(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán việt nam (1)

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu Luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Quỳnh Liên SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 1.1.Vai trò của người lao động quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về lao động 10 10 1.1.2 Vai trò của lao động quá trình sản xuất kinh doanh 10 1.2.Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10 1.3.Ý nghĩa tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 12 1.4.Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 12 1.4.1 Các khái niệm 12 1.4.2 Ý nghĩa của tiền lương 16 1.5 Chế độ về tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tiền ăn ca của nhà nước quy định 16 1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 16 1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế 17 1.5.3 Kinh phí cơng đồn 17 1.5.4 Trợ cấp thất nghiệp 18 1.6 Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương 19 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.6.1 Các hình thức tiền lương 19 1.6.2 Tính các khoản trợ cấp BHXH 22 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1.8 Nêu nội dung và phương pháp tính trích tiền lương nghĩ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 23 1.9 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 25 1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương 25 1.9.2 Tính lương và trợ cấp BHXH 26 1.10 Kế toản tổng hợp kế toán tiền lương, KPCĐ, BHTN, BHYT, BHTN 29 1.10.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 29 1.10.1.1 Tài khoản sử dụng 29 1.10.1.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương 30 1.10.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 32 1.10.2.1 Tài khoản sử dụng 32 1.10.2.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 33 1.11 Kế toán tổng hợp lao động tiền lương theo hình thức ghi sổ 35 1.11.1 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 35 1.11.2 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.11.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 37 1.11.4 Hình thức kế tốn nhât ký chứng từ 38 1.11.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 Kết ḷn chương 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 41 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp 41 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 41 2.1.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 44 2.1.3 Chức nhiệm vụ phịng ban 44 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 49 2.2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 49 2.2.2 Kế toán tiền lương 51 2.2.3 Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH 52 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 69 2.2.5 Tổ chức kế toán tiền lương phần mềm kế toán Misa 76 Kết luận chương 83 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 84 3.1 Nhận xét tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương của Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 84 3.1.1 Những ưu điểm 84 3.1.2 Một số nhược điểm 85 3.2 Một số kiến nghị nhằm góp phần kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam 85 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN 92 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài BGĐ Ban giám đốc TSCĐ Tài sản cố định NSNN Ngân sách nhà nước BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn HTKK Hỗ trợ kê khai SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổng hợp kế tốn tiền lương cơng ty Sơ đồ 1.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 34 Sơ đồ 1.3 Tổ chức kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký- Sổ 35 Sơ đồ 1.4 tổ chức kế tốn tiền lương theo hình thức ghi sổ nhật kí chung 36 Sơ đồ 1.5 tổ chức kế tốn tiền lương theo hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 1.6 Tổ chức kế toán tiền lương theo hình thức ghi sổ Nhật kí chứng từ 38 Sơ đồ 1.7 Tổ chức kế toán tiền lương theo hình thức kế tốn máy 40 Sơ đờ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty kế toán vina……………………… 34 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kê tốn cơng ty kế tốn Vina 46 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán lương 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 cơng ty 42 Sơ đồ 2.6: hạch tốn tốn bút tốn chủ yếu tiền lương cơng ty 58 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước cơng ty kế tốn Vina (vnd) 43 Bảng 2.2: Số lượng lao động công ty kế toán Vina năm 2014 49 Bảng 2.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty năm 2014 54 Bảng 2.4: BẢNG CHẤM CƠNG 55 Bảng 2.5 Kí hiệu bảng chấm cơng 56 Bảng 2.6: Bảng tốn tiền lương Bảng 2.7 Phiếu chi 48 Bảng 2.8 THANH TOÁN BHXH 50 Bảng 2.9 PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 52 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.11 Sổ TK334 56 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3386 59 Bảng 2.13 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 60 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 3384 61 Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung 62 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 338 63 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU ➢ Lý chọn đề tài Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động là một ba yếu tố giữ vai trò quyết định đến suất lao động Để đảm bảo quá trình liên tục sản xuất và tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương chính là một phần mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo để cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dưỡng sức lao động và nuôi sống gia đình, phát triển gia đình họ Để kích thích người lao động hăng say, phấn đấu lao động thì phải có chính sách tiền lương phù hợp thỏa mãn với nhu cầu của người lao động Đặc biệt chế mới, chế thị trường, lao động trở thành hàng hóa và có thị trường sức lao đợng hạch tốn tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kế toán tiền lương phận quan trọng chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Nó địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng cơng việc mình, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc công ty có cách tính lương một cách khoa học, phù hợp và mang lại lợi ích cho người lao động công ty sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, suất hơn, hiệu quả Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển phải có sách tiền lương hợp lý, việc tính lương tốn lương phải đặt lên hàng đầu kịp thời Vậy mức lương vừa phù hợp với sức lao động, kích thích tinh thần hăng say, sáng tạo cơng việc vừa tối ưu hóa chi phí q trình kinh doanh công việc không đơn giản cho cơng tác kế tốn để lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp Như vậy, có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu của người nói riêng và của toàn xã hội nói chung SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và mặt thực tiễn tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, thiết thực Vì vậy, em quyết định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp ➢ Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Em xin cảm ơn chân thành tới tập thể ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện cung cấp tài liệu cơng ty anh chị phịng kế tốn hướng dẫn em tận tình thời gian làm việc công ty Đặc biệt em xin cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn nhiệt tình giúp em thời gian báo cáo Hà nội ngày 01/04/2016 10 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sau đó ta điền thông tin tương ứng về nhân viên và số tiền cần toán → “Cất” Vào giao diện phần hành Lương tích chọn “Lương” ở cột bên trái màn hình giao diện dữ liệu đã được mở 94 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Khai báo ban đầu: Chọn các mục “phòng ban”, “Cán bộ” để khai báo danh sách các bộ phận và nhân viên công ty Lập bảng lương: Tích chọn “Lập bảng lương” → Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để thêm bảng lương mới: 95 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nhập kỳ cần lập bảng lương ( Ví dụ: Tháng 12 năm 2015) → Enter 96 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kết luận chương Qua thơng tin trình bày chương này, ta có nhìn tổng quan Cơng ty TNHH tư vẫn giải pháp kế toán Việt Nam cũng toàn bộ quá trình vận hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mà công ty thực hiện Những thông tin được đề cập ở chương cho chúng ta cái nhìn chi tiết về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: các chứng từ kế toán sử dụng, hình thức kế toán và các sổ sách kế toán Qua đó ta có thể tìm các ưu điểm cũng sự bất hợp lý việc vận hành kế toán tiền lương của công ty Những ưu, nhược điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty “kế toán vina” sẽ được trình bày ở chương cùng các đề xuất để hoàn thiện 97 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 3.1 Nhận xét tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương của Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 3.1.1 Những ưu điểm Qua đợt thực tập Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam em tìm hiểu nghiên cứu cách chi tiết kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng.Vì đặc thù cơng ty tư vấn cung ứng dịch vụ kế toán nên : Việc tính lương cơng ty diễn cách nhanh chóng phù hợp với quy chế nhà nước quy định cơng ty Cách tính lương đơn giản không phức tạp nên cán công nhân viên hiểu tính tiền lương cách dễ dàng Qua đảm bảo lợi ích cơng nhân viên mà họ không sợ bị trả thiếu lương Các chứng từ, sổ sách tiền lương khoản trích theo lương nhân viên kế toán tiền lương lập theo thời hạn lưu trữ cẩn thận để dùng cho lần kế toán sau Dưới lãnh đạo kế toán trưởng, quan chức báo cáo tài cơng ty lập theo quy trình định, phù hợp với quy định hành nhà nước Cuối tháng, kế tốn tiến hành ghi sổ dựa bảng tính lương mà phịng tổ chức- hành chuyển sang Sự phân cơng phịng ban diễn cách phù hợp với chức phịng ban đó, đem lại hiệu cao công tác tạo tâm lý làm việc tốt cho công nhân viên công ty Công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng TK 334 TK 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo tình hình kinh doanh, sản xuất công ty Đây 98 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tài khoản chủ yếu dùng để hạch toán tiền lương Do đảm bảo hoạt động sản xuất công ty Công ty tuân thủ quy định mà pháp luật ban hành Bộ tài quy định vào hệ thống kế tốn cơng ty làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương diễn cách sn đánh giá thực trạng tình hình kinh doanh, tình hình tài cơng ty cụ thể biểu sau: - Việc xây dựng máy quản lý, máy kế toán gọn nhẹ hợp lý - Công ty đặt vấn đề bồi dưỡng sức lao động, trình độ văn hóa, chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý công ty - Quỹ Bảo hiểm công ty hoạt động có hiệu quả, thực trợ cấp cho nhiều đối tượng, có quan tâm đến tâm lý tinh thần người lao động - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh việc tính tốn, hạch tốn toán tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động chế độ hạch tốn kế tốn Bộ tài quy định 3.1.2 Một số nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam đạt được, cịn mặt hạn chế sau đây: * Về lao động: Đội ngũ công nhân viên trẻ động sang tạo chuyên nghiệp tuổi đời chưa cao nên kinh nghiệm có phần hạn chế Vậy nên cơng ty cần có chế độ đãi ngộ tổ chức nâng cao trình độ nhân viên để đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lâu năm * Về phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Cơng ty tính lương theo thời gian bên cạnh cần có phiếu báo cáo hồn thành cơng việc tháng Nhằm mục đích thúc đẩy tiến độ cơng việc thực hiên chế độ đãi ngộ phù hợp với tường nhân viên 99 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Một số kiến nghị nhằm góp phần kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Tại cơng ty vấn đề tiền lương khoản trích theo lương đặt lên hàng đầu để đảm bảo chất lượng công tác công nhân viên Tuy nhiên, khơng trách thiếu sót mà kế tốn tiền lương gặp phải Chính vậy, cơng ty cần có giải pháp chiến lược để nâng cao hiệu làm việc kế toán tiền lương đảm bảo thơng tin mà kế tốn tiền lương cung cấp xác, kịp thời, nhanh chóng Do vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết với công ty, phù hợp với nhu cầu quản lý công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường Qua thời gian thực tập tốt nghiệp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam thực tốt quy định nhà nước Song bên cạnh cịn có số hạn chế em có số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương của Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Thứ nhất: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Cơng ty tuyển chọn nguồn nhân lực tương đối với chế độ, sách mà cơng ty đề Tuy nhiên tuyển chọn có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ u cầu trình độ, độ tuổi người lao động tất vị trí mà cơng ty cần tuyển có vị trí u cầu động, nhanh nhẹn mà người trẻ tuổi họ đảm bảo điều kiện người làm việc lâu năm - Cần áp dụng tuyển theo vòng: loại hồ sơ, thi tuyển, vấn không nên tuyển người mà qua giới thiệu chăm chăm vào cấp cấp cao chưa hẳn hồn thành tốt vị trí mà cơng ty cần tuyển Tuy nhiên cơng ty nên ưu tiên người có kinh nghiệm làm vị trí cơng ty tổ chức khác 100 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong q trình làm việc cơng ty nên bố trí người làm việc lâu năm, có kinh nghiệm hướng dẫn kèm cặp người vào làm để từ cơng ty có nguồn nhân lực có trình độ, thành thạo chuyên môn, động,… Thứ hai: Công tác tính lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Mặc dù cơng ty áp dụng hệ thống tính lương theo thời gian Cách tính tương đối đơn giản hiệu quả, giúp cho nhân viên cơng ty tính lương Tuy nhiên, cơng ty phải sử dụng phiếu xác định sản phẩm hoàn thành Vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm vừa nâng cao hiệu cơng việc - Thứ ba: Chính sách tiền lương, tiền thưởng Cơng ty cần có sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý với sức mà người lao động bỏ ra, phù hợp với chế độ tài quy định Từ kích thích người lao động hăng say tập trung sản xuất sáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao đảm bảo nhu cầu thiết yếu sống Một số hình thức thưởng như: + Thưởng đột xuất định kỳ: ▪ Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng cơng ty, áp dụng cách linh hoạt trường hợp thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Theo chế độ kế toán quy định người lao động có phát minh sáng kiến thưởng 5% giá trị sáng kiến ▪ Thưởng Cơng ty (thưởng định kỳ): Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận Công ty tăng lên, lúc Cơng ty định trích phần để thưởng cho người lao động Thông thường bao gồm: Trích phần để thưởng chia bình qn cho tất người lao động Phần cịn lại thưởng tuỳ theo mức đóng góp người - Thứ tư: Trả lương cho nhân viên công ty 101 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hiện nay, cơng ty trả lương cho cán bộ, nhân viên công ty cách đến ngày lĩnh lương cơng nhân viên xếp hàng phòng tài vụ nhận số lương tháng Trong thời đại ngày nay, cách trả lương nhiều nhược điểm Cần phải có cách trả lương phù hợp Cho nên công ty nên trả lương cho công nhân viên thông qua việc chuyển khoản vào tài khoản ATM ngân hàng Với việc trả lương cho công nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng có nhiều tiện ích sau: + Góp phần hạn chế ngăn chặn tình trạng tham nhũng cán bộ, cơng nhân viên cơng ty trả tiền qua ATM nhà nước kiểm sốt nguồn thu cán bộ, công nhân viên chức công ty thông qua tài khoản họ ngân hàng + Tiết kiệm chi phí nguồn lực cho việc chi trả lương, chi phí cho hệ thống kho bạc… + Lương chuyển vào tài khoản cán bộ, cơng nhân viên Khi họ chưa có nhu cầu sử dụng, tiền tài khoản tăng lên có lãi suất tiền gửi ngân hàng họ cần họ rút tiền theo u cầu chi trả máy rút tiền ATM gần nhà + Việc trả lương qua tài khoản hạn chế tiền rách tiền giả Trong đó, trả tiền theo cách làm cho người lao động khó phân biệt đâu tiền thật, đâu tiền giả Ngồi ra, cán bộ, cơng nhân viên công ty mở tài khoản ngân hàng có thể được Ngân hàng cung cấp dịch vụ hữu ích khác như: toán qua mạng, mua hàng thẻ các đơn vị kinh doanh giúp ích cho cán bộ, công nhân viên công ty + Cán bộ, cơng nhân viên tránh phiền hà nhận lương Nếu đi công tác xa nghỉ phép khơng cần đến tận cơng ty lấy tiền mà cần thông qua việc giao dịch với máy ATM nhận lương tháng họ 102 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Nếu bạn muốn kiểm tra xem số tiền cịn máy in báo cáo ghi đầy đủ thông tin: ngày chi khoản đâu, nhận khoản đâu, cịn tiền Đối với cơng ty việc trả lương qua tài khoản giúp cơng ty giảm chi phí bảo quản tiền đơn vị, giảm biên chế nhân viên phòng tài vụ, tránh xung đột khơng đáng có người nhận lương chi lương Như việc trả lương cho cán bộ, công nhân viên công ty cách chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng có lợi cho người lao động cơng ty người lao động khơng dùng chuyển số tiền sang gửi tiết kiệm để hưởng lãi suất cao cịn cơng ty giảm bớt chi phí khơng cần thiết - Thứ năm: Môi trường làm việc Tạo môi trường làm việc thật bình đẳng, thưởng phạt cụ thể cơng nghiêm minh thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích lao động, giúp đỡ họ gặp khó khăn Lắng nghe ý kiến từ phía nhân viên nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty - Thứ sáu: Trích trước lương cho người lao động Hiện cơng ty chưa trích trước lương cho người lao động Việc chưa trích trước lương cho người lao động ảnh hưởng tới tổng chi phí cơng ty cán bộ, cơng nhân viên cơng ty nghỉ phép ngừng làm việc có kế hoạch lao động trực tiếp cơng ty phải trả lương cho họ Làm cho chi phí cơng ty bỏ tăng Điều ảnh hưởng tới việc hạch tốn kết kinh doanh cơng ty Chính thế, cơng ty nên trích trước lương cho người lao động Việc trích trước hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Thứ bảy: Về phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Cần trang bị thêm máy photo, máy in để hiệu công việc cao Tóm lại đặc thù cơng ty tư vấn giải pháp kế tốn kĩ với hiểu biết chuyên sâu khơng kế tốn doanh nghiệp mà cịn bên ứng dụng tin học vào công tác hoạt động phát triển công ty Theo cá nhân em có đóng góp số ý kiến Mong quý công ty lưu tâm để tạo nên lớn 103 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mạnh, tận dụng hiệu nội lực cơng ty người _ yếu tố then chốt cho hoàn thiện phát triển 104 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam , giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cán nhân viên phòng Kế tốn cơng ty em hồn thành đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam " Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam , em nghiên cứu kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em thấy vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thấy cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Em tìm hiểu ưu, nhược điểm kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam : cơng tác quản lý lao động, tính lương, thực trợ cấp bảo hiểm xã hội, phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Những học thực tế thời gian thực tập công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học trường qua thấy mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Tuy có nhiều cố gắng, song khả có hạn, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, chắn đề tài cịn nhiều hạn chế Em mong đóng góp, bảo thầy giáo, cơ, chú, anh chị phịng kế tốn để đề tài em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam , cơ, chú, anh chị phịng kế toán Đặc biệt giáo viên hướng dẫn tận tình bảo, giúp em hồn thành đề tài 105 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Em xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: 1.GS.TS.Đồn Xn Tiên “ giáo trình ngun lý kế tốn” NXB: Học viện tài GS.TS Nguyễn Văn Cơng (2010) “giáo trình kinh tế doanh nghiệp” NXB : Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu tham khảo khác Các báo cáo, luận văn khoá trước Các tài liệu thực tế Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Các tài liệu Internet Thông tư 200 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Nam (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán thương mại - Dịch vụ (NXB tài chính,2009) 106 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cô công ty đặc biệt cán nhân viên phịng tài kế tốn giúp đỡ em học hỏi nhiều việc nhận thức thực hành cơng việc kế tốn Cùng với giúp đỡ thầy cô khoa - giúp em hồn thành khóa luận với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam” Nội dung đề tài rộng phức tạp, với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu không dài, song với nỗ lực thân cộng với giúp đỡ thầy cô cán nhân viên phịng tài kế tốn đơn vị em thực tập em hoàn thành khóa luận em mong nhận quan tâm đóng góp cảm thơng thầy thiếu sót cịn tồn khóa luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo - Người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành nhiệm vụ Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, cô đặc biệt cán nhân viên phòng tài kế tốn Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tơt nhiệm vụ Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 107 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sinh viên Nguyễn Quỳnh Liên 108 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế toán tiền lương phần mềm kế toán Misa 76 Kết luận chương 83 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN... lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp góp phần... ở Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 49 2.2.2 Kế toán tiền lương 51 2.2.3 Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH 52 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 69 2.2.5 Tổ chức