37 Trang 5 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ CNV Công nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CKTM Chiết khấu thương mại CT Chứng từ CKTT Chiết khấu thanh toán
Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .1 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.1 Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.3 Các phương thức bán hàng: 1.1.4 Phương thức toán: .5 1.1.5 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: 1.2 Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng doanh nghiệp: .8 1.2.4.1 Tổ chức hạch tốn theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ: 1.2.4.2 Tổ chức hạch toán kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung 1.2.4.3 Tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái: 11 1.2.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ: 12 1.3 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 14 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng: 14 1.3.2 Các tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa: 14 1.3.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 15 1.3.4 Các phương pháp hạch toán chi tiết: 17 1.3.4 Kế toán bán hàng: 19 1.3.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 19 1.3.4.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ: 20 1.3.4.3 Hạch toán khoản giảm trừ: 22 SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp 1.3.4.3.1 Hạch tốn loại thuế 22 1.3.4.3.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 23 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .25 1.3.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng .25 1.3.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .27 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn 30 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn: .30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ 36 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp .38 2.1.5 Một số tiêu kinh tế mà công ty đạt được: 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn: .39 2.2.1 Phương pháp tính thuế GTGT, phương thức bán hàng, phương thức tốn, sách giá cả: .39 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn:41 2.2.2.1 Trình tự kế tốn bán hàng cơng ty: 41 2.2.2.2 Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng: .42 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 51 2.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 54 2.2.2.5 Kế toán toán với người mua: .57 2.2.2.6 Kế toán nghiệp vụ khác có liên quan .59 2.2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.2.2.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 69 2.2.2.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 72 2.2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận: 74 SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khoá luận tốt nghiệp Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn 83 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn 76 3.1.1 Ưu điểm: 76 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 78 Kết luận 82 Danh mục tài liệu tham khảo 84 Phụ lục 85 SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ …… .………9 Sơ đồ 1.2: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung………………… ……10 Sơ đồ 1.3: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- sổ ………………… ……11 Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ ……………… ….13 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song ……………… …17 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển … .…18 Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư…………………… … 18 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại …24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty …………………………… ….35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 37 Bảng 2.1: Bảng kết thực số tiêu mà công ty đạt 39 SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu CNV Cơng nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CKTM Chiết khấu thương mại CT Chứng từ CKTT Chiết khấu toán DTT Doanh thu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị LNKT Lợi nhuận kế toán NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển nay, với mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ ra, có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua - bán hàng hoá phát sinh sở để xác định doanh thu, lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tiền đề định kinh doanh Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng , dịch vụ bán hàng hố Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp, có hiệu từ khâu tảng ban đầu (thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành Bộ tài nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng, giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác, đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời Điều địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cách khoa học hợp lý Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu công tác xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu Từ góp phần thúc đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập, điều định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Vì cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian nhanh nhất, hiệu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn, giúp đỡ cán phòng kế tốn phịng ban có liên quan với hướng dẫn tận tình chú, anh chị phòng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn Chương 3: Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế hạch tốn hành cơng ty em mạnh dạn nêu lên số nhận xét đề xuất nhằm đóng góp phần nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu lực cơng tác quản lý Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành cán công ty, thầy cô giáo, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn công ty để làm cho nội dung chuyên đề khóa luận em phong phú lý luận sát với thực tiễn Cuối em xin chân thành cám ơn Thầy giáo Trần Thế Tuân, giảng viên Trường Đại học Hịa Bình, chị kế tốn trưởng Ngơ Thị Khánh Lâm anh chị phịng kế tốn tài vụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Đại Ngàn giúp em hoàn thành chuyên đề khóa luận Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Tuyết Vân SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh 1.1.1.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ DNTM người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng: Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẻ hàng hóa, ký gửi đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán: Hàng hóa coi hồn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: - Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán tốn theo phương thức tốn định - Hàng hóa phải chuyển quyền sở hữu từ DNTM (bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh DN, DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng… SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp Ngồi ra, trường hợp sau coi hàng bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng + Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho CNV, toán thu nhập cho thành viên DN + Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM: Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, tốn tiền hàng chấp nhận nợ - Bán bn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán - Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng bán 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Trong kinh tế thị trường, bán hàng có ý nghĩa vai trị quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn với tồn xã hội Sản phẩm sản xuất muốn tới tay người tiêu dùng phải thơng qua tiêu thụ Q trình tiêu thụ q trình thực giá trị hàng hóa thơng qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa Vì việc xác định đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ quan trọng, có xác định thực việc quản lý hạch toán tiêu thụ, từ xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận Bán hàng có ý nghĩa vai trị quan trọng doanh nghiệp đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Bán hàng giai SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK Trường ĐH Hịa Bình Khố luận tốt nghiệp đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định phát triển tồn doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh trình độ kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phương tiện trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động bán hàng kinh tế thị trường gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, thước đo cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng sở hình thành doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức tiêu thụ đắn đảm bảo cho người tiêu dùng hàng hóa tốt đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường mở rộng khẳng định mối quan hệ doanh nghiệp với đối tác kinh doanh Đồng thời với việc bán hàng xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kì phát triển doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực với nhà nước, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nước với tập thể cá nhân người lao động Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kì kinh doanh cung cấp số liệu cho bên hữu quan Như tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân doanh nghiệp nói riêng Nhất điều kiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, doanh nghiệp phải xác định vị trí quan trọng tiêu thụ hàng hóa Từ vạch hướng đắn, đảm bảo cho thành công doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất nước phát triển tạo nên tiến đất nước thương trường quốc tế 1.1.3 Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Công tác bán hàng công ty thực theo phương thức sau: SV: Vũ Thị Tuyết Vân Lớp 508KTK