Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ đƣợc xác định căn cứ vào các yếu tố sau: Trang 13 nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Theo phƣơng pháp tính giá vốn ng
Lương Thị Phương Thảo 510KTK LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong hoàn cảnh kinh tế Việt Nam nhƣ giới phải đối mặt với nhiều thách thức nhƣ nay, đặc biệt kinh tế bị suy thối lớn sức ép cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực ngành nghề lớn Để tồn tăng trƣởng thời điểm doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhiều cơng cụ khác nhau, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh phƣơng thức quản lý hiệu quả, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế toán, phƣơng thức quản lý hiệu mà doanh nghiệp bỏ qua, đó, vai trị kế tốn vô quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm chi phí lớn nên doanh nghiệp phải cân nhắc nên bỏ chi phí nào, kết thu đƣợc Do cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu vô quan trọng thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần thƣơng mại Thanh Dƣơng nói riêng mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời phục vụ cho việc điều hành hoạt động, lập kế hoạch sản xuất, định quản lý việc kiểm sốt chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Vì ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn nhƣ mà tơi chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thương mại Thanh Dương“ góc độ kế tốn tài Mục tiêu nghiên cứu Đề tài đƣợc thực nhằm mục tiêu sau: Lương Thị Phương Thảo 510KTK Tìm hiểu vấn đề lý luận chung liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTM Thanh Dƣơng Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty vào tháng năm 2014 Tổng quan nghiên cứu Đề tài hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đề tài truyền thống luận văn đại học sau đại học Tùy đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, cơng trình nghiên cứu có hƣớng trình bày khác nhau, nhƣng tập trung vào việc phân tích thực trạng tìm phƣơng hƣớng hồn thiện Trong năm gần đây, kinh tế phát triển mạnh có cạnh tranh cao, doanh nghiệp mong muốn hạ thấp giá thành sản phẩm cơng trình nghiên cứu liên quan đến chi phí sản xuất đƣợc lựa chọn nhiều Đối với doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng, khả cạnh tranh sản phẩm phụ thuộc nhiều giá cả, chất lƣợng, đặc tính sản phẩm Vì thơng tin chi phí đóng vai trị quan trọng giúp nhà quản lý kiểm sốt tốt chi phí để hạ giá thành, giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh Nhìn chung chuyên đề trƣớc thể đƣợc: Các lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị thực tập Đƣa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị từ tìm giải pháp nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn đơn vị Lương Thị Phương Thảo 510KTK Phƣơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề này, em sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu sau: Phƣơng pháp vấn: Đƣợc sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty, qua giúp em tích luỹ đƣợc kinh nghiệm thực tế cho thân Phƣơng pháp thu thập xử lý số liệu: Đƣợc áp dụng để thu thập số liệu thô Công ty, sau tồn số liệu thơ đƣợc xử lý chọn lọc để đƣa vào chuyên đề cách xác, khoa học, đƣa đến cho ngƣời đọc thông tin hiệu Phƣơng pháp thống kê: Dựa số liệu đƣợc thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho Công ty nói chung cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Nội dung chuyên đề phần lời mở đầu kết luận gồm có phần nhƣ sau: sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thƣơng mại Thanh Dƣơng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thƣơng mại Thanh Dƣơng Mặc dù thân em có nhiều cố gắng nhƣng kiến thức có hạn nên chuyên đề em cịn nhiều hạn chế, thiếu sót Vậy em kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến cô giáo hƣớng dẫn Trần Thị Lan, cô giáo trƣờng Đại Học Hịa Bình để chun đề em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lương Thị Phương Thảo 510KTK CHƢƠNG CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) - Dưới góc độ kế tốn tài chính, chi phí đƣợc coi khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán nhằm tạo đƣợc sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định - Dưới góc độ kế tốn quản trị, với mục đích cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản lý, kế tốn quản trị khơng đơn nhận thức chi phí nhƣ kế tốn tài mà chi phí đƣợc nhìn nhận theo phƣơng thức nhận diện thơng tin định Theo đó, chi phí đƣợc coi khoản phí tổn thực tế gắn liền với phƣơng án kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trƣng định Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi chi cơng tác quản lý hạch tốn, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại theo yếu tố chi phí Về thực chất, có yếu tố chi phí chi phí lao động sống, chi phí đối tƣợng lao động chi phí tƣ liệu lao động Lương Thị Phương Thảo 510KTK Tuy nhiên, theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đƣợc chia làm yếu tố chi phí nhƣ sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua tồn ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định đƣợc tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản lý hoạch định đƣợc mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cách hợp lý, có hiệu Mặt khác, sở để lập kế hoạch cho mặt hàng để chủ động công tác cung ứng vật tƣ - Yếu tố chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích theo lƣơng theo quy định hành tồn cơng nhân viên doanh nghiệp Loại chi phí đƣợc chia cụ thể thành hai yếu tố chi phí chi phí tiền lƣơng chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đƣợc tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp, từ xây dựng hoạch định mức tiền lƣơng bình qn cho ngƣời lao động, góp phần kiểm sốt chi phí hoạt động doanh nghiệp thơng qua việc quản lý lao động chất lƣợng lao động - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp nhà quản trị nhận biết đƣợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản Từ đây, hoạch định tốt chiến lƣợc, kế hoạch đầu tƣ, mở rộng sản xuất để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho q trình sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt Lương Thị Phương Thảo 510KTK - Yếu tố chi phí tiền khác: phản ánh tồn chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc nhận biết tốt yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị hoạch định đƣợc lƣợng tiền mặt chi tiêu từ có kế hoạch dự trữ tiền mặt phục vụ hoạt động doanh nghiệp nhằm hạn chế tối đa việc tồn đọng tiền mặt Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định với hoạt động sản xuất Căn vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí có mục đích, cơng dụng để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí đƣợc phân chia theo khoản mục Theo quy định hành, giá thành sản xuất sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ với tiền lƣơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xƣởng sản xuất, trừ chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xƣởng: bao gồm chi phí tiền lƣơng,các khoản phụ cấp khoản trích theo lƣơng nhân viên phân xƣởng sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xƣởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xƣởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất Lương Thị Phương Thảo 510KTK + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ TSCĐ dùng chung cho hoạt động phân xƣởng, phận, tổ, đội sản xuất, + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xƣởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xƣởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Phân loại chi phí báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc hiểu chi phí sản phẩm, khoản chi phí phát sinh gắn liền với trình tạo sản phẩm Theo đó, chi phí sản phẩm bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí sản phẩm phát sinh kỳ hạch toán, đƣợc ghi nhận dƣới hình thức chi phí sản xuất kỳ hạch tốn, nhƣng không trực tiếp làm giảm lợi nhuận kỳ hạch tốn, chúng chuyển hóa thành giá trị sản phẩm dở dang, giá trị thành phẩm Khi thành phẩm chƣa đƣợc bán chi phí sản phẩm nằm giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Chỉ thành phẩm dịch vụ đƣợc xuất bán chi phí sản phẩm trở thành chi phí giá vốn hàng bán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc bù đắp doanh thu số thành phẩm, dịch vụ bán 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lƣợng sản phẩm (cơng việc lao vụ) định hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính Lương Thị Phương Thảo 510KTK chất chủ quan Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn trình sản xuất, nhƣ giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đƣợc khối lƣợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu bù đắp chi phí, lập giá địn bẩy kinh tế Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lƣợng sản phẩm, cơng việc lao vụ phải đƣợc bù đắp số tiền thụ tiêu thụ bán sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đƣợc q trình tái sản xuất giản đơn Mục đính sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất có lãi Do vậy, thông qua tiêu thụ, bán sản phẩm mà thực giá trị sử dụng hàng hố Thơng qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Kỳ tính giá thành thời kỳ mà kế toán cần phải tiến hành tính giá thành cho đối tƣợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản phẩm doanh nghiệp Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý giúp cho việc tổ chức cơng tác tính giá thành kế hoạch, cung cấp kịp thời số liệu giá thành thực tế sản phẩm nhằm phát huy chức phản ánh giám đốc kế toán cơng tác kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lƣợng quản lý giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm cách xác, nhanh chóng kịp thời lý luận nhƣ thực tiễn ngƣòi ta thƣờng phân loại giá thành theo tiêu thức khác Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính tốn sở chi phí kế hoạch số lƣợng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành sản phẩm đƣợc tính tốn bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Lương Thị Phương Thảo 510KTK - Giá thành sản phẩm định mức: giá thành đƣợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc xác định giá thành định mức đƣợc thực trƣớc bắt đầu trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thƣớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành sản phẩm thực tế: Là tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tập hợp đƣợc trình sản xuất sản phẩm sản lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng vật tƣ, lao động, tiền vốn việc vận dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật… để tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để nhà quản lý xem xét, định giá bán sản phẩm xác định nghĩa vụ đóng góp cho nhà nƣớc đồng thời phân chia kết kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đƣợc nguyên nhân vƣợt hay hụt định mức chi phí kỳ hạch tốn từ để có biện pháp điều chỉnh chi phí cho phù hợp Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Chỉ tiêu giá thành sản phẩm đƣợc xác định theo phạm vi chi phí khác tùy thuộc vào mục đích sử dụng thơng tin giá thành sản phẩm nhà quản trị doanh nghiệp Theo phạm vi chi phí giá thành cần phân biệt loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành công xưởng): Bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm nhƣ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành Giá thành sản xuất đƣợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Lương Thị Phương Thảo 510KTK - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Do đó, giá thành tiêu thụ đƣợc gọi giá thành đầy đủ, hay giá thành toàn Giá thành tiêu thụ sản phẩm để tính tốn xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (để tính lợi nhuận trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp) Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm Để tính tốn giá thành theo cách phân loại này, ngƣời ta tiến hành phân chia chi phí doanh nghiệp thành hai loại: chi phí biến đổi chi phí cố định sau xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hồn thành kỳ Theo tiêu thức giá thành sản phẩm đƣợc chia thành ba loại sau: + Giá thành toàn sản phẩm: giá thành đƣợc xác định bao gồm tồn chi phí cố định chi phí biến đổi mà doanh nghiệp sử dụng phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành đƣợc xác định bao gồm chi phí biến đổi kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí xem nhƣ chi phí thời kỳ, đƣợc kết chuyển tồn để xác định kết kinh doanh cuối kỳ + Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Loại giá thành gồm phận: tồn chi phí biến đổi (kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp) Bộ phận thứ hai phần chi phí cố định đƣợc xác định sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn( đƣợc xác định theo công suất thiết kế định mức) 1.1.2.3 Mối quan hệ giá thành sản phẩm chi phí sản xuất: Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật 10