Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất tràng tiền plaza

Học viện tài khóa Chun đề cuối Lời mở đầu Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc điểm tượng trưng tác động người vào yếu tố tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Xẫ hội phát triển nhân tố người có tầm quan trọng Cùng với phát triển đó, kế tốn đời, tồn phát triển không nừng nội dung, phương pháp Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có Ých cho hoạt động kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lương, cac khoản trích theo lương vấn đề cần quan tâm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương , cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch tốn kinh tế Khơng tiền lương cịn vấn đề thiết thân đời sống công nhân viên chức Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lương (tiền cơng) yếu tố kích thích khuyến kích người lao động sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, tăng suất, từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tiền lương cịn cơng cụ kinh tế để phân phối xếp lại lao động cách có kế hoạch doanh nghiệp ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng kinh tế quốc dân Đặc biệt hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động, ta phải tính tính đủ khoản thù lao mà họ hưởng, từ tạo cho họ động lực cho họ phấn đấu để hoàn thành công việc cách hiệu đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân viên doanh nghiệp Do nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc tăng thu nhập cho người Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối lao động theo nguyên tắc phân phối XHCN: làm theo lực hưởng theo lao động Nên ý nghĩa trên, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Tràng Tiền Plaza" để làm chuyên đề tốt nghiệp Với giúp đỡ bảo tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Vân quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi Ban giám đốc, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty em hoàn thành chuyên đề Nội dung chun đề gồm ba chương ngồi lời mở đầu kết luận: Chương 1: Lý luận chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Tràng Tiền Plaza Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu Tư sản xuất Tràng Tiền Plaza Tuy nhiên hạn chế thời gian còng nh trình độ hiểu biết em nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý bảo thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối LÝ LUẬN CHUNG Vấ̀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIậ́BP 1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống loài người Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệp cơng nghiệp bao gồm q trình sản xuất-phõn phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sống sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn q trình sản xuất doanh nghiệp mà cịn đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên ngồi sức lao động, cịn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thu nhập quốc dân 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào mơi trường tạo sản phẩm, hàng hóa đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, người lao động (cơng nhân, viên chức) có vai trò quan trọng nhất, họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xã hội Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối  Phân loại lao động - Lao động trực tiếp : Là cơng nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm công nhân tiện, nguội, bào, khoan cơng ty khí chế tạo - Lao động gián tiếp : Là nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên cỏc phũng ban doanh nghiệp kế toán, kế hoạch sản xuất, tổ chức nhân  Ý nghĩa việc quản lý lao động : Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ dụng cụ cho q trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương a, Khái niệm tiền lương - Theo quan điểm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan điểm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động - Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hóa tập chung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55-Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Và tiền lương giá hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động Vì hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thỏa thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hóa sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động loại hàng hóa thơng thường khỏc, nú đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tớnh đỳng, tớnh đủ giá tri Mặt khác giá tiền cụng cú biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động b, Khái niệm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đõy quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị đau ốm, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…được tớnh trờn sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối người lao động phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền, lợi ích đáng cho người lao động BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm việc làm, sẵn sàng nhận cơng việc ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỷ lệ định Ngoài ra, sách Bảo hiểm thất nghiệp cịn hỗ trợ học nghề tìm việc người lao động tham gia Bảo hiểm thất nghiệp 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giỳp cỏc nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hóa chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chuyên đề cuối Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN…cỏc khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp việc làm, khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động, giúp người lao động tìm việc, trợ cấp thất nghiệp 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN a) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chớnh quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngưng sản xuất b) Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% tổng quỹ Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản…được tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH c) Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích BHYT 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động, doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp BHYT (qua tài khoản họ kho bạc) d) Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) e) Bảo hiểm thất nghiệp BHTN nguồn trợ cấp việc làm cho công nhân viên việc Theo luật Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc đối tượng lao động người sử dụng lao động theo điều 102 luật BHXH nguồn hình thành quỹ sau: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa Chun đề cuối Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2%, người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng, thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho cỏc phũng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, quỹ BHTN đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp cho phận quản lý khác Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chế độ sử dụng tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương  Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cõ̀ u vờ̀ lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cõ̀ u vờ̀ lao động tiền lương có xu hướng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động, thay đổi ( suất lao động, giá hàng hóa, dịch vụ ) Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29 Học viện tài khóa 10 Chun đề cuối Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hóa, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, nhà nước, liờn doanh chờnh lợ̀ch nghành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý  Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: Các sách tiền lương, phụ cấp, giá thành áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, tăng suất lao động góp phần tăng tiền lương  Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động : Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm cơng việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Sinh viên: Bùi Mai Lê Lớp: LC 13.21.29