Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực 1, được tiếp cận với thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong Phòng Kế toán và sự hướng dẫn tận tình của Ths.Dương Mi
Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Mục lục Nội dung Trang Danh mục chữ viết tắt, sơ đồ Danh mục bảng biểu Lời mở đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1Đặc điểm hoạt động xây lắp, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Bản chất, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 12 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành 14 1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.3.2.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 14 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất 17 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) 17 1.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 21 1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 1.3.3.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.3.3.7 Kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 24 Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán 1.4 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 27 1.4.1 Nhật ký chung 27 1.4.2 Nhật ký sổ 28 1.4.3 Chứng từ ghi sổ 29 1.4.4 Nhật ký chứng từ 30 1.4.5 Hình thức kế toán máy 30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý công ty 33 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 35 2.1.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hai năm vừa qua 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ 38 2.1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng công ty 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực 40 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất công ty 40 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty 40 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 41 2.2.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 41 2.2.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 2.2.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 51 2.2.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí máy thi cơng trực tiếp 58 2.2.3.4 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 62 2.2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 68 2.2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 68 Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế tốn – Kiểm tốn 2.2.3.7 Tổ chức cơng tác tính giá thành công ty 69 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN LỰC 71 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 75 Kết luận 78 Danh mục tài liệu tham khảo 79 Phụ lục 80 Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Danh mục chữ viết tắt, sơ đồ Danh mục chữ viết tắt: BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp CP NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SXC: Chi phí sản xuất chung 10 TSCĐ: Tài sản cố định 11 CT, HMCT: Công trình, hạng mục cơng trình Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi Sơ đồ 4: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (doanh nghiệp có tổ chức đội máy riêng, khơng hạch tốn riêng) Sơ đồ 5: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 6: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 12: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực Sơ đồ 13: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 14: Sơ đồ kế toán Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực Sơ đồ 15: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Danh mục bảng biểu Biểu số 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 – 2013 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT Biểu số 3: Phiếu nhập kho Biểu số 4: Phiếu xuất kho Biểu số 5: Bảng kê nguyên vật liệu xuất thẳng Biểu số 6: Nhật ký chung Biểu số 7: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu số 8: Tổng hợp tài khoản 621 Biểu số 9: Bảng chấm công CNTTSX Đội xây lắp tháng 10 năm 2013 Biểu số 10: Bảng toán tiền lương CNTTSX Đội xây lắp tháng 10 năm 2013 Biểu số 11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu số 12: Tỷ lệ trích khoản theo lương Biểu số 13: Nhật ký chung Biểu số 14: Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu số 15: Tổng hợp tài khoản 622 Biểu số 16: Giấy biên nhận Biểu số 17: Giấy toán tạm ứng Biểu số 18: Nhật ký chung Biểu số 19: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu số 20: Bảng báo cáo quỹ tiền mặt Biểu số 21: Sổ chi tiết tài khoản 627 Biểu số 22: Bảng tổng hợp tài khoản 154 Biểu số 23: Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm tốn Lời mở đầu Trong cơng đổi đất nước, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Chính mà cơng tác hạch tốn kế tốn trở lên cần thiết phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý Việc thực tập trình đào tạo trường việc kết hợp lý luận thực tiễn, thời gian để sinh viên thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu để thơng qua nâng cao nhận thức vai trị cơng việc kế toán trách nhiệm nhân viên kế toán Đồng thời trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, tích lũy kiến thức kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực 1, tiếp cận với thực tế, với giúp đỡ Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình Ths.Dương Minh Thi, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp Xuất phát từ em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực 1” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp ChươngII: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp Điện lực Do khả trình độ cịn hạn chế nên em cịn sai sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo khoa cô Phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, với chức tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Cũng với chuyển đổi kinh tế mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, công tác xây dựng không ngừng phát triển chiều rộng chiều sâu, giữ vị trí quan trọng kinh tế Xây dựng tạo sở vật chất kỹ thuật sở hạ tầng, làm tăng thu nhập quốc dân, thay đổi cấu kinh tế đất nước, góp phần giải công ăn việc làm cho xã hội, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, tạo điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài, … Sản phẩm hoạt động xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài làm cho việc tổ chức quản lý hạch tốn khơng giống ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán q trình quản lý phải lấy dự tốn làm thước đo so sánh với thực tế Mặt khác, giá bán sản phẩm xây lắp xác định trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao khốn, địa điểm sản xuất địa điểm tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp thực nhiều phương pháp khác nhau: Thi công giới, thủ công, kết hợp thủ công giới Sản phẩm xây lắp tiến hành trời, chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên như: mưa, bão, … ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tài sản, máy móc, thiết bị dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Đối tượng hạch tốn hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình, từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm tốn Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành, từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp Các dự tốn lập theo khoản mục chi phí để thuận tiện cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu Khoản mục chi phí bao gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP SXC 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp Thông qua hai tiêu này, nhà quản lý biết giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành, … nhằm điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ sau đây: Xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh Ghi chép tập hợp phân bổ chi phí sản xuất xác cho đối tượng tập hợp chi phí, sở kiểm tra tình hình thực dự tốn kế hoạch đồng thời kiểm tra tính hợp lệ chi phí phát sinh để xác định xác chi phí sản phẩm xây lắp Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành sử dụng phương pháp tính giá thành hợp lý 1.2 Bản chất, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có đủ yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Các khoản chi phí phát sinh thường xuyên q trình hoạt động sản xuất, ln vận động thay đổi trình tái sản xuất Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm tốn Từ chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành cơng trình lao vụ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất xây lắp cách khoa học thống mang ý nghĩa quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp mà tiền đề quan trọng việc kế hoạch hóa, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy cơng cụ kế tốn phát triển doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí xây lắp phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí sản xuất có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh khu vực nào, đâu có tác dụng Chi phi sản xuất phân loại theo cách gồm yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, tiền công phải trả cho nhân viên doanh nghiệp khoản trích lương theo quy định Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất như: tiền điện, tiền nước, … Chi phí khác tiền: tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi yếu tố nói Việc phân loại chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài Phùng Thị Thanh Hoa - Lớp 510KTK Ngành Kế toán – Kiểm tốn chính, phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí đồng thời làm sở để lập mức dự tốn cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại này, khoản chi phí có cơng dụng kinh tế xếp vào chi phí mà khơng xét đến khoản chi phí có nội dung kinh tế Theo đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí cho máy thi cơng để hồn thành cơng trình xây lắp Chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí khác Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh tổ, đội, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như: chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất (gồm: lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy nhân viên quản lý đội), chi phí vật liệu (gồm: giá trị vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, chi phí cơng cụ dụng cụ khác…ở đội xây lắp), chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất Cách phân loại giúp ta tính thể giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí phân tích tình hình thực mục tiêu giảm giá thành , tăng lợi nhuận Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định: chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi khơng đáng kể) theo thay đổi sản lượng sản xuất hay quy mô kinh doanh doanh nghiệp Thuộc 10