Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may xuất khẩu thái bình

Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Lời nói đầu Phát triển kinh tế mục tiêu quốc gia nào, xã hội kinh tế có phát triển quốc gia, xã hội phát triển Đối với Việt Nam thế, kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Điều làm thay đổi nhận thức lý luận xây dựng sách tiền lương, tiền lương không phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sách xã hội liên quan trực tiếp đến đời sống người lao động Tiền lương giá hàng hoá sức lao động, biểu tiền hao phí sức lao động cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ bỏ ra, liên quan trực tiếp đến sống người lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan đặc biệt phận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất củng cố tinh thần cho người lao động Trong chế quản lý kinh tế tiền lương đóng vai trị địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi sách tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tt Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp qu lng, m bo việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Từ nhận thức trên, thơng qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần May Xuất Thái Bình em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Xuất Thái Bình” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Xuất Thái Bình Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Xuất Thái Bình Trong thời gian thực tập em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc phịng kế tốn cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình giáo Nguyễn Thị Mỹ tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thnh cm n! Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN 1: TNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH 1.1.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: Cơng ty Cổ phần May Xuất Thái Bình nằm trục đường 10 phố Quang Trung - Phường Quang Trung – Thành phố Thái Bình Cơng ty có diện tích 8500m2 nằm giáp đường quốc lộ có đường giao thông lại nhiều tạo thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh công ty thuận lợi cho nhiều người tìm cơng ăn việc làm Tên công ty: Công ty cổ phần may xuất Thái Bình Tên giao dịch: Thai Binh garment export joint stock company Địa chỉ: Số 128 - đường Quang Trung – Thành phố Thái Bình Vốn cơng ty đời từ lâu, Công ty Cổ phần May Xuất Thái Bình trước doanh nghiệp nhà nước thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đăng ký kinh doanh theo định số 90-QĐUB ngày 25/03/1991 UBND tỉnh Thái Bình - Tiền thân cơng ty trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng năm 1957 nhiệm vụ chung cải tạo sở dệt tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt vải phục vụ tiêu dùng chủ yếu nhân dân tỉnh - Từ năm 1961-1966: chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc sẵn, trực tiếp sản xuất, sơ chế áo nam nữ phục vụ quân trang cho quốc phòng - Từ năm 1967-1971: UBND tỉnh Thái Bình định thành lập xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch tốn độc lập ty thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ sản xuất gia công hàng may mặc - Những năm cuối thập kỷ 80 sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ sách kinh tế nhà nước công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản như: đồ bảo hộ lao động, chăn gối xuất vào thị trường Đông Âu Đây bước đầu cho việc thõm nhp Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vo th trng th giới, từ doanh thu tăng dần lên Hàng năm thu nhập người lao động ngày ổn định nâng cao, với kết đạt cho công suất triệu áo năm - Tháng năm 1993: công ty thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất trực tiếp phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trường Châu âu, điều kiện thuận lợi cho việc ổn định phát triển - Quý năm 2001: công ty khởi công xây dựng phân xưởng may với diện tích 250m2, phân xưởng trang bị đầy đủ máy móc thiệt bị phương tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trường Mỹ - Đến tháng năm 2005: công ty chuyển thành công ty cổ phần với số vốn 4,1 tỷ đồng Toàn số vốn cơng ty cổ đơng góp vốn định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đầu quý năm 2008 công ty tiếp tục mở rộng mơ hình xây dựng siêu thị văn phòng nhằm quảng bá trưng bày sản phẩm nước, việc thi cơng đến hoàn thành giai đoạn chuẩn bị cho việc khai trương văn phòng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 1.2.1.Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: *Chức năng: - Chức chủ yếu công ty cổ phần may xuất Thái Bình chun sản xuất gia cơng sản phẩm may mặc để xuất khẩu, bên cạnh cơng ty sản xuất mặt hàng nội địa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước - Với số lượng công nhân lớn, công ty tạo công ăn việc làm cho 1000 công nhân tỉnh đảm bảo việc chăm lo đời sống người lao động ngày cải thiện nâng cao *Nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, ngồi phải có lãi để bổ sung phỏt trin ca cụng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chấp hành đầy đủ sách, chế độ pháp luật nhà nước hoạt động kinh doanh 1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Là công ty cổ phần hoạt động sản xuất gia công sản phẩm may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khâu sản xuất sản phẩm Sản phẩm công ty bao gồm: - Sản phẩm gia công: quần áo bảo hộ lao động, quần áo đông xuân, áo Jacket… - Sản phẩm sản xuất toàn bộ: chăn màn, áo sơ mi… Hiện sản phẩm công ty tương đối lớn số lượng phong phú mẫu mã chủng loại Cơng ty có: - phân xưởng may - Một phân xưởng cắt - Một phân xưởng kiểm tra chất lượng sản phẩm đóng gói Với kho: + Kho nguyên liệu, phụ kiện + Kho thành phẩm + Kho bao bì + Kho phụ tùng 1.2.3.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Công ty cổ phần may xuất Thái Bình cơng ty chun sản xuất hàng may mặc, đối tượng làm nguyên vật liệu vải cắt may thành nhiều loại, chủng loại mặt hàng khác phụ thuộc vào số lượng chi tiết mặt hàng Do mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật riêng loại vải cơng thức pha cắt, thời gian hồn thành nên tuỳ chủng loại hàng may từ nhiều loại vải khác với kỹ thuật khác Quy trình sản xuất cơng ty sản xuất kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn Các mặt sản xuất có nhiều chủng loại, kiểu cách song thường trải qua giai đoạn: cắt, l, úng gúi Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trung tâm tiếp nhận nguyên liệu Kho nguyên liệu Đo đếm số lượng, kiểm tra chất lượng nguyên liệu đến phân loại khổ v Phân xưởng lập trình mẫu mã kích thước Phân xưởng cắt Tổ sản xuất phụ Kho phụ liệu Kho bao bì Phân xưởng may Kiểm tra chất lượng sản phẩm đóng gói Kho phế liệu Kho thành phẩm 1.3 MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng theo hướng tập trung trực tiếp - Lao động công ty sử dụng: tổng số: 1213 người Trong đó: Lao động trực tiếp: 1121 người Lao ng giỏn tip: 92 ngi Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần may xuất Thái Bình HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban giám đốc Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc phụ trách hành Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phịng kế hoạch nghiệp vụ Phịng kỹ thuật Phân xưởng cắt Các phân xưởng may Phòng điện Phân xưởng đóng gói Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình thành lập hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần luật doanh nghiệp Với 100% vốn cổ đông 20 cổ đông sáng lập công ty xây dựng nên máy quản lý hoạt động hiệu với chức nhiệm vụ cụ thể: - Hội đồng quản trị: định cấu tổ chức, quy chế quản lý chiến lược phương án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Hi ng qun Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tr có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc, phó giám đốc số phận quan trọng khác cơng ty - Ban kiểm sốt: kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tính tốn xác hợp lý số liệu, vấn đề quản lý điều hành hoạt động công ty Ban kiểm sốt có trách nhiệm xem xét thẩm định báo cáo tài hàng năm cơng ty thông báo với HĐQT - Ban giám đốc công ty gồm giám đốc phó giám đốc: + Giám đốc giữ vai trị lãnh đạo tồn cơng ty người chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốc có quyền định vấn đề xác định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty theo chế độ sách nhà nước + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: giúp việc cho giám đốc lĩnh vực đạo kế hoạch sản xuất bao gồm quản lý kỹ thuật + Phó giám đốc phụ trách hành xây dựng: giúp việc cho giám đốc cơng tác hành nhân sự, xây dựng *Các phịng ban cơng ty: + Phịng tổ chức hành chính: phịng có nhiều phận khác nhau:  Bộ phận tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, vấn đề sách chế độ với người lao động Đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, toán trả lương, bảo hiểm xã hội đến cán cơng nhân viên  Bộ phận hành chính: phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán công nhân viên công ty, giải thủ tục hành chính, an tồn bảo hộ lao động…theo dõi cơng tác vệ sinh công nghiệp, quản lý sử dụng nhà tập thể công ty, tổ chức hội nghị  Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo tồn tài sản cơng ty + Phòng nghiệp vụ kế hoạch: nghiên cứu thị trường xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn, ký kết hợp đồng mua bán, thực lưu thông đối ngoại Điều hành sản xuất quản lý cấp phát tồn vật tư, ngun phụ liệu cho q trình sản xuất tổ chức công tác tiêu thụ sản phm Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp + Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tài sản công ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phân tích hoạt động kinh doanh giám sát kiểm tra loại nguyên vật liệu tình hình sử dụng vốn tài sản, quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu Cung cấp thơng tin định kì + Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ quản lý sản xuất xây dựng, quản lý quy trình cơng nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư Quản lý chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo mẫu mã đưa vào sản xuất + Phòng điện: nghiên cứu chế tạo quản lý máy móc thiết bị đảm bảo cho trình sản xuất hoạt động bình thường + Xưởng cắt: có nhiệm vụ pha cắt thành phẩm để chuyển cho tổ may + Các phân xưởng may: nhận bán thành phẩm chuyển kho từ phân xưởng cắt sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ cơng đoạn may, khuy, cúc đến hồn chỉnh + Phân xưởng hoàn thành: kiểm tra chất lượng sản phẩm đóng gói bao kiện 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nên máy kế tốn cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung đơn giản gọn nhẹ Tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn nên đảm bảo đạo tập trung thống mặt chuyên môn, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho định quản trị Nhưng hình thức kế tốn có nhược điểm chưa phát huy tính động sáng tạo tính tự chủ kế toán viên, đạo từ xuống đơi lúc cịn quan liêu khơng sát thực tế Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ Kế toán toánKế vốntốn tiền, thuế Kếvật tốn liệu, tập cơng hợp cụ chidụng phí sản cụ Kế xuất, tốn tính thành giá thành phẩmsản tiêu phẩm thụ thành phẩm Thủ quỹ - Kế toán trưởng: người hướng dẫn nghiệp vụ, đạo điều hành kiểm tra toàn hệ thống kế toán vận dụng đơn vị theo chế độ quy định Là người trực tiếp chịu trách nhiệm cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng phụ trách số TK như: TK 711, 811, 911, 421… - Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn TSCĐ: theo dõi tình hình nghiệp vụ tổng hợp từ phần hành kế tốn khác để lập báo cáo tài Ngồi kế tốn tổng hợp cịn theo dõi tình hình tăng giảm, trích phân bổ khấu hao TSCĐ Kế tốn tổng hợp phụ trách TK như: TK 211, 214… - Kế tốn tốn vốn tiền, thuế: có nhiệm vụ tính tốn ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ tốn theo đối tượng Tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản phải trả công nhân viên, lập bảng toán lương, phiếu kê khai thuế… Kế toán toán vốn tiền, thuế phụ trách theo dõi số TK như: TK 131, 331, 334, 338, 111, 112 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khãa