Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
MỤC LỤC
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
- TK 338 “Phải trả phải nộp khác”: TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, bảo hiểm ytế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời…. Kế toỏn tiến hành phừn loại và tổng hợp tiền lương, tiền công phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phừn xưởng, quản lý và phục vụ sản xuất ở từng phừn xưởng và theo quản lý chung của toàn doanh nghiệp.
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Dưới hình thức là Công ty Cổ phần với ba thành viên trở nên , là một pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (có trụ sở và con dấu riêng) công ty có quyền tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi vốn góp của các thành viên. Nhờ những biện phỏp đỳng và quyết từm của Ban giỏm đốc cựng tập thể cỏn bộ cụng nhừn viờn nờn chỉ sau một thời gian ngắn Cụng ty đó đi vào ổn định và được sự tín nhiệm của chủ đầu tư ngày càng cao, đội ngũ cán bộ được quan từm đào tạo về chuyờn mụn nghiệp vụ và cú đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của Công ty giao cho trong bất kỳ hoản cảnh nào. Nắm bắt từ yêu cầu của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã áp dụng đổi mới quy trình công nghệ tiên tiến để đưa vào sản xuất cùng với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và sự đổi mới trong công tác quản lý sản xuất, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã dần khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường phải hoạt động kinh doanh bưúc đầu được ổn định tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước.
BỐ TRÍ BỘ MÁY CÔNG TY
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Tác quản lý và tổ chức hạch toán toàn Công ty, kiểm tra đôn đốc hướng dẫn từng trợ lý, nhân viên nghiệp vụ theo các phần công việc phân công, đồng thời báo cáo đúng lúc với giám đốc doanh nghiệp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện trong từng thời kỳ. Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, kế toán nguyên vật liệu: tổng hợp toàn bộ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ, phản ánh vào sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả cuả công trình trong toàn Công ty Cổ phần Xây lắp Điện. Kế toán quỹ kiêm kế toán thuế và các khoản trích theo lương, ghi chép phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng tiền mặt đồng thời theo dừi cỏc khoản trích theo lương và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Kế toỏn đội, xưởng thiết kế cú nhiệm vụ theo dừi, tập hợp cỏc khoản chi phí phát sinh tại các đội, xưởng và tổng hợp số liệu của đội, xưởng mình gửi lên phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện. - Định kỳ vào cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc từ các Công trình đó kiểm tra đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lý nhừn viờn kế toỏn chi phớ sản xuất lập Bảng kờ hoàn ứng Cụng trỡnh rồi chuyển cho nhừn viờn kế toỏn tổng hợp nhập vào máy. - Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp phừn bổ và kết chuyển chi phớ sản xuất kinh doanh và máy tớnh sẽ khoá các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, khoỏ sổ cỏi lập bảng cừn đối số phỏt sinh theo sự điều khiển của kế toỏn.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG
Đối với CBCNV quản lý và nghiệp vụ ở Công ty xét về trình độ khá đồng đều, có tổng số 54 người đều có trình độ đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp và được bố trí sắp xếp hợp lý với khả năng trình độ từ cơ quan Công ty, từ các đội sản xuất với đội ngũ cán bộ dầy dặn kinh nghiệm và có thể kiờm nhiệm xừy dựng trong Cụng ty nờn đó đưa Cụng ty phỏt triển khỏ mạnh. - Chế độ lương khoán sản phẩm, khoán chất lượng nhằm gắn nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lương được được duyệt, việc phừn phối tiền lương cho người lao động được ỏp dụng dưới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kỹ thuật. - Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ thai sản được trả 25% tiền lương cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ BHXH như ốm, con ốm, thai sản, hưu trí cho người lao động khi người lao động nghỉ hưu.
PHIẾU CHI
Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán tiến hành lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi, các bảng thanh toán tạm ứng của tổ, phòng ban, thủ quỹ tiến hành chi. Do đặc điểm như vậy nên họ không có cấp bậc thợ không được hưởng các khoản chế độ cũng không phải chi trả đóng góp các khoản BHXH, BHYT trừ vào lương. Cuối tháng căn cứ vào mức cần thiết phải nộp kế toán tiền lương tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của TP bằng TM, uỷ nhiệm chi.
XÂY LẮP ĐIỆN
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về tiền lương: Như chúng ta đã biết tiền lương là một bộ phận lớn nhất trong tổng thu nhập của người lao động, yêu cầu lớn nhất của kế toán tiền lương là phải tính đủ lương cho người lao động tức là trả lương thành quả, công sức của người lao động bỏ ra, phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. - Đối với bộ phận kinh doanh: Cần thiết phải cú chớnh sỏch để khuyến khích bộ phận kinh doanh làm sao để tiêu thụ được nhiều sản phẩm, theo tháng 12 năm 2010 thì sản xuất ra được 1.890.000 chi tiết thì chỉ thu được 1.150.000 chi tiết do vậy bộ phận kinh doanh cần nỗ lực phát huy khả năng của mình để dưa mức tiêu thụ sản phẩm lên cao hơn những năm gần đây. Họ có quyền biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép, tính toán của kế toán, nhưng đồng thời doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu này chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi họ được động viên, khuyến khích bằng chính kết quả công việc của mình, họ sẽ không ngừng nâng cao năng xuất lao động để góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đã đưa ra rất nhiều giải pháp về kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục những khó khăn và hoà nhập với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Công ty đã vận dụng sáng tạo vào thực tiễn của mình cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán nói chung và các khoản trích theo lương của Công ty được được quan tâm đúng mức. Các chứng từ ban đầu được tập hợp một cách đầy đủ và có hệ thống vỡ đừy chớnh là cơ sở, và căn cứ quan trọng và là quyết định trong việc hạch toán trên cơ sở các chứng từ ban đầu bộ phận kế toán của Công ty đã tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi các nghiệp vụ đó vào các sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối tháng, cuối quý lập các bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu – chi quỹ tiền mặt của các hoạt động sau đó các số liệu kế toán tiếp tục được phản ánh vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hai nguyên nhân này dẫn đến tổng chi về tiền lương trong thời kỳ của Công ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức giá thành sản phẩm của Công ty lên cao nhưng trong tương lai Công ty cần phải nghiên cứu cỏc cỏch phân bố chi phí tiền lương và chi phí lương theo những cách hợp lý hơn vì hiện nay nếu xét tỷ lệ tiền lương trong gớa thành sản phẩm của Công ty cũng đã có dấu hiệu ở tỷ lệ cao.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Qua đó ta thấy một điều rất bất hợp lý mà sự mất cân đối trong quỹ tiền lương của toàn Công ty do vậy dẫn đến sự chênh lệch rất lớn trong thu nhập của người lao động, vậy thu nhập bình quân của người lao động. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện, được rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty. Hy vọng trong thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà Công ty có khả năng thực hiện.
PHẦN KẾT LUẬN
Tuy nhiên do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các Thầy Cô giỏo cựng cỏc cụ chỳ, anh chị, bạn bè và những người xung quanh để em có thể tiếp thu hoàn thiện kiến thức của mình cao hơn nữa.