Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư hợp xuân

Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần tạo ra được những ưu thế của riêng mình như: chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã… Để có được những ưu thế trên, ngoài những yếu

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau nhằm tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp mình ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần tạo ra được những ưu thế của riêng mình như: chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã…

Để có được những ưu thế trên, ngoài những yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ, trình độ quản lý kinh doanh… thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên và nó tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt là trong ngành xây dựng, khi mà nguyên vật liệu chiếm tới 60 – 80% giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu được đảm bảo, đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định đến chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như công

tác quản lý nguyên vật liệu nói trên, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân” làm đề tài cho khóa

luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu

Với mục đích mở rộng tầm nhìn thực tế và hiểu biết thêm về mô hình quản

lý cũng như thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Từ đó đề xuất những giải pháp để hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty

Đề tài nghiên cứu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty trong khoảng thời gian 3 năm 2010 – 2011 – 2012

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phân tích: đây là phương pháp chủ yếu trong quá trình thực hiện đề tài

Phương pháp so sánh: so sánh số liệu giữa các năm với nhau từ đó rút ra nhận xét

4 Nội dung

Chương 1 Cơ sở lý luận về quản trị nguyên vật liệu

Chương 2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân

Chương 3 Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân

5 Những đóng góp của đề tài

Đề tài nghiên cứu về thực trạng quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân Từ đó phân tích ra được những mặt mạnh và phát huy những mặt mạnh đó, đồng thời khắc phục những điểm còn hạn chế và đề xuất một số giải pháp giúp nâng cao, hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU

1.1.1 Khái niệm

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì phải chú trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào

Trong đó nguyên vật liệu là yếu tố đáng chú ý nhất vì nguyên vật liệu là yếu

tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoặc không tiến hành được Nguyên vật liệu là từ tổng hợp dùng để chỉ chung nguyên liệu và vật liệu Trong đó, nguyên liệu là đối tượng lao động, nhưng không phải mọi đối tượng lao động đều là nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt sự khác nhau giữa nguyên liệu và đối tượng lao động là sự kết tinh lao động của con người trong đối tượng lao động, còn với nguyên liệu thì không Những nguyên liệu đã qua công nghiệp chế biến thì được gọi là vật liệu

Nguyên vật liệu trong quá trình hình thành nên sản phẩm được chia thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính tạo nên thực thể sản phẩm, ví dụ như bông tạo thành sợi để từ sợi tạo nên thực thể vải hay kim loại tạo nên thực thể của máy móc thiết bị Vật liệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào nguyên liệu chính để làm thay đổi tính chất của nguyên liệu chính nhằm tạo nên tính chất mới phù hợp với yêu cầu của sản phẩm Có loại lại dùng để tạo điều kiện cho sự hoạt động bình thường của tư liệu lao động và hoạt động của con người

Việc phân chia như thế này không phải dựa vào đặc tính hoá học hay khối lượng tiêu hao mà căn cứ vào sự tham gia của chúng vào quá trình tạo ra sản phẩm

Vì vậy, mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò khác nhau đối với đặc tính của sản phẩm

1.1.2 Vai trò

Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu

quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy

đủ về số lượng chất lượng chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm

Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Xét cả về mặt hiện vật lẫn

về mặt giá trị, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất

kì quá trình sản xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động Chính vì vậy, quản lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp

Vai trò của nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và đối với doanh nghiệp xây dựng nói riêng Nó là một trong những yếu tố sản xuất cơ bản và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình, nếu thiếu nguyên vật liệu thì quá trình tổ chức thi công sẽ bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành được Mặt khác xét về mặt tài chính vốn bỏ ra mua nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ vốn lưu động lớn (chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 60-80% chi phí công trình) vì vậy vấn đề đặt ra là cần phải quản lý nguyên vật liệu tốt, trên cơ sở đó sẽ góp phần quan trọng đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và là biện pháp giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.1.3 Phân loại

Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo những tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu thành từng loại, từng nhóm khác nhau căn cứ vào tiêu chuẩn phân loại nhất định Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh

và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành:

Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm như sắt, thép chế tạo nên máy cơ khí, xây dựng cơ bản Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trinh sản xuất sản phẩm ví dụ như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng được gọi là nguyên vật liệu chính

Nguyên vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động nhưng chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất được sử dụng cùng với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi một số tính chất lí hoá của nguyên vật liệu chính (hình dáng, màu sắc, mùi vị ) hoặc phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động, phục vụ cho lao động của công nhân viên chức, phục vụ cho công tác quản lý

Nguyên vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà từng loại nguyên vật liệu lại được chia thành từng nhóm, từng thứ quy cách một cách chi tiết, cụ thể hơn Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho từng thứ vật liệu, trong đó mỗi nhóm được sử dụng một ký hiệu riêng

1.2 NỘI DUNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU

1.2.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu

1.2.1.1 Công tác xác định định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Trong một doanh nghiệp, công tác định mức nói chung và công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nói riêng là nội dung quan trọng trong công tác quản lý

Trước tiên có thể hiểu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch

Lượng nguyên vật liệu tiêu hao lớn nhất có ý nghĩa là giới hạn tối đa cho phép trong điều kiện tổ chức và kĩ thuật hiện tại của doanh nghiệp Như vậy định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu,

và cấp phát nguyên vật liệu; là căn cứ để xác định nhu cầu sử dụng, nhu cầu cần dự trữ; là căn cứ khoa học để tìm ra nguyên nhân gây lãng phí nguyên vật liệu và theo dõi, đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu Bên cạnh đó định mức nguyên vật liệu còn là căn cứ để tính giá thành công trình, tính toán nhu cầu vốn lưu động và huy động các nguồn vốn một cách hợp lý

Chính vì vai trò vô cùng quan trọng của định mức sử dụng nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp nên công tác xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu rất được các doanh nghiệp quan tâm chú trọng đến Công ty dựa vào định mức sử dụng nguyên vật liệu đó tiến hành xác định nhu cầu sử dụng, nhu cầu dự trữ (hay còn gọi

là dự toán tổng định mức sử dụng nguyên vật liệu)

1.2.1.2 Khái niệm về cầu nguyên vật liệu và kế hoạch cầu nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, bản thân việc thực hiện tốt công tác mua sắm nguyên vật liệu đã chứa đựng một bộ phận tạo ra lợi nhuận trong toàn bộ lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, trong các doanh nghiệp thương mại hoạt động mua sắm càng có ý nghĩa lớn hơn Để có cơ sở tiến hành mua sắm nguyên vật liệu phải xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho toàn bộ thời

kỳ nào đó và cho từng thời điểm mua sắm trong thời kỳ đó cũng như xác định chính xác giá cả nguyên vật liệu trong từng thời điểm mua sắm Người ta gọi số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng thời kỳ mua sắm (1 tháng, quý, năm) là số cầu nguyên vật liệu của thời kỳ đó Việc xác định cầu về nguyên vật liệu cho một thời kỳ kế hoạch là kế hoạch hóa về cầu nguyên vật liệu

Như vậy có thể hiểu một cách khái quát kế hoạch hóa mua sắm là việc xác định một cách có kế hoạch về cung ứng nguyên vật liệu để nhằm thỏa mãn cầu đã xác định Dựa trên cơ sở năng lực kho tàng, chi phí kinh doanh cho việc lưu kho…nên về nguyên tắc cầu cầu của một thời kỳ không được đáp ứng toàn bộ một lần mà phải chia nhỏ đáp ứng từng phần nên kế hoạch mua sắm đòi hỏi phải xác định cả các lượng cũng cấp cá biệt, thời điểm cung cấp và người cung cấp

1.2.1.3 Mục đích xây dựng cầu về nguyên vật liệu

Giúp doanh nghiệp giảm được lượng hàng tồn kho Vì kế hoạch cầu nguyên vật liệu xác định bao nhiêu loại vật tư được cần tới với số lượng bao nhiêu và khi

nào theo tiến độ quản lý sản xuất Kế hoạch cầu nguyên vật liệu nhờ đó có thể giúp nhà quản lý biết mua những loại vật liệu đó khi nào, với số lượng là bao nhiêu khi cần tới nó, do đó tránh được chi phí cho dự trữ quá mức

Giúp cho doanh nghiệp giảm được thời gian đặt hàng và phân phối: kế hoạch cầu về nguyên vật liệu giúp cho xác định các loại vật liệu, số lượng các loại, tính sẵn có của việc mua và các hoạt động sản xuất yêu cầu để đáp ứng thời gian phân phối đúng hạn Bằng cách phối hợp các hoạt động tồn kho, mua và sản xuất, nó giúp cho doanh nghiệp có thể tránh được sự chậm trễ trong sản xuất nhờ việc thiết lập trật tự các hoạt động thông qua việc đặt thời gian đến hạn nên các công việc theo đơn đặt hàng của khách hàng để thiết lập việc cung ứng

Nó đảm bảo tính hiện thực của các cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng nhờ đó có thể gây ảnh hưởng đến sự thoả mãn của khách hàng đối với hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp

Giúp cho việc tăng được hiệu quả sản xuất: kế hoạch cầu nguyên vật liệu tạo

ra khả năng kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp khi các sản phẩm đi qua các bộ phận đó Đảm bảo cho doanh nghiệp có sẵn những thứ mà nó cần và thời gian theo tiến độ thích hợp Do vậy tạo ra khả năng tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp

1.2.1.4 Yêu cầu khi xây dựng kế hoạch cầu nguyên vật liệu

Doanh nghiệp phải lập được lịch tiến độ sản xuất Lịch tiến độ sản xuất sẽ khẳng định được:

Doanh nghiệp sẽ sản xuất những mặt hàng nào

Khi nào thì các sản phẩm đó được chế tạo

Lịch tiến độ sản xuất phải phù hợp với kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất

sẽ thiết lập mục tiêu tổng quát của các yếu tố đầu vào: các loại sản phẩm, tiêu chuẩn thời gian, giá trị của từng loại sản phẩm…

Có thể khẳng định rằng, muốn xây dựng kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu chính xác cần phải xác định tính khả thi của lịch tiến độ trong mối quan hệ công suất máy móc thiết bị

Phải lập được hóa đơn nguyên vật liệu:

Muốn lập được hóa đơn nguyên vật liệu trước tiên phải hoàn chỉnh các bản

vẽ thiết kế sản phẩm Nếu các bản vẽ thiết kế sản phẩm chưa hoàn chỉnh thì những sai lệch trong kỹ thuật hay thiết kế sản phẩm sẽ làm thay đổi quy trình công nghệ

và đương nhiên sẽ kéo theo việc thay đổi nhu cầu nguyên vật liệu

Các sản phẩm được sản xuất thường được cấu tạo bằng nhiều chi tiết, bộ phận để xác định đầy đủ chủng loại, số lượng của từng chủng loại cấu thành sản phẩm người ta sẽ lập đơn hàng vật liệu Trong đơn hàng nguyên vật liệu người ta sẽ liệt kê sản lượng của bộ phận cấu thành, những chi tiết sản phẩm và các loại vật liệu khác nhau cần thiết để tạo nên từng loại sản phẩm

1.2.1.5 Các công cụ xác định về cầu nguyên vật liệu

Thực tế người ta hay dùng các công cụ sau đây để xác định nguyên vật liệu:

Thẻ kho hoặc sổ theo dõi nguyên vật liệu trong kho theo từng nhóm loại cụ thể Từ thẻ kho hoặc sổ theo dõi nguyên vật liệu trong kho có thể xác định được lượng nguyên vật liệu còn tồn kho mỗi loại là cơ sở cho việc xác định cầu về từng loại nguyên vật liệu

Thẻ hoặc sổ theo dõi đặt hàng sẽ là rất cần thiết nếu như lượng đặt hàng từ người cung ứng khác nhau vào nhiều thời điểm khác nhau không mang tính ổn định

Thống kê và tiêu thụ sản phẩm từ các thời kỳ trước đó có đánh giá khả năng tiêu thụ sản phẩm trong kỳ tương lai

Các báo cáo về tình hình thị trường có chú ý tới việc đánh giá khả năng phát triển kinh tế trong tương lai Bên cạnh đó có thể sử dụng các thống kê của các cơ quan thống kê, số liệu thu thập từ các hội chợ triển lãm hoặc các phân tích thị trường của các viện nghiên cứu

1.2.2 Xác định lượng đặt hàng tối ưu

Trong trường hợp số lượng đặt hàng lớn sẽ đạt được sự tiết kiệm chi phí kinh doanh cho việc đặt hàng và có khả năng giảm được giá mua do mua nhiều Đặt hàng với khối lượng lớn còn dẫn tới tính chắc chắn của việc cung cấp nguyên vật liệu loại trừ những sự tăng giá nguyên vật liệu có thể xảy ra trong tương lai cũng như tạo cơ sở cho sự lựa chọn người cung cấp và duy trì mối quan hệ bền chặt với

người cung cấp hàng Mặt khác trong điều kiện giá cả nguyên vật liệu tăng lên thì lượng hàng nhiều có ý nghĩa của sự đầu cơ Tuy nhiên, cũng cần phải cân nhắc trong trường hợp đặt hàng và cung cấp số lượng lớn nguyên vật liệu mỗi đợt vì nó luôn gắn với việc đòi hỏi sử dụng một lượng vốn lưu động lớn Sử dụng một lượng lớn vốn lưu động không chỉ liên quan đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp

mà còn xuất hiện chi phí kinh doanh về trả lãi cao, tăng chi phí kinh doanh vào các khâu như thuê mướn hoặc mở rộng kho tàng, bảo quản nguyên vật liệu cũng như chi phí kinh doanh cho việc bảo hiểm nguyên vật liệu Đối với nhiều loại nguyên vật liệu việc dự trữ trong thời gian dài còn dẫn đến việc hư hỏng chung trước khi đưa vào sử dụng

1.2.3 Lựa chọn người cung cấp nguyên vật liệu

1.2.3.1 Sự cần thiết phải lựa chọn người cung ứng nguyên vật liệu

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, giá trị của nguyên vật liệu chiếm tới 60% - 80% giá thành công trình, nên việc lựa chọn người cung cấp với giá cả rẻ nhất sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành do đó giúp tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Mặt khác hiện nay trên thị trường những người cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất rất nhiều, chất lượng giá cả nguyên vật liệu cũng khác nhau tương đối do việc cạnh tranh với nhau, điều này dẫn tới doanh nghiệp cần phải nắm bắt tìm hiểu kỹ các nhà cung cấp để mau được nguồn nguyên vật liệu với giá rẻ và chất lượng tốt Vì thế, đồng thời với việc xác định nhu cầu về nguyên vật liệu cũng như lượng đặt hàng tối ưu doanh nghiệp phải xác minh người cung cấp số hàng đó, phải tínhtoán và lựa chọn người cung ứng tối ưu

1.2.3.2 Các yêu cầu khi lựa chọn nhà cung ứng

Doanh nghiệp phải có số liệu bao quát về thị trường

Các nhân tố thuộc giá cả nguyên vật liệu, chú ý đến giá đơn vị bình quân Xác định đặc điểm của giá (giá tại nơi nhận hàng, giá tại nơi bán hàng…) Xác định cơ sở của giá (giá cứng, giá mềm)

Sự giảm giá cũng như các điều kiện thanh toán, hình thức tiền tệ

1.2.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc lựa chọn nhà cung ứng

Không phải chỉ bản thân giá cả nguyên vật liệu ảnh hưởng mà quãng đường vận chuyển chúng cũng ảnh hưởng rất lớn tới chi phí kinh doanh, sử dụng nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Trong nhiều trường hợp còn phải tính đến cả hệ thống kho tàng trung gian Giá cả rẻ nhưng chi phí kinh doanh về vận chuyển và kho tàng trung gian lớn, nhiều khi còn dẫn đến chi phí kinh doanh cho một đơn vị nguyên vật liệu cao

Ngoài nhân tố giá cả, các nhân tố chất lượng cần quan tâm là sự thích hợp về

kỹ thuật của nguyên vật liệu, tuổi thọ của nguyên vật liệu, bảo đảm thời hạn về cấp hàng, phương thức giao nhận và kiểm tra hàng hoá khi giao hàng, trách nhiệm đối với nhà cung ứng, tính rõ ràng và minh bạch của người cung cấp

Như thế, để lựa chọn nhà cung ứng doanh nghiệp phải tập hợp và so sánh giữa rất nhiều các tiêu thức khác nhau đối với từng người cung cấp

1.2.3.4 Phân loại nhà cung ứng

Về mặt hình thức có 2 loại nhà cung ứng chủ yếu mà doanh nghiệp phải quan tâm: nhà cung ứng đã có sẵn trên thị trường và nhà cung ứng tự đến giới thiệu

Những nhà cung cấp tự đến giới thiệu: là những nhà cung cấp tự tìm đến doanh nghiệp để xin cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp bằng các con đường trực tiếp và gián tiếp (gửi cataloge, gửi các ấn phẩm có liên quan)

Doanh nghiệp tìm người cung cấp thông qua các tài liệu (tạp chí kinh doanh, liên giám bưu điện, ấn phẩm quảng cáo cũng như các hình thức quảng cáo khác) và còn có thể lựa chọn người cấp hàng theo kiểu gọi thầu

Khi xuất hiện sự lựa chọn cung ứng thì bên cạnh việc giới hạn về năng lực của nhà cung ứng còn phải chú ý tới các nhân tố khác như giá cả nguyên vật liệu,

về chi phí kinh doanh cho việc vận chuyển về doanh nghiệp, về khoảng cách thời gian cung cấp cũng như về tính chắc chắn của hợp đồng chỉ có trên cơ sở chú ý tới các nhân tố trên mới có thể đáp ứng nhu cầu về vật tư đúng về số lượng, thời gian với chi phí kinh doanh cho việc cung ứng là thấp nhât

1.2.4 Tiến hành mua sắm nguyên vật liệu tới doanh nghiệp

1.2.4.1 Một số hoạt động và trách nhiệm của phòng thiết bị - vật tư

Xác định địa điểm, đánh giá và phát triển nguồn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp có nhu cầu

Đảm bảo quan hệ với nguồn đó nhằm đáp ứng, quản lý được chất lượng, sự phân phối, thanh toán, đổi hoặc trả lại

Tìm kiếm các nguyên vật liệu mới tốt hơn, đánh giá việc sử dụng chúng có thích hợp với doanh nghiệp hay không

Mua các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần với giá tốt nhất, phù hợp với yêu cầu chất lượng và tiến hành đàm phán cần thiết để có được mức giá cả tốt nhất với chất lượng đảm bảo

1.2.4.2 Phân tích giá trị

Phân tích giá trị là một cố gắng có tổ chức, nhằm giảm được chi phí của các

bộ phận và vật liệu được mua Điều đó kéo theo sự nghiên cứu về các loại nguyên vật liệu sẽ được mua nhằm chứng minh cho sự nghiên cứu Việc phân tích giá trị là xem xét và trả lời các câu hỏi sau:

Chức năng của nguyên vật liệu đó là gì?

Chức năng đó có cần thiết không?

Nguyên vật liệu đó có tất cả các thuộc tính cần thiết không?

Chi phí của nó thế nào?

Chi phí những nguyên vật liệu thay thế cho nó là gì?

1.2.4.3 Kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu

Kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu có vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó khi xây dựng phải xuất phát từ nguyên tắc sau:

Không bị ứ đọng vốn ở khâu dự trữ

Luôn đảm bảo dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, quy cách

Xuất phát từ các nguyên tắc trên, khi xây dựng tiến độ mua phải dựa vào các căn cứ sau:

Kế hoạch sản xuất nội bộ

Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm

Các hợp đồng mua bán vật tư và giao nộp sản phẩm cho khách hàng

Mức độ khó khăn của thị trường mua bán vật tư

Phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán

Hệ thống kho tàng hiện có của doanh nghiệp

Mua sắm nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất là một công việc hết sức phức tạp trong điều kiện vốn có hạn, phải mua nhiều nguyên vật liệu khác nhau ở nhiều thị trường khác nhau Các vấn đề đặt ra trong điều kiện sản xuất tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao Do đó về mặt nội dung, tiến độ kế hoạch thì phải phản ánh rõ các vấn đề sau:

Nêu rõ chủng loại nguyên vật liệu cần dùng trong từng thời điểm

Xác định chính xác từng loại nguyên vật liệu cần mua trong thời gian ngắn Xác định rõ thời gian mua, thời gian giao hàng và thời gian sử dụng loại vật liệu đó

1.2.5 Quản lý việc nhập nguyên vật liệu

1.2.5.1 Quản lý trên phương diện vật chất

Bao gồm các hoạt động sau:

Kiểm tra về số lượng nguyên vật liệu sau khi vận chuyển tới doanh nghiệp Cán bộ quản lý xem xét các nguồn nguyên vật liệu nào cần thiết ngay cho sản xuất sẽ tiến hành vận chuyển tới nơi sản xuất, còn nguyên liệu nào chưa cần ngay sẽ tiến hành lưu kho

Xem xét các đặc tính kỹ thuật, tính chất cơ lý hóa của nguyên vật liệu có đáp ứng được cho sản xuất hay không

Tiến hành phân loại các loại nguyên vật liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng

Nếu phát hiện nguyên vật liệu hỏng, thiếu sẽ có biện pháp giải quyết

Quản lý việc lưu kho trong doanh nghiệp: bao gồm các hoạt động như chuẩn

bị kho tàng, sắp xếp hàng theo trật tự đã quy định…

1.2.5.2 Quản lý trên lĩnh vực sổ sách, giấy tờ

Cần nắm rõ được các hoá đơn, chứng từ liên quan tới việc mua bán, vận chuyển, lưu kho nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nắm chắc được các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu và các tài khoản liên quan

1.2.6 Vận chuyển nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.2.6.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu

Tiếp nhận là bước chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận mua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ, là cơ sở để tính toán chính xác chi phí lưu thông và giá cả nguyên vật liệu Tổ chức tiếp nhận tốt sẽ tạo điều kiện tốt cho thủ kho nắm chắc số lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu, hạn chế hiện tượng nhầm lẫn, thiếu trách nhiệm có thể xảy ra Xuất phát từ đó,

tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu phải thực hiện tốt hai nhiệm vụ:

Tiếp nhận chính xác số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng quy định (thể hiện trong hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển và thời gian giao hàng )

Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận vào kho của doanh nghiệp tránh hư hỏng, mất mát

Mặt khác, công tác tiếp nhận phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Mọi nguyên vật liệu phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ

Mọi nguyên vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nghiệm và kiểm nhận, xác định chính xác số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu, phải có biên bản xác nhận và kiểm tra

Khi tiếp nhận, thủ kho ghi sổ thực nhập, cùng với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho

1.2.6.2 Tổ chức quản lý kho

Công tác quản trị nguyên vật liệu trong kho bao hàm nhiều nội dung khác nhau như: tiếp nhận, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất hoặc bán nguyên vật liệu

Tiếp nhận nguyên vật liệu phải đảm bảo mục tiêu đúng về số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã sự cố gắng cần nhiều bộ phận có liên quan: Tiếp nhận nguyên vật liệu là hoạt động của bộ phận quản trị kho tàng Hoạt động này có liên quan tới bộ phận cung ứng và vận chuyển nguyên vật liệu về kho doanh nghiệp Về nguyên tắc, khi tiếp nhận phải đảm bảo thủ tục giao nhận hàng giữa hai bên và bộ phận tiếp nhận phải kiểm tra kỹ lưỡng cả hai mặt số lượng và chất lượng Để đạt được hiệu quả cao, bộ phận phải chuẩn bị kỹ lưỡng nơi nhận hàng, thực hiện thủ tục nhận hàng và bố trí nguyên vật liệu trong kho

Quản trị và cấp phát nguyên vật liệu đòi hỏi phải tiến hành hàng loạt các công việc liên quan trực tiếp tới việc quản trị nguyên vật liệu như:

Công tác thống kê, lập sổ sách theo dõi việc xuất, nhập, tồn với từng loại nguyên vật liệu cụ thể

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ và đột xuất và các biện pháp nâng cao hiệu lực quản trị nguyên vật liệu tuỳ theo kết quả kiểm kê

Công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sử dụng có liên quan định mức sử dụng nguyên vật liệu là một trong các cơ sở để cấp phát nguyên vật liệu

Công tác sẵn sàng cho việc cấp phát nguyên vật liệu: Ghi chép, theo dõi nguyên vật liệu phải liên tục, đầy đủ các tiêu thức về thời gian cấp phát, số lượng chất lượng, địa điểm sử dụng nguyên vật liệu, cụ thể làm cơ sở cho công tác phân tích và hạch toán chi phí sử dụng nguyên vật liệu và lập các báo cáo cần thiết

Kiểm tra kho tàng và nguyên vật liệu trong kho là cực kỳ quan trọng vì chỉ

có kiểm tra mới xác định xem liệu giữa tồn kho trên thực tế và trong báo cáo có ăn khớp với nhau không, nếu không ăn khớp nhau thì quản trị kho tàng phải tìm xem nguyên nhân nào dẫn đến sự sai lệch này, để kiểm tra xem thời gian nào cần thiết cho việc cung tiêu (thời gian đặt mua nguyên vật liệu)

1.2.6.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu

Bao gồm các phương tiện vận chuyển bên ngoài và phương tiện vận chuyển của doanh nghiệp:

Đối với phương tiện vận chuyển bên ngoài: không phải chỉ tuỳ thuộc vào đặc điểm về vật tư cần vận chuyển mà trước hết luôn luôn liên quan đến việc xác định nguyên vật liệu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự đảm nhận vận chuyển hay do bên ngoài? Nếu nguyên vật liệu đã đặt không được đưa trực tiếp đến doanh nghiệp,

vì lượng mua hàng của doanh nghiệp không đủ lớn để người cung cấp có thể đảm nhận việc chuyên chở thì doanh nghiệp tự vận chuyển sẽ có lợi hơn là thuê người cấp hàng đưa đến, thì phải kiểm tra xem xét liệu sử dụng các phương tiện riêng hay giao nhiệm vụ chuyên chở cho doanh nghiệp vận tải (đường sắt, thuỷ ) là có lợi hơn? Để quyết định xem nên tự chuyên chở hay thuê ngoài phải ưu tiên tính toán kinh phí kinh doanh

Đối với trường hợp tự vận chuyển: Doanh nghiệp sẽ xây dựng thêm hoặc

mở rộng bộ phận vận tải thì sẽ quyết định thuê vận chuyển hơn Việc xây dựng hay

mở rộng năng lực vận chuyển sẽ làm tăng năng lực vận chuyển trong tương lai và cũng làm tăng chi phí kinh doanh bổ sung trong tương lai Ngược lại nếu việc vận chuyển giao cho một doanh nghiệp vận chuyển đảm nhận thì chi phí kinh doanh cho việc vận chuyển sẽ chỉ phụ thuộc vào khối lượng vận chuyển

Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển chuyên dùng nội bộ tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất, kho tàng, trình độ đồng bộ trong việc trang thiết bị sản xuất và khả năng tài chính của doanh nghiệp Phương tiện vận chuyển dùng cho khả năng sản xuất và hiệu quả cao đảm bảo cho tốc độ vận chuyển cần thiết cũng như chất lượng của nguyên vật liệu, giảm mức độ lao động năng nhọc của người lao động song cũng đòi hỏi một lượng vốn đầu tư lớn

1.2.6.4 Thanh quyết toán nguyên vật liệu

Thanh quyết toán nguyên vật liệu là bước chuyển giao các bộ phận sử dụng

và bộ phận quản lý nguyên vật liệu Thực chất của việc thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc thực hiện hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu

Thanh quyết toán nguyên vật liệu là sự đối chiếu, so sánh lượng nguyên vật liệu các đơn vị nhận về với số lượng sản phẩm giao nộp để biết được kết quả việc

sử dụng nguyên vật liệu của các đơn vị sản xuất Nhờ công tác thanh quyết toán mới đảm bảo được việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo việc

tính toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu và giá thành Khi tiến hành thanh quyết toán phải tính riêng cho từng loại nguyên vật liệu, thời gian tiến hành thanh quyết toán tuỳ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất, có thể là một tháng hoặc một quý tiến hành một lần Nội dung của bản thanh quyết toán phải phản ánh được:

Lượng nguyên vật liệu nhận trong tháng hoặc trong quý

Lượng nguyên sử dụng

Lượng nguyên vật liệu lãng phí

Lượng nguyên vật liệu còn tồn đọng

Lượng nguyên vật liệu mất mát, hao hụt

Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu

Sau khi thanh quyết toán cần có chế độ kích thích vật chất thoả đáng

1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU

1.3.1 Loại hình sản xuất kinh doanh

Với bất kỳ công ty nào hoạt động trong ngành nghề xây lắp cũng vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 60-80% chi phí cho toàn bộ công trình; chất lượng nguyên vật liệu quyết định đến chất lượng của các công trình nên các vấn đề liên quan đến công tác nguyên vật liệu luôn được công ty quan tâm chú trọng Nhìn chung nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đều có rất sẵn, dễ dàng mua trên thị trường như xi măng, gạch đá, cát sỏi… Tuy vậy, công ty cũng gặp phải một số khó khăn trong việc thu mua, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu khi mà trong vài năm trở lại đây giá cả nguyên vật liệu luôn biến động; đặc biệt là giá xăng, dầu, nhựa đường và sắt thép Cụ thể như trong công tác bảo quản nguyên vật liệu: do sự biến động của giá cả mà lượng nguyên vật liệu mua về sẽ lớn hơn so với kế hoạch làm cho lượng dự trữ tăng đồng thời làm tăng diện tích kho bãi, do đó gây khó khăn cho công tác bảo quản nguyên vật liệu

1.3.2 Địa bàn hoạt động của công ty

Địa bàn diễn ra hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của bất kỳ một công ty nào Việc phát triển hoạt động của mình trên địa bàn

hoạt động đang có là rất quan trọng Bên cạnh đó, phần việc quan trọng không kém

đó là phát triển, mở rộng được phạm vi hoạt động Việc phát triển trên địa bàn đã

có sẽ là cơ sở để công ty có những bước tiến tiếp theo trong việc mở rộng phạm vi hoạt động của mình Việc mở rộng địa bàn làm cho công tác quản trị nguyên vật liệu thêm phần phức tạp: đặc biệt là công tác tổ chức mua sắm, vận chuyển và bảo quản do sự phức tạp về địa hình; rất dễ mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển

và bảo quản Vì vậy nó đòi hỏi mối liên hệ giữa các bộ phận có liên quan đến công tác quản trị nguyên vật liệu phải chặt chẽ Nếu không làm tốt công việc này rất dễ gây ra sự lãng phí nguyên vật liệu dẫn đến chi phí nguyên vật liệu quá cao ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn bộ công trình

1.3.3 Đặc điểm công trình

Tùy vào quy mô, khả năng về tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị…của mỗi công ty mà những công trình mà họ thi công cũng có những đặc điểm khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm: các công trình giao thông, các công tình cấp thoát nước và thủy lợi, các công trình hạ tầng kỹ thuật, các công trình xây dựng dân dụng… Mỗi loại công trình có những nét đặc trưng riêng, chủng loại vật tư đa dạng đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu khác nhau Do đó, ảnh hưởng nhiều đến hoạt động quảng trị nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn, nhất là đối với công tác hoạch định kế hoạch và bảo quản nguyên vật liệu; đòi hỏi cán bộ quản lý nguyên vật liệu phải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế Có như vậy, công tác quản trị nguyên vật liệu mới được nâng cao và đạt được những kết quả tốt

thi công công trình phải có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với nhau thực hiện nhiệm

vụ được giao và tham mưu cho Ban giám đốc Với bộ máy quản trị trực tuyến chức năng như vậy nên việc đưa ra quyết định về công tác quản trị nói chung và quản trị nguyên vật liệu nói riêng khá nhanh gọn, chính xác, không phải thông qua nhiều khâu trung gian và các thủ tục hành chính rườm rà Cụ thể là theo cơ cấu bộ máy quản trị tại công ty, công tác quản trị nguyên vật liệu do phòng vật tư thiết bị đảm nhận Phòng vật tư thiết bị dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ phối hợp với phòng tài chính – kế toán và phòng kỹ thuật đưa ra các quyết định về mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, sau đó trình lên Ban giám đốc xem xét, xác nhận

1.3.5 Yếu tố thị trường

Là công ty sản xuất kinh doanh trong nghành nghề xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao trong toàn bộ chi phí của công trình Chính vì vậy thị trường nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty thông qua chủng loại và giá cả thị trường Do đặc điểm sản xuất nhìn chung nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của công ty được bán rất nhiều trên thị trường Điều này giúp cho công ty dễ dàng tìm người cung ứng, nhờ đó giảm giá thành sản xuất sản phẩm, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trong vận chuyển, bảo quản, sử dụng Do đó hạn chế được lượng nguyên vật liệu hư hỏng kém phẩm chất, góp phần sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu Thậm chí đối với những loại nguyên vật liệu như gạch, đá, cát, sỏi… công ty thường không phải tìm kiếm người cung ứng mà ngược lại người cung ứng tự tìm đến – việc còn lại là lựa chọn người cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, phù hợp yêu cầu của công trình Như vậy, về chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đều có sẵn trên thị trường nên không ảnh hưởng nhiều đến công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Nhưng trong vài năm trở lại đây khi giá cả nguyên vật liệu luôn có sự biến động đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị nguyên vật liệu bởi giá cả thị trường sẽ quyết định đến khối lượng mua, lượng dự trữ nguyên vật liệu, chi phí mua nguyên vật liệu ở mỗi công trình Cụ thể như giá xăng, dầu, sắt, thép, nhựa đường, chi phí cho chúng chiếm tỷ trọng khá cao mà vài năm trở lại đây giá thị trường của chúng biến động tăng liên tục đã ảnh hưởng lớn công tác quản trị: giá tăng liên tục thì số lần mua phải ít đi, lượng mua mỗi lần lớn và lượng

dự trữ sẽ tăng, làm tăng thêm chi phí dự trữ; chi phí mua nguyên vật liệu cũng tăng đáng kể, như vậy sẽ làm lợi nhuận của công ty giảm Như vậy, yếu tố thị trường đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu

1.3.6 Đội ngũ lao động

Trong bất kỳ doanh ngiệp nào con người cũng giữ vai trò rất quan trọng, chính vì vậy công tác quản trị nguồn nhân lực luôn được các doanh nghiệp chú ý đầu tư Nhân tố con người luôn được chú trọng đến, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề bởi không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công

ty mới ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu mà trình độ của đội ngũ lao động cũng ảnh hưởng rất lớn đến quản lý nguyên vật liệu và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu Đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý nguyên vật liệu và công nhân trực tiếp sản xuất là 2 nhân tố chính ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu Cán bộ quản lý nguyên vật liệu: Hầu hết đội ngũ cán bộ quản lý nguyên vật liệu đều có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm và ý thức trách nhiệm cao luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Điều đó đã góp phần vào việc đảm bảo và nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại công ty Do vai trò của cán bộ quản lý nguyên vật liệu rất quan trọng, nếu như người cán bộ quản lý nguyên vật liệu ý thức trách nhiệm cao, sẽ ảnh hưởng xấu đến công tác quản lý nguyên vật liệu gây ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu và làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Công nhân là người trực tiếp sử dụng nguyên vật liệu, điều đó đòi hỏi họ phải có tay nghề, kinh nghiệm để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Họ đều là những người có thể thích nghi với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúng tiến độ thi công Với đội ngũ công nhân lành nghề và có nhiều năm kinh nghiệm sản xuất như vậy, công ty có rất nhiều ưu thế trong việc hoàn thành kế hoạch định mức cho từng loại nguyên vật liệu và sử dụng tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu Một yếu tố không kém phần quan trọng là tinh thần, thái độ làm việc của công nhân sản xuất khá tốt, họ luôn tuân thủ kỉ luật, sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích, phấn đấu tiết kiệm nguyên vật liệu Điều này có tác dụng rất tích cực tới công tác quản lý nguyên vật liệu, giúp cho công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng và thuận lợi hơn Bởi vì nếu người công nhân không có ý thức trách nhiệm và

ý thức kỉ luật thì các quy định chung của doanh nghiệp cũng như các biện pháp mà

doanh nghiệp đề ra nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu không được hoặc khó được áp dụng vào thực tế sản xuất Điều này dẫn tới chất lượng sản phẩm giảm, chi phí nguyên vật liệu tăng do đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chính vì trình độ của cán bộ quản lý cũng như của công nhân sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư nên công ty luôn tìm cách tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng như trình độ quản lý Ngoài ra công ty thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua nhằm tăng năng suất lao động cũng như tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

1.3.7 Kỹ thuật - công nghệ

Trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu Đối với một công ty có các máy móc thiết bị đã được đầu tư khá hiện đại, được trang bị đầy đủ từ loại có công suất nhỏ đến loại có công suất lớn, đáp ứng được yêu cầu của công việc Đồng thời kết hợp với trình độ lành nghề của đội ngũ cán bộ công nhân đã giúp cho việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả hơn Tuy vậy bất kỳ công ty cũng cần có kế hoạch sản xuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Do đó nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lý hơn để từ đó có thể tiết kiệm được nguồn nguyên vật liệu vận hành và bảo dưỡng máy móc Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nói riêng

1.3.8 Hệ thống giao thông vận tải

Một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu là hệ thống giao thông vận tải của một nơi, một khu vực, một quốc gia, những nhân tố này thuận lợi sẽ giúp cho quá trình giao nhận nguyên vật liệu thuận tiện, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, làm cho mọi hoạt động không bị ngừng trệ mà trở nên đồng đều, tạo ra mức dự trữ giảm, kết quả là ta sử dụng vốn có hiệu quả hơn

Thực tế đối với mỗi doanh nghiệp nguồn nhập nguyên vật liệu không chỉ trong nước mà còn cả các nước khác trên thế giới Như vậy hệ thống giao thông vận tải có ảnh hưởng lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu của một doanh

nghiệp Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hoặc kìm hãm một doanh nghiệp phát triển, đồng nghĩa với nó là việc hoạt động có hiệu quả hay không của một doanh nghiệp

1.4 CÁC QUAN ĐIỂM VÀ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT

Như chúng ta đã biết nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành của quá trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động), nội dung

cơ bản của đối tượng lao động là nguyên vật liệu Nếu xét về mặt vật chất thì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng của nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xét về mặt giá trị thì tỷ trọng các yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành Còn xét về lĩnh vực vốn thì tiền bỏ ra mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của các doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất là yêu cầu cấp bách đặt ra đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời là yêu cầu về mặt lượng của sản xuất Phải luôn đảm bảo để không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn

Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách của nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ về số lượng và đúng về chất lượng Đây là một yêu cầu của công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời nhưng thừa về số lượng

và chất lượng không đảm bảo thì hiệu quả sản xuất sẽ không cao Về mặt quy cách

và chủng loại cũng là yếu tố quan trọng, nếu cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng nhưng sai quy cách và chủng loại sẽ gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, thậm chí sản xuất còn bị gián đoạn

Đảm bảo cung cấp đồng bộ Tính đồng bộ trong cung cấp cũng có ý nghĩa tương tự như tính cân đối trong sản xuất Tính đồng bộ hoàn toàn không phải là sự bằng nhau về số lượng mà đó chính là quan hệ tỷ lệ do định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm quyết định Nếu cung cấp không đồng bộ (tức là không đảm bảo quan hệ tỷ lệ) thì sản xuất sẽ không mang lại hiệu quả cao Tính

đồng bộ trong cung ứng được thể hiện qua nội dung của kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu

Một số chỉ tiêu đánh giá:

Doanh số bán ra: một nguyên vật liệu được coi là có hiệu quả trong việc sử dụng thì nguyên vật liệu đó phải được nhiều người biết đến, nhiều người sử dụng,

dễ dàng sử dụng, giá thành phù hợp với thị trường và người tiêu dùng

Sản phẩm thân thiện với môi trường: đó là những sản phẩm thỏa mãn các tiêu chí sau đây:

Sản phẩm được tạo ra từ các vật liệu thân thiện với môi trường

Sản phẩm đem đến những giải pháp an toàn đến môi trường thay cho các sản phẩm độc hại truyền thống

Sản phẩm giảm tác động đến môi trường trong quá trình sử dụng

Vật liệu có khả năng sinh tồn, có khả năng bền vững: ở đây không phải xét đến những vật liệu cứng, lâu hỏng mà là xét đến những vật liệu có khả năng tái chế

Ví dụ như tre, nứa…trong xây dựng được coi là vật liệu bền vững vì trong quá trình

sử dụng những vật liệu này thì đã có những cây tre mới mọc lên, có thể tiếp tục cung cấp nguồn nguyên liệu này cho ngành xây dựng

Một số công thức đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu:

Hiệu suất sử dụng NVL = ả ượ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP XUÂN

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP XUÂN

Giám đốc : Ông Trần Hải Hà

Kế toán trưởng : Bà Vũ Quỳnh Hoa

Vốn điều lệ : 7.000.000.000VND

Công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số 0103002906 ngày 23/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ 8 ngày 28/01/2010 Từ ngày thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng cả về quy mô và lĩnh vực hoạt động Số lượng nhân công ở các đội thi công công trình không ngừng tăng lên Trong lĩnh vực hoạt động, nếu như những năm đầu công ty chỉ hoạt động đơn thuần là nhận thi công các công trình xây dựng, thì đến nay công ty còn hoạt động cả trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư, giám sát, kinh doanh bất động sản…

Đặc điểm kinh doanh và ngành nghề:

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng

Hoạt động chính của công ty gồm:

Xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, công nghiệp, dân dụng, kết cấu

cơ sở hạ tầng, khu công nghiệp, dân cư, đô thị

Kinh doanh bất động sản Sản xuất và buôn bán nguyên vật liệu, vật tư xây dựng, nhiên liệu, các loại đá

Buôn bán vật tư máy móc, thiết bị các loại, hàng tiêu dùng, hàng thủ công

mỹ nghệ, hàng nông lâm nghiệp, thủy hải sản, điện tử điện lạnh, điện dân dụng, điện công nghiệp (trừ loại lâm sản nhà nước cấm)…

Tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Dịch vụ giám sát công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải

2.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Sử dụng và quản lý tốt nguồn vốn của công ty Bên cạnh đó sử dụng theo quy định hiện hành đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển

Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả cho các công trình xây dựng

Sản xuất, thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy trình tiêu chuẩn cả về kỹ thuật, mỹ thuật, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Tạo nền tảng cho

sự phát triển của công ty

2.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN

Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều không thể thiếu được đó là xác lập một hệ thống bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, về quản lý vốn và quản lý con người

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp trình độ và khả năng của cán bộ, nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của công

ty được tổ chức theo mô hình chức năng, trong đó đứng đầu công ty là giám đốc, giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc và các phòng ban (kế hoạch - kỹ thuật, tài chính - kế toán, tổ chức - hành chính, thiết bị - vật tư)

Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng, nó tạo

nên cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Sản phầm của ngành xây dựng là

những công trình (nhà máy, cầu đường, công trình phúc lợi ) có đủ điều kiện đưa

vào sản xuất hoặc sử dụng ngay sau khi hoàn thành Xuất phát từ những đặc điểm

đó, quá trình sản xuất của công ty mang tính liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua

nhiều giai đoạn khác nhau Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã lập ra

các đội thi công để trực tiếp thực hiện các giai đoạn của công trình Sau đây là sơ

đồ tổ chức của công ty:

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

(nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Giám đốc: Ông Trần Hải Hà – Cử nhân kinh tế, quản trị kinh doanh

Phó giám đốc 1: Ông Bùi Văn Hoàng – Kỹ sư xây dựng

Phó giám đốc 2: Ông Nguyễn Anh Tuấn – Cử nhân kinh tế

Phó giám đốc 3: Ông Hà Huy Hoàng – Cử nhân kinh tế

Trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật: Ông Phùng Văn Huy – Kỹ sư xây dựng

Phòng tổ chức hành chính

Phòng thiết bị - vật tư

Các đội thi công công trình xây dựng Phó giám đốc 1

Trưởng phòng tài chính – kế toán: Bà Vũ Hoa Quỳnh – Cử nhân kinh tế Trưởng phòng tổ chức – hành chính: Bà Nguyễn Thái Dương – Cử nhân kinh tế

Trưởng phòng thiết bị vật tư: Bà Nguyễn Thị Nhung – Cử nhân kinh tế

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc:

Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và các ban ngành liên quan trong việc thực hiện dự án Đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả

Giao nhiệm vụ cho phó giám đốc, chỉ đạo các công việc của dự án

Quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các ban ngành có liên quan để giải quyết các vấn đề có liên quan tới dự án, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhà đầu tư đã được quy định trong luật Đầu tư

Phó giám đốc:

Thay mặt giám đốc trực tiếp chỉ đạo thực hiện dự án

Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và các ban ngành liên quan về tiến độ và chất lượng thực hiện các hạng mục của dự án

Trực tiếp điều hành và giải quyết các mối quan hệ giữa hiện trường và các tổ thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lượng dự án

Chỉ đạo trực tiếp các tổ thi công, phối hợp giải quyết thi công các hạng mục của dự án một cách nhịp nhàng

Có 3 phó giám đốc trong đó 1 phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách về tài chính, 1 phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo các đội thi công

Chỉ đạo trực tiếp các bộ phận: giám sát hiện trường, đo đạc, vật tư, các tổ sản xuất thi công theo đúng quy trình công nghệ đã được chủ đầu tư và tư vấn giám sát chấp thuận

Phòng thiết bị - vật tư: Quản lý về trang thiết bị, sử dụng vật tư kỹ thuật trong toàn bộ công ty Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo mua sắm vật tư trang

thiết bị trong xây dựng công trình Chịu trách nhiệm về việc thất thoát vật tư trong công ty

Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý

kế hoạch, dự án Lập kế hoạch, phương án kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty Dự toán chi phí cho các công trình Thống kê tình hình hoạt động của công

ty Lập kế hoạch tác nghiệp, phương thức giao khoán cho các đơn vị trực thuộc Đưa ra phương án tổ chức thi công, kiểm tra các công trình theo thiết kế và đảm bảo tiến độ thi công Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các giải pháp an toàn kỹ thuật, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt lỹ thuật

Phòng tài chính - kế toán: Có trách nhiệm theo dõi phản ảnh tình hình tài sản

và sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn Báo cáo quyết toán quý, năm theo quy định của cấp trên Lập kế hoạch vốn và quản lý cấp phát vốn đưa vào sản xuất, quyết toán lỗ lãi của công trình Thanh toán lương, thực hiện chế độ chính sách lao động tiền lương Lập kế hoạch chi tiêu, giao dịch, quan hệ với ngận hàng

để thanh toán vay vốn cho các công trình do cấp trên giao

Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính Bộ phận này có nhiệm vụ phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng bạn hoàn thành nhiệm vụ, lưu trữ hồ sơ tài liệu, đảm bảo chế độ văn thư, mua sắm thiết bị văn phòng phẩm, bố trí sắp xếp cán bộ, giải quyết công vụ, tạp vụ khác

Các tổ đội thi công: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc và các bộ phận chức năng để thực hiện dự án đúng quy trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ

dự án Có trách nhiệm phản ánh kịp thời những vấn đề có liên quan đến dự án

2.1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Biểu đồ 2.1 Sự thay đổi về doanh thu, chi phí, lợi nhuận ĐVT: Triệu đồng

(nguồn: Phòng kế toán – tài chính)

Biểu số 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

ĐVT: Triệu đồng

(nguồn: Phòng kế toán – tài chính)

Ta có thể thấy rằng từ năm 2010 đến năm 2012, doanh thu của công ty có sự tăng giảm không ổn định Doanh thu năm 2011 tăng 11.646 triệu đồng so với năm

0 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận

6 LN trước thuế 2.819 3.933 1.654 1.114 39 (2.279) (57)

7 LN sau thuế 2.114 2.949 1.241 835 39 (1.708) (57)

2010 (tương đương 15%), trong đó doanh thu từ hoạt động xây dựng tăng 11.102

triệu đồng, từ các hoạt động khác tăng 544 triệu đồng

Doanh thu tăng nhưng chi phí của công ty năm 2011 so với năm 2010 cũng

đã tăng lên 10.532 triệu đồng (tương đương 14%) Điều này làm cho lợi nhuận trước thuế của công ty có tăng nhưng chỉ tăng lên được 1.114 triệu đồng (tương đương 39%)

Doanh thu của công ty năm 2012 so với năm 2011 đã giảm 16.973 triệu đồng (tương đương giảm 19%), trong đó doanh thu từ hoạt động xây dựng giảm 16.376 triệu đồng, từ các hoạt động khác giảm 598 triệu đồng Chi phí giảm 14.694 triệu đồng (tương đương 17%), lợi nhuận trước thuế giảm 2.279 triệu đồng (tương đương 57%) Nguyên nhân của việc sụt giảm này là do ảnh hưởng của thị trường bất động sản bị đóng băng, các công trình xây dựng vì thế cũng chịu ảnh hưởng lớn Các hợp đồng xây dựng của công ty vì thế mà cũng giảm xuống, giá trị hợp đồng giảm, các hoạt động của công ty vì thế cũng bị thu hẹp

2.2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP XUÂN

2.2.1 Đặc điểm về vốn

Là công ty cổ phần nên nguồn vốn của công ty chủ yếu do các cổ đông đóng góp theo hình thức cổ phần Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ là 7 tỷ đồng

Vốn điều lệ được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh như:

Mua sắm tài sản cố định, máy móc trang thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động

Phát triển kỹ thuật, nghiệp vụ cho các nhân viên

Kinh doanh theo nội dung hoạt động của công ty

Biểu đồ 2.2 Sự thay đổi vốn chủ sở hữu, vốn vay ĐVT: Triệu đồng

(nguồn: Phòng kế toán)

Cơ cấu nguồn vốn của công ty được thể hiện ở bảng sau:

Biểu số 2.2 Cơ cấu nguồn vốn của công ty ĐVT: Triệu đồng

(nguồn: Phòng kế toán)

0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000

Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Vốn vay Vốn chủ sở hữu

Ta có thể thấy rằng tổng nguồn vốn năm 2011 tăng so với năm 2010 là 6.351 triệu đồng (tương đương 10%) Có điều này là do nợ phải trả của năm 2011 giảm

so với năm 2010 là 4.408 triệu đồng (tương đương 13%); vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 10.760 triệu đồng (tương đương 39%) Vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng chủ yếu là do vốn đầu tư của chủ sở hữu đã tăng lên 9.700 triệu đồng (tương đương 39%), lợi nhuận chưa phân phối tăng 835 triệu đồng (tương đương 39%)

Sang năm 2012 tổng nguồn vốn đã giảm xuống so với năm 2011 là 13.989 triệu đồng (tương đương 20%) Có điều này là do nợ phải trả của năm 2012 giảm 11.793 triệu đồng (tương đương 40%); vốn chủ sở hữu năm 2012 cũng giảm so với năm 2011 là 2.148 triệu đồng (tương đương 5%) Vốn chủ sở hữu giảm chủ yếu là

do vốn đầu tư của chủ sở hữu giảm 500 triệu đồng, lợi nhuận chưa phân phối giảm

1708 triệu đồng (tương đương 57%)

2.2.2 Đặc điểm về lao động

Ở bất kỳ đâu, con người luôn đóng một vai trò quan trọng đối với sự phát triển Công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân cũng vậy, với tổng số 105 lao động hiện tại, ban lãnh đạo luôn đánh giá cao vai trò của con người trong mọi hoạt động, coi đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình là tài sản quan trọng nhất

Đặc thù ngành nghề là xây dựng, cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực xây dựng nên số lượng nhân viên khá đông Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, ban lãnh đạo công ty đã xây dựng cơ cấu lao động theo trình độ khá hợp lý Quá trình sản suất sản phẩm ngành dịch vụ luôn đòi hỏi những người thợ có tay nghề cao, cần cù, chăm chỉ, và cần nhất là niềm đam mê và tình yêu công việc Công ty luôn tự hào mình có đội ngũ công nhân lành nghề, những người thợ nhiều kinh nghiệm, tâm huyết, ham học hỏi và gắn bó với mình, chính những người thợ này là một phần uy tín và thương hiệu Đội ngũ kỹ sư, ban lãnh đạo là những người có trình độ cao, khả năng chuyên môn tốt, hiểu rõ quá trình sản xuất sản phẩm của đơn vị mình và luôn tâm huyết với công việc Ban lãnh đạo luôn nỗ lực để xây dựng công ty thành một nơi làm việc lý tưởng cho nhân viên Tại đây,

nhân viên có một môi trường làm việc bình đẳng, có cơ hội học hỏi ở những người thợ cả giàu kinh nghiệm, cơ hội học hỏi lẫn nhau, không ngừng phát triển bản thân

Biểu đồ 2.3 Sự thay đổi của nguồn lao động về số lượng, giới tính ĐVT: Người

(nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Cơ cấu lao động của công ty đến thời điểm 30/12/2012 như sau:

Biểu số 2.3 Cơ cấu lao động của công ty ĐVT: Người

(nguồn: Phòng tổ chức - hành chính)

0 20 40 60 80 100

120

Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Nữ Nam

Từ năm 2010 đến năm 2012 số lượng lao động đã có sự thay đổi Năm 2011

so với năm 2010 tăng 8 người (tương đương 7,8%) Đến năm 2012, số lượng lao động giảm xuống so với năm 2011 là 5 người (tương đương 4,5%) Do đặc thù ngành nghề là xây dựng nên lực lượng lao động của công ty chủ yếu là nam giới (chiếm khoảng 80%) Tuy qua các năm có sự thay đổi nhưng sự thay đổi này đều không đáng kể

Bên cạnh việc xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, ban lãnh đạo cũng rất quan tâm tới việc tạo động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên của mình, điều này được thể hiện qua chế độ lương bổng, đãi ngộ và chế độ huấn luyện đào tạo

Cùng với việc xây dựng chính sách lương bổng, đãi ngộ, chính sách huấn luyện đào tạo phù hợp, ban lãnh đạo cũng rất quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên Hàng năm, vào các dịp lễ tết, công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các cuộc vui chơi, dã ngoại, tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên

2.2.3 Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh những sản phẩm dịch vụ xây dựng, thi công các công trình xây dựng… Đây là những sản phẩm đòi hỏi hàm lượng công nghệ cao, yếu tố công nghệ trong phân phối, thi công cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình kinh doanh Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trường và của khách hàng, công ty luôn chú trọng đầu tư, cải tiến công nghệ, trang thiết bị máy móc phù hợp cho từng lĩnh vực kinh doanh

Tình hình máy móc thiết bị của công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân như sau:

Biểu số 2.4 Năng lực thiết bị thi công của công ty

TT Tên thiết bị SL Công suất Nước sx Năm sx Chất lượng

1 Máy trộn bê tông 500L 02 500 lít China 2009 Bình thường

2 Máy trộn bê tông 350L 04 350 lít China 2010 Tốt

3 Máy trộn bê tông 250L 02 250 lít China 2011 Tốt

4 Máy trộn vữa 80L 02 80 lít China 2008 Bình thường

5 Trạm trộn bê tông nhựa 01 80 tấn/h Việt Nam 2006 Cần thay thế

1 Máy ủi Komatsu D60 01 225HP Japan 2006 Bình thường

1 Máy xúc Hitachi-EX200 03 0.9m3 Japan 2007 Bình thường

2 Máy xúc Komatsu PC350 01 1.4m3 Japan 2010 Tốt

3 Máy xúc Kobelco SK200 01 0.8m3 Japan 2006 Bình thường

4 Máy xúc Caterpilar E280 03 1.4m3 Đức 2000 Cần thay thế

1 Máy san Komatsu GD31 01 125HP Japan 2009 Tốt

1 Lu bánh thép Sakai 02 8-12T Japan 2009 Bình thường

2 Lu bánh lốp Wantanabe 01 16 tấn Japan 2000 Cần thay thế

3 Lu rung Sakai 91 01 26 tấn Japan 2009 Bình thường

2 Xe ôtô tự đổ Huyndai 10 25 tấn Korea 2009 Tốt

3 Xe tưới nhựa 01 3500 lít Korea 2007 Bình thường

4 Xe téc chở nước 01 5000 lít Korea 2007 Bình thường

2 Đầm bàn 06 2.8KW China 2007 Bình thường

3 Máy khoan đá cầm tay 12 Bộ China 2005 Cần thay thế

4 Máy cắt bê tông 06 2.5KW China 2009 Bình thường

5 Máy bơm nước 08 30m3/h China 2010 Bình thường

6 Trạm nghiền sàng đá 01 180T/h Nga 2009 Bình thường

7 Máy hàn ống nhựa 05 2.5KW Việt Nam 2009 Bình thường

8 Máy hàn ống thép 06 28KW Việt Nam 2009 Bình thường

(nguồn: Phòng thiết bị - vật tư)

Như vậy, trong những năm qua, công ty đã đầu tư mua nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng như thay thế một số máy móc, thiết bị cũ bằng máy móc, thiết bị hiện đại Tuy nhiên, các máy móc thiết bị này vẫn chưa được đầu tư một cách đồng bộ, một số bộ phận vẫn còn phải sử dụng máy móc thiết bị cũ nên không thể phát huy tối đa hết công suất của máy móc, thiết

bị Do đó, công ty cần đầu tư đổi mới công nghệ để có thể đổi mới toàn diện, đồng

bộ để có thể khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất

2.2.4 Đặc điểm về thị trường và khách hàng

Do lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng nên khách hàng chính của công

ty là các nhà đầu tư, hộ gia đình, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp có nhu cầu

về nhà ở, trụ sở làm việc, hệ thống giao thông, cầu cống, đường xá…

Do cũng đã có được uy tín trong ngành nên các công trình thực hiện chủ yếu

là do các nhà đầu tư chỉ định thầu hoặc theo hình thức đấu giá cạnh tranh

Hiện tại thị trường và khách hàng chủ yếu là các công trình trên địa bàn Hà Nội, ngoài ra còn các tỉnh lân cận như Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Giang… Công

ty đang phát triển, mở rộng địa bàn hoạt động của mình ra các tỉnh thuộc miền Trung, miền Nam của nước ta

Tuy vậy, trong vòng 2 năm trở lại đây do chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, cũng như những biến động có chiều hướng xấu của thị trường bất động sản nên hoạt động của công ty cũng chịu sự ảnh hưởng, hoạt động đang có chiều hướng sụt giảm

Để mở rộng thị trường và thu hút được khách hàng hơn nữa, công ty cần có một số biện pháp như: đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại để chất lượng công trình được nâng cao; có các chiến lược, hoạt động marketing thích hợp để khách hàng biết đến hình ảnh, tên tuổi; thu hút, kêu gọi thêm các nhà đầu tư góp vốn để tiềm lực về vốn của công ty ngày càng lớn mạnh …

Bảng 2.1 Khách hàng chủ yếu

1 Ban quản lý dự án phân lũ sông Đáy

2 Ban QLDA chuyên ngành GTVT

3 Ban QLDA đầu tư xây dựng – Sở

4 Ban QLDA đầu tư xây dựng huyện

5 Công ty TNHH cấp thoát nước Lâm

6 Công ty TNHH Thế Cường Bắc Giang

(nguồn: Công ty cổ phần đầu tư Hợp Xuân)

2.2.5 Đặc điểm về hoạt động đấu thầu của công ty

Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn cân nhắc lựa chọn những công trình phù hợp với khả năng, điều kiện để tham gia đấu thầu

Những hạng mục công trình mà công ty hay tham gia chủ yếu là các công trình giao thông, các công trình cấp thoát nước và thủy lợi, các công trình hạ tầng

kỹ thuật và một số các hạng mục khác…

Vì quy mô công ty còn nhỏ nên những công trình thực hiện đa phần chưa mang giá trị lớn, hoặc những công trình nhận được sẽ là một hạng mục nào đấy trong tổng thể công trình của chủ đầu tư

Những năm gần đây do ảnh hưởng của nền kinh tế nói chung, các hoạt động xây dựng giảm sút nên tỷ lệ trúng thầu của công ty có chiều hướng giảm xuống

Biểu số 2.5 Một số gói thầu của công ty (ĐVT: Tỷ VNĐ)

TT Tên hợp đồng Giá trị HĐ/TH Thời gian Cơ quan ký HĐ

I Các công trình giao thông

1 Dự án xây dựng công trình

tu bổ, nâng cấp tuyến đê

Hữu sông Nhuệ

48.14 2010 Ban quản lý dự án phân

lũ sông Đáy Sở NN&PTNT Hà Nam

II Các công trình cấp thoát nước và thủy lợi

1 Cải tạo và nâng cấp 4 công

trình thủy lợi nội đồng thuộc

2 Thiết kế và thi công hệ thống

cấp nước thị trấn D’Ran –

huyện Đơn Dương – Lâm

Đồng

23.98 2010 Công ty TNHH cấp

thoát nước Lâm Đồng

III Các công trình hạ tầng kỹ thuật

1 Hạ tầng kỹ thuật khu dân cư

Nam Thăng Long thuộc khu

đô thị mới Nam thành phố

25.39 2009 Công ty CP Xây dựng

và phát triển cơ sở hạ tầng số 9

(nguồn: Phòng kế hoạch – kỹ thuật)

Trên đây chỉ là liệt kê một vài công trình đã thực hiện trong thời gian gần đây Qua đó có thể thấy rằng, những công trình mà công ty đã thực hiện thuộc đầy

đủ các hạng mục: công trình giao thông, cấp thoát nước và thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, dân dụng và công nghiệp… Qua đó có thể thấy rằng khả năng đáp ứng được nhu cầu của các đối tượng khách hàng trên thị trường là khá cao Các công trình đã thực hiện có thể là toàn bộ dự án hoặc một hạng mục nào đó trong dự án; có những công trình có giá trị lớn lên đến vài chục tỷ, cũng có những công trình mà giá trị thực hiện của nó nhỏ hơn nhiều lần Nhưng dù với giá trị như thế nào, công ty cũng luôn cố gắng hoàn thiện công trình với chất lượng đạt yêu cầu đưa ra và trong khoảng thời gian đã cam kết thực hiện

Biểu số 2.6 Số lượng các công trình tham gia đấu thầu và trúng thầu

Tham gia

Trúng thầu

Tham gia

Trúng thầu

Tham gia

Trúng thầu

Ta có thể thấy rằng, do quy mô còn nhỏ nên số lượng các công trình tham gia là khá hạn chế Bên cạnh đó, tỷ lệ thắng thầu trong các gói thầu mà công ty tham gia khá thấp Trung bình mỗi năm công ty thực hiện khoảng 5-6 công trình Công ty cần có những biện pháp hiệu quả hơn nữa để tăng khả năng thắng thầu của mình trong các cuộc đấu thầu Thu hút vốn của các nhà đầu tư, các cổ đông để đem lại cho mình một tiềm lực về kinh tế ổn định và vững chắc, từ đó mạnh dạn tham gia dự thầu vào các công trình, dự án có giá trị lớn, đem lại hiệu quả kinh tế cao

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HỢP XUÂN

2.3.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu của công ty

2.3.2.1 Đặc điểm

Nhìn chung, nguyên vật liệu của công ty phần lớn có thể mua được tại thị trường trong nước và khá đa dạng phong phú về chủng loại Các nguyên vật liệu của công ty sẽ tham gia trực tiếp vào xây dựng và sản xuất kinh doanh, nên công tác quản lý và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cần được quan tâm nhiều hơn

để tránh tình trạng thay đổi về chất lượng của nguyên vật liệu so với hình thái ban đầu

Dù nguyên vật liệu được thu mua ở đâu thì về đến công ty đều không được phép hao hụt, thanh toán và vận chuyển theo đúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng và quy cách của vật liệu phải phù hợp với yêu cầu sản xuất, với kế

hoạch của phòng kinh doanh

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu phục vụ cho xây dựng các công trình cầu và đường bộ

2.3.1.2 Phân loại

Nguyên vật liệu của công ty khá đa dạng và phong phú về chủng loại nên việc phân loại nguyên vật liệu là khá khó khăn, vì mỗi loại công trình thì cần mỗi loại nguyên vật liệu chính phụ khác nhau để hoàn thành công trình đó Tuy nhiên, công ty đã căn cứ vào công dụng, tỷ trọng của nguyên vật liệu trong quá trình thi công thì nguyên vật liệu của công ty có thể chia thành các loại nguyên vật liệu sau:

Bảng 2.2 Bảng phân loại nguyên vật liệu

Các loại dầu hỏa, dầu máy, dầu thủy lực

Các loại vỏ bao xi măng, sắt, thép vụn

(nguồn: Phòng thiết bị - vật tư)

Ngoài ra công ty còn phân loại nguyên vật liệu căn cứ theo một số tiêu thức khác như: căn cứ vào mục đích cũng như nội dung quy định phản ánh các chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán vật liệu, được chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản

lý doanh nghiệp, bán hàng Tại công ty, có thể thấy rằng các loại nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn vì vai trò quan trọng của chúng trong các công trình, các nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu chiếm tỷ trọng ít hơn

Biểu đồ 2.4 Tỷ trọng các loại nguyên vật liệu

(nguồn: Phòng thiết bị - vật tư)

NVL chính NVL phụ Nhiên liệu Phế phẩm