Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty cổ phần xây lắp điện 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tốt cơng tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao ngun vật liệu Cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để thấy điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cán Công ty Cổ phần Xây lắp Điện thầy cô giáo giúp đỡ em, Em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức em học Bố cục chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: - Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xây lắp Điện GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân - Phần 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện - Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Trên tồn thực trạng cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy phịng kinh doanh phòng KT- TC để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hướng dẫn tập thể cán Công ty Cổ phần Xây lắp Điện giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 1.1 Thông tin chung Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Tên viết tắt: ELETRIC CONSTRUCTION STOCK COMPANY ECC.,JSC Trụ sở chính: Số 26/72 tổ 40A, phường Thượng Đình - Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Tel: 043.858.7600 Fax: 043.558.7150 E-mail: Xaydunghatanghanoi@gmail.com Đăng ký hành nghề: - Khảo sát, giám sát, lập dự án, dự toán cơng trình điện đến 35 KV; - Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp điện; - Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 110KV; cơng trình điện năng; - Xây lắp cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp đến 110KV; - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng, san lấp mặt bằng; - Sản xuất, gia công, chế tạo cấu kiện bê tông, kết cấu thép, vật liệu điện; - Buôn bán vật tư, thiết bị điện; - Xây dựng cơng trình thủy điện đến 40MW; - Thiết kế kết cấu, cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Sản xuất điện đến 40MW; - Dịch vụ công nghệ thông tin; - Dịch vụ du lịch khách sạn; - Kinh doanh bất động sản; GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân - Sản xuất cột điện bê tông ly tâm loại; - Kinh doanh nhà cho thuê; Vận tải hàng hóa; - Xây dựng đường giao thơng cấp; -Xây dựng hệ thống cấp nước; - Sản xuất vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; vật tư thiết bị điện; - Đào tạo cơng nhân nghề điện, nghề khí , mộc nề, xây dựng phục vụ cho Công ty; - Kinh doanh dịch vụ thương mại; - Sản xuất đồ gỗ, chế biến gỗ; - Bn bán vật tư, máy móc thiết bị ngành công nghiệp; - Kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng - Sản xuất chế tạo cột điện kết cấu thép đến 500 KV; - Sản xuất, chế tạo, lắp dựng cột thép viễn thông, thơng tin, vi ba, phát sóng; 1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Điện doanh nghiệp thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103003826 ngày 05 tháng 03 năm 2002 Sở kế hoạch bà đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần cuối ngày 06 tháng 03 năm 2006 Tiền thân Công ty văn phòng thiết kế tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có thâm niên cơng tác, cơng trình thiết kế chủ đầu tư đánh giá bảo đảm chất lượng, tiến độ Trên sở đó, giá trị sản lượng doanh thu hàng năm văn phịng thiết kế tăng Do tình hình GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân ngày phát triển, nhu cầu hoạt động ngày mở rộng nên Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đời từ Tiếp tục phát huy mạnh trên, Công ty thiết kế xây dựng nhiều cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện có đội ngũ cán đào tạo quy tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý Hơn Công ty tiến hành đổi thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt thông tin, tiến khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày phát triển mạnh nước Phân cấp tài Công ty diễn chặt chẽ, với khoản chi từ 100 triệu đồng trở xuống Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám đốc duyệt chi, cịn khoản tiền từ 100 triệu đồng trở lên phải có thơng qua Giám đốc Các nghiệp vụ thu chi Cơng ty địi hỏi phải có đầy đủ chứng từ chữ ký người liên quan chứng từ 1.3 Một số đặc điểm đặc thù Công ty Cổ phần Xây lắp Điện 1.3.1.Bộ máy quản lý Công ty Do cơng trình có đặc điểm thi cơng khác nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội sản xuất, đội phụ trách thi công cơng trình Do máy quản lý doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng giữ vai trị quan trọng, định đến thất bại hay tồn doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, đồng thời vượt qua khắc nghiệp kinh tế thị trường doanh nghiệp trước hết phải tổ chức máy điều hành cách hợp lý, bố trí lại dây truyền sản xuất dịch nhiệm vụ cụ thể phận tạo máy hoạt động nhịp nhàng đồng Do Bộ máy Cơng ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh tế GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Bộ máy quản lý Cơng ty gồm có phịng ban đội sản xuất, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng, song có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý điều hành Cơng ty: Phịng tổ chức lao động, Phịng tài vụ, Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, Phòng vật tư thiết bị, đội sản xuất