37 Trang 5 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ CNV Công nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CKTM Chiết khấu thương mại CT Chứng từ CKTT Chiết khấu thanh toán
Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1.1.Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh
1.1.1.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của các DNTM là người tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội
Phương thức và hình thức bán hàng: Các DNTM có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hóa, ký gửi đại lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…)
Về phạm vi hàng hóa đã bán: Hàng hóa được coi là đã hoàn thành việc bán trong DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua và bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định
- Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hữu từ DNTM (bên bán) sang bên mua và DNTM đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ
- Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của DN, do DN mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng…
Ngoài ra, các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:
+ Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, còn được gọi là hàng đối lưu hay hàng đổi hàng
+ Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho CNV, thanh toán thu nhập cho các thành viên của DN
+ Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng…
+ Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho họat động kinh doanh của DN + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trong khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu
Về giá bán hàng hóa của DNTM: Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng
Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ Cụ thể:
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán
- Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được.
Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa và vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tay người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa là chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa đó Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toán tiêu thụ, từ đó mới xác định được doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Bán hàng có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh trình độ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phương tiện duy trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động bán hàng trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, là thước đo sự cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Bán hàng là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thương mại áp dụng những phương thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường được mở rộng và khẳng định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh Đồng thời với việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kì phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nước, giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nước với tập thể và cá nhân người lao động Xác định đúng kết quả kinh doanh tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong các kì kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên hữu quan
Như vậy tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường, mỗi doanh nghiệp phải xác định được vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hóa Từ đó vạch ra hướng đi đúng đắn, đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển tạo nên sự tiến bộ của đất nước trên thương trường quốc tế.
Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ Công tác bán hàng tại công ty được thực hiện theo các phương thức sau:
Phương thức bán hàng trực tiếp: nhân viên của công ty trực tiếp kí hợp đồng và xuất kho hàng hóa cho đại diện bên mua, hàng được giao theo thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế đã kí kết Sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu
Bán hàng trực tiếp qua hai hình thức: bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa tại các cửa hàng của công ty
+) Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo phương thức này công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ
+) Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được chấp nhận là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đã giao Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển thì sẽ ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua
+) Bán buôn theo hình thức giao tay ba: theo phương thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không qua nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua
Bán lẻ hàng hóa tại cửa hàng: công ty làm thủ tục xuất kho và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ bán lẻ tại cửa hàng Hàng ngày nhân viên bán hàng đem toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày nộp cho thủ quỹ, kế toán quỹ vào sổ chi tiết 131 cho từng cửa hàng
Phương thức bán hàng qua đại lý: đây là phương thức bán hàng mà trong đó công ty giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi công ty nhận được tiền thanh toán hay chấp nhận thanh toán từ khách hàng thông qua đại lý thì khi đó công ty mới mất quyền sở hữu về số hàng này Khoản hoa hồng mà công ty trả cho cơ sở đại lý được tính vào chi phí bán hàng
Phương thức hàng đổi hàng: theo phương thức này hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này:
- Người bán đồng thời là người mua, người mua đồng thời là người bán, việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau
- Mục đích của việc trao đổi này là giá trị sử dụng
- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng
- Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.
Phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền: theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ công ty thì sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của công ty thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sau này gần nhất Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng
- Thanh toán qua ngân hàng: theo phương thức này, ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa công ty và khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của công ty và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như sau:
+) Thanh toán bằng séc +) Thanh toán bằng thư tín dụng +) Thanh toán bù trừ
+) Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, …
Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa công ty và đã mở tài khoản tại ngân hàng Trong tương lai, phương thức này sẽ được sử dụng rộng rãi vì những tiện ích của nó đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thong, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế
Thanh toán trả chậm: là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng theo giá thông thường, công ty còn thu thêm của người mua một khoản lãi do trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất hết quyền sở hữu hàng hóa khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả chậm được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.
Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng
- Quản lý về số lượng, chất lượng, giá trị hàng bán ra: nhà quản lý cần phải nắm bắt được tình hình công ty kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm nào có hiệu quả Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng khác Giúp cho nhà quản lý có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể, xác thực và đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh
- Quản lý về giá cả:bao gồm việc lập và theo dõi việc thực hiện những chính sách giá Đây là một công việc quan trọng trong quá trình bán hàng, đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng, nhóm hàng, từng phương thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực hiện của các cửa hàng, đơn vị, tránh được những được những biểu hiện tiêu cực về giá như tự ý nâng giá hay hạ giá Quản lý về giá cả giúp các nhà quản lý theo dõi, nắm bắt được sự biến động của giá cả Từ đó có chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với từng thời kì, từng giai đoạn
- Quản lý việc thu tiền: bao gồm thời hạn nợ, khả năng trả nợ, thời điểm thu tiền, phương thức bán hàng, xác định rõ khả năng quay vòng vốn.
Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại
Khái niệm
Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, có chức năng tổ chức các hệ thống thông tin (đã kiểm tra) về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tiền vốn, và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp
Tổ chức hạch toán, kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo một trật tự xác định giữa các yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp
Tổ chức hạch toán trong các doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô của doanh nghiệp; nhu cầu thông tin và trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán; trình độ trang bị và sử dụng kỹ thuật xử lý thông tin, … tất cả các yếu tố này phải được nhắc đến khi tổ chức hạch toán kế toán.
Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại
- Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị cũng như thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán bộ, về phưong tiện, kỹ thuật tính toán, …
- Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao cho vừa gọn nhẹ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác Vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán được thể hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp
- Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắc này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của doanh nghiệp phân công lao động hợp lý Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm, tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt thu, duyệt chi với chức năng thực hiện thu, chi của cán bộ kế toán, không được để một các bộ kiêm nghiệm cả hai chức năng này Việc tách hai chức năng duyệt thu, duyệt chi với chức năng thực hiện thu và chi, thu chính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó.
Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại
- Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông tin và trình độ cán bộ của đơn vị
- Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Phân công lao động kế toán hợp lý
- Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo kế toán, … và công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất
- Xây dựng quy trình thu thập và xử lý thông tin khoa học, cung cấp cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
1.2.4.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ:
Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và bằng máy
SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK
Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
CT gốc Chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
1.2.4.2 Tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức này là ghi lại tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái của từng tài khoản kế toán liên quan
❖ Hệ thống sổ sách sử dụng:Sổ nhật ký chung
▪ Các sổ Nhật ký chung chuyên dùng (sổ nhật ký đặc biệt)
▪ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Sơ đồ 1.2: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
- Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản do kết cấu sổ đơn giản rất thận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính
- Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của các cán bộ kế toán không hợp lý
1.2.4.3 Tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái:
❖ Đặc trưng cơ bản: Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái
❖ Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
- Sổ Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế (theo từng tài khoản kế toán)
- Các sổ thẻ chi tiết
❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.3: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - sổ cái
Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, dễ ghi chép, dễ kiểm tra
- Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái được áp dụng phù hợp với các đơn vị sản xuất, hành chính sự nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán
1.2.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
❖ Đặc trưng cơ bản: Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các Sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái
❖ Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
➢ Sổ nhật ký chứng từ
➢ Sổ cái các tài khoản
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các bảng phân bổ, bảng kê để tính toán, tổng hợp phân loại hệ thống hóa phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ
❖ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Ghi đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ
- Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác
- Nhược điểm: Do kết hợp nhiều yêu cầu phản ánh trên sổ kế toán vì vậy kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp, không thuận tiện cho việc thực hiện công tác kế toán trên máy
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kì cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc
- Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng
- Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ, …
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ trong kì
- Cung cấp thông tin về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Các chỉ tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
- Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng
- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán) nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán do vi phạm hợp đồng kinh tế đã kí kết như: không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, …
- Giá vốn hàng bán: là giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
- Lợi nhuận gộp: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Và các chỉ tiêu khác…
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vì hàng hóa mua về nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốn thực tế của khối lượng hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
1.3.3.1.Phương pháp giá đơn vị bình quân
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức:
Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho X Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =
Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độ trang thiết bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân cuối kì trước
Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kì (hoặc cuối kì trước) Lượng thực tế tồn đầu kì (hoặc cuối kì trước)
Cách này đơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hóa kỳ này Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập không lớn, không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hàng hóa có thể áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Lượng hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao, trình độ trang thiết bị hiện đại
Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độ trang bị kỹ thuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp
1.3.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất Do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa mua vào sau cùng Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp
Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từ trước đó rất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều
1.3.3.3 Phương pháp giá hạch toán
Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán
Giá hạch toán hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá hạch toán
Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán của hàng hóa xuất dùng về giá thành thực tế:
Hệ số giá của hàng hóa =
Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kì + Giá thực tế hàng hóa tồn trong kì
Giá hạch toán hàng hóa đầu kì + Giá hạch toán hàng hóa nhập trong kì
Phương pháp này giúp kế toán giảm được công việc tính toán giá trị hàng hóa bởi áp dụng giá thực tế rất khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán sau mỗi lần xuất Nhưng phương pháp này cuối kỳ mới xác định được giá trị thực tế hàng hóa xuất kho trong kỳ.
