Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần di động Thiên Ngân, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự
SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hố với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập công ty Cổ Phần di động Thiên Ngân, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thế Tuân, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần di động Thiên Ngân GALAXY MOBI” cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại quy mô vừa nhỏ SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần di động Thiên Ngân Galaxy Mobi Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần di động Thiên Ngân Galaxy Mobi Dù thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của công tác bán hàng và xác định kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng (hay còn gọi tiêu thụ hàng hóa) việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn.Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thơng phân phối, thực chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua bán dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối chỉ tiêu kinh tế tài khác doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hay vốn toán Bản chất trình bán hàng thể đặc điểm sau đây: + Có thỏa thuận người mua người bán: thuận mua vừa bán, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền (thanh toán chậm) + Có chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro từ người bán chuyển sang người mua SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế tốn-Kiểm tốn + Trong q trình bán hàng, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Tóm lại, bán hàng giống “cầu nối” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng khâu định đến sống còn doanh nghiệp Vì để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua loại vật tư hàng hóa để thực lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Thơng qua q trình trao đổi, bán hàng sản phẩm, hàng hóa, cơng việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành, doanh nghiệp thu tiền theo giá bán doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu bán hàng hóa chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp Thơng qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa- tiền tệ tiền đề cân đối tiền hàng lưu thơng Khơng còn đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Đối với, doanh nghiệp bán hàng điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bán hàng tiền đề cho việc xác định kết kinh doanh SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán 1.1.2 Khái niệm và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Xác định kết kinh doanh thực chất việc so sánh chí phí bỏ thu nhập đạt trình kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí gọi lãi, ngược lại gọi lỗ Thời điểm xác định kết kinh doanh thường diễn vào cuối tháng, quý, năm tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Ý nghĩa của việc xác định kết kinh doanh Việc tính tốn xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ to lớn đối doanh nghiệp Có doanh nghiệp tính tốn, bù đắp đầy đủ chi phí bỏ đảm bảo có lãi Đây nguồn tích lũy để tái sản xuất, mở rộng, đồng thời sở để doanh nghiệp phân tích đưa biện pháp tài hợp lý, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh 1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ 1.2.1 Quá trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đó q trình nhận quyền sở hữu tiền tệ thơng qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Trong doanh nghiệp thương mại, q trình bán hàng thực theo phương thức sau: Xét theo thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ: Hoạt động bán hàng bao gồm phương thức: Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức bảo đảm điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm bán Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bời chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Xét theo thời điểm toán tiền hàng: bao gồm Bán hàng thu tiền Bán hàng thu tiền trước Bán hàng thu tiền chậm Đối với khâu bán buôn: Thường sử dụng phương thức bán hàng: Bán bn qua kho: Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành: Bán trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua Hàng hóa coi bán người mua nhận hàng, cịn việc tốn tiền hàng tùy thuộc vào hợp đồng ký bên Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải có th ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển thẳng cho người mua Phương thức chia thành hai hình thức: SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hóa chỉ coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp Việc toán tiền bán hàng tùy thuộc vào hợp đồng ký kết Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển hàng bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có mua ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng Đối với khâu bán lẻ: Thường sử dụng ba phương pháp bán hàng sau: Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày người bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng thu tiền khách hàng tách rời Nhân viên thu ngân thu tiền khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê hàng cịn lại Từ xác định lượng hàng bán lập báo cáo Phương thức bán hàng thu tiền tự động: Là hình thức bán hàng mà khách hàng lựa chọn hàng hóa cần mua tốn tập trung Phương thức thường thực siêu thị Kế toán vào phiếu bán hàng để ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán 1.2.2 Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp cũng quản lý vĩ mô nhà nước Chính kế tốn xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh Kiểm tra, giám sát tiến độ kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại Từ phân tích thấy tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chính thế, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh Kiểm tra, giám sát tiến độ kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế toán-Kiểm toán 1.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu 1.3.1.1 Khái niêm doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm phụ thu phí thu bên ngồi giá bán Số tiền bán hàng ghi hóa đơn Giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán Doanh thu số chênh lệch doanh thu khoản giảm giá, số hàng bán bị trả lại, Thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng trường hợp áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp (gọi chung khoản giảm trừ doanh thu) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoản mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.2 Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT (dùng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ trực tiếp) Hóa đơn bán hàng thơng thường (dùng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT mặt hàng không chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho kiêm bán hàng nội Bảng kê bán lẻ hàng hóa Hóa đơn cước phí vận chuyển Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ trình bán hàng SV:Nguyễn Văn Tuyến-509KTK Kế tốn-Kiểm tốn Hợp đồng kinh tế với khách hàng Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có ngân hàng… Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động kinh doanh Theo đinh 48 – Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, tài khoản 511 số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 5118 “Doanh thu khác” Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp”: Tài khoản áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phương pháp khấu trừ thuế Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT hạch tốn riêng, khơng hạch tốn vào chi phí doanh thu đơn vị Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khoản thuế lại coi khoản làm giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB thuế xuất tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán