Tổ chức và Hoàn thiện Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm Xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện 1
MỤC LỤC
Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. Ngoài cách phân loại chủ yếu trên phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh còn có thể được phân loại theo các hình thức khác như: Căn cứ vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành (chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi) hay căn cứ vào phương pháp tập hợp kế toán chi phí (chi phí trực tiếp và chi phí phân bổ gián tiếp).
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Việc nghiên cứu kết cấu của giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng cường quản lý giá thành bởi vì: thông qua kết cấu giá thành sẽ cho ta thấy rừ tỡnh hỡnh chi phớ của doanh nghiệp cũng như biến động của cỏc khoản chi phớ trong một thời kỳ để biết được khoản mục nào tăng (giảm) và tăng, giảm là bao nhiêu. Do vậy, vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp, vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành của các sản phẩm trong doanh nghiệp cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận doanh lợi.
Kế toán giá thành xây lắp
- Kỳ tính giá thành: do sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất, kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kì sản xuất sản phẩm nên kỳ (sản xuất sản phẩm) tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng. Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành công trình để tính giá thành.
Sổ kế toán sử dụng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Nhật ký chứng từ là hình thức ghi sổ theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các tài khoản đó theo các tài khoản đối ứng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Xác định đúng đắn đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong từng điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp là một trong những vấn đề then chốt để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác và giảm bớt được khối lượng công tác kế toán, phát huy được tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Do đặc điểm của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất là đơn chiếc và có qui mô lớn, vì vậy, để đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý, đối tượng hạch toán CPSX được công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình. 2012, Cụng ty đã thi công các công trình như: Nhà chung cư 9 tầng - khu di dân Đồng Nai, Gúi thầu số 2: Múng, tầng hầm, phần thừn, xừy thụ nhà chung cư 13 tầng - Nhà A Ba Đình – Hà Nội, đường Hũa Bỡnh,…Trong chuyên đề này, em xin được trình bày việc hạch toán chi phí và tính giá thành công trình “Xây dựng Nhà điều hành sản xuất chi nhánh điện Cao Lộc_Công ty Điện lực Lạng Sơn”.
Vì Công ty thường mua với số lượng lớn nhưng không sử dụng ngay mà khi nào có nhu cầu sẽ báo cho bên bán để vận chuyển thẳng đến công trường phục vụ kịp thời tiến độ thi công, tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí nguyên vật liệu đồng thời tiết kiệm chi phí bảo quản, bảo dưỡng nguyên vật liệu. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến thi công công trình.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
3.965.440 45.533.560 Do vật liệu dùng cho quản lý thi công công trình Nhà điều hành sản xuất Chi
Kế toán công trình Nhà điều hành sản xuất Chi nhánh điện Cao Lộc – Cty Điện lực Lạng Sơn căn cứ vào những chứng từ đã phát sinh tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Một số nhận xét về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Ngoài ra, các TK khoản sử dụng trong quá trình hạch toán cũng được chi tiết theo yêu cầu của nhà quản lý, hạch toán cụ thể tới từng đối tượng, tưng công trình, hạng mục cụng trỡnh giỳp việc theo dừi chi phớ, kết quả của cụng ty được cụ thể, chính xác. Do Công ty là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên địa điểm thi công thường ở các địa điểm khác nhau và thường là cách xa nhau do đó việc đi lại gặp nhiều khó khăn, tốn kém tiền của trong việc di chuyển nên việc cập nhật chứng từ kế toán sẽ bị chậm. Thông thường, cuối thỏng cỏc đội công trình mới tập hợp chứng từ gửi về phòng Tài chính- kế toán của Công ty làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì khối lượng công việc sẽ dồn vào cuối tháng thường nhiều;.
Nhưng trong công ty có rất nhiều nghiệp vụ không được lập chứng từ ngay mà sau khi nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã xảy ra rồi, căn cứ vào một số giấy tờ có liên quan kế toán mới yêu cầu các đội công trình lập hoá đơn tài chính và chứng từ. Vì thế mà chất lượng các báo cáo quản trị của nó không cao nhưng các cấp lãnh đạo không thể dựa vào đó để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, khó có thể tìm ra được các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất mang tính chất đột phá cho công ty.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Chính vì thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong quá trình mua vật tư.Tại công trình Nhà điều hành sản xuất Chi nhánh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn đội trưởng công trình được giao cho đi mua vật tư, điều đó dễ xảy ra gian lận trong quá trình mua bán vật tư. Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán vẫn mở Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật tư, điều này tuy có giúp cho quá trình quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên TK 152, thủ tục này phức tạp về hình thức và mất thời gian trong khâu hạch toán. Công ty Cổ phần xây lắp điện nên lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư vừa giúp cho kế toán công trình thuận tiện trong công tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đồng thời nú cũn tạo cho công tác kế toán công trình diễn ra nhanh chóng.
Công ty đang tính toàn bộ chi phí nhân công điều khiển máy thi công tại công trình Nhà điều hành sản xuất Chi nhánh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn vào chi phí nhân công trực tiếp như hiện nay là không theo đúng chế độ không phản ánh đúng nội dung các khoản mục chi phí thực tế phát sinh. Việc hạch toán nay tuy không làm thay đổi giá trị của Nhà điều hành sản xuất Chi nhánh điện Cao Lộc – Cty Điện lực Lạng Sơn nhưng lại làm chi tỷ trọng từng khoản mục chi phí là không chính xác, chi phí nhân công trực tiếp cao hơn so với thực tế trong khi đó chi phí sử dụng máy thi công lại thấp hơn so với thực tế nên dẫn đến các kết quả phân tích cũng như các Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội bộ của đơn vị không phản ánh chính xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây lắp điện.
