Đang tải... (xem toàn văn)
Trên thực tế các doanh nghiệp có thể trả tiền lương, lương tháng cố định được xác định trên cơ sơ hợp đồng đã ký và thoả thuận giữa Doanh nghiệp và người lao động theo đúng luật lao động
Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .6 1.1.1 Vai trò chất tiền lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương 1.1.1.2 Vai trò tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .7 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.3 Các chế độ phụ cấp, thưởng, trợ cấp áp dụng doanh nghiệp .11 1.1.3.1 Chế độ phụ cấp 11 1.1.3.2 Chế độ trả lương làm thêm 11 1.1.3.3 Chế độ tiền thưởng 12 1.1.4 Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 12 1.1.4.1 Qũy tiền lương .12 1.1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .13 1.1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.1.4.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 14 1.1.4.5 Kinh phí cơng đoàn .15 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2 Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 16 1.2.1 Hạch toán chi tiết 16 1.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động .16 1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động 16 1.2.1.3 Hạch toán kết lao động 17 SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình 1.2.2 Hạch tốn tổng hợp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .18 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng .18 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.3 Các hình thức sổ kế tốn 23 1.3.1 Hình thức nhật ký - sổ 23 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.3.3 Hình thức nhật ký chung 27 1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ: .29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HẢI PHÒNG 31 2.1 Tổng quan công ty cố phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .35 2.1.3.2 Chức phận máy quản lý công ty 35 2.1.3.2 Chức phận máy quản lý công ty 36 2.1.4 Kết hoạt động SXKD công ty năm định hướng phát triển tương lai 40 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng 41 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty .41 2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn vận dụng công ty 42 2.2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty .44 2.2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 44 2.2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .44 2.2.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán .45 2.2.3.4 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 45 SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư hải Phòng 45 2.3.1 Đặc điểm phân loại lao động công ty 45 2.3.2 Các hình thức trả lương chế độ lương thưởng công ty .46 2.3.3 Các khoản trích theo lương áp dụng cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng .50 2.3.3.1 Bảo hiểm xã hội 50 2.3.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 50 2.3.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 50 2.3.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) .51 2.3.4 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đàu tư Hải Phòng.51 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng .51 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 63 2.3.4.3 Quy trình ghi sổ 63 2.3.5 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng 68 2.3.5 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng 69 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng .69 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .78 3.1 Đánh giá chung 78 3.1.1 Ưu điểm công tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 78 3.1.2 Nhược điểm cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 79 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong chế thị trường với hoạt động thị trường sức lao động gọi thị trường sức lao động Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Giá sức lao động tiền cơng, tiền lương Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đươc nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên tương lai Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng, hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hằng cô chú, anh, chị công ty em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng” làm đề tài khóa luận SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình NỘI DUNG KHĨA LUẬN GỒM CHƯƠNG: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Chương III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng Do thời gian nghiên cứu trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô người công ty để làm em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị chất tiền lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Để tiến hành quy trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lực lượng lao động Trong lực lượng lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Tiền công phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng sản xuất hàng hóa nhiều thành phần mà người ta mua hàng hóa khơng phải lao động mà sức lao động, giá sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đo lao động thể sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt giữ tiền công danh nghĩa tiền cơng đích thực Tiền cơng danh nghĩa tiền mà người sử dụng sức lao động trả cho người bán sức lao động Tiền công thực tế biểu qua số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ mà họ mua thông qua tiền công danh nghĩa họ Ở nước ta, thời kì bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối cho người lao động theo kế hoạch Tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp nhà nước thông qua chế độ, sách hội đồng Bộ trưởng ban hành tiền lương chủ yếu gồm phần: Phần trả tiền hệ thống thang lương, bảng lương phần trả vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ tiền lương không gắn chặt với số lượng chất lượng lao động, không phản ánh giá trị lao động người lao động, chưa tạo động lực phát triển sản xuất SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình Trong chế mới, tiền lương phải tuân thủ quy luật thị trường sức lao động chịu điều tiết Nhà nước, đồng thời phải hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Dựa số lượng chất lượng lao động, tiền lương trở thành phương tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, tìm tịi sáng tạo có trách nhiệm với cơng việc Nói tóm lại, tiền lương khoản thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân, gia đình người lao động điều kiện để người lao động hòa nhập vào xã hội Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương trích theo số cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương 1.1.1.2 Vai trò tiền lương Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ tiền lương hợp lý thu hút nhân lực có chất lượng tốt Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ cơng tác hạch tốn tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thương trường hay điều kiện gây cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cổ cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương Nhà nước quy định hợp đồng lao động cán công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng loại tiền lương thời gian có kết hợp cộng thêm tiền thưởng Các hình thức trả lương theo thời SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình gian bao gồm: - Tiền lương tháng: Là tiền lương cố định hàng tháng sở mức lương tối thiểu Nhà nước quy định, hệ số lương theo thang bảng lương, phụ cấp loại có Cụ thể cách tính sau: Lương theo thời gian = mức lương tối thiểu x hệ số lương + khoản phụ cấp(nếu có) Trên thực tế doanh nghiệp trả tiền lương, lương tháng cố định xác định sơ hợp đồng ký thoả thuận Doanh nghiệp người lao động theo luật lao động theo mức cụ thể khác nhau: * Tiền lương tuần: Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 52 tuần * Tiền lương ngày: Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc tháng * Lương giờ: Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc ngày Ưu nhược điểm hình thức trả lương phù hợp với cơng việc mà chưa có định mức lao động, thường áp dụng trả lương thời gian nhân viên làm việc gián tiếp (Nhân viên quản lý, kế tốn, thủ kho, văn phịng…), hình thức trả lương tính tốn đơn giản Tuy nhiên hình thức trả lương khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động cán cơng nhân viên, hạn chế kích thích tính sáng tạo, hiệu lao động mang tính chất bình quân người 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ dịch vụ hồn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ, dịch vụ SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý để tăng nhanh chất lượng sản phẩm tăng nhanh sản phẩm Doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế xác định theo công thức sau: Tiền lương hưởng = Q x F Trong đó: Q: số lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ hoàn thành F: Là đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Hình thức trả lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức trả lương vào kết quản lao động công nhân trực tiếp sản xuất người phụ việc để tính lương trả lương sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng cho công nhân phụ việc * Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Lương sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao suất lao động, giảm tỉ lệ hàng hư hỏng Tiền lương trả người lao động vào số lượng sản phẩm sản xuất theo đơn giá đơn vị sản phẩm, kết hợp với hình thức tiền thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt Ngoài trường hợp người lao động làm sản phẩm hư hỏng gây lãng phí nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm không đảm bảo ngày công lao động không đủ so với quy định người lao động bị phạt tiền lương theo sản phẩm trựctiếp phải trừ khoản tiền phạt * Trả tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương sản phẩm luỹ tiến áp dụng sau: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 Khóa luận tốt nghiệp - Đại Học Hịa Bình Tiền lương phải trả người lao động theo hình thức tính sau: Lấy số lượng sản phẩm hoàn thành định mức nhân với đơn giá tiền lương định mức cộng số lượng sản phẩm vượt định mức nhân với đơn giá tiền lương luỹ tiến quy định Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên áp dụng trường hợp cơng việc hồn thành thời hạn, hồn thành thời gian ngắn, nhìn chung nên áp dụng doanh nghiệp cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng Bên cạnh hình thức trả lương có nhược điểm làm tăng chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp giảm lợi nhuận Từ thấy trường hợp không cần thiết khơng nên áp dụng hình thức Nếu áp dụng không tổ chức quản lý tốt dễ gây tượng mức tăng tiền lương bình quân lớn tốc độ tăng suất lao động, điều làm cho hiệu sản xuất kinh doanh Như hình thức tiền lương sản phẩm có ưu điểm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động kích thích người lao động quan tâm dến kết lao động chất lượng lao động thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Vì hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng rộng rãi * Lương khoán: Thường áp dụng cho công việc giao theo chi tiết, phận khơng có lợi mà phải giao tồn khối lượng cơng việc cho cơng nhân hồn thành khoảng thời gian định Vậy đặc điểm lương khốn ngồi qui định số lượng, chất lượng cơng việc mà cịn có qui định thời gian bắt đầu kết thúc cơng việc Đối tượng chế độ lương khốn cá nhân tập thể, khốn theo cơng việc số cơng việc có khối lượng lớn Tiền lương trả theo số lượng mà cơng nhân hồn thành ghi phiếu giao khoán SV: Phạm Thị Huyền – 510KTK049 10