Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tràng Tiền Plaza
MỤC LỤC
Các hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian
Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn, chế độ này là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay Ýt quyết định. Nhược điểm của chế độ trả lương này là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Thực chất của chế độ trả lương này là trả lương theo sản phẩm có thưởng nhưng những sản phẩm vượt mức về sau được tính đơn giá cao hơn những sản phẩm vượt mức trước, tức là % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức kế hoạch được tăng dần theo chế độ tăng của % vượt mức kế hoạch. Do vậy, chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến chỉ áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất mà xét thấy việc giải quyết những tồn tại ở khâu này có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những khâu khác có liên quan góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch của doanh nghiệp.
Một số chế độ khác khi tính lương
Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc. Tính đơn giá khoán vẫn thực hiện theo nguyên tắc chia tổng tiền lương theo cấp bậc công việc và cho tổng các mức sản lượng. e) Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng. - Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: chế độ này nhằm mục đích khuyến khích công nhân sản xuất vượt mức kế hoạch. Những sản phẩm vượt mức được trả lương cao hơn những sản phẩm bình thường. Tiền lương chế độ này tính theo công thức:. LTH: Lương có thưởng. L: Lương bình thường theo sản phẩm với đơn giá cố định. m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức kế hoạch. f) Chế độ tiền lương theo sản phẩm lũy tiến. Theo điều 63 Bộ luật lao động: Các chế độ phụ cấp tiền lương và các chế độ khuyến khích khác có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.
Các hình thức tiền thưởng
Chế độ thưởng thường xuyên
+ Thưởng thi đua nhân dịp cuối năm: Chỉ tiêu thưởng: thông qua việc xếp hạng A, B, C để đánh giá người lao động chấp hành kỷ luật lao động như thế nào, thời gian làm việc là bao nhiêu ngày. Quỹ khen thưởng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp là một yếu tố kích thích vật chất không nhỏ làm cho người lao động hăng hái phấn đấu tham gia lao động, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.
Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng
Với mục đích phát huy tính sáng tạo của người lao động như sáng kiến sử dụng máy móc, thiết bị có hiệu quả, tạo ra sản phẩm mới có nhiều tính năng mới đáp ứng nhu cầu thị trường. Hàng tháng kế toán phải tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong tháng cho từng đối tượng và tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định bằng viợ̀c lọ̃p “Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH” (Mẫu số 11- LĐTL).
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các khoản tiền lương trợ cấp, BHXH phải trả cho từng người lao động, kế toán sử dụng “Bảng thanh toán tiền lương” (Mẫu số 02- LĐTL). Dư Nợ (nếu có): Số tiền trả cho người lao động. Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khỏc cũn phải trả cho người lao động. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án tiền nuôi con khi ly dị, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu nợ, các khoản vay tạm thời.
Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trờn đõy là những lý luận chung nhừ́t vờ̀ tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản trích theo lương về cách tính cũng như phương pháp hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT TRÀNG TIỀN PLAZA
- Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất Tràng Tiền Plaza
- Phòng tổ chức lao động: Tổ chức bộ máy điều độ tiến độ sản xuất, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý các quyết định công văn, chỉ thị về lao động, tuyển dụng đào tạo, BHLĐ, giải quyết các chế độ chính sách. Sản phẩm do công ty sản xuất ra đều được tiến hành trên dây truyền bán tự động, thủ công nửa cơ khí bằng máy móc là chủ yếu nhưng vẫn có một số công đoạn sản xuất bằng thủ công như: sơ chế nguyên liệu, cắm que, rút kem, đóng gói ..sản phẩm sản xuất ra đều được đóng gói ngay trên dây chuyền sản xuất nên không có sản phẩm lam dở. * Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phat sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phat sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và sổ số liệu chi tiết, sẽ lập các báo cáo tài chính. Trình tự tiến hành công việc hạch toán trên đây diễn ra theo quá trình từ dưới lên (công nhân tự hạch toán, tổ sản xuất chấm công, hạch toán sản phẩm), nhân viên phân xưởng tập hợp số liệu theo tổ, ca làm việc, quản đốc xem xét duyệt chứng từ, tổng hợp tiền lương của phân xưởng. Ngoài lương thời gian được sử dụng để tính lương quản lý, còn có thêm các khoản phụ cấp như phụ cấp cơm ca; phụ cấp trách nhiệm theo quy định của Công ty đối với chức vụ trưởng phòng là 80% lương thời gian, nhân viên là 65%.
Tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và sản xuất Tràng Tiền Plaza, để theo dừi số cụng thực tế của mỗi công nhân viên đi làm trong tháng thì mỗi phòng ban, bộ phận phục vụ tiến hành theo dừi trực tiếp trờn bảng chấm cụng ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi công nhân viên.
TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
- Sổ cái
Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Công việc hạch toán tiền lương không riêng ở các nhân viên kế toán phòng tài vụ mà huy động được nhiều người tham gia một cách công khai tạo điều kiện cho người lao động đánh giá được kết quả công việc và mức thuế lao được hưởng. Thiết nghĩ không nên để số dư có TK 334 quá lớn chỉ lên đổi lại 1 tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trích sẽ dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, kế toán thống kê lại số % quỹ lương thực chi vượt quỹ lương tháng tính toán của các năm trước tính ra tỷ lệ bình quân).
Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu thưởng, chỉ tiêu tiết kiệm vật tư, chỉ tiêu tiết kiệm sản phẩm và phải quy định tỷ lệ một cỏch rừ ràng, ổn định phải phự hợp trỏnh tỷ lệ mà cụng nhõn khụng thể đạt được hoặc quá thấp mà người lao động không cần cố gắng cũng đạt được. - Thưởng thi đua: Phần tiền thưởng này nằm trong kế hoạch khen thưởng của xí nghiệp, nó áp dụng một cách linh hoạt trong các trường hợp nh thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng khi người lao động hoàn thành tốt công việc được giao. Trong trường hợp thiếu những người có trình độ chuyên môn cao công ty cần tuyển thêm lao động để nhằm đáp ứng được nhu cầu của sản xuất, điển hình nhất là công ty có thể tuyển thêm luật sư để làm cố vấn pháp luật cho công ty.
Công ty cần phải có biện pháp để có thể mở rộng sản xuất như tăng nhanh thêm các ngành sản xuất không phải là ngành nghề truyền thống của công ty mà nhu cầu thị trường đang cần nhưng phù hợp với điều kiện hiện có của công ty, như vậy sẽ khai thác triệt để năng lực sản xuất tạo thêm công ăn việc làm cho công nhân.