Các phương pháp hạch toán chi tiết
Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng, chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách Thực tế có 3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa:
1.3.4.1 Phương pháp thẻ song song
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật
Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số lượng, giá trị Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng, lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ chi tiết kế toán
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
1.3.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ở kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật Ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn Không ghi theo từng chứng từ mà mỗi loại hàng hóa được ghi vào một dòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập và bảng kê xuất Cuối tháng cộng sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với sổ kế toán về mặt giá trị
1.3.4.3 Phương pháp sổ số dư
Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập
Thẻ kho Sổ đối chiếu hàng luân chuyển
Phiếu xuất kho Bảng kê xuất
Sổ kế toán tổng hợp
Thẻ kho Sổ số dư
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Sổ kế toán tổng hợp
Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập Ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp trên, sau khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền Cuối tháng thủ kho ghi số tồn từng loại vào sổ số dư Ở phòng kế toán:
+ Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn
+ Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, với sổ kế toán tổng hợp về tồn hàng hóa
1.3.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán:
Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ
Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không có số dư và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ,
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ
Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán:
- Theo phương pháp kê khai thường xuyên
1/ Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632
2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157
3/ Tiêu thụ được hàng gửi bán: Nợ TK 632
4/ Mất mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường : Nợ TK 632
Có TK 1381 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1/ Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611
2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632
Có TK 611 3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611
Có TK 156,157 4/ Kết chuyển giá vốn trong kỳ: Nợ TK 911
Có TK 632 5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157
1.3.5.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế VAT
- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặc chịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán
- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)
- Đối với sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng
- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận
- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
Số dư: TK 511 cuối kỳ không có số dư
➢ Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản
- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán
- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thành phẩm hoàn thành, thường dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, xây lắp
- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thường sử dụng trong các doanh nghiệp du lịch, vận tải, văn hóa
- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” phản ánh các khoản mà Nhà nước trợ cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện cung cấp hàng hóa theo yêu cầu Nhà nước
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Phương thức bán hàng trả góp
Phương thức tiêu thụ và đại lý ký gửi
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.6.1 Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động vật hóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, công cụ, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,
Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết:
- TK 6411 “Chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lương, phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, các khoản trích theo lương
- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa
- TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: là chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ như dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc
- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng như nhà kho, bến bãi,
Cuối kì kết chuyển giảm giá hàng bán
Số tiền giảm giá hàng bán không VAT
Số tiền thuế GTGT phải nộp được giảm giảm giá
- TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: là những chi phí sửa chữa, bảo hành hàng hóa trong thời gian quy định
- TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý
- TK 6418 :Chi phí bằng tiền khác” là chi phí bán hàng phát sinh ngoài các chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng,
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ
Số dư: Không có số dư cuối kỳ
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kì kế toán phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh
1.3.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi tiết thành các tiểu khoản:
- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả cho ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao gồm lương và các khoản trích theo lương
- TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý
- TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc
- TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi,
- TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí như phí môn bài, thuế nhà đất, …
- TK 6426 “Chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi
- TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho quản lý như: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện, nước
- TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”: là chi phí quản lý doanh nghiệp khác phát sinh ngoài các chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại,
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối kì kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Số dư: Không có số dư cuối kỳ
1.3.6.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm: kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là kết quả (lãi hay lỗ) của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
➢ Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
Kết quả từ hoạt động kinh doanh =
Tổng DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ
GV của hàng xuất đã bán và
DTT = DTBH và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT
LNT từ HĐKD = KQ từ HĐKD + KQ từ HĐTC
➢ Xác định kết quả hoạt động khác
Kết quả HĐ khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
➢ Xác định tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
LNKT trước thuế TNDN = LNT từ HĐKD + LN khác
➢ Xác định chi phí thuế TNDN
TNDN = Tổng LNKT trước thuế x Thuế suất thuế TNDN hiện hành
➢ Xác định lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
TNDN = Tổng LN kế toán trước thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN
Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ
Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ
- Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp)
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
- Kết chuyển chi phí khác
- Kết chuyển kết quả lãi trong kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
- Kết chuyển thu nhập khác
- Kết chuyển kết quả lỗ trong kỳ
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển lỗ về tiêu thụ
Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳ
Chờ kết chuyển Kết chuyển
Kết chuyển lãi về tiêu thụ
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên gọi: công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn Tên đối ngoại: Dai Ngan construction and trading joint stock company Địa chỉ: số 3 khu 6 Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: 031.3530.839 Fax: 031.3839.292
Email:nguyenvkinh@hn.vnn.vn Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn tiền thân là trạm kinh doanh vật liệu xây dựng Lê Chân được thành lập tháng 12/2000, sau nhiều lần chuyển đổi đến nay là công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn thành lập theo quyết định số 1863/QĐ- UB ngày 8/8/2005 của UBND thành phố Hải Phòng
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 và điều lệ hoạt động của công ty cổ phần thông qua tại đại hội đồng cổ đông ngày 27/09/2005
Qua 12 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua 4 giai đoạn, mỗi giai đoạn đều gắn với một hướng đi, một nhiệm vụ trọng tâm để làm cơ sở đòn bẩy cho sự phát triển của mình
+) Giai đoạn 1 (2000-2003): công ty chọn hướng đi chính là xây dựng, lắp đặt, xuất nhập khẩu tiểu ngạch, kinh doanh tổng hợp
+) Giai đoạn 2 (2003): xuất nhập khẩu tiểu ngạch là hướng đi chính
+) Giai đoạn 3 (2004-2005): công ty xác định sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm, gạch Block và xây lắp phát triển nhà ở là mũi nhọn gắn liền với xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư thiết bị
+) Giai đoạn 4 (2005- nay): xây dựng nhà ở để bán, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và xây lắp, kinh doanh tổng hợp các loại xăng, dầu, ga các loại
Hiện nay công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn đang quản lý và sử dụng diện tích đất đai, nhà xưởng, văn phòng làm việc khoảng 20.000 m2 Công ty là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm bê tông thương phẩm và gạch Block trong khu vực Hải Phòng và các tỉnh lân cận Công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận chuyển hiện đại của các nước Nhật,Italia, Hàn Quốc,… với tổng giá trị gần 30 tỷ đồng.Từ một đơn vị kinh doanh thương mại nội địa với doanh số thấp Qua thời gian nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế năm 2005 Ban Giám Đốc công ty đã quyết định mạnh dạn lập dự án đầu tư dây chuyền sản xuất bê tông thương phẩm Dự án đã được hội đồng thẩm định đánh giá cao và được UBND thành phố phê duyệt Và ngày 13/05/2005 đã đánh dấu sự đổi đời của doanh nghiệp Lợi nhuận từ không có, năm 2006 là 1,9 tỷ đồng, nộp ngân sách năm 2006 là 2,5 tỷ đồng Đánh dấu sự trưởng thành đó, năm
2006 công ty đã được nhận bằng khen của Chính phủ Nhân kỉ niệm 10 năm ngày thành lập công ty (tháng 10/2010), công ty được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 3 Những kết quả và thành tích đạt được khẳng định công ty đã xác định đúng mục tiêu phát triển doanh nghiệp, chọn đúng thời điểm, đón đầu dự án đầu tư nước ngoài vào Hải Phòng, đầu tư đúng hướng, là một doanh nghiệp sớm nắm bắt, đi đầu triển khai chủ trương của Đảng và chính phủ về thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn được ra đời từ những năm 2000, qua chặng đường phát triển 12 năm hiện nay để đáp ứng được nhu cầu và niềm tin của quý khách hàng cùng các ngành nghề phục vụ tiềm năng phát triển nền kinh tế Việt Nam và thế giới, công ty đã thành lập hệ thống nhà máy chuyên sản xuất kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí phục vụ các ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành xây dựng, các công trình công nghiệp nặng, năng lượng trong nước và xuất khẩu như: Nhà máy luyện cán thép, nhà xưởng, nhà tháp cao tầng bằng kết cấu thép, cột điện, cột phát sóng,… từ đơn giản đến phức tạp
Dự kiến trong thời gian tới, doanh nghiệp sẽ tiếp tục mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước Trước mắt xây dựng một nhà máy liên doanh với Hàn Quốc sản xuất các sản phẩm nội thất cao cấp từ nguyên liệu nhựa và bột đá như bồn tắm, chậu rửa mặt bàn bếp,…
Sau 12 năm hoạt động, từ một công ty với vốn điều lệ 1,2 tỷ đồng vào năm
2000, đến nay vốn điều lệ của công ty đã là 180 tỷ đồng chủ yếu từ nguồn lãi để lại của công ty Chiến lược kinh doanh công ty luôn hướng đến các nội dung mang tính nguyên tắc sau: Chiến lược, tính chuyên nghiệp, tính cạnh tranh, tính hiệu quả Tiêu chí hoạt động: Với phương châm “ Uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý” để đồng hành cùng doanh nghiệp là chính sách hoạt động của công ty
Vững bước và phát triển, 12 năm khẳng định thương hiệu, công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn đã khẳng định vị thế, tên tuổi và sức mạnh, góp phần tạo nên một thương hiệu Đại Ngàn vững bền trong lĩnh vực xây dựng và thương mại ở Việt Nam
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó nó có đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận cao nhất, uy tín trên thị trường, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động trong toàn công ty
- Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, giữa nhà sản xuất với các dự án, công trình Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực, quốc tế và toàn cầu
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
- Xây dựng cấp thoát nước
- Xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình bưu chính viễn thông
- Sản xuất và cung cấp bê tông thương phẩm,các cấu kiện bê tông đúc sẵn như cột điện bê tông, ống cống bê tông
- Cho thuê phương tiện vận chuyển thiết bị
- Sản xuất, khai thác, mua bán và tái chế vật liệu xây dựng
- Kinh doanh gạch Granite, gạch Block và sắt, thép các loại
- Kinh doanh xăng, dầu, ga các loại
- Kinh doanh và cho thuê máy móc thiết bị trong ngành xây dựng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn được tổ chức theo hệ thống trực tuyến chức năng Dưới sự chỉ đạo của đại hội đồng cổ đông, ban kiểm soát, hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty sẽ đưa ra kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh, trực tiếp giám sát đội ngũ công nhân viên thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
(Nguồn phòng tổ chức hành chính) Ghi chú: Mối quan hệ giữa ban giám đốc với các phòng ban
Mối quan hệ giữa các phòng ban
Phòng kế hoạch kĩ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng kinh doanh Đội vận tải, bốc xếp
Các ban quản lý dự án
Phòng hệ thống an ninh, thông tin
Các ban điều hành thi công Ban kiểm soát Đại hội cổ đông
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý công ty
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.2.1 Phương pháp tính thuế GTGT, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách giá cả:
2.2.1.1 Phương pháp tính thuế GTGT
Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kì được xác định như sau:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào
Công ty thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp qua kho, phương thức bán lẻ tại các cửa hàng và bán hàng qua đại lý.
