LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ trích theo lương
1.2.1 Các hình thức tiền lương.
Việc tớnh và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tớnh chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:
- Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và tháng lương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian phải trả được tớnh bằng: Thời gian làm việc thực tế nhõn với mức lương thời gian.
Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định được gọi là tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng. Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dừi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ. Các Doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lương thời gian cho những công việc chưa xõy dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm. Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chớnh, quản trị, thống kê, tổ chức lao động làm công tác văn phòng như hành chớnh, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ…
Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động.
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tớnh theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tớnh cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm phải tớnh bằng: Số lượng hoặc khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhõn với đơn giá tiền lương sản phẩm.
Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài sản về hạch toán kết quả lao động.
Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp. Để khuyến khích người lao động nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp, có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau.
- Tiền lương sản phẩm tớnh theo đơn giá tiền lương cố định, gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn.
- Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất, chất lượng sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng.
- Tiền lương sản phẩm tớnh theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm luỹ tiến.
- Tiền lương sản phẩm khoán: Theo hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương.
Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm. Đảm bảo nguyên tắc phõn phối theo số lượng và chất lượng lao động,khuyến khích người lao động quan tõm đến kết quả và chất lượng sản phẩm.
Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tớnh theo công nhõn viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lương.
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương thời gian, tiền lương tớnh theo sản phẩm và tiền lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhõn khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp làm thêm.
- Các khoản tiền lương có tớnh chất thường xuyên.
Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp cũn được tớnh các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian người lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động…
Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lương có thể được chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
Tiền lương chớnh: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chớnh của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kốm theo.
Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chớnh và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ.Tiền lương chớnh của công nhõn trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lương phụ của công nhõn trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm Vì vậy, việc phõn chia tiền lương chớnh và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phõn tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương.
1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm ytế và kinh phí công doàn.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (Chức vụ, khu vực…) của công nhõn viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22% Trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tớnh vào chi phí kinh doanh, 6% cũn lại do người lao động đóng góp và được tớnh trừ vào thu nhập của họ.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
Quỹ Bảo hiểm ytế: Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhõn viên thực tế phát sinh trong tháng.
Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% trong đó 3% tớnh vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Đặc điểm, tình hình chung của công ty cổ phần xây lắp điện
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Điện.
Tên giao dịch: ELETRIC CONSTRUCTION STOCK COMPANY ECC.,JSC Địa chỉ giao dịch: Số 26/72 tổ 40A, phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 043.858.7600 Fax: 043.558.7150
Thành lập ngày 23/04/2002 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000958 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Tháng 12/1986 đất nước ta đã chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch tập trung sang nền cơ chế thị trường có sự chuyển đổi quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN từ sau ĐH Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI Quả thực các doanh nghiệp đó cú một cơ hội tốt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào hoạt động và lưu thông hàng hoá trên thị trường góp phần làm cho nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển.
Nắm bắt được sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các sáng lập viên của Công ty Cổ Xây lắp Điện đã quyết định thành lập Công ty Cổ phần
Xây lắp Điện Đăng ký hành nghề :
- Khảo sát, giám sát, lập dự án, dự toán công trình điện đến 35 KV;
- Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu về xây lắp điện;
- Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110KV;đối với công trình điện năng;
- Xõy lắp các công trình đường dây tải điện và các trạm biến áp đến 110KV;
- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, san lấp mặt bằng;
- Sản xuất, gia công, chế tạo cấu kiện bê tông, kết cấu thép, vật liệu điện;
- Buôn bán vật tư, thiết bị điện;
- Xõy dựng các công trình thủy điện đến 40MW;
- Thiết kế kết cấu, đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Sản xuất điện năng đến 40MW;
- Dịch vụ công nghệ thông tin;
- Dịch vụ du lịch khách sạn;
- Kinh doanh bất động sản;
- Sản xuất cột điện bê tông ly tâm các loại;
- Kinh doanh nhà cho thuê; Vận tải hàng hóa;
- Xây dựng đường bộ giao thông các cấp;
-Xây dựng hệ thống cấp thoát nước;
- Sản xuất vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; vật tư thiết bị điện;
- Đào tạo công nhân nghề điện, nghề cơ khí , mộc nề, xây dựng phục vụ cho công ty;
- Kinh doanh dịch vụ thương mại;
- Sản xuất đồ gỗ, chế biến gỗ;
- Buôn bán vật tư, máy móc thiế bị nghành công nghiệp;
- Kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng
- Sản xuất chế tạo cột điện bằng kết cấu thép đến 500 KV;
- Sản xuất, chế tạo, lắp dựng các cột thép viễn thông, thông tin, vi ba, phát sóng;
Dưới hình thức là Công ty Cổ phần với ba thành viên trở nên , là một pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (có trụ sở và con dấu riêng) công ty có quyền tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi vốn góp của các thành viên
Từ ngày thành lập, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã đầu tư các trang thiết bị xây dựng tiên tiến và công nghệ mới, đồng thời luôn bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp, công nhân, kỹ thuật các chuyên ngành Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã được chỉ định và trúng thầu xây dựng nhiều Công trình có giá trị lớn Tất cả các công trình trên đều đảm bảo tiến độ, chất lượng, các yêu cầu kỹ thuật của công nghệ và được các Chủ đầu tư đánh giá cao.
Khi mới thành lập Công ty có 5 thành viên với số vốn điều lệ là
Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh những khó khăn chung của ngành như sự cạnh tranh gay gắt thì một khó khăn chớnh của Công ty chớnh là là sao có thể nhanh chóng ổn định tổ chức đặc biệt khi bản thõn các Công ty thành viên trước đõy đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp, tổng số cán bộ công nhõn viên kể cả số chưa có điều kiện giải quyết chớnh sách tăng lên đến 300 Cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn.
Việc tổ chức kế toán và tập hợp chi phí sản xuất và tớnh giá thành ở Công ty cũng như có những đặc thù riêng: Đa số các Công trình được thực hiện quản lý theo hình thức khoán gọn cho các đội trên tinh thần hoàn toàn tự chủ theo thoả thuận của hai bên (Công ty và đội thi công).
Trách nhiệm của đội xõy dựng: Đội trưởng tự ký Hợp đồng nhận khoán với Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi điều khoản ghi trong Hợp đồng Đặc biệt chú ý thi công đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng, đảm bảo đời sống cho Công nhõn, thực hiện đúng chớnh sách chế độ của Nhà nước.
Nguyên nhõn cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chế thị trường cả hai đơn vị đều chưa xác định đúng hướng đi, chưa gạt hết những suy nghĩ tác phong làm việc thời bao cấp Cán bộ công nhõn viên tuy nhiều nhưng hiệu quả lao động cũn thấp do làm trái ngành, trái nghề Ngoài những khó khăn như vậy thì một thử thách vô cùng to lớn là phải làm sao bảo đảm sự đoàn kết nhất trí giữa các cán bộ công nhõn viên vốn được tập trung lại từ các công ty khác nhau. Để ổn định tình việc đầu tiên Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổ chức, đào tạo nhõn công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nếu cao tinh thần trách nhiệm tập thê, chống tư tưởng cục bộ Tư tưởng chỉ đạo đó được Ban giám đốc gương mẫu thực hiện, tạo điều kiện để công ty mới hợp nhất ổn định ngay từ đầu Đồng thời, Công ty xác định mũi nhọn chủ yếu cần đẩy mạnh là thi công, tổ chức lại, đào tạo tại chỗ cho những lao động nhõn công trái ngành, bố trí công nhõn đan xen giữa người giỏi và người yếu kốm cặp giúp đỡ lẫn nhau Công ty cũng tiến hành soạn thảo và ban hành điều lệ hoạt động, quy định về quản lý tài chớnh, quy định về trách nhiệm bảo đảm an toàn cho tài sản của công ty không bị thất thoát.
Nhờ những biện pháp đúng và quyết tõm của Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhõn viên nên chỉ sau một thời gian ngắn Công ty đã đi vào ổn định và được sự tín nhiệm của chủ đầu tư ngày càng cao, đội ngũ cán bộ được quan tõm đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của Công ty giao cho trong bất kỳ hoản cảnh nào.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xõy lắp Điện.
* Chức năng chính của Công ty: Là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn,…) để thi công các Công trình phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước.
* Công ty Cổ phần Xây lắp Điện có nhiệm vụ chính là:
1 Về điện: Thi công các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500KV.Thi cụng cỏc công trình thủy điện độn 40MW, kinh doanh buôn bán điện năng.
2 Về xây dựng: Thi công, hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp Cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy lợi.
3 Về làm đất: Đào đắp đất mặt bằng, mương, đê, đập.
4 Về bê tông: Thi công đổ bê tông tại chỗ, sản xuất cột điện bê tông li tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
5 Về kết cấu thép: Chế tạo và lắp đặt các loại kết cấu thép nhà công nghiệp và kết cấu mái che, xà điện, cột điện cao thế đến 500KV, cột viễn thông.
6 Về lắp đặt: Lắp đặt thiết bị và hệ thống thiết bị công nghiệp với đầy đủ cỏc chuyờn nghành: máy điện, nước, khí nén, điện lạnh…
7 Về hoàn thiện: Hoàn thiện lắp đặt thiết bị điện nước, trang trí nội thất của công trình dân dụng
8 Tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng, dự toán các công trình điện đến 35 KV.Thiết kế các công trình đường dây và trạm dến 110KV Tư vấn, thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng.
9 Kinh doanh dịch vụ thương mại, buôn bán vật tư thiết bị ngành điện, kinh doanh bất động sản, sản xuất các thiết bị điện.
* Một số Công trình đã và đang tư vấn thiết kế trên địa bàn các tỉnh thành trong cả nước:
- San nền và xây dựng tường rào bảo vệ_Cụng ty Hoàng Vân
- Xưởng mạ kẽm nhỳng núng _Điện lực Nam Định
- Chống quá tải và xúa bỏn tổng 01 công tơ tổng HTX nông nghiệp Trường Sơn_xó Song Mai_thị xã Bắc Giang
- Hệ thống chiếu sáng nội bộ cụm công nghiệp Quảng Bố Huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh
- Nhà tổ quản lý và kinh doanh điện Quất Lõm_Điện lưc Nam Định
- Nhà điều hành sản xuất chi nhánh điện Cao Lộc_Điện lực Lạng Sơn
- Cải tạo bán điện đến hộ xã Nhân Hòa_ huyện Quế Vừ_tỉnh Bắc Ninh
- Đường dây 35 KV và trạm biến áp 1600 KVA_35/0,4KV hợp tác xã Hưng Thịnh_Chõu Khờ_Từ Sơn_Bắc Ninh
- Đường dây 35 KV và trạm biến áp 320 KVA-35(22)/0,4 KV Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng_tỉnh Bắc Ninh
Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đõy
Qua hơn 9 năm xõy dựng, tồn tại và phát triển cùng với những thăng trầm của mình Rà soát lại toàn bộ hệ thống quản lý từ tổ đội đến nhõn viên, cán bộ, đầo tạo bổ sung, ngành nghề kinh doanh Chớnh vì vậy, các chỉ tiêu kinh tế như giá trị sản lượng, thu nộp ngõn sách, thu nhập của người lao động, lợi nhuận tăng trưởng hàng năm Chất lượng Công trình được nõng cao.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về tiền lương: Như chúng ta đã biết tiền lương là một bộ phận lớn nhất trong tổng thu nhập của người lao động, yêu cầu lớn nhất của kế toán tiền lương là phải tính đủ lương cho người lao động tức là trả lương thành quả, công sức của người lao động bỏ ra, phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Trong thời gian muốn nâng cao đời sống cuả người lao động, để giải quyết vấn đề ngày kế toán tiền lương cần phải làm tốt hai việc:
- Một là: Quỹ tiền lương
- Hai là: Phân chi tiền lương
Do đặc điểm SXKD chủ yếu là sản xuất linh kiện, cho nên tiền lương là một khoản chi phí chủ yếu trong chi phí hoạt động Công ty do vậy:
- Cần phải tính đủ quỹ lương, tức là % tỷ lệ tiền lương tín trong giá thành
- Bình quân mức lương năm 2010 là 2.000.000/người/thỏng mức lương này tuy chưa cao cho nên năm 2011 Công ty có kế hoạch phấn đấu mức lương lên trung bình 2.000.000đ – 2.500.000đ/người/thỏng Tuy nhiên để tăng cường còn liên quan đến nhiều vấn đề như năng xuất lao động, tiêu thụ tiết kiệm chi phí đồng thời có biện pháp đến từng bộ phận
- Đối với bộ phận viên phân xưởng, tổ chức cơ điện phục vụ cần thiết phải xây dựng một đơn giá tiền lương theo sản phẩm để khuyến khích các bộ phận cùng tham gia vào quá trình sản xuất Sản xuất ra được nhiều thì được hưởng nhiều, đồng thời cũng khuyến khích cho người lao động tăng năng xuất lao động.
- Đối với bộ phận kinh doanh: Cần thiết phải cú chớnh sỏch để khuyến khích bộ phận kinh doanh làm sao để tiêu thụ được nhiều sản phẩm, theo tháng 12 năm 2010 thì sản xuất ra được 1.890.000 chi tiết thì chỉ thu được 1.150.000 chi tiết do vậy bộ phận kinh doanh cần nỗ lực phát huy khả năng của mình để dưa mức tiêu thụ sản phẩm lên cao hơn những năm gần đây.
Trong khuôn khổ đề tài và đặc thù của Công ty Theo tôi doanh nghiệp cần phải chủ động tìm ra nhiều bạn hàng mới, ký các hợp đồng lớn trong các lĩnh vực mà Công ty có thể đáp ứng được có như vậy doanh thu của Công ty mới tăng lên đồng thời công việc của người lao động mới ổn định và đời sống người lao động mới được cải thiện hơn.
3.1.2 Về hạch toán chi phí tiền lương
Hạch toán chi tiết dễ dàng, dễ hiểu là phương pháp hoàn thiện và đổi mới chủ yếu công tác kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào Bởi vì ngoài các đối tượng phục vụ truyền thống trong giao đoạn hiện nay người lao động cũng đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ Họ có quyền biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép, tính toán của kế toán, nhưng đồng thời doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu này chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi họ được động viên, khuyến khích bằng chính kết quả công việc của mình, họ sẽ không ngừng nâng cao năng xuất lao động để góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chứng từ ban đầu về hạch toán tiền lương còn nhiều thiếu sót, chưa có khẳng cung cấp thông tin một cách đầy đủ về tiền lương cho các đối tượng quan tâm.
Đánh giá thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương
Từ khi thành lập Công ty Cổ phần Xây lắp Điện từng bước phát triển vững mạnh để tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của XH đú chớnh là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban lãnh đạo Công ty của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Sự lớn mạnh đó không ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của Công ty, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Sự lớn mạnh đó không ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản ký kinh tế của Công ty, đang từng bước được hoàn thiện và ngày càng phát triển.
Trong nền kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đã đưa ra rất nhiều giải pháp về kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục những khó khăn và hoà nhập với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Công ty đã vận dụng sáng tạo vào thực tiễn của mình cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán nói chung và các khoản trích theo lương của Công ty được được quan tâm đúng mức Vì vậy phương pháp tính tiền lương của cán bộ nhân viên trong Công ty chính xác được căn cứ vào khối lượng hoàn hành Trên cơ sỏ chấp hành tốt kỹ thuật, thời gian lao động quá trình snả xuất liên tục, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
Việc sắp xếp, bố trí nhân sự của Phòng Tài vụ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty với số lượng cán bộ kế toán hiện nay là 4 người (kể cả kế toán trưởng) so với quy mô của Công ty là hợp lý với nhiệm vụ cụ thể của từng người đã được phân công phù hợp với khả năng và năng lực của từng người Hiện nay trong Phòng kế toán tài vụ ngoài đồng chí kế toán viên còn lại đều là cán bộ Trung cấp hoặc tương đương và hiện đang được Công ty bố trí cho đi học nâng cao trình độ trang thiột bị thêm kiến thức mới, vì vậy công tác hạch toán kế toán của Công ty trong một ngày gần đây sẽ thực hiện tốt hơn.
* Về công tác hạch toán, kế toán: Đối với tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra trong Công ty đề đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Các chứng từ ban đầu được tập hợp một cách đầy đủ và có hệ thống vỡ đõy chớnh là cơ sở, và căn cứ quan trọng và là quyết định trong việc hạch toán trên cơ sở các chứng từ ban đầu bộ phận kế toán của Công ty đã tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi các nghiệp vụ đó vào các sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối tháng, cuối quý lập các bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu – chi quỹ tiền mặt của các hoạt động sau đó các số liệu kế toán tiếp tục được phản ánh vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó cuối tháng, quỹ lập các bảng cân đối phát sinh tài khoản để lập báo cáo tài chính.
Nhìn chung quy trình hạch toán theo phương thức chứng từ ghi sổ được Công ty triệt để tuân thủ các chứng từ sổ sách kế toán, quy định mở và ghi trờn cỏc bảng kê, bảng phân bố các chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định sạch sẽ và rõ ràng Do đó số liệu kế toán tại Công ty quyết định tương đối trung thực, đủ độ tin cậy để lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý Trên cơ sở số liệu mà kế toán đã cung cấp.
* Về tiền lương trong giá thành sản phẩm:
Như ta đã biết tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, vì vậy tiền lương được xem xét tập hợp và phân bố vào giá thành sản phẩm một cách hợp lý. Ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện mọi chi phí về giá thành sản phẩm trong thời điểm hiện tại của Công ty cách làm này là tương đối hợp lý bởi vì nguyên nhân cơ bản.
- Số lượng cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
- Lương bình quân 1 CBCNV mới ở thời điểm 2.800.000/ người
Hai nguyên nhân này dẫn đến tổng chi về tiền lương trong thời kỳ của Công ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức giá thành sản phẩm của Công ty lên cao nhưng trong tương lai Công ty cần phải nghiên cứu cỏc cỏch phân bố chi phí tiền lương và chi phí lương theo những cách hợp lý hơn vì hiện nay nếu xét tỷ lệ tiền lương trong gớa thành sản phẩm của Công ty cũng đã có dấu hiệu ở tỷ lệ cao Giả sử Công ty đạt cao hơn mức lương hiện tại (lớn hơn 3.000.000/1người) thì Công ty nên áp dụng phương pháp phân bố đầu chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm để trỏnh tỡn trạng đổi giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho Công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm.
* Về Bảo hiểm xã hội
Xuất phát từ tính ưu việt nhân đạo của BHXH Công ty đã vận dụng linh hoạt những quy định của Nhà nước ban hành tại doanh nghiệp để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép việc thu – chi trả BHXH mọi cách kịp thời, chính xác Tuy nhiên thủ tục giấy tờ nhiều khi còn chậm do vậy chi trả rất phức tạp nên chưa hạch toán phù hợp với thực tế.
Qua quá trình thực tập tại Công ty qua sự nghiên cứu nghiêm túc cùng với sự giúp đỡ tận tình của tập thể lao động tại Công ty Tôi xin phép được đưa ra một số vấn đề trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo hướng tại Công ty.
V c c u ti n lề cơ cấu tiền lương và lao động tại Công ty ơn vị tính: đồng ấu tiền lương và lao động tại Công ty ề cơ cấu tiền lương và lao động tại Công ty ươn vị tính: đồngng v lao à lao động tại Công ty động tại Công ty ng t i Công ty ại Công ty
Số người lao động (người
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Năm 2011 số lao động tham gia sản xuất và phục vụ sản xuất chiếm 83,5% tổng số lao động toàn Công ty, trong khi quỹ lương của họ chỉ chiếm 74,8% quỹ lương toàn doanh nghiệp, so sánh chỉ tiêu này ở năm 2010 là 86,4% và 81,4% Trái ngược lại ở bộ phận gián tiếp là 9 % tăng so với năm
2010 dẫn đến thu nhập tăng.
Qua đó ta thấy một điều rất bất hợp lý mà sự mất cân đối trong quỹ tiền lương của toàn Công ty do vậy dẫn đến sự chênh lệch rất lớn trong thu nhập của người lao động, vậy thu nhập bình quân của người lao động.
Công ty không thanh toán lương hai kỳ cho người lao động
Công ty đã chưa thực hiện đóng đầy đủ các khoản đã nộp cho nhà nước như: Công ty đã mua BHYT cho Cán bộ công nhân viên, chưa nộp BHXH mặc dù vẫn trích hàng tháng.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Trong Điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phải đạt được các mục tiêu sau:
- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thỳc đõy sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động làm cụngt tỏc ăn lương thoả món cỏc như cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối lượng quan tâm khác.
- Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động.
Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương ở Công ty Tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lương ở công ty như sau:
Cần điều chỉnh bố trí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh nhất là hệ thống tài khoản kế toán của công ty Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, tránh lãng phí lao động về tiền lương Công ty nên đầu tư trang thiết bị, máy móc phục vụ
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện, được rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty Hy vọng trong thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà Công ty có khả năng thực hiện.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các Doanh nghiệp là một yếu tố khách quan Bởi vậy mỗi Doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là Doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện mình để chiến thắng trong sự cạnh tranh hoặc là Doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Trong các doanh nghiệp thì chi phí sản xuất kinh doanh lúc nào cũng là vấn đề được quan tâm nhất Mà trong các Công ty sản xuất xây lắp thì chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố hàng đầu chủ yếu trong chi phí sản xuất kinh doanh Do vậy sự thay đổi của chúng làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất đồng thời cũng tác động trực tiếp đến giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp dựa vào đó cho thấy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể được coi là chỡa khoá trao tay mở đường cho Doanh nghiệp dẫn đến thắng lợi lớn.
Qua qỳa trỡnh học tập tại trường và thời gian tìm hiều thực tế tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện em đã phần nào nhận thức được việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với việc nghiên cứu học tập về mặt lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn hết sức quan trọng và cần thiết Nú giỳp cho sinh viên chúng em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mỡnh đó cú, bổ sung thêm những kiến thức thực tế để có thể trang bị tốt hơn cho công tác của mình sau này.
Thời gian qua em đã thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện và viết chuyên đề được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên phòng kế toánCông ty Cổ phần Xây lắp Điện, sự hướng dẫn tận tình của Thầy Nguyễn
Tuấn Anh em đã hoàn thành chuyên đề này Tuy nhiên do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót
Em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các Thầy Cô giỏo cựng cỏc cụ chỳ, anh chị, bạn bè và những người xung quanh để em có thể tiếp thu hoàn thiện kiến thức của mình cao hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn !
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng rỏc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3
1.1.1 Vị trí, vai trò, ý nghĩa tiền lương đối với lao động 3
1.1.2 Các nguyên tắc trả lương 5
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6
1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ trích theo lương 7
1.2.1 Các hình thức tiền lương 7
1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm ytế và kinh phí công doàn 10
1.3 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 11
1.3.1 Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH 11
1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 13
1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 15
1.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương 16
PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 20
2.1 Đặc điểm, tình hình chung của công ty cổ phần xây lắp điện 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 20
