Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu Luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Quỳnh Liên SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 1.1.Vai trò người lao đợng q trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về lao động 10 10 1.1.2 Vai trò lao đợng q trình sản xuất kinh doanh 10 1.2.Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10 1.3.Ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 12 1.4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 12 1.4.1 Các khái niệm 12 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương 16 1.5 Chế độ về tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tiền ăn ca nhà nước quy định 16 1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 16 1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế 17 1.5.3 Kinh phí cơng đồn 17 1.5.4 Trợ cấp thất nghiệp 18 1.6 Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương 19 1.6.1 Các hình thức tiền lương 19 1.6.2 Tính khoản trợ cấp BHXH 22 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 23 1.8 Nêu nội dung phương pháp tính trích tiền lương nghĩ phép công nhân trực tiếp sản xuất 23 1.9 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 25 1.9.1 Chứng từ lao động tiền lương 25 1.9.2 Tính lương trợ cấp BHXH 26 1.10 Kế toản tổng hợp kế toán tiền lương, KPCĐ, BHTN, BHYT, BHTN 29 1.10.1 Kế tốn tởng hợp tiền lương 29 1.10.1.1 Tài khoản sử dụng 29 1.10.1.2 Trình tự kế tốn tởng hợp tiền lương 30 1.10.2 Kế tốn tởng hợp khoản trích theo lương 32 1.10.2.1 Tài khoản sử dụng 32 1.10.2.2 Kế tốn tởng hợp khoản trích theo lương 33 1.11 Kế tốn tởng hợp lao đợng tiền lương theo hình thức ghi sở 35 1.11.1 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sở 35 1.11.2 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.11.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sở 37 1.11.4 Hình thức kế tốn nhât ký chứng từ 38 1.11.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 Kết luận chương 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 41 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 41 2.1.2 Tở chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 44 2.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 44 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2.1.4 Đặc điểm về cơng tác kế tốn tại cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 49 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động ở Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 49 2.2.2 Kế toán tiền lương 51 2.2.3 Hạch tốn lao đợng tính lương, trợ cấp BHXH 52 2.2.4 Kế toán khoản trích theo lương 69 2.2.5 Tở chức kế tốn tiền lương phần mềm kế toán Misa 76 Kết luận chương 83 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 84 3.1 Nhận xét tởng quan về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 84 3.1.1 Những ưu điểm 84 3.1.2 Một số nhược điểm 85 3.2 Mợt số kiến nghị nhằm góp phần kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam 85 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 LỜI CẢM ƠN 92 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH BCTC BGĐ TSCĐ NSNN BHYT BHXH KPCĐ HTKK Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài chính Ban giám đốc Tài sản cố định Ngân sách nhà nước Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Hỗ trợ kê khai SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tởng hợp kế tốn tiền lương ở cơng ty Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản trích theo lương 34 Sơ đồ 1.3 Tở chức kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký- Sở 35 Sơ đồ 1.4 tở chức kế tốn tiền lương theo hình thức ghi sổ nhật kí chung 36 Sơ đồ 1.5 tổ chức kế tốn tiền lương theo hình thức ghi sở chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 1.6 Tổ chức kế tốn tiền lương theo hình thức ghi sở Nhật kí chứng từ 38 Sơ đồ 1.7 Tở chức kế tốn tiền lương theo hình thức kế tốn máy 40 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty kế tốn vina……………………… 34 Sơ đồ 2.2 Tở chức bợ máy kê tốn tại cơng ty kế tốn Vina 46 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sở kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sở 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán lương 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 cơng ty 42 Sơ đồ 2.6: hạch tốn tốn bút tốn chủ yếu tiền lương cơng ty 58 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước cơng ty kế tốn Vina (vnd) 43 Bảng 2.2: Số lượng lao động cơng ty kế tốn Vina năm 2014 49 Bảng 2.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty năm 2014 54 Bảng 2.4: BẢNG CHẤM CÔNG 55 Bảng 2.5 Kí hiệu bảng chấm công 56 Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương Bảng 2.7 Phiếu chi 48 Bảng 2.8 THANH TOÁN BHXH 50 Bảng 2.9 PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 52 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.11 Sổ TK334 56 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3386 59 Bảng 2.13 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 60 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 3384 61 Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung 62 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 338 63 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI MỞ ĐẦU ➢ Lý chọn đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động một ba yếu tố giữ vai trò định đến suất lao đợng Để đảm bảo q trình liên tục sản xuất tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương chính mợt phần mà người lao đợng đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dưỡng sức lao đợng ni sống gia đình, phát triển gia đình họ Để kích thích người lao đợng hăng say, phấn đấu lao đợng phải có chính sách tiền lương phù hợp thỏa mãn với nhu cầu người lao động Đặc biệt chế mới, chế thị trường, lao động trở thành hàng hóa có thị trường sức lao đợng hạch tốn tiền lương mợt cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Trong một doanh nghiệp kế tốn tiền lương mợt bợ phận quan trọng chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Nó đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng công việc mình, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc công ty có cách tính lương mợt cách khoa học, phù hợp mang lại lợi ích cho người lao động công ty sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, suất hơn, hiệu Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển phải có chính sách tiền lương hợp lý, việc tính lương toán lương phải đặt lên hàng đầu kịp thời Vậy mức lương vừa phù hợp với sức lao động, kích thích tinh thần hăng say, sáng tạo cơng việc vừa tối ưu hóa chi phí q trình kinh doanh mợt cơng việc khơng đơn giản cho cơng tác kế tốn để lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp Như vậy, nói tiền lương khoản trích theo lương một yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu người nói riêng tồn xã hợi nói chung Nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương qua trình tìm hiểu về mặt lý luận mặt thực SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính tiễn tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, thiết thực Vì vậy, em định chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp ➢ Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Em xin cảm ơn chân thành tới tập thể ban lãnh đạo công ty tạo mọi điều kiện cung cấp tài liệu công ty anh chị phòng kế toán hướng dẫn em tận tình thời gian làm việc tại công ty Đặc biệt em xin cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn nhiệt tình giúp em thời gian báo cáo Hà nội ngày 01/04/2016 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Vai trò của người lao động quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người, người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người 1.1.2 Vai trò của lao động quá trình sản xuất kinh doanh Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn tại phát triển xã hợi lồi người, yếu tố có tác đợng định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn mợt cách thường xun liên tục mợt vấn đề thiết yếu phải sản xuất sức lao đợng Vì vậy, họ tham gia lao đợng sản xuất ở doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao đợng cho họ Trong nền kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp tḥc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp phân loại lao đợng sau: ● Căn vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhiệm Lao động doanh nghiệp bộ phận doanh nghiệp chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp * Lao động trực tiếp: Gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp chia thành: + Lao động sản xuất kinh doanh chính 10 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp: CQ50/21.07 (TK 332) Ngoài ra, kế tốn còn sử dụng mợt số tài khoản liên quan: + TK 111 - Tiền mặt + TK 112 - Tiền gửi ngân hàng + TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lí + TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Trong đó, TK 622 khơng mở tài khoản cấp 2, TK 642 mở tài khoản cấp TK 6421 TK 6428 TK dùng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TK 6421_chi phí nhân viên quản lí ❖ Quy trình kế tốn Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán bảng tởng hợp tiền lương, bảng tốn tiền lương (đã trích ở trên) bảng hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ( bảng kế toán lập riêng phần mềm excel) để nhập liệu vào phần mềm ● Quy trình kế tốn tính lương khoản trích theo lương: Nợ TK 641 33.378.846 Nợ TK 642 40.501.923 Có TK 334 73.880.769 Nợ TK 641 5.922.000 Nợ TK 642 6.750.000 Nợ TK 334 5.632.000 Có TK 3321 18.304.000 Nợ TK 641 987.000 Nợ TK 642 1.125.000 Nợ TK 334 1.056.000 Có TK 3322 3.168.000 Nợ TK 641 329.000 Nợ TK 642 375.000 Nợ TK 334 704.000 Có TK 3324 ● 1.408.000 Quy trình kế tốn tốn tiền lương nợp khoản trích theo lương: Khi thực toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán bảng tởng hợp tiền lương, bảng tốn tiền lương, bảng hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để thực việc chi trả lương cho bộ phận nộp tiền lên quan BHXH theo quy định Thao tác nhập liệu vào phần mềm kế tốn sau: *Mơ phỏng q trình hạch tốn nghiệp vụ: Xuất tiền mặt trả lương tháng 12/2015: Trong giao diện liệu công ty mở tại cột “Bàn làm việc” (bên trái hình) mục “Tiền mặt” chọn “Thêm phiếu chi” kết sau: Sau ta điền thông tin tương ứng về nhân viên số tiền cần toán → “Cất” Vào giao diện phần hành Lương tích chọn “Lương” ở cột bên trái hình giao diện liệu mở Khai báo ban đầu: Chọn mục “phòng ban”, “Cán bộ” để khai báo danh sách bộ phận nhân viên công ty Lập bảng lương: Tích chọn “Lập bảng lương” → Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để thêm bảng lương mới: Nhập kỳ cần lập bảng lương ( Ví dụ: Tháng 12 năm 2015) → Enter Kết luận chương Qua thơng tin trình bày ở chương này, ta có nhìn tởng quan về Cơng ty TNHH tư giải pháp kế tốn Việt Nam tồn bợ q trình vận hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà công ty thực Những thông tin đề cập ở chương cho nhìn chi tiết về cơng tác tở chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: chứng từ kế tốn sử dụng, hình thức kế tốn sở sách kế tốn Qua ta tìm ưu điểm bất hợp lý việc vận hành kế tốn tiền lương cơng ty Những ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty “kế tốn vina” sẽ trình bày ở chương cùng đề xuất để hoàn thiện CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 3.1 Nhận xét tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 3.1.1 Những ưu điểm Qua đợt thực tập tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam em tìm hiểu nghiên cứu mợt cách chi tiết kế tốn nói chung, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng.Vì đặc thù cơng ty tư vấn cung ứng dịch vụ về kế toán nên : Việc tính lương công ty diễn một cách nhanh chóng phù hợp với quy chế nhà nước quy định công ty Cách tính lương đơn giản không phức tạp nên cán bộ công nhân viên hiểu tính tiền lương mợt cách dễ dàng Qua đảm bảo lợi ích công nhân viên mà họ sẽ không sợ bị trả thiếu lương Các chứng từ, sổ sách về tiền lương khoản trích theo lương nhân viên kế toán tiền lương lập theo thời hạn lưu trữ cẩn thận để dùng cho lần kế toán sau Dưới lãnh đạo kế toán trưởng, quan chức báo cáo tài chính cơng ty lập theo mợt quy trình định, phù hợp với quy định hành nhà nước Cuối tháng, kế tốn tiến hành ghi sở dựa bảng tính lương mà phòng tổ chức- hành chính chuyển sang Sự phân công phòng ban diễn một cách phù hợp với chức phòng ban đó, đem lại hiệu cao công tác tạo tâm lý làm việc tốt cho công nhân viên công ty Công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Ngồi ra, cơng ty còn sử dụng TK 334 TK 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo tình hình kinh doanh, sản xuất công ty Đây tài khoản chủ yếu dùng để hạch toán tiền lương Do đảm bảo hoạt đợng sản xuất công ty Công ty tuân thủ quy định mà pháp luật ban hành mới Bộ tài chính quy định vào hệ thống kế tốn cơng ty làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương diễn một cách suôn sẽ đánh giá thực trạng tình hình kinh doanh, tình hình tài chính công ty cụ thể biểu sau: - Việc xây dựng bộ máy quản lý, bợ máy kế tốn gọn nhẹ hợp lý - Công ty đặt vấn đề bồi dưỡng sức lao đợng, trình đợ văn hóa, chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ quản lý công ty - Quỹ Bảo hiểm cơng ty hoạt đợng có hiệu quả, thực trợ cấp cho nhiều đối tượng, có quan tâm đến tâm lý tinh thần người lao động - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh việc tính toán, hạch toán tốn tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hợi, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao đợng chế đợ hạch tốn kế tốn Bợ tài chính quy định 3.1.2 Mợt số nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam đạt được, còn mặt hạn chế sau đây: * Về lao động: Đội ngũ công nhân viên trẻ động sang tạo chuyên nghiệp t̉i đời chưa cao nên kinh nghiệm có phần hạn chế Vậy nên cơng ty cần có chế đợ đãi ngợ cùng tở chức nâng cao trình đợ nhân viên để đào tạo đợi ngũ nhân viên chuyên nghiệp lâu năm * Về phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Cơng ty tính lương theo thời gian bên cạnh cần có phiếu báo cáo hồn thành cơng việc tháng Nhằm mục đích thúc đẩy tiến độ công việc thực hiên chế độ đãi ngộ phù hợp với tường nhân viên 3.2 Mợt số kiến nghị nhằm góp phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Tại cơng ty vấn đề tiền lương khoản trích theo lương đặt lên hàng đầu để đảm bảo chất lượng công tác công nhân viên Tuy nhiên, thiếu sót mà kế tốn tiền lương gặp phải Chính vậy, cơng ty cần có giải pháp chiến lược mới để nâng cao hiệu làm việc kế tốn tiền lương đảm bảo thơng tin mà kế toán tiền lương cung cấp chính xác, kịp thời, nhanh chóng Do vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết với công ty, phù hợp với nhu cầu quản lý công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường Qua thời gian thực tập tốt nghiệp về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam thực tốt quy định nhà nước Song bên cạnh còn có mợt số hạn chế em có mợt số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Thứ nhất: Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Công ty tuyển chọn nguồn nhân lực tương đối với chế độ, chính sách mà công ty đề Tuy nhiên cuộc tuyển chọn có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ u cầu về trình đợ, đợ t̉i người lao động đối với tất vị trí mà cơng ty cần tuyển có vị trí yêu cầu động, nhanh nhẹn mà người trẻ t̉i họ sẽ đảm bảo điều kiện người làm việc lâu năm - Cần áp dụng tuyển theo vòng: loại hồ sơ, thi tuyển, phỏng vấn không nên tuyển người mà qua giới thiệu hoặc chăm chăm vào cấp cấp cao chưa hẳn hoàn thành tốt vị trí mà công ty cần tuyển Tuy nhiên công ty nên ưu tiên người có kinh nghiệm làm ở vị trí cơng ty hoặc tở chức khác Trong q trình làm việc cơng ty nên bố trí người làm việc lâu năm, có kinh nghiệm hướng dẫn kèm cặp người mới vào làm để từ cơng ty sẽ có nguồn nhân lực có trình độ, thành thạo chuyên môn, động,… Thứ hai: Công tác tính lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Mặc dù cơng ty áp dụng hệ thống tính lương theo thời gian Cách tính tương đối đơn giản hiệu quả, giúp cho nhân viên cơng ty tính lương Tuy nhiên, cơng ty phải sử dụng phiếu xác định sản phẩm hoàn thành Vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm vừa nâng cao hiệu công việc - Thứ ba: Chính sách về tiền lương, tiền thưởng Cơng ty cần có mợt chính sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý với sức mà người lao động bỏ ra, phù hợp với chế đợ bợ tài chính quy định Từ kích thích người lao động hăng say tập trung sản xuất sáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao đợng, để người lao đợng có mức sống cao đảm bảo nhu cầu thiết yếu c̣c sống tại Mợt số hình thức thưởng như: + Thưởng đột xuất định kỳ: ▪ Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng cơng ty, áp dụng mợt cách linh hoạt trường hợp thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng người lao đợng hồn thành tốt cơng việc giao Thưởng dưới hình thức sẽ làm cho người lao đợng thấy quan tâm chính đợng lực lớn để người lao động cố gắng Theo chế độ kế tốn quy định người lao đợng có phát minh sáng kiến thưởng 5% giá trị sáng kiến ▪ Thưởng Cơng ty (thưởng định kỳ): Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận Cơng ty tăng lên, lúc Cơng ty định trích một phần để thưởng cho người lao động Thông thường bao gồm: Trích một phần để thưởng chia bình qn cho tất người lao đợng Phần còn lại sẽ thưởng tuỳ theo mức đóng góp người - Thứ tư: Trả lương cho nhân viên công ty Hiện nay, công ty trả lương cho cán bộ, nhân viên công ty cách đến ngày lĩnh lương cơng nhân viên sẽ xếp hàng ở phòng tài vụ nhận số lương tháng Trong thời đại ngày nay, cách trả lương còn nhiều nhược điểm Cần phải có cách trả lương mới phù hợp Cho nên công ty nên trả lương cho công nhân viên thông qua việc chuyển khoản vào tài khoản ATM tại ngân hàng Với việc trả lương cho công nhân viên thông qua tài khoản tại ngân hàng sẽ có nhiều tiện ích sau: + Góp phần hạn chế ngăn chặn tình trạng tham nhũng cán bộ, công nhân viên cơng ty trả tiền qua ATM nhà nước kiểm sốt nguồn thu cán bợ, công nhân viên chức công ty thông qua tài khoản họ tại ngân hàng + Tiết kiệm chi phí nguồn lực cho việc chi trả lương, chi phí cho hệ thống kho bạc… + Lương chuyển vào tài khoản cán bộ, công nhân viên Khi họ chưa có nhu cầu sử dụng, tiền tài khoản sẽ tăng lên có lãi suất tiền gửi ngân hàng họ cần họ rút tiền theo yêu cầu chi trả tại máy rút tiền ATM gần nhà + Việc trả lương qua tài khoản hạn chế tiền rách tiền giả Trong đó, trả tiền theo cách sẽ làm cho người lao động khó phân biệt đâu tiền thật, đâu tiền giả Ngồi ra, cán bợ, cơng nhân viên công ty mở tài khoản tại ngân hàng Ngân hàng cung cấp dịch vụ hữu ích khác như: toán qua mạng, mua hàng thẻ tại đơn vị kinh doanh giúp ích cho cán bộ, công nhân viên công ty + Cán bợ, cơng nhân viên tránh phiền hà nhận lương Nếu cơng tác xa hoặc nghỉ phép khơng cần đến tận công ty lấy tiền mà cần thông qua việc giao dịch với máy ATM nhận lương tháng họ + Nếu bạn muốn kiểm tra xem số tiền giờ còn máy sẽ in mợt báo cáo sẽ ghi đầy đủ thông tin: ngày giờ chi khoản ở đâu, nhận khoản ở đâu, còn tiền Đối với cơng ty việc trả lương qua tài khoản sẽ giúp công ty giảm chi phí bảo quản tiền tại đơn vị, giảm biên chế nhân viên phòng tài vụ, tránh xung đợt khơng đáng có người nhận lương chi lương Như việc trả lương cho cán bộ, công nhân viên công ty cách chuyển tiền vào tài khoản tại ngân hàng sẽ có lợi cho người lao đợng cơng ty người lao đợng khơng dùng chuyển số tiền sang gửi tiết kiệm để hưởng lãi suất cao còn cơng ty giảm bớt chi phí không cần thiết - Thứ năm: Môi trường làm việc Tạo một môi trường làm việc thật bình đẳng, thưởng phạt cụ thể công nghiêm minh thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích lao động, giúp đỡ họ gặp khó khăn Lắng nghe ý kiến từ phía nhân viên nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương tại cơng ty - Thứ sáu: Trích trước lương cho người lao động Hiện công ty chưa trích trước lương cho người lao động Việc chưa trích trước lương cho người lao động sẽ ảnh hưởng tới tổng chi phí cơng ty cán bợ, cơng nhân viên cơng ty nghỉ phép hoặc ngừng làm việc có kế hoạch lao đợng trực tiếp cơng ty phải trả lương cho họ Làm cho chi phí công ty bỏ sẽ tăng Điều ảnh hưởng tới việc hạch tốn kết kinh doanh cơng ty Chính thế, cơng ty nên trích trước lương cho người lao động Việc trích trước sẽ hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Thứ bảy: Về phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Cần trang bị thêm máy photo, máy in để hiệu cơng việc cao Tóm lại đặc thù cơng ty tư vấn giải pháp kế tốn về kĩ cùng với hiểu biết chun sâu khơng về kế tốn doanh nghiệp mà còn về bên ứng dụng tin học vào công tác hoạt động phát triển công ty Theo cá nhân em có đóng góp mợt số ý kiến Mong quý công ty lưu tâm để tạo nên lớn mạnh, tận dụng hiệu nội lực công ty chính người _ yếu tố then chốt cho mọi hoàn thiện phát triển KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam , giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cán bợ nhân viên phòng Kế tốn cơng ty em hồn thành đề tài: "Kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam " Trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam , em nghiên cứu kế tốn cơng ty nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em thấy vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thấy cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Em tìm hiểu ưu, nhược điểm kế tốn cơng ty nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em mạnh dạn đưa mợt số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam : cơng tác quản lý lao động, tính lương, thực trợ cấp bảo hiểm xã hội, phương tiện phục vụ công tác kế toán Những học thực tế thời gian thực tập tại công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học ở trường qua thấy mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Tuy có nhiều cố gắng, song khả có hạn, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, chắn đề tài còn nhiều hạn chế Em mong đóng góp, bảo thầy cô giáo, cô, chú, anh chị phòng kế tốn để đề tài em hồn thiện Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam , cơ, chú, anh chị phòng kế tốn Đặc biệt giáo viên hướng dẫn tận tình bảo, giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: 1.GS.TS.Đồn Xn Tiên “ giáo trình ngun lý kế toán” NXB: Học viện tài chính GS.TS Nguyễn Văn Cơng (2010) “giáo trình kinh tế doanh nghiệp” NXB : Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu tham khảo khác Các báo cáo, luận văn khoá trước Các tài liệu thực tế tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Các tài liệu Internet Thông tư 200 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Nam (NXB Tài chính, 2008, Bợ tài chính) Chế đợ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn hoạt đợng kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán thương mại - Dịch vụ (NXB tài chính,2009) LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập tại Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cô công ty đặc biệt cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán giúp đỡ em học hỏi nhiều việc nhận thức thực hành công việc kế toán Cùng với giúp đỡ thầy khoa - giúp em hồn thành khóa luận với đề tài: “Thực trạng và số giải pháp góp phần hoàn thiện kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam” Nợi dung đề tài rộng phức tạp, với trình đợ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu không dài, song cùng với nỗ lực thân cộng với giúp đỡ thầy cô cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán đơn vị em thực tập em hồn thành khóa luận em mong nhận quan tâm đóng góp cảm thơng thầy thiếu sót còn tồn tại khóa luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo - Người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành nhiệm vụ Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, cô đặc biệt cán bộ nhân viên phòng tài chính kế tốn Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tơt nhiệm vụ Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Quỳnh Liên ... lao động Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Qui mô và cấu lao động tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam hoạt đợng... phần mềm kế toán Misa 76 Kết luận chương 83 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 84 3.1... tác kế tốn tại cơng ty 46 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam 49 2.2.1 Cơng tác tở chức quản lý lao động ở Công ty TNHH