Để làm được điều đó thì các nhà quản lý của doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân.Hơn hết là phải có một kế hoạch chiến lược hạch toán và sử dụng chi phí nguyên
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Cơ sở lý luận về NVL trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất
Nguyên liệu, vật liệu trong doanh ngiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
NVL chỉ tham gia vào mộtchu kỳ sản xụất và khi kết thúc một chu kỳ sản xuất thìhình dáng ban đầu của vật liệu bị biến đổi,toàn bộ giá trị của nguyên vậtliệu được chuyển vào giá trị của sản phẩmmới
1.1.1.3 Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp NVL là tư liệu sản xuất để cấu thanh nên một sản phẩm khác, giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục, giúp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa trên thị trường ngày càng tốt hơn đáp ứng nhu cầu tiêu dung của xã hội
NVL trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm:
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản;
- Các loại vật liệu khác
NVL chính: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thanh nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị cuả NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới
NVL phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công cụ quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại NVL này không cấu thành nên thực thể sản phẩm
Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hoặc thể khí
Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dung để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công dụ, khí cụ và vật kết cấu dung để lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản
Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ…
Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài;
- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công;
Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh;
- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý;
- Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác;
1.1.3.1 Các nguyên tắc vận dụng để đánh giá NVL
Các loại NVL thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó về nguyên tắc đánh giá NVL cũng phải tuân thủ nguyên tắc đánh gía hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá
6 theo giá gốc (trị giá gốc thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể được thực hiện thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được
Giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL là giá ước tính của NVL trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm
Giá gốc NVL được xác định cụ thể cho từng loại, bao gồm: Chi phí mua; chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu các loại vật tư đó
Chi phí mua của vật tư bao gồm giá mua, các laoị thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua vật tư trừ ra các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua
Chi phí chế biến vật tư bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến ra các loại vật tư đó
Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn thích hợp
Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính
Nội dung tổ chức kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất
- Hóa đơn bán hàng thong thường hoặc hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho - Mẫu 01 - VT
- Phếu xuất kho - Mẫu 02 - VT
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Mẫu 03 - VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng kê mua hàng - Mẫu 06 - VT
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Mầu 04 – VT
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Mẫu 05 – VT
- Các chứng từ khác có liên quan…
1.2.2 Kế toán chi tiết NVL
1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp dùng giá thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho Theo phương pháp này, ở phòng kế toán mở thẻ chi tiết cho từng loại hay từng thứ vật tư và theo từng địa điểm bảo quản vật tư để ghi chép số hiện có và sự biến động của từng loại hay từng thứ vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất hàng ngày Còn ở nơi bảo quản cũng mở thẻ kho, thẻ chi tiết cho từng loại, từng thứ vật tư giống như ở phòng kế toán để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vất tư trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất vật tư
Cuối tháng, đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản.Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 (còn gọi là bảng kê nhập, xuât, tồn kho) để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tống hợp
Sơ đồ 1.2a: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
Thẻ chi tiết vật tư có kết cấu tương tự như thẻ kho:
THẺ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tên vật tư: ……… Mã hiệu: ……… Đơn vị tính: ………
Số Ngày Số lượng đơn giá Thành tiền
Số lượng đơn giá Thành tiền
Số lượng đơn giá Thành tiền
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Thẻ (sổ chi tiết) Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
1.2.2.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Tại kho: Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng và giá trị
- Tại phòng kế toán: Căn cứ vào chứng từ nhập (xuất) để lập bảng kê nhập (xuất) hoặc tổng hợp để ghi lên sổ dối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ theo từng thứ tự cả số lượng và giá trị
Sơ đồ 1.2b: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyên
`Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chứng
1.2.2.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Phương pháp số dư còn gọi là phương pháp nghiệp vụ - kế toán Nội dung của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản Phương pháp số dư được áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho
Theo phương pháp này, ở kho mở các thẻ kho để ghi chép, phản ánh số hiện có và sự biến động của vật tư về số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho Phòng kế toán không cần mở thẻ chi tiết cho từng loai, từng thứ vật tư mà chỉ mở bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất phản ánh trị giá hạch toán của hàng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm vật tưở từng kho, cuối tháng căn cứ bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy
Sổ đối chiếu luân chuyển
15 kế xuất lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị, chi tiết từng nhóm với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng
Thực hiện phương pháp số dư, hàng ngày hoặc định kỳ ngắn kế toán viên phụ trách phần hành kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản và tính số dư hiện còn tại thời điểm đã kiểm tra ngay trên các thẻ kho Cuối tháng, sau khi kiểm tra lần cuối cùng, kế toán kê vật tư hiện còn cả về số lượng và giá trị hạch toán vào bảng kê số dư để đối chiếu với sổ chi tiết của kế toán
Sơ đồ 1.2c: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Bảng tổng hợp N-X-T kho NVL Bảng lũy kế N-
1.2.3 Kế toán tổng hợp NVL
1.2.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Khái niệm: Phương pháp kê khai thường xuyên là việc nhập xuất vật tư được thực hiện thường xuyên liên tục căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào tài khoản NVL (TK152)
Mọi trường hợp tăng, giảm vật tư đều phải có đầy đủ chứng từ kế toán làm cơ sở pháp lý cho việc ghi chép kế toán Các chứng từ ghi tăng, giảm vật tư bao gồm các chứng từ bắt buộc và các chứng từ hướng dẫn đã được chế độ kế toàn quy định cụ thể như Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT); Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT); Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 – BH); Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu
03 – VT); Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu 08 – VT); Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu hướng dẫn số 05 – VT); Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu hướng dẫn số 07 – VT)…
Các chứng từ kế toán bắt buộc phải được lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo công việc ghi chép kế toán được kịp thời và đầy đủ
*Tài khoản sử dụng: Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của NVL, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
-TK 151 – Hàng mua đang đi đường Tài khoản này phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước
Kết cấu của tài khoản này như sau:
-Trị giá vật tư hàng hóa đang đi đường đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
- Kết cấu trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường cuối tháng từ TK 611 (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
-Trị giá vật tư hàng hóa đang đi đường cuối tháng trước, tháng này đã nhập kho hay đưa vào sửa dụng ngay
-Kết chuyển trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường đầu kỳ sang TK 611 (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
Số dƣ bên Nợ: Phản ánh trị giá vật tư, hàng háo đang đi đường cuối tháng
-TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu theo giá gốc
- Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ
-Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu
-Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
-Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
-Trị giá gốc của vật tư xuất dùng
-Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu
-Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê
-Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ sang TK 611 (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
Số dƣ bên Nợ: Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho
Trường hợp :Vật liệu và hóa đơn cùng về
Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 152: Giá thực tế
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331,141,311 tổng thanh toán
Trường hợp 2: Vật tư về trước, hóa đơn về sau
Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ chưa có hóa đơn
Nếu trong kỳ hóa đơn về: hạch toán như trường hợp 1
Cuối ký hóa đơn chưa về kế toán ghi
Nợ TK 152 : Giá tạm tính
Có TK 331 : Giá tạm tính
Sang tháng sau khi hóa đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh gía tạm tính thành giá hóa đơn
Nợ TK 152: Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331: Giá thanh toán trừ (-) Giá tạm tính
Trường hợp 3: Hóa đơn về trước, vật tư về sau:
Khi hóa đơn về lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường
Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1
Cuối kỳ vật tư chưa về kế toán ghi:
Nợ TK 151: Giá trị vật tư
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112 Tổng số tiền
Sang kỳ sau khi vật tư về:
Nợ TK 152: Nếu nhập kho
Nợ TK 621, 627, 642 Nếu sử dụng ngay
Cả 3 trường hợp nếu được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán
-Với chiết khấu thanh toán được hưởng:
-Với chiết khấu thương mại:
-Với trường hợp giảm giá hoặc trả lại vạt tư cho người bán:
-Tăng do các nguyên nhân khác:
Có TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
Có TK 711: được việ trợ, biếu tặng
Có TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ
Có TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho
Có TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn
Có TK 3381: kiểm kê thừa
Có TK 412: đánh giá tăng nguyên vật liệu
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:
Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo trị giá kho
Có TK 152 Theo trị giá xuất kho
Xuất góp vốn liên doanh:
Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:
Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp
Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng
Có TK 152: giá trị xuất thực tế
Có TK 711: phần chênh lệch giảm
Nợ TK 632 : Trị giá xuất
Có TK 152 : Trị giá xuất
Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT
Có TK 511: giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:
Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường
Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán
Xuất cho các mục đích khác:
Nợ TK 154: thuê ngoài gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn
Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh
Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng
Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu
Có TK 152: nguyên vật liệu giả
Sơ đồ 1.2d: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nhập kho NVL mua ngoài
Xuất kho NVL dùng cho SXKD,XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCD
NVL thuê ngoài gia công chế biến xong nhập kho
Thuế nhập khẩu thuế tiêu thụ đặc biệt NVL nhập khẩu phải nộp NSNN
Thuế GTGT NVL nhập khẩu phải nộp
NSNN Được cấp hoặc nhận vốn kinh doanh liên kết bằng NVL
NVL xuất dùng cho SXKD hoặc
XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ không sử dụng hết nhập lại kho
Thu hồi vốn góp vào công ty liên kết cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát bằng NVL
NVL phát hiện thưa khi kiểm kê chờ xử lý
Chi phí thu mua, bốc xếp vận Chuyển NVL mua ngoài
NVL xuất thuê ngoài gia công
Giảm giá NVL mua vào
Trả lại NVL cho người bán chiết khấu thương mại
NVL xuất kho để đầu tư vào công ty liên kết hoặc cơ sở kinh doanh kiểm soát
NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê thuộc hao hụt trong định mức
NVL xuất dùng cho SXKD phải phân bổ dần NVL xuất bán
1.2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ
* Khái niệm: Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ở tài khoản nguyên vật liệu (TK 152) Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.Việc nhập xuất vật tư hàng ngày được phản ánh ở TK 611 – Mua hàng Cuối kỳ, kiểm kê vật tư sử dụng phương pháp cân đối để tính trị giá vật tư xuất kho theo công thức:
Trị giá vật tƣ Trị giá vật tƣ Trị giá vật tƣ Trị giá vật tƣ
= + - xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ còn cuối kỳ
* Tài khoản sử dụng: Để ghi chép vật tu theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán áp dụng
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ
Trị giá vật tư nhập trong kỳ
Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ
Trị giá thực tế vật tư xuất trong kỳ cho các mục đích khác nhau
Tài khoản 611 – Mua hàng không có số dư cuối kỳ và gồm 2 tài khoản cấp 2:
TK6111 – Mua nguyên liệu, vật liêu
Kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ:
Có TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường
- Trong kỳ, mua dùng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ…
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
- NVL nhận góp vốn liên doanh
Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh
- Cuối kỳ, kết chuyển giá trị NVL kiểm kê và giá trị NVL đang đi đường
Xuất dùng cho mục đích khác:
Sơ đồ 1.2e: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư tồn kho nhỏ hơn giá gốc.Giá trị dự phòng vật tư được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của vật tư tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được
NVL mua ngoài nhập kho
TK 133 Thuế VAT đầu vào đ đầu vào
Chuyển số dư lúc đầu kỳ
TK 621 Giá trị hàng xuất bán trong kỳ
Kết chuyển số dư cuối kỳ
Giá trị NVL dùng cho SX sản phẩm
1.2.4.1 Điều kiện và giá trị trích lập
Các hình thức sổ kế toán
Để tiến hành ghi chép sổ sách và xác định giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho,kế toán nguyên vật liệu có thể áp dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán Mỗi hình thức có một hệ thống sổ sách riêng, cách thức hạch toán riêng Để vận dụng một cách có hiệu quả, doanh nghiệp phải căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán để lựa chọn và áp dụng một hình thức sổ kế toán cho phù hợp
Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC có 5 hình thức ghi sổ kế toán sau:
*Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức Nhật ký – Sổ cái sử dụng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất (sổ Nhật ký – Sổ cái) để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống Có 2 đặc điểm sau:
(1) Chỉ có một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái;
(2) Cách ghi chép trên sổ tổng hợp đó là cùng kết hợp ghi theo thứ tự thời gian (nhật ký) các nghiệp vụ phát sinh và ghi theo hệ thống tài khoản (tài khoản)
Sơ đồ 1.3a: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
*Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp trên các bảng kê chứng từ cùng loại và lập chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ số liệu trên chứng từ ghi sổ đểghi vào các sổ cái tài khoản
Hình thức kế toán này có 2 đặc điểm chủ yếu:
(1) Các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp để lập bảng kê tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, sau đó lập chứng từ ghi sổ;
(2) Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào chứng từ ghi sổ (chứng từ tổng hợp) chứ không phải chứng từ gôc
Sơ đồ 1.3b: Trính tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
* Hình thức kế toán Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp chi tiết NVL Bảng cân đối phát sinh
Sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó căn cứ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các tài khoản
Hình thức kế toán này có 2 đặc điểm:
(1) Mở 1 sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian;
(2) Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào Nhật ký chung để ghi, chứ không phải chứng từ gốc
Sơ đồ 1.3c: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
*Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Sổ nhật ký đặc biết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Bảng cân đối số phát sinh
