lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
1 ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng a) ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động
- Lao động, vai trò của lao động:
Lịch sử xã hội loài ngời là lịch sử phát triển từ thấp đến cao của 5 phơng thức sản xuất: Công xã nguyên thuỷ,chiếm hữu nô lệ, phong kiến, t bản chủ nghĩa, xã hội chủ nghĩa Cơ sở của sự phát triển này là sản xuất ra của cải vật chất thông qua lao động
Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với những nhu cầu của con ngời. Đối với các doanh nghiệp, lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh: Lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuÊt ra.
- Yêu cầu quản lý lao động:
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp Lực lợng này không ngừng tìm ra những cách thức mới trong sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay sự cạnh tranh đang diễn ra hết sức khốc liệt Do vậy, quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
+ Về mặt số lợng: Phải quản lý về mặt số lợng ngời lao động tham gia ở các bộ phận trực tiếp, gián tiếp của quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh việc bố trí sắp xếp các loại lao động cho phù hợp với nghành nghề chuyên môn cũng nh yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Về mặt chất lợng: Quản lý về mặt thời gian, số lợng và chất lợng sản phẩm mà ngời lao động đã tạo ra trong qua trình sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả của từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, hay trong từng hợp đồng giao khoán.
Nh vậy, khi quản lý lao động phải quản lý về mặt số l- ợng và chất lợng cho từng loại lao động trong doanh nghiệp: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Trong đó lao động trực tiếp là bộ phận tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh (ví dụ nh công nhân sản xuất sản phẩm, công nhân xây dựng ), còn lao động gián tiếp là các nhân viên quản lý có tính chất chung, nhằm phục vụ một cách gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh (Ví dụ nh nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp). b) Tiền lơng, ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiền l- ơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử, có ý nghĩa chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn. Bản thân tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của sự phát triển xã hội, t tởng chính trị Cụ thể là, trong xã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động Còn trong xã hội xã hội chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao động Do đó, tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhËp quèc d©n
Nói riêng ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc với việc xoá bỏ bao cấp, từng bớc tiến vào cơ chế thị trờng, bản chất của tiền lơng cũng có sự thay đổi phù hợp với qui chế mới, tuân theo qui luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc Lúc này, tiền lơng đ- ợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động về sức lao động Tức là bản chất của tiền lơng là giá cả của sức lao động, vì sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt Chính vì sức lao động là hàng hoá nên giá cả của nó chịu sự chi phối của của các quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, qui luật cung cầu Tiền lơng chính là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp, doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động.
Tiền lơng danh nghĩa: là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc.
Tiền lơng thực tế: đợc sử dụng để xác định khối lợng hàng hoá và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yÕu tè sau:
+ Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa)
+ Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ
Qua khái niệm, có thể thấy giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:
Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ
Xét về phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân viên còn đợc chia thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ Tiền lơng chính bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực
Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính,và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ.
Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất không gắn với từng loại sản phẩm Vì vậy việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế.
- Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động.
Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, tạo cho ngời lao động ý thức, trách nhiệm cao với kết quả lao động của mình Đồng thời, nó còn đảm bảo việc trả lơng công bằng cho ngời lao động, giúp họ phấn đấu tích cực, yên tâm công tác.
- Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống
Quá trình sản xuất là sự kết hợp đồng thời của các yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động Trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời để tạo ra các vật phẩm có ích và phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động
- Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc d©n
Việc thực hiện nguyên tắc này giúp cho Nhà nớc tạo đ- ợc sự cân đối giữa các ngành, khuyến khích phát triển ngành mũi nhọn, đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động c) Các khoản trích theo lơng:
Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, Quü BHyt, KPC§
1 Các hình thức tiền lơng
Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý khác nhau của doanh nghiệp nên việc tính lơng và trả chi phí lao động có thể biến tấu dới nhiều hình thức khác nhau nhng về cơ bản vẫn phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. a) Tiền lơng theo thời gian: là tiền lơng đợc xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kĩ thuật của ngời lao động Hình thức này thờng đợc áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc áp dụng cho những công việc ở các bộ phận mà chủ yếu do máy móc thực hiện, những công việc cha xây dựng định mức lao động hoặc không thể định mức đợc, những công việc đòi hỏi sự chính xác cao
Hình thức tiền lơng theo thời gian bao gồm hai hình thức sau:
Tiền lơng thời gian giản đơn: là hình thức tiền l- ơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định Theo chế độ hiện hành tiền lơng thời gian đợc tính cụ thể nh sau:
Mức lơng = x Số ngày làm việc thực tế
Tiền lơng thời Thời gian Đơn giá tiền lơng gian phải trả làm việc
Mức lơng tối thiểu Hệ số mức lơng Phô cÊp
( 290.000 /tháng) hiện thời Mức lơng
Mức lơng = x Số giờ làm việc thùc tÕ
Tiền lơng thời gian có thởng: Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn với các chế độ tiền thởng khi đảm bảo vợt các chỉ tiêu qui định nh: tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động, đảm bảo giờ công, ngày công, tiết kiệm nguyên vật liệu Nh vậy, hình thức này không chỉ xét đến thời gian lao động mà còn xét đến thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo trong lao động. b) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: là hình thức trả lơng ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra
Tiền lơng sản Đơn giá tiền lơng phẩm phải trả sản phẩm
Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng
Số lợng (khối lợng) công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng
So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền l- ơng sản phẩm có thởng nhiều u điểm hơn: hình thức này quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất l- ợng lao động Nó gắn thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất, do đó khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, phát huy sáng tạo, cải tiến kĩ thuật sản xuất.
Với những u điểm trên hình thức này đợc sử dụng rộng rãi với những hình thức cụ thể sau:
Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: hình thức này áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất, căn cứ vào số lợng sản phẩm mà họ đã sản xuất ravà đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm.
Mức lơng = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng
Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sản phẩm Tiền lơng của công nhân phụ đợc tính bằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế công nhân chính ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức
Lơng cấp bậc công nh©n
Mức sản lợng định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính Có thể biểu diễn bằng công thức:
Lp: tiền lơng công nhân phụ
Sc: Sản lợng sản phẩm của công nhân chính Đsg: đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp
Mp: mức lơng cấp bậc của công nhân phụ
Tc: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính(%). Đơn giá sản lợng gián tiếp đợc tính bằng cách: § sg Đmc: Định mức sản lợng của công nhân chính
Hình thức này không phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân phụ nhng nó lại làm cho mọi ngời trong bộ phận công tác quan tâm đến kết quả chung.
Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: Với hình thức này tiền lơng phải trả cho công nhân theo hai lợi đơn giá khác nhau Đó là:
+ Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức quy định.
+ Đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vợt định mức.
Do có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên hình thức này thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh cần giải quyết kịp thời thời gian quy định Tuy nhiên hình thức này cũng có hạn chế là dẫn đến khả năng của tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì nên chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình th- êng.
Tiền lơng sản phẩm tập thể: Cách trả lơng này đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện nh: làm việc theo dây chuyền, sản xuất ở các bộ phận lắp ráp thiết bị Tiền lơng căn cứ vào số lơng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính lơng cho cả tổ sau đó phân phối cho từng ngời Việc phân phối lơng cho từng ngời có thể đợc tiến hành theo nhiều phơng pháp song tất cả các phơng pháp đều phải dựa vào hai yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhận Trong thực tế thờng áp dụng hai ph- ơng pháp sau:
+ Phơng pháp phân chia theo giờ hệ số: Thực chất của phơng pháp này là quy đổi thời gian làm việc thực tế của từng ngời ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng. Sau đó tính tiền lơng của một giờ hệ số bằng cách lấy tổng số lơng của cả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ Cuối cùng tính phần tiền lơng của mỗi ngời căn cứ vào giờ hệ số của họ và tiền lơng một giờ hệ số Cách tính này thể hiện bằng công thức sau:
Li: tiền lơng của công nhân i ti: thời gian làm việc thực tế của công nhân i ki: hệ số cấp bậc của cả tổ
Lt: tiền lơng sản phẩm của cả tổ.
+ Phơng pháp điều chỉnh: Căn cứ vào giờ làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng công nhân để tính tiền lơng của mỗi ngời và tiền lơng của cả tổ, sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng mỗi ngời đợc hởng Hệ số điều chỉnh là tỷ số giữa tiền lơng sản phẩm của cả tổ và tổng só tiền lơng cấp bậc của cả tổ.
Li ti.ki ti.ki
Trong đó: Mi là mức lơng giờ theo cấp bậc của công nh©n i.
Tiền lơng sản phẩm có thởng: thực chất của hình thức này là sự kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thành hoặc vợt mức các chỉ tiêu quy định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Tiền lơng khoán sản phẩm: Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc quy định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải hoàn thành trong một thời gian quy định.
Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao từng việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế, thông thờng là những công việc khẩn cấp cần phải hoàn thành sớm.
Dựa vào tính chất khẩn trơng của công việc có thể quy định khoản tiền thởng cho việc hoàn thành trớc thời hạn quy định.
Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần chú trọng chế độ kiểm tra chất lợng công việc theo đúng hợp đồng quy định.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1 Chứng từ hạch toán lao động, tiền lơng Để quản lý lao động về mặt số lợng các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là
“Bảng chấm công” mẫu số 01-LĐTL “Bảng chấm công” đợc dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của công nhân viên trong tổ theo từng nguyên nhân Bảng chấm công đợc lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và mỗi tháng đợc lập một tờ theo dõi từng ngày làm việc Trong bảng chấm công mọi sự vắng mặt của ngời lao động đợc ghi rõ ràng Cuối tháng, tổ trởng (trởng phòng) tổng hợp tình hình sử dụng lao động: số có mặt, số vắng mặt theo từng nguyên nhân sau đó cung cấp cho phòng kế toán (Các giấy tờ liên quan đến ngời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động do bệnh viện hoăc bác sỹ cấp cũng đợc chuyển cho phòng kế toán để làm cơ sở ghi vào bảng chấm công) Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận sau đó tập hợp báo cáo cho phòng lao động tiền lơng Cuối tháng bảng này chuyển cho phòng kế toán để tính tiền lơng.
Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép chính xác về số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc từng tập thể để làm căn cứ tính lơng và trả lơng chính xác Các chứng từ đ- ợc sử dụng để hạch toán kết quả lao động của từng ngời, hoặc tập thể cần tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế kĩ thuật của đơn vị mà xác định sao cho phù hợp Đối với những đơn vị có định mức sản lợng, sản phẩm thì ngời ta có thể sử dụng các chứng từ về số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho sau khi đợc nghiệm thu, đối với các đơn vị không định mức sản lợng cụ thể thì có thể là bảng chấm điểm chất lợng công tác Các chứng từ đó là báo cáo về kết quả sản xuất: “Bảng theo dõi công tác ở tổ”, “Giấy báo ca”,
“Phiếu giao nhận sản phẩm”, “ Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ Hàng ngày, căn cứ vào phiếu giao khoán hoặc các lệnh sản xuất, tổ trởng giao việc cho từng ngời, ghi rõ nội dung công việc hoặc thời gian hoàn thành để nghiệm thu ghi vào chứng từ Các chứng từ này sau khi đợc ký duyệt đợc chuyển cho phòng kế toán phân xởng, sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho cá nhân hay tập thể ngời lao động Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến
Trên cơ sở Bảng chấm công và Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, kế toán lao động tiền lơng lập “Bảng thanh toán tiền lơng” “Bảng thanh toán tiền lơng” đợc lập mỗi tháng một lần cho từng tổ, phân xởng, mỗi công nhân ghi trên một dòng, căn cứ vào bậc lơng, thời gian làm việc, mức phụ cấp để tính lơng cho từng công nhân trong đó bao gồm cả tiền thởng hoặc trợ cấp Bảng thanh toán tiền l- ơng cho toàn doanh nghiệp đợc kế toán lao động tiền lơng lập rồi làm thủ tục trả lơng Bảng thanh toán tiền lơng tổng hợp này theo dõi toàn doanh nghiệp theo từng tổ, phòng, ban và mỗi tháng lập một tờ Sau khi lập xong “Bảng thanh toán tiền lơng” cho toàn công ty, kế toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán cho từng đơn vị.
Việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản khấu trừ vào lơng này theo chế độ quy định và có thể là những khoản nợ của công nhân đợc cơ quan pháp lý cho phép khấu trừ vào lơng.
Tiền lơng phải đợc trả trực tiếp cho ngời lao động hoặc đại diện tập thể lĩnh lơng cho cả tập thể, tiền lơng do thủ quỹ phát và ngời nhận phải kí vào bảng thanh toán tiền lơng.
Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động trong giá thành sản phẩm, kế toán th- ờng trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh là một khoản chi phí phải trả Cách tính tiền lơng nh sau:
Mức tiền lơng = Tiền lơng thực tế phải trả x tỷ lệ trích nghỉ phép kế hoạch CNV trong tháng
Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:
Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của CNV
Tổng số tiền lơng cơ bản kế hoạch của CNV
2 Tài khoản sử dụng hạch toán Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản chế độ khác cho ngời lao động, theo dõi việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338.
- Tài khoản 334 - “Phải trả công nhân viên”
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.
+ Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên
+ Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh
+ Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.
D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên.
D có: Tiền long, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.
Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội.
- Tài khoản 338 - “Phải trả phải nộp khác”.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
+ BHXH phải trả cho công nhân viên
+ Các khoản chi về kinh phí công đoàn
+ Xử lý giá trị tài sản thừa
+ Các khoản đã trả, đã nộp khác
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lơng công nhân viên.
+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
+ Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả đợc cấp bù
+ Các khoản phải trả khác.
D nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán.
D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý
TK 338 - chi tiết có 5 tài khoản cấp 2:
3381- Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 335 - “Chi phí phải trả”.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kì nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kì này hoặc trong nhiều kì sau.
+Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.
+ Các chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh.
+ Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
D có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.
Ngoài các TK: 334, 338, 335, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138
3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tiền lơng phải trả trong kì theo từng đối tợng sử dụng, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp và tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH” mẫu số 01 - BPB
Ngoài tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng phân bổ số 1 này còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất )
Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền l- ơng trong tháng Kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng, tiền công phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, theo trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân xởng, quản lý và phục vụ sản xuất ở từng phân xởng và theo quản lý chung của toàn doanh nghiệp Trong đó, phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi có TK 334 “ Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.
Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công trình giao thông 208
Đặc điểm tình hình chung của công ty công trình
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty công trình giao thông 208 là doanh nghiệp Nhà nớc hạng I, hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng Công ty công trình Giao thông IV- Bộ Giao thông Vận tải.
Trụ ở chính: 26 B- Vân Hồ 2- quận Hai Bà Trng- Hà Néi Điện thoại: 04.9760315
Tiền thân của công ty là trạm quản lý quốc lộ Hà Nội, thuộc Sở Giao thông Hà Nội, đợc thành lập năm 1965. Nhiệm vụ chính của trạm là đảm bảo giao thông thông suốt tất cả các cửa ngõ vào thủ đô Hà Nội.
Năm 1971, Công ty Công trình Giao thông 208 trực thuộc cục quản lý đờng bộ Việt Nam và đổi tên là xí nghiệp Quản lý Sửa chữa giao thông Trung Ương 208.Nhiệm vụ của Xí nghiệp là đảm bảo giao thông thông suốt khu vực Hà Nội và ứng cứu đảm bảo giao thông trên phạm vi toàn quốc khi có lệnh điều động Ngoài ra, Xí nghiệp còn đợc Bộ Quốc phòng giao cho quản lý một số l- ợng lớn máy móc, thiết bị, phao phà sẵn sàng ứng cứu khi có chiến tranh xảy ra, bên cạnh đó là duy tu bảo dỡng 125 km quốc lộ I từ Hà Nội đến Dốc Xây - Thanh Hoá
Năm 1992, Xí nghiệp đổi tên thành: Phân khu quản lý đờng bộ 208, nhiệm vụ là bảo dỡng các thiết bị phao phà, ứng cứu đảm bảo giao thông trên toàn quốc khi có lệnh, tiến hành xây dựng các công trình cơ bản nhỏ, đại tu sửa chữa các cầu đờng bộ, rải thảm bê tông asphalts, sửa chữa và làm mới một số cầu đờng ở các tỉnh phía bắc, xây dựng các công trình dân dụng.
Tháng 7 năm 1992, Phân khu quản lý đờng bộ 208 tách làm đôi thành lập: Phân khu quản lý đờng bộ 234, trực thuộc Cục quản lý đờng bộ 2 và công ty sữa chữa công trình giao thông 208 trực thuộc Cục quản lý đờng bộ Việt Nam, có đăng kí kinh doanh số 2233 do Bộ Giao thông vận tải cấp ngày 19/8/1994.
Từ năm 1995 đến nay, công ty đổi tên thành Công ty Công trình Giao thông 208, trực thuộc Tổng Công ty Công trình Giao thông 4 theo:
- Thông báo 132/TB ngày 29/4/1993 của Thủ tớng Chính phủ
- Quyết định thành lập số 1103/ QĐ - TCCB ngày 6/3/1993 của Bộ Giao thông Vận tải
- Đăng kí kinh doanh số 108842 ngày 19/8/1993 của trọng tài kinh tế Hà Nội
- Giấy phép hành nghề số 173 BXD/ CSX do Bộ Xây dựng cấp ngày 11/8/1998
Từ đó đến nay, nhiệm vụ của công ty là đại tu làm mới, nâng cấp và mở rộng đờng bộ, xây dựng cầu bê tông cốt thép sản xuất và rải thảm asphalt, lắp ráp cầu phao khi xảy ra bão.
Phạm vi hoạt động của công ty trên toàn quốc và mở rộng ra nớc ngoài thông qua đấu thầu dự án.
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hình thức sở hữu vốn: Vốn Nhà nớc
- Hình thức hoạt động: Hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, tự chủ về tài chính và tuân thủ pháp luật hiện hành của Việt Nam.
- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơ bản
+ Xây dựng các công trình giao thông vận tải: đờng, cầu, cống, công trình dân dụng.
+ Đại tu sửa chữa lớn nâng cấp, cải tạo các công trình giao thông nh cầu, đờng bộ, nền mặt đờng, san nền, đắp nền móng công trình, cống cảng
+ Sản xuất và thi công mặt đờng asphalt với các loại thiết bị chuyên dụng.
+ Sản xuất vật liệu xây dựng đá, cát, sỏi.
+ Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp
+ Xây dựng mới và đại tu các loại đờng chủ yếu từ 20 đến 25 km
+ Thảm mặt đờng asphalt từ 50 đến 60 km
+ Đào đắp nền đờng từ 1000.000 đến 1.500.000 m.
Hàng năm công ty có thể thực hiện đợc giá trị sản l- ợng từ 80 đến 100 tỷ.
2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
- Quy trình công nghệ của sản phẩm chủ yếu của công ty:
Hiện nay công ty có 3 quy trình công nghệ chính là làm đờng nới, vá đờng và rải thảm bê tông asphalt Có thể khái quát quy trình công nghệ của công ty qua 3 sơ đồ sau:
+ Dây chuyền làm đờng mới: Đào khuôn đờng trồng đá hộc rải đá4x6 lu rèn rải đá 1x2 tới nhũ tơng 2 lớp.
+ Dây chuyền vá sửa đờng:
Vệ sinh mặt đờng quốc sửa chỗ vá rải đá 2x4 lu rèn rải đá 1x2 tới nhũ tơng 2 lớp.
+ Dây chuyền rải thảm bê tông đờng asphalt:
Vệ sinh mặt đờng bổ lỗ chân chim tới nhũ dính bám rải nhựa bê tông asphalt lu bánh lốp Lu nặng 10 tấn đập mép đờng
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty công trình giao thông 208 là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công thơng 2 - Hai Bà Trng- Hà Nội.
Công ty công trình giao thông 208 là một bộ phận trung tâm, đứng đầu và chỉ đạo hoạt động của các phòng ban và 12 đơn vị thành viên cấp dới (các đội và tổ trực thuộc) Đồng thời công ty cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, cơ quan nhà nớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty Với t cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt các đội sản xuất đứng ra kí các hợp đồng cũng nh tham gia đấu thầu tìm việc làm cho đơn vị Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế, công ty tiến hành giao khoán và điều hành sản xuất cho các đơn vị thành viên.
CT I §éi CT II §éi CT III §éi CT IV §éi CT V §éi CT VI
Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty công trình giao thông 208:
Kế hoạch sản xuất của công ty mang tính pháp lệnh, bao gồm các nội dung: nhiệm vụ công trình, khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm, tiến độ hoàn thành bàn giao, giá trị sản lợngvà kinh phí cho từng công trình chia theo giai đoạn hoàn thành Mọi hợp đồng kinh tế với các chủ đầu t, các cơ quan trong và ngoài ngành đều do giám đốc trực tiếp kí kết không uỷ quyền cho các đơn vị thành viên.
Khi giao việc làm cho các đơn vị thành viên công ty công trình giao thông 208 có các hình thức khoán sau đây: khoán gọn công trình, khoán theo dự toán, khoán nhân công thiết bị.
2.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y §vt: VN§
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi / tháng
(Số liệu dợc tập hợp từ Báo cáo tài chính các năm 2002,
3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
- Đặc điểm bộ máy quản lý :
Công ty công trình Giao thông 208 là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất, bộ máy quản lý của công ty theo hình thức trực tuyến chức năng: từ công ty đến đội sản xuất, tổ sản xuất đến ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng.
- Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận : Đứng đầu công ty là giám đốc công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi của công nhân viên toàn công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty.
Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty công trình Giao thông 208
1 Tình hình chung về quản lý lao động
Trong điều kiện hiện nay việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết tốt mối quan hệ giữa ngời lao động, t liệu lao động, môi trờng lao động sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động công ty đã ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao hơn. Để thấy rõ điều này ta đi xem xét tình hình lao động của công ty trong mấy năm gần đây.
Biểu tình hình lao động của công ty công trình giao thông 208
Nhìn vào biểu ta thấy, số cán bộ công nhân viên chức của công ty năm 2003 so với năm 2004 đã tăng lên 6 ngời với tỷ lệ 1,65%.
Xét về trình độ ta thấy số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trên đại học tăng lên lần lợt là 9 và 4 ngời với tỷ lệ tăng tơng ứng 13,84 % và 11,67% Số cán bộ công nhân viên có trình độ trung cấp và sơ cấp tăng lên 2 ngời Trong đó công nhân viên có trình độ trung cấp tăng lên 3 ngời, số cán bộ công nhân viên có trình độ sơ cấp giảm xuống một ngời Lực lợng lao động trực tiếp năm
2004 đã tăng so với năm 2003 là 8 ngời với tỷ lệ 0,2%.
Với sự thay đổi này chứng tỏ cơ cấu lao động công ty đã có sự chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Xét về cơ cấu giới tính ta thấy số lao động Nam chiếm số lợng lớn hơn hẳn so với số lao động Nữ Năm
2004 số lao động Nam tăng lên 0,2% so với năm 2003, trong khi số lao động Nữ không tăng Do đặc điểm, tính chất ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc phân bố theo giới tính nh vậy là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc của công ty.
Năm 2004, Công ty công trình giao thông 208 có 346 cán bộ công nhân viên thuộc diện kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn, 24 ngời thuộc diện kí hợp đồng ngắn hạn Bộ phận quản lý có 34 ngời làm việc tại văn phòng công ty, còn lại là lực lợng lao động trực tiếp phục vụ tại các tổ, đội công trình: Đội công trình I : 25 ngời Đội công trình II: 25 ngời Đội công trình III: 20 ngời Đội công trình V : 32 ngời Đội công trình VI: 28 ngời Đội Phú Viên: 25 ngời
Tổ Sửa chữa: 15 ngời §éi 281: 34 ngêi §éi 282 : 23 ngêi §éi 283: 26 ngêi §éi 284: 23 ngêi §éi 285: 36 ngêi
2 Các hình thức trả lơng
2.1 Nguyên tắc chung trả lơng cho cán bộ công nhân viên
Công ty rất coi trọng việc xây dựng quy chế phân phối và trả lơng cho ngời lao động vì nó thể hiện tính dân chủ trong quản lý Mục đích của việc xây dựng quy chế phân phối và trả lơng nhằm thực hiện công bằng hợp lý trong thu nhập của ngời lao động trong công ty Việc phân phối và trả lơng của công ty đợc xây dựng trên nguyên tắc sau:
- Phải trả đủ lơng và phụ cấp cho CBCNV của công ty theo chế độ Nhà nớc ban hành (nghị định26/CB ngày 25/4/1993, nghị định số 10/2000, nghị định 175/1999 qui định về tiền lơng và điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu, mức trợ cấp, mức sinh hoạt phí )
- Ngoài mức lơng đang đợc hởng theo quy định của Nhà nớc, các cán bộ công nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp đợc hởng theo hệ số lơng riêng của công ty (hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty) dựa trên cấp bậc công việc đang làm và định mức công việc đợc giao.
- Chế độ lơng khoán sản phẩm, khoán chất lợng nhằm gắn nhiệm vụ của ngời lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lơng đợc duyệt Việc phân phối lơng cho ngời lao động đợc áp dụng dới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kĩ thuật.
- Công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kĩ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, đợc thực hiện chế độ lơng khoán, lơng sản phẩm và đợc hởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo quy định hiện hành.
Quy chế phân phối và trả lơng phải đợc công đoàn cùng cấp thoả thuận trớc khi ban hành và đợc phổ biến công khai đến từng ngời lao động trong công ty sau đó đăng kí với Sở Lao động thơng binh xã hội và Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 4.
2.2 Các hình thức trả lơng
Công ty áp dụng hai hình thứ trả lơng, đó là: lơng thời gian và lơng sản phẩm a) Lơng thời gian: lơng cấp bậc thực tế Đối t ợng áp dụng: Doanh nghiệp dùng để trả cho khối quản lý Nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kĩ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo của công ty đợc trả lơng theo thời gian.
Chứng từ hạch toán gồm có:
-Phiếu báo làm thêm giờ ở những bộ phận này, hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và các chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và kí duyệt Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính và trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.
Lơng cơ bản = 290.000đ x hệ số lơng nhà nớc quy định.
Tổng thu nhập ngời lao động đợc hởng là:
Phụ cấp trách nhiệm đợc quy định:
Giám đốc + Phó giám đốc: 0,4 x lơng cơ bản
Trởng phòng + Phó phòng: 0,3 x lơng cơ bản
Tiền lơng của Lơng cơ bản x hệ số thu nhập
1 lao động = x công thực tế đi làm
Ttn = tiền lơng + Phụ cấp + Phụ cấp + khoán + Phô cÊp thời gian trách nhiệm lu động nội thành
Phụ cấp lu động (theo ngành) tính bằng: 0,2 x 290.000 = 58.000®/ 1 ngêi
Khoán nội thành (tiền xăng xe) chia làm 2 mức: với những ngời thờng xuyên đi giao dịch là 100.000đ, những ngời thờng xuyên có mặt tại công ty, không đi giao dịch là 70.000®.
Phụ cấp điện thoại: Giám đốc và phó giám đốc không đợc phụ cấp vì công ty thanh toán theo số thực gọi cã khèng chÕ
Nhìn vào Bảng chấm công (Biểu 1) và Bảng thanh toán tiền lơng (biểu 2) ta thấy:
Anh Vũ Đình Hậu có Lơng cơ bản là: 1.334.000đ 4,6 x 290.000 ®
Số ngày công đạt đợc trong tháng là: 25
Anh Hậu là trởng phòng Kĩ thuật nên hệ số thu nhập theo sản lợng của công ty là: 1,5
Phụ cấp trách nhiệm là: 116.000đ.
Khoán nội thành:100.000đ Điện thoại 150.000đ
Tổng cộng anh Hậu đợc hởng 2.923.000đ.
Tính tơng tự nh vậy với các nhân viên khác. b) Lơng sản phẩm: lơng theo chất lợng và hiệu quả công tác Đối t ợng áp dụng: Công ty dùng để trả cho khối trực tiếp sản xuất, các tổ, đội công trình.
Chứng từ hạch toán: Bảng chấm công của đội, phiếu giao việc, bản tính giá trị sản lợng đơn vị đợc hởng
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty công trình giao thông 208
- Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý, các cán bộ công nhân viên ngày càng có trình độ nghiệp vụ cao, đồng đều (hầu hết có trình độ đại học) nhiều kinh nghiệm làm việc, năng động và có hiệu quả.
- Hình thức sổ kế toán Nhật kí chứng từ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Hình thức này giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết trên cùng trang sổ Việc kiểm ra đối chiếu số liệu đợc tiến hành thờng xuyên đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán.
- Trong những năm gần đây công ty áp dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán để giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép và tính toán.
- Công ty lựa chọn đợc hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và ngời lao động, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo giờ công ngày công và năng suất lao động
Ví dụ: tính lơng cho khối gián tiếp theo thời gian làm việc thực tế và hệ số công ty đã thực sự khuyến khích họ phục vụ tốt hơn cho quá tình sản xuất kinh doanh.
- Trong những năm gần đây thu nhập của ngời lao động luôn tăng hơn so với kế koạch và năm sau cao hơn n¨m tríc:
Bên cạnh những u điểm, Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định:
- Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn), cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi cha chặt chẽ.
- Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ở một số khoản cha đúng với chế độ kế toán quy định.
- Tiền lơng nghỉ lễ nghỉ phép công ty đã quan tâm đúng mực đến ngời lao động Nhng Công ty hiện vẫn cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên.Tiền long nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh trong tháng nào đợc phân bổ hết cho tháng đó Vì thế dẫn đến việc tính giá thành không chính xác, gây biến động lớn và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nhng vẫn cha phát huy hết tác dụng của máy vi tính vào công tác kế toán.
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty công trình giao thông 208
1 Hiện nay công ty thực hiện tính trả tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động tháng nào thì phân bổ hết số tiền chi trả vào tháng đó là cha hợp lý Công ty nên trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo mức sau:
Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:
Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của CNV
Tổng số lơng cơ bản kế hoạch của CNV
Ngoài ra, công ty có thể hạn chế cán bộ công nhân viên nghỉ phép vào những tháng có nhiều việc bằng cách: cho hởng tiền nghỉ phép theo lơng cấp bậc không nhân với hệ số công ty Còn đối với những công nhân nghỉ
Mức tiền lơng = tiền lơng cơ bản thực tế x tỷ lệ trích nghỉ phép kế hoạch phải trả CNV trong phép vào những tháng ít việc thì hởng tiền nghỉ phép theo lơng cấp bậc có nhân với hệ số công ty Chính sách này có thể khuyến khích ngời lao động bố trí nghỉ phép vàp những lúc ít việc.
2 Theo hớng dẫn của cơ quan BHXH tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ là 25% tổng thu nhập của ngời lao động Thực tế công ty 208 nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung đều trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên mức lơng cơ bản để ổn định mức nộp, ổn định thu nhập của ngời lao động và cũng để tính toán trích nộp đơn giản hơn.
Tuy nhiên, nh vậy là sai với quy định của cơ quan bảo hiểm Việc trích lập cha đúng và cha đủ sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến mức trợ cấp của ngời lao động khi ốm đau thai sản và khi nghỉ hu Khoản trích đa vào giá thành sản phẩm dựa trên mức lơng cơ bản sẽ không phản ánh đúng và đủ giá thành sản phẩm.
Vì vậy công ty nên trích BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào tổng thu nhập có tính chất lơng của từng ngời Cụ thể công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ = 25% trên tổng số tiền l- ơng đựơc chi.
Trong tháng 11, tổng số tiền lơng sản phẩm và phụ cấp cho công nhân ở khối gián tiếp là: 406.555.715 +48.534.000 = 455.089.715®
- Số KPCĐ doanh nghiệp trích là: 455.089.715 x 2%
- Số tiền BHXH doanh nghiệp trích là: 20% x 455.089.715 = 91.017.943đ ; tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 15% x 455.089.715 = 68.263.457,25 đ, khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động là 5% x 455.089.715 = 22.754.485,75®
- Số tiền BHYT doanh nghiệp trích là 3% x 455.089.715 = 13.652.691,145đ, tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh 2% x 455.089.715 = 9.101.794,3®, khÊu trừ vào thu nhập của ngời lao động 1% x 455.089.715 4.550.897,15 ®.
Các định khoản nh sau:
3.Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng nên việc quản lý còn thiếu chặt chẽ Để thuận lợi cho quản lý và hạch toán công ty cần phải tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Công ty có thể áp dụng các tiêu thức phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
+ Phân loại theo thời gian lao động: