Vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cần phải thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau: Phân loại c
Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt nam có tăng trưởng đáng khích lệ Đó thành công đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế nước ta Ngân sách Nhà nước eo hẹp, phận lớn người dân thu nhập thấp, việc sản xuất sản phẩm có giá thành thấp, chất lượng mẫu mã phù hợp với nhu cầu thực tế yếu tố quan trọng định đến sống cịn doanh nghiệp Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm không doanh nghiệp nói riêng mà xã hội Với doanh nghiệp thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, khắc phục tồn tại, phát huy tiềm kinh tế thị trường với nhiều cạnh tranh rủi ro Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình khai thác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Đó trình doanh nghiệp bỏ chi phí lao động sống: Chi phí tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chi phí lao động vật hố: chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định để thực việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm, dịch vụ biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất yếu tố định đến việc hạ giá thành sản phẩm, sở quan trọng nhằm chiếm ưu cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường để từ tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn góp phần Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề mấu chốt doanh nghiệp quan tâm phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, doanh nghiệp áp dụng biện pháp cho chi phí bỏ thấp mang lại lợi nhuận tối ưu Chính thơng tin chi phí sản xuất vơ quan trọng công tác quản trị doanh nhiệp Việc nắm bắt xác chi tiết khoản mục chi phí sở quan trọng để doanh nghiệp cân đối đưa biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Việt Thanh Được giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn: Tiến sĩ Nguyễn Thị Ngọc Lan, toàn thể chị Phịng Tài - Kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Xây Dựng Việt Thanh” làm khóa luận tốt nghiệp cho Nội dung khóa luận chia làm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây Dựng Việt Thanh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Việt Thanh Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chi phí sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây lắp nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu ký kết Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác kể nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí,… Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán, cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất Khơng phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành cơng tác xây lắp theo khoản mục chi phí khơng thể doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành theo tiêu thức sau: 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp(DNXL) biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà DNXL chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Q trình sản xuất q trình người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng người Trong trình đó, mặt yếu tố q trình sản xuất bị Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán tiêu hao làm phát sinh chi phí tương ứng gọi chi phí sản xuất, mặt khác người thu sản phẩm Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát sinh thường xuyên hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần tập hợp theo thời kỳ định(tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế công dụng cụ thể giống nhau, yêu cầu quản lý khác Vì để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cần phải thực phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, cơng dụng chi phí: Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hoạt động sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp gọi chi phí sản xuất xây lắp Ngồi ra, số doanh nghiệp xây lắp cịn thực hoạt động sản xuất khác như: sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng,… Chi phí cho hoạt động sản xuất mang tính chất chi phí sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, gọi chi phí sản xuất chi phí sản xuất ngồi xây lắp Do u cầu quản lý đặc điểm việc lập dự tốn chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp theo khoản mục chi phí, phí sản xuất cần phân loại vào mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí Những chi phí có mục đích, cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo quy định hành toàn chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí: Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển cấu kiện, bán thành phẩm, thiết bị vật liệu khác cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương(tiền cơng), khoản phụ cấp có tính chất thường xun(phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp khơng kể lao động biên chế hay ngồi biên chế doanh nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến hoạt động loại máy thi công : chi phí nhiên liệu, tiền lương cơng nhân vận hành máy, khấu hao xe, máy thi cơng, chi phí vận chuyển xe, chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, chi phí dịch vụ điện nước liên quan đến vận hành máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tơng,… - Chi phí sản xuất chung: Là phận chi phí chung hoạt động xây lắp bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp, khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân xây lắp, công nhân sừ dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội xây lắp Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để chia chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp thành yếu tố chi phí Các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt mục đích, cơng dụng chi phí Theo quy định hành, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng tính vào chi phí sản xuất kỳ Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền lương(tiền công) công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý sản xuất phận, đội sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, bao gồm khấu hao TSCĐ máy thi công khấu hao TSCĐ khác sử dụng cho hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất tổ, đội, phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp xây lắp chi trả cho loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, tiền internet, FAX,… - Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí: Theo cách phận loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là loại chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tượng chịu chi phí(từng loại sản phẩm sản xuất, công việc thực hiện,… chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) Các chi phí kế tốn trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí(chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí chung), chúng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành loại: Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn - Chi phí sản xuất cố định(định phí): Là khoản chi phí sản xuất khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động chi phí khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp bình qn, chi phí tiền lương trả theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý sản xuất tổ, đội, phận sản xuất,… - Chi phí sản xuất biến đổi(biến phí): Là chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,… 1.2 Những lý luận giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 1.2.2 Phân loại 1.2.2.1 Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp Do sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài mang tính chất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, khối lượng lớn nên cơng trình, hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định cở sở định mức, đơn giá quan có thẩm quyền ban hành, dựa mặt giá thị trường, xác định trước đơn vị tham gia đấu thầu thi cơng cơng trình Căn vào giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình ta xác định giá thành dự tốn chúng : Giá trị dự tốn cơng trình, HMCT = Giá thành dự tốn Thu nhập cơng trình, + chịu thuế HMCT tính trước + Thuế GTGT đầu Thơng qua tổng dự tốn cơng tác xây lắp (giá thành dự tốn cơng tác xây lắp) người ta đánh giá thành tích đơn vị Giá thành dự toán Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế để chủ đầu tư toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định theo định mức (về vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Chính mà giá trị dự tốn khơng theo sát biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trị cơng trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch cơng trình xây lắp Giá thành kế hoạch lập sở định mức tiên tiến nội doanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính tốn xác định giá thành sản phẩm tiến hành trước thi công công trình phận kế hoạch thực hiện, giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp 1.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định Nó xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế khơng bao gồm chi phí phát sinh định mức mà gồm chi phí thực tế phát sinh hư hao, mát nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi cơng tổ chức cơng tác xây lắp địi hỏi phải so sánh loại giá thành với với điều kiện phải đảm bảo tính thống thời điểm cách tính trình so sánh so sánh phải thực đối tượng xây lắp Giữa ba loại giá thành thường có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài Do để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung quản lý giá thành nói riêng giá thành sản phẩm xây lắp chia thành hai tiêu giá thành khối lượng hoàn chỉnh giá thành khối lượng hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng hoàn chỉnh giá thành khối lượng huy động vào sản xuất, sử dụng có đủ khả phát huy tác dụng tương đối độc lập Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành hạng mục cơng trình, cơng trình thi cơng đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đưc bên A bên B kiểm nhận, toán bàn giao cho đơn vị sản xuất sử dụng Chỉ tiêu cho phép tính tốn, đánh giá cách tổng quát hiệu kinh tế vốn đầu tư cho cơng trình, lại khơng đáp ứng kịp thời cho việc phân tích đánh giá tình hình thực tế thực kế hoạch giá thành Do đó, địi hỏi phải xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước giá thành khối xây lắp mà khối lượng phải đảm bảo thoả mãn điều kiện sau: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế quy định - Phải đo đếm chủ đầu tư (bên A) chấp nhận toán - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước phản ánh kịp thời chi phí cho đối tượng xây lắp quy trình thi cơng xây lắp, giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời mặt sản xuất kinh doanh để có biện pháp uốn nắn sai lệch để đảm bảo nhiệm vụ hạ giá thành Nhưng tiêu phản ảnh khơng tồn diện khơng xác Do đó, việc quản lý giá thành đòi Phạm Thị Kiều Trang – 510KTK2 Ngành: Kế toán – Kiểm toán hỏi phải sử dụng hai tiêu để đảm bảo quản lý giá thành tồn diện xác Việc nghiên cứu kết cấu giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường quản lý giá thành vì: thông qua kết cấu giá thành cho ta thấy rõ tình hình chi phí doanh nghiệp biến động khoản chi phí thời kỳ để biết khoản mục tăng (giảm) tăng, giảm Trên sở có hướng để quản lý đề biện pháp hạ giá thành Đồng thời, thông qua việc nghiên cứu kết cấu giá thành xây lắp (từng cơng trình, hạng mục cơng trình) cho ta biết ưu nhược điểm q trình thi cơng quản lý giá thành Từ rút kinh nghiệm để cải tiến phương pháp sản xuất quản lý thi công Căn theo phạm vi tính tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp chia thành ba loại: Giá thành sản xuất toàn bộ, giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu hai khái niệm ta thấy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá có đặc điểm giống khác nhau: 1.3.1 Giống: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thống với lượng trường hợp tồn đối tượng xây lắp khởi cơng hồn thành thời kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng giá thành đối tượng xây lắp khởi cơng hồn thành kỳ 1.3.2 Khác: * Về chất: Nói đến giá thành sản phẩm xây lắp thành nói đến chi phí xây lắp tính cho đối tượng xây lắp hồn thành bàn giao, có nghĩa thừa nhận chi phí sản xuất để tạo khối lượng sản phẩm xây lắp Cịn chi phí sản xuất bỏ chưa hẳn hoàn toàn hợp lý thừa nhận 10