Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện

Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế toán coi phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, phản ánh khách quan giám đốc kịp thời có hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vau trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhõn tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì việc hạch tốn phõn bổ chớnh xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tớnh đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Chớnh sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tớnh chất công việc Vì vậy, việc xõy dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn việc mặt kinh tế mặt chớnh trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình làm Công ty Cổ phần Xõy lắp Điện với hướng dẫn chu đáo thầy giáo Nguyễn Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K38T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp Tuấn Anh em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xõy lắp Điện” Chuyên đề gồm có phần : Phần I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cổ phần Xây lắp Điện Phần II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy cô anh chị Công ty Cổ phần Xõy lắp Điện bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày hoàn thiện Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K 38 T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CễNG RÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Vị trí, vai trị, ý nghĩa tiền lương lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển Doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nõng cao đời sống cho người lao động Doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương (tiền cơng) cơng chức, viên chức cũn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài chớnh hành, khoản doanh nghiệp phải tớnh vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… Quỹ Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K38T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp bảo hiểm ytế sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc tháng… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động, giúp cho công tác quản lý lao động Doanh nghiệp vào lề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xõy dựng định mức lao động đơn giá trả cơng đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập Doanh nghiệp nõng cao từ phần thu nhập cơng nhõn viên nõng cao Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động Doanh nghiệp, cần thiết phải phõn loại công nhõn viên Doanh nghiệp Xét chức năng, Doanh nghiệp phõn loại nhõn cơng thành 3loại sau - Chức sản xuất, chế biến: + Nhõn công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Nhõn công gián tiếp: Là nhõn công phục vụ cho công nhõn trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chức lưu thông tiếp thị: Bao gồm phận nhõn công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Chức quản lý hành chớnh: Là phận nhõn công tham gia trình điều hành Doanh nghiệp Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K 38 T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề người lao động vấn đề thường xuyên cần quan tõm thích đáng Doanh nghiệp 1.1.2 Các nguyên tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý địi hỏi hạch tốn lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình qũn phõn phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc cũn đảm bảo trả lương công cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực n tõm cơng tác Cũn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Thứ hai: Nguyờn tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nõng cao sức sống Q trình sản xuất chớnh kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chõn tay trí óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất, tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lương cũn đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hố lao động, kích thích tạo mối quan tõm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương chớnh nhõn tố thúc đẩy suất lao động Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K38T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dõn Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cõn ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển Doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương cho thích hợp Có hài lịng đó, người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tõm riêng người lao động mà cũn vấn đề mà nhiều phớa quan tõm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà cũn đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành chớnh sách lao động tiền lương Nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tớnh toán kịp thời tiền lương khoản tiền quan khác cho người lao động (2) Tớnh tốn, phõn bổ hợp lý chớnh xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K 38 T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp (3) Định kỳ tiến hành phõn tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức tiền lương Việc tớnh trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tớnh chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: - Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian phải trả tớnh bằng: Thời gian làm việc thực tế nhõn với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dừi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các Doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xõy dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chớnh, quản trị, thống kê, tổ chức lao động làm cơng tác văn phịng hành chớnh, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ… Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K38T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tớnh theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tớnh cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lương sản phẩm phải tớnh bằng: Số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhõn với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nõng cao suất, chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tớnh theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất, chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tớnh theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương sản phẩm khốn: Theo hình thức khốn việc, khốn khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm Đảm bảo nguyên tắc phõn phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tõm đến kết chất lượng sản phẩm Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K 38 T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Doanh nghiệp tồn tiền lương tớnh theo cơng nhõn viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tớnh theo sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhõn khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm thêm - Các khoản tiền lương có tớnh chất thường xuyên Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp cũn tớnh khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian người lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương chớnh tiền lương phụ Tiền lương chớnh: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ chớnh họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kốm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ chớnh thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… hưởng theo chế độ Tiền lương chớnh công nhõn trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ công nhõn trực tiếp sản xuất không gắn Sinh viên: Hà Thị Huế Lớp: K38T2 Trường Học viện Tài Báo cáo thực tập Tổng Hợp với loại sản phẩm Vì vậy, việc phõn chia tiền lương chớnh tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phõn tích kinh tế Để đảm bảo hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm ytế kinh phí cơng dồn Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (Chức vụ, khu vực…) công nhõn viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22% Trong 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tớnh vào chi phí kinh doanh, 6% cũn lại người lao động đóng góp tớnh trừ vào thu nhập họ Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ Bảo hiểm ytế: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhõn viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5% 3% tớnh vào chi phí kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn: Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhõn viên thực Sinh viên: Hà Thị Huế 10 Lớp: K 38 T2