Một trong những biện pháp phải kể đó là cơng tác kế tốn trong đó kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của tồn
Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến thầy trường Đại học Hịa Bình tận tình bảo truyền đạt kiến thức cho chúng em suốt năm học qua Dưới bảo tận tình q thầng giúp chúng em có tảng kiến thức có hành trang để vững bước đường tương lai Đặc biệt cô Nguyễn Thị Hương hết lòng trực tiếp hướng dẫn, quan tâm dạy dỗ, truyền đạt nhiều kinh gnhieemj cho em nhiều ý kiến, kiến thức quý báu suốt q trình chuẩn bị, thực hồn thành báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Ban Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long – người hướng dẫn trực tiếp em đợt thực tập anh chị nhân viên phòng ban, phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc, cọ xát với thực tế để em học hỏi nhiều kiến thức tích lũy kinh nghiệm cho thân Vì thời gian kiến thức em hạn chế,đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo.Kính mong quan tâm,chỉ bảo thầy tồn thể cán CNV Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long để viết em hoàn thiên Cuối em xin chúc Thầy Cơ, Ban Giám đốc tồn thể anh chị Cơng ty TNHH khí xác Thăng Long dồi sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -1- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên Ký hiệu BGĐ Ban Giám đốc PGĐ Phó Giám đốc NSNN Ngân sách Nhà nước NVPX Nhân viên phân xưởng CNV Công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung 10 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 HSNS Hệ số suất 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 15 KPCĐ Kinh phí cơng đoàn 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định 18 GT Giá thành 19 DD Dở dang 20 NG Nguyên giá Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -2- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU A TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong tiến trình hội nhập quốc tế khu vực, Việt Nam bước khẳng định vị trí lĩnh vực, đặc biệt kinh tế Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí Một biện pháp phải kể cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng qua trình hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty TNHH khí Chính xác Thăng Long khơng ngừng đổi hồn thiện để tồn đứng vững thị trường Đặc biệt công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long” Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -3- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm toán B MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI a Mục tiêu chung Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng long b Mục tiêu cụ thể Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất C ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài: Cơng tác kế tốn tập hợp cho phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến giá thành sản phẩm sản xuất Phạm vi không gian: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Thời gian: Đề tài tiến hàng nghiên cứu từ tháng năm 2013 đến tháng năm 2013 Bài báo cáo chia làm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Chương III: Một số nhận xét kiến nghị Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -4- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BIỂU BẢNG Biểu 1: Báo cáo kết kinh doanh 50 Biểu 2: Tình hình doanh thu chung cơng ty qua năm 51 Biểu 3: Phân tích lợi nhuận 52 Biểu 4: Phiếu lĩnh vật tư 62 Biểu 5: Phiếu xuất kho 63 Biểu 6: Sổ chi tiết TK 621 65 Biểu 7: Bảng tổng hợp chi tiết TK 621 66 Biểu 8: Sổ Cái TK 621 67 Biểu 9: Bảng Chấm Công 70 Biểu 10: Bảng toán lương cho tổ 72 Biểu 11: Bảng toán lương cho tổ 73 Biểu 12: Bảng toán lương cho tổ 74 Biểu 13: Bảng tổng hợp tiền lương phân xưởng I 75 Biểu 14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 76 Biểu 15: Sổ chi tiết TK 622 78 Biểu 16: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí NCTT 79 Biểu 17: Sổ Cái TK 622 80 Biểu 19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 86 Biểu 20: Hóa đơn GTGT 88 Biểu 21: Sổ chi tiết TK 627 90 Biểu 22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung 91 Biểu 23: Sổ Cái TK 627 92 Biểu 24: Phiếu kế toán số 313 94 Biểu 25: Sổ chi tiết TK 154 95 Biểu 26: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 96 Biểu 27: Sổ Cái TK 154 97 Biểu 28: Phiếu tính giá thành cơng việc 100 Biểu 29: Phiếu nhập kho 102 Biểu 30: Nhật ký chung 103 Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -5- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí NVLTT 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 36 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 37 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 41 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Phân xưởng I 47 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức quản lý doanh nghiệp 48 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 54 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 55 Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -6- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ta cải vật chất đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Do đó, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có yếu tố sau: - Tư liệu sản xuất: Nhà xưởng, máy móc thiết bị TSCĐ khác - Đối tượng lao động: Nguyên vật liệu, nhiên liệu… - Sức lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên – nhiên – vật liệu chi phí nguyên – nhiên – vật liệu, tương ứng với việc sử dụng sức lao động tiền công, khoản tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… Trong điều kiện kinh tế hàng hóa hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền Tuy nhiên, chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt: Một mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan, phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Có thể hiểu chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -7- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm toán Tuy nhiên, việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: - Đứng góc độ Kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tốn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Những chi phí kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu, chứng chứng minh việc phát sinh chúng - Đứng góc độ Kế tốn quản trị: Chi phí phí tốn thực tế chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí ước tính thực dự án hay chi phí hội lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Do vậy, nhà quản trị phải ý đến việc nhận diện chi phí để tìm phương án tối ưu phục vụ cho việc định 1.1.1.2 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp,phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt phạm vi mặt lượng: + Về mặt phạm vi: nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa; Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -8- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định + Về mặt lượng: chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh thời kỳ định (tháng, quý, năm) cịn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả, khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 -9- Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồ Bình Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Tác dụng cách phân loại cho biết chi phí chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm kỳ định, qua kiểm tra, giám sát dự tốn chi phí sản xuất Đồng thời cách phân loại cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm làm để xác định giá bán b) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: - Chí phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố nguyên liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí ngun vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố kể tiền thuê chuyên gia kỹ thuật tiền nộp thuế tài nguyên, phí, lệ phí tiếp khách phân xưởng, đội thi công, ban chủ nhiệm công trình… Nguyễn Thuỳ Linh 14/8 – Lớp 510KTK1 - 10 - Khóa luận tốt nghiệp