Trên thực tế các doanh nghiệp có thể trả tiền lương, lương tháng cố định được xác định trên cơ sơ hợp đồng đã ký và thoả thuận giữa Doanh nghiệp và người lao động theo đúng luật lao động
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
1.1.1 Vai trò và b ả n ch ấ t c ủ a ti ề n l ươ ng
1.1.1.1 B ả n ch ấ t c ủ a ti ề n l ươ ng Để tiến hành quy trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng cần
3 yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lực lượng lao động Trong đó lực lượng lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội
Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà người ta mua như hàng hóa không phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa thì giá trị của nó được đo bằng lao động thể hiện và nó như là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt giữ tiền công danh nghĩa và tiền công đích thực
Tiền công danh nghĩa là tiền mà người sử dụng sức lao động trả cho người bán sức lao động
Tiền công thực tế biểu hiện qua số lượng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua được thông qua tiền công danh nghĩa của họ Ở nước ta, trong thời kì bao cấp, một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch Tiền lương chỉ chịu sự tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chi phối trực tiếp của nhà nước thông qua các chế độ, chính sách do hội đồng Bộ trưởng ban hành tiền lương chủ yếu gồm 2 phần: Phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lương, bảng lương và phần trả bằng hiện vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ này tiền lương đã không gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của người lao
Trong cơ chế mới, tiền lương cũng phải tuân thủ quy luật của thị trường sức lao động và chịu sự điều tiết của Nhà nước, đồng thời nó phải được hình thành trên cơ sở sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Dựa trên số lượng và chất lượng lao động, tiền lương đã trở thành một phương tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc
Nói tóm lại, tiền lương là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân, của gia đình người lao động và là điều kiện để người lao động hòa nhập vào xã hội
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trích theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương
1.1.1.2 Vai trò c ủ a ti ề n l ươ ng
Tiền lương duy trì, thúc đẩy và tái sản xuất lao động Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì và phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ tiền lương hợp lý thì sẽ thu hút được nhân lực có chất lượng tốt
Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm, mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán tiền lương trên hai phương diện số lượng và chất lượng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặt khác, để tồn tại và đứng vững trên thương trường hay điều kiện gây cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cổ sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn
1.1.2 Các hình th ứ c tr ả l ươ ng trong doanh nghi ệ p
1.1.2.1 Hình th ứ c tr ả l ươ ng theo th ờ i gian
Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương của Nhà nước quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ công gian bao gồm:
- Tiền lương tháng: Là tiền lương cố định hàng tháng trên cơ sở mức lương tối thiểu Nhà nước quy định, hệ số lương theo thang bảng lương, phụ cấp các loại nếu có Cụ thể cách tính như sau:
Lương theo thời gian = mức lương tối thiểu x hệ số lương + các khoản phụ cấp(nếu có)
Trên thực tế các doanh nghiệp có thể trả tiền lương, lương tháng cố định được xác định trên cơ sơ hợp đồng đã ký và thoả thuận giữa Doanh nghiệp và người lao động theo đúng luật lao động theo những mức cụ thể khác nhau:
Số ngày làm việc trong tháng
Số giờ làm việc 1 ngày Ưu nhược điểm của hình thức trả lương phù hợp với những công việc mà ở đó chưa có định mức lao động, thường áp dụng trả lương thời gian đối với nhân viên làm việc gián tiếp (Nhân viên quản lý, kế toán, thủ kho, văn phòng…), hình thức trả lương này tính toán khá đơn giản Tuy nhiên hình thức trả lương này không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, do đó hạn chế kích thích tính sáng tạo, hiệu quả lao động và mang tính chất bình quân đối với mọi người
1.1.2.2 Hình th ứ c tr ả l ươ ng theo s ả n ph ẩ m
Là hình thức trả lương căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ dịch vụ hoàn thành và đơn giá tiền lương trong một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đó
Tiền lương tuần Tiền lương ngày Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý để tăng nhanh chất lượng sản phẩm và tăng nhanh sản phẩm của Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lương sản phẩm như sau:
* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được xác định theo công thức sau:
Q: là số lượng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hoàn thành
F: Là đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định
Hình thức trả lương này được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất
* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp:
Là hình thức trả lương căn cứ vào kết quản lao động của công nhân trực tiếp sản xuất và người phụ việc để tính lương và trả lương sản phẩm gián tiếp Hình thức này áp dụng cho công nhân phụ việc
* Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:
Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các
1.2.1.1 H ạ ch toán s ố l ượ ng lao độ ng
Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động và do đó làm ảnh hưogr đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phán ánh số lượng lao động hiện có và đang theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “ sổ sách lao động” Sổ sau khi lập xong phải được đăng ký với cơ quan quản lý (phòng lao động cấp huyện quận) và được lập thành 2 bản: một bản do phòng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi chép, một bản cho phòng kế toán quản lý và ghi chép Cơ sở số liệu để ghi vào “sổ danh sách lao động” là các chứng từ sử dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí việc ghi chép vào sổ danh sách lao động phải đầy đủ kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên
1.2.1.2 H ạ ch toán th ờ i gian lao độ ng
Hạch toán thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao động, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động
Các chứng từ được sử dụng để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên bao gồm: Bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ và Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Bảng chấm công: Dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày, vắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban Bảng chấm công do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy nhiệm căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra số ngày công để tính lương và BHXH
- Các chứng từ khác như: Phiếu giao nhận công việc, Phiếu báo ca, Phiếu làm thêm giờ cũng được hạch toán một cách chi tiết theo thời gian làm việc thực tế của từng người lao động Các chứng từ này được lập và do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng nhận của cơ quan y tê là căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động
1.2.1.3 H ạ ch toán k ế t qu ả lao độ ng
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ:
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu do người giao việc lập (2 bản) sau khi có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và được chuyển đến bộ phận kế toán (1 bản) làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động
- Hợp đồng giao khoán: Đây là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của một bên khi thực hiện công việc đó Hợp đồng được lập thành 3 bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của 2 bên nhận, giao khoán và của kế toán thanh toán sẽ được chuyển về phòng xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh được những nội dung cơ bản: Tên cán bộ CNV hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm, công việc đã hoàn thành và nghiệm thu
Căn cứ vào các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tổng hợp kết quả lao động của cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên
1.2.2 H ạ ch toán t ổ ng h ợ p k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng
- Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)
- Giấy đi đường (Mẫu số 04 – LĐTL)
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL)
- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL)
- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng (Mẫu số 09 – LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)
1.2.2.2 Tài kho ả n s ử d ụ ng Để phán ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu sau:
- TK 334: Phải trả người lao động
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
* TK 334: Ph ả i tr ả ng ườ i lao độ ng:
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và BHXH và các khoản khác phải trả, đã chi, đã ứng trước cho công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho CNV
- Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài
Tài khoản này có số dư bên Nợ, số dư Nợ TK 334 phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên
Số dư bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
* TK 338: Ph ả i tr ả , ph ả i n ộ p khác:
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác từ tài khoản 331 đến tài khoản 336 Tài khoản này cũng phản ánh khoản doanh thu chưa thực hiện
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết ghi trong biên bản xử lý
- Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, và kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan BHXH và tổ chức công đoàn cấp trên
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH, BHYT khấu hao vào lương cán bộ công nhân viên
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nước ở tập thể doanh nghiệp quản lý
- Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vượt chi được bù đắp
- Doanh thu chưa thực hiện
- Các khoản phải trả khác
- Số tiền phải trả, còn phải nộp
- BHYT, BHXH, và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan BHXH hoặc số quỹ để lại cho doanh nghiệp chưa chi tiết
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết
- Doanh thu chưa thực hiện của các kỳ tiếp theo
- Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: phản ánh số tiền đã trả, đã nộp nhiều hơn số tiền phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù
Tài khoản 338 có các khoản cấp 2 sau:
TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
TK 3388 – Các khoản phải trả phải nộp khác
TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
* TK 335: Phải trả, phải nộp khác:
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trích trước về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trước khác Kết cấu TK 335:
Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ
Bên Có: Khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ
Dư Có: Khoản trích trước được tính vào chi phí hiện có
1.2.2.3 Ph ươ ng pháp h ạ ch toán k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng
* Sơ đồ trình tự hạch toán tiền lương:
TK 111, 112 TK 334 TK 622,627,641, 642 Ứng và thanh toán lương và các Tiền lương phải trả người LĐ khoản khác cho người LĐ
Các khoản khấu trừ vào lương TL phải trả cho CNSX
Và thu nhập của người LĐ nghỉ phép
Trả lương bằng sản phẩm, Các khoản BH phải trả người LĐ Hàng hóa
Tiền thưởng phải trả người LĐ
Tiền lương CBCNV đi vắng
* Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương:
TK 334 Tk 338 TK 622, 627, 641, 642 BHXH phải trả thay lương Trích BHXH, BHYT, BHTN,
Cho CBCNV KPCĐ tính vào CPSXKD
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu trừ tiền lương nộp hộ BHXH, theo quy định BHYT, BHTN cho CBCNV
TK 111, 112 Nhận khoản hoàn trả của cơ quan
BHXH về khoản DN đã chi
Các hình thức sổ kế toán
Các công việc của tổ chức hệ thống sổ kế toán:
- Lựa chọn hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị và dăng ký hệ thống sổ kế toán
- Xác định số lượng sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết
- Xây dưng và thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết
- Xác định mối quan hệ giữa các sổ kế toán xây dưng trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
- Phân công trách nhiệm ghi sổ kế toán
Theo QĐ 15, Doanh nghiệp có thể tổ chức theo 1 trong các hình thức sổ sau:
1.3.1 Hình th ứ c nh ậ t ký - s ổ cái
- Đặc điểm: Hình thức Nhật ký sổ cái là sự kết hợp ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ hoạch toán vừa theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống trên cùng một sổ kế toán tổng hợp
- Ưu điểm: Hình thức Nhật ký sổ cái ít sổ, giảm được khối lượng ghi sổ, việc đối chiếu kiểm tra trên các tài khoản tổng hợp có thể thực hiện thường xuyên trên nhật ký sổ cái nên việc kiểm tra không bị dồn vào cuối kỳ hạch toán
- Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị sử dụng nhiều tài khoản tổng hợp phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế tài chính thì nhật ký sổ cái sẽ rất cồng kềnh, việc ghi chép và kiểm tra trở nên khó khăn hơn
- Phạm vi áp dụng: hình thức Nhật ký sổ cái thích hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: kiểm tra , đối chiếu số liệu
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (Bảng chấm công, Bảng phân
Sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Sổ quỹ, báo cáo quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
1.3.2 Hình th ứ c ch ứ ng t ừ ghi s ổ
- Đặc điểm:Hình thức Chứng từ ghi sổ căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chi tiết gốc cùng nội dung kinh tế, được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, đính kèm đầy đủ chứng từ gốc và được kế toán trưởng duyệt trước khi sử dụng để ghi sổ Chứng từ ghi sổ phải được thống nhất lập cho bên nợ hoặc bên có của các tài khoản
- Ưu điểm: + Có khả năng giảm bớt khối công việc ghi sổ
+ Đối chiếu kiểm tra chặt chẽ
- Nhược điểm: + Ghi sổ trùng lặp nhiều lần
+ Công việc ghi sổ và kiểm tra sổ dồn dập nhiều vào cuối tháng nên lập báo cáo chậm
- Phạm vi áp dụng : Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa có khối lượng nghiệp vụ tương đối lớn
: kiểm tra, đối chiếu số liệu
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương……)
Sổ quỹ, báo cáo quỹ
Sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Sổ đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ
Bảng tổng hợp chi tiết (334,338)
Bảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
1.3.3 Hình th ứ c nh ậ t ký chung
- Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh được ghi hàng ngày hoặc định kỳ vào nhật ký chung ,theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của chúng ,sau đó số liệu trên các sổ nhật ký theo từng loại nghiệp vụ kinh tế ,tài chính được ghi vào các tài khoản kế toán liên quan trên sổ cái
- Ưu điểm: Hình thức Nhật ký chung có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
- Nhược điểm: Hình thức Nhật ký chung có khối lượng ghi chép nhiều
