Công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò nhất định không thể tách bỏ, nó giám đốc tình hình biến động của hàng hóa, doanh
Hồng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Khái niệm bán hàng kết hoạt động bán hàng 10 1.3 Vai trò yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.4 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.4.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.4.1.1 Bán bn hàng hóa 14 1.4.1.2 Bán lẻ hàng hóa 15 1.4.2 Các phương thức toán tiền hàng 16 1.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 17 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.5.1.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán 17 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 20 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.2 Kế toán doanh thu bán hàng 22 1.5.2.1 Khái niệm 22 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 22 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng 23 1.5.2.4 Trình tự kế toán 24 1.5.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 25 1.5.3.1 Chứng từ sử dụng 25 1.5.3.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.3.3 Trình tự kế tốn 27 Hoàng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng 27 1.5.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng 27 1.5.4.2 Chứng từ sử dụng 27 1.5.4.3 Tài khoản sử dụng 28 1.5.4.4 Trình tự kế tốn 28 1.5.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.5.5.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.5.5.2 Chứng từ sử dụng 30 1.5.5.3 Tài khoản sử dụng 30 1.5.5.4 Trình tự kế tốn 32 1.5.6 Kế toán xác định kết bán hàng 33 1.5.6.1 Khái niệm kết bán hàng 33 1.5.6.2 Chứng từ sử dụng 33 1.5.6.3 Tài khoản sử dụng 33 1.5.6.4 Trình tự kế tốn 34 1.6 Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 34 1.6.1 Hình thức nhật ký sổ 34 1.6.2 Hình thức nhật ký chung 35 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.6.4 Hình thức nhật ký chứng từ 38 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC KHÁNH 41 2.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại Quốc Khánh 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 41 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 46 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 48 2.1.5.1 Chế độ, sách kế tốn Công ty áp dụng 48 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 49 Hoàng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại Quốc Khánh 50 2.2.1 Đặc điểm trình bán hàng tai Công ty 50 2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng hóa Cơng ty 51 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại Quốc Khánh 52 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 52 2.2.3.2 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 65 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 75 2.2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty 75 2.2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 81 2.2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 86 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC KHÁNH 89 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại Quốc Khánh 89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm 90 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công tyTNHH Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại Quốc Khánh 91 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Hồng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TNHH Trách nhiêm hữu hạn DVKT & TM Dịch vụ kỹ thuật Thương mại DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính NH Ngân hàng KKTX Kê khai thương xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ TM Tiền mặt PT – PC Phiếu thu – Phiếu chi CPBH Chi phí bán hàng CKTM Chiết khấu thương mại CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh XĐKQBH Xác định kết bán hàng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HBBTL Hàng bán bị trả lại GGHB Giảm giá hàng bán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GVHB Giá vốn hàng bán Hồng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG Biểu 2.1 - Một số tiêu kinh tế công ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh ba năm 2011, 2012, 2013 44 Biểu 2.2 - Phiếu xuất kho thép cán nóng loại 55 Biểu 2.3 - Phiếu xuất kho thép kiện cán nóng 56 Biểu 2.4 – Mẫu sổ Nhật ký chung 57 Biểu 2.5 - Thẻ kho hàng hóa thép cán nóng loại 58 Biểu 2.6 - Thẻ kho hàng hóa thép kiện cán nóng 59 Biểu 2.7 - Sổ chi tiết hàng hố thép cán nóng loại…………………….61 Biểu 2.8 - Sổ chi tiết hàng hóa thép kiện cán nóng 61 Biểu 2.9 - Sổ chi phí tài khoản 632 - thép cán nóng loại 62 Biểu 2.10 - Sổ chi phí tài khoản 632 - thép kiện cán nóng 63 Biểu 2.11 - Sổ tài khoản 632 64 Biểu 2.12 - Hóa đơn GTGT mặt hàng thép cán nóng loại 67 Biểu 2.13 - Hóa đơn GTGT mặt hàng thép kiện cán nóng 68 Biểu 2.14 - Phiều thu tiền bán hàng thép cán nóng loại 69 Biểu 2.15 - Giấy báo có thu tiền bán hàng thép kiện cán nóng 70 Biểu 2.16 – Mẫu sổ Nhật ký chung 71 Biểu 2.17 - Sổ chi tiết bán hàng thép cán nóng loại 72 Biểu 2.18 - Sổ chi tiết bán hàng thép kiện cán nóng 73 Biểu 2.19 - Sổ Tài khoản 511 74 Biểu 2.20 - Hóa đơn mua xăng 77 Biểu 2.21 - Phiếu chi tiền xăng 78 Biểu 2.22 - Nhật ký chung 79 Biểu 2.23 - Sổ TK 641 80 Biểu 2.24 - Hóa đơn chi phí tiếp khách 82 Biểu 2.25 - Phiếu chi tiền tiếp khách 83 Biểu 2.26 - Nhật ký chung 85 Biểu 2.27 - Sổ TK 642 85 Biểu 2.28- Sổ Nhật ký chung 87 Biểu 2.29 - Sổ TK 911 88 Hoàng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX 21 Sơ đồ 1.2 - Hạch toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK 21 Sơ đồ 1.3 – Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 Sơ đồ 1.4 – Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 Sơ đồ 1.5 – Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.6 – Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 1.7 - Kế toán xác định kết bán hàng 34 Sơ đồ 1.8 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Sổ 35 Sơ đồ 1.9 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 36 Sơ đồ 1.10 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 1.11 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 38 Sơ đồ 1.12 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 40 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức máy quản lý công ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh 42 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh 45 Sơ đồ 2.3 - Tổ chức máy kế toán Công Ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh 46 Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 49 Sơ đồ 2.5 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng qua kho Công ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh 51 Hoàng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Hiện kinh tế nước ta theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, phong phú, đa chủng loại, giá hợp lý Muốn doanh nghiệp phải giám sát hợp lý từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Thời kỳ này, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu có đóng góp lớn vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh nước mặt số lượng chất lượng hàng hóa, mở rộng bn bán ngồi nước Dù kinh doanh lĩnh vực nào, doanh nghiệp từ thành lập xác định mục tiêu “Tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí” Để đạt mục tiêu đề đảm bảo an tồn kinh doanh cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dung quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng đóng vai trị định khơng thể tách bỏ, giám đốc tình hình biến động hàng hóa, doanh thu chi phí bỏ hoạt động kinh doanh, phát mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng nợ để từ làm sở cho lãnh đạo đưa định đắn kịp thời Xuất phát từ thực tế qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Quốc Khánh, giúp đỡ Nguyễn Thị Ngọc Lan Hồng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán anh chị phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật thương mại Quốc Khánh” làm đối tượng nghiên cứu đề tài Bên cạnh việc tìm hiểu sơ qua tình hình hạch toán phần hành kế toán khác để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời gian thực tập có hạn nên em nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Nội dung đề tài đề cập tới vấn đề lý luận chung, thực tế nhận xét kiến nghị công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh kinh tế thị trường Bài khóa luận phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo trình bày thành chương với kết cấu sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Quốc Khánh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Quốc Khánh Trong q trình thực tập hồn thành khóa luận, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình nhân viên phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình giáo Ts Nguyễn Thị Ngọc Lan Tuy nhiên vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tập chưa nhiều nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Hà Trang Hoàng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm: Thương mại khâu trung gian, nối liền sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng - Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân nước với làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân nước với thương nhân nước với bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế xã hội - Cung ứng dịch vụ hoạt động thương mại, theo bên (bên cung ứng dịch vụ) có nghĩa vụ thực dịch vụ cho bên khác nhận toán, bên sử dụng dịch vụ khách hàng (khách hàng) có nghĩa vụ tốn cho bên cung ứng dịch vụ sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên cung ứng dịch vụ có nghĩa vụ cung ứng dịch vụ thực cơng việc có liên quan cách đầy đủ, phù hợp với thoả thuận, bảo quản giao lại cho khách hàng tài liệu phương tiện giao để thực dịch vụ sau hồn thành cơng việc, thơng báo cho khách hàng trường hợp thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện khơng đảm bảo để hồn thành việc cung ứng dịch vụ, giữ bí mật thơng tin mà biết trình cung ứng dịch vụ có thoả thuận pháp luật quy định - Các hoạt động trung gian thương mại hoạt động thương nhân để thực giao dịch thương mại cho thương nhân xác định Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại nội địa Kinh doanh thương mại nội địa có đặc điểm sau: Hồng Thị Hà Trang - 510 KTK Kế toán – Kiểm toán - Đặc điểm hoạt động kinh doanh: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua hình thành từ nguồn khác với mục đích để bán Hàng hố doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức khác như: Phân theo ngành hàng: hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản, Phân theo nguồn hình thành: hàng thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn, Tùy theo hàng hóa kinh doanh trình độ quản lý mà doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, xác định cách xác kết kinh doanh cho mặt hàng, ngành hàng kết kinh doanh phận kinh doanh 1.2 Khái niệm bán hàng kết hoạt động bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu 10