Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ kỹ thuật và thương mại quốc khánh

Công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò nhất định không thể tách bỏ, nó giám đốc tình hình biến động của hàng hóa, doanh

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 9

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

 Khái ni ệm: Thương mại là khâu trung gian, nối liền giữa sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng

- Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân trong nước với nhau làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân trong nước với nhau hoặc giữa thương nhân trong nước với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

- Cung ứng dịch vụ là hoạt động thương mại, theo đó một bên (bên cung ứng dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho một bên khác và nhận thanh toán, bên sử dụng dịch vụ khách hàng (khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên cung ứng dịch vụ có nghĩa vụ cung ứng các dịch vụ và thực hiện các công việc có liên quan một cách đầy đủ, phù hợp với thoả thuận, bảo quản và giao lại cho khách hàng tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện dịch vụ sau khi hoàn thành công việc, thông báo ngay cho khách hàng trong trường hợp thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không đảm bảo để hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, giữ bí mật về thông tin mà mình biết trong quá trình cung ứng dịch vụ nếu có thoả thuận hoặc pháp luật quy định

- Các hoạt động trung gian thương mại là hoạt động của thương nhân để thực hiện các giao dịch thương mại cho một hoặc một số thương nhân được xác định

 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại nội địa

Kinh doanh thương mại nội địa có những đặc điểm sau:

- Đặc điểm hoạt động kinh doanh: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

- Đặc điểm về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về hoặc hình thành từ các nguồn khác nhau với mục đích để bán

Hàng hoá trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo các tiêu thức khác nhau như:

 Phân theo ngành hàng: hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm sản, thực phẩm, hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, hàng hóa bất động sản,

 Phân theo nguồn hình thành: hàng thu mua trong nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn,

Tùy theo hàng hóa kinh doanh và trình độ quản lý của mình mà mỗi doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, ngành hàng cũng như kết quả kinh doanh của từng bộ phận kinh doanh.

Khái niệm về bán hàng và kết quả hoạt động bán hàng

 Khái ni ệm bán h àng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất - kinh doanh tiếp theo

 Khái ni ệm kết quả bán h àng

Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ

Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó

Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp về bán hàng - Chi phí BH - Chi phí QLDN Trong đó:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần về - Giá vốn hàng bán bán hàng

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ bán hàng doanh thu

Các khoản giảm = Chiết khấu + Giảm giá + Doanh thu hàng trừ doanh thu thương mại hàng bán bán bị trả lại

+ Các khoản thuế không được hoàn lại

(Thuế GTGT theo PP trực tiếp, thuế XK, thuế TTĐB)

Vai trò và yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại

 Vai trò c ủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán h àng

Việc XĐKQBH là một khâu rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp thương mại, do đó công tác bán hàng và XĐKQBH cần phải được tổ chức thật tốt, ý nghĩa của nó đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung là không thể phủ nhận

- Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là hoạt động để mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Quá trình luân chuyển được diễn ra nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi cũng như vòng quay của vốn nhanh là điều kiện tốt để doanh nghiệp phát triển nâng cao thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Đồng thời đưa vị thế của doanh nghiệp có uy tín và vững chắc trên thị trường

- Đối với người tiêu dùng trong xã hội: Bán hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng giúp hàng hóa được phát huy giá trị sử dụng của nó

- Đối với các đối tác của doanh nghiệp: Việc cung cấp hàng hóa cho các đối tác theo đúng hợp đồng kinh tế sẽ giúp các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp này

- Đối với nền kinh tế quốc dân: Quá trình tái sản xuất xã hội là: sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng, các khâu chính là các mắt xích trong quá trình ấy, thiếu một mắt xích thì không thể tiếp tục quá trình tái sản xuất Khâu sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối và trao đổi là mắt xích nỗi giữa sản xuất và tiêu dùng, qua đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất phát triển, do vậy việc tiêu thụ đã thực hiện được mục đích của sản xuất là điều kiện để tái sản xuất cho xã hội, giúp nền kinh tế quốc dân phát triển cân đối đồng đều ở các ngành, các lĩnh vực khác nhau

Tóm lại, việc tổ chức tốt công tác bán hàng và kết quả bán hàng là rất cần thiết để phát huy nhiều hơn nữa ý nghĩa của công tác này cho doanh nghiệp, để xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng, từ đó đưa ra được những quyết định chiến lược trong kinh doanh

 Yêu c ầu đối với công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Những thông tin mà kế toán cung cấp phục vụ cho:

- Bản thân doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp dựa vào thông tin kế toán để đưa ra những chính sách quản lý, điều hành đúng đắn, phân tích, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp

- Những chủ đầu tư, các chủ nợ, các cổ đông, khách hàng: dựa vào thông tin kế toán để kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, cho vay, góp vốn vào ngành nghề gì, lĩnh vực nào, của doanh nghiệp mà lợi ích mang lại của đồng vón bỏ ra của họ là cao nhất

- Những cơ quan quản lý nhà nước (Cục thuế, bộ tài chính, ): dựa vào nghiệp, kiểm tra về việc doanh nghiệp có chấp hành đầy đủ, hợp pháp các chính sách, các chế độ tài chính, về quản lý kinh tế của nhà nước không? Đồng thời góp phần quản lý toàn bộ nền kinh tế

Như vậy thì yêu cầu đối với quá trình bán hàng và XĐKQBH ngày càng phải được chú tâm hơn, cần phải luôn có những quy tắc quy định cụ thể:

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ hợp pháp và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học

- Phải ghi nhận doanh thu bán hàng đúng thời điểm để kịp thời lập báo cáo bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng đúng kỳ, phản ánh chính xác tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, giám sát chặt chẽ hàng bán theo đúng hợp đồng Theo dõi các khoản phải thu để có biện pháp thu hồi nợ

- Tổ chức quản lý tốt các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng bán ra và còn lại cuối kỳ phải được tính toán và xác định đúng đắn

- Tổ chức công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trường để có thể khai thác thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, lập chính sách bán hàng, chính sách khuyến mại hàng bán hợp lý, thu hút khách hàng

 Nhi ệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán h àng

Công việc của kế toán bán hàng và XĐKQBH là quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về quá trình bán hàng và XĐKQBH Ngoài việc phải phát huy vai trò của kế toán bán hàng và XĐKQBH thì còn phải đòi hỏi công tác này thực hiện tốt các nghiệp vụ sau:

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa, dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 14

1.4.1 Các phương thức bán h àng trong doanh nghi ệp thương mại

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

 Bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể được thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này bên mua cử người đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Bên bán xuất kho giao hàng hóa trực tiếp cho bên mua, sau khi bên mua kiểm nhận, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa sẽ được chuyển từ bên bán sang bên mua

- Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho giao hàng hóa đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định Trong thời gian kể từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi bên bán giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyền sở hữu của số hàng này mới

 Bán buôn hàng hóa v ận chuyển thẳng không qua kho

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này được thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng không qua kho của doanh nghiệp Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán Nếu hàng hóa giao thẳng cho doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này doanh nghiệp bán buôn là đơn vị trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Công ty ủy nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên tùy theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Sau đó bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hóa đơn bán hàng để theo dõi hợp đồng đã ký

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thường được thực hiện theo các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua hay nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất tại số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng phản ánh cả số lượng và giá trị Ca cuối (cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn tại quầy để xác định lượng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền hàng được nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp Báo cáo bán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

- Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách

Ngoài các phương thức nêu trên hàng hóa tiêu thụ trong kinh doanh thương mại còn theo phương pháp tiêu thụ tương tự các doanh nghiệp khác như bán trả góp, bán đại lý ký gửi,

1.4.2 Các phương thức thanh toán tiền h àng

 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt

- Khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau

- Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

 Phương thức thanh toán qua ngân h àng

- Trong phương thức này ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu

- Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng.

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.5.1 K ế toán giá vốn h àng bán

1.5.1.1 Phương pháp tính giá vốn h àng xu ất bán

 Khái ni ệm giá vốn h àng bán

Giá vốn hàng bán: Là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của lô hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại:

- Trị giá vốn lô hàng: Phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng đó hoặc để sản xuất ra số hàng đó Nó là giá thanh toán số hàng mua và toàn bộ chi phí liên quan tới việc mua hàng

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan tới nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan cả đến khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ

 Nguyên t ắc tính giá vốn h àng bán

Về nguyên tắc, hàng hoá phải được đánh giá theo giá thực tế – nguyên tắc giá phí Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

 Các phương pháp tính giá vốn h àng xu ất kho:

Do hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán, được mua từ những nguồn hàng khác nhau và tại những thời điểm khác nhau nên giá thực tế của chúng có thể hoàn toàn không giống nhau, do vậy khi xuất kho để bán hàng hoá cần tính giá thực tế theo một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp xác định giá vốn h àng bán

Giá trị hàng hóa nhập kho được xác định theo công thức :

Giá trị hàng hóa nhập kho

Giá mua hàng hóa ghi trên hóa đơn

Chi phí thu mua (CP vận chuyển, bốc dỡ, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB )

Các khoản giảm trừ (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua )

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán được xác định theo một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp giá đơn vị b ình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ được tình theo giá trị bình quân: bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá vốn hàng hóa thực tế = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước:

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước)

- Giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá trị thực tế hàng hóa tồn trước khi nhập cộng số nhập

Số lượng thực tế hàng hóa trước khi nhập cộng số lượng nhập

Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp trên, nó chính xác hơn vừa cập nhật thường xuyên hơn Bên cạnh đó, phương pháp này cũng có nhược điểm là tốn nhiều công sức, tốn thời gian, công viêc tính toán phức tạp hơn

 Phương pháp nhập trước - xu ất trước: Phương pháp này giả thiết số hàng hóa nào được nhập trước thì xuất kho bán trước, bán hết số hàng nhập trước mới bán số nhập sau theo giá thực tế của số hàng từng lần nhập Phương pháp này chỉ thích hợp trong trường hợp giá cả của hàng hóa giảm hoặc có xu hướng giảm

 Phương pháp nhập sau - xu ất trước: Theo phương pháp này giả thiết háng hóa nào nhập sau thì xuất trước Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát

 Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhận cho tới lúc xuất (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hóa đó

 Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài việc nhập xuất hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế theo công thức:

Trị giá thực tế của hàng xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của hàng xuất trong kỳ x H

Trong đó: H là hệ số giá, được tính theo công thức sau:

H Giá trị thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế của hàng nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng hóa tồn đầu + Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ

1.5.1.2 Ch ứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

- Bảng phân bổ giá vốn

- Bảng tính giá hàng hóa xuất kho

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT – 3LL)

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này phản ánh giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

- Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK 156, TK 911, …

Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch gisố dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

TK 632 không có số dư cuối kì

Sơ đồ 1.1 – K ế toán giá v ố n hàng bán theo PP KKTX

Sơ đồ 1.2 - H ạch toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK

Hàng hóa bị trả lại nhập kho

Xuất hàng gửi đại lý HGB được chấp nhận

Xuất bán trực tiết tại kho

Cuối kỳ, k/c giá vốn của hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của hàng gửi bán cuối kỳ nhưng chưa xác định là tiêu thụ

Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa tồn kho đầu kỳ

TK 157 Đầu kỳ, k/c giá vốn của TP đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ

Cuối kỳ, K/C Giá vốn hàng

1.5.2 K ế toán doanh thu bán h àng

Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lí và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ theo hình thức kế toán

1.6.1 Hình th ức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Kế toán sử dụng chủ yếu các loại sổ sau:

- Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 641, 642,911

Sơ đồ 1.8 - Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c Nh ậ t ký- S ổ cái

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

1.6.2 Hình th ức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Kể toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ nhật kí bán hàng Sổ nhật kí thu tiền,

- Sổ cái TK 511, TK 521, TK 532, TK 632, TK 641,TK 642,

- Sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 641, TK 642,

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511,

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

NHẬT KÝ – SỔ CÁI TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.9 - Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán nh ậ t ký chung

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

1.6.3 Hình th ức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

632, 911… Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản: 511, 632, 641, 642, 911

Sơ đồ 1.10 - Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c hình th ức Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Chứng từ gốc (HĐ GTGT,

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

1.6.4 Hình th ức nhật ký ch ứng từ

Các sổ kế toán sử dụng:

- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng kê số 6: Bảng kê chi phí trả trước và chi phí phải trả

- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: Phải thu khách hàng

- Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10

- Các sổ chi tiết Tk 641, 642, 511, và các sổ liên quan

Hình thức nhật ký chứng từ là hình thức kế toán đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán cao và có sự đồng bộ trong hệ thống kế toán Tuy nhiên sử dụng phương pháp kế toán này mang lại thông tin theo cách biểu lộ khác và đây là một trong nhứng hình thức được các nhà quản lý hàng đầu ưa thích

Sơ đồ 1.11 - Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán nh ậ t ký ch ứ ng t ừ

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Bảng tổng hợp chi tiết

1.6.5 Hình th ức kế toán tr ên máy vi tính

Kế toán máy vi tính là quá trình áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doang nghiệp; hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy gồm đầy đủ các yếu tố cần có của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại:

- Con người điều hành và sử dụng

Trong đó phần mềm kế toán là toàn bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lí thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán Phần mềm kế toán chính là công cụ tự động hoá công tác xử lý các thông tin kế toán trong các đơn vị Khi áp dụng phần mềm kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị không phải thưc hiện thủ công mà chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán để có thể đưa quyết định phù hợp

 Nguyên t ắ c t ổ ch ứ c k ế toán trong điề u ki ệ n k ế toán máy

Khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin học nhất thiết phải quán triệt những nguyên tắc sau:

- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy tính phải đảm bảo phù hợp với đăc điểm, tính chất mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của dơn vị

- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán của đơn vị

- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao; trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán

- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

Sơ đồ 1.12 - Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán trên máy vi tính

Ghi định kì Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠ NG MẠI QUỐC KHÁNH

Tổng quan về công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật và Thương mại Quốc Khánh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty

 Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật và Thương mại Quốc Khánh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002826 ngày 22/6/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 21/5/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

 Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Kỹ thuật và Thương mại Quốc Khánh

 Trụ sở: 30 Đông Tác – Kim Liên – Đống Đa – Hà Nội

 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng)

 Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Khởi Chức vụ: Giám đốc

 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

- Mua bán vật liệu xây dựng gồm các loại thép như: Thép lá Đài Loan, thép lá kiện Châu Âu, thép cuộn các nóng, thép tấm cán nóng…

- Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa các sản phẩm của công ty kinh doanh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Mỗi loại hình công ty tuỳ theo đặc điểm hoạt động, chức năng và nhiệm vụ của mình mà có một cơ cấu tổ chức quản lý thích hợp Công ty TNHH DVKT &

TM Quốc Khánh cũng đã xây dựng cho mình một có bộ máy tổ chức tương đối đơn giản nhưng lại mang lại hiệu quả cao trong quản lý kinh doanh

Sơ đồ 2.1 – T ổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH DVKT & TM Quốc Khánh

: Quan hệ quản lý trực tuyến

 Chức năng của các bộ phận:

Là người đứng đầu công ty được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến công ty và quyết định tài chính có liên quan đến đồng tiền vào ra của công ty Giám đốc cũng là người quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý theo nguyên tắc tính giảm gọn nhẹ, đảm bảo SXKD có hiệu quả

Có chức năng đề ra các chủ trương, biện pháp cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công khách, in ấn tài liệu, lưu trữ các loại văn bản trong công ty

Có chức năng đề ra các kế hoạch kinh doanh của các kỳ kinh doanh sắp tới, kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm Có chức năng nghiên cứu, phát triển thị

Bộ phận mua bán hàng

Bộ phận đảm bảo chất lượng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho hàng hóa và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong năm…

Dựa trên chức năng công tác, phòng kinh doanh được chia thành ba bộ phận:

- Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm về doanh thu hay doanh số hàng hóa bán ra

- Bộ phận Marketing: có chức năng tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần, nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị, đồng thời, trực tiếp thiết kế ý tưởng, lên kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch Marketing của công ty

- Bộ phận đảm bảo chất lượng: có chức năng kiểm tra hàng hóa mua vào đảm bảo đúng kỹ thuật,thông số kỹ thuật,quản lý tên và nhãn hiệu hàng hóa

Phòng kế toán có chức năng tổ chức hạch toán các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ công ty đối với Nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách Cụ thể như:

- Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản phục vụ cho SXKD có hiệu quả, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn của công ty

- Tính toán phản ánh được thu nhập và chi phí xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về hoạt động SXKD và hợp đống SXKD cho lãnh đạo

Thực hiện việc kiểm tra SXKD của công ty, cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của Nhà nước đối với công ty

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Giai đoạn đầu sau khi thành lập, do việc đầu tư trang thiêt bị, hệ thống kho vận còn lạc hậu, bộ máy nhân sự ít ỏi và đối mặt với trở ngại trong việc định vị thị trường, tìm kiếm khách hàng, lựa chọn sản phẩm… công ty gặp không ít khó khăn, thậm chí không có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, với sự mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư cơ sở hạ tầng kho bãi, thiết bị vận chuyển cộng với sự hoạt động nhiệt tình, năng động của bộ máy cán bộ, nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao, công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thương mại Quốc Khánh đã có những bước chuyển mình rõ rệt, dần tạo được chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng Số liệu báo cáo cho thấy, công ty đã hoạt động hiệu quả và khởi sắc từ những năm 2012 trở lại đây

Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây

Bi ểu 2.1 - M ột số chỉ ti êu kinh t ế của c ông ty TNHH DVKT & TM Qu ốc Khánh trong ba năm 2011, 2012, 2013 ĐVT: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Lợi nhuận chưa phân phối 983.296.922 1.226 374.567 1.643.170.545

Qua bảng tổng kết doanh thu năm 2011, năm 2012 và năm 2013 ta thấy rằng doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể Doanh thu tăng đồng thời lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên qua các năm

- Doanh thu các năm tăng lên đáng kể: Doanh thu của công ty năm 2011 là 44.691.247.660 đồng, sang năm 2012 là 58.296.872.980 đồng có nghĩa là doanh thu đã tăng 13.605.625.320 đồng tương ứng với tỷ lệ 30,44% Doanh thu năm 2013 so mức tăng doanh năm 2013 so với năm 2012 đã giảm hơn so với mức tăng doanh thu của năm 2012 so với năm 2011 là 1,85% đây là mức giảm không đáng kể

- Tổng chi phí: Tổng chi phí của năm 2012 so với năm 2011 tăng

94.530.195 đồng tương ứng với tỷ lệ 24,72% Tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 70.800.072 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,85%

- Tổng lợi nhuận chưa phân phối: Tổng lợi nhuận chưa phân phối năm 2012 so với năm 2011 tăng 243.077.645 đồng tương ứng với tỷ lệ

24,72% Còn tổng lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tăng 416.795.978 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 33,98%

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC KHÁNH

Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật và Thương mại Quốc Khánh

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanh ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa được phù hợp Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanh như sau:

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã được quản lý chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu ( lập các chứng từ có liên quan ) đến khâu ghi sổ chi tiết và tổng hợp Giữa kế toán bán hàng và các kế toán phần hành khác luôn có sự đối chiếu để đảm bảo cung cấp những số liệu chính xác và kịp thời

 V ề phương pháp tính giá : Được tính theo giá bình quân di động cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng hoá trong công tác tính giá

 V ề công tác kế toán các nghiệp vụ bán h àng:

Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong kỳ đã được kế toán phản ánh kịp thời, chính xác và đúng kỳ, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng từ đó có biện pháp kịp thời điều chỉnh và đẩy nhanh tốc độ bán hàng

 V ề quan hệ thanh toán với khách h àng:

Nhờ việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu và tình hình thanh toán của từng khách hàng đã giúp công ty có những biện pháp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, ít phát sinh các khoản phải thu khó đòi Các biện pháp doanh nghiệp áp dụng để có thể thu hồi được vốn nhanh là có chính sách giá mềm mỏng đối với các bạn hàng, nhưng trên tất cả có thể nói doanh nghiệp đã xây dựng được mối quan hệ với các bạn hàng rất tốt đẹp nên việc thanh toán thường gặp nhiều thuận lợi

 V ề công tác kế toán doanh thu :

Doanh thu được xác định chính xác và được phản ánh đầy đủ kịp thời khi có nghiệp vụ bán hàng được xác định tiêu thụ

 V ề công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Kế toán theo dõi chi tiết và phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Việc hạch toán các chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp theo từng yếu tố đã giúp cho Công ty đề ra những biện pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh

 V ề công tác kế toán xác định kết quả bán h àng :

Kế toán tập hợp đầy đủ các số liệu cần thiết và tuân thủ đúng các nguyên tắc kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định đúng kết quả bán hàng trong kỳ Các số liệu này giúp cho doanh nghiệp biết được doanh thu, lợi nhuận của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có tốt không? Đã đạt chỉ tiêu chưa? Để từ đó có các quyết định bán hàng phù hợp

Việc xác định giá vốn của hàng nhập kho bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, song công ty không hạch toán chi tiết chi phí mua hàng theo từng lô hàng mà cuối tháng kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh Nợ TK 156.2 kết chuyển sang TK632 Mặt khác chi phí thu mua hàng hoá không được phân bổ cho từng loại hàng hoá, cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ, do đó không xác định được chính xác GVHB trong từng trường hợp

Việc xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ thực hiện theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ, cách tính này có ưu điểm là đơn giản, tốn ít công sức Tuy nhiên, việc xác định giá chỉ sau khi kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý ) nên ảnh hưởng đến công tác quyết toán giá vốn hàng bán và doanh thu hoạt động kinh doanh, làm công việc kế toán xác đinh kết quả dồn vào cuối kỳ rất vất vả

 Th ứ ba : Vi ệc quản lý danh mục hàng hóa kho hàng hoá nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh mục hàng tồn kho thống nhất toàn công ty Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách nguồn gốc thủ kho mới chỉ phân chia được các loại hàng hoá thành từng mặt hàng ( VD thép là kiện, thép tấm cuộn cán nóng, thép lá mắt võng Đài Loan ) mà chưa có danh mục chi tiết quy cách cho từng mặt hàng đó

Khi đối chiếu từng quy cách của một loại hàng thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức

Vì vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn

Bên cạnh đó, công ty cũng không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong khi, mặt hàng thép thì biến động, giá trị hàng hóa mua vào tương đối lớn

Vấn đề ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán tại công ty chủ yếu vẫn làm thủ công và tính toán trên excel Công ty vẫn chưa có phần mền kế toán hỗ trợ trong khi khối lượng công việc kế toán lại tương đối lớn Điều này làm cho công việc tính toán trong phòng kế toán chậm hơn và khó khăn hơn.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH Dịch vụ Kỹ thuật và Thương mại Quốc Khánh

Công tác kế toán bán hàng và XĐKQBH của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét

 Th ứ nhất : V ề chi phí mua h àng

Công ty nên hạch toán chi phí thu mua hàng hoá chi tiết cho từng lô hàng Đồng thời chi phí mua hàng được tập hợp để cuối kì phân bổ cho số lượng hàng bán ra trong kỳ và số lượng hàng tồn cuối kì theo công thức:

Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ:

Từ đó phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra theo định khoản:

Nợ TK632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Có TK156.2: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Việc phân bổ này đã làm cho GVHB trong kỳ giảm đi một khoản bằng với chi phí thu mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ, do đó làm cho lợi nhuận trong kỳ tăng lên một khoản tương ứng

 Th ứ hai: V ề phươn g pháp tính tr ị giá vốn h àng xu ất kho

Công ty nên tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp thực đích danh vì công ty là công ty thương mại, kho hàng hóa nhiều, các mặt hàng của công ty không nhiều nhưng số lượng hàng hóa lớn Việc xác định giá vốn như thế này giúp công ty xác định được kết quả kinh doanh theo từng hợp đồng mua, bán và xác định

Chi phí thu mua phân bố hàng tồn cuối kỳ

Chi phí thu mua phân bố hàng tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất bán

Chí phí thu mua phân bổ của hàng xuất bán

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Giá vốn của hàng xuất bán

Trị giá mua của hàng tồn trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ hàng tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng tồn trong kỳ +

* được kêt quả kinh doanh qua từng lần xuất Qua đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và có quyết định quản lý thích hợp

 Th ứ ba : Thi ết lập hệ thốn g danh m ục chi tiết cho từng loại h àng hóa Để đảm bảo quản lý hàng hoá được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hoá đó

 Th ứ tư : K ế toán trích lập dự ph òng gi ảm giá h àng t ồn kho

Trong thực tế để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do nguyên nhân khách quan như: giảm giá hàng bán, đồng USD biến động doanh nghiệp có thể trích lập dư phòng Công ty nên mở dự phòng giảm giá HTK theo đúng nguyên tắc và quy định sau:

- Chỉ trích dự phòng cho những mặt hàng mà giá trị thị trường tại thời điểm lập báo cáo quyết toán giảm so với giá trị gi sổ sách, chi lập dự phòng hàng hoá đựoc phép kinh doanh, có những hoá đơn hợp lệ

- Việc lập dự phòng chỉ lập cuối niên độ kế toán cho từng mặt hàng tồn kho, căn cứ vao sự biến động của giá cả hàng hoá

- Không được lấy phần tăng giá của mặt hàng này để bù đắp cho phần giảm giá của mặt hàng khác

- Dự phòng giảm giá HTK của niên độ trước chưa dùng đến được hoàn nhập hết vào cuối niên độ kế toán sau, sau đó mới lập dự phòng cho niên độ kế toán tiếp theo

- Để phản ánh tình hình biến động của các khoản dự phòng giảm giả HTK sử dụng TK 159, tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá

- Khi mở dự phòng giảm giá HTK, kế toán phải lập bảng kê gồm nội dung sau: Số thứ tự, danh điểm hàng hoá, đơn vi tính, giá trị sổ sách, giá thị trường, chêch lệch

- Cuối kỳ so sánh giữa tri giá HTK ghi trên sổ kế toán với giá thị trường của HTK tại thời điểm kiểm kê, nếu giá thị trường nhỏ hơn thì ta lập dự phòng giảm gía HTK thực tế

Số dự phòng Số lượng Đơn giá Đơn giá cần trích lập = HTK ngày * gốc HTK - ước tính cho năm n + 1 31/12/N có thể bán

- Cuối niên độ kế toán (31/12/N) căn cứ vào số lượng HTK và khả năng giảm giá để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí kế toán ghi:

- Cuối niên độ kế toán sau 31/12/N +1 tiếp tục tính toán mức trích lập dự phòng giảm giá HTK cho năm tiếp theo (N+2) Sau đó so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán của năm trước

- Nếu số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được trích lập bổ sung, kế toán ghi:

- Nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thí số chênh lệch nhỏ hơn được trích lập bổ sung, kế toán ghi:

 Th ứ năm : Vi ệc áp dụng tin học v ào k ế toán