Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được t
Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị vị trí công tác bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 10 1.2 Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 11 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 11 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng 11 1.2.1.2 Các phương thức toán 13 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 13 1.2.2.2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán 14 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 18 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.4.3 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.2.7 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 25 1.2.8 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kế toán máy 26 1.2.8.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 26 1.2.8.2 Quy trình kế toán điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THÁI HÀ 28 2.1 Khái quát Công ty cổ phần sách Thái Hà 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Thái Hà 29 2.1.3 Tình hình hoạt động cơng ty cổ phần sách Thái Hà thời gian qua 30 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần sách Thái Hà 31 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn vận dụng cơng ty 32 2.2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.3 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sách Thái Hà 34 2.3.1 Tổng quan hoạt động bán hàng công ty cổ phần sách Thái Hà 34 2.3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần sách Thái Hà 35 2.3.2.1 Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 35 2.3.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 47 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THÁI HÀ 59 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.1.1 Về hình thức tổ chức kế toán máy kế toán 59 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 60 3.1.2 Một số hạn chế 61 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng 61 3.1.2.2 Về sách bán hàng 62 Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà 62 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 62 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tồn cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà 63 3.2.2.1 Về phương pháp tính giá thành toàn hàng xuất bán 63 3.2.2.2 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán 64 3.2.2.3 Về hạch toán chiết khấu toán 64 3.2.2.4 Về quản lý bán hàng 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP BH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Kết hoạt động Công ty hai năm gần 2012 - 2013 31 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.3 Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng 39 Biểu 2.4 Phiếu thu tiền mặt 41 Biểu 2.5: Sổ chi tiết công nợ 42 Biểu 2.7: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán tháng 02/2014 45 Biểu 2.8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.9: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng 49 Biểu 2.10: Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.11: Sổ Tài khoản 911 55 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung 56 Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Như biết hoạt động thương mại khâu quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Từ xa xưa người biết trao đổi hàng hóa, vật dụng thiết yếu sản xuất Qua thời kỳ hoạt động thương mại lại mang đặc trưng riêng ngày phát triển mạnh mẽ Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam gia nhập WTO tổ chức kinh tế giới, điều tạo hội lớn cho doanh nghiệp đặt khơng thách thức cho họ Để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã đưa phương án kinh doanh hiệu Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sách Thái Hà, em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sách Thái Hà” để nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sách Thái Hà Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sách Thái Hà Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ thầy cô đặc biệt Ths Trần Thị Lan anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần sách Thái Hà Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi sai sót Kính mong bảo, giúp đỡ thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Khoản tiền mà khách hàng toán hay chấp nhận tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng kết hoạt đơng kinh doanh Để thực q trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí đồng thời thu khoản doanh thu thu nhập khác Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Ngược lại, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên bên cạnh có khoản làm giảm trừ doanh thu doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, không thời hạn,… Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế toán – Kiểm toán - Các khoản thuế tiêu thụ giảm trừ doanh thu: bao gồm thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại; tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán tổng giá thực tế hàng xuất bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ Chi phí bán hàng (CPBH) chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp phát sinh phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) chi phí liên quan đến quản lý hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp phát sinh phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu với khoản chi phí bỏ kỳ (giá vốn xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) 1.1.2 Vai trị vị trí cơng tác bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng cầu nối hoạt động sản xuất hoạt động tiêu dùng Một doanh nghiệp tồn phát triển hàng hóa họ sản xuất khơng tiêu thụ Có thể nói hoạt động trao đổi hàng hóa làm cho xã hội trở nên sơi động, tốc độ ln chuyển hàng hóa, tiền tệ diễn nhanh chóng Q trình bán hàng có tác động trực tiếp đến quan hệ cung cầu thị trường Thông qua hoạt động bán hàng nhà sản xuất thu lại chi phí bỏ cho trình hoạt động sản xuất thu thêm lợi nhuận đồng thời qua nhà sản xuất nắm rõ nhu cầu, thị hiếu thị trường để có sách sản xuất kinh doanh tốt hơn, hiệu Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, tình hình hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ Nhà nước Quá trình bán hàng tốt giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh qua đẩy nhanh tốc độ luyên chuyển vốn lưu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Chính hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường hình thành mạnh doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh mặt hàng Hoạt động bán Phạm Thị Sáng – 510KTK Kế tốn – Kiểm tốn hàng cịn cho thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mặt kinh tế xã hội Qua ta thấy, q trình bán hàng giữ vị trí quan trọng doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, thể cân đối sản xuất tiêu dùng Việc quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng sách bán hàng để tăng doanh thu, giảm chi phí cho hoạt động - Quản lý chặt chẽ CPBH, CPQLDN chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ , kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 10