Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh kỹ thuật xây dựng cơ điện phương bắc

Trang 3 Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

1.1.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất a/ Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đén hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định

Chi phí trong một kỳ nhất định bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số dư tiêu dùng cho quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ Ngoài ra còn một số các khoản chi phí phải trả không phải là chi phí trong kỳ nhưng chưa được tính vào chi phí trong kỳ Thực chất chi phí ở các doanh nghiệp là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của các doanh nghiệp bỏ ra sản xuất kinh doanh b/ Phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh

Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Tác dụng của nó là chế tạo ra các loại sản phẩm khác nhau Để quản lý chi phí được chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lượng công tác kiểm tra và phân tích các tình hình trong doanh nghiệp thì phải phân chia , sắp xếp chi phí theo các nhóm sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, các khoản phải trích như : Bỏa hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất

VŨ THỊ THÙY DUNG 4 LỚP: 508KTK nghiệp, Kinh phí công đoàn của công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về dịch vụ mua ngoài : tiền điện, nước, điện thoại…

+ Chi phí bằng tiền mặt khác : Bao gồm toàn bộ số chi khác ngoài các yếu tố nói trên

* Phân loại chi phí mục đích công dụng của sản phẩm

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục này những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh )

+ Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bằng tiền khác…

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất a/ Khái niệm

+ Giá thành sản phẩm là những giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng định hướng và số lương sản phẩm đã hoàn thành Trên cơ sở đó kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện mức hạ giá thành theo từng sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp

+ Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp,phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế ,tài chính của doanh nghiệp

Như vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao

VŨ THỊ THÙY DUNG 5 LỚP: 508KTK phí về lao động sống và lao động vật hóa cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm lao vụ,dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành b/ Phân loại giá thành trong doanh nghiệp sản xuất Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm , kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành Có 2 loại chủ yếu để phân loại giá thành

* Phân loại theo thời điểm , cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm 3 loại

+ Giá thành kế hoạch : Được xác định trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trước và các định mức dự toán chi phí của kế hoạch

+ Giá thành định mức : Là giá thành được tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành chế tạo sản phẩm

+ Giá thành thực tế : Được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh , tập hợp được trong kỳ và số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ

* Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia àm theo 2 loại

+ Giá thành sản xuất : Là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm dịch vụ trong đó bao gồm các chi phí sản xuất :

Giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Xuất thực tế = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang

Của sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

+ Giá thành toàn bộ bao gồm : giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho doanh nghiệp cho sản phẩm đó Giá thành Giá thành sản Chi phí Chi phí quản lý

Toàn bộ = xuất sản phẩm bán hàng doanh nghiệp + +

VŨ THỊ THÙY DUNG 6 LỚP: 508KTK c/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Sản xuất = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang

Sản phẩm cuối kỳ trong kỳ cuối kỳ

Từ công thức trên ta thấy chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm ,nhưng không phải là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất,là hai khái niệm khác nhau nhưng chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, tuy nhiên chúng có những mặt khác nhau:

Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định chính xác kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như trong thực tiễn hạch toán là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp

- Việc xác định kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa trên cơ sở sau đây:

+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

VŨ THỊ THÙY DUNG 8 LỚP: 508KTK

+ Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh

Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tùy theo yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí có thể xác định từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ b/ Nguyên tắc tập hợp chi phí

- Các chi phí liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó

- Chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan theo các tiêu thức thích hợp

- Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

Việc phân bổ được tiến hành theo công thức sau:

Chi phí phân bổ Tổng chi phí Hệ số

Cho từng đối tượng cần phân bổ phân bổ

Hệ số Tổng các tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

Phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tượng

1.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất a/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu

Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho và các hóa đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên nợ : + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm lao vụ hoặc dịch vụ

Bên có : + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu không hết nhập kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành

TK 621 không có dư cuối kỳ

- Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ kế toán ghi:

Có TK 152 : Giá trị thực tế xuất dùng

(2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Giá trị thực tế xuất cho sản xuất

Nợ TK 133 : VAT đầu vào

Có TK 111, 112, 141, 331 : Tổng giá trị thanh toán

(3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:

Có TK 621 : Giá trị thực tế nhập kho b/ Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán căn cứ vào các khoản lương chính, lương phụ của từng công nhân và các khoản phải trích theo lương để tính lương cho công nhân trực

VŨ THỊ THÙY DUNG 10 LỚP: 508KTK tiếp sản xuất sản phẩm trong tháng

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công tực tiếp

Bên nợ : + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

Bên có : + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản Tính giá thành

TK 622 không có dư cuối kỳ

- Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

(1) Tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi :

Có TK 334 : Số phát sinh trong tháng

(2) Trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi :

Có TK 335 : Số phát sinh trong tháng

(3) Các khoản trích theo lương

Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384, 3389 ) : Số thực tế phát sinh c/ Chi phí sản xuất chung

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ của các phân xưởng sản xuất về chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất để xác định chi phí sản xuất chung

* Tài khoản sử dụng : TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Bên nợ : + Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : + Các khoản chi phí giảm phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí

TK 627 không có dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng theo các yếu tố chi phí và phản ánh trên các tiểu khoản

- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

(1) Tính tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng và các khoản phải trích theo lương tính vào chi phí trong tháng của nhân viên phân xưởng kế toán ghi:

Nợ TK 627 : Tổng số tiền tính vào chi phí

Nợ TK 334 : Tiền lương phải trả

Có TK 338 : Các khoản phải trích

(2) Nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản lý phân xưởng

(3) Xuất công cụ dụng cụ loại phân bổ 1 lần cho phân xưởng sản xuất ghi :

(4) Các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho sản xuất và quản lý phân xưởng ghi :

Nợ TK 627 : Giá trị thanh toán thực tế

Nợ TK 133 : VAT đầu vào

Có TK 111,112,331 : Tổng chhi phí phát sinh

(5) Các chi phí khác bằng tiền căn cứ vào chứng từ nghiệp vụ phát sinh ghi

Có TK 111,112,141 : Số tiền chi phí thực tế

(6) Số khấu hao TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất phát sinh trong tháng

Có TK 214 : Số khấu hao phải trích d/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất dở dang

Kế toán căn cứ vào các sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và các sản phẩm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang

Bên nợ : + Tập hợp các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Giá trị vật liệu và chi phí thuê ngoài chế niến

Bên có : + Các khoản giảm giá thành

+ Trị giá phế liệu thu hồi

+ Trị giá thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Dư nợ : + Chi phí sản xuất dở dang + Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất dở dang

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi :

Có TK 621 : Toàn bộ chi phí phát sinh

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

(4) Nhập kho thành phẩm xuất bán

Có TK 154 : Giá thành sản xuất

(5) Thành phẩm gửi đi bán không qua kho

(6) Nếu thành phẩm tiêu thụ không qua kho

Đối tượng và phương pháp tính giá thành trong doanh nghi ệp sản xuất

1.3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là những giai đoạn chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất kinh doanh Để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a/ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này toàn bộ chi phí sản xuất chế biến được tính vào trong thành phẩm dở dang chi bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số lượng chi phí nguyên Toàn bộ Chi phí NVLTT vật liệu dở dang cuối kỳ chi phí Nằm trong SPDD Số lượng Số lượng SP nguyên vật

Thành phẩm dở dang liệu TT Trong đó :

Toàn bộ chi Chi phí NVLTT nằm Chi phí NVLTT Phí NVLTT trong sp dở dang ĐK phát sinh trong kỳ b/ Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Theo phương pháp này dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng của sản phẩm dở dang để quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn có thể quy đổi là giờ công định mức Để đảm bảo tính chính xác khi đánh giá chỉ nên áp dụng phương pháp này là để tính các chi phí chế biến, chi phí về vật liệu xác định theo số thực tế đã dùng

Theo phương pháp này việc xác định chi phí trong sản phẩm dở dang x +

VŨ THỊ THÙY DUNG 16 LỚP: 508KTK được tính theo công thức :

Số lượng sản phẩm dở dang Toàn bộ chi Chi phí NVLTT cuối kỳ (không quy đổi) phí NVLTT Nằm trong SPDD Số lượng Số lượng SP xuất dùng

Thành phẩm DD ( không quy đổi )

Số lượng SPDD cuối kỳ Tổng chi Chi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế Trong SPDD theo CPNCTT Số lượng Số lượng SP biến theo

Thành phẩm quy đổi TP CPNCTT

Số lượng SPDD cuối kỳ Tổng chi Chi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế Trong SPDD theo CPSXC Số lượng Số lượng SP biến theo

Thành phẩm quy đổi ra TP CPSXC Như vậy :

Giá trị SPDD CPNVL nằm CPNCTT nằm CPSXC nằm Cuối kỳ trong SPDD trong SPDD trong SPDD

1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Đối tượng tính giá thành sản xuất là những sản phẩm công việc lao vụ nhất định phải được tính giá thành cho một đơn vị Đối tượng tính giá thành có thể là một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn của quá trình sản xuất hoặc có thể là chỉ những bán thành phẩm ở giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản xuất

Bộ phận kế toán khi tính giá thành phải xác định được đối tượng căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ,đặc điểm tính chất của từng sản phẩm, yêu cầu trình độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp Cụ thể:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :

+ Với sản phẩm giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng

+ Với sản phẩm phức tạp thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở bước chế tạo

- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp :

+ Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng tính giá thành với trình độ cao có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá thành ở góc độ khác nhau hoặc ngược lại với trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

1.3.3 Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất a/ Phương pháp trực tiếp

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính theo công thức : Giá thành đơn Giá trị SPDDĐK – Chi phí SXPSTK – Giá trị SPDDCK

Vị SP sản xuất Số lượng sản phẩm hoàn thành b/ Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, ở nhiều giai đoạn công nghệ

Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất ở nhiều giai đoạn sản xuất Giá thành SP = Z 1 + Z 2 + + Z n c/ Phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất mà sử dụng trong cung một loại nguyên liệu, cùng quá trình sản xuất nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm mà được tập hợp chung cho quá trình sản xuất

Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được để tính sản phẩm gốc :

Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm

Sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi

Tổng giá của Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản

Tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang Sản phẩm cuối kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Tổng sản phẩm gốc quy đổi

Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi

Sản phẩm từng loại sản phẩm gốc s sản phẩm từng loại d/ Phương pháp tỷ lệ

+ Đối tượng áp dụng : Các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách và phẩm chất khác nhau nhưng được tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm

+ Căn cứ tính giá thành : Là tỷ lệ giữa chi phí thực tế và chi phí định mức( hoặc chi phí kế hoạch)

Giá trị thực tế đơn vị Giá trị kế hoạch(định mức) Tỉ lệ

Sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí Trong đó :

Tỉ lệ Tổng giá trị thực tế của các loại sản phẩm

Chi phí Tổng GT kế hoạch(định mức)của các loại SP e/ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

+ Đối tượng áp dụng là các doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuất ngoài sản phẩm chính còn có sản phẩm phụ thu hồi

Tổng GT GTSP chính Tổng CPSX GTSP phụ GT SP chÝnh

SP chính DD đầu kỳ PS trong kỳ thu hồi ước tính DD cuối kỳ f/ Phương pháp liên hợp

Là phương pháp áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp các phương pháp trên.

Hệ thống sổ kế toán trong kế toán chi phí sản xuất ( theo các hình thức kế toán )

Quá trình hạch toán nghiệp vụ bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, định khoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Từ các bảng phân bổ,các báo biểu liên quan kế toán lập lên các sổ kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng.Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là :

+ Hình thức nhật ký sổ cái

+ Hình thức chứng từ ghi sổ

+ Hình thức nhật ký chứng từ

+ Hình thức nhật ký chung a/ Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

- Kế toán tổng hợp về các khoản chi phí được thực hiện trên nhiều sổ sách kế toán gồm : Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái, sổ chi tiết

- Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp các khoản chi phí của toàn bộ doanh nghiệp kiểm kê liên quan đến bên có của các TK 142, 152, 153, 154,

611, 622, 627 từ đó ghi vào Bảng kê số 4, Bảng kê số 5 và Bảng kê số 6 b/ Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Hàng ngày có tất cả các ngiệp vụ kế toán phát sinh kế toán ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện phản ánh theo quan hệ đơn vị tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái c/ Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái

Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp về các khoản chi phí căn cứ vào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cái Chứng từ gốc và bảng tổng hợp sau khi ghi nhật ký sổ cái được ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khóa các sổ, thẻ kế toán chi tiết và lập các bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đối chiếu số liệu với sổ nhật ký sổ cái vào cuối tháng d/ Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào số liệu chứng từ ghi đã lập kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và ghi sổ cái các tài khoản liên quan.Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn cứ vào số liệu ở số cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí

Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH kỹ thuật xây dựng và cơ điện Phương Bắc có bề dày kinh nghiệm về các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh như: Mua bán thiết bị , máy móc, vật tư, xây lắp các công trình bưu chính viễn thông, phát thanh truyền hình, phòng cháy chữa cháy, thi công xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp, giao thông thủy lợi, cơ sở hạ tầng, các khu đô thị, khu công nghệ cao….Công ty có đăng ký kinh doanh số 0104001158 ngày 8/7/2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, chứng chỉ hành nghề số 127BXD/CSXD của bộ xây dựng cấp ngày 29/05/1997

+ Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH kỹ thuật xây dựng và cơ điện Phương Bắc

+ Tên giao dịch: PHUONGBAC MECHANICAL ELECTRICITY TECHNOLOGY

+ Tên viết tắt: PHUONG BAC M.ECO.LTD

+ Địa chỉ trụ sở: Xóm Cầu, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội + Số đăng ký kinh doanh: 0104001158

+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

+ Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp

+ Người đại diện theo pháp luật: Giám Đốc Bùi Quang Huy

Với những thành tích và bề dày kinh nghiệm thực tế cùng với sự hiểu biết kỹ năng tích lũy công ty đã tham gia thiết kế và thi công nhiều công trình trọng điểm,tôn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường,về giao thông các trụ sở của Nhà Nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng

VŨ THỊ THÙY DUNG 22 LỚP: 508KTK hiện đại

Công ty đã thiết kế và thi công một số công trình trọng điểm như: + Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như trụ sở Tỉnh Ủy, Ủy Ban tỉnh Nam Định dự án công trình 50 tỷ đồng, dự án quy hoạch Cửa Lò, trụ sở Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỷ đồng, Sở tư pháp tỉnh Thanh Hóa , công ty quạt điện Long Sơn Thanh Hóa…

+ Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, Hội trường Ba Đình, Nhà văn hóa Tuyên Quang

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Mua bán vật tư thiết bị , máy móc phục vụ các lĩnh vực : điện, điện tử, điện lạnh, phát thanh truyền hình, bưu chính viễn thông, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy, các thiết bị báo động, thiết bị chống đột nhập, thiết bị quan sát, ghi âm, ghi hình, thiết bị chống sét

Mua bán vật tư, thiết bị linh kiện, máy móc và thi công lắp đặt hệ thống điều hòa, thông gió, hệ thống cơ điện lạnh, hệ thống mạng máy tính

Xây lắp các công trình bưu chính viễn thông, phát thnah truyền hình, phòng cháy chữa cháy, báo động chống đột nhập, hệ thống camera quan sát, hệ thống cấp thoát nước, công trình điện đến 35kv, công trình chống sét

Sản xuất mua bán gia công, lắp đặt các sản phẩm cơ, kim khí

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp và dân dụng

Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì các công trình, các sản phẩm hàng hóa kinh doanh

Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị, khu công nghệ cao, các công trình thể thao và văn hóa

2.1.1.3 Tình hình hoạt động tài chính của công ty trong những năm qua

Trong những năm gần đây do có sự đổi mới và có những bước đi đúng đắn, công ty đã có mức tăng trưởng kinh tế ổn định, lợi nhuận hàng năm

VŨ THỊ THÙY DUNG 23 LỚP: 508KTK tăng,thu nhập của người lao động được cải thiện , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước….Dưới đây là một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐVT : triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Tổng doanh thu 10.675.497.932 14.081.801.385 16.146.858.385 Tổng chi phí 10.187.368.854 13.444.977.902 15.462.098.746 Lợi nhuận trước thuế 448.129.078 636.823.483 684.759.639 Thuế thu nhập 125.476.142 187.310.575 191.732.698 Lợi nhuận sau thuế 322.652.936 458.512.908 493.026.941 Nguồn vốn phòng kế toán công ty

BẢNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG

Tỷ suất lợi nhuận / vốn 18 18,5

Tỷ suất lợi nhuận / DT 2 1,87

Khả năng thanh toán nhanh

Nguồn vốn phòng tài chính kế toán

Trong đó phòng kế toán của công ty chiếm một số lượng vốn tương đối lớn Ví dụ : Trong năm 2010 phòng kế toán nắm giữ hơn 1/3 tổng nguồn vốn của công ty để phục vụ cho quá trình hoạt động của công ty

Triển vọng và phương hướng phát triển trong thời gian tới của công ty

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, công ty luôn chú trọng đi sâu nghiên cứu tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chủ động xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất , chiến lược kinh doanh và phát triển đầu tư….nhằm đem lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.Với mong muốn mở rộng thị trường hoạt động ra nước ngoài Công ty triển khai nâng cấp trang thiết bị, máy móc thi công , hoàn thiện bộ máy quản lý , tuyển kỹ sư có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu thi công Kế hoạch trong thời gian tới của công ty + Thực hiện thanh lý số máy thi công cũ không còn phù hợp với tình hình hiện nay và đầu tư mua máy mới như : Nồi nấu nhựa, đầm,lu…

+ Thay đổi cơ cấu quản lý hành chính, lựa chọn cán bộ có năng lực thực sự tham gia quản lý và giám sát thi công

+ Đào tạo lại từng cán bộ phòng ban

+ Tìm hiểu và khai thác triệt để nguồn nguyên liệu, nhân công tại nơi thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí

+ Thực hiện tiết kiệm chi phí điện nước, văn phòng phẩm….để tránh tình trạng lãng phí trong sử dụng

+ Tăng thu nhập cho công nhân viên thông qua các biện pháp như : tăng lương Thực hiện chế độ khen thưởng để khuyến khích lao động, nâng cao năng suất lao động

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của bộ xây dựng Hà Nội Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp nơi và các tỉnh ngoại thành khác cho nên có rất nhiều sự tác động lớn Sự tác động lớn nhất là do có đội ngũ cán bộ giỏi, do có nguồn vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP

Ghi chú : (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) quan hệ chỉ đạo quan hệ phối hợp

* Ban giám đốc : gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc, trong đó :

- Giám đốc : Là người phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doah của công ty, có quyền ra quyết định điều hành hoạt động của công ty

Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi vấn đề của công ty trước pháp luật

- Phó Giám đốc : là người giúp việc cho Giám đốc điều hành các công việc tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, tham mưu cho Giám đốc khi đưa ra quyết định có liên quan đến công việc của công ty

- Kế toán trưởng : Điều hành bộ máy kế toán, thực hiện các quy trình

Các đơn vị trực thuộc

Trung tâm tư vấn đầu tư lập dự án

Các ban thi công xây dựng

Các công trường xây dựng

Phó giám đốc Kế toán trưởng

Phòng kế hoạch đầu tư

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng quản lý chất lượng

VŨ THỊ THÙY DUNG 26 LỚP: 508KTK tác nghiệp kế toán nhằm đảm bảo việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến công tác kế toán và thống kê

* Các phòng ban chức năng :

- Phòng tài chính kế toán :

+ Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc, Ban giám đốc quản lý tài chính của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà Nước

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành

2.2.1 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty

Chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.Trong đó các khoản chi phí sản xuất của công ty bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:TK 621 sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất dung để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp : TK 622 bao gồm các khoản chi phí về nhân công,tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Chi phí sản xuất chung : TK 627 là những khoản dùng chung cho hoạt động của công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành sản phẩm

+ Chi pí khấu hao TSCĐ : phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hinh,TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính sử dụng của công ty

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh các hoạt động dịch vụ mua từ bên ngoài phục cho công ty như : chi phí điện, nước, chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài

2.2.2 Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hóa đơn mà kế toán tập hợp hàng ngày để từ đó tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày rồi tính giá thành sản phẩm và ghi vào các sổ liên quan

Cụ thể tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong kỳ vào các tài khoản

621, 622, 623, 627 Sau đó kế toán kết chuyển sang TK 154 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp

Bút toán tập hợp chi phí kế toán ghi:

Bút toán kết chuyển tính giá vốn công trình xây lắp

2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK 621

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây dựng Tại công ty dùng nhiều vật liệu có chủng loại khác nhau, có tính sử dụng khác nhau và sử dụng theo mục đích khác nhau Do đó hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng từ đó xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thì cũng đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu do các đơn vị thi công tự mua được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo công thức:

Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá ghi trên HĐ + Chi phí vận chuyển

Còn thủ tục nhập kho xuất kho chỉ thực hiện trên giấy tờ để phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi tình hình sử dụng vật tư ở các đội công trình (để đối chiếu với dự toán đã được duyệt)

Căn cứ vào khối lượng thi công công trình phòng kế hoạch kỹ thuật triển khai theo hình thức giao kế hoạch thi công hay giao khoán gọn cho các đội Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và quá trình thi công xây lắp của công trình ở xa công ty , ở nhiều nơi nên vật tư sử dụng cho thi công ở từng công trình do các đội tự mua ngoài vận chuyển đến tận công trình và sử dụng ngay Khi có nhu cầu về vật tư các đội phải có giấy tạm ứng tiền hoặc đi vay gửi về công ty Phòng kế hoạch căn cứ vào lượng vật tư đẫ bóc tách trong dự toán đề nghị giám đốc duyệt cho ứng tiền mua vật liệu Các giấy tờ này cũng được chuyển về phòng kế toán để làm thủ tục nhận tiền về mua hoặc cũng có thể chuyển thẳng vào ngân hàng (nếu vay ) để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng Sau đó kế toán đội phải tập hợp chứng từ ( hóa đơn, biên bản xác định khối lượng và giá trị ) chuyển về phòng kế hoạch kỹ thuật để theo dõi , các chứng từ này sau khi được thủ trưởng đơn vị , kế toán trưởng ký duyệt sẽ được chuyển về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán giảm nợ

2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Khi có nhu cầu về vật tư sử dụng cho thi công công trình các đội tiến hành mua vật tư Kế toán đội căn cứ vào hóa đơn GTGT(mẫu 2.1) và biên bản xác định khối lượng và giá trị để ghi vào phiếu nhập kho và bảng kê nhập vật tư

Liên 2:Giao cho khách hàng

ER 092301 Ngày 18 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Thạch Anh Địa chỉ : P3 thị xã Tây Ninh

Số điện thoại Mã số: 3900318263

Họ tên người mua hàng : Vũ văn Bình Đơn vị :Công ty TNHH kỹ thuật xây dựng Phương bắc Địa chỉ :Xóm cầu – Thanh Trì – HN Số tài khoản

Hình thức thanh toán : chuyển khoản Mã số :01 0015234-1

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

3 Đá chẻ 15x20 Kg 10.200 2.095,23 21.371.346 Cộng tiền hàng 332.485.646 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 33248564,6 Tổng cộng tiền thanh toán 365.734.210,6

Số tiền bằng chữ :Ba trăm sáu năm triệu bẩy trăm ba tư nghìn hai trăm mười phẩy sáu đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)

M ẫu 2.2 Đơn vị : Đội XDCT số 3 Mẫu số : 01-VT Địa chỉ : Thanh trì – HN

Họ tên người giao hàng : Vũ Văn Bình Số 03

Nhập tại kho : Công trình 135- HN Nợ :

Tên nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất,sp,hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ

Bằng chữ : Ba trăm ba hai triệu bốn trăm tám lăm nghìn sáu trăm bốn sáu đồng Ngày 18 tháng 12 năm 2010 Phụ trách kỹ thuật Người giao nhận

Khi đội xuất kho vật liệu để thực quá trình xây lắp kế toán đội lập phiếu xuất kho theo mẫu 2.3

M ẫu 2.3 Đơn vị : Đội XDCT số 3 Số 01- Mẫu số 02 – VT Địa chỉ : HN

Họ tên người nhận hàng : Hà văn Sơn Số 01

Lý do xuất kho: Thi công xây dựng Nợ:

Xuất tại kho: Công trình 135 – HN Có :

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, sp, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

Bằng chữ : Ba trăm ba hai triệu bốn trăm tám lăm nghìn sáu trăm bốn sáu đồng

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách kỹ thuật Người nhận

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lên bảng kê xuất vật tư- vật liệu ( theo mẫu 2.5) Từ số liệu của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các bảng kê, kế toán đội lập bảng lê luân chuyển nguyên vật liệu theo mẫu 2.6

VŨ THỊ THÙY DUNG LỚP: 508KTK 47

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ- VẬT LIỆU

Nền Móng Mặt CT CPC

Người lập Trưởng ban chỉ huy công trình

VŨ THỊ THÙY DUNG LỚP: 508KTK 48

Công ty TNHH KTXD CĐ Phương Bắc

BẢNG KÊ LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU

Từ ngày 01/10 đến 31/12/2010 Công trình 135-HN

Số đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng

Người lập Chỉ huy công trình

Cuối quý kế toán đội tập hợp hóa đơn chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty

2.2.3.2 Tài khoản và phương pháp kế toán tập hợp chi phí NVLTT

* Tài khoản sử dụng : Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621 – TK chi phí NVLTT

- Tại công ty TNHH kỹ thuật XD cơ điện Phương Bắc TK 621 không được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, chỉ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể

- Tại công ty tuy có lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu nhưng trên thực tế kế toán không phản ánh khối lượng nguyên vật liệu này vào TK 152 – Nguyên vật liệu Mà khi xuất kho NVL cho thi công công trình kế toán công ty theo dõi trên các TK 621, TK 141 ( TK 1413-Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ) Cụ thể:

- Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK 141 (1413) – Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ

- Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt , kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT ( tập hợp chi phí NVLTT )

Có TK 141 (1413) – Kết chuyển chi phí NVLTT

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 – Chi phí NVLTT

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT tại công ty TNHH KT XD cơ điện phương bắc

Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty

3.1.1 Những thành tựu mà công ty đạt được

3.1.1.1 V ề tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh

Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng, quyền lực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính được tập trung vào ban giám đốc công ty tọ nên sự thống nhất, xuyên xuốt trong quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi của phòng Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như phối hợp với các cán bộ nhân viên của đội để hoàn tốt chức năng nhiệm vụ được giao góp phần vào sự phát triển chung của công ty Mô hình đội xây dựng đã phát huy được sự chủ động linh động trong sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực tạo thế ổn định lâu dài cho công ty Đồng thời ,Công ty xây dựng được đội ngũ kiến trúc sư, kĩ sư, cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc với nhiều thợ cơ khí , trang trí nội thất giỏi…

3.1.1.2 V ề tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Có bộ máy kế toán gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả Chỉ gồm 4 người nhưng dưới sự quản lí của kế toán trưởng, mỗi nhân viên đều được giao những công việc phù hợp với chuyên môn và logic trong nghiệp vụ nên đã giảm được đáng kể những động tác thừa trong công việc Hơn nữa, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo cho công tác được thống nhất trong toàn doanh nghiệp, có điều kiện để chuyên môn hoá công tác kế toán cho từng bộ phận ,

VŨ THỊ THÙY DUNG 79 LỚP: 508KT đồng thời góp phần lớn trong công việc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp cho công tác quản lí điều hành Các nhân viên kế toán lại được bố trí công việc hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung

Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của công ty Phòng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây dựng một quy trình hạch toán hợp lí , tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu lập chứng từ cho đến rả các báo tổng hợp, đáp ứng được nhu cầu thông tin quản trị của các nhà quản lý

3.1.1.3 V ề hệ thống chứng từ sổ kế toán

Là công ty có quy mô vừa,địa bàn hoạt động rộng, phân tán và điều kiện kế toán thủ công Hình thức kế toán áp dụng : chứng từ ghi sổ nhưng nếu áp dụng hình thức này thì việc ghi chép dễ bị trùng lặp Công ty đã khắc điều này bằng cách kết hợp một số loại sổ chi tiết với nhau, hoặc tạo ra các bảng kê để giảm bớt khối lượng ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình

3.1.1.4 V ề tổ chức công tác kế toán

Phòng kế toán mở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết đầy đủ đúng mẫu quy định Chứng từ hạch toán ban đầu nhìn chung là đầy đủ, hợp pháp, hợp lý Các số liệu đều có chứng từ đi kèm làm căn cứ pháp lí Các nghệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán phản ánh đầy đủ, tăng cường việc quản lí vốn và tài sản có hiệu quả

3.1.1.5 V ề phương pháp tính lương công nhân Áp dụng hình thức tiền lương phù hợp với từng đối tượng lao động nhằm kích thích người lao động quan tâm kết quả và chất lượng lao động Vì vậy nó đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dung có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lí về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh làm hạ giá thành

VŨ THỊ THÙY DUNG 80 LỚP: 508KT tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.1.1.6 V ề phương pháp tập hợp chi phí sản xuất v à tính giá thành s ản ph ẩm tại công ty

Tại công ty chi phí sản xuất được tập hợp theo phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp, phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn rất phù hợp với đặc điểm của ngành với yêu cầu quản lý và khả năng thực tế của công ty Các phương pháp này dễ thực hiện không gây nhầm lẫn trong tính toán, giảm bớt được khối lượng công việc, phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty Mặt khác, công ty hạch toán chi phí thi công theo bốn khoản mục chi phí là một cách đơn giản dễ làm và thể hiện được tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất, giúp cho kế toán dễ dàng phân chia chứng từ để tập hợp chi phí

Hình thức khoản gọn khoản mục chi phí của công ty xuống các đội là hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí và tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi công công trình Hơn nữa hình thức khoán gọn này cung tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty

Cụ thể : quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu công ty đã theo dõi chạt chẽ công tác nhập, xuất nguyên vật liệu Mỗi lần nhập xuất đều có phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho và kế toán còn lập các bảng kê và bảng luân chuyển vật tư Việc công ty thực hiện khoán gọn cho từng đội là cách tốt nhất để các đội thi công có ý thức tiết kiệm tránh tình trạng lãng phí hay thất thoát vật tư Mặt khác chi phí vật tư luôn căn cứ vào dự toán vào yêu cầu vật tư ở từng giai đoạn thi công đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí vật tư

Về công tác hạch toán nhân công : Hình thức khoán gọn được sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng

VŨ THỊ THÙY DUNG 81 LỚP: 508KT chấm công, bảng thanh toán tiền lương do kế toán đội lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác định chính xác số tiền lương phải trả cho các công nhân cho từng công trình Ngoài ra, công ty đã tận dụng được nguồn lao động thuê ngoài với giá rẻ tại điểm thi công trình

Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công : Công ty thực hiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công hợp lý, chính xác, chi phí máy thi công thuê ngoài được theo dõi cặt chẽ qua chứng từ

Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung được ghi chép tập hợp khá cụ thể và đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý chung của công ty

Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thể hiện trên "Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm " số liệu trên bảng này được trình bầy hợp lý, khoa học, rõ ràng, chi tiết cung cấp thông tin cho quản lý được thể hiện dễ dàng, thuận tiện, đặc biệt là các thông tin quản trị

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng cơ điện phương bắc

3.2.1 Về việc sử dụng và luân chuyển chứng từ

VŨ THỊ THÙY DUNG 84 LỚP: 508KT

3.2.1.1 Về phương pháp lập chứng từ ghi sổ

Theo chế độ kế toán, chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng gốc, song trên thực tế chứng từ ghi sổ ở công ty được lập một lần vào cuối kì tính giá thành của mỗi công trình Bởi lẽ, ở công ty nếu lập chứng từ ghi sổ hàng ngày thì sẽ rất khó khăn vì có những trường hàng về rồi mà hoá đơn chưa về Vì vậy công ty có thể áp dụng cách lập chứng từ ghi sổ theo định kì (10- 15 ngày một lần) để đảm bảo cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối tháng và việc lập báo cáo cũng kịp thời hơn

3.2.1.2 Về việc luân chuyển chứng từ

Do địa bàn sản xuất rộng nên việc chuyển chứng từ về phòng kế toán còn chậm chễ làm cho công tác kế toán cuối kì cực kì vất vả và có thể xảy ra tình trạng thiếu chính xác dẫn đến ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cấp trên, cũng như không đáp yêu cầu về thời gian nộp thuế thanh toán cho ngân hàng Vì vậy phòng kế toán nên đưa ra quyết định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ nhất là thời gian thanh toán chứng tù chính xác và đề nghị ban lãnh đạo có biện pháp xử lí khi các ban đội thực hiện không đúng quy định Đối với những công trình lớn, phòng kế toán có thể cử nhân viên đến hỗ trợ và đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo chính xác kịp thời

3.2.1.3 Về hệ thống sổ kế toán

Tại công ty kế toán sử dụng bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng và bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh cả năm làm tài liệu để xác định chi phí sản xuất trong kì Nghiên cứu 2 tờ bảng kê này ta thấy chúng là những tờ sổ rời liệt kê số chi phí bằng tiền phát sinh trong kì sản xuất kinh doanh Song trên thực tế tổng chi phí bằng tiền phát sinh trong kì bao gồm cả khoản chi phí trả trước hoặc chi phí mua công cụ dụng cụ sản xuất chưa phân bổ Những khoản này không được tính vào sản xuất trong kì, vì nhiều khi không thể kết chuyển toàn bộ giá trị của công cụ sản xuất mua về vào một kì tính giá thành mà phải phân bổ cho nhiều kì sau Từ đó, theo em công ty nên mở sổ thẻ kế toán chi tiết cho các khoản mục chi phí như : sổ

VŨ THỊ THÙY DUNG 85 LỚP: 508KT chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung…Hệ thống và phương pháp kế toán theo sơ đồ kiến nghị sau:

HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN

Mở sổ chi tiết cho các TK 621, 622, 154 cho từng hạng mục công trình

3.2.2 Về việc hoàn thiện thủ tục nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ

Công cụ phân bổ một lần là không hợp lí vì có nhiều công cụ phân bổ nhiều lần như : dao xây, xẻng…

Các báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng kê chi tiết chi phí phát sinh trong tháng

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp vật tư, lương…

Bất kì loại vật tư nào cũng phải làm thủ tục nhập xuất và được theo dõi trên sổ chi tiết vật tư

Hiện nay tại công ty khi mua vật tư về xuất thẳng cho công trình, kế toán thường viết phiếu nhập kho và xuất kho cùng lúc Như vậy việc thực hiện thủ tục này chỉ mang tính hình thức do đó công ty nên xoá bỏ hình thức này giảm bớt lao động kế toán Để đủ chứng từ gốc và làm căn cứ hạch toán có thể sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Người cung ứng: Công ty TNHH thương mại Hà Dung

Người nhận : Nguyễn Đức Minh- Công ty TNHH KTXD CĐ Phương Bắc Đã tiến hành giao nhận số lượng vật tư như sau:

TT Quy cách,chủng loại Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ống thộp mạ kẽmỉ15 một 3534 12.857 45.436.638

2 Ống thộp mạ kẽmỉ20 một 300 16.751 4.971.300

Tổng cộng …… Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận

Công ty chưa lập thẻ kho nên khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu giữa kế toán và thủ kho Do đó thủ kho cần phải lập thẻ kho theo mẫu sau :

Công ty TNHH KTXD-CĐ Phương Bắc

Tên kho : kho Hà Nội

Tên vật tư : Ống thép

Ngày lập thẻ:20/12/10 Tờ số : 01…

Chứng từ Diễn Giải Số lượng Ký xác nhận của

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

29/06/10 03 29/10 Nhập kho ống thộp mạ kẽmỉ 15

29/06/10 03 29/10 Xuất kho ống thép mạ kẽmỉ 15

29/06/10 03 29/10 Nhập kho ống thộp mạ kẽmỉ 20

Người lập Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

3.2.3 Về chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSX kinh doanh dở dang

Tại công ty toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dung trong kỳ tập hợp ở bảng kê xuất vật tư được coi là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo em công ty nên hướng dẫn kế toán mở sổ kế toán chi tiết 621 cho từng công trình

Công ty TNHH KTXD & CĐ Phương Bắc

Mở sổ ngày…tháng…năm…

Công trình: trường TH cơ điện NN & PTNT I

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số dư Số PS Ghi

Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú

Người lập Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Tương tự lập sổ với các TK 622, 627, 154,…

3.2.4 Về công tác quản lý các khoản chi phí

Như chúng ta đã biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc hết sức quan trọng của kế toán để tính giá thành sản phẩm.Công việc này đòi hỏi kế toán phải chú ý đến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp và tính giá thành sản phẩm Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: việc tiết kiệm vật tư luôn phải được coi trọng hang đầu.Tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén, giảm bớt vật liệu

VŨ THỊ THÙY DUNG 89 LỚP: 508KT theo định mức mà cần phải:

Giảm thiểu hao hụt trong vận chuyển, thi công và bảo quản

Cần đề ra chế độ khen thưởng, xử phạt đối với các cá nhân tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc sử dụng bảo quản vật tư

Thường xuyên theo dõi giá cả và sự biến động của thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung cấp

Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định và giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu

Thu hồi phế liệu sau khi thi công Đôi với chi phí nhân công trực tiếp:

Việc kế toán chi phí nhân công tại công ty tuy đã có hợp đồng thuê nhân công,biên bản nghiệm thu, bảng thanh toán lương nhưng hợp đồng thường chỉ ký đại diện của tổ hợp.Vì thế, để quản lý được lực lượng nhân công thuê ngoài các ban,công trình khi ký hợp đồng thuê nhân công cần phải bổ sung thêm trong hợp đồng là tổ hợp đó có bao nhiêu người, tên của từng người, địa chỉ để đảm bảo việc trả lương cho đúng đối tượng đã ký trong hợp đồng

Mặt khác công ty nên sử dụng nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế như chế độ tiền lương, tiền thưởng để tăng năng suất lao động Hiện nay công ty đã áp dụng chế độ này rồi Cứ đến cuối năm thì công ty lại tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, hoặc chế độ tăng lương như sau: đại học và cao đẳng thì 3 năm tăng một lần, còn trung cấp thì 2 năm tăng một lần,… Đối với chi phí sản xuất

Công ty nên tách tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công không nên hạch toán vào TK 627

Hệ thống kế toán nên sử dụng trên máy vi tính để nhanh hơn và đỡ mất thời gian Tóm lại , để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

VŨ THỊ THÙY DUNG 90 LỚP: 508KT thành sản phẩm xây lắp nói riêng và nâng cao toàn bộ hiệu quả hoạt động của công ty nói chung Công ty cần hoàn thiện và sử dụng đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động đến biện pháp kia có như vậy công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động Đây cũng là nguyên tắc chung của tất cả các đơn vị tham gia sản xuất trên thị trường

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Kỹ Thuật Xây Dựng Cơ Điện Phương Bắc
Tác giả	Vũ Thị Thùy Dung
Trường học	Đại Học Hòa Bình
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	96
Dung lượng	654,37 KB