Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công trình giao thông 208

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Lời nói đầu Lao động điều kiện cần thiết giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Một xà hội, doanh nghiệp đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp yếu tố ngời đợc đặt lên vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng, toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống ngời Là doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty Công trình Giao thông 208, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời tiền lơng nhằm Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài nâng cao đời sống lao động cho cán công nhân viên cần thiết Nhận thức đợc vấn đề trình thực tập em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Công trình giao thông 208 Luận văn gồm: Chơng I: Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Công trình giao thông 208 Chơng III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Công trình Giao thông 208 Để hoàn thành luận văn em xin cảm ơn thầy giáo Ngô Xuân Tỵ toàn thể cán công nhân viên phòng tài kế toán Công ty Công trình Giao thông 208, đà hớng dẫn bảo tận tình thời gian em thực tập hoàn thành luận văn 2005 Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Hà Nội, tháng năm Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chơng I lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng I cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng a) ý nghĩa, yêu cầu quản lý lao động - Lao động, vai trò lao động: Lịch sử xà hội loài ngời lịch sử phát triển từ thấp đến cao phơng thức sản xuất: Công xà nguyên thuỷ, chiếm hữu nô lệ, phong kiến, t chủ nghĩa, xà hội chủ Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài nghĩa Cơ sở phát triển sản xuất cải vật chất thông qua lao động Lao động hoạt động cã mơc ®Ých, cã ý thøc cđa ngêi nh»m thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu ngời Đối với doanh nghiệp, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh: Lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Yêu cầu quản lý lao động: Trong doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lợng lao động định tuỳ thuộc vào quy mô loại hình doanh nghiệp Lực lợng không ngừng tìm cách thức sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ®iỊu kiƯn hiƯn sù c¹nh tranh ®ang diƠn khốc liệt Do vậy, quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài tăng doanh lợi nâng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp + Về mặt số lợng: Phải quản lý mặt số lợng ngời lao động tham gia phận trực tiếp, gián tiếp trình sản xuất kinh doanh nh việc bố trí xếp loại lao động cho phù hợp với nghành nghề chuyên môn nh yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Về mặt chất lợng: Quản lý mặt thời gian, số lợng chất lợng sản phẩm mà ngời lao động đà tạo qua trình s¶n xt kinh doanh cịng nh hiƯu qu¶ cđa tõng ngời lao động, tổ sản xuất, hay hợp đồng giao khoán Nh vậy, quản lý lao động phải quản lý mặt số lợng chất lợng cho loại lao động doanh nghiệp: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Trong lao động trực tiếp phận tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (ví dụ nh công nhân sản xuất sản phẩm, công nhân xây dựng ), lao động gián tiếp nhân viên quản lý có tính chất chung, nhằm phục vụ cách gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh (Ví dụ nh nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp) b) Tiền lơng, ý nghĩa yêu cầu quản lý tiền lơng Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử, có ý nghĩa trị có ý nghĩa xà hội to lớn Bản thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ phát triển xà hội, t tởng trị Cụ thể là, xà hội t chủ nghĩa, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao ®éng Cßn x· héi x· héi chđ nghÜa, tiỊn lơng giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Do đó, tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Nói riêng Việt Nam, sau công đổi đất nớc với việc xoá bỏ bao cấp, bớc tiến vào chế thị trờng, chất tiền lơng có thay đổi phù hợp với qui chế mới, tuân theo qui luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc Lúc này, tiền lơng đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động sức lao động Tức chất tiền lơng giá sức lao động, sức lao động loại hàng hoá đặc biệt Chính sức lao động hàng hoá nên giá chịu chi phối của quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, qui luật cung cầu Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp, doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Tiền lơng danh nghĩa: khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tiền lơng thực tế: đợc sử dụng để xác định khối lợng hàng hoá dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thùc tÕ phơ thc vµo hai u tè sau: + Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm, thấy tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: nghĩa Tiền lơng danh Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Xét phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân viên đợc chia thành tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä TiỊn l¬ng bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiƯm, phơ cÊp khu vùc Ngun Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ chính,và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền vào trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất cải vật chất không gắn với loại sản phẩm Vì việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế Nguyên tắc trả lơng: - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, tạo cho ngời lao động ý thức, trách nhiệm cao với kết lao động Đồng thời, đảm bảo việc trả lơng công cho ngời lao động, giúp họ phấn đấu tích cực, yên tâm công tác - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động, t liƯu lao ®éng Trong ®ã lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay trí óc ngời để tạo vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo trình sản xuất đợc Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài tiến hành liên tục trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động - Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nớc tạo đợc cân đối ngành, khuyến khích phát triển ngành mũi nhọn, đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động c) Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng (tiền công) công chức, viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHYT, BHXH, KPCĐ, mà theo chế độ tài hành khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ BHXH đợc chi tiêu trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bƯnh nghỊ nghiƯp, hu trÝ, tư tt Q BHYT đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, ch÷a bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho ngêi lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi ngời lao động Nguyễn Minh Trang K39.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến việc chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: + Tỉ chøc hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản khác cho ngời lao động + Tính toán phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan + Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, Quỹ BHyt, KPCĐ Các hình thức tiền lơng Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý kh¸c cđa doanh nghiƯp Ngun Minh Trang K39.21.06