Trang 6 chính - Kế tốn của cơng ty em đã chọn để tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha” Mục đích đề tài nghiên
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1.1 Đặc điểm của hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, nó tác động mạnh mẽ đến các ngành chủ đạo khác như: công nghiệp, nông nghiệp, thương nghiệp và dịch vụ, kết quả là nó có ảnh hưởng tới cả nền kinh tế một cách rõ rệt Cũng như mọi ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, song sản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm này lại có những nét đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đó là:
- Hoạt động xây lắp được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng nhiều của yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão, lụt… Đôi khi ảnh hưởng đến chất lượng và khối lượng thi công công trình
- Thời gian thi công thường dài nên vốn đầu tư dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro khi có sự biến động của giá cả làm ảnh hưởng đến dự toán và lợi nhuận của doanh nghiệp
- Việc thi công các công trình, hạng mục công trình thường tổ chức phân tán không cùng một địa điểm gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý Do vậy mà hiện nay các doanh nghiệp thường tổ chức sản xuất theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình trực tiếp cho chính các đơn vị nội bộ doanh nghiệp
1.1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Thực tế hoạt động xây lắp thường được tiến hành qua hình thức đấu thầu xây dựng Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều bước công việc khác nhau, do đó sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được thiết kế và lập dự toán riêng nhằm theo dõi thi công và quản lý chi phí một cách chặt chẽ
Mỗi công trình xây lắp là một địa điểm riêng biệt, không vận chuyển được, nơi công trình xây dựng đồng thời cũng là nơi phát huy tác dụng của nó, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, công trình cho nên công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp Ngoài ra, sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn vượt quá khả năng vốn lưu động của doanh nghiệp
Hơn nữa, phương thức tiêu thụ sản phẩm xây lắp rất đặc biệt, sản phẩm hoàn thành không qua nhập kho mà được bàn giao ngay giữa các bên đại diện mua và bán theo giá dự toán hoặc giá cả thoả thuận với chủ đầu tư từ khi ký hợp đồng Nếu quản lý tốt doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và làm tăng lợi nhuận
Các đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản cũng như của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Các doanh nghiệp cần chú ý tới các đặc điểm trên để thực hiện tốt công tác này đảm bảo phản ánh trung thực, hợp lý những chi phí đã chi ra, tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng quan tâm và giúp nhà quản trị ra được quyết định đúng đắn
1.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất
* Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất, thi công công trình trong một thời gian nhất định
Về mặt khối lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lượng sức lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định
- Đơn giá tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí và giá cả tư liệu lao động đã tiêu hao
Do đó trong điều kiện giá cả thị trường thường xuyên biến động thì việc tính toán, đánh giá các chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn là một yếu tố rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, kinh doanh đảm bảo hoàn vốn và có lãi
Do chi phí phát sinh ở nhiều bộ phận, nhiều địa điểm, có công dụng, mục đích khác nhau, phương pháp tập hợp, mối quan hệ với các đối tượng kế toán cũng khác nhau nên có rất nhiều cách phân loại chi phí Hơn nữa, các nhà quản lý doanh nghiệp cũng rất quan tâm đến việc phân loại chi phí để tìm cách tối thiểu hóa chi phí sản xuất trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng và khối lượng công trình, hạng mục công trình
* Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán và mục đích sử dụng thông tin Chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại theo các tiêu thức sau:
- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí (theo yếu tố của chi phí)
Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Theo quy định hiện hành các doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý chi phí sản xuất theo 5 yếu tố:
+ Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác
+ Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương
+ Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp mà các yếu tố chi phí có thể được phân loại chi tiết hơn
- Phân loại chi phí theo khoản mục, gồm:
+ CPNVLTT: Là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng của chi phí sản xuất
* Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và sản phẩm khác nhau Do vậy, chi phí sản xuất phải được tập hợp theo những phạm vi, giới hạn nhất định
Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tượng gánh chịu chi phí Đây là khâu đầu tiên quan trọng đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nó phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (đơn giản hay phức tạp, quá trình sản xuất phức tạp hay song song)
- Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc hay đồng loạt
- Đặc điểm tổ chức sản xuất có hay không có phân xưởng, bộ phận công trường, các tổ đội sản xuất
- Yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp
- Đơn vị giá thành áp dụng trong doanh nghiệp
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tuỳ theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp có thể vận dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơ bản, đó là:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng cho các chi phí sản xuất có liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Kế toán sẽ tổ chức việc ghi chép ban đầu căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi trực tiếp vào các TK cấp một, cấp hai, cho từng đối tượng
- Phương pháp phân bổ gián tiếp: sử dụng khi một loại chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được Trường hợp này cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan.Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ
Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
+ Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Trong đó: Ci: là chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ti: là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng H: là hệ số phân bổ
1.2.1.2 Khái quát tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp Tuy nhiên, có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau:
Bước1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Theo quy định kế toán hiện hành khi tiến hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuỳ vào điều kiện của doanh nghiệp, kế toán sẽ lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán Phương pháp kiểm kê định kỳ hoặc phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên: dùng để phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá tồn kho Kế toán hạch toán theo phương pháp này sẽ ghi chép và theo dõi trên hệ thống sổ sách ngay khi phát sinh nghiệp vụ
Phương pháp kiểm kê định kỳ: dùng để phản ánh không thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh đặc biệt là sự biến động các loại hàng hoá tồn kho Phương pháp này cho phép kế toán ghi chép định kỳ chứ không phải ghi sổ hàng ngày
1.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Sắt, thép, xi măng, tấm xi măng đúc sẵn, gạch, gỗ, cát, sơn, keo, đá, sỏi, kèo sắt, cốp pha, đà giáo Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình
Hạch toán CPNVLTT, kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau:
- Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo trị giá thực tế xuất kho
- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trường, ở các bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng số phế liệu thu hồi
- Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều hạng mục công trình thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng hạng mục công trình theo tiêu tức hợp lý như: định mức tiêu hao, chi phí vật liệu trực tiếp theo dự toán Ví dụ có thể tỷ lệ với mức tiêu hao:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ phân bổ
Trong đó: Tỷ lệ phân bổ * Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng
* Nội dung kết cấu TK 621:
+ Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán
+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc TK 631
“giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
+ Kết chuyển chi phí NVLTT vượt lên trên mức bình thường vào TK 632 + Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng không hết được nhập lại kho
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ số 01: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN (5 hình thức)
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hóa các thông tin được thu thập từ các chứng từ kế toán, làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính theo quy định
Tùy thuộc vào mô hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức kế toán khác nhau Việc áp dụng hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy được chức năng giám đốc kế toán cung cấp được đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, đơn giản hóa giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Kế toán doanh nghiệp có thể vận dụng một trong các hình thức sau:
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.3.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ
1.3.1.3 Sơ đồ biểu diễn trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.3.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh
Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.2.3 Sơ đồ biểu diễn trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
1.3.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi
Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP ALPHA
2.1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
* Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
- Tên tiếng anh: Alpha Industrial Construction JSC
- Tên giao dịch: Alpha JSC
- Giấy đăng ký kinh doanh: số 0102805684 do sở đầu tư và kế hoạch Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 07/7/2008, thay đổi lần thứ hai ngày 20/5/2011
- Địa chỉ trụ sở chính: phòng 1005, nhà CT4-5 khu nhà ở và công trình công cộng Yên Hòa – phường Yên Hòa – quận Cầu Giấy – Hà Nội
- Văn phòng đại diện: Phòng 201, nhà CT3-2 khu đô thị Mễ Trì hạ, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nộị
- Email: Alphajsc@vnn.vn – alcc@viettel.vn
- Mệnh giá cổ phần: 10.000vnđ
- Số cổ phần đã đăng ký mua: 500.000 cổ phần
- Tài khoản ngân hàng: 61204729 tại Ngân hàng TMCP Á Châu
- Phương châm kinh doanh: “Chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật công nghiệp và công nghệ hiện đại” làm tiêu chuẩn hàng đầu để phục vụ khách hàng
+ Xây dựng, giám sát thi công các công trình dân dụng và công nghiệp
+ Gia công sản xuất, vận chuyển, lắp dựng kết cấu thép và thiết bị nâng hạ + Kinh doanh kim khí và thiết bị vận tải hàng hóa
+ Thiết kế và thẩm tra qui hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, kết cấu nối với các công trình dân dụng, công nghiệp
* Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha thuộc Alpha Group
Khi mới thành lập, công ty đã gặp phải không ít những khó khăn về thị trường và vốn kinh doanh Song, chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng nhân viên, tay nghề công nhân, trang thiết bị hiện đại, an toàn trong lao động, luôn luôn tìm cách đổi mới mẫu mã sáng tạo và đặc biệt là có ưu thế về giá thành, nên công ty đã nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường và tạo chỗ đứng vững chắc trong ngành
* Tình hình phát triển của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha Đang trên đà phát triển mạnh mẽ, các công trình do công ty thiết kế và xây dựng đã dần dần có mặt trên nhiều các tỉnh thành khác nhau trên toàn toàn quốc
Gần đây, công ty đã hoàn thành các công trình như: Nhà xưởng sản xuất Thuận Thành, Nhà máy đóng tàu Sông Hồng, mở rộng Xưởng sản xuất và văn phòng công ty LS-VINA, nhà máy bao bì Hoàng Gia, … (đã hoàn thành với số thực hiện là từ 2 tỷ đến 15 tỷ vnd)
Trong năm 2012, công ty cũng tiếp tục thực hiện thiết kế và xây dựng các công trình với số tiền lớn như: nhà máy thức ăn gia súc Vimark, nhà xưởng DOVAN, nhà xưởng Công ty TNHH Youngor Smart Shirt Việt Nam, nhà máy Panasonic, tòa nhà văn phòng Tân Phát, nhà xưởng UBND phường Phúc Lợi (đang thi công, với số tiền đầu tư từ 1 tỷ đến 10 tỷ đồng)
Chỉ trong thời gian ngắn phát triển, công ty đã trở thành một đơn vị chuyên nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: tư vấn thiết kế, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, gia công chế tạo kết cấu thép, các sản phẩm cơ khí tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt thiết bị nâng hạ cầu trục…
Những thành tựu đạt được chính là thước đo, và khẳng định uy tín, thương hiệu, sự tin tưởng của khách hàng đối với Công ty CP xây dựng công nghiệp Alpha
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
* Đặc điểm về sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, sản phẩm gia công kết cấu thép và các dụng cụ nâng hạ, thiết kế kiến trúc nội ngoại thất …
- Đặc tính và ưu điểm của sản phẩm:
+ Tiết kiệm vật liệu tại các vùng ít chịu lực của các cấu kiện khung kính
+ Sử dụng các mối liên kết đã được thiết kế sẵn và các NVL đã được xác định trước để thiết kế và sản xuất các kết cấu nhà, giảm thời gian thiết kế, sản xuất và lắp dựng
+ Trọng lượng nhẹ, giảm áp lực tải trọng
+ Tiết kiệm vật liệu phụ so với nhà cố định truyền thống
+ Lắp đặt đơn giản, nhanh chóng, bất chấp mọi điều kiện thời tiết
+ Tận dụng tối đa không gian nhà xưởng
+ Dễ mở rộng qui mô, tiết kiệm thời gian và tiền bạc
+ Cách nước tốt nhờ sử dụng hệ thống mái mối đứng, các thành phần thoát nước, diềm mái
+ Linh hoạt, cho phép trang bị bên trong để đáp ứng mọi công năng và trang trí bên ngoài, thỏa mãn thiết kế kiến trúc đẹp
* Đặc điểm qui trình lắp dựng công trình:
- Sau khi công ty thương thảo và ký kết hợp đồng xây dựng, các kỹ sư phòng kỹ thuật sẽ thiết kế hạng mục công trình (nếu bên A yêu cầu thiết kế), đồng thời bóc tách bản vẽ kỹ thuật để xác định được khối lượng nguyên vật liệu, mẫu kết cấu, cũng như số lượng nhân công hay máy móc cần cho quá trình lắp dựng
- Mua nguyên vật liệu về kho bãi, thuê gia công kết cấu
- Ký kết hợp đồng lao động
- Thi công lắp dựng kết cấu
- Nghiệm thu và bàn giao công trình
* Sơ đồ số 17: Qui trình lắp dựng được biểu diễn qua sơ đồ sau:
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha Đối với một công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh tốt, thì bộ máy quản lý phải được tổ chức một cách gọn nhẹ phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo giám sát được toàn bộ hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng công trình Xuất phát từ điều này, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị
Thương thảo và ký kết hợp đồng
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Thi công lắp dựng kết cấu đã gia công
Thiết kế, bóc tách, dự trù NVL, nhân công
Mua NVL, thuê gia công
Ký kết hợp đồng lao động với NLĐ
* Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha
Sơ đồ 18 – Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty CPXDCN Alpha
* Giải thích sơ đồ cơ cấu :
- Đại hội đồng cổ đông là các thành viên tham gia đóng góp vốn điều lệ của công ty
- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát các hoạt động kinh doanh quản trị về điều hành của công ty
- Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm chung
- Giúp việc cho giám đốc có: 2 phó giám đốc phụ trách một số nội dung công việc cụ thể theo sự phân công của giám đốc
- Tham mưu cho giám đốc có: 4 phòng chức năng: tổ chức hành chính, kế hoạch kỹ thuật, tài chính kế toán, quản lý dự án công nghiệp
- Trực thuộc công ty có các đơn vị: nhà máy kết cấu thép, đội lắp dựng 1.2
- 02 đội thi công xây lắp
Ban giám đốc công ty
Quản l{ KH-KT Quản l{ TC-KT Quản l{ DA-
CN Đội thi công xây lắp số 01 Đội thi công điện nước Đội thi công hoàn thiện Đội lắp dựng kết cấu thép
- Ngoài ra, khi có nhu cầu công việc cần thiết, ban giám đốc công ty bổ nhiệm các chủ nhiệm công trình thực hiện nhiệm vụ như đội trưởng, đội phó
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận chức năng trong công ty
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha là đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này có đặc điểm là quyền hành tập trung trong tay người lãnh đạo Nó có ưu điểm là linh hoạt, chi phí quản lý không cao, ra quyết định nhanh chóng, đáp ứng được những biến động cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp và rất phù hợp với các lĩnh vực xây dựng
- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm các cổ đông góp vốn theo luật định, sở hữu các cổ phần của công ty Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo sự điều chỉnh của luật Doanh nghiệp, có nhiệm vụ bầu ra hội đồng quản trị, tổ chức các cuộc họp thường niên hoặc bất thường để quyết sách những vấn đề lớn của công ty
- Hội đồng quản trị: do đại hội đồng cổ đông bầu ra nhằm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, và giải quyết những vấn đề liên quan tới công ty
- Giám đốc: thay mặt hội đồng quản trị điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chức năng, nhiệm vụ:
+ Quyết định các vấn đề kinh doanh hằng ngày của công ty
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý của công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến lương, kể cả phụ cấp của người có liên quan tới thẩm quyền của giám đốc…
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP ALPHA
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Công nghiệp ALPHA
2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là khoản chi về vật liệu thực tế phát sinh tại nơi sản xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Đối với ngành xây dựng nói chung và đối với Công ty nói riêng, chi phí NVL trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình, hạng mục công trình, thường chiếm từ 60% đến 70% tuỳ theo kết cấu của từng công trình Tổng nghiệp vụ phát sinh lớn nên cần theo dõi hết sức chặt chẽ Do đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc nên NVL phát sinh thường không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm Mặt khác các công trình thường đặt ở nhiều địa điểm khác nhau, NVL sử dụng lại đa dạng nên việc tìm nguồn cung cấp NVL phải được thực hiện linh hoạt kết hợp với kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ
- NVL chính: sắt, thép, bu lông, tôn lợp, tấm lấy sang, tấm cách nhiệt …
- NVL phụ: Sơn, keo, vít, dây cáp, tăng đơ, …
Công ty sử dụng TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình
* Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau khi được thiết kế và bóc tách để xác định khối lượng vật liệu và tiêu chuẩn đốc ký duyệt, rồi đưa lên phòng Tài chính kế toán để đặt tiến hành mua vật liệu Khi đó Công ty lập hợp đồng kinh tế với bên bán hàng (bảng số 01)
Khi bên bán giao hàng tại kho bãi do Công ty mượn của đối tác quen thuộc là nhà máy gia công kết cấu, nếu nhân viên quản lý đội kiểm tra khối lượng và chất lượng đúng yêu cầu thỏa thuận, bên bán xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho Công ty
(bảng số 02), đồng thời hai bên lập Biên bản giao nhận hàng hóa (bảng số 03), cùng thời điểm đó, nhân viên quản lý của đội lập ngay phiếu nhập kho (bảng số 04)
Dựa vào bảng bóc tách thiết kế công trình đã được duyệt, Công ty liên hệ với bên nhận gia công (nhà máy gia công) và lập hợp đồng thuê gia công kết cấu thép đúng theo tiêu chuẩn, kích cỡ , khối lượng từng loại kết cấu (bảng số 05) Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, nhân viên quản lý công trường lập phiếu xuất kho vật liệu để đối tác chuyển sang gia công (bảng số 06)
Khi bên nhận gia công bàn giao vật liệu đã gia công tới tận chân công trình (không qua nhập kho), qui cách và khối lượng đủ, đúng yêu cầu, quản lý đội nhận hóa đơn giá trị gia tăng (bảng số 07) và lập biên bản giao nhận hàng hóa (bảng số 08)
Hằng ngày, nhân viên quản lý công trường fax chuyển các hóa đơn chứng từ về Phòng Tài chính kế toán của Công ty để kế toán lên sổ chi tiết Tk 621 (bảng số 09), làm căn cứ lên sổ Nhật ký chung (bảng số 10) và sổ Cái TK 621 (bảng số 11), cùng các sổ sách khác có liên quan
Bảng số 01: Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 0002503/11/HĐKT/VTTH- ALPHA (vv: Mua bán thép xây dựng )
- Căn cứ bộ Luật Thương mại được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/20006,
- Căn cứ Bộ luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006, qui định chi tiết về hợp đồng mua bán
- Căn cứ nhu cầu và khả năng hàng hóa của hai bên
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2011 Chúng tôi gồm có:
Bên bán (Bên A): Công ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng Bắc Giang
- Ông: Nguyễn Văn Minh Chức vụ: Giám đốc
- Địa chỉ: Số 1- Đàm Thuận Huy- Bắc Giang
- Tài khoản NH: 068.47.50.6877188 tại Ngân hàng TMCP Á Châu ACB
Bên mua (Bên B): Công ty phần xây dựng Công nghiệp ALPHA
- Ông: Đỗ Văn Ngọc Chức vụ: Giám đốc
- Địa chỉ: P1005, nhà CT4-5 khu nhà ở và CTCC- P.Yên Hòa- Q.Cầu Giấy-Tp Hà Nội
- Tài khoản NH: 61204729 tại Ngân hàng CPTM Á Châu
Hai bên cùng nhau thống nhất kí hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều 1:Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua, qui cách số lƣợng và giá cả nhƣ sau:
(Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%)
Tổng giá trị hợp đồng: ba trăm năm mươi hai triệu đồng chẵn
Chất lượng hàng hóa: hàng mới 100% chưa qua sử dụng Điều 2: Thời gian, địa điểm và phương thức giao hàng
Thời gian giao hàng: hàng được giao từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 10 năm 2011 Phương thức giao nhận: hàng được giao theo bazem Địa điểm giao hàng: kho bãi do công ty mượn của đối tác- nhà máy kết cấu thép, KCN Đình Trám- Bắc Giang Điều 3: Phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản (đồng Việt Nam)
- Bên mua thanh toán cho bên bán toàn bộ trị giá lô trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận hàng Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên
- Bên Mua đảm bảo người, phương tiện, giấy tờ cần thiết để nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng và khi nhận hàng ra khỏi kho bên bán thì bên Mua không được trả lại hàng
- Thanh toán theo đúng qui định trong hợp đồng
TT Tên hàng - Quy cách Đơn vị Khối lƣợng Đơn giá (đ/kg)
- Bên bán đảm bảo giao hàng kịp thời, đúng tiến độ, đúng chủng loại hàng đã nêu trong hợp đồng
- Xuất hóa đơn tài chính cho bên Mua
- Những điều khoản ghi trong hợp đồng này, kể cả phụ lục, biên bản (nếu có) hai bên cùng cam kết thi hành đầy đủ và nghiêm chỉnh
- Hai bên không được đơn phương sửa đổi nội dung hay hủy bỏ hợp đồng Mọi sự thay đổi hay bổ sung các điều khoản đã ký kết đêu phải được sự nhất trí của cả hai bên và lập thành văn bản mới có giá trị thi hành
- Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại đều phải chịu phạt và bồi thường Nếu có vướng mắc hai bên không giải quyết được thì khiếu nại lên tòa án kinh tế thành phố Hà Nội để giải quyết theo luật định
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau và tự thanh lý khi hai bên thực hiện đúng các thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
( Kí tên và đóng dấu) ( Kí tên và đóng dấu)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐK/2011B
Ngày 05 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Bê tông và Xây dựng Bắc Giang
Mã số thuế: 0103035656 Địa chỉ: Số 1- Đàm Thuận Huy- Bắc Giang
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Vinh
Tên đơn vị: Công ty CPXD công nghiệp Alpha
Mã số thuế: 0102805684 Địa chỉ: P1005 nhà CT4-5 khu nhà ở và CTCC Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
Hợp đồng số: 0002503, ngày 01/10/2011– XDCT Nhà xưởng DOVAN
Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản
TT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
352.000.000 35.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 387.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi bảy triệu hai trăm nghìn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 05 tháng 10 năm 2011
Tại: Nhà máy gia công kết cấu thép số 1, lô E5, KCN Đình Trám, Bắc Giang Chúng tôi gồm có:
I.Đại diện bên bán hàng: Công ty cổ phần Bê tông và Xây dựng Bắc Giang Ông: Nguyễn Văn Minh Chức vụ: Giám đốc Ông : Nguyễn Văn Tú Chức vụ: Giao hàng
II.Đại diện bên mua hàng: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha Ông: Nguyễn Văn Vinh Chức vụ: Kỹ sư công trường
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP ALPHA
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP ALPHA
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao hoạt động SXKD và đổi mới công tác quản lý Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, công nghệ trong lĩnh vực xây lắp đang phát triển mạnh mẽ, xuất hiện nhiều loại vật liệu mới, nhiều loại máy móc thi công ra đời nhằm hỗ trợ thi công công trình, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian thi công đảm bảo tiến độ công trình Đồng thời, sự cạnh tranh ngày càng gia tăng đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải khai thác triệt để nguồn lực sẵn có, sử dụng linh hoạt và hiệu quả chi phí vừa đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật cũng như tiến độ thi công vừa tiết kiệm được chi phí Do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sao cho hợp lý, chính xác và đem lại hiệu quả cao nhất đóng vai trò vô cùng quan trọng
3.1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc hoàn thiện phải thiết thực, hữu ích và có tính khả thi Những ý kiến đưa ra cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, đáp ứng được yêu cầu quản lý tại đơn vị
Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như phải thống nhất với hình thức kế toán Công ty đang áp dụng
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành phải được thực hiện linh hoạt và tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty phải tuân thủ Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như thông lệ quốc tế
Thứ hai, Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm cụ thể của Công ty trong từng giai đoạn phát triển tức là phải có tính khả thi Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải gắn với thực tế tại đơn vị, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD xây lắp cũng như với quy mô sản xuất của đơn vị nói chung cũng như phù hợp với trình độ của bộ máy kế toán tại Công ty nói riêng
Ngoài ra, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện cho các nhà quản lý đưa ra được những nhận xét, đánh giá chuẩn xác từ đó đưa ra những quyết định quản lý thích hợp và kịp thời để phát huy những mặt tích cực, hạn chế, ngăn chặn những nguy cơ phát sinh gây tổn hại trong quá trình hoạt động SXKD Đồng thời, việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh trung thực chất lượng công trình cũng như trình độ kỹ thuật thi công của đơn vị, khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật trong SXKD
Như vậy, việc hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yêu cầu tất yếu cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung và đối với Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha nói riêng
3.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ALPHA
Từ khi thành lập tới nay, Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Alpha đã trải qua nhiều khó khăn cũng như thử thách, song với sự nỗ lực của mình Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình Công ty đã thực sự tự chủ năng cạnh tranh trên thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm đều có sự tăng trưởng đáng kể
Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau thời gian thực tập tìm hiểu tổng quan về Công ty cũng như đi sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác kế toán tại đơn vị Em xin đưa ra một số đánh giá về những thế mạnh và tồn tại của Công ty như sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Công ty: Tổ chức bộ máy Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty trực thuộc quản lý cũng như trước pháp luật Bộ máy quản lý Công ty được tổ chức thành các phòng ban khác nhau Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, cụ thể theo quy định trong cơ chế hoạt động SXKD hàng năm Do đó tính chuyên môn hoá được nâng cao, tăng hiệu quả trong công tác quản lý, đảm bảo các công việc độc lập và chính xác Đồng thời giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho nhau giúp cho bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả Cán bộ quản lý Công ty có đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu thực tế cho hoạt động SXKD của Công ty trước mắt và lâu dài Công ty luôn tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nâng cao trình độ cho CBCNV Đồng thời Công ty có chính sách thu hút kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường xây dựng, công tác đấu thầu, thanh quyết toán và chỉ huy giám sát thi công tại các điểm công trình do Công ty quản lý
Thứ hai, về tổ chức SXKD: Với cơ chế khoán gọn về đội, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công kịp thời Hơn nữa, thông qua cơ chế khoán mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD, tạo được tinh thần trách nhiệm của các đội đối với công trình mà đội thực hiện Bộ máy tổ chức thi công công trình gọn nhẹ và năng động, giúp ban lãnh đạo Công ty tổ chức quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công hiệu quả và khoa học
Thứ ba, về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty Mỗi cán bộ kế nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết chặt chẽ, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác Tại các đội xây lắp có quản lý riêng theo dõi, số lượng tuỳ theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời Quản lý công trường theo dõi, tập hợp chứng từ khi có các nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc Trước khi nộp lên phòng Kế toán Công ty, quản lý công trường sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Công ty tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng Công tác kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty theo các hoá đơn, chứng từ, bảng kê được gửi lên Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo chính xác và đầy đủ
Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Advan, giúp cho khối lượng công việc của kế toán viên tại đơn vị được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao, tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Phòng Kế toán được trang bị khá đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy fax, scan, điện thoại…
Thứ tư, về đội ngũ nhân viên kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động, có trình độ, kinh nghiệm và trách nhiệm cao đáp ứng yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị Công ty cũng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cán bộ kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách của Nhà nước
Thứ năm, về tổ chức chứng từ kế toán: Việc tổ chức chứng từ kế toán tại Công ty đã có sự linh hoạt nhằm đáp ứng kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài việc sử dụng những mẫu biểu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, Công ty còn thiết kế những mẫu chứng từ phù hợp với đặc thù hoạt động SXKD riêng biệt tại đơn vị, đảm bảo đầy đủ các yếu tố hợp lý, hợp pháp và hợp lệ Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các đội cũng như tại phòng Kế toán Công ty được quy định rõ ràng, thực hiện đủ quy trình luân chuyển chứng từ
Thứ sáu, về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan Do đặc thù của Công ty SXKD trong lĩnh vực xây dựng, quá trình thi công được thực hiện chủ yếu dưới hình thức khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP ALPHA
Thứ nhất, hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí: Đối với hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Như đã đề cập ở phần trước, sản phẩm xây lắp của Công ty cũng giống như sản phẩm của các đơn vị xây lắp khác, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn Do đó, tiết kiệm vật tư là rất cần thiết và được coi trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Cắt giảm chi phí NVL trực tiếp không có nghĩa là phải giảm NVL mua vào hoặc mua NVL giá thấp với chất lượng không đảm bảo Tiết kiệm chi phí phải đi đôi với việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, vấn đề cần quan tâm là cắt giảm những chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp, bảo quản NVL, chống lãng phí trong việc sử dụng NVL trong thi công cũng như có biện pháp thu hồi phế liệu trong quá trình thi công công trình Các đội cần có thêm nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng NVL sao cho sử dụng đủ cho công trình, tránh tình trạng làm thất thoát lãng phí hay bớt xén NVL làm giảm chất lượng công trình Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng NVL thu mua cũng như giảm chi phí vận chuyển NVL Công ty cần phải thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp có uy tín để có các đối tác cung cấp thường xuyên với chất lượng được đảm bảo, giá cả phải chăng Như vậy sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong giao dịch khi cần các NVL có khối lượng lớn phục vụ cho công trình theo kịp tiến độ thi công đồng thời cắt giảm được chi phí NVL trực tiếp mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Công ty mua một số vật tư không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình, tuy nhiên kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bên cạnh biên bản kiểm nhận vật tư trong quá trình giao nhận vật tư Thủ tục này phức tạp về hình thức và mất nhiều thời gian Ngoài ra, Công ty cần yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí NVL đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng NVL không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp, tận dụng tối đa NVL
Hơn nữa, đối với những công trình đã có định mức sẵn, việc mua NVL thô về lưu kho là không cần thiết, Công ty có thể liên hệ trực tiếp với nhà máy gia công, chuyển thẳng NVL thô tới nhà máy, như vậy sẽ đỡ được chi phí gia công do khâu vận chuyển, lại đơn giản hóa việc ghi sổ sách và chứng từ hơn Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, đội trưởng căn cứ vào khối lượng công việc và đơn giá tiền công để chia lương cho từng công nhân Việc Công ty để đội trưởng tự chia lương cho công nhâm có thể dẫn đến tình trạng người lao động hưởng khồn đúng công sức lao động mà mình bỏ ra Công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho công nhân của đội
Bên cạnh đó, Công ty nên áp dụng chế độ thưởng lương cho những đội, những công nhân hoàn thành vượt tiến độ, giúp người lao động làm việc có hiệu quả hơn Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên thuê trọn gói MTC, nhiên liệu,công nhân lái máy, vừa đỡ phức tạp trong khâu thu mua nhiên liệu, trách nhiệm sử dụng MTC cao hơn và hạch toán CPSDMTC được rõ ràng Đối với hạch toán CPSXC: Các khoản CPSXC thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, do đó công tác quản lý CPSXC cần phải được chú trọng để tránh mất mát, nhầm lẫn
Tại Công ty hiện nay, để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán chỉ sử dụng chung TK 627 để tổng hợp Điều này không phản ảnh chính xác và khoa học chi phí thực tế phát sinh liên quan đến CPSXC Công ty nên xem xét và sử dụng mở các tiểu khoản theo chế độ mới của Bộ Tài chính như sau:
- TK 6271: CP nhân viên, cán bộ quản lý công trường
- TK 6273: CP dụng cụ sản xuất
- TK 6274: CP khấu hao TSCĐ
- TK 6278: CP dịch vụ mua ngoài
- TK 6278: CP bằng tiền khác
Thứ hai, hoàn thiện việc theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất: Để khắc tập hợp CPSX kế toán cần tiến hành theo dõi cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất Qua đó, Công ty tìm ra nguyên nhân và biện pháp để giảm thiểu chi phí này trong quá trình thi công xây lắp
Thứ ba, hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Để việc luân chuyển chứng từ được thuận lợi Công ty nên quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể Khi đó quản lý công trường thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đã quy định để có phương hướng tập hợp các chững từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp lên phòng Tài chính kế toán Công ty Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ công trường, để tăng khả năng chuyên môn và tạo sự gắn bó hợp tác trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính kiểm tra vừa hỗ trợ giúp đỡ trong công việc
Thứ tư, hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị: Kế toán quản trị là bộ phận quan trọng không thể tách rời trong hệ thống kế toán Việc đánh giá và phân tích thông tin các chi phí đối với các nhà quản trị vẫn chưa được coi trọng Để thiết lập, tổ chức hệ thống hệ thống báo cáo quản trị, Công ty cần có kế hạch đào tạo, bồi dưỡng các nhân viên kế toán quản trị đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Xác định mức hạ giá thành, tỷ lệ hạ giá thành thực tế và kế hoạch một cách hợp lý, xây dựng giá thành kế hoạch cho từng công trình, hạng mục công trình để tiết kiệm vật tư, nâng cao NSLĐ.