Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Những vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích
1.1.1 Khái niệm và bản chất tiền lơng
Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động Lao động là hoạt động chân tay hoặc trí óc của con ngời tác động một cách tự nhiên vào t liệu lao động nhằm biến đổi chúng thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời.
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả là nhân tố đảm bảo cho sự phát triển, giàu có của mọi quốc gia Ngời lao động sẽ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng Do vậy khi ngời lao động làm việc tại các doanh nghiệp thì ngời sử dụng lao động phải trả thù lao cho họ Thù lao ấy trong nền kinh tề thị trờng đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và đợc gọi là tiền lơng.
Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp
Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của hàng hoá đặc biệt - hàng hoá sức lao động Đó là một khoản thù lao do ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất Mặt khác tiền lơng còn để tái sản suất SLĐ, đảm bảo sức khỏe và đời sống của ngời lao động
Tiền lơng là một nhân tố có ý nghĩa rất lớn đối với ngời lao động, với doanh nghiệp và xã hội Tiền lơng đợc quy định đúng đắn sẽ là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản suất, lao động, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kĩ thuật, nâng cao năng suất lao động.
1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lơng
1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng
Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, là yếu tố để đảm bảo những nhu cầu về đời sống vật chất và tinh thần của họ Do đó, tiền lơng có vai trò quan trọng quyết định cuộc sống của ngời lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một khoản chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Chế độ tiền lơng đúng đắn sẽ là một đòn bẩy, kích thích ngời lao động nỗ lực tối đa hoàn thành công việc, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Tiền lơng còn có vai trò quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế Nó là một trong những công cụ giúp nhà nớc thực hiện chính sách kinh tế vĩ mô của mình Với ý nghĩa nh vậy thì tiền lơng có những chức năng sau:
1.1.2.2 Chức năng của tiền lơng a) Chức năng tái sản xuất sức lao động
Cùng với quá trình tái sản suất của cải vật chất thì SLĐ cũng cần đợc tái tạo.Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau, ở từng thời kì nhất định, việc tái sản xuất SLĐ có sự khác nhau, sự khác nhau đó do trình độ phát triển của LLSX vàQHSX, trong đó có ý nghĩa quyết định là bản chất của QHSX thống trị Sự phát triển của LLSX, khoa học công nghệ gắn với tiến bộ XH đã làm SLĐ đợc tái sản xuất ngày càng tăng về số lợng và chất lợng.
Tái sản xuất SLĐ về mặt số lợng chịu sự chi phối bởi nhiều điều kiện khác nhau và trớc hết là sự chi phối bởi qui luật nhân khẩu của mỗi hình thái kinh tế XH nhất định Tái sản xuất SLĐ về mặt chất lợng thể hiện ở việc tái sản suất ra thể lực và trí lực ngời lao động qua các chu kỳ sản xuất Để làm đợc điều đó thì ngời sử dụng lao động phải trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng
Nh vậy, bản chất của tái sản suất SLĐ là đảm bảo cho ngời lao động có một số lợng tiền lờng nhất định để họ có thể:
- Duy trì và phát triển SLĐ của chính mình.
- Sản xuất ra SLĐ mới.
- Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ tay nghề, hình thành kỹ năng lao động, tăng cờng chất lợng lao động. b) Chức năng là đòn bẩy kinh tế
Chế độ tiền lơng phù hợp sẽ là một đòn bẩy, mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, cho ngời lao động và cho XH Khi ngời lao động đợc trả công xứng đáng với công sức họ bỏ ra thì họ sẽ làm việc với sự nhiệt tình, tích cực, không ngừng hoàn thiện bản thân, lạc quan và tin tởng vào doanh nghiệp và chế độ mà họ đang sống.
Và ngợc lại, nếu ngời lao động không đợc trả lơng xứng đáng thì có những biểu hiện tiêu cực, gây bất lợi cho doanh nghiệp, thậm chí có cả những cuộc đình công, bạo loạn xảy ra, gây xáo trộn chính trị, mất trật tự ổn định XH.
Ngoài ra tiền lơng sẽ là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động Đánh giá đúng năng lực và đóng góp của ngời lao động để tiền lơng trở thành công cụ kích thích, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. c) Chức năng điều tiết lao động và điều phối công việc
Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển phải cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên tổ quốc, nhà nớc thờng thông qua hệ thống thang, bảng lơng, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, vùng miền để làm công cụ điều tiết lao động Nh vậy tiền lơng góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của XH. Đối với doanh nghiệp tiền lơng không chỉ là đòn bẩy kinh tế mà nó còn là công cụ giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng hơn. d) Chức năng thớc đo hao phí lao động XH
Trong doanh nghiệp việc sử dụng tiền lơng ngoài mục đích tái sản xuất SLĐ, điều phối công việc… thì tiền lơng còn có ý nghĩa to lớn trong hạch toán chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp Tiền lơng là thớc đo hao phí SLĐ, bản thân tiền lơng cấu thành nên chi phí SX, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy tiền lơng nằm trong giá thành của sản phẩm Chính vì vậy tiền lơng ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
Với chức năng là thớc đo hao phí SLĐ XH thì khi tiền lơng đợc trả cho ngời LĐ ngang với giá trị SLĐ mà họ bỏ ra thì XH có thể xác định hao phí lao động của toàn thể cộng động thông qua tổng quỹ lơng cho toàn thể ngời lao động Điều này có ý nghĩa trong công tác thống kê, giúp nhà nớc hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo hợp lý giữa thực tế và chính sách của nhà nớc. e) Chức năng công cụ quản lý nhà nớc
THỰC TRạNG CôNG TáC Kế TOáN TIềN LơNG VΜ CáC Μ CáC CáC KHOảN TRíCH THEO LơNG TạI CôNG TY CỔ PHầN T VΜ CáCấN XâY DỰNG VΜ CáCINACONEX
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng VΜ CáCinaconex…
2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng tại Công ty
2.2.1.1 Đặc điểm về lao động và công tác tổ chức lao động trong Công ty
- Lao động trong ngành t vấn thiết kế xây dựng có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo cho các công trình tốt về chất lợng, đúng về tiêu chuẩn, quy định, thÈm mü cao.
- Xác định đợc vai trò của đội ngũ lao động, Công ty rất quan tâm đến việc tuyển dụng và quản lý lao động Hàng năm Công ty thờng tổ chức thi tuyển và chọn đợc những thí sinh có năng lực và trình độ chuyên môn cao.
- Công ty không ngừng khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập trau dồi nghiệp vụ, nâng cao tay nghề
- Trong các năm qua Công ty TV XD Vinaconex đã đảm nhận khảo sát thiết kế, t vấn thi công nhiều công trình, dự án và đợc các chủ đầu t đánh giá cao Đạt đợc điều đó phải kể đến đội ngũ lao động giỏi về chuyên môn kỹ thuật, trình độ tay nghề cao, sáng tạo, có nhiệm và nhiệt tình cao trong công việc.
- Do công việc chính của Công ty là t vấn thiết kế xây dựng nên đòi hỏi lực lợng lao động phải bao gồm chủ yếu là cán bộ có trình độ ĐH trở lên Hiện nay Công ty có một đội ngũ lao động tơng đối đồng đều về chất, năng động sáng tạo, luôn hoàn thành tốt công việc đợc giao.
Tổng số Cán bộ và Công nhân:175 ngời
Trong đó: 90% là tốt nghiệp Đại học và trên đại học.
Nhân viên kỹ thuật, phục vụ :20
(Quy hoạch đô thị, vật liệu xây dựng, hoá phân tích, tin học và tự động hoá, kỹ s cơ khí, kinh tế xây dựng, thuỷ văn và môi trờng, khảo sát địa chất, đo đạc, Kỹ s điện)
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
2.2.1.2 Phơng pháp tính và thanh toán tiền lơng
Trong công ty, tiền lơng ngời lao động nhận đợc hàng tháng gồm:
- Các khoản phụ cấp khác (nếu có ).
Việc tính và trả lơng có sự khác nhau giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiÕp. a) §èi víi khèi trùc tiÕp
Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán bao gồm:
+ Khoán cho cá nhân + Khoán cho tổ, nhóm, đội sản xuất Trờng hợp khoán cho cá nhân, căn cứ vào Phiếu giao việc phụ trách văn phòng sẽ tiến hành kiểm tra, nghiêm thu và trình Giám đốc văn phòng phê duyệt Căn cứ vào sự phê duyệt đó, phụ trách VP tiến hành chấm điểm đánh giá mức độ hoàn thành công việc làm căn cứ để tính tiền lơng năng suất cho cá nhân đó.
Trờng hợp khoán cho tổ, đội: Sau khi đợc phê duyệt sản phẩm hoàn thành, căn cứ vào ngày công thực tế, hệ số lơng và bậc lơng của từng công nhân để tiến hành đánh giá, tính điểm Từ đó làm căn cứ để tính tiền lơng năng suất cho từng ngời. Tiền lơng tính cho lao động trực tiếp đợc tính nh sau:
TLcbi: Tiền lơng cơ bản tối thiểu theo luật định.
TLcbtt: Tiền lơng cơ bản của ngời thứ i
Hcbi: Hệ số lơng cấp bậc của ngời thứ i theo Nghị định 26/CP của Chính phủ.
Hpci: Hệ số phụ cấp của ngời thứ i (nếu có)
Ti: Số ngày thực tế làm việc của ngời thứ i trong tháng.
Tk: Các khoản khuyến khích khác (nếu có)
Tiền lơng năng suất đợc phân phối cho CBCNV theo:
+ Hệ số năng lực: Đợc Giám đốc phê duyệt hàng tháng trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị
+ Mức năng suất : Đợc Giám đốc phê duyệt 1lần/ năm trên cơ sở đề nghị của phụ trách đơn vị.
Tns : Tiền lơng năng suất của ngời lao động/ tháng
Lns : Mức lơng năng suất của ngời lao động
Ti : Số ngày thực tế làm việc của ngời thứ i trong tháng.
Hns : Hệ số năng lực của ngời lao động b) Đối với khối gián tiếp
Cách tính lơng cho khối lao động gián tiếp nh sau:
TLcbi : Tiền lơng cơ bản của ngời thứ i
TLcbtt : TIền lơng tối thiểu theo luật quy định
Hcbi : Hệ số lơng cấp bậc của ngời lao động thứ i
Hpci : Hệ số phụ cấp của ngời lao động thứ i ( nếu có )
Ti : Số ngày làm việc thực tế của ngời lao động thứ i trong tháng
Tk: Các khoản khuyến khích khác nếu có
Công thức tính tiền lơng năng suất:
T ns : Tiền lơng năng suất của ngời lao động/ tháng
Lns : Mức lơng năng suất của ngời lao động
Ti : Số ngày thực tế làm việc của ngời thứ i trong tháng.
Hns : Hệ số năng lực của ngời lao động
Lơng thời gian và nghỉ ngừng việc đợc hởng 100 % lơng.
Ltg : Lơng thời gian và nghỉ ngừng việc hởng 100% lơng
TLcbtt : Tiền lơng cơ bản tối thiểu của ngời thứ i.
Hcbi : Hệ số lơng cấp bậc của ngời thứ i theo luật định.
Hpci : Hệ số phụ cấp của ngời thứ i (nếu có)
Phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca
- Trởng phòng (Giám đốc VP): Hệ số phụ cấp 0,4, cộng vào HSL để tính LCB
- Phó phòng (P Giám đốc VP) :Hệ số phụ cấp 0,3, cộng vào HSL để tính LCB
- Phụ cấp ăn ca 10.000đ/ngày cho toàn bộ cán bộ CNV trong công ty.
Chế độ tiền thởng trong Công ty
Công ty đề ra một quy định riêng về việc phân phối tiền thởng (thởng lợi nhuận, thởng năng suất, thởng chất lợng, thởng tiết kiệm, thởng sáng kiến ) nhằm mục đích tạo ra động lực kích thớc ngời lao động đảm bảo chất lợng công việc, hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra nhằm tạo thuận lợi tối đa Tuy nhiên tiền thởng phải đảm bảo nguyên tắc là không vợt quá tiền lơng Cụ thể Công ty còn đề ra các nguyên tắc khác về tiền thởng nh sau:
- Việc xét thởng từ lợi nhuận hàng năm đợc Công ty thực hiện một lần sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Đối tợng đợc xét thởng là những ngời của Công ty và những ngời có thời hạn hợp đồng làm việc một năm trở lên, do công ty trực tiếp ký
2.2.1.3 Chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ a) Chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Bao gồm:
- Mẫu 01a - LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu 01b - LĐTL : Bảng chấm công làm thêm giờ
- Mẫu 02 - LĐTL: Bảng thanh toán lơng
- Mẫu 03 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thởng
- Mẫu 06 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Mẫu 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán
- Mẫu 09 - LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán.
- Mẫu 10 - LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng
- Mẫu 11 - LĐTL: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội b) Luân chuyển chứng từ
- Từ các chứng từ nh Bảng chấm công, Phiếu nghỉ hởng BHXH…phụ trách VP tiến hành tính toán lập Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Các bảng này đợc thông qua Giám đốc VP xét duyệt trớc khi chuyển lên Phòng kế toán của công ty.
- Phòng kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn Công ty, Bảng tổng hợp tình hình trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng phần bổ tiền lơng và BHXH
Giám đốc duyệt chi các khoản lơng, thởng, BHXH…Căn cứ vào đó kế toán lập phiếu chi và thủ quỹ trả lơng trực tiếp cho ngời lao động.
Kế toán tiền lơng ghi Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký chung sẽ làm căn cứ để lập Sổ Cái các TK 334, TK 338, TK 111, TK 112
Nh vậy quy trình luân chuyển chứng từ để hạch toán tiền lơng nh sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Phòng Kế toán Phòng TC-HC
Giám đốc duyệtThủ quỹ
2.2.2 Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
Từ các chứng từ ban đầu nh Bảng chấm công, Bảng tổng hợp thành tích…kế toán tiến hành tính toán, vào sổ kế toán và tiến hành thanh toán cho ngời lao động.
- Mục đích Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hởng BHXH để làm căn cứ tính toán, hạch toán và chi trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời lao động trong công ty.
- Công ty thực hiện chấm công theo ngày Mỗi ngày ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm công việc khác sẽ đợc dùng một ký hiệu để chấm công ngày đó.
- Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời.
- Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách VP ký vào Bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập hàng tháng theo mẫu quy định.
- Bảng chấm công đợc ghi theo quy định và lập thành 2 bản:
+ Một bản đợc chuyển lên bộ phận kế toán Công ty để đối chiếu, kiểm tra và hạch toán
+ Một bản đợc để tại văn phòng, phân xởng, tổ đội để tính toán lập Bảng thanh toán tiền lơng, đồng thời để kiểm tra giám sát việc trả lơng.
VD: Bảng chấm công của phòng Tổ chức - Hành chính tháng 11 năm 2008.
Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng VΜ CáCinconex
và các khoản tríchtheo lơng tại Công ty cổ phần t vÊn x©y dùng Vinaconex
Công ty CPTV XD Vinaconex là thành viên của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam, đợc thành lập và phát triển cùng với sự đổi mới của đất nớc. Công ty đã không ngừng phát triển và đứng vững trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Có đợc thành quả đó là nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của Ban lãnh đạo, các anh, chị em công nhân viên trong công ty Chính họ cùng với sự nhiệt tình, sáng tạo đã tạo nên một CTy CPTVXD Vinaconex nh ngày hôm nay
Việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng có vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của Công ty, nó là một bộ phận cấu thành nên hệ và nhiệm vụ kế toán cũng nh quản lý.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Với những kiến thức của mình em xin nêu lên những u điểm và nhợc điểm của công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tai Công ty nh sau:
Tại công ty Cổ phần t vấn xây dựng Vinaconex, việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng tơng đối hoàn chỉnh , chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học.
Trong công tác quản lý lao động
Công ty rất quan tâm đến việc tuyển dụng và quản lý lao động sao cho có hiệu quả và phù hợp nhất Nhìn chung, lao động trong công ty có trình độ chuyên môn và bằng cấp cao, đa phần là tốt nghiệp ĐH, CĐ Công tác tuyển dụng chặt chẽ và hiệu quả Hằng năm công ty thờng tổ chức thi tuyển và chọn đợc những thí sinh có năng lực chuyên môn cao
Bên cạnh đó Công ty luôn chăm lo đến việc bồi dỡng và đào tạo cán bộ công nhân viên, Công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi học, tập huấn bổ sung và nâng cao kiến thức Vì thế công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực, tạo một không khí làm việc bận rộn, nhanh chóng và khoa học.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, đầy đủ và khoa học.
Mỗi phần hành kế toán đợc phân công và giao việc cụ thể, tuần tự, không chồng chÐo
Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán rõ ràng, nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Việc ghi chép thờng xuyên, phản ánh đúng trình tự kế toán khiến cho việc ghi chép đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Bộ máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, tham ma cho Ban Giám Đốc trong việc đa ra các quyết định đúng đắn trong quản lý và điều hành.
Công tác tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ đợc sử dụng theo mẫu của Bộ tài Chính Kế toán đảm bảo các nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lu trữ hay huỷ chứng từ.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán khá đầy đủ, rõ ràng và phù hợp.
Công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Hình thức này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Hình thức này khá phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty, phù hợp với chuyên môn kỹ thuật và việc áp dụng phần mềm kế toán máy trong công ty.
Việc lập các Báo cáo cũng đợc kế toán thực hiện một cách khoa học và nhanh chóng Định kỳ kế toán lập các báo cáo theo mẫu quy định, đồng thời kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ Các báo cáo này không chỉ đợc lu trữ trên máy mà còn đợc in ra để lu trữ, bảo quản.
Về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế toán của Bộ tài chính Các chế độ hạch toán về tiền thởng, phụ cấp của nhà nớc luôn đợc thực hiện
Công việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng cũng đợc làm tốt Công ty luôn nhận thức chi phí tiền lơng là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm, vì thế kế toán tiền lơng luôn ý thức đợc trách nhiệm tính đúng, tính đủ, kịp thời lơng cho cán bộ công nhân viên
Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy thay cho việc hạch toán thủ công Điều này là một tiến bộ có ý nghĩa rất lớn Nó góp phần làm giảm nhẹ công việc của kế toán Tính toán, vào sổ nhanh chóng, an toàn và chính xác.
Hình thức trả lơng trong công ty là kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức này phù hợp và có rất nhiều u điểm.
+ Nó phản ánh đúng hiệu quả công việc cũng nh phản ánh đúng giá trị sức lao động của nhân viên các phòng ban.
+ Đồng thời nó đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng giữa từng lao động, vừa tính toán đơn giản, nhanh chóng
Hình thức trả lơng khoán cho công nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các xởng, các công trình cũng rất phù hợp, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hoàn thành công việc đúng tiến độ và đảm bảo chất lợng công việc hoàn thành.
Công ty tiến hành trả lơng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, nhanh chóng và đầy đủ
Việc hạch toán BHXH, BHYT và KPCĐ
Cũng khá rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm cao định.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Phơng hớng và mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phÇn t vÊn x©y dùng vinaconex
3.1.1 Phơng hớng chung của kinh tế xã hội, Công ty cũng đã đề ra những chiến lợc nhằm đẩy mạnh hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Công ty sẽ tiến hành mở rộng địa bàn kinh doanh sang các tỉnh thành khác trong cả nớc
Nâng cấp và đổi mới máy móc, trang thiết bị hiện đại hơn.
Thu hút khách hàng bằng chất lợng công công việc, ký đợc nhiều hợp đồng có giá trị ngày càng cao hơn.
Thực hiện điều chỉnh, cải cách lại bộ máy quản lý sao cho hiệu quả hơn
3.1.1.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán
Cải thiện chính sách tiền lơng và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng là nhiệm vụ đặt ra trong thời gian tới
Việc cải thiện chính sách tiền lơng cần đặt trong điều kiện thực tế của Công ty, của nền kinh tế đất nớc để đa chính sách tiền lơng gắn liền với cuộc sống ngời lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng có ý nghĩa quan trọng Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán, đồng thời nó đảm bảo cho việc hạch toán đợc chính xác, nhanh chóng, đồng bộ và đầy đủ Qua đó đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho công tác quản lý
Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng bao gồm: Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên sổ kế toán Nó cũng là căn cứ xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp, khiếu nại có thể xảy ra Việc hoàn thiện hệ thống chứng từ cần đảm bảo tính pháp lý của chứng từ Việc ghi chép cần đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiến hành hoàn thiện hơn nữa hệ thống chứng từ kế toán cho đầy đủ Đồng thời Công ty chú trọng đến việc tổ chức chỉ đạo, h ớng dẫn thực hiện chế độ ghi chép của từng nhân viên, bộ phận trong Công ty Đảm bảo cho họ có thể ghi chép, hạch toán chính xác, kịp thời, trung thực và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.Luân chuyển chứng từ chính là sự vận động của chứng từ từ bộ phận này đến bộ phận khác Việc luân chuyển chứng từ phải đảm bảo sự nhanh chóng, kịp thời, hợp lý và có
Bên cạnh đó, Công ty chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sao cho việc hạch toán đợc hợp lý, đầy đủ và chính xác hơn Sổ kế toán là phơng tiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các thông tin trên sổ kế toán là những thông tin đã đợc xử lý, nó cung cấp các thông tin về đối tợng kế toán một cách hệ thống Do đó cần phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác hạch toán kế toán đợc thực hiện dễ dàng, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
3.1.2 Mục tiêu phấn đấu của Công ty
Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Thu hút lao động có trình độ, tay nghề cao.
Hiện đại hoá công tác kế toán Sử dụng phần mềm kế toán giúp giải quyết nhanh chóng, chính xác một khối lợng công việc lớn, giảm bớt sự căng thẳng cho cán bộ công nhân viên Đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc đào tạo, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
Thực hiện tốt hơn công tác tổ chức, quản lý và sử dụng quỹ tiền lơng trong công ty sao cho đảm bảo đợc đời sống cán bộ công nhân viên trong điều kiện kinh tế hiện nay.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vÊn x©y dùng Vinaconex
Nh đã phân tích ở trên, tổ chức công tác kế toán tiền lơng có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với Công ty mà còn đối với ngời lao động.
Qua nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP T vấn xây dựng Vinaconex, ta thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty. Đảm bảo việc hạch toán kịp thời, cung cấp đầy đủ các Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Đó là những mặt tích cực mà Công ty đã đạt đợc, cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy Bên cạnh những mặt đó, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Vinaconex vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u Để có thể hạn chế tới mức thấp nhất những tồn tại đó, Công ty cần đa ra những giải pháp thiết thực, khả thi Sau đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Vinaconex.
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các
Tổ chức quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh Thông qua việc tổ chức hợp lý lao động sẽ giúp việc phân công lao động hiệu quả hơn Đảm bảo giao nhiệm vụ đúng ngời đúng việc Từ đó ảnh hởng đến chất lợng cũng nh thời gian hoàn thành công việc Đồng thời việc tổ chức quản lý tốt lao động còn giúp cho công tác quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành nghiêm chỉnh các kỷ luật lao động, tạo ra một tác phong, một văn hoá làm việc hiện đại và hiệu quả.
Nh đã nói ở trên, hiện nay tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Vinaconex, công tác tổ chức và quản lý lao động còn nhiều bất cập Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực còn cha triệt để Vẫn còn trờng hợp ngời lao động nhờ các mối quan hệ quen thân nên đợc nhận vào làm, không qua thi tuyển Việc đó ảnh hởng đến chất lợng công việc và gián tiếp ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hơn nữa, công tác tổ chức quản lý lao động trong Công ty còn một số hạn chế. Công ty cha tận dụng đợc triệt để nguồn nhân lực hiện có.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
3.4.1.1 Hoàn thiện quy chế tiền lơng của Công ty
-Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ trên cơ sở giá trị sức lao động Việc đa ra công thức tính tiền lơng năng suất của công ty cha thực sự hiệu quả Mặc dù nó đã mã hoá chất lợng lao động thông qua hệ số điều chỉnh mức lơng năng suất, song mức l- ơng năng suất đợc đánh giá theo quy định chung của Công ty Quy định về mức lơng năng suất dựa trên cấp bậc của cán bộ, công nhân viên Nh vậy việc trả lơng này không hoàn toàn dựa trên kết quả lao động.
Thêm vào đó việc trả lơng của Công ty còn đợc tính theo cấp bậc của ngời lao động Chẳng hạn nh với những ngời có cấp bậc thấp nhng sự cống hiến của họ là lớn và hiệu quả công việc của họ cao, thì việc tính lơng theo cấp bậc nh hiện nay là cha thoả đáng Bằng cấp chỉ là một yếu tố để bố trí công việc ban đầu chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng ngời lao động.
Ban lãnh đạo Công ty cần xây dựng lại định mức lao động cho phù hợp với sự biến động giá cả trên thị trờng sao cho vừa hạ đợc giá thành sản phẩm mà vấn đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên Việc rà soát lại định mức lao động một cách th- ờng xuyên là một việc làm cần thiết cho sự phát triển chung của Công ty.
3.4.1.2 Vấn đề công nghệ, nhân lực
Công ty nên đa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng năng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán….
Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoán lơng 25% là còn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu là nhân công.
Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng. đến sản xuất và đời sống Nhà nớc cần cải thiện hơn nữa chính sách tiền lơng.
Nhà nớc ban hành mức lơng tối thiểu và Công ty áp dụng mức lơng tối thiểu ấy để hạch toán Khi mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh tăng thì quỹ tiền lơng trong Công ty tăng lên bất chấp doanh thu hay lợi nhuận có tăng hay không.
Nếu giữ lại lao động thì kết quả kinh doanh không đủ để trả lơng cho họ, còn nếu giảm lao động thì tức là doanh nghiệp đã thu hẹp quy mô và rất có thể dẫn đến giải thể, phá sản Vì vậy đề nghị nhà nớc xây dựng mức lơng tối thiểu phù hợp sao cho vừa đảm bảo đợc đời sống của cán bộ công nhân viên, vừa phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
Cần có sự phân biệt giữa tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp với tiền lơng tối thiểu áp dụng trong khu vực hành chính sự nghiệp Chính sự khác nhau của mức l ong tối thiểu giữa các khu vực theo loại hình doanh nghiệp đó tạo mặt bằng tiền công khác nhau trên thị trờng lao động hiện nay của chúng ta và dẫn đến sự cạnh tranh không bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
Mặt khác, nhà nớc mới chỉ quy định mức lơng tối thiểu vùng mà cha áp dụng mức lơng tối thiểu ngành Điều này dẫn tới sự không công bằng giữa các ngành trong cùng một vùng Thiết nghĩ nhà nớc nên đa ra mức lơng tối thiểu ngành để hạn chế sự mất công bằng đang diễn ra hiện nay.
Căn cứ vào mức lơng tối thiểu chung, áp dụng hệ số tăng thêm tiền lơng tối thiểu khác nhau tuỳ thuộc vào nguồn thu và kết quả hoạt động, sản xuất của từng cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp trong khu vực nhà nớc Trên cơ sở quan hệ tiền lơng mới, thu gọn hệ thống thang, bậc lơng theo nguyên tắc không nhất thiết mỗi ngành có một bảng lơng, mỗi ngạch có một thang lơng, các ngạch công chức, viên chức tơng đơng giữa các ngành áp dụng chung một thang lơng./
Nh vậy, qua nghiên cứu ta thấy đợc vai trò, ý nghĩa của tiền lơng cũng nh của việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Làm thế nào để sử dụng có hiệu quả nguồn lao động hiện có và thực hiện tốt công tác phân phối tiền lơng là hai vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay Tiền lơng sẽ thực sự trở thành động lực thúc đẩy và là đòn bẩy trong quá trình sản xuất.
Và đó cũng là chìa khóa để các doanh nghiệp thành công trong nền kinh tế thị trờng. Công ty CPTV xây dựng Vinaconex đã áp dụng các chính sách tiền lơng một cách hiệu quả đem lại nhiều thành tựu đáng khích lệ và cái chính là công ty thu hút đ- ợc rất nhiều lao động nhờ khung cảnh làm việc hăng say và công bằng.