Các hoạt động kinh tế tài chính phản ánh ở các chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các Nhật ký chứng từ ghi vào Sổ cái
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có 2 đặc điểm chủ yếu:
(1) Các Nhật ký chứng từ đều mở ghi theo bên Có tài khoản liên quan đối ứng với Nợ của các tài khoản khác;
(2) Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào các Nhật ký chứng từ (ghi cuối tháng) chứ không phải từ chứng từ gôc
Sơ đồ 1.3d: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
*Hình thức kế toán máy
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp chi tiết NVL BÁO CÁO
31 Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Sơ đồ 1.3e: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Báo cáo kế toán quản trị
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP
Tổng quan về Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triền của công ty
Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ ( tiền thân là xí nghiệp đắp lốp ô tô) là một doanh nghiệp nhà nước được quyết định thành lập năm 1970 với nhiệm vụ sản xuất lốp bằng cao su phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, cho sản xuất …
Khi mới thành lập công ty chỉ là một xí nghiệp nhỏ, cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, đội ngũ công nhân trình độ còn thấp, hoạt động chủ yếu mang tính chất thủ công dè dặt, sản phẩm mang tính đơn điệu, chất lương chưa cao
Qua 3 năm đầu hoạt động, xí nghiệp đã dần cải thiện và phát triển cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc sản xuất Tuy vẫn còn hạn chế nhưng đội ngũ công nhân cũng được đào tạo và từng bước được nâng cao Xí nghiệp đã hoàn thành nhiệm vụ và cũng đã đạt được nhiều thành công, sản phẩm sản xuất ra đã đáp ứng được phần nào nhu cầu lúc đó
Năm 1988 xí nghiệp chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường Tuy nhiên, lúc đầu xí nghiệp hoạt động mang tính bao cấp là chủ yếu Tháng 6/1988 xí nghiệp đã đổi tên thành “ Nhà máy đắp lốp ô tô” , cơ sở vật chất được tăng cường, kỹ thuật tiên tiến được đưa vào sử dụng trong quá trình sản xuất tạo ra các sản phẩm đạt chất lượng khá tốt
Qua 8 năm phấn đấu của lãnh đạo công ty cũng như toàn bộ công nhân viên mà cơ sở vật chất được cải tiến, áp dụng kỹ thuật hiên đại, quy mô sản xuất và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng
Năm 1996 Nhà máy được đổi tên thành Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại
Mỗ, đã đánh dấu một bước ngoặt mới, nhà máy được chuyển thành đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng Cùng với việc được đổi tên, Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ được cấp giấy phép kinh doanh số 118874 DNNN – có thể tự sản xuất và kinh doanh trong khuôn khổ của pháp luật
Cùng với sự đổi mới đó thì sản phẩm đầu ra của công ty cũng được mở rộng cả quy mô và chất lượng.Uy tín của công ty ngày càng được nâng cao trên thị trường và có được lòng tin từ khách hàng
- Tên công ty : Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ
- Địa chỉ : Xã Đại Mỗ, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội
- Email : caosudaimo@yahoo.com.vnFax : 04.38370.581
- Webside : http:// www.caosudaimo.com
- Thông tin lãnh đạo công ty:
+ Chủ tịch : Ông Phạm Công Vịnh + Giám đốc công ty : Ông Hoàng Đức Trung
- Vốn điều lệ của công ty : 8.590.000.000 ( Tám tỷ năm trăm chín mươi triệu đồng)
- Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng ( Một trăm nghìn đồng)
- Vốn pháp định : 6.000.000.000 (Sáu tỷ đồng)
Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003856 đăng ký lần đầu ngày 09 tháng
03 năm 2004, đăng ký thăy đổi lần 2 ngày 07 tháng 07 năm 2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Công ty được chuyển đổi cổ phần hoá từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 757 QĐ – BGTVT ngày 18 tháng 03 năm 2002 của Bộ Giao thông vận tải
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Những năm 1970 công ty chuyên sản xuất lốp cao su phục vụ cho sản xuất và chiến đấu bảo vệ tổ quốc, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu tiêu dùng cao, sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho người tiêu dùng trong và ngoài nước Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ chuyên sản xuất lốp cao su, dây cu zoa, zoăng, zoăng kính ô tô, phốt,….các mặt hàng về sản phẩm Compolite
+ Sản xuất mới và đắp lốp ôtô, lốp xe máy, lốp xe lam, lốp xe đạp, các loại máy thi công
+ Sản xuất gối đầu cao su có bản thép, không có bản thép, khe co giãn, băng tải cao su, dây cu zoa và các sản phẩm cao su chất dẻo kỹ thuật của tàu thuỷ, xe ô tô, xe
35 lửa, xe gắn máy, máy công cụ và các sản phẩm bằng vật liệu cao su phục vụ nền kinh tế quốc dân
+ Sản xuất các mặt hàng bằng vật liệu compozit phục vụ nền kinh tế quốc dân
+ Kinh doanh sản xuất nhập khẩu thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu sản xuất các mặt hàng phục vụ ngành giao thông vận tải và nền kinh tế quốc dân
2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩmcủa công ty
Sơ đồ 2.1a : Quy trình công nghệ sản xuất
Trong đó: Nguyên liệu chính là các loại cao su như cao su loại I, loại II, loại III, cao su lá, cao su cốm đen, cao su pha chế các loại ….thường có giá trị lớn khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất theo một quy trình nhất định Từ khâu đầu vào đến khâu hoàn thành sản phẩm nhập kho đều được giám sát chặt chẽ theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ theo một quy trình công nghệ nhất định:
Xuất tấm(tạo dáng sản phẩm)
Tạo hỗn hợp theo đơn pha chế
Bước 1: Cao su được đưa vào sấy khô và sơ luyện đạt được độ dẻo theo tiêu chuẩn
Bước 2: Cao su được đưa vào hỗn hợp (hỗn luyện) cùng với hoá chất theo đơn luyện
Bước 3: Đưa cao su hỗn luyện xuất tấm, định dạng theo yêu cầu của sản phẩm cần sản xuất
Bước 4: Sau khi cao su được định dạng theo yêu cầu cần sản xuất và được đưa vào khuôn sản phẩm và lưu hoá theo thời gian đã quy định
Bước 5: Sản phẩm được lấy ra từ khuôn được bộ kỹ thuật KCS sản phẩm đạt tiêu chuẩn đem đóng gói để nhập kho
Bước 6: Sản phẩm đạt tiêu chuẩn đem nhập kho
Với quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến, dưới sự giám sát chặt chẽ của từng khâu sản xuất, sản phẩm của công ty luôn được đảm bảo chất lượng
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ
Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ
Sơ đồ 2.2a: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo mô hình kế toán tập trung Công việc từ khâu chứng từ, xử lý chứng từ, lên sổ sách, lập báo cáo tài chính đều diễn ra tại phòng tài chính kế toán Vì vậy phòng tài chính kế toán vừa có nhiệm vụ cầu nối giữa các phòng ban trong công ty vừa phải thực hiện chức năng tổ chức công tác kế toán, tính, chi trả tiền lương, tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh…
- Kế toán trưởng: Bà Vũ Thị Thanh Thuỷ (ĐH Kinh Tế Quốc Dân – khoa Kế toán) là người chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, bố trí phân công nhân sự, thực hiện chức năng làm kế toán tổng hợp, xác định doanh thu, lãi lỗ, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Ngoài ra kế toán trưởng còn kiêm kế toán tiền và các khoản tương đương tiền.Theo dõi biến động của tiền mặt trong công ty
- Kế toán vật tư, TSCĐ, tiền lương: Thực hiện theo dõi biến động của vật tư, TSCĐ cũng như việc chi trả tiền lương cho cán bộ CNV trong công ty Từ đó phản ánh chính xác từng khoản chi phí trong giá thành sản phẩm
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thực hiện tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ, đồng thời phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm
Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền
Kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư, TSCĐ, tiền lương
2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty
Hình thức sổ kế toán áp dụng của Công ty là Nhật ký chung Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh, sau đó lập báo cáo tài chính theo số liệu được ghi trên số cái
Sơ đồ 2.2b : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Ghi đối chiếu
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ Đầu tiên ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó làm căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ
Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính
43 phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt
Cuối tháng, quý, năm cộng tất các số liệu trên sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp số liệu giữa Sổ Cái và bảng Tổng hợp chi tiết (lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) thì lập báo cáo tài chính
2.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng vận dụng tại công ty
* Chế độ và chính sách kế toán chung:
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ đang áp dụng chế độ kế toán phù hợp với Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, và thông tư 244/TT – BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước - xuất trước
- Hạch toán và kê khai thuế GTGT: Áp dụng phương pháp khấu trừ
- Khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng cho tất cả các tài sản cố định hữu hình và vô hình (ngoại trừ quyền sử dụng đất không có thời hạn)
2.2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty
Công ty vận dụng chứng từ kế toán theo QĐ 15/2006/TT- BTC bao gồm các loại chứng từ sau:
- Hóa đơn bán hàng thong thường
- Phiếu xuất kho, nhập kho
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
2.2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại công ty
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 15/2006/TT-BTC gồm các loại TK có trong danh mục TK kế toán như loại TK về Tài Sản, Nguồn Vốn, Doanh Thu, Chi Phí, XĐ Kết Quả Kinh Doanh, TK Ngoại Bảng
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 136: Phải thu nội bộ
TK 144: Ký quỹ,ký cược
TK 153: Công cụ dụng cụ
TK 154: Chi phí sản phẩm dở dang
TK 211: Tài sản cố định hữu hình
TK 213: Tài sản cố định vô hình
TK 222: Vốn góp liên doanh
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
TK 331: Phải trả người bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
TK 421: Lợi nhuận chư phân phối
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý
2.2.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán tại công ty
Sổ sách kế toán được áp dụng tại công ty gồm:
- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung và sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết (sổ chi tiết cá tài khoản)
+ Bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa
+ Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn
+ Bảng cân đối phát sinh tài khoản tháng, năm
+ Bảng tổng hợp khoản phải thu, phải trả
+ Bảng phân bổ chi phí ngắn hạn, dài hạn
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
+ Bảng thanh toán tiền lương, chấm công
2.2.3.4 Tổ chức vận dụng BCTC tại công ty
Công ty vận dụng BCTC theo QĐ 15/2006/TT-BTC gồm các loại BCTC sau:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN)
- Báo cóa lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN)
Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ
Một nền sản xuất xã hội nào cũng cần có đủ 3 yếu tố sản xuất: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ nói riêng thì vật tư là đối tượng lao động, là tài sản lưu động dự trữ cho quá trình sản xuất Đối tượng lao động bao gồm nguyên liệu,vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế …
Nguyên liệu của Công ty CP Cao su chất dỏe Đại Mỗ chủ yếu là cao su.Là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở trực tiếp để cấu thành nên thực thể các sản phẩm của công ty Các loại nguyên vật liệu đa dạng về chủng loại và tồn tại dưới nhiều hình thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý hóa nên nó chịu tác động lớn từ môi trường tự nhiên như khí hậu, thời tiết …
-Phân loại NVL: Kế toán NVL đã phân loại NVL thành các loại như sau :
NVL chính: Là những loại NVL chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm NVL chính ở công ty là các loại cao su như cao su loại I, loại II, loại III, cao su biến tính, cao su lá, cao su cốm đen, cao su phế các loại… thường có giá trị lớn khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm
NVL phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nó được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, đôi khi đóng vai trò làm chất xúc tác như Axit lưu huỳnh…
Nhiên liệu: Xăng, dầu, than đá,… khác vớivật liệu phụ,nhiên liệu có đặc tính vật lý, hóa học không giống với vật liệu thong thường, nó chỉ gián tiếp hình thành nên hình thái vật chất của sản phẩm
Phụ tùng thay thế: Dùng cho bảo dưỡng sửa chữa các tài sản trong đơn vị như vòng bi, xăm, lốp, bánh răng… cho máy móc thiết bị và phương tiện vận tải
Vật liệu dùng cho xây dựng cơ bản: Các loại NVL mà doanh nghiệp mua về với mục đích chủ yếu là phục vụ cho XDCB như gạch, ngói, tấm lợp, xi măng…
Các loại nguyên liệu khác: là các loại nguyên liệu không thuộc các nhóm trên như bao bì, quần áo bảo hộ lao động, gang tay bảo hộ lao động … phục vụ cho công nhân làm việc
2.3.2 Yêu cầu quản lý NVL tại công ty
NVL ở công ty rất đa dạng, nhiều loại vì vậy công ty mở sổ danh điểm NVL để dễ dàng hơn trong khâu quản lý, sắp xếp cũng như công tác kế toán đơn giản hơn, không gây nhầm lẫn
Trên sổ danh điểm NVL mỗi loại, mỗi nhóm NVL được quy định theo mã riêng, sắp xếp một cách trật tự Công ty đã xây dựng hệ thống mã NVL cho từng loại, từng nhóm NVL không bị trùng lặp và có mã bổ sung khi có NVL mới
Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư ĐVT Trị giá hạch toán
1521 – S01 Cao su loại II Kg
1521 – S02 Cao su loại III Kg
1521 – S03 Cao su phế các loại Kg
1521 – S04 Cao su đốm đen Kg
1521 – S05 Cao su đốm đen Kg
1521 – S07 Cao su biến tính Kg
2.3.3 Đánh giá NVL tại công ty Đánh giá NVL là việc xác định giá trị NVL theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu chân thực, đúng đắn.NVL được công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá cả thu mua, chi phí thu mua từng loại NVL cũng khác nhau
2.3.3.1 Đánh giá NVL nhập kho
Công ty đánh giá NVL nhập kho theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế)
Giá thực tế Giá mua Chi phí Các khoản thuế CKTM, của NVL = ghi trên + + không đƣợc hoàn - Giảm giá mua ngoài hóa đơn thu mua lại hàng mua
Ví dụ: Ngày 24/12/2013 công ty đã mua Cao su tái sinh tấm – LPT của công ty TNHH công nghệ Đài Việt số lượng 2000kg, đơn giá 12,800đ/kg , VAT 10%, hóa đơn số 0000806.Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản.Chi phí vận chuyển do bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển tới công ty
Ngày 13/12/2013 công ty mua cao su tổng hợp KNB 35- T35 Hàn Quốc của công ty CP hóa chất số lượng 350kg, đơn giá 51,818đ/kg, VAT 10%, Hóa đơn số
0013673 Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt Đơn vị bán hàng vận chuyển tới nơi
Số CT Số lượng Đơn Giá Giá thực tế NVL nhập kho 13/12/2013 HĐ 0013673 350 51,818 18,136,300đ
Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0013673, phiếu nhập kho kế toán ghi:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0000806, phiếu nhập kho kế toán ghi:
2.3.3.2 Đánh giá NVL xuất kho
Công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước Tức là NVL nào nhập trước thì xuất trước
Ví dụ :- Trích số liệu trên sổ kế toán chi tiết NVL Cao su tái sinh tháng 12 năm 2013.Ngày 01/12/2013 tồn kho là 250kg cao su với đơn giá 13,000đ/kg
-Ngày 03/12/2013 nhập kho 2,500 kg với đơn giá 12,800đ
- Ngày 24/12/2013 nhập kho 2000 kg với đơn giá 12,800đ
Khi đó giá thực tế xuất kho sẽ là:
- Trích số liệu trên sổ kế toán chi tiết NVL Cao su tổng hợp KNB35-T35 tháng 12 năm 2013 Ngày 1/12 tồn kho là 750kg đơn giá 52,000đ/kg
Ngày 7/12 nhập kho 700kg đơn giá 51,700đ/kg
Ngày 13/12 nhập kho 350kg đơn giá 51,818đ/kg
Ngày 19/12 xuất kho 800kg ĐVT: VND
Số CT Số Lượng Đơn Giá Giá TT Xuất Kho
Ngày 27/12 nhập kho 1000kg đơn giá 51,960đ/kg
Ngày 28/12 nhập kho 500kg đơn giá 51,960đ/kg
Khi đó giá thực tế xuất kho là:
2.3.4 Tổ chức quy trình nhập, xuất kho NVL tại công ty
2.3.4.1 Tổ chức quy trình nhập kho
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu khi về tới công ty đều phải tiến hành nhập kho Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa công ty và bên cung cấp nguyên vật liệu sau khi tiến hành kiểm tra xác định nguồn hàng Nội dung ghi trên hoá đơn phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký kết thì phòng vật tư (bộ phận KCS) kiểm tra chất lượng vật tư đúng quy cách, chất lượng, chủng loại… thì đồng ý cho nhập kho nguyên liệu đó
Trước khi nhập kho thủ kho phải xem xét cụ thể, nếu số vật liệu đó đúng với thực tế ghi trên hoá đơn thì tiến hành nhập kho và ký vào phiếu nhập kho với số lượng thực nhập
Phiếu nhập kho do kế toán vật tư lập, phiếu nhập kho được lập làm 3 liên:
- Liên 2: giao cho người nhập hàng để thanh toán
- Liên 3: giao cho thủ kho để làm căn cứ nhập NVL và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lại chứng từ cho phòng kế toán
Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ kho Thủ kho có trách nhiệm sắp ĐVT: VND
Số CT Số Lượng Đơn Giá Giá TT Xuất Kho
52 xếp các loại vật tư trong kho một cách khoa học hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý của từng loại, từng thứ vật liệu thuận tiện cho việc kiểm tra và nhập kho vật liệu
Sơ đồ 2.3a: Tổ chức quy trình nhập kho NVL
Người yêu cầu Thủ kho Kế toán
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP CAO SU CHẤT DẺO ĐẠI MỖ
Nhận xét chung về công tác quản lý,sử dụng và hạch toán NVL tại Công ty CP
CP Cao su chất dẻo Đại Mỗ
Trong 44 năm xây dựng và trưởng thành (1970-2014) để tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường công ty đã gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác trên thị trường Bên cạnh đó còn có những khó khăn về máy móc thiết bị sản xuất, chưa được đầu tư mới
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả Các phòng nghiệp vụ được tổ chức quy mô và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng và đã phát huy được hiệu quả tích cực
Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý, đổi mới công nghệ sản xuất để công ty tồn tại và phát triển cạnh tranh tốt Trong quá trình sản xuất công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, điều này là cho công ty tăng hiệu quả vốn đầu tư Cụ thể trong công tác quản lý NVL khi thu mua nhập kho hay xuất kho thì đều có sự đối chiếu chứng từ kiểm tra chặt chẽ từng khâu giữa kế toán NVL, thủ kho và bảo vệ Điều này giúp cho công ty tránh được tình trạng thất thoát NVL
Nhìn chung trong thời gian qua, công ty đã tổ chức sắp xếp lao động khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tốt phù hợp với khả năng và trình độ của người lao động Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thưởng phạt công minh và quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động
Doanh thu của công ty ngày một tăng, hiệu quả kinh doanh tốt, thu nhập của cán bộ công nhân viên từng bước được cải thiện nâng cao hơn
Trách nhiệm đối với nhà nước công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình và các chế độ phúc lợi xã hội khác
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung tức là toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính của Nhà nước, vận dụng các tài khoản kế toán một cách cụ thể, chính xác, khoa học Hệ thống chứng từ
81 sổ sách tương đối đầy đủ,rõ ràng, cung cấp các thông tin kịp thời chính xác giúp ban Giám đốc nắm bắt được tình hình nguồn vốn, tài sản của công ty và chỉ đạo đưa ra các định hướng kế hoạch, chiến lược kinh doanh khịp thời hiệu quả nhất
Là một doanh nghiệp sản xuất, công ty luôn nhận thức vai trò quan trọng của NVL trong quá trình sản suất kinh doanh là một vấn đề luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ tối đa giá thành sản phẩm nhưng chất lượng sản phẩm luôn đảm bảo để đạt mục tiêu lợi nhuân cao nhất
Công ty có hệ thống kho bãi tương đối tốt, các loại vật tư được xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hóa của từng loại vật tư, cho nên việc quản lý vật tư ở đây đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh và mỗi kho đều có dấu niêm phong của kho tránh hiện tượng xâm phạm tài sản bên ngoài
Trong công tác kế toán, Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với nhu cầu của công việc, phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của cán bộ máy kế toán Đội ngũ kế toán có trình độ ngiệp vụ cao, năng lực chuyên môn vững vàng, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.Mỗi người được phân công đảm nhiệm một nhiệm vụ khác nhau Do vậy việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được thực hiện kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp và quản lý sản xuất Hơn nữa nhờ được trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in nên khối lượng công việc được giảm bớt, việc hạch toán, kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận nhanh gọn, kịp thời và chính xác
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung, đây là hình thức có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép khá đơn giản, thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đầy đủ theo các quy định, các chứng từ được kiểm tra luân chuyển và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc các sổ sách kế toán đều được ghi chép thường xuyên và có hệ thống thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra
Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua NVL Đội ngũ cán bộ cung ứng được phân công chuyên trách một số loại vật tư nhất định Việc quản lý chứng từ hóa đơn thu mua cũng rất hợp lý, thuận tiện và cung cấp kịp thời, đầy đủ NVL cho quá trình sản xuất đúng tiến độ, kế hoạch đã đề ra
Thủ tục nhập, xuất vật liệu tại công ty được thực hiện chặt chẽ, theo đúng quy
82 trình Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho mà kế toán áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước có ưu điểm kịp thời Phương pháp hạch toán các trường hợp tăng giảm NVL kế toán tiến hành rất cơ bản phù hợp với chế độ kế toán đã ban hành của BTC Định khoản và lên sổ kế toán theo đúng trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty và cho việc quản lý NVL tại công ty
Công tác kế toán chi tiết NVL: Để hạch toán chi tiết NVL, kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất phù hợp và thuận tiện về ghi chép, tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không chỉ giữa thủ kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán Số liệu giữa thủ kho với kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, không trùng lắp, thuận tiện việc đối chiếu số liệu với các số tổng hợp và quản lý chặt chẽ hơn tình hình công nợ với các nhà cung cấp
3.1.2 Một số tồn tại của công tác kế toán NVL
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn gặp phải những hạn chế nhất định, cụ thể như sau:
Một là: Về kế hoạch sử dụng vật tư ở khối quản lý: Vì vật tư trong công ty luôn có nhu cầu sử dụng lớn cho nên các đơn vị khi làm bảng nhu cầu sử dụng NVL thường áng trừng ở mức nhất định.Do vậy đôi khi dẫn đến tình trạng sử dụng vật tư bị thừa gây lãng phí NVL Điều này ảnh hưởng phần nào đến việc sản xuất kinh doanh của công ty
Hai là: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL ở công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung nhưng lại không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt.Nếu sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt thì những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên liên tục, lặp đi lặp lại nhiềusẽ được ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý
Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật liệu ở công ty
Hoàn thiện công tác kế toán là một trong những vấn đề hết sức phức tạp vừa có ý nghĩa thực tiễn trong công tác kế toán nói riêng, trong quản lý kinh tế nói chung Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa theo những nguyên tắc sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông lệ chung
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời không trái với quy định chung
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt ra trong mối liên hệ giữa chi phí bỏ ra là lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu
.Qua thời gian thực tập tại công ty, dưới góc độ một sinh viên, qua những kiến thức đã học tập ở trường và những kiến thức thực tế cho phép em được nhìn nhận, đánh giá và mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất của mình và hi vọng trong một chừng mựcnào đó có thể góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Một là: Để tránh dư thừa trong dự kiến sử dụng NVL ở khối quản lý sử dụng vật liệu, ở các đội khoán Các đội nên lập phiếu báo cáo vật tư tồn lại cuối ký gửi cho phòng kế toán để theo dõi lượng vật tư tồn cuối tháng đồng thời làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đội sử dụng được phân thành 2 loại:
+ Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho + Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập phiếu báo vật tư còn lại cuối quy mô lớn và chưa xác định đây là nhân tố tương đối quan trọng trong bảo quản NVL Nếu việc ký thành 2 bản, 1 bản giao cho phòng vật tư, 1 bản giao cho phòng kế toán
Hai là: Mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt: Là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế giống nhau phát sinh liên tục, lặp đi lặp lại nhiều, hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ gốc lập định khoản và ghi vào các Nhật ký chuyên dùng để cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi vào Sổ cái các tài khoản một lần
Ba là:Đối với khâu bảo quản dự trữ
Cần phải xác định mức dự trữ phù hợp, công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng vốn đầu tư vào đây, kèm theo các khoản chi phí bảo quản Đồng thời phải quan tâm đến việc đảm bảo mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cấu sử dụng chung của toàn công ty
Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết vào thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của các yếu tố:
Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó được giao hàng và sẵn sàng phục vự sản xuất
Cần quan tâm đến các loại chi phí khác: chi phí lưu kho bãi, lãi xuất đầu tư, chi phí do hàng hóa bị hư hỏng
Như vậy để tiết kiệm được chi phí thu mua, chi phí dự trữ có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải xác định lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần chú ý hơn khi xác định lượng đặt vật liệu tối ưu thì cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, yếu tố rủi do của nguồn hàng trong quá trình vận chuyển bảo quản, lưu kho bãi
* Tăng cường hiệu quả sử dụng NVL
Việc sử dụng hiệu quả NVL là một ván đề quan tâm đối với các doanh nghiệp sản xuất Bởi vì việc sử dụng tốt và hiệu quả NVL sẽ là tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển và đem lại thu nhập thị phần rộng lớn hơn cho công ty, từ đó sẽ nâng cao loại nhuận cho công ty Đối với những NVL tồn kho quá lâu do nhập kho quá nhiều so với nhu cầu sản xuất sản phẩm hoặc do không đá ứng được yêu cầu về tính năng kỹ thuật cũng như chất lượng để sản xuất sản phẩm công ty cần tiến hành giải phóng ngay để có thể tăng tốc độ chu chuyển của NVL, đông thời giải tỏa được mặt bằng kho bãi, giảm bớt chi phí bảo quản, lưu kho
Cùng với việc quản lý NVL, công ty nên tiến hành phân tích chi phí NVL trong giá thành của từng sản phẩm Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, giữa các doanh nghiệp có sản phẩm cùng loại thì chất lượng cũng như giá thành đều có ý nghĩa hết sức quan trọng Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm, do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL thì công ty cần phải giảm chi phí NVL trong quá trình sản xuất để có mức giá thành hợp
85 lý nhất Muốn làm được điều đó thì công ty cần tiến hành phân tích chi phí NVL trong tổng giá thành của từng loại sản phẩm để so sánh chi phí NVL trong giá thành sản phẩm giữa các tháng để thấy được sự biến động tăng, giảm do ảnh hưởng của những nhân tố nào Qua đó công ty mới đánh giá và đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục giảm chi phí NVL trong giá thành nâng cao hiệu quả sử dụng NVL
Công ty cũng cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất Bởi nếu năng xuất lao động được tăng lên sẽ hạn chế các sản phẩm hỏng, sản phẩm không đạt yêu cầu, tiết kiệm được NVL, có thể tận dụng được các phế liệu từ quá trình sản xuất chế tạo các chi tiết, phụ tùng Các tổ trưởng phân xưởng giám sát các hoạt động sản xuất và có thể đề xuất những tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiến hành bố trí lao động sản xuất hợp lý đúng người đúng việc
Ngoài ra để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL công ty cần có những bước hiện đại hóa quy trình công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị sản xuất, đông thời cần nghiên cứu để chế tạo ra các sản phẩm cải tiến có cùng tính năng công dụng nhưng chi phí thấp hơn, đặc biệt là chi phí NVL Có nhưu vậy sẽ hạn chế đến mức tối đa NVL xuất kho cho sản xuất kinh doanh