Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cơ khí chính xác thăng long

Một trong những biện pháp phải kể đó là cơng tác kế tốn trong đó kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của tồn

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Hòa Bình đã tận tình chỉ bảo và truyền đạt kiến thức cho chúng em trong suốt những năm học qua Dưới sự chỉ bảo tận tình của quý thầng cô đã giúp chúng

em có được một nền tảng kiến thức và có được hành trang để vững bước trên con đường tương lai Đặc biệt là cô Nguyễn Thị Hương đã hết lòng trực tiếp hướng dẫn, quan tâm dạy dỗ, truyền đạt nhiều kinh gnhieemj cũng như cho

em nhiều ý kiến, kiến thức quý báu trong suốt quá trình chuẩn bị, thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Ban Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty TNHH cơ khí chính xác Thăng Long – người hướng dẫn trực tiếp em trong đợt thực tập này cũng như các anh chị nhân viên ở các phòng ban, phân xưởng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội tiếp xúc,

cọ xát với thực tế để em có thể học hỏi được nhiều kiến thức cũng như tích lũy kinh nghiệm cho bản thân

Vì thời gian và kiến thức của em còn hạn chế,đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo.Kính mong được sự quan tâm,chỉ bảo của các thầy

cô cùng toàn thể cán bộ CNV của Công ty TNHH cơ khí chính xác Thăng Long để bài viết của em được hoàn thiên hơn

Cuối cùng em xin chúc Thầy Cô, Ban Giám đốc và toàn thể anh chị trong Công ty TNHH cơ khí chính xác Thăng Long dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn !

Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp

Hệ số năng suất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Giá thành

Dở dang Nguyên giá

PHẦN MỞ ĐẦU

A TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Trong tiến trình hội nhập quốc tế và khu vực, Việt Nam đang từng bước khẳng định vị trí trên mọi lĩnh vực, đặc biệt là kinh tế Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh trên thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp áp dụng đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất

Để đạt được mục tiêu đó trước hết các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí không cần thiết tránh lãng phí Một trong những biện pháp phải kể đó là công tác kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất

Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong qua trình hoàn thiện công tác

kế toán của doanh nghiệp

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH cơ khí Chính xác Thăng Long đã không ngừng đổi mới hoàn thiện để tồn tại và đứng vững trên thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính

giá thành sản phẩm, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long”

B MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

a Mục tiêu chung

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng long

C ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

 Đối tượng nghiên cứu của đề tài:

Công tác kế toán tập hợp cho phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long

Bài báo cáo chia làm 3 phần:

Chương I: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Thực trạng chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long

Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị

DANH MỤC BIỂU BẢNG

Biểu 1: Báo cáo kết quả kinh doanh 50

Biểu 2: Tình hình doanh thu chung của công ty qua 2 năm 51

Biểu 3: Phân tích lợi nhuận 52

Biểu 4: Phiếu lĩnh vật tư 62

Biểu 5: Phiếu xuất kho 63

Biểu 6: Sổ chi tiết TK 621 65

Biểu 7: Bảng tổng hợp chi tiết TK 621 66

Biểu 8: Sổ Cái TK 621 67

Biểu 9: Bảng Chấm Công 70

Biểu 10: Bảng thanh toán lương cho tổ 1 72

Biểu 11: Bảng thanh toán lương cho tổ 2 73

Biểu 12: Bảng thanh toán lương cho tổ 3 74

Biểu 13: Bảng tổng hợp tiền lương phân xưởng I 75

Biểu 14: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 76

Biểu 15: Sổ chi tiết TK 622 78

Biểu 16: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí NCTT 79

Biểu 17: Sổ Cái TK 622 80

Biểu 19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 86

Biểu 20: Hóa đơn GTGT 88

Biểu 21: Sổ chi tiết TK 627 90

Biểu 22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung 91

Biểu 23: Sổ Cái TK 627 92

Biểu 24: Phiếu kế toán số 313 94

Biểu 25: Sổ chi tiết TK 154 95

Biểu 26: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 96

Biểu 27: Sổ Cái TK 154 97

Biểu 28: Phiếu tính giá thành công việc 100

Biểu 29: Phiếu nhập kho 102

Biểu 30: Nhật ký chung 103

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT 17

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 20

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 23

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 25

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 36

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 37

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 41

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính 42

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại Phân xưởng I 47

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp 48

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 54

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 55

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ta của cải vật chất đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Do đó, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có 3 yếu tố cơ bản sau:

- Tư liệu sản xuất: Nhà xưởng, máy móc thiết bị và những TSCĐ khác

- Đối tượng lao động: Nguyên vật liệu, nhiên liệu…

- Sức lao động của con người

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên – nhiên – vật liệu là những chi phí về nguyên – nhiên – vật liệu, tương ứng với việc sử dụng sức lao động là tiền công, các khoản tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền

Tuy nhiên, chi phí của doanh nghiệp luôn mang tính hai mặt: Một mặt là chi phí có tính khách quan, nó thể hiện sự chuyển dịch các hao phí mà doanh nghiệp đã

bỏ ra vào giá trị sử dụng được tạo ra, đây là sự chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan của con người Mặt khác, hao phí về các yếu

tố trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể lại mang tính chủ quan, nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp

Có thể hiểu chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền

Tuy nhiên, việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau:

- Đứng trên góc độ của Kế toán tài chính: Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tốn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp Những chi phí này được kế toán ghi nhận trên cơ sở chứng từ, tài liệu, bằng chứng chứng minh việc phát sinh của chúng

- Đứng trên góc độ Kế toán quản trị: Chi phí có thể là phí tốn thực tế đã chi

ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng có thể là chi phí ước tính khi thực hiện dự án hay chi phí cơ hội khi lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Do vậy, đối với nhà quản trị phải chú ý đến việc nhận diện ra các chi phí để tìm ra phương án tối ưu phục vụ cho việc ra quyết định của mình

1.1.1.2 Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp,phản ánh kết quả sử dụng của các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận

1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Xét về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí

về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về mặt phạm vi

và về mặt lượng:

+ Về mặt phạm vi: nói đến chi phí sản xuất là xét các hao phí trong một thời kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa;

còn nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

+ Về mặt lượng: chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) còn giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm những chi phí nào còn tùy thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu và kết quả, cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hiện hành

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất

a) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành ba khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phải trả, các khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:

 Chi phí nhân viên phân xưởng

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí khác bằng tiền

Tác dụng của cách phân loại này là cho biết được chi phí đã chi ra cho sản xuất chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định, qua đó kiểm tra, giám sát dự toán chi phí sản xuất Đồng thời cách phân loại này còn cũng cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm làm căn cứ để xác định giá bán

b) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố

Theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau:

- Chí phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố nguyên liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu

tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác

- Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương của người lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí về điện, nước, điện thoại…

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố kể trên như tiền thuê chuyên gia kỹ thuật tiền nộp thuế tài nguyên, phí, lệ phí tiếp khách ở phân xưởng, đội thi công, ban chủ nhiệm công trình…

Theo cách phân loại này cho ta biết được cơ cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp chỉ ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản lý, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau

c) Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, vì vậy phải tiến hành phân bổ các chi phí cho các đối tượng bằng phương pháp gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kỹ thuật hạch toán Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và đối tượng cung cấp thông tin cụ thể Nhưng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định d) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính

Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm của doanh nghiệp

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phục vụ cho hoạt động SXKD, không tạo nên giá trị hàng tồn kho nên không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán Mà được tham gia xác định kết quả kinh doanh ngay trong kỳ chúng phát sinh, có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh Vì vậy chi phí thời kỳ

được ghi nhận ở các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh Chi phí thời kỳ gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

e) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ mức độ hoạt động

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành:

- Chi phí biến đổi (khả biến/ biến phí): Là những chi phí thay đổi về tổng

số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp Nếu xét về tổng số, biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động nhưng xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì biến phí thường có thể bằng một hằng số

- Chi phí cố định (bất biến/ định phí): Là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp Nếu xét về tổng

số thì định phí không thay đổi nhưng nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì

nó tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí

1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

 Giá thành sản xuất toàn bộ

Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành được xác định bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp đã sử dụng phục vụ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí biến đổi và chi phí cố định được phân bổ hết cho số sản phẩm hoàn thành trong kỳ, nên phương pháp còn được gọi là phương pháp định phí toàn bộ

 Giá thành sản xuất theo biến phí

Giá thành sản xuất theo biến phí là loại giá thành được xác định chỉ bao gồm các chi phí biến đổi kể cả chi phí biến đổi trực tiếp và chi phí biến đổi gián tiếp Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí cố định được xem như chi phí thời kỳ và được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối

kỳ

 Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí

+ Toàn bộ chi phí biến đổi (kể cả chi phí biến đổi trực tiếp và chi phí biến đổi gián tiếp)

+ Một phần chi phí cố định được xác định trên cơ sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn (được xác định theo công suất thiết kế hoặc định mức)

1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Các doanh nghiệp có thể tồn tại và thực hiện được mục tiêu lợi nhuận hay không phụ thuộc vào việc họ có tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành hay không Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn phải được đề cao và giữ vị trí then chốt trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hình thành của nó, nội dung cấu thành của giá thành để từ đó biết được nguyên nhân cơ bản nào, những nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc giảm giá thành và chỉ trên cơ sở đó người quản lý mới đề ra biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhân tố tiêu cực Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán Bởi vì phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là:

Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt

ra, vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Đảm bảo cung cấp một cách kịp, chính xác, đầy đủ các số liệu cho công tác quản lý Cụ thể là:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy móc và các dự toán chi phí sản xuất khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, các khoản mất mát hư hỏng … trong sản xuất

để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng sản phẩm, từng đơn hàng

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết giúp nhà quản trị ra được quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm

1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác nhau Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết được các chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào? Chính vì cậy, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn nhất định Đó chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

- Mục đích sử dụng của chi phí

- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm

- Khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là: từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng; từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất; toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chi phí sản xuất hạch toán riêng biệt Do đó, chỉ cần căn cứ vào các chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí trực tiếp cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Phương pháp này thực hiện đơn giản các chi phí phát sinh tính trực tiếp cho từng đối tượng kế toán chi phí nên sẽ đảm bảo tính chính xác cao

 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này riêng cho từng đối tượng được Do đó, phải tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng Sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân

bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

Trong đó:

H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể

Trong đó:

Ci: Là chi phí phân bổ cho đối tượng thứ i

Ti: Là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

H =

C

T

Ci = H  Ti

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định

1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài… sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ được xác định theo công thức:

Trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan tới từng đối tượng tập hợp chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, các chứng

từ có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết cho từng đối tượng

Trường hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý theo hệ số phân bổ

+

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

-

Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ

-

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

Nợ TK 621 Có

- Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử

dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản

phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ

trong kỳ

- Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho

- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)

- K/c chi phí NVLTT thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường

TK 621 không có số dư

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK111, TK112, TK152, TK153, TK154…

 Trình tự kế toán chi phí NVLTT

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

TK 152 (chi tiết từng loại NVL) TK 621 (chi tiết từng đối tượng) TK 152

(1) và (3) (4)

TK 111, TK 112, TK 141 TK 154

(5)

(2)

TK 331

Các nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

(2) Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm không qua kho: kế toán căn cứ các chứng từ liên quan (hóa đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng…)

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331 … (Tổng giá thanh toán)

(3) Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết, không nhập lại kho

- Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí NVL bằng bút toán: (Ghi số âm)

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Sang đầu kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí NVLTT bằng bút toán thường:

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

(4) Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết, nhập lại kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo số tiền lương của công nhân sản xuất

Giống như chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan

- Chi phí nhân công trực tiếp tham

gia quá trình sản xuất sản phẩm

- K/c chi phí nhân công trực tiếp

để tính giá thành sản phẩm

- K/c chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

TK 622 không có số dư

 Trình tự kế toán chi phí NCTT

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154

(1)

(4)

TK 335 (2)

TK 338

(3)

Các nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Căn cứ Bảng phân bổ tiền lương trong kỳ kế toán phản ảnh số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản các có tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Phải trả người lao động

(2) Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ kế hoạch trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Chi phí phải trả (3) Căn cứ bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (338.2, 338.3, 338.4, 338.9) (4) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

 Nội dung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý…

- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như khuôn mẫu đúc, gá lắp,…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao của nhà xưởng,…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục

vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí điện, nước, điện thoại…

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí kế toán kể trên, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hội nghị…

- Chi phí sản xuất chung được phân

bổ, kết chuyển vào chi phí cho các đối tượng chịu chi phí

- Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 627 không có số dư và được mở 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:

- TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng

- TK 627.2 – Chi phí vật liệu

- TK 627.3 – Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 627.8 – Chi phí khác bằng tiền

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Nợ TK 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác

(2) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 111, 112 (7) Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

1.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ kế toán, chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,

kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các loại chi phí này để tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ mà tài khoản kế toán sử dụng có sự khác nhau: TK 154 hoặc TK 631

Trường hợp kế toán chi phí sản xuất và giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15, trình tự tập hợp chi phí sản xuất

sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai

1.3.1 Ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm làm dở

Sản phẩm dở dang là sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành sản phẩm hoàn thành

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu

1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở

a) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Phương pháp này áp dụng thích hợp với trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lượng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động

Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phương pháp này chỉ gồm trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Công thức tính trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Trong đó:

DĐK, DCK : giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Cn : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

QSP : Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

QD : Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ

Công thức này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được bỏ ngay

từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất

Trường hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp bỏ dần vào quá trình sản xuất thì giá trị sản phẩm làm dở chỉ tính theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp bỏ vào

từ đầu quá trình sản xuất

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trước là đối tượng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau, thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và trị giá sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau được tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang

- Ưu điểm: tính toán đơn giản, khối lượng tính toán ít

DCK = DĐK + Cn  QD

QSP + QD

- Nhược điểm: độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và sản lượng sản phẩm dở dang biến động nhiều giữa các kỳ kế toán

Nội dung và phương pháp:

- Căn cứ sản lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sản lượng sản phẩm dở dang thành sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Chi phí đã tập hợp được tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang

tỷ lệ với sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm dở dang thực tế theo công thức:

 Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến (chi phí vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung):

Chi phí đã tập hợp được tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang

tỷ lệ với sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm hoàn thành tương

đương theo từng khoản mục chi phí chế biến (ngoài ra còn kể cả chi phí vật liệu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ)

Trường hợp sản xuất sản phẩm có sản lượng sản phẩm dở dang trên các khâu của dây chuyền sản xuất tương đối đều đặn, có thể đơn giản hóa xác định mức độ hoàn thành chung cho tất cả sản phẩm dở dang là 50% Phương pháp này là phương pháp đánh giá sản lượng sản phẩm dở dang theo 50% chi phí, thực chất đây cũng là phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

c) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí sản xuất định mức

Trước hết, kế toán phải căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê

và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phương pháp này các khoản mục chi phí tính cho sản lượng sản phẩm dở dang còn phụ thuộc vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng

- Ưu điểm: tính toán nhanh vì đã lập các bảng tính sẵn giúp cho việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được nhanh hơn

DCK =

DĐK + CCB

 QTĐ

QSP + QTĐ

- Nhược điểm: mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể sát với chi phí định mức được

1.4 NỘI DUNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ, … do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm

1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định

Trong các doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:

a) Phương pháp tính giá thành trực tiếp (tính giá thành giản đơn)

 Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn

 Đặc điểm quy trình sản xuất giản đơn:

- Để sản xuất sản phẩm chỉ sử dụng một quy trình công nghệ chế biến Từ khi bỏ NVL cho đến khi tạo thành thành phẩm là một quy trình khép kín Khai thác, điện, nước, vận tải …

- Mặt hàng sản phẩm ít, khối lượng lớn, chu kỳ ngắn, sản phẩm dở ít hoặc không có

- Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành: đều là sản phẩm

 Trình tự tính giá thành

- Căn cứ vào các chứng từ về chi phí phát sinh trong kỳ cho quá trình sản xuất sản phẩm, hoặc các bảng phân bổ chi phí  Kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng

- Cuối tháng kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở

- Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, giá trị sản phẩm làm dở đã xác định được  Tính ra giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

- Giá thành sản phẩm được tính như sau:

Trong đó: Z : Là tổng giá thành sản xuất sản phẩm

Dd , Dc : Là giá trị sản phẩm làm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Csx : Là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

b) Phương pháp tính giá thành phân bước

 Phương pháp tính giá thành phân bước được áp dụng đối với các Doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến phức tạp, kiểu liên tục

 Đặc điểm quy trình công nghệ chế biến liên tục:

- Để sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến (bộ phận, bước), mỗi bước công nghệ tạo ra nửa thành phẩm (bán thành phẩm), nửa thành phẩm của giai đoạn trước là đối tượng chế biến của giai đoạn sau  Giai đoạn cuối cùng tạo thành phẩm

Z = Dd + Csx - Dc

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng, giai đoạn công nghệ Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối hoặc nửa thành phẩm

ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối

 Phương pháp tính giá thành được chia thành:

- Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phương pháp này đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng Cụ thể, trình tự tính giá thành được thực hiện như sau:

Kế toán căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong thời kỳ theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất, tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí theo công thức:

Trong đó:

CZi: Chi phí sản xuất của giai đoạn i trong thành phẩm

DĐKi : Dư đầu kỳ giai đoạn i

Ci : Chi phí sản xuất tập hợp trong giai đoạn i

STPi : Số lượng nửa thành phẩm ở giai đoạn i

Sdi : Số lượng sản phẩm dở dang giai đoạn i

STP : Số lượng thành phẩm ở giai đoạn cuối

Chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm được kết chuyển song song từng khoản mục để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm theo công thức sau:

Phương pháp này đối tượng tính giá thành là giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

Trước hết, ta cần tập hợp chi phí sản xuất ở giai đoạn 1 để hoàn thành tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 1 sau đó xác định chi phí sản xuất chuyển sang giai đoạn 2 và các giai đoạn sau đó Kết hợp chi phí sản xuất của bản than từng giai đoạn để tính ra giá thành nửa thành phẩm của từng giai đoạn Cứ thế tiếp tục như vậy cho đến giai đoạn cuối cùng ta sẽ có giá thành của thành phẩm

Trình tự tính giá thành như sau:

+ Tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 1

+ Tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 2 trở đi

+ Tính giá thành cho giai đoạn cuối cùng

Trong đó:

ZNTPi : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn i

JNTPi : Giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn i

SNTPi : Số lượng nửa thành phẩm hoàn thành của giai đoạn i

c) Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

 Phương pháp này được áp dụng đối với các Doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất phức tạp chế biến kiểu song song

 Đặc điểm quy trình chế biến kiểu song song:

- Công việc sản xuất thường tiến hành do nhiều bộ phận sản xuất độc lập sau đó lắp ráp lại hay sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng (đóng tàu, sửa chữa )

- Đối tượng hạch toán chi phí là từng đơn đặt hàng

- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng đã hoàn thành (trong từng đơn đặt hàng để tính giá thành từng laoij sản phẩm phải dùng phương pháp kết hợp: hệ số, tỷ lệ, loại trừ sản phẩm phụ…)

- Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi đơn đặt hàng hoàn thành

 Phương pháp tính:

- Những đơn đặt hàng nào hoàn thành thì toàn bộ chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng đó chính là giá thành của đơn đặt hàng Trường hợp đơn đặt hàng được sản xuất ở nhiều bộ phận, phân xưởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí liên quan đến từng đơn đặt hàng đó Các chi phí trực tiếp tính thẳng cho từng đơn đặt hàng, các chi phí gián tiếp phải phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích hợp

- Những đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí của đơn đặt hàng là giá trị của sản phẩm làm dở

Trong thực tế có những đơn đặt hàng sản xuất nhiều loại sản phẩm (hàng loạt), có một số sản phẩm đã sản xuất xong nhập kho hoặc giao trước cho khách hàng Nếu cần thiết hạch toán thì giá thành của những sản phẩm này được tính theo giá thành kế hoạch, phần chi phí còn lại là giá trị của sản phẩm làm dở:

d) Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Phương pháp này áp dụng cho những quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL Kết quả sản phẩm thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau Đối tượng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt

Giá trị sản phẩm làm

dở của đơn đặt hàng =

Tổng chi phí sản xuất của đơn đặt hàng -

Giá thành kế hoạch của số sản phẩm đã hoàn thành

Trước hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy định mỗi sản phẩm một hệ số Trong đó sản phẩm tiêu biểu nhất được chọn làm sản phẩm tiêu biểu với hệ số bằng 1

Căn cứ vào sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm hoàn thành

và hệ số giá thành đã quy định để tính đổi sản lượng của từng loại ra sản lượng tiêu chuẩn Công thức như sau:

Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm (Zi) :

Trong đó:

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ

Hi : Hệ số phân bổ giá thành cho mỗi sản phẩm

e) Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất chung nhưng kết quả thu được là nhóm sản phẩm cùng loại nhưng với những chủng loại quy cách, kích cỡ khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại, từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm

Trình tự tính giá thành như sau:

- Chọn một tiêu chuẩn phân bổ để tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng quy cách phẩm cấp sản phẩm (tiêu chuẩn thường được chọn là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức)

 Sản lượng quy đổi =  (Sản lượng thực tế của sp i  hệ số quy đổi sp i)

Zi = (CPSXDDĐK + C – CPSXDDCK)  Hi

Hi =

Sản lượng quy đổi của sp i Tổng sản lượng quy đổi

- Tính tổng tiêu chuẩn phân bổ giá thành:

- Tính tỷ lệ phân bổ giá thành (theo từng khoản mục):

- Tính giá thành thực tế của từng quy cách sản phẩm (ZTTi):

1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÀN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT

Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết còn phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt ; Sổ quỹ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ giá thành

ZTTi = Tiêu chuẩn phân bổ từng quy cách  Tỷ lệ phân bổ giá thành

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

1.5.2 Hình thức nhật ký chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ: Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ

việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toàn Nhật ký – Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

 Nhật ký chứng từ

 Bảng kê

 Sổ Cái

 Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ (tiền lương, khấu hao TSCĐ…)

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp

để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán kèm theo, phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

+ Số liệu ghi trên Nhật ký – Sổ Cái dùng để lập Báo cáo tài chính

Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

+ Kết cấu:

Nhật ký – Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp gồm 2 phần: Phần nhật ký và phần

Sổ Cái

Phần Nhật ký gồm các cột: Cột “Ngày, tháng ghi sổ”, cột “Số hiệu”, cột

“Ngày, tháng” của chứng từ, cột “Diễn giải” nội dung nghiệp vụ và cột “Số tiền phát sinh” Phần nhật ký dùng để phản ánh cá nghiệp vụ phát sinh theo thời gian

Phần sổ cái: Có nhiều cột, mỗi tài khoản ghi 2 cột là cột Nợ và cột Có Phần

sổ cái dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán)