Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thi công cơ giới và lắp máy dầu khí

Lời nói đầu Theo Mác, lao động ngời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phån vinh cđa mäi qc gia Ngêi lao ®éng chØ phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xt kinh doanh vµ phơ thc vµo tÝnh chÊt cđa công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình anh chị làm việc Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Lắp Máy Dầu Khí với hớng dẫn chu đáo thầy giáo Nguyễn Công Phơng em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Lắp Máy Dầu Khí Kết cấu đề tài gồm chơng: Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Thi Công Cơ Giới Lắp Máy Dầu Khí Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Thi Công Cơ Giới Lắp Máy Dầu Khí Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp xem xét thầy cô chú, cô Công ty CP Thi Công Cơ Giới Lắp Máy Dầu Khí bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày đợc hoàn thiện Ngày 12 tháng năm 2010 Học viên Lê Văn Thắng chơng sở lý thuyết kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp kháI quát chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh Chi phÝ vỊ lao ®éng yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý, lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kd Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho ngời lao ®éng doanh nghiƯp 1.2 TiỊn l¬ng TiỊn l¬ng (hay tiền công) số tiền thù lao động lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đáp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.3 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng (tiền công) công chức, viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng bƯnh nghỊ nghiƯp, hu trÝ, tư tt Q B¶o hiểm y tế đợcd sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc tháng cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngơi lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực đợc làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp đợc nâng cao từ phần thu nhập công nhân viên đợc nâng cao Tỉ chøc theo dâi lao ®éng doanh nghiƯp 2.1 Phân loại lao động Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Xét chức năng, doanh nghiệp phân loại nhân công thành loại sau - Chức sản xuất, chế biến: + Nhân công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Nhân viên gián tiếp: Là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chức lu thông tiếp thị: Bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trờng - Chức quản lý hành chính: Là phận nhân công tham gia trình điều hành doanh nghiệp 2.2 Tổ chøc theo dâi lao ®éng Huy ®éng sư dơng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề ngời lao động vấn đề thờng xuyên cần đợc quan tâm thích đáng doanh nghiệp Hiện hoạt động sản xuất khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất thông qua khối lợng công việc đợc thực Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố nh trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liƯu lao ®éng Trong ®ã lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay trì óc ngời sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về chất, tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lơng đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động 3.Hình thức trả lơngtrong doanh nghiệp Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: 3.1 Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế ®é tiỊn l¬ng thëng ®Ĩ khun khÝch ngêi lao ®éng hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động 3.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng, nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kế chất lợng sản phẩm Các khoản trích theo lơng 4.1 Bảo hiểm xà hội: Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xà hội quản lý 4.2 Bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5%, 3% tính vào chi phí kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập ngời lao động 4.3 Kinh phí công đoàn: Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh Tû lƯ trÝch kinh phí công đoàn theo chế độ hành 3% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh TiỊn thëng bao gåm thi ®ua (lÊy tõ q khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh: thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn (lÊy tõ q tiỊn lơng) 4.4 Bảo hiểm thất nghiệp Tất lao động công dân Việt Nam có hợp đồng lao động 12 36 tháng không xác định thời hạn đợc tham gia bảo hiểm thất nghiệp Tuy nhiên, ®Ĩ nhËn ®ỵc trỵ cÊp thÊt nghiƯp, ngêi lao ®éng phải có điều kiện nh: bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động mà cha tìm đợc việc làm; trớc bị thất nghiệp, ngời lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp đợc 12 tháng trở lên đà đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xà hội Theo quy định luật bảo hiểm xà hội mức bảo hiểm thất nghiệp đợc quy định nh sau: Ngêi lao ®éng ®ãng thÊt nghiƯp b»ng 1% tiền lơng, tiền công tháng, ngời sử lao động đóng 1% quỹ tiền lơng, tiền công tháng Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp ngời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Mức hởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng ngời lao động 60% mức bình quân tiền lơng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liỊn kỊ tríc thÊt nghiƯp Thêi gian hëng trỵ cấp thất nghiệp tháng có đủ 12 tháng đến dới 36 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; tháng có đủ 36 tháng đến dới 72 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; tháng có đủ từ 72 tháng đến dới 144 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; 12 tháng có đủ từ 144 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên Kế toán tiền lơng, tiền công tiền thởng phải trả cho ngời lao động 141, 138, 338 334 641,642,622,623,627 (4) Các khoản khấu (1) Tiền lơng, tiền công Trừ vào lơng cấp ăn ca tính cho đối tợng chi phí SXKD TK 111 (5) ứng trớc toán khoản CNV TK338(3383) (2) BHXH phải trả thay l¬ng TK 333 (3338) (6)TÝnh thuÕ thu nhËp CNV phải nộp nhà nớc TK431(4311) (3) Tiền thởng phải trả từ quỹ khen thởng Hàng tháng, vào bảng tổng hợp toán tiền lơng chứng từ hoạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí SXKD phận, đơn vị, đối tợng sử dụng lao động, kế toán ghi sổ theo định khoản nh sau: Nợ TK 622 CP nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tợng sản phẩm) Nợ TK 623 (6231) CP sử dụng máy thi công (trong DNXL) Nợ TK 627 (6271) chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411) chi phí bán hàng Nợ TK 642 (6421) chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 XDCB dë dang Cã TK 334 – ph¶i tr¶ ngêi lao động Số tiền ghi bên Nợ TK bao gåm tiỊn l¬ng chÝnh, tiỊn l¬ng phơ, phơ cÊp l¬ng, phụ cấp lu động (trong DNXL), tiền ăn ca, tiền cho lao động nữ khoản mang tính chất nh lơng theo quy định CN ( nh tiền thởng quỹ lơng) trực tiếp sản xuất, công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công phục vụ máy thi công DNXL (TK 623), nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý đội xây dựng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, CNV phận xây dựng Riêng tiền ăn ca công nhân xây lắp DN xây lắp không đợc tính vào TK 622 nh doanh nghiệp khác đợc tính vào TK 627 (6271) Công nhân xây lắp DNXL bao gồm công nhân nề, mộc, sơn, bê tông, tháo lắp cốp pha, nhúng gạch vào nớc, bảo dỡng bê tông, lau máy trớc lắp, công nhân vận chuyển vật liệu phạm vi thi công Công nhân phục vụ máy thi công bao gồm công nhân vận chuyển cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công Trong DNXL, trờng hợp có sử dụng lao động thuê không thuộc biên chế DNXL, xác định tiền công phảI trả công nhân thêu kế toán ghi: Nỵ TK 622, 623 Cã TK 334 (3348) Khi tÝnh tiền thởng phải trả cho ngời lao động lấy từ q khen thëng ghi: Nỵ TK 431 (4311) Cã TK 334 (3341) Tính khoản BHXH phải trả thay lơng cho ngời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Nợ TK 338 (3383) phải trả phải nộp khác Có TK 334 phải trả ngời lao động Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập CNV gồm tiền tạm ứng sử dụng không hết, BHXH, BHYT, tiền bồi thờng, tiền nhà điện, nớc Nợ TK 334 phải trả ngời lao động Có TK 141 tạm ứng Có TK 138 phải thu khác Có TK 338 phải trả, phải nộp khác Khi ứng trớc thực toán khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản mang tính chất tiền lơng khoản phải trảcho ngời lao động kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 TÝnh th thu nhËp cđa ngêi lao ®éng, ngêi lao động phải nộp Nhà nớc ghi: Nợ TK 334 Có TK 333 (3335) thuế khoản phải nộp Nhà nớc Kế toán khoản trích theo lơng TK334 TK 338 (3) BHXH phải trả thay Lơng cho CNV 622,623,627,641,642,241 (1) Trích BHXH, BHYT KPCĐ tính vào CPSXKD TK111, 112 334 (4) nép (chi)BHXH, BHYT KPC§ theo quy định (2) Khấu trừ lơng tiền nộp hộ BHXH, BHYT cho CNV 111, 112 (5) Nhận khoản hoàn trả quan BHXH khoản DN đà chi Căn vào tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính vào CPSXKD phận, đối tợng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, kế toán tính sổ BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào CPSXKD cho phận, đối tợng, kế toán ghi: Nợ TK 622 – CPNC trùc tiÕp (chi tiÕt theo theo ®èi tỵng SP) Nỵ TK 627 (6271) – CPSX chung Nợ TK 641 (6411) CP bán hàng