Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ban điều hành dự án 11s tổng công thành an

Phạm Thị Hoa Mai - Lớp 509KTK TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PHẠM THỊ HOA MAI – 509KTK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ban điều hành dự án 11S – Tổng công Thành An” GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hương Hà nội, tháng năm 2013 Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: PHẠM THỊ HOA MAI Lớp: 509KTK Đề tài: ”Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Ban điều hành dự án 11S – Tổng công ty Thành An” Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Tổng quan nội dung khóa luận: Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐƠN VỊ XÂY LẮP .9 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XDCB sản phẩm xây lắp .9 1.2 Ý nghĩa cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp .10 1.3 Đặc điểm hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp 10 1.3.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.3.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 15 1.3.3 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp 16 1.3.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 17 1.4 Phương pháp hạch toán 18 1.4.1 Tài khoản sử dụng .18 1.4.2 Phương pháp hạch toán 19 1.5 Hạch tốn bàn giao cơng trình xác định kết kinh doanh 31 1.5.1 Các thủ tục bàn giao 31 1.5.2 Phương pháp hạch toán 32 1.6 Các hình thức ghi sổ kế tốn 33 1.6.1 Hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung 33 1.6.2 Hình thức ghi sổ nhật ký sổ 34 1.6.3 Hình thức sổ nhật ký chứng từ ghi sổ 34 1.6.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ .36 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 11S – TỔNG CÔNG TY THÀNH AN 38 2.1 Đặc điểm SXKD Ban điều hành dự án 11S - Tổng công ty Thành An 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ban điều hành dự án 11S -Tổng công ty Thành An 38 Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ty .43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Ban quản lý dự án 11S .45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Ban quản lý dự án 11S - Tổng công ty Thành An 48 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 50 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ban điều hành dự án 11S – Tổng công ty Thành An 53 2.2.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 53 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 91 2.2.4 Thực trạng cơng tác tính giá thành Tổng cơng ty Thành An – Bộ quốc phịng 96 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 11S - TỔNG CÔNG TY THÀNH AN 101 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác CPSX tính giá thành sản phẩm .101 3.2 Nhận xét cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ban điều hành dự án 11S - Tổng công ty Thành An .101 3.2.1 Thế mạnh ( Những ưu điểm đạt được) .102 3.2.2 Hạn chế (Những hạn chế cần khắc phục) 104 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 105 3.3.1 Hoàn thiện việc theo dõi khoản thiệt hại sản xuất 105 3.3.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ .105 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị 106 3.4 Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cơng ty 106 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 PHỤ LỤC 108 Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL Chi phí nguyên vật liệu CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TT Thứ tự TSCĐ Tài sản cố định Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng SX Sản xuất Cvụ Chức vụ CV Công việc HS Hệ số SXKD Sản xuất kinh doanh CPSX Chi phí sản xuất KL XLDD Khối lượng xây lắp dở dang KKTX Kiểm kê thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SPDD Sản phẩm dở dang PS Phát sinh TK Đ.Ư Tài khoản đối ứng CBCNV Cán công nhân viên NV Nhân viên Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………… 32 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – Sổ cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………… 33 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………… 34 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………….35 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế tốn máy vi tính cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………….36 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức máy công ty…………………………………………… 45 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán…………………………………………… 48 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ Ghi sổ………………….50 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tài khoản Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp- TK621…………57 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp – TK 622………………… 72 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tài khoản Chi phí sử dụng máy thi công – TK 623…………………80 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tài khoản Chi phí sản xuất chung – TK 627……………………… 85 Biểu 2.1- 2.11: Số liệu, chứng từ Chi phí NVL trực tiếp – TK621………… 58- 69 Biểu 2.12-2.18: Số liệu, chứng từ liên quan đến Chi phí NCTT- TK 622……… 72-79 Biểu 2.19- 2.22: Số liệu, chứng từ liên quan đến Chi phí SDMTC – TK 623…….81-83 Biểu 2.23 – 2.29: Số liệu, chứng từ liên quan đến Chi phí SXC – TK 627……….86-91 Biểu 2.30 – 2.31: Tổng hợp chi tiết TK 154, chi phí SXKD dở dang……………93-94 Biểu 2.32 – 2.34: Chứng từ ghi sổ bảng tính giá thành sản phẩm…………… 98-99 Phụ lục 1: Báo cáo tốn tài Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán Phụ lục 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 4: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phụ lục 5: Bảng cân đối số phát sinh Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế đổi mới, tài ln ln tổng hóa mối quan hệ kinh tế Tài khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn nhân lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực công cụ biện pháp hữu hiệu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu bản, phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đưa hệ thống thơng tin hữu ích cho định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp chi phí bỏ Hơn nữa, năm gần doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thành lập nhiều, cạnh tranh thị trường nước nước ngồi ngày gay gắt phức tạp Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp, nhà đầu tư phải có quản lý phù hợp, cần phải tính tốn cách kỹ lưỡng, giảm chi phí cách thấp nhất, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, làm để việc sử dụng đồng vốn có hiệu nhất, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, làm để việc sử dụng đồng vốn có hiệu Do cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng việc quản lý, bám sát tình hình sản xuất kinh doanh, hạch tốn lãi lỗ công cụ đắc lực cho nhà quản lý, chủ đầu tư Là sinh viên tốt nghiệp, thầy cô trang bị đầy đủ kiến thức lý luận, để hoàn chỉnh kiến thức trang bị nhà trường, với mục đích gắn liền học tập lý thuyết với thực hành, có hiểu biết thực tế bước công việc thực nghiệp vụ kế toán thực tế, củng cố kiến thức học nhà trường, hình thành kỹ nghề nghiệp em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty để hồn thiện đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chun ngành: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Ban điều hành dự án 11S – Tổng công ty Thành An” Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, kiến thức kinh nghiệm em hạn chế thời gian thực tập hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu xót nội dung hình thức Vì em mong nhận phê bình góp ý thầy, giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Ban điều hành dự án 11S – Tổng công ty Thành An Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tại Ban điều hành dự án 11S –Tổng công ty Thành An Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể nhà trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - Thạc sĩ Nguyễn Thị Hương tận tình hướng dẫn giúp em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Khoa Tài kế tốn - Trường Đại Học Hịa Bình, ban lãnh đạo anh chị Ban điều hành dự án 11S - Tởng cơng ty Thành An nhiệt tình bảo hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hà nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2013 Sinh viên viết khóa luận Phạm Thị Hoa Mai Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XDCB sản phẩm xây lắp Trong trình đầu tư xây dựng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò Các tổ chức tồn nhiều hình thức: Tổng cơng ty, cơng ty, xí nghiệp, đội xây dựng…với quy mơ sản xuất hình thức quản lý khác Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm khác lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành khác Vì tổ chức hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu) Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, thiết bị thi công, người lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng, địi hỏi có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định Phạm Thị Hoa Mai –Lớp 509KTK Chuyên ngành: Kế toán dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài địi hỏi việc tổ chức quản lý hạch tốn cho chất lượng cơng trình đảm bảo dự tốn thiết kế, bảo hành cơng trình (giữ lại 5% giá trị cơng trình hết hạn bảo hành trả lại đơn vị xây lắp) Từ đặc điểm phương pháp lập dự toán XDCB theo hạng mục cơng trình phân tích theo khoản mục chi phí để so sánh kiểm tra chi phí Sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung 1.2 Ý nghĩa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch tốn chi phí sản xuất hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch doanh nghiệp Nó đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lường, định giá kết hoạt động kinh tế, phải bù đắp chi phí bỏ doanh thu sở tiết kiệm vốn bảo đảm có lãi Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, đảm bảo tích lũy, tạo điều kiện cho việc mở rộng không ngừng tái sản xuất mở rộng sở áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu hàng ngày tăng nâng cao phúc lợi cho người lao động Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trung tâm cơng tác hạch tốn đơn vị xây dựng Nó giúp cho máy quản lý nắm tình hình thực định mức chi phí vật tư, lao động, sử dụng máy thi cơng, dự tốn chi phí gián hạng mục cơng trình, cơng trình tình hình tiết kiệm, tránh lãng phí vật tư, phát sai sót để có biện pháp xử lý kịp thời, hạ giá thành sản phẩm 1.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị xây lắp nhận thầu, hạch toán kinh tế phải đảm bảo yêu cầu kế tốn nói chung đơn vị sản xuất, đó, chủ yếu phải ghi chép tính tốn, phản ánh đầy đủ, xác chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10