Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp việt nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ĐẶNG THỊ KIỀU NHÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghiệp Việt Nam” GVHD: ThS Nguyễn Thị Hằng Hà nội, tháng 05 năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÕA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐẶNG THỊ KIỀU NHÂM - 510KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghiệp Việt Nam” GVHD: ThS Nguyễn Thị Hằng Hà nội, tháng 05 năm 2014 Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1Cơ sở lý luận chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hƣởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2Chi phí sản xuất mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.2Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 11 1.1.2.3Mối liên hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.1.3Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 14 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 15 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 17 1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Doanh nghiệp xây lắp 17 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 18 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 1.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 20 1.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng 22 1.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 27 1.2.3.5 Kế toán khoản thiệt hại Doanh nghiệp xây lắp 30 1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 33 1.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 33 1.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán 35 1.2.5 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Doanh nghiệp xây lắp 37 Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế tốn – Kiểm tốn 1.2.6 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 38 1.2.6.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 38 1.2.6.2 Kỳ tính giá thành 39 1.2.6.3 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 39 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 42 2.1Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 42 2.1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 42 2.1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 44 2.1.2.1Đặc điểm sản xuất kinh doanh 44 2.1.2.2Tình hình tài kết kinh doanh công ty 46 2.1.3Đặc điểm tổ chức máy quản lý 48 2.1.3.1Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 48 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý: 49 2.2Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 50 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 50 2.2.1.1 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 50 2.2.1.2 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 52 2.2.2 Hình thức ghi sổ 54 2.2.3Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 55 2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 56 2.3.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 56 2.3.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 57 Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán 2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 58 2.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 58 2.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 71 2.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí máy thi cơng cơng ty 84 2.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 94 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 110 2.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 114 2.3.6 Tổ chức tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 115 2.3.6.1 Phƣơng pháp tính giá thành .115 2.3.6.2 Ví dụ tính giá thành cơng trình Xây lắp lƣới điện huyện Văn Bàn – Dự án lƣợng nông thôn II 116 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 117 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 117 3.1.1 Ƣu điểm 117 3.1.2 Nhƣợc điểm 119 3.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam 120 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 125 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 126 Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đƣợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động sản xuất Ngành xây dựng vận động khơng ngừng, có bƣớc chuyển đánh dấu bƣớc ngoặt cho ngành ngành sản xuất vật chất đóng góp lớn vào phát triển chung kinh tế quốc dân góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trƣờng đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Trƣớc xu khu vực hóa tồn cầu hóa đặt cho kinh tế nƣớc ta nói chung ngành xây dựng nói riêng nhiều hội thách thức Để tồn phát triển bền vững kinh tế đầy cạnh tranh nay, giải pháp quan trọng Doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn lực, Doanh nghiệp xây lắp muốn nhận đƣợc hợp đồng xây dựng phải quan tâm đến mức cần thiết thơng tin chi tiết chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, nhƣng không ngừng nâng cao chất lƣợng cơng trình, nâng cao uy tín thị trƣờng Do đó, để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm, yêu cầu đặt nhà quản lý doanh nghiệp phải có thơng tin cần thiết từ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành giúp cho doanh nghiệp có biện pháp thích hợp để quản lý chi phí sản xuất, bƣớc nâng cao chất lƣợng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm, làm cho sản phẩm doanh nghiệp có tính cạnh tranh cao đồng thời tạo cho doanh nghiệp thuận lợi Tại công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng cơng nghiệp Việt Nam cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết nhằm cung cấp thơng tin xác chi phí, giá thành cho nhà quản trị từ đƣa định đắn kịp thời phù hợp với doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam, kết hợp với kiến thức học em chọn viết báo cáo vấn đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam” Kết cấu đề tài lời mở đầu kết luận bao gồm ba phần: Đặng Thị Kiều Nhâm Kế toán – Kiểm toán 510KTK1 Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng công nghiệp Việt Nam Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Công nghiệp Việt Nam Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc nhận xét, góp ý thầy cô Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sĩ Nguyễn Thị Hằng ngƣời tận tình hƣớng dẫn em nhƣ bác, chị công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng cơng nghiệp Việt Nam giúp em hồn thành Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Kiều Nhâm Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hƣởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có điểm đặc thù mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sự chi phối đƣợc thể nhƣ sau: Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: - Sản phẩm sản xuất xây lắp (XL) khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm XL có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc diểm cơng trình cụ thể, có nhƣ việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất đƣợc liên tục - Do sản phẩm có tính chất đơn đƣợc sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu nhƣng đựơc xây dựng địa diểm khác với điều kiện thi cơng khác chi phí sản xuất khác - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi cơng XL đƣợc tính cho sản phẩm XL riêng biệt, SXXL đƣợc thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phi q trình lƣu thơng Thứ hai: Sản phẩm XDCB có giá trị lớn,khối lýợng cơng trình lớn, thời gian thi công týõng ðối dài - Các cơng trình XDCB thƣờng có thời gian thi cơng dài ,có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong.Trong thời gian sản xuất thi công XD chƣa tạo sản phẩm cho xã hội nhƣng lại sử dụng nhiều vật tƣ, nhân lực xã hội Do Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế tốn – Kiểm toán lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng nêu rõ yêu cầu vật tƣ, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi trình sản xuất thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lƣợng thi cơng cơng trình - Do thời gian thi cơng tƣơng đối dài nên kì tính giá thƣờng khơng xác định hàng tháng nhƣ sản xuất công nghiệp mà đƣợc xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai ðoạn quy ýớc tuỳ thuộc vào kết cấu ðặc ðiểm kỹ thuật khả nãng vốn ðõn vị xây lắp.Việc xác ðịnh ðúng ðắn ðối týợng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao Thứ ba: Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp týõng ðối dài Các cơng trình XDCB thƣờng có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thƣờng khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi cơng cần phải thƣờng xun kiểm tra giám sát chất lƣợng cơng trình Thứ tý: Sản phẩm XDCB ðýợc sử dụng chổ, ðịa ðiểm XD thay ðổi theo ðịa bàn thi công - Khi chọn địa điểm XD phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trƣớc mắt nhƣ lâu dài Sau vào sử dụng, cơng trình khơng thể di dời, cho nên, cơng trình nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiện nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm điều kiện thụân lợi cơng trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau - Một cơng trình XDCB hồn thành, điều có nghĩa ngƣời cơng nhân xây dựng khơng cịn việc làm nữa, phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do đó, phát sinh chi phí nhƣ điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí XD cơng trình tạm thời cho cơng nhân cho máy móc thi cơng - Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thƣờng sử dụng lực lƣợng lao động th ngồi chỗ, nơi thi cơng cơng trình, để giảm bớt chi phí di dời Đặng Thị Kiều Nhâm 510KTK1 Kế toán – Kiểm toán Thứ nãm: Sản xuất xây dựng cõ thýờng diễn trời, chịu tác ðộng trực tiếp ðiều kiện môi trýờng, thiên nhiên, thời tiết ðó việc thi cơng xây lắp mức ðộ ðó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tƣ chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trƣờng thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hƣởng đến chất lƣợng thi cơng, phát sinh khối lƣợng cơng trình phải phái làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.1.2 Chi phí sản xuất mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động thành cơng trình, lao vụ định Đồng thời, trình sản xuất sản phẩm xây lắp q trình tiêu hao thân yếu tố Do đó, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngƣời sản xuất Vậy chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lƣơng, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Cịn chi phí lao động vật hố bao gồm: chi phí ngun nhiên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, Độ lớn chi phí sản xuất xây lắp đại lƣợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: - Khối lƣợng lao động tƣ liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp thời kỳ định - Giá tƣ liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí