63 Trang 8 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ Từ viết tắt Tên đầy đủ SXKD Sản xuất kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CPQLDN Chi phì quản lý doanh nghiệp TTĐ
Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Sinh viên: ĐẶNG THỊ LÀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long” GVHD: ThS Lâm Quỳnh Chi Hà nội, tháng 05 năm 2013 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 11 1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.1 Khái niệm bán hàng 11 1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 11 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu 11 1.1.2.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 11 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh 11 1.2 Các phương thức bán hàng 12 1.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 12 1.3.1 Phương pháp tính theo giá đích danh 12 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 12 1.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước 12 1.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước 12 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.5 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 13 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.5.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng 13 1.5.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng bán hàng trực tiếp 14 1.5.2 Kế toán doanh thu bán hàng 18 1.5.2.1 Chứng từ kế toán 18 1.5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.5.2.3 Sơ đồ kế toán 21 1.5.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.6.1 Nội dung 23 1.6.2 Phương pháp kế toán 25 1.7 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 26 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 26 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 1.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 30 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 30 1.8.2 Chi phí khác 32 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.11 Hình thức sổ kế tốn 36 1.11.1 Hình thức Nhật ký chung 36 1.11.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức Nhật ký chung 36 1.11.1.2 Trình tự ghi chép kế tốn hình thức Nhật ký chung công ty 37 1.11.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 39 1.11.2.1 Đặc trưng hình thức Nhật ký – Sổ Cái 39 1.11.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 39 1.11.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.11.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.11.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 41 1.11.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 43 1.11.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 43 1.11.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ GIÁO DỤC THĂNG LONG 45 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long 45 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long 45 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 45 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 46 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 53 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 57 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 57 2.1.2.2 Hình thức ghi sổ 59 2.1.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 60 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn “ Bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long 63 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn 2.2.1 Sơ đồ ln chuyển chứng từ ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 63 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 64 2.2.2.1 Đặc thù hàng hóa cơng ty 64 2.2.2.2 Kế toán chi tiết 67 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp 77 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 82 2.2.3.1 Các phương thức bán hàng công ty 82 2.2.3.2 Kế toán chi tiết 86 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại) 90 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 90 2.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí tài 95 2.2.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 96 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 102 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 105 3.1 Nhận xét cơng tác kê tốn “ bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty CP Sách Thiết bị giáo dục Thăng Long 105 3.1.1 Ưu điểm 106 3.1.2 Hạn chế 108 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 108 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 109 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ 109 3.2.1.1 Giải pháp chung 109 3.2.1.2 Hệ thống sổ sách 110 3.2.2 Giải pháp công nghệ thông tin 114 3.2.3 Giải pháp cán công nhân viên 114 KẾT LUẬN 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng cân đối kế toán năm 2011 48 Biểu 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 50 Biểu 2.3: Tình hình huy động vốn năm 2011 51 Biểu 2.4: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 52 Biểu 2.5: Một số nghiệp vụ nhập – xuất tháng 65 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 67 Biểu 2.7 : Phiếu nhập kho 68 Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho 69 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 70 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 71 Biểu 2.11: Thẻ kho 73 Biểu 2.12: Thẻ kho 74 Biểu 2.13: Thẻ kho 75 Biểu 2.14: Bảng kê nhập – xuất – tồn 76 Biểu 2.15: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hoá 77 Biểu 2.16: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hoá 78 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hoá 79 Biểu 2.18: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 80 Biểu 2.19: Sổ Giá vốn hàng bán 81 Biểu 2.20: Hợp đồng kinh tế 82 Biểu 2.21: Hoá đơn GTGT 86 Biểu 2.22: Hoá đơn GTGT 87 Biểu 2.23: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 88 Biểu 2.24: Sổ doanh thu bán hàng 89 Biểu 2.25: Bảng kê chi phí mua ngồi 90 Biểu 2.26: Hoá đơn dịch vụ viễn thông 91 Biểu 2.27: Hoá đơn mua xăng 92 Biểu 2.28: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 93 Biểu 2.29: Sổ chi phí quản lý kinh doanh 94 Biểu 2.30: Sổ phụ ngân hàng 95 Biểu 2.31: Phiếu báo có 96 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn Biểu 2.32: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 97 Biểu 2.33: Sổ doanh thu hoạt động tài 98 Biểu 2.34: Phiếu báo nợ 99 Biểu 2.35: Sổ chi tiết chi phí hoạt động tài 100 Biểu 2.36: Sổ chi phí hoạt động tài 101 Biểu 2.37: Sổ xác định kết kinh doanh 102 Biểu 2.38: Sổ Nhật ký chung 103 Biểu 3.1: Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 110 Biểu 3.2: Sổ theo dõi doanh thu 111 Biểu 3.3: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 112 Biểu 3.4: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 113 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 3: Kế toán tổng hợp doanh thu 21 Sơ đồ 4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 Sơ đồ 5: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 25 Sơ đồ 6: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 27 Sơ đồ 7: Kế toán chi phí hoạt động tài 29 Sơ đồ 8: Kế toán thu nhập khác 31 Sơ đồ 9: Kế tốn chi phí khác 33 Sơ đồ 10: Kế toán thuế TNDN 34 Sơ đồ 11: Kế toán xác định kế kinh doanh 36 Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 38 Sơ đồ 13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 40 Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự ghí sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 44 Sơ đồ 16: Sơ đồ máy quản lý 53 Sơ đồ 17: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 58 Sơ đồ 18: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 63 Sơ đồ 19: Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song 72 Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ Từ viết tắt Tên đầy đủ SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXSP Sản xuất sản phẩm Bất động sản đầu tư NSNN Ngân sách nhà nước BĐSĐT CPBH CPQLDN Chi phí bán hàng Chi phì quản lý doanh nghiệp GTCL Giá trị lại HM Hao mòn NVL Nguyên vật liệu KH Khấu hao NC Nhân công Zsx Giá thành sản xuất SXC Sản xuất chung Zsxtt Giá thành sản xuất thực tế HTK Hàng tồn kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐTC Hoạt động tài BHYT Bảo hiểm y tế SL Số lượng BHXH Bảo hiểm xã hội TT Thành tiền GTGT Giá trị gia tăng Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Do doanh nghiệp khơng phải vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng nhu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Là cơng ty Cổ Phần có uy tín lĩnh vực kinh doanh Sách Thiết Bị Giáo Dục, công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long bước khẳng định thị trường Do việc đẩy nhanh cơng tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa vơ thiết thực quan trọng Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu cao mà giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô Xuất phát từ lý trên, em sâu vào tìm hiểu lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long” làm luận văn tốt nghiệp Khóa luận gồm ba chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long Đặng Thị Làn – 509KTK – Tài kế tốn Do thời gian khơng nhiều khả nghiên cứu thân hạn chế, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên, em cố gắng để hồn thành đề tài này, góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ThS Lâm Quỳnh Chi – giảng viên hướng dẫn anh chị công ty CP Sách Thiết Bị Giáo Dục Thăng Long giúp em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! 10