* Bán hàng trực tiếp qua kho: khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng kí kết, doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng đến tận nơi cho khách hàng hoặc khách hàng đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Mẫu hóa đơn bán hàng là 01/GTGT theo quyết định số 855/ QĐ/ BTC ngày 16/7/1998 của bộ tài chính.
- Bán buôn qua kho: theo phương thức này công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn GTGT và là căn cứ để tính doanh thu Hóa đơn do phòng kế toán lập gồm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển hóa đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán.
- Bán lẻ hàng hóa tại kho: trình tự hạch toán chi tiết tương tự như bán buôn trực tiếp qua kho Công ty làm thủ tục xuất kho và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ bán lẻ tại kho, căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng Hình thức thanh toán chủ yếu tại công ty là thanh toán bằng tiền mặt Hàng ngày nhân viên bán hàng đem toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày nộp cho thủ quỹ, kế toán quỹ vào sổ chi tiết 131 cho kho công ty và từng cửa hàng
- Bán hàng qua đại lý: theo phương thức này, công ty bán hàng tới người mua thông qua đại lý (bên thứ ba) Đại lý bán hàng theo đúng giá quy định và hưởng hoa hồng đại lý Hàng hóa giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và chưa xác nhận là đã bán Công ty chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán từ khách hàng thông qua đại lý Khoản hoa hồng mà công ty phải trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng
Công ty thực hiện phương thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã được kí kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm chi, …
Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày giao hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán, đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp của mình Như vậy công ty có thể quản lý chặt chẽ các khoản phải thu nếu thanh toán vượt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì công ty tính lãi suất trên tổng giá trị chưa thanh toán Vì vậy, đối với công ty, ít có hiện tượng khách hàng không đủ khả năng thanh toán hay bị khách hàng chiếm dụng vốn trong thời gian dài Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ được thực hiện đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty hoặc khách hàng có tài sản thế chấp được ngân hàng bảo lãnh
2.2.1.4 Chính sách giá cả Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt Giá bán được tính theo giá trị mua vào và giá cả thị trường Đồng thời để duy trì mối quan hệ với khách hàng, công ty sẽ thực hiện giảm giá đối với những khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn và giảm giá cho những khách hàng mua nhiều với tỉ lệ 1% - 5% trên tổng doanh thu bán ra trong cả năm cho khách hàng đó Qua việc giảm giá, uy tín của công ty đối với bạn hàng và người tiêu dùng ngày càng cao, điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp
2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
2.2.2.1 Trình tự kế toán bán hàng tại công ty
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.4: sơ đồ hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
2.2.2.2 Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng:
❖ Chứng từ kế toán sử dụng:
Thẻ kho Biên bản kiểm kê
Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng
Bảng báo cáo kế toán Phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho + Thẻ TSCĐ + Hóa đơn GTGT + Bảng thanh toán hàng đại lý kí gửi + Một số chứng từ khác có liên quan
* Công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chi tiền
+ Sổ nhật ký thu tiền
+ Sổ tổng hợp tài khoản
+ Sổ chi tiết tài khoản
+ Sổ chi tiết công nợ
+ Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh + Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Bảng tổng hợp công nợ + Bảng tổng hợp chi tiết + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối số phát sinh + Bảng cân toán kế toán
* Báo cáo mà công ty phải lập:
- Báo cáo kết quả kinh doanh (lập theo năm)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (lập theo quý)
- Báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Báo cáo doanh thu (lập theo tháng, quý, năm)
- Báo cáo chi tiết TSCĐ (lập theo tháng)
* Báo cáo được gửi các cơ quan sau:
- Báo cáo quản trị nộp cho Giám đốc, phòng ban liên quan
- Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng
❖ Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán kế toán bán hàng công ty đã sử dụng các tài khoản sau:
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 142: Chi phí trả trước
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK 336: Phải trả nội bộ
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
TK 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
TK 521: Chiết khấu bán hàng
