Một trong số công cụ đắc lực ấy là công tác kế toán nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp cố được thông tin chính xác, kịp thời từ đó
Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Cùng với xã hội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Trong kinh tế thị trường nay, doanh thu lợi nhuận có ý nghĩa sống để định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu nguồn vốn để doanh nghiệp trang trải chi phí mở rộng quy mơ Để có uy tín thị trường doanh thu doanh nghiệp yếu tố định Lợi nhuận cao doanh nghiệp hoạt động có hiệu khả đóng góp cho nhà nước tăng lên Như vậy, rõ ràng lợi nhuận mục tiêu số doanh nghiệp kinh tế thị trường Một doanh nghiệp đời, hoạt động nhằm mục tiêu trước mắt lâu dài họ, tốc độ phát triển nhanh hay chậm cho ta nhìn tổng thể sức sống tiềm tương lai doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh khơng tự nhiên có, kết phối kết hợp hệ thống yếu xuất phát từ doanh nghiệp có tác động từ mơi trường bên ngồi Do để khơng ngừng nâng cao doanh thu lợi nhuận, doanh nghiệp phải áp dụng công cụ quản lý kinh tế khác Một số công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp cố thơng tin xác, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ thông tin Việt Ba, em chọn đề tài làm chun đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Ba” Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề gồm phần: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ thông tin Việt Ba Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Ba Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại vừa nhỏ Nước ta phát triển kinh tế theo hướng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nước Kinh tế thị trường kinh tế vận động theo chế thị trường, kinh tế thị trường giai đoạn khác biệt, độc lập, tách rời với kinh tế hàng hóa Trong kinh tế thị trường, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp thể quan hệ trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua thị trường quan hệ tiền tệ hóa Bởi vậy, lợi nhuận coi mục đích, động lực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dẫn đến cạnh tranh tất yếu Trong điều kiện kinh tế chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải nắm vững nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dung, biến động quy luật kinh tế, quan hệ cung – cầu, giá cả, từ có chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp Do hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Các doanh nghiệp thương mại phải tuân theo giá thị trường Giá thị trường chị tác động quy luật kinh tế: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh - Thương mại nhiều thành phần hoạt động kinh tế thị trường nên tất yếu có cạnh tranh doanh nghiệp - Các doanh nghiệp thương mại có quyền tự liên doanh, liên kết theo điều tiết nhà nước - Khách hàng phục vụ khách hàng giữ vai trò trung tâm hoạt động doanh nghiệp thương mại Do đó, doanh nghiệp thương mại ln ln có nghiên cứu sách phù hợp đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Do chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu thơng hàng hóa nên việc bán hàng chế thị trường khâu quan trọng Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm thị trường phương pháp, chiến lược kinh doanh riêng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh 1.1.2 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2.1 Quá trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đó q trình nhận quyền sở hữu tiền tệ thơng qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Trong doanh nghiệp thương mại, q trình bán hàng thực theo phương thức sau: Xét theo thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ: Hoạt động bán hàng bao gồm phương thức: Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức bảo đảm điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm bán Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bời chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Xét theo thời điểm toán tiền hàng: bao gồm Bán hàng thu tiền Bán hàng thu tiền trước Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Bán hàng thu tiền chậm Đối với khâu bán buôn: Thường sử dụng phương thức bán hàng: Bán bn qua kho: Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành: - Bán trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua Hàng hóa coi bán người mua nhận hàng, cịn việc tốn tiền hàng tùy thuộc vào hợp đồng ký bên - Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải có th ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển thẳng cho người mua Phương thức chia thành hai hình thức: - Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp Việc toán tiền bán hàng tùy thuộc vào hợp đồng ký kết - Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển hàng bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có mua ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng Đối với khâu bán lẻ: Thường sử dụng ba phương pháp bán hàng sau: Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày người bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng thu tiền khách hàng tách rời Nhân viên thu ngân thu tiền khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê hàng cịn lại Từ xác định lượng hàng bán lập báo cáo Phương thức bán hàng thu tiền tự động: Là hình thức bán hàng mà khách hàng lựa chọn hàng hóa cần mua tốn tập trung Phương thức thường thực siêu thị Kế toán vào phiếu bán hàng để ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định 1.1.2.2 Quá trình xác định kết kinh doanh Công tác xác định kết kinh doanh công tác bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp thương mại Kết bán hàng điều kiện cung cấp thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu nhất, đồng thời cung cấp lịp thời thơng tin tài cho bên liên quan Mục đích kinh doanh thị trường doanh nghiệp lợi nhuận 1.1.3 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công tác bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại không đơn nội thương mà cịn ngoại thương, việc quản lý ngày phức tạp Tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng cần vào yêu cầu sau: Về khối lượng hàng hóa tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch tiêu thụ hợp lý Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Về giá vốn hàng xuất bán kỳ: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hóa biểu mặt giá trị hàng hóa Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí thời kỳ, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn hàng hóa xuất bán kỳ Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp Do cần thực biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm chi phí tới mức tối thiệu để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Về giá bán doanh thu hàng bán: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần linh hoạt, mềm dẻo, việc vào giá vốn, việc định giá bán phải tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất thường, gây uy tín doanh nghiệp Về phương thức toán thời hạn toán với nhà cung cấp khách hàng: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp quản lý doanh nghiệp tùy theo yêu cầu, đặc điểm hoạt động doannh nghiệp, yêu cầu nhà cung cấp loại khách hàng mà thỏa thuận phương thức, thời hạn toán hợp lý Về thuế liên quan đến hàng hóa gồm thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (Nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước cách chặt chẽ, phải xác đinh đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Như vậy, việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết tốt sản xuất kinh doanh Công tác xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý doanh thu bán hàng: Đây sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm: - Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán hóa đơn hợp đồng bán hàng - Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng , theo quy định, cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại - Doanh thu doanh thu thực tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác đinh kết kinh doanh Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Quản lý giá vốn hàng tiêu thụ: Đây sở để xác định kết kinh doanh 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Từ phân tích thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chính thế, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán 1.2.1 Kế toán giá vốn 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn phương pháp xác định giá vốn Giá vốn hàng bán: Là giá trị hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua hàng tiêu thụ chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Các phương pháp xác định giá mua hàng bán: Có nhiều phương pháp xác định giá mua hàng hóa xuất kho Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá vốn phải tuân theo nguyên tắc quán tính giá kỳ hạch tốn Hiện nay, doanh nghiệp sửa dụng phương pháp sau để tính giá mua hàng hóa: Phương pháp tính theo giá đích danh: áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng 11 Chu Thị Thu Trang – Lớp 509KTK – Ngành Kế toán-Kiểm toán Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho, nhập xuất kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Dùng để phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hồn thành gửi cho khách hàng nhờ đại lý, ký gửi chưa chấp nhận toán Tài khoản 611 “Mua hàng”: Phản ánh trị giá hàng hóa mua vào theo giá thực tế (giá mua chi phí bán hàng), mở chi tiết theo mặt hàng, quầy, kho Tài khoản sử dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ Phương pháp kế toán Khi hàng hóa coi tiêu thụ, kế tốn phản ánh giá vốn hàng bán theo phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên: 12