Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp điện 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm ngành xây dựng 1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.Phân loại giá thành 1.3.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.3.Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.4.Kế toán chi phí sản xuất chung .19 1.3.5.Kế tốn tổng hợp chi phí tồn doanh nghiệp 21 1.4.Kế toán giá thành xây lắp 24 1.4.1.Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 24 1.4.2.Các phương pháp tính giá thành xây lắp kế tốn ghi nhận giá thành sản phẩm xây lắp .25 1.5.Sổ kế tốn sử dụng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 26 1.5.1.Hình thức Nhật ký sổ 26 1.5.2.Hình thức Nhật ký chung 27 1.5.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ 29 1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 31 2.1.Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện 31 2.1.1.Quỏ trình hình thành phát triển Công ty 31 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .36 SV: Nguyễn Thị Thương Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty áp dụng 38 2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây lắp điện 42 2.2.1.Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 42 2.2.2.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 43 2.2.3.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 53 2.2.4.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .65 2.2.5.Kế toán chi phí sản xuất chung .73 2.2.6.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 81 2.3.Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty 85 2.3.1.Đối tượng, phương pháp kỳ tính giá thành công ty .85 2.3.2.Quy trỡnh tớnh giá thành 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 89 3.1.Một số nhận xét thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây lắp điện 89 3.1.1.Ưu điểm 89 3.1.2.Nhược điểm 90 3.2.Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây lắp điện 92 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán 92 3.2.2 Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trực tiếp 94 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 96 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 99 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 100 3.2.6 Hoàn thiện kỳ tính giá thành 101 3.2.7 Hồn thiện đối tượng tính giá thành .101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 SV: Nguyễn Thị Thương Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 45 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 46 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 47 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.5: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp 49 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung .50 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 51 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 621 52 Biểu 2.10: Hợp đồng giao khoán 55 Biểu 2.11: Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành .57 Biểu 2.12: Biên lý hợp đồng giao khoán 58 Biểu 2.13: Bảng tớnh giỏ hợp đồng giao khoán 59 Biểu 2.14: Bảng toán khối lượng thuê .59 Biểu 2.15: Bảng chấm công 61 Bảng 2.16: Bảng toán lương 62 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung .63 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 64 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 65 Biểu 2.20: Nhật trình theo dõi ca xe 67 Biểu 2.21: Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị 68 Biểu 2.22: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ máy 70 Biểu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 71 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung .71 Biểu2 25: Sổ chi tiết tài khoản 72 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 73 Bảng 2.27: Bảng toán lương nhân viên quản lý 76 Biểu 2.28: Bảng kê chi phí khác tiền 78 Biểu 2.29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung .79 SV: Nguyễn Thị Thương Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài Biểu 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 80 Biểu 2.31: Sổ tài khoản 81 Biểu 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 83 Biểu 2.33: Sổ tài khoản 84 Biểu 2.34: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế .85 Bảng 2.35 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .87 Biểu 2.35: Sổ nhật ký chung .88 Biểu 3.1: Biên giao nhận vật tư 96 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp lương công nhân thuê 97 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn tập hợp chi phí phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp SX 16 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.4: Ttrỡnh tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký -sổ .27 Sơ đồ 1.6: Trình tù ghi sổ kế tốn theo Hình thức nhật ký chung: 28 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý Công ty 37 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 39 Sơ đồ 2.3: Hớnh thức Nhật ký chung 41 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 93 Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 95 Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch tốn tiền lương cơng nhân viên 97 SV: Nguyễn Thị Thương Lớp: Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài Trong xu hướng phát triển chung toàn cầu - xu hướng hội nhập, kinh tế nước ta chuyển lên phát triển, tiếp nhận thành tựu khoa học mới, bên cạnh kinh tế thay đổi lên theo bước tiến mới, với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phỏt triển cách nhanh chóng Vì vậy, trước xu hướng này, nhiều lĩnh vực cần phải hồn thiện Trong đó, cơng cụ quản lý quan trọng khơng thể thiếu kế tốn Đây coi công cụ quản lý hữu hiệu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Điều này, tất yếu đòi hỏi cơng tác kế tốn ln phải có đổi tương ứng phù hợp với nhu cầu quản lý mới, với yêu cầu kinh tế thị trường, mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp; Mục đích nghiên cứu Trong ngành xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng, để qua đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá xác tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu khơng Từ cú cỏc biện pháp tích cực cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất u cầu tất yếu, ln có ý nghĩa quan trọng vấn đề mang tính “thời sự” doanh nghiệp xây lắp Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp điện, vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp thu hút quan tâm em Vì vậy, em muốn sâu tìm hiểu vấn đề: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Điện” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp em, với mong muốn củng cố bổ sung kiến thức lý luận vận dụng vào thực tế quy trình nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài doanh nghiệp, đặc biệt sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tuy Nhiên thời gian có hạn tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết, với trình độ lý luận cịn thiếu chặt chẽ chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cơ, cỏc cụ chỳ anh chị đơn vị thực tập bạn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện hơn, đồng thời nâng cao nhận thức em vấn đề phục vụ cho trình học tập nghiên cứu sau Kết cấu nội dung đề tài Chương 1: Lý luận chung Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây lắp Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện Phần 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Điện Để hồn thiện chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo mơn kế tốn, giáo hướng dẫn, Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài kế tốn hướng dẫn tận tình suốt trình thực tập soạn thảo đề tài Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cũng nhiều ngành sản xuất vật chất khác chi phí bỏ trình xây dựng biểu hình thái giá trị Trong đó, ba yếu tố chi phí gồm tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động tham gia vào trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nờn cỏc yếu tố chi phí tương ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng Những yếu tố chi phí trờn chớnh chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất doanh nghiệp, (với khối lượng xây dựng hồn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất ngồi xây dựng SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí ngồi xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, nên yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho u cầu kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo chi phí, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, phân loại chi phí yếu tố tất yếu để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường sản phẩm Sản phẩm, vừa nguyên nhân, vừa mục đích cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ doanh nghiệp sản xuất không sản xuất ngày nhiều sản phẩm mà phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Bởi lẽ sản phẩm tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo uy tín thị trường, tăng số lượng cơng trình thi cơng đem lại nhiều lợi nhuận Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất tính theo số lượng loại sản phẩm hoàn thành Giá thành phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố Nó phạm trù kinh tế khách quan đồng thời lại có đặc tính chủ quan giới hạn định Giá thành phận giá trị biểu tiền Nó phận chi phí sản xuất xã hội bao gồm tồn hao phí lao động vật hoá phần lao động sống để sản xuất giác độ Giá thành phạm trù kinh tế khách quan chuyển dịch giá trị tư liệu sản xuất lao động sống hao phí vào sản phẩm sản xuất cần thiết tất yếu Để xây dựng lên hạng mục cơng trình hay hồn thành lao vụ doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vào q trình sản xuất, thi cơng lượng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ trình thi SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài cơng tham gia cấu thành nên sản phẩm xây lắp q trình Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí vật liệu chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho Cụng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu bàn giao chấp nhận tốn Khác với doanh nghiệp cơng nghiệp, doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp sau hồn thành có giá thành riêng Hơn nữa, doanh nghiệp nhận thầu công trình giá bỏn (giỏ nhận thầu) cú trước thi cơng cơng trình Do đó, giá thành thực tế cơng trình hồn thành hay khối lượng lao vụ hoàn thành định tới lãi lỗ doanh nghiệp cho thực thi công cơng trình mà thơi Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất cơng tác xây lắp thống mặt lượng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ tính giá thành khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đầu kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với Tài liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Nếu tính giá thành sản phẩm cơng việc chủ yếu cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất có tác dụng định đến tính xác việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xõy lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực u cầu địi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tính giá thành phương pháp kế tốn theo trình tự logic, tính tốn xác, đầy đủ kiểm tra cỏc khõu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực chất phát sinh * Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư lao động sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời * Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp * Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu * Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định * Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thương toán K39 Lớp: Kế