Qúa trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần than Núi Béo – Vinacomin 7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần than Núi Béo - Vinacomin
Chức năng của Công ty
Công ty cổ phần than Núi Béo - TKV chuyên sản xuất than phục vụ cho các ngành công nghiệp như điện và xi măng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
Nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần Than Núi Béo – TKV chuyên sản xuất và kinh doanh than thông qua phương pháp khai thác lộ thiên Là một công ty con của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, Công ty có nhiệm vụ quản lý tài nguyên, khai thác và tiêu thụ than theo yêu cầu của Tập đoàn, đồng thời tuân thủ các chính sách và pháp luật của nhà nước.
Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn không chỉ tạo ra công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, mà còn gia tăng lợi tức cho cổ đông Đồng thời, điều này góp phần vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Bảo vệ và cải tạo môi trường làm việc tại khu vực khai thác của Công ty là ưu tiên hàng đầu, nhằm đảm bảo môi trường sinh thái và các điều kiện làm việc an toàn cho người lao động theo quy định của Nhà nước Đồng thời, việc quản lý khu vực khai thác hiệu quả sẽ giúp ngăn chặn thất thoát tài nguyên quốc gia.
Ngành, nghề kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần than Núi Béo – TKV hiện đang kinh doanh 44 ngành nghề được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Khai thác và thu gom than non (0520)
- Xây dựng công trình công ích (4220)
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (4290)
- Sản xuất các cấu kiện kim loại (2511)
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác (4530)
- Khai thác và thu gom than cứng (0510)
- Gia công cơ khí; xử lý tráng phủ kim loại (2592)
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét (0810)
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác (0990)
- Sửa chữa máy móc, thiết bị (3312)
- Khai thác và thu gom than bùn (0892)
- Xây dựng nhà các loại (4100)
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (4210)
- Hoàn thiện công trình xây dựng (4330)
- Vận tải hàng hóa đường sắt (4912)
- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) (4931)
- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa (5022)
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ (5221)
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (5229)
- Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại (2591)
- Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng (2593)
- Sản xuất khai thác mỏ và xây dựng (2824)
- Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn (3311)
- Sửa chữa thiết bị điện (3314)
- Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học (3313)
- Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác) (3315)
- Sửa chữa thiết bị khác (3319)
- Bảo dưỡng sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác (4520)
- Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy (4542)
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông (4652)
- Hoạt đông dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy (5222)
- Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng (1104)
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (5510)
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (5610)
- Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí (7721)
- Điều hành tua du lịch (7912)
- Giáo dục thể thao và giải trí (8551)
- Giáo dục văn hóa nghệ thuật (8552)
- Hoạt động của các cơ sở thể thao (9311)
- Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu (9329)
Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần than Núi Béo – Vinacomin
Hệ thống mở vỉa
Hệ thống mở vỉa được thực hiện qua các hào dốc và đường chữ chi, với Vỉa 11 và Vỉa 14 có chiều dày từ 27,44m đến 32,86m và chiều ngang từ 50m đến 250m Các vỉa này chứa 9 đến 11 lớp đá kẹp, do đó, hào mở vỉa khai thác có chiều rộng từ 20 đến 30m Khi mở vỉa vào các lớp than hoặc đá kẹp, chiều dài nằm ngang cần lớn hơn chiều rộng hào vỉa Sau khi phát triển bờ công tác đến vách vỉa, quá trình khai thác tiếp tục vào vách để lấy than và chọn lọc các lớp đá kẹp có độ dày ≥ 0,5m.
Hệ thống khai thác
Vỉa 11: Đây là vỉa có cấu tạo dạng lòng máng nên sử dụng hệ thống khai thác khấu theo lớp đứng dọc, hai bờ mỏ với đới công tác thay đổi - công trình mở mỏ bắt đầu từ hai cánh của vỉa phát triển vào giữa, phương phát triển của hướng công tác vuông góc với đường phương của vỉa.
Với đặc điểm là vỉa dốc nghiêng, hệ thống khai thác khấu cần được áp dụng theo lớp đứng dọc một bờ công tác Phương phát triển của tuyến công tác sẽ vuông góc với đường phương của vỉa, đảm bảo hiệu quả trong quá trình khai thác.
Các thông số của hệ thống khai thác như sau:
- Chiều cao tầng đất đá : 15m
- Góc dốc sườn tầng : 65 đến 700
- Chiều rộng mặt tầng công tác min : 15 đến 35m.
- Chiều rộng đường vận chuyển : 15 đến 20m.
- Góc dốc bờ công tác : 20 0 đến 300 0
Công nghệ khai thác
a Công nghệ sản xuất chính
* Khâu bóc đất đá bao gồm:
Công tác khoan lỗ mìn sử dụng ba loại máy khoan khác nhau, bao gồm hai máy khoan CBIII-250 với đường kính lỗ khoan từ 249-269mm, một máy khoan thủy lực Rock-L8 có đường kính lỗ khoan 167mm, và một máy khoan thủy lực DM45E với đường kính lỗ khoan 230mm.
Công tác bốc xúc đất đá sử dụng các loại máy xúc chuyên dụng, trong đó có máy xúc gầu thuận ЭΚГ 5A với dung tích gầu xúc 5m³ và máy xúc thủy lực gầu thuận CAT.
5090 có dung tích gầu 5,7m 3 ; máy xúc thủy lực ngầu ngược (E = 2,8-5m 3 ); máy cày xới D10.
Công ty sử dụng hệ thống khai thác lộ thiên theo lớp đứng với máy xúc và vận chuyển bằng ô tô Các loại máy xúc thủy lực như Volvo EC 240 với dung tích gầu 1,4m³, CAT 365B và Hitachi EX 750 với dung tích gầu 3,5m³ được sử dụng để xúc than từ vỉa lên xe ô tô có trọng tải từ 15 đến 32 tấn Công ty khai thác và tận thu than chất lượng cao bằng lao động thủ công, đạt sản lượng từ 120.000 đến 150.000 tấn mỗi năm.
Than được sàng lọc qua các hệ thống sàng khô với công suất từ 150 đến 300 tấn/giờ, sau đó được phân loại theo chất lượng để cung cấp cho khách hàng.
Công tác vận chuyển đất đá sử dụng các loại xe chuyên dụng như xe x e CAT 773E với trọng tải 58 tấn, xe Volvo A40D trọng tải 37 tấn, xe Volvo A35D khung mềm và xe FM 12 khung cứng.
- Công tác vận chuyển than dùng các loại xe như: xe Baenlaz trọng tải từ 30 đến 42 tấn, xe Kazmat, Huydai.
Công ty có hai hướng tiêu thụ chính là:
- Bán cho Công ty tuyển than Hòn Gai (Nhà máy tuyển than Nam Cầu Trắng).
Chúng tôi cung cấp dịch vụ bán trực tiếp các loại than Cám tại kho cảng của Công ty, phục vụ cho nhu cầu của các nhà máy điện, nhà máy xi măng và xuất khẩu Sản phẩm của chúng tôi đáp ứng đầy đủ yêu cầu sử dụng của khách hàng trong ngành công nghiệp năng lượng và xây dựng.
* Khâu thải đất đá: Đất đá được bốc xúc từ gương tầng vận chuyển đến bãi thải bằng ô tô. b Các khâu sản xuất phụ trợ
- Xây dựng các đường xá các tuyến vận tải cố định hay tạm thời phục vụ cho sản xuất.
- Sửa chữa các thiết bị cơ điện, thiết bị vận tải.
- Bơm thoát nước, cấp nước tưới đường.
- Cung cấp điện phục vụ sản xuất và nhu cầu chiếu sáng.
- San gạt bãi thải làm đường xá.
Ngoài ra còn một số bộ phận khác như: Bộ phận văn hoá, phúc lợi, y tế, môi trường.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Cổ phần than Núi Béo – Vinacomin
Công ty Cổ phần Than Núi Béo - Vinacomin là một trong những đơn vị khai thác lộ thiên hàng đầu tại Việt Nam, với số lượng lớn máy móc và thiết bị Tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chủ yếu bao gồm máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, trong đó máy móc thiết bị chiếm 36% và phương tiện vận tải chiếm 54% tổng giá trị TSCĐ Danh sách các loại máy móc thiết bị kỹ thuật chủ yếu của công ty được trình bày trong bảng 1-1.
Công ty Cổ phần than Núi Béo sở hữu nhiều loại máy móc và thiết bị đa dạng phục vụ cho sản xuất và khai thác, bao gồm thiết bị truyền dẫn, xe tải và ô tô Nhờ vào các máy móc chuyên dụng trong ngành mỏ, công ty có khả năng chủ động trong quá trình khai thác.
Công ty đã nỗ lực trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho cả sản xuất chính và phụ trợ, giúp dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục và đồng bộ Điều này tối ưu hóa việc sử dụng vốn cố định, mang lại hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, Công ty cũng đã nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết bị, với hầu hết các thiết bị đã được đưa vào sản xuất, cho thấy việc tận dụng máy móc là rất hiệu quả.
Công ty cung cấp nhiều loại vật tư kỹ thuật đa dạng về tính chất, số lượng và chủng loại Mỗi loại vật tư có thể được phân loại theo các tiêu chí như tần suất sử dụng, khả năng tìm kiếm, giá cả và khả năng thay thế Việc phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng cung ứng kịp thời và theo dõi tình hình sử dụng cũng như tồn kho vật tư Nghiên cứu tình hình mua sắm vật tư, thiết bị và phụ tùng thay thế là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình quản lý.
2015 của Công ty Cổ phần Than Núi Béo - Vinacomin cho thấy loại vật tư dùng cho định mức gồm:
- Phụ tùng thay thế máy khoan điện : Gồm mũi khoan 246, mũi khoan mới, mũi khoan phục hồi, cáp khoan 28,5; cáp điện cao su, ty khoan xoay cầu.
- Máy khoan thủy lực gồm : Mũi khoan, ty khoan.
- Máy xúc EKG : Gồm răng gầu, cáp xúc 39,5; cáp cần 31, cáp mở đáy gầu 11,5; Cáp điện cao su.
Hình 1-1: Sơ đồ công nghệ sản xuất và tiêu thụ than của Công ty cổ phần than Núi Béo – TKV
Vận chuyển giao Nhà máy tuyển than Nam Cầu Trằng
Giao Nhà máy tuyển than Nam Cầu
Trắng Đổ thải Vận chuyển đất Bốc xúc đất
Bốc xúc than nguyên khai
Vận chuyển than nguyên khai
Gia công chế biến than
BẢNG TỔNG HỢP MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY NĂM 2015
St t Tên máy móc, thiết bị Mã tài sản Ngày ghi tăng Tháng khấu hao Tháng còn lại Khấu hao năm
1 Máy gạt xích D85EX số 21 TS002 16/07/2008 30,5 18 306.764.572 4.577.387.50
2 Máy xúc thủy lực gầu ngược Volvo
3 Máy xúc PC 1250 số 3 TS00009 21/10/2011 58,8 47 5.704.666.272 20.360.671.3
4 Máy toàn đạc điện tử ts000028 25/02/2011 25,9 14 10.636.096 336.600.000
5 Lò nung thí nghiệm ts00035 18/10/2011 33,6 22 14.474.463 90.522.319
6 Lò đốt mẫu than ts00040 28/12/2012 59,9 48 43.634.296 127.900.000
7 Tủ sấy mẫu than ts00041 28/12/2012 59,9 48 20.610.456 61.830.000
8 Đồng hồ đo điện năng ts00042 29/12/2012 59,9 48 19.750.416 59.250.000
9 Máy gạt lốp Volvo G7 80B số 1 ts00061 01/07/2003 0 0 0 4.714.666.51
10 Máy gạt Komatsu D85A-21 số 6 ts00065 01/09/1993 34,6 23 469.646.417 4.082.519.04
11 Máy gạt bánh lốp CAT 14M số 04 ts00067 30/09/2011 69 57 1.866.035.952 7.618.877.07
12 Tủ biến tần 45KW-380V số 2 ts00085 05/12/2008 35,1 23 8.945.943 77.320.060
14 Máy tháo lắp Larang số 1 ts00147 09/12/2008 35,2 23 58.003.838 496.748.668
15 Máy nén khí ABAC 24 ts00163 22/12/2011 34,4 22 10.604.410 59.854.305
16 Súng tháo lắp bulong 11 ts00164 22/12/2011 34,4 22 10.292.640 58.145.800
17 Pa lăng cầu quay 3 tần số 2 ts00166 02/11/2011 34,1 22 47.158.069 280.400.000
19 Máy ủi bánh xích D85EX số 26 ts00266 16/07/2009 56 44 1.027.763.472 5.127.776.28
20 Máy khoan xoay cầu thủy lực số 3 ts00269 25/10/2009 60,2 48 3.662.336.688 18.292.726.3
- Máy xúc thủy lực : Gồm răng gầu, bình điện.
Xăm lốp ô tô chuyên dùng bao gồm các loại lốp như 1800-33 CAT, 1800-33HD-6, 1800-25 HD, Benlaz, và 2100-33 Benlaz Ngoài ra, còn có xăm lốp cho xe trung xa như 1200-20, 1100-20, 900-20, và xăm lốp cho xe gạt 1600-24 Bình điện ô tô được cung cấp với hai loại: 12V-182ah và 12V-140ah.
- Xe gạt : Gồm bình điện, góc lưỡi gạt, xích gạt (xích mới, xích phục hồi).
- Hệ thống băng tải, sàng và một số thiết bị khác như máy sàng, máy bơm…
Ga doan và xăng được sử dụng chủ yếu cho vận chuyển đất đá và than, phục vụ cho các loại xe như CAT769C, 769D, HD320-3,5, HD320-6, Benlaz 7458D7, 540, 7526, và xe trung xa Ngoài ra, ga doan còn hỗ trợ vận chuyển nước, kéo, và phục vụ cho sản xuất khác, cũng như cung cấp năng lượng cho xe gạt và máy xúc gầu Bên cạnh đó, dầu nhờn và mỡ máy cũng là những sản phẩm quan trọng trong ngành công nghiệp này.
Loại vật tư không có định mức :
- Vật liệu phụ khác (Kim loại đen, kim loại màu, vật liệu xây dựng…)
- Phụ tùng sửa chữa không có mức (Hàng xúc, Hàng khoan, Hàng gạt, Hàng ô tô, Băng chuyền, phụ tùng khác).
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần than Núi Béo – Vinacomin
Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty hiện tại được thiết lập theo mô hình trực tuyến - chức năng, nhằm giảm thiểu tình trạng tập trung quá mức và tránh sự chồng chéo, trùng lặp trong công việc Cấu trúc tổ chức được phân chia thành hai cấp rõ ràng.
+ Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ.
Cấp công trường phân xưởng bao gồm Quản đốc và các Phó Quản đốc, số lượng phụ thuộc vào quy mô của từng phân xưởng Để hỗ trợ Quản đốc, có các đốc công, nhân viên kỹ thuật và nhân viên kinh tế Hiện tại, công ty đang quản lý tổng cộng 16 công trường và phân xưởng sản xuất.
HĐQT CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PGĐ CƠ ĐIỆN-VẬN TẢI PGĐ DỰ ÁN HẦM LÒ PGĐ KINH TẾ PGĐ KỸ THUẬT PGĐ SẢN XUẤT
Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cấp Phân xưởng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức
Bộ máy điều hành của Công ty Cổ phần Than Núi Béo được biên chế như sau : a Ban giám đốc
Giám đốc là người đại diện cho Hội đồng Quản trị (HĐQT) trong việc điều hành Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty Giám đốc có quyền quyết định và tổ chức các hoạt động như giá mua, bán sản phẩm, xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn và phương án sản xuất kinh doanh hàng năm Ngoài ra, Giám đốc cũng phải báo cáo HĐQT về việc bổ nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các vị trí như Phó Giám đốc và Kế toán trưởng, đồng thời chịu sự giám sát trực tiếp từ HĐQT.
Phó Giám đốc Cơ điện – Vận tải có trách nhiệm chỉ huy, điều hành và giám sát các hoạt động cung ứng vật tư, đồng thời quản lý các thiết bị khai thác và vận tải theo hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Phó Giám đốc Dự án hầm lò chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến dự án đầu tư xây dựng công trình khai thác hầm lò tại mỏ than Núi Béo.
Phó Giám đốc Kinh tế chịu trách nhiệm điều hành và giám sát các hoạt động kinh tế, đồng thời quan tâm đến đời sống văn hóa, thể thao và y tế của người lao động Vị trí này cũng đảm nhiệm việc thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động và công tác bảo vệ thanh tra.
Phó Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm chỉ huy và giám sát các hoạt động kỹ thuật và công nghệ khai thác, đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và bảo vệ quân sự tại Công ty.
Quản đốc Phó Quản đốc
Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh tế
Phó Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm điều hành và chỉ huy các hoạt động sản xuất tại các đơn vị trong khai trường Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị cùng Ban Giám đốc Công ty Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phòng Cơ điện – Vận tải (CĐ-VT) có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ HĐQT và Giám đốc Công ty trong quản lý và sử dụng hiệu quả các thiết bị cơ điện mỏ và cơ khí, bao gồm thiết bị khai thác, sàng tuyển, hệ thống cung cấp điện, thiết bị điện, bơm nước, thiết bị an toàn, thông tin liên lạc nội bộ, thiết bị đo lường trọng lượng than, gara và máy công cụ Đồng thời, phòng cũng tư vấn về quản lý kỹ thuật và đảm bảo an toàn điện cho Công ty.
Phòng Vật tư (VT) có nhiệm vụ hỗ trợ HĐQT và Giám đốc Công ty trong việc mua sắm, cung ứng, và cấp phát vật tư, phụ tùng, thiết bị Phòng đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định pháp luật.
Phòng Kỹ thuật tổng hợp (KTTH) có nhiệm vụ hỗ trợ HĐQT và Giám đốc Công ty trong việc quản lý kỹ thuật cho dự án đầu tư xây dựng công trình khai thác hầm lò tại mỏ than Núi Béo.
Phòng Nghiệp vụ tổng hợp (NVTH) đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Hội đồng Quản trị cùng Giám đốc Công ty trong quản lý các nghiệp vụ liên quan đến dự án đầu tư xây dựng công trình khai thác hầm lò tại mỏ than Núi Béo.
Văn phòng Công ty (VP) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Hội đồng Quản trị và Giám đốc Công ty, đảm nhiệm các lĩnh vực quản lý như văn phòng, công nghệ thông tin, văn hóa, nghệ thuật, cũng như thể dục thể thao.
Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương (TCLĐ) có nhiệm vụ tư vấn cho Hội đồng Quản trị và Giám đốc về các lĩnh vực như tổ chức, quản lý cán bộ và lao động, định mức lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, cũng như phúc lợi xã hội.
Phòng Kế hoạch và Quản trị chi phí (KH) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ HĐQT và Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý chi phí nội bộ, thuê ngoài, tiêu thụ than và các sản phẩm liên quan, cũng như tư vấn về vật tư và giá cả cho các dịch vụ ăn uống và bồi dưỡng độc hại Ngoài ra, phòng còn thực hiện thẩm định dự toán, quyết toán tổng đầu tư tài sản cố định và sửa chữa thường xuyên, cùng với việc mua bảo hiểm tài sản.
Phòng Thanh tra, Pháp chế và Kiểm toán nội bộ (TPK) có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Hội đồng Quản trị cùng Giám đốc Công ty trong việc thực hiện thanh tra và kiểm tra TPK đảm bảo quyền giám sát và kiểm tra đối với tất cả các tổ chức và cá nhân trong Công ty, nhằm tuân thủ các nội quy, quy chế và chính sách của Đảng, Nhà nước cũng như tập đoàn TKV.
Kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của tài liệu, số liệu kế toán và báo cáo quyết toán của Công ty là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty Cổ phần than Núi Béo – Vinacomin
Tình hình tổ chức sản xuất của Công ty
Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần than Núi Béo – TKV theo hướng chuyên môn hóa sản xuất
Bộ phận sản xuất là những đơn vị trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm chính của Công ty Hiện tại, Công ty sở hữu 9 công trường phân xưởng sản xuất chính.
+ Công trường Vỉa 11 (CT V11): Là công trường khai thác, thực hiện các công đoạn như : khoan, bốc xúc đất đá và khai thác than.
Công trường Vỉa 14 (CT V14) là nơi chuyên khai thác và chế biến, thực hiện các nhiệm vụ như bốc xú đất đá, đổ thải đất đá, cũng như khai thác và chế biến than.
+ Công trường Đông Bắc (CT ĐB): Là công trường khai thác có chức năng nhiệm vụ như công trường Vỉa 11.
Công trường Xây dựng và Khai thác than (CT XD-KTT) đảm nhận vai trò là đơn vị sản xuất phụ, chuyên xây dựng các công trình nội bộ cho Công ty và thực hiện khai thác tận thu nguồn than trong khu vực khai thác.
Công trường Chế biến than (CT CBT) đóng vai trò là kho than trung tâm của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất than, gia công chế biến các loại than Ngoài ra, CT CBT còn đảm nhiệm việc chuyển than đi tiêu thụ tại Cảng Công ty, Nhà máy tuyển than Nam Cầu Trắng và các hộ tiêu thụ khác.
+ Phân xưởng Vận tải 1,2,3,5: Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển đất đá, vận chuyển than theo chức năng.
Bộ phận phục vụ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ liên tục cho bộ phận sản xuất chính, bao gồm các nhiệm vụ như sửa chữa máy móc thiết bị và cung cấp điện.
Phân xưởng Trạm mạng – Bơm thoát nước (PX TM-TN) đảm nhận nhiệm vụ vận hành trạm và thi công các tuyến điện, đồng thời quản lý hiệu quả hệ thống bơm thoát nước.
+ Phân xưởng Sửa chữa máy mỏ (PX MM): Có chức năng bảo dưỡng, sửa chữa các loại thiết bị mỏ
+ Phân xưởng Sửa chữa ô tô (PX SCO): Có chức năng bảo dưỡng, sửa chữa các loại ô tô vận tải
Công trường Cơ giới và làm đường mỏ (CT CG – LĐM) có nhiệm vụ thi công và bảo dưỡng các tuyến đường vận chuyển trong mỏ, đồng thời tổ chức phun nước để giảm bụi trên các tuyến đường này.
Phân xưởng Phục vụ đời sống (PX PVĐS) và Phân xưởng Phục vụ Văn hóa thể thao (VHTT) có nhiệm vụ tổ chức và chăm sóc đời sống, văn hóa, thể thao cho công nhân viên trong Công ty.
+ Phân xưởng Vận tải số 6 (PX VT6): Là phân xưởng phục vụ, thực hiện nhiệm đưa đón cán bộ công nhân viên đi làm trong Công ty.
Các công trường và phân xưởng được tổ chức thành các tổ đội sản xuất chuyên môn, mỗi tổ phụ trách một công việc cụ thể trong lĩnh vực nhất định Các tổ đội hoạt động theo các kíp sản xuất, luân phiên nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và nhịp nhàng, phù hợp với kế hoạch đã đề ra Mô hình sản xuất hiện tại của Công ty được áp dụng nhằm tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
CÔNG TRƯỜNG CHẾ BIẾN THAN
Hình 1-3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất
Tình hình tổ chức lao động của Công ty
Bảng 1-2: Bảng thống kê cơ cấu và số lượng lao động
Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
- Công nhân kỹ thuật, LĐPT 1526 68,93
3 Phân theo tính chất công việc:
4 Phân loại theo giới tính
Công ty có quy mô lớn với số lượng cán bộ công nhân viên đông đảo, trong đó công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất, đạt 68,93% Điều này phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty, cho thấy kết cấu lao động tương đối hợp lý.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao, với 23,40% nhân viên có bằng đại học và trên đại học (518 người) cùng 7,67% có trình độ trung cấp (170 người), cho thấy tiềm năng lao động đáng kể Để nâng cao năng suất lao động, Công ty cần xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực hiệu quả Công ty đã triển khai các biện pháp khen thưởng, như thưởng cho những sáng kiến kỹ thuật và những cá nhân hoàn thành công việc vượt mức yêu cầu Thêm vào đó, Công ty cũng thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua nhằm khuyến khích tinh thần làm việc giữa các đơn vị và cá nhân.
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN NÚI BÉO – VINACOMIN NĂM 2015
Phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần than Núi Béo – Vinacomin năm 2015
Hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ và tương tác lẫn nhau Một tình hình tài chính vững mạnh sẽ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, trong khi đó, sự ổn định trong sản xuất cũng góp phần nâng cao tình hình tài chính.
Phân tích tài chính là quá trình đánh giá và tổng hợp các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu giá trị, dựa trên báo cáo tài chính và áp dụng các phương pháp phân tích khoa học.
Phân tích tài chính nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và an ninh tài chính của doanh nghiệp, giúp dự đoán chính xác các chỉ tiêu tài chính trong tương lai và nhận diện các rủi ro tài chính tiềm ẩn Qua đó, các đối tượng quan tâm có thể đưa ra quyết định phù hợp, bảo vệ lợi ích của mình.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính Đánh giá khái quát tình hình tài chính là việc xem xét, nhận định sơ bộ ban đầu về tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó cung cấp những thông tin cần thiết về thực trạng tài chính cũng như đánh giá được sức mạnh tài chính, để biết tình hình tài chính của doanh nghiệp là khả quan hay không khả quan
Khi đánh giá khái quát tình hình tài chính chủ yếu thông qua các báo cáo tài chính, trong đó quan trọng nhất là Bảng cân đối kế toán.
Qua bảng phân tích 2-2 ta thấy: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn cuối năm
2015 là 1.477.198.195.648 đồng, tăng 333.292.712.055 đồng, tương ứng tăng 29,14% so với năm 2014 Cụ thể là:
Tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần than Núi Béo chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với tài sản dài hạn, điều này phù hợp với cơ cấu tài sản của các doanh nghiệp trong ngành sản xuất than Tính đến cuối năm 2015, tổng tài sản của công ty đã tăng so với năm 2014, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng của tài sản ngắn hạn.
BẢNG PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2015
T Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm So sánh cuối năm/đầu năm
Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng(%) Số tiền (VNĐ)
Chênh lệch số tiền Chênh lệch tỷ trọng
I Tiền và các khoản tương đương tiền 9.097.547.543 0,80 3.978.736.681 0,27 -5.118.810.862 -56,27 -0,53
II Các khoản phải thu ngắn hạn 56.518.880.049 4,94 217.395.511.811 14,72 160.876.631.762 284,64 9,78 III Hàng tồn kho 202.023.922.834 17,66 288.307.810.384 19,52 86.283.887.550 42,71 1,86
IV Tài sản ngắn hạn khác 34.661.752.508 3,03 21.666.302.704 1,47 -12.995.449.804 -37,49 -1,56
I Các khoản phải thu dài hạn 48.299.255.995 4,22 56.452.013.341 3,82 8.152.757.346 16,88 -0,40
III Chi phí XDCB dở dang 473.967.616.142 41,43 730.741.470.087 49,47 256.773.853.945 54,18 8,03
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 3.182.995.958 0,28 3.182.995.958 0,22 0 0,00 -0,06
V Tài sản dài hạn khác 38.350.716.589 3,35 44.964.377.415 3,04 6.613.660.826 17,25 -0,31
II Nguồn kinh phí và quỹ khác 15.085.178 0,00 15.085.178 0,00 0 0,00 0,00
Tài sản ngắn hạn của Công ty chủ yếu bao gồm hàng tồn kho và các khoản phải thu, với giá trị tăng lên đáng kể ở thời điểm cuối năm, đạt 229.046.258.646 đồng, tương ứng tăng 29,14% Sự gia tăng này chủ yếu do các khoản phải thu ngắn hạn tăng mạnh 160.876.631.762 đồng (284,64%) và hàng tồn kho tăng 86.283.887.550 đồng (42,71%) Điều này cho thấy công tác thu hồi công nợ chưa hiệu quả, dẫn đến việc vốn bị chiếm dụng và khó khăn trong tiêu thụ, gây ứ đọng hàng hóa trong kho Mặc dù tiền và các khoản tương đương tiền giảm, nhưng mức giảm này không đáng kể so với sự gia tăng của hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn, do đó không ảnh hưởng nhiều đến tổng tài sản ngắn hạn.
Trong tài sản dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang chiếm tỷ trọng lớn nhất, tiếp theo là tài sản cố định, trong khi các tài sản dài hạn khác không đáng kể Điều này phản ánh thực trạng của công ty hoạt động trong ngành khai khoáng, nơi hoạt động đầu tư tài chính còn hạn chế Tính đến cuối năm, tài sản dài hạn tăng 104.246.453.409 đồng, tương ứng với mức tăng 12,39% so với đầu năm 2015, chủ yếu do chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng mạnh 256.773.853.945 đồng, tương ứng với 54,18% Tuy nhiên, trong năm qua, công ty không chú trọng vào việc mua sắm và đầu tư thêm trang thiết bị mới, dẫn đến tài sản cố định giảm 167.293.818.708 đồng, tương ứng với giảm 60,22% so với đầu năm.
Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng cao hơn một chút so với tài sản ngắn hạn, nhưng trong năm đã giảm 9,54%, dẫn đến tỷ trọng tài sản ngắn hạn đạt 35,97% và tài sản dài hạn là 64,03% Mặc dù sự chuyển dịch cơ cấu tài sản là nhỏ, nhưng sự gia tăng đáng kể của các khoản phải thu ngắn hạn vào cuối năm cho thấy khả năng thu hồi nợ kém hơn so với đầu năm.
Qua bảng 2-2 cho thấy nguồn vốn cuối năm 2015 tăng 333.292.712 đồng, tương ứng với tăng 29,14% so với đầu năm, nguyên nhân tăng chủ yếu là do tăng nợ phải trả
Trong nguồn vốn của công ty, nợ phải trả đã tăng 324.595.181.889 đồng, tương ứng với mức tăng 42,47%, do cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều gia tăng Cụ thể, nợ ngắn hạn tăng 142.502.690.863 đồng, tương đương với 32,51%, chủ yếu do các khoản vay, thuế và các khoản phải nộp nhà nước tăng Đồng thời, nợ dài hạn cũng tăng 182.092.491.026 đồng, tương ứng với 54,93%, với kết cấu nợ dài hạn tăng 5,79%, chủ yếu để phục vụ cho sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản thông qua việc vay ngân hàng và tập đoàn TKV.
Vốn chủ sở hữu là chỉ số quan trọng phản ánh tiềm lực tài chính của doanh nghiệp Tính đến đầu năm 2015, vốn chủ sở hữu đã tăng 8.697.530.166 đồng, tương ứng với mức tăng 2,23% Sự gia tăng này hoàn toàn đến từ vốn chủ sở hữu, trong khi các nguồn kinh phí và quỹ khác vẫn giữ nguyên.
Cuối năm, tỷ trọng Nợ phải trả trong nguồn vốn của Công ty đạt 74,08%, cao hơn đáng kể so với tỷ trọng Vốn chủ sở hữu chỉ 25,92% Điều này cho thấy Công ty đang sử dụng nhiều vốn vay từ bên ngoài để đầu tư vào sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc này làm gia tăng rủi ro tài chính và giảm tính tự chủ về tài chính, khiến Công ty phụ thuộc nhiều vào khách hàng và chủ nợ.
Mặc dù tổng nguồn vốn của Công ty có sự biến động tăng giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng điều này không phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của Công ty Để đánh giá chính xác khả năng tài chính, cần xem xét thêm tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, như sẽ được phân tích trong phần tiếp theo.
2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn và dài hạn Việc đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài sản là một vấn đề cốt yếu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và có hiệu quả
Để đáp ứng nhu cầu tài sản cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp tài chính nhằm huy động nguồn tài trợ Nguồn vốn của doanh nghiệp chủ yếu đến từ vốn tự có, tiếp theo là vốn vay và vốn chiếm dụng trong quá trình thanh toán Khi phân tích tình hình tài chính, cần xác định xem nhu cầu vốn của công ty có được đáp ứng đầy đủ hay không, nguồn vốn có hợp pháp và được hình thành từ đâu.
Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là việc đánh giá mối quan hệ giữa tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp Điều này giúp xác định khả năng tài chính và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu hóa nguồn vốn.
Trên thực tế tài sản của doanh nghiệp được tài trợ bởi hai nguồn:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN NÚI BÉO – VINACOMIN
Lý do lựa chọn chuyên đề
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, lợi nhuận đóng vai trò quan trọng, là động lực chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận tối ưu, các doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó việc tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí tiền lương, là một yếu tố then chốt.
Qua nhiều giai đoạn khác nhau, tiền lương đã khẳng định được vị trí quan trọng của nó trong mỗi cá nhân, doanh nghiệp và trong toàn xã hội.
Tiền lương là biểu hiện cụ thể của quá trình phân phối tài sản do người lao động tạo ra trong toàn bộ nền kinh tế Việc xây dựng một hệ thống trả lương hợp lý là rất cần thiết để tiền lương phát huy vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, không chỉ là nguồn thu nhập chính đảm bảo cuộc sống cho họ và gia đình, mà còn là động lực thúc đẩy hiệu suất làm việc Hơn nữa, mức lương cũng là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn nơi làm việc của họ.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy các công ty cần đảm bảo mức lương tương xứng với hiệu quả làm việc của nhân viên nhằm thúc đẩy năng suất lao động và giữ chân người lao động Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để duy trì khả năng cạnh tranh Để đạt được điều này, tốc độ tăng lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động, do đó công tác quản lý tiền lương cần được chú trọng hơn bao giờ hết.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng được Nhà Nước và xã hội chú trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của người dân và các chính sách tiền lương hiện hành Bên cạnh tiền lương, các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, doanh nghiệp và toàn xã hội, do các quỹ này được hình thành từ sự đóng góp của người lao động.
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận và đáp ứng nguyện vọng của người lao động, kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương là yếu tố thiết yếu trong doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng này, tác giả đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Núi Béo – Vinacomin năm 2015” cho chuyên đề tốt nghiệp, với sự đồng ý của bộ môn Kế toán doanh nghiệp.
Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề
3.2.1 Mục đích của chuyên đề
Mục đích của chuyên đề là nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần than Núi Béo - Vinacomin Qua đó, đánh giá hiệu quả công tác này và đề xuất các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề
Là tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Núi Béo - Vinacomin.
- Chứng từ lao động tiền lương và luân chuyển chứng từ.
- Bảng kê, sổ sách, báo biểu về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Hình thức trả lương và tình hình thanh toán tiền lương, BHXH với cán bộ công nhân viên
- Chế độ tiền lương và tình hình thực hiện chế độ tiền lương tại Công ty.
3.2.3 Nội dung của chuyên đề Để phù hợp với mục đích nghiên cứu, nội dung của chuyên đề trình bày những vấn đề sau:
- Cơ sở lí luận về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích lương tại Công ty cổ phần than Núi Béo - Vinacomin.
- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Vận dụng các phương pháp như phân tích, thống kê, so sánh và hạch toán, kết hợp với tài liệu tham khảo và thực tế tại công ty, chúng tôi đánh giá việc thực hiện các chế độ chính sách tiền lương Dựa trên chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ tiền lương của nhà nước, cũng như quy chế tiền lương nội bộ doanh nghiệp, chúng tôi giám sát tình hình thực hiện quỹ lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
3.3 Cơ sở lý luận về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty
3.3.1 Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa và phân loại lao động, tiền lương trong doanh nghiệp
3.3.1.1 Một số khái niệm, vai trò và phân loại lao động a Khái niệm về lao động
Lao động là hoạt động có mục đích và ý thức của con người, nhằm biến đổi các tài nguyên tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu của xã hội.
Lao động là quá trình sử dụng sức lao động để sản xuất ra của cải vật chất, kết hợp giữa sức lao động và tư liệu lao động.
Lao động đóng vai trò quan trọng trong xã hội và là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, việc quản lý lao động trở thành yêu cầu cần thiết.
Lao động là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, quyết định sự thành công và hiệu quả hoạt động Mỗi doanh nghiệp cần sử dụng lao động, nhưng lưu lượng lao động có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô, lực lượng sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật và trình độ quản lý lao động Việc phân loại lao động cũng là một yếu tố cần thiết để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất.
Để quản lý hiệu quả lao động trong doanh nghiệp, việc phân loại lao động là cần thiết Lao động thường được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Lao động trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo thời gian lao động thành hai nhóm chính: lao động thường xuyên, bao gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn, và lao động tạm thời, thường được thuê để thực hiện các công việc theo mùa hoặc không yêu cầu tay nghề kỹ thuật cao.
Lao động trong doanh nghiệp được phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất thành hai dạng: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Lao động trực tiếp là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm, trong khi lao động gián tiếp bao gồm những nhân viên như kỹ thuật viên, quản lý kinh tế và quản lý hành chính, những người hỗ trợ quá trình sản xuất một cách gián tiếp.
Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:
Lao động được phân thành ba loại, trong đó lao động thực hiện chức năng sản xuất bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh.
Lao động bán hàng là những người tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, trong khi lao động quản lý là những cá nhân thực hiện công tác quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.
3.3.1.2 Khái niệm, phân loại tiền lương a, Khái niệm:
Tiền lương là một khái niệm kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử và chính trị quan trọng Trong xã hội tư bản, tiền lương thể hiện giá trị của sức lao động dưới dạng tiền, trong khi ở xã hội chủ nghĩa, nó trở thành giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội để phân phối cho người lao động Tiền lương được xác định dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng lao động, đồng thời cũng là động lực kinh tế khuyến khích người lao động cống hiến hơn cho công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, vì vậy việc tối ưu hóa chi phí lao động là cần thiết để tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo trả lương hợp lý cho người lao động.
Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản sau:
Lương chính là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp liên quan đến lương.
Lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không làm việc nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Các trường hợp này bao gồm nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, nghỉ lễ, nghỉ Tết và thời gian ngừng sản xuất.
Việc phân chia quỹ lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ là cần thiết để hạch toán và phân bổ tiền lương đúng đối tượng Điều này cũng hỗ trợ trong việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương tại các doanh nghiệp Để quỹ lương phát huy tác dụng tối ưu, mỗi doanh nghiệp cần đảm bảo quỹ lương của mình thực hiện tốt chức năng quan trọng này.
3.3.1.3 Khái niệm, nội dung và yêu cầu quản lý quỹ tiền lương a, Khái niệm:
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán của Công ty 3.4.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý của Công ty, hoạt động như một hệ thống thông tin và kiểm tra Các bộ phận trong bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ kế toán theo phần hành của mình, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận khác trong Công ty Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng tài sản hiệu quả Đồng thời, cần ngăn ngừa kịp thời các hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm các quy định về quản lý kinh doanh của Nhà nước.
Cung cấp số liệu là yếu tố quan trọng trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ quản lý và kiểm tra của các cơ sở quản lý kinh tế tài chính, đồng thời phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế của Công ty.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty, hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung được áp dụng Trong mô hình này, toàn bộ hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm.
Các công trường và phân xưởng bố trí nhân viên thống kê để tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 3-3.
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong bộ phận kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ công tác tài chính Người đảm nhận vai trò này chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, đồng thời quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả.
PP phụ trách TSCĐ và lương
PP phụ trách tổng hợp
KT Tiêu thụ và Thuế
PP phụ trách thống kê
Tổ Thủ quỹ Đội thống kê
Hình 3-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần than Núi Béo -
Vinacomin khai thác tiềm năng tài sản bằng cách cung cấp thông tin tài chính chính xác, toàn diện và kịp thời, giúp ban Giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Phó phòng phụ trách tổng hợp có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán tại Công ty, đảm bảo phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và hoạt động hành chính sự nghiệp Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất chính, sản xuất phụ và các khoản chi phí trích trước chờ phân bổ, đồng thời quản lý các sổ chi tiết về giá thành sản phẩm và giai đoạn sản xuất Vị trí này cũng phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc lưu trữ chứng từ ghi sổ và bảng biểu kế toán doanh nghiệp.
Phó phòng phụ trách TSCĐ và tiền lương là người điều hành toàn bộ công tác liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) và kế toán tiền lương Vai trò này bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận kế toán chi tiết, đồng thời đảm bảo trách nhiệm về công tác TSCĐ và kế toán tiền lương trong tổ chức.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép chi tiết tiền lương cho cả khối văn phòng và khối công trường, phân xưởng Công việc bao gồm việc kiểm tra và thanh toán các chứng từ liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) hàng tháng.
Kế toán thanh toán công nợ là quy trình tổ chức thanh toán với người bán, theo dõi các khoản nợ nội bộ và các khoản phải thu khác Công việc này bao gồm việc giám sát các khoản phải thu của khách hàng, thực hiện đối chiếu và xác định công nợ với khách hàng và cấp trên định kỳ hàng tháng và hàng quý.
Kế toán Nguyên vật liệu là quá trình tổ chức kế toán cho vật tư hàng hóa, đảm bảo việc theo dõi nhập xuất vật tư hàng hóa được thực hiện đúng thủ tục theo quy định Đồng thời, kế toán cũng cần lập bảng phân bổ nguyên vật liệu vào cuối tháng để quản lý và kiểm soát hiệu quả.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời tình trạng và giá trị của tài sản cố định hiện có Công tác này bao gồm theo dõi sự tăng giảm và di chuyển của tài sản, đồng thời tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho dòng tiền mặt và các khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng Điều này cũng bao gồm việc kiểm tra bảng kê giấy báo có và giấy báo nợ từ ngân hàng, đồng thời thực hiện việc lập và lưu trữ các chứng từ liên quan đến giao dịch ngân hàng.
- Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất từ các tài khoản 621, 622, 627, 154 tính toán giá thành sản xuất than nguyên khai, than sạch,
…và tính giá thành theo công đoạn.
Kế toán tiêu thụ và thuế đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch chi tiết cho hoạt động tiêu thụ và nghĩa vụ thuế của Công ty Công tác này bao gồm việc kiểm tra hóa đơn chứng từ liên quan đến tiêu thụ than, cũng như các khoản thuế phải thu và phải nộp Việc quản lý chính xác các yếu tố này giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho Công ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu chi cập nhật hàng ngày để lập sổ quỹ.