Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần xây dựng và thương mại hùng vương

LỜI MỞ ĐẦU Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử, trải qua bao chiến tranh thăng trầm biến cố, đất nước ta phát triển giàu đẹp cựng cỏc quốc gia khỏc trờn tồn giới Sự phát triển đú cú đóng góp vơ to lớn người, khơng thể phủ nhận đóng góp, sáng kiến óc sáng tạo người tạo phát minh mang tính chất lịch sử Ngày nay, với phát triển xã hội, khoa học kỹ thuật, người có nhiều điều kiện để phát huy sáng tạo Hàng loạt máy móc, dây chuyền cơng nghệ đại đời giỳp cỏc doanh nghiệp hạn chế phần lớn lao động thủ cơng chân tay nhờ người lao động đỡ vất vả Những năm gần khủng hoảng kinh tế giới làm cho kinh tế hầu hết quốc gia giới bị suy thoái nước ta khơng nằm ngồi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế lạm phát gia tăng, đời sống người lao động bị ảnh hưởng, việc làm, thất nghiệp…đú vấn đề nhức nhối quốc gia Để thoát khỏi khủng hoảng, quốc gia đặt cho sách, địn bẩy kinh tế để giúp kinh tế phục hồi lên Khi đất nước bị khủng hoảng thỡ cỏc doanh nghiệp quốc gia bị ảnh hưởng theo, đứng trước thử thách cách thức biện pháp doanh nghiệp áp dụng để giữ vững vị Tất nguồn lực phát huy cách triệt để nhất, số nguồn nhân lực Nguồn nhân lực - người lao động đặc biệt người tài, người giỏi không thừa với quốc gia phát triển Việt Nam Khi kinh tế mở cửa, doanh nghiệp cạnh tranh tự người lao động tự chọn lựa nơi làm việc, nơi trả lương cao, nơi sách đãi ngộ tốt nơi thu hút người lao động Do doanh nghiệp cần có sách hợp lý tiền lương để thu hút người lao động phía mỡnh Chớnh tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vỡ nú liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Chính tổ chức kế tốn tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nú cũn cú mối quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất doanh nghiệp giải -1- quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn với lợi ích vật chất đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao sản xuất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp mỡnh cỏc khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp Cùng với tiền lương khoản trích theo lương, hợp thành chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Do vậy, quản lý lao động tiền lương phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp đỡ cơng tác lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Đồng thời tạo sở tốt cho việc tính lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp Bảo hiểm xã hội theo nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Xuất phát từ lý trên, q trình thực tập Chi nhánh cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Vương, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập với nội dung “Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Vương ” -2-  Vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn lĩnh vực gắn liền với kinh tế tài chính, đảm nhiệm việc hình thành, tổ chức thơng tin, tạo sở cho việc định kinh tế đắn Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng, hình thành nên cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế nói chung Trong đó, hạch tốn chi phÝ tiền lương khoản trích theo lương phận quan trọng hệ thống kế tốn, đặc biệt quan trọng kế tốn doanh nghiệp xây lắp, điểm khác cơng tác kế tốn loại hình doanh nghiệp khác  Ngồi phần mở đầu kết luạn chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Vương - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Vương -3- CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, sức lao động người đối tượng lao động Lao động hoạt động sản xuất người, sử dụng tư liệu lao động sản xuất tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm, hàng hóa đem lại hiệu công tác quản lý lao động, người lao động có vai trị quan trọng họ người gián tiếp tham gia vào hoạt động quản lý doanh nghiệp trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hàng sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng từ nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Trong có chi phí phải trả cho người lao động tiền lương 1.1.1: Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng, thời gian, chất lượng công việc họ - í nghĩa Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền lương, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Các khoản trợ cấp thuộc quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh…Như vậy, tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời tiền lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp yếu tố -4- chi phí quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm, đú chớnh động lực quan trọng góp phần tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm - Nhiệm vụ kế toán tiền lương Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ lương, quỹ Bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ quy định có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất, đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào giá thành xác Do kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lượng người lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời + Tính phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng + Hướng dẫn kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng cỏc phũng ban, phận liên quan doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương theo quy định + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác + Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động số lượng, chất lượng, thời gian, suất Trên sở đưa giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động + Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.1.2: Các khoản trích nộp theo lương 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội - Quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân viên kỳ - Quỹ Bảo hiểm xã hội trích lập nhằm trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động cụ thể: + Trợ cấp cho người lao động ốm đau, thai sản -5- + Trợ cấp cho người lao động bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cho người lao động nghỉ hưu, sức lao động + Trợ cấp cho người lao động khoản tiền tuất + Chi công tác quản lý quỹ Bảo hiểm xã hội Cỏch tính: Khoản trích Bảo hiểm xã hội = Tổng tiền lương x 22% Trong đó: 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% tính vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn số tiền trích Bảo hiểm xã hội nộp lên quan Bảo hiểm xã hội để chi trả cho trường hợp Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả Bảo hiểm xã hội cho người lao động bị ốm đau, thai sản… trờn sở chứng từ hợp lý, cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ Bảo hiểm xã hội 1.1.2.2 Bảo hiểm y tế - Quỹ Bảo hiểm y tế hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương người lao động kỳ - Quỹ Bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Cỏch tính: Khoản trích Bảo hiểm y tế = Tổng tiền lương x 4,5% Trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất 1,5% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, tồn số trích Bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn - Kinh phí cơng đồn hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Cỏch tính: Kinh phí cơng đồn = Tổng tiền lương thực tế phải trả người lao động x 2% Trong đó: Tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Số trích Kinh phí cơng đồn nộp phần 1% lên quan cơng đồn cấp trên, phần 1% để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập nhằm chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn để chăm lo cho người lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp -6- Bảo hiểm thất nghiệp trích lập để trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp Cỏch tính: Khoản trích Bảo hiểm thất nghiệp = Tổng lương x 2% Trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào lương người lao động Tất cơng dân Việt Nam có hợp đồng lao động từ 12 đến 36 tháng không thời hạn tham gia Bảo hiểm thất nghiệp Khi bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động theo Luật lao động chưa tìm việc làm, trước bị thất nghiệp người lao động Bảo hiểm thất nghiệp từ 12 tháng trở lên trợ cấp Bảo hiểm thất nghiệp đăng ký thất nghiệp với tổ chức Bảo hiểm xã hội  Tỷ lệ trích Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp thể qua bảng sau: Bảng 1: Tỷ lệ trớch cỏc khoản trích theo lương Tên quỹ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm thất nghiệp % Quỹ lương 22 4,5 2 Tính vào chi phí 16 Tính vào lương 1,5 TỔNG 30,5 22 8,5 1.1.3 Quỹ tiền lương hình thức trả lương 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng Tiền lương thường chia làm hai loại: - Tiền lương - Tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là phận trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Tiền lương phụ: Là phận trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, nghỉ lễ, tết, hội họp, nghỉ ngừng sản xuất, …được hưởng lương Tiền lương thường hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với suất lao động, tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào đối tượng tính giá thành, khơng có mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm -7- Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương vào số lượng, chất lượng sản phẩm khối lượng công việc họ làm xong nghiệm thu đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Cơng thức tính Tiền lương theo sản phẩm = ĐG x M Trong đó: ĐG: Đơn giá cho sản phẩm M: Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng hình thức sau: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách không chịu hạn chế Cơng thức: TLsptt = SL x ĐG Trong đó: TLsptt: Tiền lương sản phẩm trực tiếp công nhân SL: Số lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân ĐG: Đơn giá lương cho đơn vị sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến vỡ nú dễ tính tốn đồng thời làm cho quyền lợi trách nhiệm người lao động gắn liền với vai trị kích thích sản xuất lớn -Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị…) Mặc dù lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho cơng nhân phục vụ Cơng thức tính: TL = TLsptt x K x N Trong đó: TL: Tiền lương cơng nhân K: Hệ số lương -8- N: Số ngày công làm việc tháng công nhân TLsptt : Tiền lương sản phẩm trực tiếp -Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt Là hình thức trả lương kết hợp trả lương theo sản phẩm (trực tiếp gián tiếp) với chế độ thưởng, phạt sản xuất, khoản thưởng là: Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng tăng suất lao động, khoản phạt làm sản phẩm hỏng, lãng phí nguyên vật liệu, khơng đảm bảo ngày cơng quy định… chịu khoản tiền phạt Công thức tớnh: Tiền lương = Lương sản phẩm + Tiền thưởng - Các khoản công nhân (trong sản xuất) tiền phạt Với hình thức trả lương này, người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động… -Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Là việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp đồng thời vào tốc độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cảng cao suất lương lũy tiến lớn Nhờ trả lương sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động Hình thức áp dụng khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động cũ 1.1.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toỏn… Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách: Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng - Tiền lương thời gian giản đơn Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian chia thành: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động tính theo cách sau: -9- Lt = Mi + phụ cấp (nếu có) Trong đó: Lt lương tháng Mi mức lương người lao động có hệ số cấp bậc i + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả theo ngày làm việc tính cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Lt Ln = Sn Trong đó: Ln : Lương ngày Lt: Lương tháng Sn: Số ngày làm việc tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định cách lấy tiền lương thỏng nhõn (x) với 12 chia ( : ) cho 52 tuần L tuần = Lt x 12 52 Trong đó: L tuần: Lương tuần + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật lao động (không giờ/ ngày) Lg = Trong đó: Ln Lg: Lương Ln: Lương ngày -Tiền lương theo thời gian có thưởng Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Công thức: Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + tiền thưởng Tiền thưởng = Tiền lương thực tế x tỷ lệ % -10-