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Và một số tài khoản khác
Trích tài liệu kế toán công ty tháng 12 năm 2010
Ngày 25 tháng 12 năm 2010, công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn thực hiện hoạt động bán hàng cho công ty FDI ở Cầu Giấy, Hà Nội dựa trên hợp đồng mua bán đã kí kết giữa hai bên vào ngày 20/12/2010 Công ty thanh toán ngay bằng tiền mặt Các chứng từ kế toán bán hàng sử dụng gồm có: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Số : 7448 Đơn vị bán hàng: công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn Địa chỉ: số 3 khu 6 Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng
Số tài khoản: 8437612435537 Điện thoại: 031 3530 839
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng
Tên đơn vị: công ty FDI Địa chỉ: số 53 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên SP ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 111.150.000đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.115.000đ Tổng cộng tiền thanh toán: 122.265.000đ
Số tiền viết bằng chữ: một trăm hai mươi hai triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng
Nguyễn Văn Hà Lê Thanh Tú Ngô Thị Khánh Lâm
Khi bán hàng, người bán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Sau khi nhận được hoá đơn GTGT người mua đến phòng kế toán viết phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ theo số tiền ghi trên hoá đơn GTGT Phiếu thu gồm 2 liên:
+ Một liên lưu tại phòng kế toán
+ Một liên giao cho thủ quỹ để thu tiền
Trích phiếu thu của công ty:
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn Địa chỉ: số 3 khu 6 Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU THU Số:14
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Anh Địa chỉ : công ty TNHH Nam Hải
Lý do nộp tiền : Mua hàng
Viết bằng chữ : Một triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
Ngô Thị Khánh Lâm Nguyễn Tuấn Anh Lê Thị Tú
Phiếu xuất kho: do kế toán lập nhằm phản ánh nghiệp vụ hàng xuất kho đem bán, phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: liên 1 sau khi thủ kho thực hiện xuất hàng, kế toán sẽ lưu lại ở phòng tài chính kế toán, liên 2 giao cho nơi nhận để làm chứng từ lấy đặt cọc
Trích tài liệu kế toán công ty: Đơn vị: công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
Họ tên người nhận hàng: công ty Hòa An Địa chỉ: 128 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng
Lí do xuất kho: xuất bán Xuất tại kho công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn STT Tên sp Đvị tính Số lượng xuất Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười bốn triệu bốn trăm nghìn đồng
Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
Ngô Thị Khánh Lâm Trương Văn Mạnh Nguyễn Văn Ba
Tại kho, thủ kho xuất hàng hoá căn cứ vào các chứng từ gồm: hoá đơn GTGT, phiếu thu và sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá theo số lượng trên thẻ kho Mỗi chứng từ sẽ được ghi chép thành một dòng trên thẻ kho Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên từng thẻ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ, kiểm kê tình trạng nhập - xuất - tồn kho Nếu có sự chênh lệch thì phải điều chỉnh số liệu trên thẻ kho cho phù hợp quy định của chế độ kế toán
Tháng 12 / 2010 Tên hàng hoá: sắt Việt Nhật Đơn vị tính: kg
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu kỳ Bán hàng Bán hàng
Thủ kho Kế toán trưởng
Nguyễn Văn Ba Ngô Thị Khánh Lâm
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn
- Vị trí: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Ngàn mới ra đời trong một thời gian ngắn nhưng đã sớm khẳng định được vị trí của mình Với trụ sở tại hai quận lớn nhất thành phố, công ty đáp ứng được một khối lượng hàng hóa khổng lồ, chất lượng hàng đầu tới các doanh nghiệp, tới các tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành chính sự nghiệp, các hộ gia đình
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên: được trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trong kinh doanh và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty tạo thành một thể thống nhất thực hiện mục tiêu cuối cùng của công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán: cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty ra quyết định chính xác và kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một phần hành của mình đồng thời phối hợp với các phần hành khác để thực hiện nhiệm vụ của mình
- Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chủng loại, doanh thu, các khoản giảm trừ, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng
- Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty Các phần hành kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát sao các nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chương trình giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận trong hạch toán
- Phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý trên cả mặt giá trị và hiện vật ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa về mặt số lượng hiện vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán về mặt hiện vật Ở phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận và mang chứng từ về phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in ra Sổ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán chính xác, đầy đủ
- Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty còn chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường
- Phương thức tiêu thụ: công ty thực hiện nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau nhằm tiêu thụ được số lượng hàng hóa tối đa Công ty còn thực hiện tỷ lệ chiết khấu thương mại rất linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ
- Kết cấu sổ NKC chưa được hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán nên chưa phản ánh chính xác các quan hệ đối ứng tài khoản trong những định khoản kép thì hiện nay kế toán vẫn phản ánh vào NKC bằng nhiều định khoản, do vậy quan hệ đối ứng sẽ ít chính xác
- Công ty thực hiện kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song (chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại sản phẩm, số lần nhập xuất ít) do vậy khối lượng công việc kế toán hàng hoá tồn kho phải thực hiện nhiều nhưng lại trùng lặp với công tác kho
- Công ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng NKC yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh hàng ngày vào sổ NKC Nhưng trên thực tế, khi hạch toán tiêu thụ hàng hóa kế toán chỉ phản ánh được doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ mới thực hiện được, như vậy chưa đúng với trình tự ghi chép của hình thức sổ NKC
- Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng phát sinh trong một kỳ kế toán được phân bổ hết cho lượng hàng hoá được tiêu thụ trong kỳ Như vậy, kết quả tiêu thụ trong một kỳ không được hoàn toàn chính xác.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Đi sâu vào tìm hiều phần kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh em xin đưa ra một số nhận xét sau:
- Hiện tại số lượng nhân viên kế toán còn ít, chưa đáp ứng được tiến độ công việc Mặt khác nhân viên kế toán sẽ không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu trên máy móc khi có chênh lệch Do vậy công ty nên nghiên cứu để có thể bổ sung thêm nhân viên kế toán và cung cấp thêm phương tiện để thực hiện công tác kế toán tránh ứ đọng công việc
- Khâu xử lý chứng từ rất quan trọng, nó có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng Từ đó nhận thấy tầm quan trọng về tính chính xác của chứng từ Vì vậy khi xử lý, công ty nên bố trí người có năng lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi chúng được nhập vào máy Khâu này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là chính xác, tránh những sai sót không đáng có nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán
- Để theo dõi thường xuyên tình hình nhập xuất, tồn sản phẩm cả về mặt giá trị và số lượng công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán hàng hóa xuất kho có thể xác định theo giá hàng hóa trong một số kỳ trước và được sử dụng ổn định trong nhiều kỳ Nếu có sự biến động lớn trong giá nhập thì có thể điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh về giá thực tế theo công thức: giá thực tế hàng + giá thực tế hàng hóa hóa tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ
Hệ số giá = giá hạch toán hàng + giá hạch toán hàng hóa hóa tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
- Hiện nay công ty chỉ hạch toán kết quả tiêu thụ chung cho nhiều loại hàng hoá, như vậy sẽ không thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ từng loại hàng hoá Việc hạch toán này có thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ cho từng loại sản phẩm mẫu như sau:
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA TIÊU THỤ
Tên hàng hoá: Đối tượng Doanh thu Thuế DT hàng bán bị trả lại
Doanh thu thuần Giá vốn Kết quả
Như vậy hach toán chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm mà công ty có thể biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của từng sản phẩm Từ đó có thể tìm ra phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh, chú trọng vào những mặt hàng kinh doanh có hiệu quả hoặc có những biện pháp xử lý đối với những mặt hàng kém hiệu quả
- Kế toán công ty mở bảng kê doanh thu bán hàng ngày để ghi chép khi có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào NKC và các sổ chi tiết Như vậy lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ có thể lập theo mẫu như sau
BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ
Hoá đơn Tên khách hàng Doanh thu bán
- Về kết cấu Sổ nhật ký chung: Công ty nên thiết kế mẫu giống như chế độ kế toán Nhà nước ban hành
Chứng từ Diễn giải TK nợ TK có Số tiền