Trang 9 - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuấtkinh doanh ở doanh nghiệp- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí vớ
CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN
Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc đầu tiên của các doanh nghiệp là phải đảm bảo trang trải được các phí tổn đãđầu tư để sản xuất và tiê u thụ sản phẩm nhằm kiểm soát hoạt động và tránh bị thiếu hụt xảy ra phá sản Mặt khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí chi các hoạt động khác, tất cả các chi phí này tạo nên chi phí của doanh nghiệp Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm.
Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận.
Như vậy, để tồn tại và phát triển được trên thị trường, các doanh nghiệp cần có những biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã…để phù hợp với nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm sẽ tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường, tiêu thụ sản phẩm nhiều, thu hồi vốn b ỏ ra nhanh và thu lợi nhuận lớn.
Do vậy, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, được các doanh nghiệp quan tâm và không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán.
Nh ững vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ sản xuất sản phẩm nhất định.
1.2.1.2 B ản chất, nội dung kinh tế của chi phí s ản xuất
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố đó để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch v ụ Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và cho phí về lao động sống.
Trên phương diện này, chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.
Các loại chi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động, thay đổi trong quá trình tái sản xuất Tính đa dạng của nó luôn được biểu hiện cụ thể gắn liền với sự đa dạng, phức tạp của các loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, của các giai đoạn công nghệ sản xuất khác nhau và sự phát triển không ngừng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp bao gồm hai loại: Các chi phí bỏ ra để tạo nên một giá trị sử dụng nào đó cũng như thực hiện giá trị sử dụng này và các loại chi phí không liên quan đến việc tạo ra giá trị sử dụng.
Chi phí của doanh nghiệp luôn mang tính hai mặt, một mặt chi phí có tính khách quan, nó thể hiện sự chuyển dịch các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra vào giá trị sử dụng được tạo ra không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan của con người.
Mặt khác, hao phí về các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể mang lại tính chủ quan nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tài sản doanh nghiệp không kể các khoản đã dùng vào việc gì và dùng như thế nào Như vậy, giữa chi tiêu và chi phí có quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lượng và thời điểm phát sinh.
S ự khác nhau về lượng : Mặc dù chi tiêu là cơ sở của chi phí song chi phí của doanh nghiệp sẽ không bao gồm các khoản chi tiêu có đặc điểm sau:
- Các khoản chi tiêu làm giảm một tài sản này nhưng làm tăng một tài sản khác hoặc làm giảm một khoản nợ trong doanh nghiệp.
- Các khoản chi tiêu làm tăng một khoản nợ phải trả nhưng đồng thời làm tăng một tài sản hoặc làm giảm một khoản nợ phải trả khác của doanh nghiệp.
Như vậy, chi phí chỉ bao gồm các trường hợp làm giảm tài sản hoặc tăng khoản nợ phải trả nhưng không kèm theo biến động khác.
S ự khác nhau về thời gian : Do có sự không phù hợp giữa thời gian phát sinh các khoản chi tiêu và thời gian phát huy tác dụng của nó đối với doanh nghiệp.
- Khoản chi tiêu ở kỳ này nhưng còn được chờ phân bổ ở kỳ sau ( chi phí trả trước)
- Khoản được tính vào chi phí của kỳ này (chi phí phải trả) nhưng chưa được chi tiêu ( sẽ chi ở kỳ sau).
Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh.
1.2.1.3 Khái ni ệm giá thành s ản phẩm
Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan.
Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng một lượng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuấtdở dang cuối kỳ.
Giá thành sản xuất CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
1.2.1.4 M ối quan hệ giữa chi phí sản xuất v à giá thành s ản phẩm
Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại nhà máy gạch Tuynel
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển
Chi nhánh công ty cổ phần vật liệu gạch Tuynel Cam Thượng được thành lập theo nghị định 52/ NĐ/CP ngày 7/7/1999 của Chính Phủ về việc ban hành quy chế quản lý đầu tư và xây dựng.
Số vốn điều lệ : 21.000.000.000 đồng.
Quy hoạch tổng thể ngành công nghiệp vật liệu xây dựng đến năm 2010 ban hành theo quy định số 15/QDTTG ngày 01/08/2001 của thủ tướng CP
Quyết định 15/QĐ-BXD ngày 24/07/2005 của bộ trưởng xây dựng về quy định đầu tư sản xuất gạch ngói bằng đất xét nung.
Theo quyết định số 225/2005QĐUB ngày 10/03/2005 của UBND TP Hà Nội về việc điều chỉnh danh mục quy hoạch các khu công nghiệp, điểm công nghiệp làng nghề trên TP Hà Nội Từ đó hội đồng quản trị của công ty xây dựng Sông Hồng quyết định thành lập xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng.
Xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng là đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng thuộc tổng công ty xây dựng Sông Hồng, được sử dụng con dấu theo mẫu quy định và được mở tài khoản tại ngân hàng khu vực thành phố Hà Nội phù hợp với quy chế tổ chức hoạt động của xí nghiệp đã được chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty xây dựng Sông Hồng phê chuẩn Được tổ chức hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng.
Trụ sở của xí nghiệp: Km50- Quốc lộ 32- thuộc địa bàn xã Cam Thượng- Huyện
Ba Vì- Hà Nội ĐT: 0433 960 530.
Xí nghiệp nằm trên khu đất đãđược huyện quy hoạch để phát triển sản xuất công Địa điểm xây dựng nhà máy hội tụ được điều kiện thuận lợi về giao thông vận tải, nguồn nguyên liệu, nguồn cung cấp điện và thông tin liên lạc Với tất cả các lợi thế trên thì việc đầu tư mở rộng nhà máy là một lựa chọn đúng đắn phù hợp với điều kiện tự nhiên xã hội.
Xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng hiện có :
Căn cứ điều kiện sản xuất thực tế hiện nay xí nghiệp bố trí nhân lực xuống các phân xưởng và tổ, đội sản xuất Được thể hiện ở bảng số 1.
Bảng 1: Số nhân công làm việc tại các t ổ, đội sản xuất
Số ngày làm việc trong năm
7 Phân xưởng cơ điện 365 3 1 3+1(tổ trưởng)
( Nguồn: Bảng thống kê nhân lực nhà máy gạch Tuynel Cam Thượng )
Xí nghiệp mới được thành lập và đưa vào sản xuất, đứng trước rất nhiều khó khăn về vốn và thị trường nhưng xí nghiệp vẫn không ngừng đi lên và dần đi vàoổn định để khẳng định vị thế của mình trên nền kinh tế thị trường.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp gạch Tuynel
2.1.2.1Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh
Xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng được thành lập để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty cổ phần vật liệu xây lắp, xây dựng Sông Hồng Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn do công ty giao, nhận và sử dụng hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh và nhiệm vụ khác được công ty giao.
Xí nghiệp có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty giao trả nợ vay đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách và các khoản trích nộp đảm bảo có lãi Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học tiến bộ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong xí nghiệp.
2.1.2.2 Một số kết quả đạt được của xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng
Kết quả sản xuất năm vừa qua của xí nghiệp như sau:
* Giá trị tài sản và nguồn vốn đến ngày 31/12/2010
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo kế hoạch đầu năm 2011 xí nghiệp dự kiến sản xuất với công suất 20 triệu viên gạch/năm và đạt doanh thu 1.230.746.000 đ Kết quả đó tốt hơn so với những năm trước đó.
Bắt đầu từ năm 2012 nhà máy sẽ vận hành đúng công suất thiết kế, sáu tháng đầu năm là 20 triệu viên gạch và dự kiến tháng bảy năm 2012 hoàn thiện dự án mở rộng và sản xuất với công suất 40 triệu viên gạch/năm.
Bảng 2.1: Quy mô vốn kinh doanh Đơn vị: đồng
Giá trị Tỉ lệ % Vốn kinh doanh 5.850.000.000 6.830.000.000 980.000.000 16.7 Vốn cố định 2.850.000.000 3.500.000.000 650.000.000 22.8
( Nguồn: báo cáo tài chính năm 2010, 2011)
Bảng 2.2 Kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: đồng
Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.453.456.255 14.546.786.235
4 Tổng lợi nhuận trớc thuế
( Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010, 2011)
2.1 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý v à s ản xuất tại xí nghiệp
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng
Hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị có năng động hiệu quả hay không, cũng một phần do sự tác động của bộ máy quản lý của xí nghiệp Công tác quản lý là khâu vô cùng quan trọng để duy trì hoạt động, và tạo năng suất cho doanh nghiệp Nó thật sự cần thiết và không thể thiếu được trong bất kỳ hoạt động nào của doanh nghiệp,đảm bảo sự giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý, giữ vai trò chủ chốt điều hành toàn bộ hoạt động của đơn vị mình một cách có hiệu quả.
Với mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, quy mô thị trường khác nhau thì đòi hỏi việc tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi đơn vị khác nhau Để phục vụ cho công tác của mình thì xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo phương thức trực tuyến chức năng ( tổ chức quản lý một cấp) các phòng ban chức năng và phó Giám đốc đều chịu sự quản lý của Giám đốc công ty.
Hiện nay, xí nghiệp có 4 phòng chức năng giúp việc giám đốc, mỗi phòng, ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể sau:
* Giám đốc xí nghiệp là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo quy chế tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh, điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, các quy định của pháp luật trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
* Phó giám đốc xí nghiệp: là người giám sát mọi hoạt động của xí nghiệp được giao phó mỗi khi giám đốc vắng mặt.
* Ban kế toán: có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp, nhà máy, cụ thể:
- Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Lập kế hoạch và biện pháp quản lý các nguồn vốn, kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức hạch toán kế toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI NH À MÁY GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG
Nh ận xét về công tác kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gạch Tuynel Cam Thượng
Trong nền kinh tế thị trường có rất nhiều thử thách thì nhiệm vụ tìmđược hướng đi đúng đắn bảo vệ cho việc kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần có để một doanh nghiệp có thể tồn tại Nhận thức được vấn đề này, nên ngay từ khi bước vào sản xuất kinh doanh với sự lỗ lực của ban lãnhđạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp đã và đang khẳng định mình trong điều kiện kinh tế thị trường, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty xây dựng Sông Hồng giao cho Tuy bước vào hoạt động sản xuất chưa lâu nhưng bước đầu xí nghiệp đãđạt được kết quả đáng khích lệ và dần đi vào ổn định.
Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng mặc dù có sự hạn chế về thời gian cũng như trìnhđộ nghiệp vụ, dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đánh giá về những ưu, nhược điểm và đ ưa ra một số đề xuất phương hướng hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.
3.1.1 Th ế mạnh (Những kết quả đạt được)
Với máy móc và thiết bị hiện đại bên cạnh đó xí nghiệp còn quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phí, yêu cầu quản lý được quan tâm ở mức độ nhất định cùng với các biện pháp quản lý nói chung Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp nhìn chung thực hiện đúng chế độ, đúng sổ sách kế toán Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Trong tháng xí nghiệp có rất nhiều đơn đặt hàng sản phẩm được sản xuất với lượng rất lớn Nhà máy sản xuất nhiều loại gạch, vì vậy đối với việc sản xuất mỗi loại sẽ kèm theo mỗi lệnh sản xuất là một lệnh cấp phát vậ t tư.
Quy định cho mỗi công đoạn tại mỗi phân xưởng sử dụng loại vật tư gì, lượng là bao nhiêu để hoàn thành được lệnh và ngày hoàn thành, điều đó đảm bảo các đơn đặt hàng đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng sử dụng phương pháp trực tiếp và gián tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho từng mỗi hàng, còn chi phí sản xuất chung thì được tập hợp cho toàn xí nghiệp đến cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho các mã hàng trong tháng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là hơp lý.
Xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thượng có quy trì nh công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục khép kín, sản xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành các phân xưởng, các giai đoạn rõ rệt vì vậy mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng mã hàng là tương đối hợp lý. Đi sâu vào tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp em thấy:
Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ Với đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực, được bố trí một cách hợp lý với trình độ và khả năng của từng người để tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc được giao Vì vậy các thông tin tài chính luôn được phản ánh một cách kịp thời, chính xác giúp cho giám đốc xí nghiệp có các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống chứng từ kế toán chi phí và tinh giá thành sản phẩm: việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán máy tính đã giảm đi khối lượng công việc đáng kể cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối với vật tư: Sau khi căn cứ vào kế hoạch sản xuất và việc tiến hành sản xuất à xuất nguyên liệu đúng chất lượng, đúng thủ tục theo chế Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, phòng kế toán của xí nghiệp đã tổ chức theo dõi nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán có chi tiết đến từng mã hàng từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là mặt lượng nhân viên kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế.
Việc tính giá thành sản xuất tại tạ xí nghiệp hiện nay là theo từng mã hàng như vậy là hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại.
Nhìn chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành hợp lý Nên tổng giá thành phản ánh khá chính xác chi phí lao động sống và lao động vật hóa đã bỏ ra Mặt khác các chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bố chi phí tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp ghi chép một cách trung thực hợp lý và các sổ cái TK theo từng tháng, tiến hành tính giá trị sản phẩm dở dang và kết chuyển giá trị sản phẩm hoàn thành sang TK-155 vào cuối tháng.
Bên cạnh những thành quả đạt được trong công tác kế toán chi phí và giá thành mà xí nghiệp đãđạt được thì cũng còn tồn tại nhiều hạn chế:
3.1.2 H ạn chế (những hạn chế cần khắc phục)
Với đặc thù của ngành sản xuất gạch là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất l ớn nhưng lại khác nhau về loại, khối lượng chi phí sản xuất cần tập hợp lại nhiều thì những nhược điểm chưa khắc phục được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp gạch Tuynel Cam Thương:
* Về bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán có số lượng công nhân ít nhưng công việc lại nhiều đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành Một nhân viên kế toán kiêm quá nhiều phần hành kế toán đặc biệt là kế toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc.
Giải pháp về công nghệ thông tin
Xí nghiệp nên thay đổi công nghệ mới hơn vào công việc kế toán nhăm đáp ứng nhu cầu hạch toán, nhanh gọn, kịp thời , chính xác mọi hoạt động diễn ra tại xí nghiệp.
Tuy phần mềm kế toán doanh nghiệp đang sử dụng vẫn đáp ứng đủ và đúng việc cập nhật, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Nhưng nếu thay đổi phần mềm mới sẽ có nhiều chức năng nhanh gọn hơn…
Văn phòng có ba nhân viên nhưng chỉ có một máy vi tính Chỉ kế toán trưởng sử dụng, vậy hai nhân viên còn lại chỉ có thể làm việc bằng tay Khi cần nhập chứng từ, số liệu vào máy phải chờ đợi người này xong mình lại mới có thể làm Như vậy, tiến độ công việc sẽ bị chậm, hơn nữa có thể gây nhầm lẫn số liệu vì đang làm có thể lại không làm tiếp mà phải dừng lại và làm sau…
Giải pháp về đội ngũ cán bộ , công nhân viên
Đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên có tay nghề luôn phải được chú ý và quan tâm hàng đầu Cán bộ kế toán phải thường xuyên nâng cao, học hỏi, tiếp thu những quản lý tiên tiến về kế toán nói chung và chuyên môn kế toán nói riêng Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho kế toán cập nhật thông tin trong và ngoài nước, thực hiện thành thạo phần mềm kế toán máy mới, tiến kịp trìnhđộ chung của xã hội.
Trong khi nhân viên tại xí nghiệp chỉ có kế toán trưởng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, việc tính toán số liệu, gần như một người làm Năng lực nhân viên không đảm bảo nên xí nghiệp sẽ bị hạn chế rất nhiều về hiệu quả, năng suất làm việc.
Chính vì vậy cần quan tâm hơn nữa tới đội ngũ kế toán, nhân viên cần học tập, học hỏi thêm để nâng cao trìnhđộ, giúp công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn và ai cũng có thể làm thành thạo phần hành mìnhđược giao.
Nên bố trí đầy đủ nhân lực đáp ứng mọi công việc trong nhà máy Tránh tình trạng công việc dồn dập vào một nhân viên, hay bị tồn đọng từ tháng này sang tháng kia.