Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ thông tin việt ba

Một trong số công cụ đắc lực ấy là công tác kế toán nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp cố được thông tin chính xác, kịp thời từ đó

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Cùng với xã hội các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã, đang được mở rộng và ngày càng phát triển không ngừng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa sống còn

để quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh thu là nguồn vốn để doanh nghiệp có thể trang trải chi phí và mở rộng quy mô Để có được uy tín trên thị trường thì doanh thu của doanh nghiệp là yếu tố quyết định Lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp hoạt động càng có hiệu quả và khả năng đóng góp cho nhà nước sẽ tăng lên Như vậy, rõ ràng lợi nhuận là mục tiêu số một đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Một doanh nghiệp ra đời, hoạt động nhằm mục tiêu trước mắt và lâu dài của họ, tốc độ phát triển nhanh hay chậm cho ta cái nhìn tổng thể về sức sống hiện tại và tiềm năng trong tương lai của doanh nghiệp đó Hiệu quả sản xuất kinh doanh không tự nhiên

có, nó là kết quả của sự phối kết hợp của một hệ thống các yếu xuất phát từ chính doanh nghiệp và có sự tác động từ môi trường bên ngoài Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu và lợi nhuận, các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ quản lý kinh tế khác nhau Một trong số công cụ đắc lực ấy là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp cố được thông tin chính xác, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và có thể lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư

có lợi nhất góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

Nhận thức được tầm quan trọng trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp mà trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Ba, em đã chọn đề tài làm chuyên đề là “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Ba”

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại vừa và nhỏ

Nước ta hiện nay đang phát triển nền kinh tế theo hướng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước Kinh tế thị trường là nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường, kinh tế thị trường không phải là một giai đoạn khác biệt, độc lập, tách rời với kinh tế hàng hóa Trong nền kinh tế thị trường, các quan hệ kinh tế giữa các cá nhân, các doanh nghiệp đều được thể hiện bằng quan hệ trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua thị trường và quan hệ này được tiền tệ hóa Bởi vậy, lợi nhuận được coi là mục đích, động lực trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, do đó dẫn đến cạnh tranh tất yếu Trong điều kiện nền kinh tế như vậy các chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh nghiệp thương mại nói riêng đều phải nắm vững nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dung, sự biến động của quy luật kinh tế, quan hệ cung – cầu, giá cả, từ đó có chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp Do đó hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau:

- Các doanh nghiệp thương mại phải tuân theo giá thị trường Giá cả thị trường chị tác động của các quy luật kinh tế: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh

- Thương mại nhiều thành phần và do hoạt động trong nền kinh tế thị trường nên tất yếu có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

- Các doanh nghiệp thương mại có quyền tự do liên doanh, liên kết theo sự điều tiết của nhà nước

- Khách hàng và phục vụ khách hàng giữ vai trò trung tâm trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại Do đó, doanh nghiệp thương mại luôn luôn có sự nghiên cứu các chính sách phù hợp đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất

Do chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu thông hàng hóa nên việc bán hàng trong cơ chế thị trường hiện nay là một khâu quan trọng Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra được thị trường và phương pháp, chiến lược kinh doanh riêng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình

1.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

1.1.2.1 Quá trình bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại Đó chính là quá trình nhận quyền sở hữu về tiền tệ thông qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ người bán sang người mua

Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng có thể được thực hiện theo các phương thức sau:

 Xét theo thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ: Hoạt động bán hàng bao gồm 2 phương thức:

Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch

vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, tức là bảo đảm các điều kiện ghi nhận doanh thu chính ngay tại thời điểm bán

Bán hàng theo phương thức gửi hàng

Theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc những khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bời vì chưa thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng

 Xét theo thời điểm thanh toán tiền hàng: bao gồm

Bán hàng thu tiền ngay Bán hàng thu tiền trước

Bán hàng thu tiền chậm

 Đối với khâu bán buôn: Thường sử dụng các phương thức bán hàng:

Bán buôn qua kho: Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức này lại chia thành:

- Bán trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận hàng, còn việc thanh toán

tiền hàng tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa 2 bên

- Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua bằng phương thức vận tải có hoặc thuê ngoài Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào người mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu và được coi là tiêu

thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp chuyển thẳng cho người mua Phương thức này được chia thành hai hình thức:

- Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp

để giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hóa chỉ được coi là bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp Việc thanh toán tiền bán

hàng tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết

- Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc mua ngoài Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là

thời điểm bán hàng

 Đối với khâu bán lẻ: Thường sử dụng ba phương pháp bán hàng sau:

Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này,

nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày người bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm

cơ sở cho việc ghi sổ kế toán

Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng và thu tiền

khách hàng tách rời nhau Nhân viên thu ngân thu tiền khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn kiểm kê hàng còn lại

Từ đó xác định được lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo

Phương thức bán hàng thu tiền tự động: Là hình thức bán hàng mà khách

hàng lựa chọn hàng hóa cần mua và thanh toán tập trung Phương thức này thường được

thực hiện ở các siêu thị Kế toán căn cứ vào phiếu bán hàng để ghi nhận doanh thu

 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

1.1.2.2 Quá trình xác định kết quả kinh doanh

Công tác xác định kết quả kinh doanh cũng như công tác bán hàng là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp thương mại Kết quả bán hàng là điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thế phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất, đồng thời cung cấp lịp thời thông tin tài chính cho các bên liên quan Mục đích kinh doanh trên thị trường của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận

1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Công tác bán hàng

Hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ đơn thuần là nội thương mà còn cả ngoại thương, do đó việc quản lý ngày càng phức tạp Tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng cần căn cứ vào các yêu cầu sau:

Về khối lượng hàng hóa tiêu thụ: Phải nắm chính xác số lượng từng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch tiêu thụ hợp lý

Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hóa và là biểu hiện về mặt giá trị của hàng hóa

Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí thời

kỳ, cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ của hàng hóa xuất bán trong kỳ Loại chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm chi phí tới mức tối thiệu để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Về giá bán và doanh thu hàng bán: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và

có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần linh hoạt, mềm dẻo, ngoài việc căn cứ vào giá vốn, việc định giá bán phải được tiến hành sau khi xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá cả lên xuống thất thường, gây mất uy tín của doanh nghiệp

Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp quản lý doanh nghiệp tùy theo yêu cầu, đặc điểm hoạt động của doannh nghiệp, yêu cầu của nhà cung cấp và từng loại khách hàng mà thỏa thuận phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý

Về thuế liên quan đến hàng hóa gồm thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (Nếu có) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước một cách chặt chẽ, phải xác đinh đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định số thuế phải nộp

Như vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh

 Công tác xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính

1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa

vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả

kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanh thu

bao gồm:

- Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá

bán trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng

- Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng , theo quy định, cuối kỳ mới được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản

giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Giảm giá hàng bán

+ Hàng bán bị trả lại

+ Chiết khấu thương mại

- Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ

kế toán, là cơ sở để xác đinh kết quả kinh doanh

Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải

thu của người mua

Quản lý giá vốn của hàng đã tiêu thụ: Đây là cơ sở để xác định kết quả kinh

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm nghĩa vụ với Nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

1.2 Công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán giá vốn

1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn

 Giá vốn hàng bán: Là giá trị hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với doanh

nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ và chi phí

mua được phân bổ cho hàng đã tiêu thụ

 Các phương pháp xác định giá mua của hàng bán: Có rất nhiều phương

pháp xác định giá mua của hàng hóa xuất kho Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá vốn nào cũng phải tuân theo nguyên tắc nhất quán trong tính giá giữa các kỳ hạch toán Hiện nay, doanh nghiệp có thể sửa dụng một trong các phương pháp sau để tính giá

mua của hàng hóa:

Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp

có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng tồn kho được

tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo

thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn

kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối

kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối

kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn

kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ

là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn

kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

1.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện

có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp Thành phẩm là những sản phẩm kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

và nhập kho

Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị

của hàng tồn kho, nhập xuất trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Dùng để phản ánh giá trị thành phẩm,

hàng hóa, dịch vụ hoàn thành đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ đại lý, ký gửi nhưng chưa

được chấp nhận thanh toán

Tài khoản 611 “Mua hàng”: Phản ánh trị giá hàng hóa mua vào theo giá

thực tế (giá mua và chi phí bán hàng), được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng quầy, từng kho Tài khoản này được sử dụng khi doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản

Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp Kê khai thường xuyên

(1a) Xuất kho hàng hoá bán trực tiếp

(1b) Nhập kho hàng bán bị trả lại

(2) Xuất kho hàng hoá gửi đi bán

(3) Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán đã được xác định là tiêu thụ

(4) Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

(5a) Giá vốn thực tế của hàng bán không qua kho

(5b) Thuế GTGT được khấu trừ của hàng bán thẳng không qua kho

(6a) Các khoản giảm mua hàng hoá

(6b) Thuế GTGT của hàng hoá bị trả lại

(7a) Giá vốn thực tế hàng gửi bán không qua kho

(7b) Thuế GTGT được khấu trừ của hàng gửi bán không qua kho

(7a)

(5a)

(7b) (5b)

(6a)

(6b)

TK 111, 112, 331, 311

Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp Kiểm kê định kỳ

(1a) Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ

(1b) Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

(2) Trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

(4a) Thuế GTGT hàng mua vào (phương pháp khấu trừ)

(4b) Trị giá hàng mua trong kỳ

(5a) Các khoản giảm mua hàng hoá

1.2.2 Kế toán doanh thu

1.2.2.1 Khái niêm doanh thu và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn Giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, trên các chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng,

có thể là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu và các khoản giảm giá, số hàng bán bị trả lại, Thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng trong trường hợp áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp (gọi chung là các khoản giảm trừ doanh thu)

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoản mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như quyền sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2.2 Hạch toán doanh thu theo các phương thức tiêu thụ

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ trong quá trình bán hàng

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng…

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản

ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động kinh doanh Theo quyết đinh 48 – Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và

nhỏ, tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

- Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp”: Tài khoản áp dụng chung cho đối

tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ thuế

- Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT hạch toán riêng, không hạch toán vào chi phí và doanh thu của đơn vị

- Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì khoản thuế này lại được coi là một khoản làm giảm trừ doanh thu

- Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB và thuế xuất khẩu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ

sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng

K/c chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Tổng giá thanh toán

K/c DT thuần

DT chưa thuế

Thuế GTGT

Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp này, kế toán phản ánh ngay giá vốn hàng tiêu thụ vào TK 632, doanh thu bán hàng vào TK 511 và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có)

Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

DT bán hàng

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

K/c chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

TK 154, 155

Phương thức bán trả góp:

- Theo phương thức này, người mua được phép trả chậm cho một phần tiền mua hàng nhưng phải trả lãi cho số tiền đó Doanh thu được xác định giống như trường hợp bán hàng thu tiền một lần

 Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp

Kết chuyển doanh thu thuần

TK 515

Kết chuyển doanh thu trả góp

TK 338

Phần lãi trả góp khách

hàng đã thanh

toán

Gía bán một lần chưa thuế GTGT

Khách hàng thanh toán

K/C giá vốn, hàng trả góp

Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không qua kho:

- Phương thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Căn cứ vào hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) do bên bán chuyển giao và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (do doanh nghiệp thương mại lập) Khi bên mua kiểm hàng và chấp nhận, doanh nghiệp thương mại phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng về lượng hàng chuyển thẳng)

Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

- Phương thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Trong phương thức này thực chất doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán

Sơ đồ 7: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:

- Đại lý bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng:

Sơ đồ 8: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng hoa hồng ở đơn vị giao đại

Giảm số tiền phải trả cho chủ hàng theo giá bán chưa có thuế

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

- Đại lý hưởng chênh lệch giá:

Sơ đồ 10: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng chênh lệch giá

TK 3331

Bán hàng

Thuế GTGT phải nộp

Phương thức bán hàng nội bộ:

Theo phương thức này, các cơ sở kinh doanh khi xuất hàng thì chuyển cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, các cửa hàng, các cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ

- Hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) làm căn cứ thanh toán và nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập

- Hạch toán bán hàng nội bộ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Sơ đồ 11: Kế toán bán hàng nội bộ

Giá vốn xuất cho các

đơn vị trực thuộc để

biếu tặng hoặc trả

lương cho nhân viên

Ghi doanh thu hàng bán nội

bộ ngay khi xuất giao hàng

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 431

Doanh thu bán hàng không chịu thuế hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp

TK 911

K/c DTT

Phương thức hàng đổi hàng:

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó người bán đem vật tư, hàng hoá của mình

để đổi lấy hàng hoá, vật tư của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật tư trên thị trường

Sơ đồ 12: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng

TK 111, 112

Số chênh lệch nhỏ hơn giữa hàng xuất bán so với hàng nhập về

Giá trị hàng hoá trao đổi

TK 133

VAT hàng hoá trao đổi

TK 111, 112

Số chênh lệch lớn hơn giữa hàng xuất bán so với hàng nhập về

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng từ việc

đã mua hàng theo khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán, các cam kết bán hàng khác

TK sử dụng: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại xuất hiện trong trường hợp hàng giao cho khách hàng không đúng với hợp đồng hoặc hàng còn đang trong thời hạn bảo hành Người mua trả lại phải có văn bản khiếu nại và doanh nghiệp phải có phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại trên cơ sở hoá đơn khách hàng lập để gửi trả lại số hàng đã mua của đơn vị bán

Tài khoản sử dụng: TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”

1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền dành cho khách hàng khi người bán vi phạm hợp đồng về thời gian, chất lượng Việc tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thưởng khách hàng do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng hàng hoá và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì khối lượng lớn hàng hoá trong

một đợt

TK sử dụng: TK 5213 “Giảm giá hàng bán”

Sơ đồ 13: Kế toán các khoản giảm trừ DT (thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ 14: Kế toán các khoản giảm trừ DT

(thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

1.2.3.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp:

Thuế GTGT trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là các loại thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch

vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ đơn thuần là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó

Cuối kỳ k/c DT do các khoản giảm trừ PS trong kỳ

TK 333

Thuế GTGT giảm tương ứng

TK sử dụng: TK 3332 “Thuế TTĐB”

TK 3333 “Thuế XNK”

TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” (nếu doanh nghiệp tính VAT

theo phương pháp trực tiếp)

Cuối kỳ, số thuế phải nộp được tính ra trên doanh số bán ra trong kỳ theo công thức:

1 + Thuế suất thuế TTĐB

-

Giá vốn hàng hoá bán ra

x

Thuế suất thuế GTGT

Sơ đồ 15: Kế toán thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp

Số thuế TTĐB phải nộp

được khấu trừ vào DT

TK 3333

Số thuế xuất khẩu phải nộp

được khấu trừ vào DT

Số thuế GTGT trực tiếp phải nộp

được khấu trừ vào DT

DT tiêu thụ gồm cả thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp

TK 3331

1.3 Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong daonh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán xác định hoạt động tiêu thụ

Kết quả hoạt

động tiêu thụ =

Doanh thu thuần -

Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ

TK sử dụng: TK 6421 “Chi phí bán hàng”

Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 16: Kế toán chi phí bán hàng

TK 911

Cuối kỳ k/c CP bán hàng để xác định KQKD

1.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

TK sử dụng: TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 17: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911

Cuối kỳ k/c CP quản lý doanh nghiệp để xác định KQKD

TK 333

Thuế, phí, lệ phí

1.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động tài chính =

Doanh thu hoạt động tài chính -

Chi phí tài chính

1.3.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

Doanh thu hoạt động tài chính là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động đầu tư và cho vay vốn của doanh nghiệp nhằm thu lợi

TK sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 18: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.2.2 Kế toán chi phí tài chính:

Chi phí tài chính là các khoản chi phí trực tiếp liên quan tới các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động cho vay vốn của doanh nghiệp

TK sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

K/c thu nhập hoạt động tài chính

Các khoản lãi đầu kỳ từ đầu tư chứng khoán

Sơ đồ 19: Kế toán chi phí tài chính

1.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Cuối kỳ hoàn nhập

dự phòng giảm giá đầu tư

TK 911

K/c xác định KQKD

Sơ đồ 20: Kế toán thu nhập khác

TK 138 TK 004 (ghi đơn)

X

1.3.4 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm, dịch

vụ, thể hiện ở lỗ hay lãi từ các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm

Kết quả

kinh doanh =

Kết quả hoạt động tiêu thụ +

Kết quả hoạt động tài chính +

Kết quả hoạt động khác

TK sử dụng:

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập

doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

Bên Nợ:

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh;

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh;

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

Bên Có:

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ;

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Tài khoản 421 có thể có số dư Nơ hoặc số dư Có

Tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước: Phản ánh kết quả hoạt động

kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ thuộc năm trước

- Tài khoản 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay: Phản ánh kết quả kinh doanh,

tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ năm nay

Sơ đồ 21: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 911

K/c trị giá vốn của hàng hoá đã bán

TK 642

K/c CP bán hàng, CP quản lý doanh

nghiệp thực tế PS trong kỳ

TK 811

K/c CP khác PS trong kỳ

TK 142

K/c CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước vào kết quả bán hàng

TK 635

K/c CP tài chính

K/c DT bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng

TK 515

K/c DT hoạt động tài chính

1.4 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp thương mại

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính PS đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian PS và theo nội dung kinh tế nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ PS

Sơ đồ 22: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký - Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính PS được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế

Sơ đồ 23: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái

từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Đặc trưng cơ bản: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Sơ đồ 24: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được

thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không

bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 25: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT BA 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần công nghệ thông tin Việt Ba

2.1.1 Quá trình phát triển

Công ty Cổ phần công nghệ thông tin Việt Ba (Việt Ba IT) được thành lập

năm 2007 và hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102313675 Do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp lần 3 ngày 06 tháng 07 năm 2011

Trụ sở chính: Số 56, Ngõ 236, Khương Đình, Hạ Đình Thanh Xuân, Hà Nội

✓ VPGD tại Hà Nội: Phòng 102/A1, KTX Thăng Long, Đường cốm Vòng, Dịch Vọng Hậu, cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

✓ Điện thoại: (84-4) 62668368

✓ Fax : (84-4)62696623

■/ Email : vb it@vietbạ com.vn

✓ Chi nhánh HCM: Chung cư Ruby Garden, B I , Tầng 5, Phòng 505, Đường Nguyễn Sỹ Sách, p 15, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

✓ Điện thoại : 84 8 222 17015

✓ Email : vb.hcm@vietba.com.vn

✓ Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ

✓ Mã số thuế : 0102313675

✓ Tài khoản: 4489403 tại Ngân hàng VPBank - Chi nhánh Thăng Long

Giám đốc : Ông Nguyễn Thanh Tùng

2.1.2 Đặc điểm hoat động

2.1.2.1 Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh

 Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm phục vụ cho bệnh viện

 Sửa chữa, bảo dưỡng bảo hành máy móc thiết bị y tế

 Mua bán hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm)

 Kinh doanh và sản xuất thiết bị y tế

 Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin

 Đại lý phân phối các sản phẩm tin học, khoa học kỹ thuật, phần mềm tin học

 Kinh doanh bảo hành, bảo trì các thiết bị tin học và khoa học kỹ thuật

 Kinh doanh, tư vấn và phát triển phần mềm tin học

2.1.2.2 Các mảng hoạt động chủ yếu hiện nay

 Xây dựng, phát triển và kinh doanh các ứng dụng CNTT trong lĩnh vực y tế: Hệ thống thông tin quản lý bệnh viện (HISLink), Hệ thống thông tin quản lý phòng khám, quản lý quầy thuốc/nhà thuốc, Hệ thống thông tin quản lý phòng xét nghiệm (LABLink), Hệ thống thông tin hỗ trợ chấn đoán hình ảnh (PACS/RISLink), Hệ thống thông tin quản lý nhân sự - tiền lương, Hệ thống thông tin quản lý kho - vật tư, v.v

 Tư vấn đầu tư và cung cấp giải pháp tổng thể về ứng dụng CNTT cho mọi loại đối tượng khách hàng như: cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, bệnh viện, trường học v.v

 Cung cấp các dịch vụ thiết kế, thi công mạng; bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý

Sơ đồ 26: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Ba

Phòng xây dựng

và triển khai ứng

dụng

Phòng tổ chức, hành chính

Phòng kinh doanh và Marketing

Phòng kế toán

Phòng nghiên cứu

và phát triển

Phó giám đốc tài chính nhân sự

Phó Giám đốc kinh doanh

Giám đốc

Phó Giám đốc

kỹ thuật

Chủ tịch