Để làm được điều đó thì các nhà quản lý của doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân.Hơn hết là phải có một kế hoạch chiến lược hạch toán và sử dụng chi phí nguyên
Lê Thị Linh 510KTK1 Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC Những ký hiệu viết tắt sử dụng LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị NVL q trình sản xuất .4 1.1.1.1 Khái niệm NVL 1.1.1.2 Đặc điểm NVL 1.1.1.3 Vai trò NVL trình sản xuất 1.1.2 Phân loại NVL 1.1.3 Đánh giá NVL 1.1.3.1 Các nguyên tắc vận dụng để đánh giá NVL 1.1.3.2 Đánh giá NVL khâu nhập kho 1.1.3.3 Đánh giá NVL khâu xuất kho 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.5 Quy trình nhập xuất kho NVL 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất .12 1.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2 Kế toán chi tiết NVL 12 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 12 1.2.2.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.2.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư .14 1.2.3 Kế toán tổng hợp NVL 16 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 23 1.2.4.1 Điều kiện giá trị trích lập 24 1.2.4.2 Phương pháp trích lập 24 1.2.4.3 Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá vật tư tồn kho: 25 1.2.5 Kiểm kê NVL 25 1.3 Các hình thức sổ kế toán 26 Lê Thị Linh 510KTK1 Ngành: Kế Tốn – Kiểm Tốn CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP CAO SU CHẤT DẺO ĐẠI MỖ 33 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triền công ty .33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 34 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩmcủa cơng ty 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ .36 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất KD công ty năm 2012, 2013 định hướng phát triển tương lai 39 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ 41 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ 41 2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn vận dụng công ty 42 2.2.3 Chế độ sách kế tốn vận dụng vận dụng công ty 43 2.2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán công ty 43 2.2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn cơng ty 44 2.2.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế tốn cơng ty 45 2.2.3.4 Tổ chức vận dụng BCTC công ty 45 2.3 Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ .45 2.3.1 Đặc điểm phân loại NVL công ty 45 2.3.2 Yêu cầu quản lý NVL công ty 47 2.3.3 Đánh giá NVL công ty .49 2.3.3.1 Đánh giá NVL nhập kho 49 2.3.3.2 Đánh giá NVL xuất kho 50 2.3.4 Tổ chức quy trình nhập, xuất kho NVL công ty 51 2.3.4.1 Tổ chức quy trình nhập kho .51 2.3.4.2 Tổ chức quy trình xuất kho NVL 60 2.3.5 Kế toán chi tiết NVL công ty 64 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.3.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 64 2.3.5.3 Sổ sách sử dụng 65 2.3.6 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty .71 2.3.6.1 Tài khoản sử dụng 71 2.3.6.2 Sổ sách sử dụng 71 Lê Thị Linh 510KTK1 Ngành: Kế Toán – Kiểm Tốn 2.3.7 Kiểm kê NVL cơng ty .78 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CP CAO SU CHẤT DẺO ĐẠI MỖ 80 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý,sử dụng hạch tốn NVL Cơng ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ 80 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Một số tồn cơng tác kế tốn NVL 82 3.2 Những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật liệu công ty 83 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Lê Thị Linh 510KTK1 Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán Những ký hiệu viết tắt sử dụng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng KD Kinh doanh CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, đạt thành tựu đáng kể Hoạt động kinh tế với tham gia nhiều thành phần kinh tế, đa dạng phong phú Song để theo kịp phát triển kinh tế giới doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ, thị trường tạo loại hình kinh doanh tạo nên kinh tế Việt Nam động ổn định phát triển bền vững Muốn thúc đẩy phát triển bền vững kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói riêng cần nhà quản lý kinh tế tài giỏi lý thuyết lẫn thực tiễn Mà chế thị trường đầy sơi động doanh nghiệp gặp khơng khó khăn thách thức.Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung chí lực, tâm lực vào yếu tố định tới tồn phát triển công ty Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng hàng hóa chất lượng tốt với mức giá phù hợp vừa phải.Doanh nghiệp hết hiểu rõ điều Vì doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm,… giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để có mức giá hợp lý tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Trong q trình sản xuất chi phí ảnh hưởng trược tiếp định giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu Nếu giảm thiểu chi phí giá thành sản phẩm hạ doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Để làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm thân.Hơn hết phải có kế hoạch chiến lược hạch tốn sử dụng chi phí ngun vật liệu cách hợp lý.Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán phải đảm bảo chất lượng sản phẩm để nâng sức cạnh tranh thị trường.Sức cạnh tranh sản phẩm điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên q trình thực tập Cơng ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ em Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cao su chất dẻo Đại Mỗ ” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty * Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp *Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ Phạm vi thời gian: Năm 2012 - 2013 *Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: + Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp địi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu - Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài + Phương pháp tốn học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Trong thời gian thực tập tai Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ, tiếp cận với hoạt động thực tiễn phòng ban đặc biệt phịng kế tốn, với học hỏi kiến thức học trình học tập trường Được giúp đỡ nhiệt tình Nguyễn Thị Hương cán bộ, nhân viên cơng ty đặc biệt anh, chị phịng kế tốn Công ty cổ phần Cao Su chất dẻo Đại Mỗ giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Kết cấu khóa luận gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Côn ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần cao su chất dẻo Đại Mỗ Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị NVL q trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm NVL Nguyên liệu, vật liệu doanh ngiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm NVL NVL tham gia vào mộtchu kỳ sản xụất kết thúc chu kỳ sản xuất thìhình dáng ban đầu vật liệu bị biến đổi,toàn giá trị nguyên vậtliệu chuyển vào giá trị sản phẩmmới 1.1.1.3 Vai trị NVL q trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp NVL tư liệu sản xuất để cấu nên sản phẩm khác, giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục, giúp cho q trình tiêu thụ hàng hóa thị trường ngày tốt đáp ứng nhu cầu tiêu dung xã hội 1.1.2 Phân loại NVL NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Căn vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm: - Nguyên vật liệu chính; - Nguyên vật liệu phụ; - Nhiên liệu; - Phụ tùng thay thế; - Vật liệu thiết bị xây dựng bản; - Các loại vật liệu khác Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 NVL chính: Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị cuả NVL chuyển vào giá trị sản phẩm NVL phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng cụ quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại NVL không cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí Phụ tùng thay thế: Là vật tư dung để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng dụ, khí cụ vật kết cấu dung để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài; - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công; Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh; - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác; 1.1.3 Đánh giá NVL 1.1.3.1 Các nguyên tắc vận dụng để đánh giá NVL Các loại NVL thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá NVL phải tuân thủ nguyên tắc đánh gía hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá Lê Thị Linh Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán 510KTK1 theo giá gốc (trị giá gốc thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực NVL giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc NVL xác định cụ thể cho loại, bao gồm: Chi phí mua; chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, laoị thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khơng thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí NVL, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tính vào giá gốc vật tư Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính qn kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích thay đổi