- Phạm vi áp dụng: Hình thức Nhật ký chung thích hợp với các đơn vị có quy mô lớn và vừa, sử dụng ít tài khoản, có nhiều kế toán viên
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : kiểm tra, đối chiếu số liệu
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Bảng cân đối tài khoản
Nhật Ký Chung (Nhật Ký đặc biệt )
Sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết (334,338)
Sổ quỹ, báo cáo quỹ
1.3.4 Hình th ứ c nh ậ t ký ch ứ ng t ừ :
- Đặc điểm: Hình thức nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống đối với những nghiệp vụ kinh tế tài chính cùng loại vào các nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu trên các Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ cái Nhật ký chứng từ được thống nhất lập theo bên có của các tài khoản
- Ưu điểm: Hình thức Nhật ký chứng từ có tính khoa học cao, giảm dược khối lượng công việc ghi chép,thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu
- Nhược điểm: mẫu sổ lại khá phức tạp, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn vững vàng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc (bảng chấm công, bảng
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký chứng từ số 7
1.3.5 Hình th ứ c k ế toán trên máy vi tính Đặc điểm:
- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán , nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tóan và báo cáo tài chính theo quy định
- Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính : phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
: nhập số liệu hàng ngày
: in sổ , báo cáo cuối tháng : đối chiếu , kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HẢI PHÒNG
Tổng quan về công ty cố phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng
2.1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty
Công ty cổ phần Xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng tiền thân là công ty xây lắp số 8 được thành lập theo quyết định số 669/QĐ-TCCQ ngày 30/5/992 của UBND thành phố Hải Phòng, có trụ sở đặt tại địa điểm số 5 Lạch Tray – Ngô Quyền – Thành phố Hải Phòng
Tên tiếng anh : Hai Phong Construction and Development Investment join stock corporation
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Ngành nghề kinh doanh: Nhận thầu xây dựng và kinh doanh bất động sản
Người đại diện: Ông Nguyễn Ngọc Thành – Tổng Giám Đốc
Số tài khoản: 3211000000294 Điện thoại: 0313847034 0313847035
Email : CDI-5lachtray@hn.vnn.vn
Website : www.cdi.com.vn
Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp với các chức năng chủ yếu là: nhận thầu xây lắp công trình, đầu tư phát triển nhà ở, khu đô thị và kinh doanh bất động sản Trải qua hơn 14 năm hoạt động, Công ty cổ phần Xây dựng đầu là 365 triệu đồng Hiện nay, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp, công nhân lành nghề giàu kinh nghiệm, năng lực tài chính và kỹ thuật đảm bảo đáp ứng yêu cầu thi công xây dựng các công trình có quy mô lớn và thực hiện các dự án đầu tư theo nhu cầu thị trường
Trong những năm qua, Công ty đã tổ chức thi công xây dựng hàng trăm công trình nhà ở, dân dụng , công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng tại Hải Phòng và một số địa phương khác như Quảng Ninh, Lạng Sơn Trong đó có một số công trình tiêu biểu đã được Bộ Xây dựng, Công đoàn Ngành Xây dựng Việt Nam trao tặng Huy chương vàng chất lượng cao Ngành xây dựng Việt Nam như : Khu chung cư Cát Bi, Khu nhà ở Trần Nguyên Hãn, Trụ sở Bảo hiểm xã hội Hải Phòng, Trụ sở Bảo hiểm xã hội Quảng Ninh, Công trình ( nội thất ) Trung tâm hội nghị tỉnh Lạng Sơn và Hạ tầng Khu công nghiệp Nomura
Bên cạnh phát triển công tác nhận thầu xây lắp, Công ty tập trung thực hiện các dự án đầu tư trong lĩnh vực nhà ở và khu đô thị Các khu nhà ở do Công ty đầu tư đã góp phần chỉnh trang bộ mặt kiến trúc đô thị và tạo quỹ nhà ở cho xã hội Tính đến nay, Công ty đã trực tiếp đầu tư xây dựng trên 10 dự án trong đó có một số dự án tiêu biểu như: Khu nhà ở Trần Nguyên Hãn, Khu nhà ở Trại Cau, Khu biệt thự Lạch Tray, Khu chung cư Cát Bi, Khu nhà ở Lam Sơn, Khu đô thị Cựu Viên , Khu chung cư Bắc Sơn – Kiến An –Hải Phòng
Các dự án do công ty thực hiện đầu tư đã đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng với thiết kế kiến trúc phù hợp, kết cấu hạ tầng đồng bộ, các công trình tiện ích hoàn hảo, tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng cải thiện nhu câu về nhà ở và nâng cao chất lượng cuộc sống được thị trường tín nhiệm cao Trong đó, Công ty dặc biệt quan tâm đến sản phẩm phục vụ cho các đối tượng lao động Dự án đầu tư Khu chung cư Cát Bi Hải Phòng là dự án thí điểm đầu tiên trên cả nước về xây dựng nhà ở cho người có thu nhập thấp do Công ty đầu tư hoàn thành năm 2002 đã được Bộ Xây dựng trao tặng Huy chương vàng chất lượng cao Ngành xây dựng Việt Nam Đồng thời được các cấp, các ngành của Trung ương, địa phương đánh giá cao là một dự án có cơ chế chính sách phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho người có thu nhập thấp giải
Năm 2002, khu chung cư Bắc Sơn là công trình dự án phát triển nhà ở cho người thu nhập thấp do công ty cổ phần Xây dưng và Phát triển đầu tư Hải Phòng làm chủ đầy tư và đã được khởi công xây dựng, đây là công trình trọng điểm của thành phố Hải Phòng được đầu tư xây dựng theo quyết định số 67/2009/QĐ-TTq ngày 24/4/2009 của thủ tướng chính phủ
Trong quá trình hình thành và phát triển của công ty, do sớm được thử thách trong cơ chế thị trường, công ty đã kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh để vươn lên và trưởng thành Năm 1996 công ty đã vinh dự được tặng thưởng Huân chương lao động hạng III do những đóng góp của doanh nghiệp trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc
Ngày nay, với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo, cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng được đầu tư nâng cấp, đời sống vật chất, tinh thần của CBCNV không ngừng được cải thiện nâng cao Trong xu thế hội nhập hiện nay, Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng đang vững bước trên con đường phát triển và thực hiện tốt vai trò Nhà thầu và Nhà đầu tư
2.1.2 Ch ứ c n ă ng, nhi ệ m v ụ , đặ c đ i ể m s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a công ty Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn chủ động khai thác những nguồn việc tiềm năng ở trong ngành cũng như ở ngoài ngành để từ đó có những kế hoạch cụ thể điều tiết cũng như dự trữ các nguồn việc đó xuống các đội thi công, nó sẽ giúp cho các đội thi công trong doanh nghiệp duy trì việc làm lien tục, tránh được tình trạng có đội làm việc không hết, có đội lại không có việc để làm Đảm bảo được định hướng cũng như kế hoạch của doanh nghiệp đã đề ra, ổn định được mức thu nhập cho toàn cán bộ, công nhân viên trong toàn doanh nghiệp
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng và được phép hoạt động theo các chức năng nhiệm vụ như sau:
- Nhận thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
- Kinh doanh cơ sở hạ tầng, nhà ở, khách sạn và khu vui chơi giải trí
- Kinh doanh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu
- Kinh doanh dịch vụ mua bán bất động sản
- Kinh doanh dịch vụ du lịch và vận tải hàng hóa
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng là một nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp và là nhà đầu tư có uy tín trên thị trường Hải Phòng và trên cả nước Hiện nay, công ty đang thực hiện dự án đầu tư xây dựng khu đô thị Cựu Viên tại địa điểm đường Lê Duân – Kiến An – Hải Phòng Khu đô thị Cựu Viên được xây dựng trên diện tích 32 ha, trong đó bao gồm các công trình nhà ở, công trình công cộng và hệ thống kỹ thuật hạ tầng đồng bộ Dự án này được thiết kế quy hoạch cho một khu dân cư khoảng 10.000 dân Đây là khu đô thị mới nhằm mục tiêu mở rộng và phát triển đô thị của thành phố Hải Phòng theo định hướng phát triển kinh tế - xã hội của thành phố từ nay đến năm 2020 Dự án có nhiều thuận lợi về đặc điểm địa lý, kiến trúc cảnh quan thiên nhiên và môi trường đầu tư Địa điểm đầu tư của dự án nằm trong vùng dân cư đông đúc đang trong quá trình hình thành và phát triển đã tạo cho dự án những yếu tố khả thi để thực hiện đầu tư, khai thác và kinh doanh sau đầu tư
2.1.3 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty
2.1.3.1 S ơ đồ t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty
Phó tổng giám đốc Kế toán trưởng Đội thi công công trình số 5 Đội thi công công trình số 2 Đội thi công công trình số 3 Đội thi công công trình số 4 Đội thi công công trình số 1
BQL chung cư Cát Bi
Ban QL chung cư Băc
2.1.3.2 Ch ứ c n ă ng c ủ a t ừ ng b ộ ph ậ n trong b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty
- Hội đồng quản trị: Bao gồm
+ Ông Nguyễn Ngọc Thành : Chủ tịch hội đồng quản trị (Tổng Giám Đốc) + Ông Nguyễn Thái Hạnh : Ủy viên hội đồng quản trị ( Phó tổng giám đốc) + Ông Nguyễn Văn Chinh: Ủy viên hội đồng quản trị ( Phó tổng giám đốc) + Ông Vũ Quốc Uy: Ủy viên hội đồng quản trị ( Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc XNXD 2)
+ Ông Nguyễn Văn Chung: Ủy viên hội đồng quản trị kiêm giám đốc xí nghiệp
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quản lý các hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty, đây là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty Ngoài ra hội đồng quản trị còn có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành các cán bộ quản lý khác
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu trong công ty, có quyền hạn quyết định tất cả các công việc trong công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng
2.2.1 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán t ạ i công ty
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Tổ chưc thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty
- Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi của công ty với khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán của doanh nghiệp Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác
- Kế toán TSCĐ và tiền lương: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng giảm TSCĐ hiện thời Tính toán và phân bô khấu hao tài sản cố định hàng tháng… Đồng thời nhận bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán tài sản cố định và tiền lương
Kế toán NVL và CCDC
- Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành Xử lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm Thực hiện kế toán thuế và các phần hành còn lại Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
2.2.2 Đặ c đ i ể m hình th ứ c s ổ k ế toán v ậ n d ụ ng t ạ i công ty
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng hạch toán kế toán theo phương thức chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc của bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng kí ghi sổ, sổ này được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi dung làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dung ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết
Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng số tiền các NV kế toán tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên số cái là căn cứ lập bảng cân đối phát sinh
Sau khi đối chiếu khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập báo cáo tài chính
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đang kí chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh csó các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau Và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết
: kiểm tra, đối chiếu số liệu
Sổ quỹ, báo cáo quỹ
Sổ chi tiết, thẻ chi tiết
Sổ đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ
Bảng tổng hợp chi tiết (334,338)
Bảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
2.2.3 Ch ế độ và chính sách k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty
- Chế độ kế toán: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
- Niên độ kế toán: Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm đó
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam (VND)
- Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
- Tính khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản cố định theo quyết định 206/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FiFo)
2.2.3.1 T ổ ch ứ c v ậ n d ụ ng ch ứ ng t ừ k ế toán
Theo Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ TC, chứng từ kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng gồm các loại sau:
STT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
1 Bảng chấm công Mâu số 01 - LĐTL
2 Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 - LĐTL
3 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số 03 - LĐTL
4 Bảng thanh toán BHXH Mẫu số 04 - LĐTL
5 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 11 - LĐTL
6 Phiếu chi Mẫu số 02 - TT
7 Bảng thanh toán tạm ứng tiên lương Mẫu số 03 - TT
2.2.3.2 T ổ ch ứ c v ậ n d ụ ng tài kho ả n k ế toán
Hiện tại công ty tổ chức tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính bao gồm 9 loại tài khoản như sau:
- Loại TK 1: Tài sản lưu động
- Loại TK 3: Nợ phải trả
- Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
- Loại TK 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh
- Loại TK 7: Thu nhập khác
- Loại TK 8: Chi phí khác
- Loại TK 9: Xác định kết quả kinh doanh
Hiện tại công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc, kế toán sẽ lập các chứng từ ghi sổ Sau đó, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái
Hệ thống sổ kế toán bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết TK 338
2.2.3.4 T ổ ch ứ c v ậ n d ụ ng báo cáo k ế toán
Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, doanh nghiệp tổ chức vận dụng báo cáo kế toán bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B 01 – DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B 02 – DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B 03 – DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B 09 – DN)
2.3 Th ự c tr ạ ng công tác k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng t ạ i công ty c ổ ph ầ n xây d ự ng và phát tri ể n đầ u t ư h ả i Phòng
2.3.1 Đặ c đ i ể m và phân lo ạ i lao độ ng t ạ i công ty
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tâm huyết và giàu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là thi công các công trình xây dựng Lao động gián tiếp là những cán bộ quản lý làm việc tại các phòng ban ở tổng công ty không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh
Ngoài lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, công ty còn có các nhân viên quản lý đội thi công
Bảng phân loại cơ cấu lao động:
TT Chỉ tiêu phân loại Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
Qua bảng phân loại lao động ta thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 74,29% trong tổng số lao động trong khi tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ chiếm có 25,71 % Với tình hình công ty đang mở rộng quy mô thì tỷ lệ này là tương đối hợp lý
2.3.2 Các hình th ứ c tr ả l ươ ng và ch ế độ l ươ ng th ưở ng t ạ i công ty
Hình th ứ c tr ả l ươ ng theo th ờ i gian:
Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và tháng lương tiêu chuẩn do Nhà nước quy định Thời gian làm việc của người lao động càng dài thì hệ số lương càng cao nhưng nó chỉ tăng đến mức giới hạn của thang lương thì không còn tăng nữa Chế độ trả lương này áp dụng cho khối lượng lao động gián tiếp bao gồm nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh, bảo vệ
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đánh giá chung
Qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Hải Phòng, em thấy doanh nghiệp đã thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Đây là bước quan trọng để tạo ra sự công bằng trong xã hội nói chung và ở công ty nói riêng Các chứng từ sổ sách kế toán sử dụng đúng theo mẫu, biểu của Nhà nước ban hành, đảm bảo đúng chế độ kế toán
Việc thanh toán tiền lương ở Công ty tiến hành kịp thời đã tạo ra đòn bẩy quan trọng trong việc tăng năng suất lao động
Từ đó có thể khẳng định được rằng việc tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty không có gì băn khoăn, Công ty cần tiếp tục phát huy hơn nữa trong công tác kế toán này, nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty Đó chính là vai trò quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh
3.1.1 Ư u đ i ể m trong công tác qu ả n lý k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng
- Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp đã xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Các phòng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần đưa doanh nghiệp không ngừng phát triển
- Bộ máy kế toán : Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ của mỗi người Mỗi phần hành kế toán đều được phân trong bộ máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Doanh nghiệp chú trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ các bộ, nhân viên kế toán, vì vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học
- Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toán phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ Các chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi
- Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của bộ trưởng bộ tài chính Việc áp dụng hình thức kế toán hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty, phù hợp chuyên môn kế toán cùng việc áp dụng chương trình kế toán máy tại công ty
3.1.2 Nh ượ c đ i ể m trong công tác qu ả n lý k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng
- Việc trả lương cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào cấp bậc từng người và ngày công của ngoài đó Chính điều đó đã làm xuất hiện vấn đề người lao động chỉ đến công ty chấm công và lĩnh lương còn hiệu suất làm việc thì không cao, lãng phí thời gian, chưa khuyến khích người lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu quả công việc
- Hiện nay, công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương như vậy vừa mất nhiều thời gian lại không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV
- Việc luân chuyển chứng từ ở doanh nghiệp vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đên công tác hạch toán cũng như công tác quản lý của công ty Đặc thù của
- Mức phụ cấp trách nhiệm cho Kế toán trưởng hiện tại doanh nghiệp quy định là 0.2% So với mức quy định của nhà nước thì mức phụ cấp này là thấp
- Mức lương để tính BH: Hiện tại, doanh nghiệp chỉ lấy lương cơ bản để trích các khoản bảo hiểm mà không làm theo đúng quy định là phải gộp lương cơ bản cộng các khoản phụ cấp để trích BH
- Các khoản trích theo lương: Thông thường các doanh nghiệp phải nộp các khoản BH lên cấp trên theo đúng quy định từng quý một lần nhưng doanh nghiệp dồn đến cuối năm mới nộp
- Hiện tại, ở doanh nghiệp không có máy thi công nên khi thi công các công trình xây dựng thì bắt buộc phải thuê máy thi công bên ngoài và phải thuê trọn gói Tuy nhiên, có những khoảng thời gian rất khó để thuê được máy và nhân viên lái máy chính vì vậy sẽ ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình
3.2 M ộ t s ố ki ế n ngh ị nh ằ m hoàn thi ệ n công tác k ế toán ti ề n l ươ ng và các kho ả n trích theo l ươ ng
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù phát triển mạnh hay không thì bên cạnh những ưu điểm vẫn còn không ít những hạn chế Và để khắc phục những hạn chế đó, để doanh nghiệp ngày càng thêm vững mạnh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng
- Thứ nhất, công ty nên trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng thẻ ngân hàng để đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ Việc trả lương bằng thẻ ngân hàng vừa tiện cho người trả mà cũng tiện cho người nhận, không bị nhầm lẫn, mất mát trong quá trình trả lương
- Thứ 2, mức phụ cấp trách nhiệm cho kế toán trưởng nên thực hiện theo đúng quy định là 0.3%
- Thứ 3, mức lương để tính BH: Doanh nghiệp nên cộng lương cơ bản và các khoản phụ cấp để trich bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên