Kết cấu luận văn bao gồm 3 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các
1.1.1 Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất chính là quá trình doanh nghiệp bỏ ra chi phí sản xuất (CPSX) Đó là các chi phí về đối tượng lao động, chi phí về tư liệu lao động và chi phí về lao động sống Để xác định và tổng hợp được các chi phí mà các doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ hoạt động sản xuất thì mọi chi phí chi ra đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ
Như vậy, CPSX là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định
CPSX của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho yêu cầu quản lý thì CPSX phải được tập hợp theo từng thời kỳ: Tháng, quý, năm
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
CPSX trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Để hạch toán đúng đắn CPSX và đáp ứng được các yêu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phân loại CPSX theo các tiêu thức khác nhau
❖ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu
Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu (CP NVL): Gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất
+ Chi phí nhân công (CP NC): Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân sản xuất
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định (CP KHTSCĐ): Là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho sản xuất của doanh nghiệp
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài (CP DVMN): Là số tiền chi ra cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước,…
+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên
Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại CPSX mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau
❖ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này chi phí được chia thành:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT): Là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác,…Được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm
+ Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT): Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung (CP SXC): Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ CP NVLTT, CP NCTT, như: Chi phí nhân viên phân xưởng, CP KHTSCĐ dùng cho sản xuất,…
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp quản lý mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
❖ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra
Theo tiêu thức này, CPSX chia ra làm 3 loại:
+ Chi phí khả biến (Biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Tuy nhiên, nếu tính biến phí cho một đơn vị sản phẩm thì đây là khoản chi phí ổn định, không thay đổi Thuộc loại chi phí này có: CP NVLTT, CP NCTT
+ Chi phí bất biến (Định phí): Là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi Chi phí bất biến trong các doanh nghiệp gồm: CP KHTSCĐ, lương nhân viên quản lý,…
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nhằm thực hiện việc phân loại, xử ý và hệ thống hóa các thông tin được thu thập từ các chứng từ kế toán, làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính theo quy định
Tùy thuộc vào mô hình và đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức kế toán khác nhau Việc áp dụng hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy được chức năng giám đốc kế toán cung cấp được đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý SXKD, đơn giản hóa giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Kế toán doanh nghiệp có thể vận dụng một trong các hình thức sau:
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức x Chênh lệch do thay đổi định mức X Chệch lệch do thoát ly định mức
* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi sổ vào nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (Định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
* Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi phí SXKD, sổ kho, sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa, sổ kế toán chi tiết, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi tiết thanh toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật lệu công cụ dụng cụ, …
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 01)
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10,…ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (Nếu có)
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (Được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dung để lập Báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (Hoặc sổ Nhật ký
37 chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ
Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái là: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (Theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
* Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết chi phí SXKD, , sổ kho, sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa, sổ kế toán chi tiết, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi tiết thanh toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật lệu công cụ dụng cụ, …
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (Hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các
39 tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (Đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (Cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (Cuối quý) trong sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột “Phát sinh” ở phần Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản
Tổng số dư Nợ của các tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT GẠCH TUYNEL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CAO BẰNG
Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.1 Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng (CT CPSXVLXDCB) là hai xưởng sản xuất thủ công gạch Nà Phía và ngói Tam Trung được thành lập từ năm 1959 Trải qua nhiều lần thay đổi tên gọi, từ Xí nghiệp vật liệu xây dựng (1963 – 1970) đến Liên hiệp xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
(1970 – 1995), đơn vị đã sản xuất hàng triệu viên gạch, ngói và hàng nghìn tấn vôi đáp ứng nhu cầu xây dựng trên địa bàn Khi đó những sản phẩm đều được làm bằng đôi tay và sức người là chủ yếu Từ năm 1990 để đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng ngày càng tăng cũng như yêu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao, đơn vị phải thu hẹp sản xuất thủ công để tập trung đầu tư dây truyền công nghệ mới Công ty đã liên doanh với Công ty gốm Hữu Hưng (Hà Nội) xây dựng nhà máy gạch Tuynel Cao
- BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Bằng, công suất 20 triệu viên/năm với tổng vốn đầu tư trên 14,97 tỷ đồng Nhà máy đã nhanh chóng đi vào hoạt động tạo niềm tin và khí thế cho tập thể cán bộ, công nhân viên công ty tiếp tục phấn đấu, thi đua lao động sáng tạo không ngừng
Nhằm huy động vốn của công nhân viên trong công ty, các cá nhân, tổ chức kinh tế để đầu tư đổi mới công nghệ, tạo điều kiện để những người góp vốn và cán bộ công nhân viên trong công ty có cổ phần nâng cao vai trò trách nhiệm, làm chủ thực sự, tạo thêm động lực thúc đẩy công ty kinh doanh có hiệu quả Ngày 01/07/2000 Công ty đã chuyển đổi mô hình hoạt động thành CT CPSXVLXDCB theo Quyết định số 8622/QĐ – UB ngày 30/06/2000 của UBND tỉnh Cao Bằng
CT CPSXVLXDCB là một đơn vị độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về tài chính đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả SXKD, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, được thành lập các quỹ theo quy định của luật doanh nghiệp và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn, không ngừng tích lũy vốn để phát triển và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước
- Trụ sở chính của Công ty: Km 3 - Đường Pác Bó - Xã Ngọc Xuân - Thị xã Cao Bằng - Tỉnh Cao Bằng
- Tài khoản ngân hàng: 330010000002126 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Cao Bằng
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 1103000001 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh
Cao Bằng cấp ngày 28 tháng 07 năm 2000
- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
+ SXKD các loại vật liệu gốm xây dựng trên dây truyền công nghệ Tuynel phục vụ các công trình dân dụng và công nghiệp
+ Sản xuất cột điện, ống cống ly tâm, các cấu kiện bê tông đúc sẵn
+ Sản xuất xi măng PCB30 – PCB40
+ Sản xuất gạch bê tông tự chèn
+ Xây dựng các công trình nhà cửa dân dụng, công nghiệp, kênh mương thủy lợi, đường dây tải điện từ 35KV trở xuống và trạm biến áp
+ Xây dựng, sửa chữa đường giao thông (cầu, đường, cống)
+ Khảo sát thiết kế, quy hoạch các công trình xây dựng
+ Nhập khẩu Clanhke, thạch cao, các loại máy móc thiết bị, phương tiện, linh kiện của dây truyền sản xuất gạch ngói, cột điện, ống cống, xi măng
+ Nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ xây dựng và khai khoáng
+ Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa liên tỉnh
- Các sản phẩm chủ yếu:
+ Gạch, ngói đất sét nung các loại
+ Ngói đất sét nung chống nấm mốc 22v/1m 2
+ Cột điện, ống ly tâm các loại
- Các đơn vị thành viên:
+ Xí nghiệp xây lắp điện
+ Nhà máy gạch Tuynel Cao Bằng số 1 (Km 9 - Xã Hưng Đạo - Thị xã Cao Bằng)
+ Nhà máy gạch Tuynel Cao Bằng số 2 (Tổ 8 - Phường Ngọc Xuân - Thị xã Cao Bằng)
+ Công ty Xi măng - Bê tông
+ Công ty TNHH gốm xây dựng Bắc Kạn (Liên doanh Cao Bằng - Bắc Kạn)
- Quy mô của Công ty:
+ Tổng số lao động trong công ty: 485 nhân viên
+ Vốn điều lệ của Công ty: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng chẵn)
+ Cơ cấu vốn phân theo chủ sở hữu:
Vốn thuộc sở hữu nhà nước: 417.596.000 đồng, chiếm 8% vốn điều lệ
Vốn của các cổ đông (Vốn ngoài ngân sách): 4.582.404.000 đồng, chiếm 92% vốn điều lệ
Trải qua hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, do có những định hướng đúng đắn trong việc tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã thực sự đi lên và đứng vững trong nền kinh tế thị trường
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất gạch xây quy chuẩn, các loại gạch xây chính của Công ty gồm có:
- Gạch Tuynel loại A độ rỗng 40, kích thước 220x105x60 mm
- Gạch Tuynel loại A độ rỗng 30, kích thước 220x105x60 mm
- Gạch Tuynel loại A độ rỗng33, kích thước 210x95x55 mm
- Gạch Tuynel loại A độ rỗng 25, kích thước 210x95x55 mm
- Gạch Tuynel loại A độ rỗng12, kích thước 220x105x60 mm
- Gạch Tuynel loại A đặc, kích thước 220x105x60 mm
- Gạch Tuynel loại A 4 lỗ vuông, kích thước 220x105x135 mm
* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Sơ đồ 07: Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất gạch tuynel
(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật)
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thực hiện tuần tự theo các bước sau:
MÁY CẤP LIỆU THÙNG THAN
BĂNG TẢI 3 PHÓNG HÓA TỰ NHIÊN
MÁY ÉP ĐÙN CHÂN KHÔNG
NƯỚC MÁY NHÀO HAI TRỤC
+ Đất sau khi đã đủ thời gian phong hóa được ủi vào máy cấp liệu thùng, rồi máy chuyển đất lên băng tải 1 đều và ổn định theo yêu cầu
Than pha trực tiếp vào đất được nghiền nhỏ, sàng bỏ các tạp chất để đảm bảo sự cháy triệt để
+ Băng tải 1: Đất từ máy cấp nhiên liệu đưa lên máy xa luân bằng băng tải, tại đây việc đập sơ bộ phá vỡ cấu trúc của đất sét được thực hiện
+ Băng tải 2: Chuyển đất từ máy cán thô đến máy cán mịn
+ Băng tải 3: Chuyển đất từ máy cán mịn lên máy nhào hai trục
+ Đất và nước (vừa đủ) từ máy nhào rơi xuống phễu của máy ép đùn hút chân không tạo hình ra viên gạch có độ cứng ban đầu giảm biến dạng trong quá trình vận động chuyển phơi sấy
+ Gạch mộc được chuyển đến nhà phơi lợp kính bằng xe đẩy tay
Sau khi phơi từ 5 – 7 ngày (Mùa hè sớm hơn, độ ẩm còn 12 – 14%) gạch mộc được xếp lên xe goòng đưa vào lò sấy, nhiệt sấy được lấy từ ống khói và vùng làm nguội của lò nung, tại đây độ ẩm của gạch còn 4 – 8%
*Cơ cấu tổ chức sản xuất
Tại nhà máy sản xuất lực lượng lao động được chia thành các phân xưởng và tổ sản xuất Mỗi phân xưởng, tổ sản xuất đều có các quản đốc và tổ trưởng chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả sản xuất trong phạm vi đảm nhiệm
Công ty có 3 dây truyền chế biến tạo hình là dây truyền I, dây truyền II và dây truyền III Trong đó:
+ Dây truyền I có công suất là 50.000 viên/ca, 24 ca/tháng
+ Dây truyền II có công suất là 18.000 viên/ca, 24 ca/tháng
+ Dây truyền III có công suất là 16.000 viên/ca, 24 ca/tháng
Vì có nhiều loại máy nên Công ty tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm của từng loại Phân xưởng sản xuất được chia thành các tổ thi đua sản xuất:
+ Tổ chế biến tạo hình: Được chia thành 3 tổ nhỏ phụ trách công việc tạo hình từ 3 dây truyền
+ Tổ phơi đảo: Có nhiệm vụ làm khô gạch đã được tạo hình
+ Tổ vận chuyển gạch mộc vào goòng và xếp goòng: Thường xuyên vận chuyển gạch được phơi khô lên goòng đợi nung
+ Tổ sấy nung: Vận hành lò sấy nung tuynel
+ Tổ goòng và phân loại sản phẩm ra lò: Thực hiện phân loại gạch và nhập kho thành phẩm
Ngoài ra còn có các công nhân thực hiện vệ sinh, bảo quản gạch tham gia vào quá trình sản xuất:
- Thị trường: Sản phẩm của Công ty chiếm 80% nhu cầu xây dựng trong tỉnh
- Khách hàng chủ yếu: Các doanh nghiệp xây dựng
Các chỉ tiêu kỹ thuật:
Sản phẩm của Công ty được chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Cao Bằng và Viện vật liệu xây dựng (Bộ Xây Dựng) đánh giá cao các chỉ tiêu kỹ thuật đạt như sau:
+ Gạch có độ rỗng 35% cường độ nén đạt 70kg/cm 2
+ Gạch có độ rỗng 35% cường độ nén đạt 55kg/cm 2
Công ty đăng ký cường độ nén đạt 750kg/cm 2 , độ hút nước trung bình 10,1% tiêu chuẩn cho phép 18%
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung
Sơ đồ 08: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Đại hội đồng cổ đông: Có thẩm quyền quyết định cao nhất trong Công ty
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động về tài chính của Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
❖ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Sản phẩm gạch tuynel được sản xuất tại Công ty là sản phẩm sản xuất theo một dây truyền liên hoàn với số lượng lớn sản phẩm phục vụ các công trình xây dựng cơ bản của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu xây dựng của nhân dân Sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo quy trình định sẵn và được xuất bán thông qua các hợp đồng kinh tế hoặc bán trực tiếp
Căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí sản xuất, Công ty xác định đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lượng cũng như hiệu quả công tác xác định GTSP
Muốn sản xuất ra sản phẩm Công ty phải bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau, vì vậy với việc phân loại CPSX phù hợp với đặc điểm SXKD, đặc điểm quản lý doanh nghiệp là công việc cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tổ chức hạch toán chi phí
Tại Công ty có các loại gạch: Gạch 2 lỗ, gạch đặc và gạch 4 lỗ đều có đặc điểm chung về CPSX đó là các khoản CP NVLTT (đất), thành phần của đất chiếm tỷ trọng cao trong sản phẩm Việc khai thác nguyên vật liệu này được thực hiện gần nơi sản xuất do một công ty khai thác thực hiện cung cấp cho Công ty Do đặc điểm này nên đối với Công ty không có tình trạng cạnh tranh, tình trạng giá thành biến động do chi phí nguyên vật liệu chính xuất dùng tăng đã không xảy ra Khoản chi về nguyên vật liệu trên được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ, hơn nữa Công ty thực hiện kiểm soát CP NVL theo định mức chi phí chặt chẽ nên việc kiểm soát chi phí này được dễ dàng hơn
60 Đối với các vật liệu khác như than, điện,… Được bỏ ra trong quá trình sản xuất cũng được xây dựng định mức hao phí Với loại vật liệu sử dụng nhiều lần như than, kế toán đã xây dựng kế hoạch thu mua hợp lý, tổ chức thu mua dưới dạng đơn đặt hàng, ký hợp đồng lâu dài với đơn vị bạn
❖ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đặc thù của sản phẩm là phải sản xuất ra trước với số lượng lớn và chờ xuất bán cho khách hàng nên chi phí được tập hợp chung trong sổ chi phí SXKD
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháp gián tiếp Ngoài những chi phí thường xuyên được theo dõi chung thì những chi phí phát sinh sẽ được tập hợp theo những nguyên tắc phù hợp với từng loại chi phí
2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất gạch tuynel
CT CPSXVLXDCB là đơn vị SXKD có quy mô tương đối lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục Vì vậy, để đơn giản hóa cho quá trình tính toán, đồng thời cũng đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí, theo dõi sát sao tình hình thực hiện các kế hoạch giá thành sản xuất sản phẩm Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là quý
Sản phẩm của Công ty là các loại gạch có hình dáng và kích thước khác nhau nên đối tượng tính giá thành là từng loại gạch nhập kho
Do đặc điểm của quy trình sản xuất là sản xuất liên tục và hàng loạt với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên số lượng SPDD ở đầu kỳ và cuối kỳ ít biến động Vì vậy Công ty không tổ chức đánh giá SPDD cuối kỳ
Như vậy, trong kỳ chi phí sản xuất thực tế bỏ ra bao nhiêu thì tính hết vào giá thành bấy nhiêu theo công thức:
Tổng chi phí sản xuất
= Tổng giá thành của các loại gạch phát sinh trong kỳ hoàn thành trong kỳ
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp hệ số
Công ty có 4 loại gạch được quy định hệ số như sau:
• Gạch 2 lỗ (gạch chuẩn, kích thước 220x105x60 mm) có hệ số là 1
• Gạch men lát nền có hệ số là 1
• Gạch đặc có hệ số là 1
• Gạch 4 lỗ có hệ số là 2
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tùy theo tốc độ tiêu thụ sản phẩm hoặc theo nhu cầu khách hàng về một loại sản phẩm nào đó (về kích cỡ, độ rộng) mà phòng kế hoạch và phòng tài vụ sẽ lập kế hoạch sản xuất và cung ứng nguyên liệu trên những định mức có sẵn của từng loại sản phẩm Trong trường hợp một số nguyên liệu không đủ như than, đất sét,… Phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch khai thác, thông báo khối lượng cho các nhà cung ứng, đối với một số vật tư nhỏ hơn Công ty sẽ cử nhân viên phụ trách vật tư đi mua hoặc dự trữ trong kho với số lượng hữu hạn khi có nhu cầu bộ phận sử dụng vật tư sẽ lập giấy đề nghị cấp vật tư
Sau đây là bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm gạch tuynel (kích thước 220x110x60) tính trên 1000 viên:
NỘI DUNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Than (504+295) kg/1000 viên 160 799 127.840 Đất m 3 /1000 viên 1,5 25.263 37.895 Điện Kw/1000 viên 40 1.242 49.680
Trong hạch toán CP NVLTT, công ty sử dụng các chứng từ sau:
• Giấy đề nghị cấp vật tư
• Phiếu xuất kho (Biểu số 06)
• Giấy đề nghị tạm ứng (Biểu số 09)
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Các chứng từ liên quan khác
* Tài khoản sử dụng Để tập hợp CP NVLTT kế toán sử dụng TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ” Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”,…
Biểu số 06: Phiếu xuất kho Mẫu số: 02-VT Đơn vị: CT CP SXVLXD Cao Bằng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Vật tư ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Nợ TK 621
Họ và tên người nhận hàng: Chu Bá Phú – Phân xưởng chế biến tạo hình
Lý do xuất: Dùng cho sản xuất sản phẩm gạch tuynel độ rỗng 12
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Ngọc Xuân – TX Cao Bằng
Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
2 Xích băng tải XB Chiếc 01 01 1.425.000 1.425.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi mốt triệu bẩy trăm bẩy mươi năm nghàn đồng chẵn
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được phiếu xuất kho từ thủ kho, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và ghi giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân tháng Sau đó, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư ghi: “ Sổ chi tiết vật tư ” (Phụ lục 01) Sổ này được chi tiết theo từng phân xưởng Đây là một căn cứ để kế toán kiểm tra, đối chiếu sổ vật tư xuất kho cho sản xuất với các thông tin trên “ Sổ chi tiết chi phí sản xuất ” (Phụ lục 02)
Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT10 Đơn vị: CT CP SXVLXD Cao Bằng Địa chỉ: Ngọc Xuân – TX Cao Bằng
Ghi Nợ TK…/Có TK 152 ĐVT: VNĐ
1 PX11 Xuất than cho SXSP gạch tuynel 30
2 PX12 Xuất vật tư cho SXSP gạch tuynel 12
3 PX13 Xuất than cho SXSP gạch tuynel 40
8 PX18 Xuất than cho SXSP gạch tuynel 33
9 PX19 Xuất vật tư cho SXSP gạch tuynel 30
10 PX20 Xuất than cho SXSP gạch tuynel 40
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ này kế toán ghi vào sổ cái TK 621 (Biểu số 12) Chứng từ ghi sổ ghi Có TK 152 và các chứng từ ghi sổ khác nhau khi được lập và kiểm tra sẽ được kế toán ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” (Biểu số 08), làm căn cứ để cuối kỳ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số S02b-DN Đơn vị: CT CP SXVLXD Cao Bằng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Ngọc Xuân – TX Cao Bằng ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trường hợp vật tư không có trong kho, bộ phận sử dụng vật tư đề nghị Công ty tạm ứng và cử nhân viên đi mua ngoài hoặc thuê ngoài chế tạo Số vật tư này sẽ được đưa thẳng xuống xưởng chế biến tạo hình mà không qua nhập kho Đầu tiên bộ phận sử dụng sẽ lập “ Giấy đề nghị tạm ứng ” (Biểu số 09) gửi lên phòng kế toán để kế toán trưởng xét duyệt
Biểu số 09: Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu số:03-TT Đơn vị: CT CPSXVLXD Cao Bằng
Bộ phận: PX chế tạo hình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 20 tháng 11 năm 2011 Kính gửi: Kế toán trưởng
Tên tôi là: Hứa Thế Khương Bộ phận phân xưởng chế tạo hình Địa chỉ: CT CPSXVLXD Cao Bằng Đề nghị cho tạm ứng số tiền 19.000.000 đồng
Viết bằng chữ: mười chin triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: mua bánh goòng phục vụ cho sản xuất gạch tuynel độ rộng 12
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên)
Người tạm ứng (Ký, họ tên)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT GẠCH TUYNEL TẠI CÔNG TY
Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
Cùng với sự phát triển của xã hội, hạch toán kế toán đã ra đời và không ngừng phát triển và hoàn thiện nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý các hoạt động kinh tế của con người Do đó kế toán chính là công cụ quản lý hữu hiệu, phản ánh và giám sát một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống các hoạt động SXKD của doanh nghiệp Trong đó kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Thông qua kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình sản xuất của doanh nghiệp, tình hình tiêu hao vât tư trong các giai đoạn sản xuất của từng phân xưởng cũng như kết quả và hiệu quả lao động mà người lao động mang lại cho doanh nghiệp để từ đó có những biện pháp hữu hiệu để có thể quản lý tốt CPSX nhằm tiết kiệm chi phí và hạ GTSP sản xuất ra và qua đó góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm nói riêng cũng như của doanh nghiệp nói chung
Mặt khác trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, mục đích quan trọng nhất của quá trình SXKD trong các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý để tiết kiệm CPSX và hạ GTSP nhằm phục vụ cho mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Do vậy việc hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng
Là một doanh nghiệp sản xuất hạch toán độc lập CT CPSXVLXDCB càng thấy được tầm quan trọng của việc tổ chức hạch toán chính xác CPSX và tính giá thành sản xuất Hạch toán chính xác không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực về mặt số lượng mà cả tính toán các chi phí bằng tiền theo đúng nguyên tắc và phản ánh từng loại chi phí theo từng thời điểm phát sinh, xác định đúng đối tượng chi
97 phí Qua chỉ tiêu CPSX, các cấp lãnh đạo Công ty có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiên định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động,…Đồng thời có thể đề ra các biện pháp kịp thời nhằm giảm bớt chi phí sản xuất, hạ GTSP sản xuất và định hướng cho hoạt động của Công ty ngày càng hiệu quả hơn
Tóm lại, việc hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại
CT CPSXVLXDCB hiện nay là một yêu cầu hết sức cần thiết, đòi hỏi phải được quan tâm thực hiện
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng Để đáp ứng yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất, việc hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu sau:
Việc hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất phải đúng theo các quy định, các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành Để đáp ứng được yêu cầu này, bộ máy kế toán của Công ty phải có nghiệp vụ chuyên môn cao, nắm vững được các quy định cũng như tiếp cận kịp thời với những thay đổi của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Ngoài ra cũng cần lưu ý hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu thông qua việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, sổ sách nhằm ngăn chặn những sai sót và biểu hiện vi phạm đến chuẩn mực và chế độ kế toán
Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Mặt khác để đảm bảo phát huy hết vai trò, tác động của việc hoàn thiện phải căn cứ vào trình độ quản lý của các cấp lãnh đạo cũng như trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán Trên cơ sở đó việc tổ chức áp dụng các giải pháp hoàn thiện mới được thực hiện đúng và đem lại hiệu quả
Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tính hiệu quả và không làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp Các giải pháp hoàn thiện phải được xây dựng và tổ chức thực hiện một cách khoa học, đảm bảo tính thống nhất, tránh đưa ra các biện pháp chung chung mà phải rõ ràng, cụ thể để dễ thực hiện Bên cạnh đó việc đưa ra các giải pháp phải chú ý đến thời điểm xây dựng và triển khai để tránh trường hợp
98 giải pháp hoàn thiện chưa áp dụng được thì đã không còn phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch
* Về công tác tổ chức kế toán
Với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với mọi mặt hoạt động SXKD của Công ty Mặt khác hình thức tổ chức kế toán này còn thuận tiện trong việc phân công, phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán Hình thức này giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và hoạt động có hiệu quả
Các nhân viên kế toán tại Công ty đều có trình độ chuyên môn cao, nắm chắc nguyên lý cũng như chế độ chính sách kế toán Với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, có năng lực và trình độ, phòng kế toán đã xử lý các nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và có chất lượng cho công tác quản lý của lãnh đạo Công ty
Quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ tại Công ty rất chặt chẽ đã nâng cao tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của chứng từ, đồng thời giúp kế toán trưởng và lãnh đạo Công ty theo dõi sát sao mọi hoạt động diễn ra tại Công ty
Công ty đã trang bị phần mềm kế toán máy qua đó giảm bớt gánh nặng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán đã góp phần đảm bảo thông tin thu thập chính xác hơn, quá trình kiểm tra sổ sách được tiến hành thuận lợi hơn Cũng qua phần mềm kế toán MISA các phần hành kế toán cũng được xây dựng thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quản lý của Công ty Và đối với mỗi phần hành kế toán đó đều được theo dõi bởi một số các kế toán viên đã được kế toán trưởng lựa chọn, sắp xếp dựa trên năng lực chuyên môn, trình độ và kinh nghiệm của từng người
* Về kế toán chi phí sản xuất
Công tác tập hợp CPSX tại Công ty nhìn chung đã phản ánh được đúng thực trạng nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng được yêu cầu quản lý tại Công ty, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp hạch toán các chỉ tiêu CPSX Bên cạnh đó sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán công ty với nhân viên thống kê ở từng phân xưởng trong việc tập hợp các chứng từ, đối chiếu và kiểm tra đã góp phần hạn chế những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán, nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán nói chung Đối tượng tập hợp CPSX được xác định tại Công ty là hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD cũng như đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ Từ đó việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán đã đảm bảo được yêu cầu hạch toán, đồng thời theo dõi kịp thời, chính xác các chi phí liên quan, kiểm soát được chi phí và tiến độ sản xuất
* Về phân loại chi phí sản xuất
Công ty thực hiện phân loại CPSX làm ba khoản mục là CP NVLTT, CP NCTT và CP SXC Đây là cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như việc tính GTSP của Công ty
* Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất
Công ty tổ chức thực hiện tập hợp CPSX theo đơn đặt hàng, công đoạn sản xuất và tính giá thành theo chi phí thực tế của từng đơn đặt hàng Vì vậy đã cung cấp được những số liệu đầy đủ và chi tiết về GTSP của từng công đoạn sản xuất theo từng yếu tố chi phí
Tóm lại: Công tác tổ chức kế toán tại Công ty nói chung và kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất nói riêng đã đáp ứng được cơ bản yêu cầu về quản lý và cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra các quyết định SXKD
Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên, hiện nay công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất của Công ty vẫn còn tồn tại hạn chế cần khắc phục nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kế toán
Hiện nay mặc dù danh mục tài khoản chi tiết của Công ty đã được mở khá nhiều để phù hợp với yêu cầu quản lý, tuy nhiên hệ thống tài khoản được xây dựng vẫn chưa đầy đủ, TK 627 chưa được chi tiết thành các tiểu khoản
Sổ chi tiết CPSX được thiết kế chưa hợp lý, sổ không chi tiết theo khoản mục chi phí mà lại chi tiết theo yếu tố chi phí Việc chi tiết theo hướng này làm cho sổ chi tiết chi phí SXKD không đối chiếu được với các sổ cái liên quan Các nội dung chi phí trong sổ chi tiết chi phí SXKD chưa có sự tách bạch giữa CP SXC với CP NVLTT và
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất gạch tuynel tại công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CP NVLTT tại Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng GTSP Chi phí này được hình thành từ các nguồn chính là xuất kho cho sản xuất, mua ngoài hoặc thuê ngoài chế tạo xuất thẳng cho sản xuất Tuy nhiên trong việc hạch toán CP NVLTT tại Công ty hiện nay còn có hạn chế Đó là với vật tư xuất kho cho sản xuất, kế toán Công ty mới chỉ theo dõi trên sổ chi tiết vật tư song chưa có bảng tổng hợp vật tư xuất dùng, vì thế gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu Còn với vật tư mua ngoài hoặc thuê ngoài chế tạo thì kế toán chưa có sự tổng hợp các khoản chi phí này theo các hợp đồng
Do vậy trong việc hạch toán CP NVLTT Công ty nên theo dõi tổng hợp CP NVLTT gồm cả vât tư xuất kho và vật tư mua ngoài Đối với vật tư xuất kho thì kế toán nên lập “Bảng kê vật tư xuất kho” cho từng tháng và cho từng quý, căn cứ vào các phiếu xuất kho và căn cứ vào mục đích sản xuất sản phẩm nào thì ghi tên sản phẩm đó vào cột “Tên sản phẩm”
BẢNG KÊ VẬT TƯ XUẤT KHO
STT PX Ngày Tên vật tư Số lượng Đơn giá Thành tiền Tên sản phẩm
Cộng Đối với vật tư mua ngoài kế toán nên lập “Bảng kê mua ngoài” căn cứ vào các chứng từ gốc là các hóa đơn giá trị gia tăng do người bán cung cấp và ghi theo trình tự thời gian khi nhận được chứng từ và căn cứ vào mục đích sử dụng cho hợp đồng nào thì ghi tên hợp đồng đó vào cột “Hợp đồng”
BẢNG KÊ VẬT TƯ MUA NGOÀI
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Việc hoàn thiện công tác kế toán trong các doanh nghiệp là một điều tất yếu khách quan và phải đảm bảo được các nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán trên cơ sở pháp luật, chế độ, chuẩn mực kế toán đã được ban hành đồng thời công tác hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động SXKD, đặc điểm về chi phí và giá thành của đơn vị để có những phương án hợp lý và hiệu quả Qua các phân tích ở trên, ta thấy để có được sự hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX và tính giá thành nói riêng cần có sự nỗ lực từ hai phía: Nhà nước, các ban nghành chức năng và bản thân doanh nghiệp
3.4.1 Điều kiện thuộc về phía Nhà nước
Nhà nước và các bộ nghành có liên quan phối hợp hoàn thành các chính sách, chủ trương, chế độ, chuẩn mực, hướng dẫn chi tiết đồng bộ các quy định tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng
3.4.2 Điều kiện thuộc về phía công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
Công ty cần phải thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cập nhật thông tin các chế độ chuẩn mực mới để áp dụng vào tình hình cụ thể của Công ty đồng thời có những biện pháp chính sách phù hợp để khắc phục những nhược điểm của mình Bên cạnh đó, Công ty phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán tài vụ và các phòng ban khác trong Công ty Sự đồng lòng, ủng hộ của Ban giám đốc, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông tất cả vì sự phát triển lớn mạnh của Công ty Phải giám sát chặt chẽ, tiến hành kiểm tra thường xuyên, nghiêm túc trong công tác kế toán từ việc lập chứng từ đến việc ghi sổ Các nhân viên kế toán phải nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò và nhiệm vụ của kế toán CPSX và GTSP trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu - nhận - xử lý hệ thống hóa thông tin về chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao Công ty phải xây dựng được mô hình kế toán quản trị chi phí, giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý
Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thặng dư, cũng đem lại cho nền kinh tế những nguồn thu lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tăng cường hơn nữa công tác quản lý nói chung đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nói riêng Muốn làm tốt công tác kế toán thì vấn đề cốt lõi là các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sao cho vừa tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất mà vẫn đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học là điều không thể thiếu vì nó đóng vai trò trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tếp đến khă năng tiêu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời Nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản trị của doanh nghiệp
Trên cơ sở những kiến thức đã được học cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng đã giúp em củng cố những kiến thức đã được học, vận dụng lý thuyết vào thực tế Do kiến thức còn hạn chế và thời gian tiếp cận thực tế chưa thật nhiều nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo cùng các bạn
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng, phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS NGuyễn Thị Quyên đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Kế toán tài chính Nhà xuất bản Tài Chính Hà Nội, 2008
[2] Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất bản Thống Kê Hà Nội, 2008
[3] Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán Nhà xuất bản Thống Kê
[4] Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về chế độ doanh nghiệp Bộ tài chính
DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
• CP DVMN: Chi phí dịch vụ mua ngoài
• CP KHTSCĐ: Chi phí khấu hao tài sản cố định
• CP NVL: Chi phí nguyên vật liệu
• CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• CP NC: Chi phí nhân công
• CP NCTT: Chi phí nhân công trực tiếp
• CPSX: Chi phí sản xuất
• CP SXC: Chi phí sản xuất chung
• CP SXKDDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• CT CPSXVLXDCB: Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
• GTSP: Giá thành sản phẩm
• GTGT: Giá trị gia tăng
• SPDD: Sản phẩm dở dang
• SXKD: Sản xuất kinh doanh
• TSCĐ: Tài sản cố định
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU, PHỤ LỤC
Sơ đồ 01: Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 02: Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 03: Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 04: Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 05: Sơ đồ các nghiệp vụ mua hàng
Sơ đồ 06: Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 07: Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất gạch tuynel
Sơ đồ 08: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 09: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Biểu số 02: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Biểu số 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Biểu số 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Biểu số 06: Phiếu xuất kho
Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT10
Biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 09: Giấy đề nghị tạm ứng
Biểu số 10: Sổ chi tiết tạm ứng
Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ số 02/TCT15
Biểu số 12: Sổ cái TK 621
Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT15
Biểu số 14: Bảng phân bổ lương
Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT16
Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ số 02/TCT16
Biểu số 17: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng tính giá thành
Biểu số 18: Sổ cái TK 622
Biểu số 19: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT17
Biểu số 20: Sổ nhật ký ca máy
Biểu số 21: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài
Biểu số 22: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 11/2011
Biểu số 23: Sổ cái TK 627
Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ số 01/TCT20
Biểu số 25: Sổ cái TK 154
Phụ lục 01: Sổ chi tiết vật tư
Phụ lục 02: Sổ chi tiết chi phí sản xuất
Phụ lục 03: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Phụ lục 01: Sổ chi tiết vật tư
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Phân xưởng gia công Tháng 11/2011 Tên vật tư: Than cám 6 Khánh Hòa ĐVT: Tấn
K Đ Ư Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú
Xuất than cho nhà máy tuynel
Mua than cám Khán h Hòa
Phụ lục 02: Sổ chi tiết chi phí sản xuất
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT
Sản phẩm gạch tuynel 12 ĐVT: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
SH Ngày NVL CCDC Lương NC thuê
11/11 Xuất kho xích băng tải
6 BPB Phân bổ chi phí
7 BPB Lương và trích theo lương tháng 11/2011
8 BPB Phân bổ chi phí khấu hao PX gia công
9 19 20/11 Hoàn tạm ứng mua bánh goòng thép
10 Phân bổ chi phí vật liệu PX gia công
11 Phân bổ chi phí khác
Phụ lục 03: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 11/2011 ĐVT: VNĐ
KH (%) hoặc thời gian sử dụng
Toàn doanh nghiệp TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 642 –
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số khấu hao PX chế biến tạo hình
PX cơ điện PX nung đốt
I Số khấu hao đã trích tháng trước
II Số KH TSCĐ tăng trong tháng
Nhà cửa vật kiến trúc 48.181.818 803.030 803.030 803.030