Trong đội thi cơng lại tổ chức thành tổ (nhóm) thi cơng nhỏ để tạo điều kiện quán lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật đội thi cơng, tổ cơng trình Đồng thời tạo điều kiện để Cơng ty ký hợp đồng làm khốn với đội thi công Công ty doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty Bộ máy tổ chức Cơng ty tổ chức theo mơ hình chức Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Giám Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc phịng Kế hoạch-kỹ thuật phịng kế tốn-tài vụ Phịng tổ chứchành Các đội thi công GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, hệ thống quản lý từ giám đốc đến phòng ban, làm việc định đến tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hiện máy quản lý Cơng ty có ban giám đốc phòng chức va đội cơng trình, kỹ thuật hoạt động có hiệu - Giám đốc: Là người đạo điều hành chung, chịu trách nhiệm cao hoạt động Công ty; chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật tài chế độ sách người lao động, chuyên trách giao dịch trực tiếp, ngoại giao ký kết công việc Công ty - Phó giám đốc 2: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực cơng việc giám đốc ủy quyền giao phó Chịu trách nhiệm cơng việc giao - Phịng kế hoạch- kỹ thuật: Chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh điều động sản xuất, kiểm tra đạo khâu kỹ thuật tồn q trình sản xuất, đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất đội Phòng kế hoạch kỹ thuật chia làm phận - Phịng kế tốn tài vụ: Chịu quản lý trực tiếp Ban giám đốc Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài Cơng ty Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, khơng có phân tán quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài Do mơ hình tổ chức máy kế tốn mơ hình kế tốn tập trung Hiện phận kế tốn Cơng ty gồm người, bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán viên Là phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cơng, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai tài nguyên khác, giúp Giám đốc quản lý, điều tiết phát triển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài Cơng ty nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty, tìm lựa chọn phương án tối ưu mặt tài Tổ chức thực cơng tác kế tốn theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành Ghi chép, phản ánh, tính tốn số liệu tình hình ln chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, thu chi tài chính, tốn tiền vốn, chế độ tài Nhà nước ban hành Định kỳ tiến hành lập báo cáo theo quy định chế độ hành Kết hợp với phòng ban chức khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công cơng trình, tiến hành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, tốn với Chủ đầu tư, người lao động CBCNV, thực nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho nhân viên Công ty - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý tồn hồ sơ nhân sự, theo dõi tăng giảm lao động Giúp ban giám đốc tuyển dụng lao động theo yêu cầu Tổng hợp báo cáo công tác thi đua khen thưởng kỷ luật, trả tiền lương cho cán công nhân viên, lập kế hoạch tổ chức mua sắm dụng cụ chi tiêu hành chính, quản lý cơng tác bảo vệ Giải cơng việc hành phát sinh hàng ngày Công ty GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân -Các đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công công trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty đảm nhận 1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây dựng trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng Sản phẩm xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây dựng khơng thể rõ Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm hoạt động xây dựng đòi hỏi quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hồn thành cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành cơng trình sau bàn giao cho Chủ đầu tư Bắt đầu việc Chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền SVTH: Nguyễn Văn Qúy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân phịng kế hoạch - kỹ thuật Cơng ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với phịng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi mặt kỹ thuật, mặt tài chính, kinh tế - xã hội Nếu dự án có tính khả thi, Công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, tiến hành công việc cần thiết chuẩn bị thi cơng giải phóng mặt bằng, thi cơng cơng trình theo tiến độ chất lượng cơng trình theo thoả thuận nhà thầu Chủ đầu tư cho cơng trình hồn thành, tiến hành bàn giao cho Chủ đầu tư KHẢO SÁT THIẾT KẾ GIẢI PHĨNG MẶT BẰNG ĐÚC DẦM CỘT BÊ TƠNG HOÀN THIỆN XÂY VÀ TRÁT Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Cơng ty Do tính chất phức tạp ngành xây dựng làm việc theo cơng trình khơng ổn định phải xây dựng nhiều cơng trình địa phương khác nên số lao động Công ty phân thành hai loại; lao động thường xuyên lao động theo mùa vụ Các cơng trình thường khơng phải địa bàn phải thi công dựa vào thời thiết nên số lao động mùa vụ Công ty chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động tồn Cơng ty Số lao động thường xun Cơng ty với tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng, đại học, đại học người chủ chốt Cơng ty, sau GVHD: Th.S Trần Thị Phương Hiền 10 SVTH: Nguyễn Văn Qúy