1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may xuất khẩu thái bình

66 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 66
Dung lượng 172,32 KB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH (3)
    • 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY (3)
    • 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (4)
      • 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh (4)
      • 1.2.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh (5)
      • 1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (5)
    • 1.3. MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY (6)
    • 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY (9)
      • 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán (9)
      • 1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán chủ yếu (11)
      • 1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty (13)
    • 1.5. TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (14)
  • PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY XUẤT KHẢU THÁI BÌNH (17)
    • 2.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY (17)
      • 2.1.1. Đặc điểm lao động trong công ty CP may xuất khẩu Thái Bình (17)
      • 2.1.2. Đặc điểm quản lý lao động trong công ty (18)
      • 2.1.3. Quy trình tính lương của công ty (26)
        • 2.1.3.1. Quy trình tính lương (26)
        • 2.1.3.2. Cách tính lương và các khoản trích theo lương (27)
    • 2.2. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH (36)
      • 2.2.1. Kế toán tiền lương (0)
      • 2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương (0)
  • PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH (50)
    • 3.1.1 Ưu điểm (50)
    • 3.1.2. Nhược điểm (52)
    • 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY (54)
      • 3.2.1. Về công tác quản lý (54)
      • 3.2.2. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (57)
  • KẾT LUẬN (61)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần May Xuất khẩu Thái Bình nằm trên trục đường 10 của phố Quang Trung - Phường Quang Trung – Thành phố Thái Bình Công ty có diện tích 8500m 2 nằm giáp đường quốc lộ có đường giao thông đi lại nhiều tạo thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của công ty cũng như thuận lợi cho nhiều người đi tìm công ăn việc làm.

Tên công ty: Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình.

Tên giao dịch: Thai Binh garment export joint stock company. Địa chỉ: Số 128 - đường Quang Trung – Thành phố Thái Bình.

Vốn là một công ty ra đời từ rất lâu, Công ty Cổ phần May Xuất khẩu Thái Bình trước đây là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đăng ký kinh doanh theo quyết định số 90-QĐUB ngày 25/03/1991 của UBND tỉnh Thái Bình.

- Tiền thân của công ty là trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 3 năm

1957 nhiệm vụ chung là cải tạo cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông và dệt vải màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu của nhân dân trong tỉnh.

- Từ năm 1961-1966: chuyển sang sản xuất gia công vải sợi may mặc sẵn, trực tiếp sản xuất, sơ chế áo bông nam nữ và phục vụ quân trang cho quốc phòng.

- Từ năm 1967-1971: UBND tỉnh Thái Bình quyết định thành lập xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch toán độc lập do ty thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ sản xuất và gia công hàng may mặc.

- Những năm cuối thập kỷ 80 sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6 do chính sách kinh tế của nhà nước công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu Ban đầu là những sản phẩm đơn giản như: đồ bảo hộ lao động, chăn gối xuất khẩu vào thị trường Đông Âu Đây là bước đầu cho việc thâm nhập

4 vào thị trường thế giới, từ đó doanh thu tăng dần lên Hàng năm thu nhập của người lao động ngày càng ổn định và nâng cao, với kết quả đạt được cho ra công suất một triệu áo một năm.

- Tháng 3 năm 1993: công ty được bộ thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng may mặc vào thị trường Châu âu, đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho việc ổn định và phát triển.

- Quý 2 năm 2001: công ty khởi công xây dựng phân xưởng may với diện tích 250m 2 , phân xưởng được trang bị đầy đủ máy móc thiệt bị phương tiện làm việc khá hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất khẩu vào thị trường Mỹ.

- Đến tháng 7 năm 2005: công ty chuyển thành công ty cổ phần với số vốn 4,1 tỷ đồng Toàn bộ số vốn của công ty do các cổ đông góp vốn và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Đầu quý 1 năm 2008 công ty tiếp tục mở rộng mô hình xây dựng một siêu thị và văn phòng nhằm quảng bá và trưng bày sản phẩm của mình ra các nước, việc thi công đến nay đã hoàn thành và đang trong giai đoạn chuẩn bị cho việc khai trương văn phòng.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

- Chức năng chủ yếu của công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình là chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc để xuất khẩu, bên cạnh đó công ty cũng sản xuất các mặt hàng nội địa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.

- Với số lượng công nhân lớn, công ty đã tạo công ăn việc làm cho hơn

1000 công nhân trong tỉnh đảm bảo việc chăm lo đời sống người lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao.

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra phải có lãi để bổ sung và phát triển vốn của công ty.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

- Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh.

1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh:

Là một công ty cổ phần hoạt động sản xuất gia công các sản phẩm may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhập khẩu nguyên liệu đến khâu sản xuất ra sản phẩm.

Sản phẩm của công ty bao gồm:

- Sản phẩm gia công: quần áo bảo hộ lao động, quần áo đông xuân, áo Jacket…

- Sản phẩm sản xuất toàn bộ: chăn màn, áo sơ mi…

Hiện nay sản phẩm của công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu mã chủng loại.

Công ty có: - 4 phân xưởng may.

- Một phân xưởng kiểm tra chất lượng sản phẩm và đóng gói. Với các kho: + Kho nguyên liệu, phụ kiện.

1.2.3.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc, đối tượng làm nguyên vật liệu chính là vải được cắt và may thành nhiều loại, chủng loại mặt hàng khác nhau phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó Do mỗi mặt hàng đều có yêu cầu kỹ thuật riêng về loại vải và công thức pha cắt, thời gian hoàn thành nên tuỳ từng chủng loại hàng được may từ nhiều loại vải khác nhau với kỹ thuật khác nhau Quy trình sản xuất ở công ty là sản xuất kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Các mặt sản xuất có nhiều chủng loại, kiểu cách song thường trải qua các giai đoạn: cắt, là, đóng gói…

Trung tâm tiếp nhận nguyên liệu

Kho nguyên liệu Đo đếm số lượng, kiểm tra chất lượng nguyên liệu đến phân loại khổ vải

Phân xưởng lập trình mẫu mã kích thước

Kiểm tra chất lượng sản phẩm và đóng gói

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được xây dựng theo hướng tập trung và trực tiếp.

- Lao động trong công ty đang sử dụng: tổng số: 1213 người.

Trong đó: Lao động trực tiếp: 1121 người.

Lao động gián tiếp: 92 người.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Phó giám đốc phụ trách hành chính Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán Phòng kế hoạch nghiệp vụPhòng kỹ thuật Phòng cơ điện

Phân xưởng cắt Các phân xưởng may Phân xưởng đóng gói

Ban giám đốc Ban kiểm soát

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần may xuất khẩu

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình thành lập và hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần của luật doanh nghiệp Với 100% vốn cổ đông do 20 cổ đông sáng lập công ty đã xây dựng nên bộ máy quản lý hoạt động khá hiệu quả với chức năng và nhiệm vụ cụ thể:

- Hội đồng quản trị: quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cũng như chiến lược các phương án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Hội đồng quản

8 trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc, phó giám đốc và một số bộ phận quan trọng khác của công ty.

- Ban kiểm soát: kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán chính xác hợp lý của các số liệu, các vấn đề quản lý điều hành hoạt động của công ty Ban kiểm soát có trách nhiệm xem xét thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty rồi thông báo với HĐQT.

- Ban giám đốc công ty gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:

+ Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề xác định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nước. + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chỉ đạo kế hoạch sản xuất trong đó bao gồm cả quản lý kỹ thuật.

+ Phó giám đốc phụ trách hành chính và xây dựng: giúp việc cho giám đốc trong công tác hành chính nhân sự, xây dựng cơ bản.

*Các phòng ban trong công ty:

+ Phòng tổ chức hành chính: phòng này có nhiều bộ phận khác nhau:

 Bộ phận tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đề chính sách chế độ với người lao động Đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, thanh toán trả lương, bảo hiểm xã hội đến từng cán bộ công nhân viên.

 Bộ phận hành chính: phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động…theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý sử dụng nhà tập thể của công ty, tổ chức hội nghị.

 Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo toàn về tài sản của công ty. + Phòng nghiệp vụ kế hoạch: nghiên cứu thị trường xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện lưu thông đối ngoại. Điều hành sản xuất và quản lý cấp phát toàn bộ vật tư, nguyên phụ liệu cho quá trình sản xuất và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài sản của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích hoạt động kinh doanh giám sát kiểm tra các loại nguyên vật liệu tình hình sử dụng vốn tài sản, quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả Cung cấp thông tin định kì.

+ Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ quản lý sản xuất xây dựng, quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư Quản lý chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo mẫu mã mới đưa vào sản xuất.

+ Phòng cơ điện: nghiên cứu chế tạo và quản lý máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất được hoạt động bình thường.

+ Xưởng cắt: có nhiệm vụ pha cắt thành phẩm để chuyển cho tổ may.

+ Các phân xưởng may: nhận bán thành phẩm chuyển kho từ phân xưởng cắt sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy, cúc đến hoàn chỉnh.

+ Phân xưởng hoàn thành: kiểm tra chất lượng sản phẩm và đóng gói bao kiện.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Là một doanh nghiệp có quy mô vừa nên bộ máy kế toán của công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và khá đơn giản gọn nhẹ Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán nên đảm bảo được sự chỉ đạo tập trung thống nhất về mặt chuyên môn, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định quản trị Nhưng hình thức kế toán này cũng có nhược điểm là chưa phát huy được tính năng động sáng tạo tính tự chủ của các kế toán viên, sự chỉ đạo từ trên xuống đôi lúc còn quan liêu không sát thực tế.

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, thuếKế toán vật liệu, công cụ dụng cụKế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩmKế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng: là người hướng dẫn nghiệp vụ, chỉ đạo điều hành và kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán đang vận dụng tại đơn vị theo đúng chế độ quy định Là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạch toán kế toán và cung cấp thông tin phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

Kế toán trưởng phụ trách một số TK như: TK 711, 811, 911, 421…

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình các nghiệp vụ tổng hợp từ các phần hành kế toán khác để lập báo cáo tài chính Ngoài ra kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình tăng giảm, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ Kế toán tổng hợp phụ trách các TK như: TK 211, 214…

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, thuế: có nhiệm vụ tính toán ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng Tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phải trả công nhân viên, lập bảng thanh toán lương, các phiếu kê khai thuế…

Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, thuế phụ trách theo dõi một số TK như: TK

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: phản ánh tình hình tăng giảm về số lượng, chất lượng và giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng thứ loại.

Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phụ trách một số TK như: TK 152, 153…

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho tiêu thụ thành phẩm đồng thời lập báo cáo tài chính tương ứng với một số TK như: TK 155, 511…

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp các chí phí sản xuất phát sinh trong kỳ đồng thời phân bổ chúng vào sản phẩm hoàn thành để tính giá thành sản phẩm Kế toán này phụ trách một số

- Thủ quỹ: phụ trách các nghiệp vụ thu chi, các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Ban giám đốc, kế toán trưởng.

Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ và khá chặt chẽ. Mỗi bộ phận đều có chức năng quyền hạn riêng của mình và có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau trong phạm vi của mình.

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán chủ yếu:

- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng hiện nay là Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Kỳ kế toán: theo năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng tháng kế toán thuế tập hợp các hoá đơn bán hàng và hoá đơn mua hàng, trên đó đã tính sẵn số thuế đầu ra và số thuế đầu vào Kế toán tính thuế GTGT phải nộp bằng cách:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Đánh giá hàng tồn kho theo giá trị nhập.

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Xác định nguyên giá tài sản cố định theo giá trị thực tế

+ Đánh giá tài sản theo nguyên giá và giá trị còn lại.

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao theo sản lượng

Với đặc điểm là công ty sử dụng nhiều máy móc thiết bị để sản xuất hàng may mặc, sản xuất liên tục với công suất lớn và xác định được tổng số lượng khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định Theo đó mức trích khấu hao tài sản cố định được xác định:

Mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng x

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Nguyên giá của TSCĐ

Sản lượng theo công suất thiết kế

- Báo cáo kế toán của công ty được lập theo quý và quyết toán năm, các báo cáo gồm:

+ Bảng cân đối kế toán.

+ Báo cáo kết quả kinh doanh.

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính. Để phục vụ cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình sử dụng một số báo cáo nội bộ như:

+ Báo cáo hàng tồn kho.

+ Báo cáo tăng giảm doanh thu.

+ Báo cáo tình hình công nợ, khả năng thanh toán.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, trình độ đội ngũ cán bộ trong phòng kế toán là tương đối đồng đều nên hiện nay công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Áp dụng hình thức này có :

+ Ưu điểm: do hình thức kế toán này sử dụng ít loại sổ phù hợp với kế toán thủ công nên hiệu suất kế toán cao, tiện lợi cho việc phân công công việc kế toán và cung cấp thông tin một cách kịp thời.

+ Nhược điểm: hình thức kế toán này không tiện lợi cho việc cơ giới hoá tính toán, ít áp dụng tin học vào công tác kế toán.

- Các sổ kế toán sử dụng trong công ty:

+ Các chứng từ bảng phân bổ: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ. + Bảng kê: các bảng kê 1, 2, 3, 4, 5, 8, 11.

+ Bảng phân bổ: bảng số 1, 2, 3, 4.

+ Các nhật ký chứng từ: NKCT số 1, số 2, số 4, số 5, số 6, số 7, số 8, số 9. + Sổ cái các TK.

+ Bảng tổng hợp chi tiết.

+ Sổ kế toán chi tiết các TK

- Trình tự ghi sổ kế toán:

TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đầu tiên đối với một đơn vị sản xuất gia công xuất khẩu là phải có nguồn hàng ổn định và giá gia công hợp lý Đây không phải là vấn đề mới nhưng với công ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ về khách quan nguồn công việc dự báo trong những năm gần đây có xu hướng giảm có nhiều khách hàng có khả năng chuyển dần sang thị trường Trung Quốc Về phía chủ quan do đầu tư mở rộng năng lực sản xuất đòi hỏi lượng công việc cũng phải tăng theo Vì vậy ngay từ những năm trước lãnh đạo công ty đã chủ động tích cực làm việc với khách hàng để đảm bảo nguồn hàng ổn định, mặt khác công ty cũng mở rộng liên hệ với các khách hàng

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8 không thường xuyên khách hàng nội địa để xen kẽ thời gian chuyển vụ Cuối năm 2008 do ảnh hưởng của sự suy giảm kinh tế thế giới các đơn hàng từ nước ngoài giảm sút, nhưng do sự nhanh nhạy công ty đã tìm được các đơn hàng sản xuất và gia công trong nước Do đó trong năm 2008 bốn xưởng may của công ty không khi nào phải nghỉ do không có việc làm Tới nay qua những năm xây dựng và liên tục phấn đấu công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, công ty đã giải quyết việc làm cho hàng nghìn lao động và luôn đứng đầu trong tỉnh về mọi mặt Song để đạt được thành tích trên có đủ điều kiện khả năng đứng vững và vươn lên trên thị trường công ty đã trải qua muôn vàn khó khăn để từng bước khẳng định mình Dưới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình kinh doanh trong những năm gần đây.

Bảng 1.5: Bảng tổng hợp tình hình kinh doanh công ty:

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Nguồn vốn chủ sở hữu 4.466.406.414 6.565.397.527 6.535.264.214

5 Các khoản phải nộp Nhà nước 202.236.254 213.235.326 209.287.581

6 Tổng số cán bộ công nhân viên 1165 1180 1213

7 Thu nhập bình quân của cnv 1.200.000 1.400.000 1.500.000

Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh và BCĐKT của công ty năm 2006, 2007.

Nhìn vào bảng tổng hợp các chỉ tiêu ta thấy cơ cấu nợ phải trả của công ty còn chiếm tỷ trọng lớn:

- Năm 2006 chiếm 79,72% tổng nguồn vốn.

- Năm 2007 chiếm 76,9% tổng nguồn vốn.

- Năm 2008 chiếm 77,1% tổng nguồn vốn

Như vậy cơ cấu nợ phải trả năm 2008 có giảm so với năm 2007 và 2006 nhưng không đáng kể, công ty cần có các biện pháp để điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn cho thích hợp.

Ta thấy doanh thu của công ty năm 2007 có tăng so với năm 2006 nhưng đến năm 2008 thì lại giảm do chịu ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới, số lượng

1 6 các đơn đặt hàng từ các nước Châu âu giảm rõ rệt Điều này làm cho lợi nhuận của công ty cũng bị giảm đi: năm 2008 giảm 17% so với năm 2007 và các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước cũng vì thế mà giảm đi.

Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty ổn định, thay đổi không đáng kể Thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày một tăng góp phần ổn định và nâng cao chất lượng cuộc sống. Để đạt được kết quả như trên là cả một sự phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý đã trở thành đòn bẩy tích cực thúc đẩy cán bộ công nhân viên hăng hái sản xuất cùng xây dựng công ty ngày càng phát triển.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY XUẤT KHẢU THÁI BÌNH

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY

Người lao động có vai trò hết sức quan trọng, họ là những người trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trường Trong công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình tình hình về lao động là vấn đề luôn được quan tâm Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu nên lao động chủ yếu trong công ty là lao động nữ và phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ về may mặc hoặc đã qua thời gian đào tạo Nhìn chung toàn bộ công nhân trong xí nghiệp đều là người có tay nghề và có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực sản xuất sử dụng thành thạo máy móc thiết bị trong công ty.

Tính đến ngày 31/12/2008 tổng số lao động trong công ty là 1213 người trong đó lao động nam 366 người chiếm 30,2%, lao động nữ 847 người chiếm 69,8%.

Bảng 2.1: Bảng thống kê lao động công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

STT Nội dung Số lao động Tỷ trọng(%)

1 Tổng số công nhân viên trong công ty 1213 100

2 Số lao động gián tiếp 92 7,6

3 Số lao động trực tiếp 1121 92,4

4 Số lao động có trình độ ĐH, CĐ 45 5,2

5 Số lao động phổ thông 1150 94,8

6 Số công nhân hợp đồng dài hạn 948 78,2

7 Số công nhân hợp đồng ngắn hạn 265 21,8

8 Tổng số công nhân nữ 847 69,8

9 Tổng số công nhân nam 366 30,2

Nhìn vào bảng thống kê lao động của công ty cổ phần may xuất khẩu TháiBình ta thấy lao động chủ yếu trong công ty là lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, họ là lao động phổ thông đã có kinh nghiệm hoặc đã qua đào tạo về ngành may mặc Số công nhân hợp đồng dài hạn tương đối lớn chiếm 78,2%.

Bộ phận lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số lao động, phần lớn công nhân viên trong bộ phận này là lao động có hợp đồng dài hạn có thời gian làm việc lâu dài cho công ty Trong bộ phận lao động gián tiếp thì số người có trình độ đại học cao đẳng là những người thuộc khối quản lý văn phòng chiếm

Phân loại lao động theo độ tuổi:

+ Tỷ lệ người lao động ở độ tuổi 18 đến 30 chiếm 59%.

+ Tỷ lệ người lao động ở độ tuổi 30 đến 45 chiếm 33%.

+ Tỷ lệ người lao động ở độ tuổi 45 đến 55 chiếm 8%.

Số lượng công nhân được chia đều ở các tổ may để đảm bảo cho khối lượng công việc luôn ngang nhau tránh để trường hợp tổ này nhiều việc còn tổ kia nhàn rỗi.

2.1.2.Đặc điểm quản lý lao động trong công ty:

* Quản lý số lượng lao động:

Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho công ty có thể xây dựng được kế hoạch sản xuất vào đúng thời điểm cần thiết và đối phó linh hoạt với sự thay đổi của thị trường.

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: để hoàn thành chỉ tiêu đề ra công ty thường xuyên tuyển chọn thêm công nhân, đối với những công nhân chưa biết nghề may công ty sẽ dạy nghề miễn phí với thời gian học phụ thuộc vào trình độ của mỗi công nhân và phụ thuộc vào từng công đoạn sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp nâng cao tay nghề, bậc thợ cho công nhân tạo điều kiện nâng cao thu nhập cải thiện cuộc sống cho người lao động.

- Đối với nhân viên quản lý, văn phòng: đây là bộ phận nhân viên phụ trách việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.Bộ phận này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và ít biến động về nhân sự.

Chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh trên sổ sách lao động của công ty do phòng tổ chức hành chính thống kê, bảng tính lương đựơc lập căn cứ vào sốSinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8 lao động hiện có ở các lĩnh vực và bộ phận sản xuất khác nhau Hàng ngày, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để tổng hợp số lượng lao động làm việc thực tế do các tổ trưởng có trách nhiệm chấm công gửi lên Để theo dõi sự biến động số lượng lao động công ty sử dụng sổ danh sách lao động, việc ghi chép tình hình biến động về số lượng được giao cho cán bộ của phòng tổ chức công ty Mỗi khi có sự biến động về số lượng: tuyển thêm công nhân sản xuất, công nhân buộc thôi việc, cán bộ về hưu…người được giao nhiệm vụ theo dõi phải ghi chép đầy đủ chi tiết và kịp thời những thay đổi đó

Bảng 2.2: Bảng danh sách lao động tại công ty

STT Phòng ban, bộ phận Tổng số lao động

2 Phòng tổ chức hành chính 7

4 Phòng kế hoạch nghiệp vụ 6

Nguồn:Sổ danh sách lao động công ty CP may xuất khẩu Thái Bình Ở mỗi phòng ban bộ phận có đính kèm chi tiết danh sách tên cán bộ công nhân viên có ghi rõ ngày tháng năm sinh, chỗ ở và điện thoại liên hệ Mọi biến động về số lượng lao động tại công ty đều được ghi chép phản ánh kịp thời vào sổ danh sách lao động để trên cở sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động một cách kịp thời chính xác.

* Quản lý thời gian lao động:

Hạch toán thời gian sử dụng lao động là việc đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế sản xuất của từng lao động, từng phòng ban từng bộ phận trong công ty.

- Hàng ngày, cán bộ công nhân viên đều phải làm việc theo đúng quy định của Công ty:

- Khi ra vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dõi.

- Khi có những trường hợp đột xuất phải về sớm hay phải đi công tác thì cán bộ công nhân viên phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ.

- Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành công việc Hàng ngày, các tổ trưởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công.

- Hàng ngày có nhân viên thống kê của Văn phòng Công ty (phòng Tổ chức) xuống tận phân xưởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sở tính lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm.

Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương cho người lao động Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động là

“Bảng chấm công” Mọi thời gian làm việc thực tế nghỉ việc vắng mặt của người lao động đều được ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công, bảng chấm công được dùng cho một tháng.

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

2.2.1.Thực tế công tác kế toán tiền lương tại công ty:

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình là nhật ký chứng từ, các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm:

+ Bảng chấm công – đối với bộ phận quản lý, văn phòng.

+ Bảng chấm công, phiếu ghi sản lượng sản phẩm hoàn thành - đối với bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm.

+ Bảng tính lương toàn công ty.

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Các chứng từ khác có liên quan như: phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền thưởng,….

Cuối tháng khi nhận được bảng chấm công và bảng tổng hợp thống kê sản phẩm hoàn thành của các phòng ban, tổ sản xuất gửi lên kế toán tiến hành tính lương phải trả và các khoản trích theo lương cho các phòng ban, xưởng sản xuất rồi tổng hợp cho toàn công ty, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và

Sau khi tính lương cho cán bộ công nhân viên công ty tiến hành trả lương vào ngày 10 hàng tháng, ngoài ra công ty có tạm ứng kỳ 1 cho những cán bộ công nhân viên vào ngày 20 hàng tháng.

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Bảng 2.11 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY.

Lương CB Lương SP, khoán

Phụ cấp làm thêm Ăn ca Ứng kỳ 1 Cộng Các khoản giảm trừ Thực lĩnh

Thái Bình, ngày 31 tháng 12 năm 2008

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Nguồn: Bảng thanh toán lương toàn công ty tháng 12/2008

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Bảng 2.12 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334: phải trả người lao động TK 338: - Phải trả phải nộp khác

Lương Khoản khác Cộng có TK

KPCĐ BHXH BHYT Cộng cóTK 338

TK622: CP nhân công trực tiếp 1.670.736.722 1.670.736.72

TK627: CP sản xuất chung 58.257.269 58.257.269 1.620.450 12.153.380 1.620.450 15.394.280

TK642: CP quản lý DN 64.251.246 64.251.246 972.270 8.507.365 972.270 10.451.905

TK334: Phải trả công nhân viên 81.022.528 16.204.505

Thái Bình, ngày 31 tháng 12 năm 2008

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) Nguồn: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH của công ty tháng 12/2008

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Hàng tháng công ty tiến hành thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên làm 2 kỳ:

- Kỳ 1 vào ngày 20 hàng tháng : công ty tạm ứng lương kỳ 1 cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào bảng chấm công và phiếu ghi sản lượng của công nhân viên.

- Kỳ 2: sau khi tính lương và trích các khoản phải nộp theo chế độ quy định, công ty tiến hành trả số lương còn lại vào ngày 10 tháng sau.

Ngày 20/12 kế toán căn cứ vào bảng tạm ứng lương kỳ 1 của các bộ phận phân xưởng gửi lên, kế toán viết phiếu chi để ứng lương cho công nhân viên.

PHIẾU CHI Quyển số: 06 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số:112

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Hoà Địa chỉ: Nhân viên phòng kế toán công ty.

Lý do chi: Chi thanh toán lương kỳ 1 cho công nhân viên.

Số tiền: 680.700.000 (Viết bằng chữ): Sáu trăm tám mươi triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn.

Kèm theo 02 chứng từ gốc.

Từ bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán ghi vào nhật ký chứng từ.

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Bảng 2.14 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi có TK 111- Tiền mặt

Tháng 12 năm 2008 Ngày tháng TK ghi có

111 20/12 TK 334- Phải trả công nhân viên

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng 2.15 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Ghi có TK 334- Phải trả công nhân viên

334 31/12 TK622- CP nhân công trực tiếp 1.670.736.72

2 TK627- CP sản xuất chung 58.257.269 58.257.269

TK642- CP quản lý DN 64.251.246 64.251.246

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cùng với việc ghi vào các Nhật ký chứng từ kế toán đồng thời ghi vào sổ chi tiết của TK 334 Sổ chi tiết TK 334 phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên, kế toán mở sổ chi tiết TK 334 theo từng bộ phận, phân xưởng sản

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình xuất Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương kế toán tập hợp bên Nợ TK 334- số đã trả cho công nhân viên, bên có TK 334- số phải trả cho công nhân viên theo từng phân xưởng.

Bảng 2.16 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 334- Phân xưởng may 01

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

31/12 113 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 Trích BHXH, BHYT

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sổ chi tiết TK 334 được mở theo dõi cho từng phân xưởng bộ phận sản xuất nên để phản ánh tổng hợp toàn bộ tiền lương phải trả, đã trả cho toàn bộ công ty, kế toán phải tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết TK 334

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Bảng 2.17 TRÍCH SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 334

STT Bộ phận Số dư ĐK Số phát sinh Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Từ nhật ký chứng từ số 7 kế toán vào sổ cái TK 334 rồi đối chiếu với số trên sổ tổng hợp chi tiết TK 334.

Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này

Cộng số phát sinh Nợ … … 777.927.033 …….

Tổng số phát sinh Có … … 1.803.809.82

Số dư cuối tháng Nợ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi lên sổ cái kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ chi tiết nếu có sai sót thì phải kiểm tra và điều chỉnh Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ cái, nhật ký chứng từ để lập các báo cáo kế toán.

2.2.2 Thực tế công tác kế toán các khoản trích theo lương tại công ty:

Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán đưa lên cho kế toán trưởng và giám đốc duyệt rồi viết phiếu chi để nộp BHXH của cán bộ công nhân viên trong công ty cho cơ quan BHXH.

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Bảng 2.19 PHIẾU CHI Quyển số: 06 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số: 112

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Hoà Địa chỉ: nhân viên phòng kế toán công ty.

Lý do chi: Chi tiền nộp BHXH của cán bộ công nhân viên.

Số tiền: 324.090.200 (Viết bằng chữ): Ba trăm hai mươi tư triệu không trăm chín mươi ngàn hai trăm đồng chẵn.

Kèm theo 02 chứng từ gốc.

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ.

Bảng 2.20 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi có TK 111- Tiền mặt

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Bảng 2.21 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Ghi có TK 3383- Bảo hiểm xã hội

3383 31/12 TK622- CP nhân công trực tiếp 220.108.231 220.108.231

TK627- CP sản xuất chung 12.153.380 12.153.380

TK642- CP quản lý DN 8.507.365 8.507.365

TK334- Phải trả công nhân viên 81.022.528 81.022.528

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.22 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Ghi có TK 3384- Bảo hiểm y tế

3383 31/12 TK622- CP nhân công trực tiếp 29.524.610 29.524.610

TK627- CP sản xuất chung 1.620.450 1.620.450

TK642- CP quản lý DN 972.270 972.270

TK334- Phải trả công nhân viên 16.204.505 16.204.505

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.23 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Ghi có TK 3382- Kinh phí công đoàn

3383 31/12 TK622- CP nhân công trực tiếp 29.524.610 29.524.610

TK627- CP sản xuất chung 1.620.450 1.620.450

TK642- CP quản lý DN 972.270 972.270

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời với việc ghi vào các nhật ký chứng từ kế toán còn căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 338.

Bảng 2.24 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 3383- bảo hiểm xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh 31/12 206 31/12 Trích BHXH

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.25 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 3384- Bảo hiểm y tế

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.26 TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 3382- Kinh phí công đoàn

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ghi Có các TK đối ứng

Cộng số phát sinh Nợ 329.744.612

Tổng số phát sinh Có 405.112.639

Số dư cuối tháng Nợ

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi lên sổ cái kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ chi tiết nếu có sai sót thì phải kiểm tra và điều chỉnh Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ cái, nhật ký chứng từ để lập các báo cáo kế toán.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

Ưu điểm

Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, kế toánSinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8 tiền lương ngày càng trở nên cần thiết và quan trọng vì tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động Đời sống của người lao động có được cải thiện nâng cao thì họ mới hăng hái sản xuất đưa công ty phát triển Bộ phận kế toán tiền lương của công ty luôn cố gắng hoàn thành công việc của mình và thực hiện tính đúng tính đủ tiền lương cho công nhân viên và theo đúng chế độ quy định Các phòng ban, các bộ phận có trách nhiệm cao phối hợp cùng phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạch toán tiền lương được chính xác nhanh chóng Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ưu điểm:

- Thứ nhất: Việc ghi chép phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ và chính xác về tình hình hiện có cũng như sự biến động tiền lương, BHXH của công ty.

Kế toán tính toán chính xác hạch toán đúng chế độ chính sách các khoản tiền lương phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ phải nộp cho các cơ quan chuyên môn quản lý.

- Thứ hai: Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian lao động và trả lương theo kết quả lao động Theo em, điều này là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty bởi vì lao động của Công ty có cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Đối với CBCNV làm việc gián tiếp thì việc trả lương theo thời gian có ưu điểm là không phải tính toán nhiều vì thời gian làm việc cố định Ngoài ra nó còn là một khoản chi phí gần như cố định nên không ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm Đối với người lao động trực tiếp thì trả lương theo sản phẩm là phù hợp vì nó góp phần tăng năng suất lao động, tạo được sự công bằng, hợp lý Công ty đã tổ chức hạch toán lao động cả về số lượng, thời gian và kết quả lao động tạo được sự chính xác trong việc tính lương phải trả cho từng công nhân viên. Công tác hạch toán lương không chỉ được theo dõi độc lập bởi nhân viên kế toán mà còn được đối chiếu với các phần hành kế toán khác liên quan như kế toán quỹ, kế toán chi phí giá thành, đồng thời sau khi hạch toán vào sổ thường xuyên có sự kiểm tra, xét duyệt của kế toán trưởng, giám đốc.

- Thứ ba: Công ty quản lý lao động thông qua “Sổ danh sách lao động”

5 2 là rất hợp lý, điều này giúp cho công tác quản lý cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách với người lao động một cách kịp thời nhanh chóng Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ hợp lệ kế toán làm thủ tục cho các trường hợp nghỉ được hưởng BHXH theo đúng chế độ và tỷ lệ quy định.

- Thứ tư: Công ty thường xuyên mở các lớp dạy nghề cho các học viên và nhận họ vào làm trong công ty và có lương ngay trong thời gian học nghề giúp họ sớm ổn định cuộc sống Ngoài ra công ty cũng tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty để tiếp thu kỹ thuật khoa học mới, làm cho sản phẩm của công ty không bị lạc hậu với thị trường, đồng thời cũng nâng cao năng suất lao động cải thiện cuộc sống cho công nhân viên.

- Thứ năm: Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, nhanh chóng và tuân thủ theo đúng các chế độ kế toán hiện hành, phương pháp tính toán đơn giản dễ hiểu.

- Thứ sáu: Việc xét trả, nâng bậc lương được thực hiện dân chủ, công khai trong toàn Công ty Công ty cũng thường xuyên tổ chức đi thăm quan và các hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đoàn kết giữa CBCNV toàn Công ty Công ty đã tiến hành trích lập các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để có các chính sách ưu đãi đặc biệt đối với các CBCNV là thương binh, gia đình chính sách khuyến khích họ trong công việc góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân và gia đình.

- Thứ bảy: Công ty thực hiện trả lương cho công nhân viên làm 2 kỳ, điều này giúp cho người lao động tránh khó khăn khi có công việc đột xuất mà không phải chờ đến kỳ lĩnh lương, tạo điều kiện hăng say tập trung vào công việc Thanh toán tiền lương đúng kỳ nhanh chóng góp phần thúc đẩy khuyến khích người lao động tích cực sản xuất.

Nhược điểm

Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở côngSinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8 ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình đã thực hiện theo đúng chế độ quy định nhưng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định:

- Thứ nhất: Cách tính lương cho lao động gián tiếp hiện nay của Công ty vẫn còn nhiều bất cập Cách tính lương hiện nay Công ty áp dụng cho lao động gián tiếp chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và trình độ phân bố hệ số cấp bậc Điều này không phản ánh trung thực khả năng lao động cụ thể của từng người, không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại Bởi vì nếu tính như thế thì những người hoàn thành công việc như nhau nhưng lại có mức lương khác nhau Hình thức này không khuyến khích được người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao Trong quản lý tiền lương, xét về nâng lương bậc lương công ty còn hơi cứng nhắc rập khuôn Do vậy mà tiền lương bình quân của người lao động trong công ty chưa thật cao Bên cạnh đó việc tổ chức khen thưởng cho cán bộ công nhân viên cũng chưa thực sự được quan tâm.

- Thứ hai: Về tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty hiện nay cũng có những hạn chế nhất định TK

334 “Phải trả công nhân viên” mới chỉ chi tiết cho từng phòng ban bộ phận chứ chưa chi tiết cho từng khoản mục nhất định Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi số phát sinh trong kỳ của từng khoản mục cụ thể.

- Thứ ba: Với các khoản tiền lương của công nhân nghỉ phép công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp là không hợp lý vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép là một bộ phận cấu thành nên chi phí nhân công trực tiếp Vào những tháng có lượng công nhân nghỉ phép nhiều thì không những số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân công còn tăng lên do phần tăng của tiền lương nghỉ phép, do đó lại đẩy giá thành sản phẩm của cao lên không hợp lý Và đây cũng chính là điều bất lợi đối với công ty.

- Thứ tư: Do việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương đều

5 4 được tiến hành theo phương thức thủ công nên việc tính toán nhiều khi cũng chưa thật chính xác, các thông tin cập nhật chưa nhanh nhạy Vì tính bằng tay sau đó nhập vào máy nên việc tính toán không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót.

- Thứ năm: Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ không tiện lợi cho việc cơ giới hoá tính toán, công việc tính toán ghi chép sổ sách chứng từ dồn vào cuối tháng nên hiệu quả công tác kế toán chưa thật cao.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Bộ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi công ty, doanh nghiệp Bộ phận kế toán của công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình tích cực trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và tạo được lòng tin với toàn bộ cán bộ công nhân viên Nói chung hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán được bố trí khoa học hợp lý phân công công việc rõ ràng theo từng phần hành cụ thể phù hợp với trình độ năng lực làm việc của từng người.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình em thấy để đạt được những kết quả như ngày hôm nay là sự cố gắng không nhỏ của ban giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong công ty Mặc dù còn hạn chế về thời gian và trình độ nhưng em cũng mạnh dạn đưa ra một số giải pháp đề xuất.

3.2.1.Về công tác quản lý:

- Giải pháp1: Công ty nên tổ chức bố trí lao động trong xí nghiệp cho phù hợp hơn với năng lực của mỗi người Bên cạnh đó nên tiến hành đào tạo,nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty để kịp thời nắm bắt được những tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại Từ đó nâng cao được hiệu quả, năng suất lao động Do số lượng công nhân luôn biến động ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh nên ngoài việc thực hiện tốt ký kết hợp đồng lao động công ty cần có các chính sách khen thưởng đối với những côngSinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8 nhân viên có thời gian làm việc lâu dài cho công ty Quan tâm hơn tới đời sống công nhân viên, thường xuyên mở các lớp nâng cao tay nghề cho công nhân giúp họ cải thiện đời sống.

- Giải pháp 2: Trong công tác quản lý thời gian lao động: Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “ Bảng chấm công”, công ty cần có các biện pháp chứng từ theo dõi thêm giờ làm việc của mỗi người lao động Nếu một người lao động làm việc không đủ số giờ quy định có thể thực hiện trừ công theo giờ, và nếu người lao động làm thêm giờ thì phải lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” Đối với những lao động có năng suất lao động cao nên có mức thưởng hợp lý để khuyến khích họ tăng năng suất lao động để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Có thể sử dụng phiếu báo làm thêm giờ như sau:

Bảng 3.1 PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Họ và tên Ngày Thời gian làm thêm Đơn giá

Từ giờ Đến giờ Tổng giờ nhận

- Giải pháp 3: Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của từng xí nghiệp mà ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng định mức lao động để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công Đổi mới quy trình công nghệ máy móc, tăng năng suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy sau một khoảng thời gian( thường là một năm) Công ty cần rà soát lại toàn bộ định mức đã ban hành: Hệ số chung đối với bộ phận lao động gián tiếp và đơn giá tiền công của một đơn vị sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Để có thể tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.

- Giải pháp 4: Công ty có thể có chủ trương bán cổ phần cho cán bộ công nhân viên, điều này cho phép công nhân trở thành những cổ đông và có tiếng nói trong hoạt động điều hành của công ty Có thể nói, đối với một công nhân thì cổ phần mà người đó mua vào chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ, tuy nhiên, nếu tập hợp cổ phần của đông đảo công nhân thì đây sẽ là một tỷ lệ đáng kể Khi đó công nhân có thể cử ra một người làm đại diện cho mình để gửi gắm những ý tưởng, những khuyến nghị về quản lý, điều hành góp phần xây dựng công ty ngày một phát triển Mặt khác với cổ phần mà họ nắm giữ, tạo nên sự gắn bó Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình hơn giữa công nhân với công việc của họ, nỗ lực để công ty phát triển cũng chính là nổ lực để phát triển phần vốn góp của mình Hơn nữa, khi công ty quyết toán lợi nhuận và tính toán các khoản chia cho cổ đông thì với lượng cổ phần mà công nhân mà công nhân nắm giữ họ sẽ được chia cổ tức, đây sẽ là một phần đáng kể góp thêm vào thu nhập nâng cao đời sống công nhân.

3.2.2.Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tuỳ theo tình hình thực tế của mình mà công ty có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho phù hợp Công ty cần áp dụng các chính sách, quy định ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ cũng như quyền lợi của họ Sau một thời gian thực tập tìm hiểu về hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần May Xuất khẩu Thái Bình, căn cứ vào tình hình thực tế em xin đưa ra một số giải pháp sau:

- Giải pháp 1: Về cách trả lương cho bộ phận gián tiếp: Công ty nên có chế độ phần thưởng thêm cho những lao động có năng lực đóng góp nhiều cho công ty mà không chỉ căn cứ vào lương cấp bậc Như vậy sẽ tạo động lực để họ đóng góp cho công ty nhiều hơn Công ty có thể trả lương cho bộ phận gián tiếp căn cứ vào lương cấp bậc kết hợp với mức độ hoàn thành công việc Công ty có thể nghiên cứu rồi xây dựng một hệ thống mức độ hoàn thành công việc theo mức độ tốt, khá, trung bình.

+ Hoàn thành công việc ở mức tốt: Thưởng 20% lương cơ bản.

+ Hoàn thành công việc ở mức khá: Thưởng 10% lương cơ bản.

+ Hoàn thành công việc ở mức trung bình: Không được thưởng.

Việc xây dựng hệ thống mức độ hoàn thành công việc có thể kết hợp với thực hiện đủ ngày công lao động. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty cũng cần có các chế độ thưởng phạt nhất định: Thưởng làm đủ ngày công, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng các phát minh sáng chế Bên cạnh đó công ty cũng nên xây dựng quy chế phạt đối

5 8 với những công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, phạt các tổ sản xuất không đảm bảo kế hoạch sản lượng và chất lượng sản phẩm được giao Thưởng phạt nghiêm minh thì đó mới là công cụ hữu hiệu giúp công ty có được những lao động đầy trách nhiệm nhiệt tình trong công việc và công ty mới có thể đạt được hiệu quả sử dụng lao động một cách cao nhất Hình thức này có tác dụng là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với người lao động tạo cho họ gắn bó với công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Giải pháp 2: Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành từng khoản mục rõ ràng không chỉ dừng ở việc tính riêng cho từng phòng ban bộ phận như hiện nay

VD TK 334 - Phải trả người lao động có tài khoản chi tiết là 3341- Phải trả công nhân viên có thể chi tiết như sau:

TK 33412: Lương sản phẩm, lương khoán.

TK 33413: Lương nghỉ lễ, nghỉ phép.

Việc chi tiết thành từng khoản mục sẽ tiện lợi cho việc tính và trích các khoản trích theo lương vì công ty trích các khoản này trên lương cơ bản Đồng thời việc chi tiết cũng sẽ giúp công ty tiện theo dõi tình hình thời gian làm việc cũng như các khoản phải trả cho công nhân viên từ đó đối chiếu kiểm tra và có các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

- Giải pháp 3: Việc không trích trước lương phép như hiện nay của công ty có thể gây ra ảnh hưởng xấu đến chi phí, giá thành sản phẩm cho kỳ có số lượng công nhân nghỉ phép lớn Do vậy công ty nên thực hiện trích trước lương phép nhằm đảm bảo ổn định chi phí tiền lương cũng như hiệu quả của việc quản lý chi phí, tránh được ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh.

Chế độ nghỉ phép năm đang được áp dụng theo bộ luật lao động năm 2006, người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày phép nếu

Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lớp: KTB - Khóa 8

Số trích trước theo kế hoạch lương phép của CNSX trong tháng

Lương chính trả cho CNSX trong thángTỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép của CNSX

Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép năm

Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm

Ngày đăng: 04/07/2023, 14:40

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp– NXB Đại học Kinh tế Quốc dân- Chủ biên PGS Đặng Thị Loan Khác
2. Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khác
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp- Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Khác
4. Tài liệu của Công ty Cổ phần May Xuất khẩu Thái Bình do phòng kế toán trong công ty cung cấp Khác
5. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của các anh chị khoá trước - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w