CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO
Các khái niệm cơ bản của công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) là thành phần thiết yếu để hình thành sản phẩm Nhiều tác giả đã đưa ra các khái niệm và định nghĩa khác nhau về nguyên vật liệu, nhấn mạnh vai trò quan trọng của nó trong quy trình sản xuất.
Theo Đoàn Xuân Tiến từ Học viện Tài Chính 2009, NVL (Nguyên vật liệu) là yếu tố lao động hiện hữu dưới dạng vật chất, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh NVL không chỉ là thành phần chính cấu thành sản phẩm cuối cùng mà còn là đầu vào thiết yếu cho quy trình sản xuất, thường gắn liền với các doanh nghiệp sản xuất.
Nguyên vật liệu là thành phần thiết yếu trong sản xuất, đóng vai trò cấu thành sản phẩm và tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất Chúng chỉ sử dụng một lần trong chu kỳ sản xuất và toàn bộ giá trị của chúng được chuyển giao vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về Hàng tồn kho, nguyên vật liệu được định nghĩa là phần của hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu không chỉ bao gồm vật liệu tồn kho mà còn cả vật liệu đang gửi đi gia công chế biến và hàng hóa đang trên đường vận chuyển.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm, được thể hiện dưới dạng vật chất Chúng chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh cụ thể và toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Trong quá trình sản xuất, lao động tác động đến nguyên vật liệu, dẫn đến việc tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái vật chất ban đầu của chúng.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) là tài sản dự trữ thuộc nhóm hàng tồn kho, nhưng có những đặc điểm riêng biệt NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất khi tham gia vào quá trình sản xuất Điều này có nghĩa là NVL không giữ nguyên hình thái ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí kinh doanh trong kỳ Giá trị chuyển dịch của NVL phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sản xuất và giá trị sản phẩm tạo ra.
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng như đối tượng lao động và là thành phần vật chất cấu thành sản phẩm Vì vậy, NVL sở hữu những đặc điểm đặc trưng riêng.
NVL, hay nguyên vật liệu, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành thực thể sản phẩm NVL khác biệt so với các loại tài sản khác bởi tính chất vật chất và vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất.
NVL, hay nguyên vật liệu, là một phần quan trọng trong vốn kinh doanh Giá trị của NVL được chuyển dịch hoàn toàn và một lần vào giá trị sản phẩm được sản xuất, khác với tài sản cố định không hao mòn Tất cả giá trị NVL sẽ được chuyển trực tiếp vào sản phẩm, đóng vai trò là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm.
NVL đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc nâng cao quản lý và hạch toán NVL sẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
NVL (Nguyên liệu vật liệu) xuất hiện dưới nhiều dạng khác nhau, bao gồm thể rắn như sắt và thép, thể lỏng như xăng dầu và sơn, cũng như dạng tinh thể như cát và vôi Sự đa dạng này phụ thuộc vào từng loại hình sản xuất cụ thể.
NVL có những hình thái khác nhau.
- NVL có thể tồn tại ở các dạng sau:
+ NVL ở dạng ban đầu chưa chịu tác động của bất kỳ chu kỳ sản xuất nào.
+ NVL ở các giai đoạn khác: NVL là sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể của sản phẩm.
- NVL và các yếu tố như vốn, lao động, công nghệ là các yếu tố đầu vào cần thiết để tạo ra sản phẩm vật chất
Cung ứng nguyên vật liệu (NVL) đúng chất lượng, chủng loại và thời gian là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu sản xuất Khi sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng, đồng thời giao hàng đúng tiến độ theo hợp đồng, doanh nghiệp sẽ nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu (NVL) là những chất liệu đa dạng với hình thái khác nhau, tồn tại trong nhiều khía cạnh và có tính chất phức tạp trong đời sống lý hóa Do đó, chúng dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu và môi trường xung quanh.
Những đặc điểm này đã hình thành những yếu tố đặc thù trong công tác hạch toán nguyên vật liệu (NVL), từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp NVL, đồng thời góp phần vào việc quản lý hiệu quả NVL.
Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động
Yếu tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc định hình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng dệt may, ảnh hưởng trực tiếp đến sức mua và cơ cấu chi tiêu của người tiêu dùng.
Kết quả vừa công bố báo cáo tình hình kinh tế - xã hội năm 2018 của Tổng cục Thống kê
GDP cả năm 2018 tăng 7.08%, là mức tăng cao nhất kể từ năm 2008 trở lại đây.
(Nguồn: Tổng cục Thống kê)
Tăng trưởng kinh tế thúc đẩy thu nhập bình quân và nhu cầu tiêu dùng, dẫn đến sự gia tăng nhu cầu trong ngành dệt may Điều này mở ra cơ hội cho công ty cung cấp các sản phẩm vải đa dạng, đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người dân và phục vụ ngành may mặc một cách hiệu quả.
CPI bình quân năm 2018 tăng 3,54% so với năm 2017 và tăng 2,98% so với tháng 12 năm 2017 Như vậy, mục tiêu kiểm soát lạm phát, giữ CPI bình quân năm 2018 dưới
4% đã đạt được trong bối cảnh điều chỉnh được gần hết giá các mặt hàng do nhà nước quản lý đặt ra trong năm 2018
Lạm phát được kiểm soát tốt giúp kinh tế vĩ mô ổn định
Gần đây mặt bằng lãi suất huy động của các ngân hàng thương mại cổ phần tăng từ 0.2 –
0.5%/ năm, lên 6 – 6.7%/ năm đối với ký hạn 6 – 9 tháng và 6.9 – 8%/ năm đối với kỳ hạn
12 – 18 tháng Đó là chưa kể một số ngân hàng áp dụng hình thức cộng lãi suất ngoài.
Các ngân hàng có vốn nhà nước chi phối đã điều chỉnh lãi suất huy động, trong đó Vietcombank tăng 0.2%/năm cho một số kỳ hạn ngắn so với tháng 10/2018 Agribank cũng tăng lãi suất từ 0.2-0.3%/năm ở các kỳ hạn ngắn, trong khi Vietinbank và BIDV thực hiện tăng lãi suất từ 0.2-0.4%/năm cho nhiều kỳ hạn khác nhau.
Lãi suất huy động tăng đã dẫn đến sự gia tăng lãi suất cho vay Trong bối cảnh đồng tiền của hầu hết các quốc gia giảm giá mạnh vào năm 2018, việc tăng lãi suất tại Việt Nam là điều không thể tránh khỏi Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải điều chỉnh kế hoạch tái cấu trúc các khoản vay để phù hợp với tình hình thực tế hiện nay.
1.2.2 Yếu tố chính trị - pháp luật
Môi trường chính trị và luật pháp tạo nên một khung khác biệt trong môi trường và điều kiện kinh doanh ở mỗi quốc gia.
Môi trường chính trị - luật pháp bao gồm thể chế chính trị, sự ổn định của chính phủ và hệ thống các văn bản pháp quy, chính sách, đạo luật và quy định của mỗi quốc gia Khi doanh nghiệp tham gia vào một thị trường mới, việc nghiên cứu kỹ lưỡng hệ thống luật pháp và chính sách của quốc gia là điều cần thiết để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Mức độ ổn định chính trị và xu hướng xung đột chính trị là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Chủ tịch nước đã nhấn mạnh rằng một trong những lợi thế nổi bật của Việt Nam là môi trường chính trị và an ninh quốc phòng ổn định, điều này không chỉ thu hút đầu tư mà còn thúc đẩy phát triển kinh tế Sự ổn định này tạo tiền đề vững chắc cho các công ty hoạt động tại Việt Nam.
Dệt may Mỹ Thịnh nói riêng để phát triển sản xuất kinh doanh
Ngành dệt may tại Việt Nam được quản lý bởi Bộ Công Thương, với mục tiêu thúc đẩy sản xuất công nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu sản phẩm thiết yếu cho nền kinh tế Sự chỉ đạo này không chỉ góp phần vào tăng trưởng kinh tế mà còn ổn định đời sống người lao động Mặc dù đầu năm gặp khó khăn về đơn hàng và phải dãn lao động, tình hình hiện tại đã dần ổn định Nhiều doanh nghiệp lớn đã hỗ trợ chia sẻ đơn hàng với các doanh nghiệp gặp khó khăn, giúp người lao động duy trì việc làm.
“Dệt may Việt Nam cần tận dụng được lợi thế từ các Hiệp định Thương mại tự do
Tại Hội nghị Quốc tế “Diễn đàn Dệt may Việt Nam 2018”, các chuyên gia đã khuyến nghị rằng Việt Nam cần thúc đẩy tự do thương mại (FTA) để theo kịp tốc độ phát triển của ngành dệt may toàn cầu.
Ngành dệt may Việt Nam, một trong những trụ cột của nền kinh tế, cần tái cơ cấu sản xuất để thích ứng với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 Năm 2017, kim ngạch xuất khẩu đạt hơn 31 tỷ USD, tăng 10,23% so với năm trước, và dự kiến sẽ tiếp tục tăng lên 33,34 tỷ USD trong năm 2018 Ngoài việc duy trì các thị trường truyền thống như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản và Hàn Quốc, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang mở rộng sang các thị trường mới như Trung Quốc, Nga và Campuchia Mặc dù không có TPP, nhưng các Hiệp định Thương mại Tự do mà Việt Nam đã ký và đang đàm phán hứa hẹn mang lại nhiều cơ hội cho ngành dệt may.
Trong gần 20 năm qua, ngành dệt may Việt Nam đã duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 18%/năm với tỷ lệ nội địa hóa đạt 57% Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy ngành dệt may mà còn kéo theo sự phát triển của nhiều lĩnh vực khác như nông nghiệp, thương mại dịch vụ và thiết kế thời trang Đặc biệt, ngành dệt may đã thu hút được nhiều vốn đầu tư nước ngoài (FDI), với 60% kim ngạch xuất khẩu đến từ các doanh nghiệp FDI Theo ông Trần Du Lịch, dệt may sẽ tiếp tục là động lực chính thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam trong giai đoạn đến năm 2030.
Sự mong mỏi và tâm huyết của các doanh nghiệp dệt may đối với CPTPP là điều dễ hiểu, nhất là sau hơn 7 năm và gần 40 vòng đàm phán, hiệp định này mới được ký kết thành công CPTPP được coi là hiệp định thương mại tự do thế hệ mới lớn nhất trong hơn 22 năm qua, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại và đầu tư.
Tham gia vào Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương (TPP) sẽ giúp Việt Nam tăng trưởng kinh tế thêm 1,3% và kim ngạch xuất khẩu tăng 4% Ngành dệt may được xem là một trong những lĩnh vực chủ lực, với nhiều cơ hội mở rộng thị trường nhờ vào những lợi ích từ hiệp định này.
CPTPP đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về nguyên tắc xuất xứ, tạo ra thách thức lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Ngành công nghiệp dệt may hiện nay đang phụ thuộc nhiều vào nguyên liệu nhập khẩu từ Trung Quốc, Ấn Độ và một số quốc gia ASEAN.
Khi có hiệu lực vào đầu năm 2019, CPTPP sẽ thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành dệt may Việt Nam Các chuyên gia dự đoán rằng đây là cơ hội vàng cho ngành, với kim ngạch xuất khẩu dệt may ước tính đạt 50 tỷ USD vào năm 2025, gần gấp đôi so với 27 tỷ USD của năm 2015 Mặc dù không có quy mô lớn như Hiệp định TPP trước đây, CPTPP vẫn mở ra nhiều cơ hội cho các nước tiếp cận các thị trường thương mại tự do mới.
1.2.3 Yếu tố khoa học công nghệ
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhiều quốc gia sản xuất và xuất khẩu dệt may, đặc biệt là Việt Nam, đang đối mặt với tình trạng khan hiếm đơn hàng.
Nguyên tắc đánh giá
Khi đánh giá NVL phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Theo chuẩn mực 02 về hàng tồn kho, nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc, hay còn gọi là trị giá vốn thực tế Giá gốc bao gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp để hàng hóa tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán hàng tồn kho được quy định tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính.
“ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần cố thể thực hiện được”.
Giá trị thuần có thể thực hiện là giá bán ước tính của nguyên vật liệu trong kỳ sản xuất kinh doanh, được xác định bằng cách trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ sản phẩm đó.
Để thực hiện nguyên tắc thận trọng, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng này Do đó, trên báo cáo tài chính sẽ trình bày hai chỉ tiêu quan trọng liên quan đến hàng tồn kho.
+Trị giá vốn thực tế NVL
+Dự phòng giảm giá hàng tồn kho( điều chỉnh giảm giá)
Các phương pháp kế toán trong đánh giá nguyên vật liệu (NVL) cần tuân thủ tính nhất quán, nghĩa là doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp đã chọn trong suốt niên độ kế toán Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi phương pháp, điều này phải đảm bảo rằng phương pháp mới cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời cần có giải thích rõ ràng về sự thay đổi đó.
Công tác quản lý NVL quản trị NVL đầu vào của công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh
1.4.1 Khái niệm quản lý nguyên vật liệu
Quản lý là một khái niệm rộng và tương đối, không có định nghĩa chính thức duy nhất, dẫn đến nhiều quan điểm khác nhau về bản chất của nó.
Khái niệm quản lý không chỉ giới hạn trong các doanh nghiệp và các nhà quản trị, mà còn được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.
Xuất phát từ những góc độ nghiên cứu khác nhau, rất nhiều học giả đã đưa ra những định nghĩa về quản lý như sau:
Theo F.W Taylor (1911) là một trong những người tiên phong trong lĩnh vực khoa học quản lý, được coi là "ông tổ" của trường phái "quản lý theo khoa học" Ông tiếp cận quản lý từ góc độ kinh tế - kỹ thuật và cho rằng: "Quản lý là hoàn thành công việc thông qua người khác, đồng thời xác định chính xác cách thức họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất."
Quản lý, theo Theo James A.F Stonner và R.dward Freeman (1995), là quá trình đạt được mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả và thông minh Điều này được thực hiện thông qua các hoạt động lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực.
Quản lý là quá trình tác động có tổ chức và có mục đích của người quản lý lên đối tượng và khách thể quản lý, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và nắm bắt cơ hội để đạt được mục tiêu trong môi trường luôn thay đổi.
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) là một phần quan trọng trong quản lý tổng thể của doanh nghiệp, thể hiện sự chi tiết và cụ thể hóa hơn so với quản lý chung Chức năng của quản lý NVL không chỉ bao gồm các nhiệm vụ cơ bản mà còn được điều chỉnh phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.4.2Vai trò của quản lý NVL
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý hiệu quả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, và sử dụng nguyên vật liệu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên tình hình biến động của nguyên vật liệu (NVL) để lập kế hoạch bổ sung và dự trữ kịp thời cho quá trình sản xuất Nguồn NVL dự trữ phải đảm bảo đủ số lượng, đúng chất lượng, quy cách và chủng loại, nhằm duy trì liên tục quy trình sản xuất và ngăn ngừa hao hụt, mất mát, lãng phí Việc này không chỉ giúp giảm tiêu hao vật liệu và chi phí nguyên liệu, mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Công tác quản lý nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm và việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn Việc thực hiện tốt quản lý NVL không chỉ cải thiện tình hình tài chính mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.4.3 Yêu cầu của quản lý NVL
Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, doanh nghiệp cần cung cấp nguyên vật liệu kịp thời về số lượng, chất lượng và chủng loại Nhu cầu sản xuất ngày càng tăng đòi hỏi nguồn nguyên liệu phong phú để đáp ứng yêu cầu sản xuất và đạt được lợi nhuận Do đó, quản lý hiệu quả khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện thiết yếu để nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu là tài sản thiết yếu trong sản xuất và thường xuyên biến động Vì vậy, các doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ quy trình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu để đảm bảo hiệu quả.
Trong khâu thu mua, cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng Giá cả phải hợp lý, phản ánh chính xác giá thực tế của vật liệu, bao gồm giá mua và chi phí thu mua.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý và tuân thủ chế độ bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu Việc này giúp tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát, hao hụt và mất phẩm chất của nguyên liệu.
Để duy trì quy trình sản xuất liên tục và hiệu quả, doanh nghiệp cần quản lý khâu dự trữ vật liệu một cách hợp lý Việc dự trữ đúng định mức tối đa và tối thiểu không chỉ giúp ngăn chặn tình trạng gián đoạn sản xuất mà còn giảm thiểu ứ đọng hàng hóa, từ đó tăng nhanh vòng quay vốn.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu và chất lượng sản phẩm, cần sử dụng vật liệu theo đúng định mức và chủng loại Việc ghi chép và theo dõi tình hình xuất vật liệu là rất quan trọng, giúp tính toán phân bổ chính xác cho từng đối tượng sử dụng Cung cấp số liệu kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm là cần thiết Đồng thời, cần phân tích định kỳ tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, từ đó đề ra các biện pháp quản lý nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, góp phần tăng sản phẩm cho xã hội.
Nó có các chức năng như sau:
-Lập kế hoạch về nguyên vật liệu
+ Kế hoạch định mức tiêu hao NVL cho 1 đơn vị sản phẩm
Kế hoạch được lập cả về số lượng và giá trị cho từng loại NVL, cụ thể cho từng loại sản phẩm sản xuất.
-Tổ chức thực hiện về NVL
+ Thực hiện định mức tiêu hao NVL
+Bảo quản, dự trữ kho
Các quy trình xây dựng hoạt động hoàn thiện công tác quản trị NVL đầu vào của công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh
của công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh.
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất, chiếm một phần lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ và hiệu quả nguồn nguyên vật liệu để tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí.
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) một cách khoa học và tiết kiệm là yếu tố then chốt để đảm bảo sản xuất liên tục và không bị gián đoạn Doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu lập kế hoạch đến kiểm tra, giám sát, nhằm giảm thiểu thất thoát và chi phí sản xuất Việc quản lý NVL chặt chẽ trong tất cả các khâu sản xuất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Thể hiện qua sơ đồ sau:
Để quản lý nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả trong doanh nghiệp, mỗi giai đoạn của quy trình sản xuất cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh Để đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch NVL hiệu quả, bao gồm kế hoạch thu mua, sử dụng và dự trữ về số lượng và giá trị cho từng tháng, quý và năm Việc nghiên cứu kỹ mục tiêu phát triển trong tương lai và cân đối với khả năng thực hiện của doanh nghiệp là cần thiết, nhằm tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt NVL trong quá trình sản xuất.
Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ
Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ
Xây dựng định mức tiêu dùngXây dựng định mức tiêu dùng
Tổ chức tiếp nhận NVL
Tổ chức tiếp nhận NVL
Tổ chức thu hồi phế liệuTổ chức thu hồi phế liệu
Lập kế hoạch mua sắm, sử dụng, dự trữ NVL
Lập kế hoạch mua sắm, sử dụng, dự trữ NVL
Tổ chức công tác hạch toánTổ chức công tác hạch toán
Tổ chức quản lý NVL dự trữ trong kho
Tổ chức quản lý NVL dự trữ trong kho
Tổ chức cấp phát NVLTổ chức cấp phát NVL
Khâu thu mua nguyên vật liệu (NVL) là một yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất, vì NVL thường xuyên biến động và cần được thu mua kịp thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất và chế tạo sản phẩm Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá mua và chi phí mua, đồng thời thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Khâu bảo quản và dự trữ vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và phân tích chính xác số lượng cũng như giá trị vật tư khi xuất kho Việc theo dõi vật liệu thực tế tiêu hao trong sản xuất và phân bổ cho các đối tượng sử dụng giúp kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm nhất.
Khâu thu hồi phế liệu là một phần quan trọng trong hoạt động của mọi doanh nghiệp và đơn vị sản xuất, bởi vì mỗi tổ chức đều phát sinh phế liệu và phế phẩm có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau Những loại phế liệu này có thể được tái sử dụng, tái sản xuất, thanh lý hoặc bán cho các đơn vị chế biến để tạo ra sản phẩm mới Do đó, việc tổ chức thu hồi phế liệu một cách hiệu quả và chặt chẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm.
THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY MỸ THỊNH
Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh
2.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty
Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh
Tên giao dịch: CÔNG TY DỆT MAY MỸ THỊNH
Giám đốc: Trần Trọng Quân
Hình thức hoạt động: Công ty TNHH Địa chỉ: Xóm 6 - xã Hòa Hậu – huyện Lý Nhân – tỉnh Hà Nam
Vốn đăng kí kinh doanh: 9 tỷ đồng
Ngày hoạt động: 10 - 07 - 2006 Điện thoại: 03513875435 – 0912303
Email: Detmaymythinh@gmail.com Đôi nét về quá trình phát triển của công ty:
Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh, thành lập năm 2006, là doanh nghiệp hàng đầu tại Hà Nam trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vải dệt Với sự phát triển bền vững, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường bán buôn và bán lẻ không chỉ tại Hà Nam mà còn ở các tỉnh lân cận Mỹ Thịnh đã trở thành thương hiệu quen thuộc và là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong khu vực.
Trong suốt 12 năm hoạt động, công ty đã không ngừng nỗ lực để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đặc biệt là các sản phẩm vải sợi, vải dệt kim và vải dệt thoi Dù đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong ngành dệt may, công ty vẫn kiên định với định hướng phát triển bền vững Đặc biệt, công ty đã xây dựng được mạng lưới đối tác và nhà cung cấp rộng khắp, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành dệt may trong khu vực và cả nước.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH dệt may Mỹ Thịnh
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Cơ cấu trực tuyến tập trung quyền lực vào người đứng đầu, với mọi mối quan hệ trong tổ chức được thiết lập theo hình thức trực tuyến Quyền hạn trong cơ cấu này cho phép người quản lý ra quyết định, chỉ đạo và giám sát cấp dưới một cách trực tiếp Cấp dưới có trách nhiệm phục tùng và chỉ nhận sự điều hành từ một lãnh đạo duy nhất, tạo ra mối quan hệ điều khiển – phục tùng bắt buộc giữa cấp trên và cấp dưới.
Trong doanh nghiệp, một người lãnh đạo duy nhất chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động của tổ chức và phân công công việc cho các phòng ban Cơ cấu tổ chức trực tuyến có những ưu điểm như sự tập trung quyền lực và quyết định nhanh chóng, nhưng cũng tồn tại nhược điểm như khả năng thiếu sự linh hoạt và khó khăn trong việc giao tiếp giữa các phòng ban.
Để đảm bảo hiệu lực điều hành, người đứng đầu phải là người duy nhất đưa ra quyết định và chỉ đạo cấp dưới, từ đó xác định rõ ràng và cụ thể nghĩa vụ của những người thực hiện.
Thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc trong cơ cấu tổ chức giúp đảm bảo rằng nguồn thông tin được truyền đi một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Việc phân công cán bộ quản lý cấp cao cần gắn liền và sát với công nghệ, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, cần đảm bảo số lượng đầu mối quản lý hợp lý, tránh tình trạng quá nhiều hoặc quá ít, để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Phòng kỹ thuật Phòng HC- nhân sựPhòng kế toán
- Cán bộ quản lý từng hệ thống có điều kiện đi sâu vào từng nghiệp vụ và không chỉ đạo trung trung.
Trong tổ chức, lãnh đạo phải đối mặt với những nhiệm vụ phức tạp và chỉ đạo nhân viên về mọi vấn đề công việc Điều này yêu cầu lãnh đạo có kiến thức toàn diện và tính quyết đoán cao để quản lý các bộ phận chuyên môn hiệu quả Do đó, việc ủy quyền cho cấp dưới thường gặp nhiều khó khăn.
- Nếu có quá nhiều cấp quản lý sẽ dễ gây ra sự thiếu trách nhiệm và không sát với công việc.
- Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý.
2.1.1.1.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Người này có quyền ra quyết định trong quá trình hoạt động của công ty, đồng thời có khả năng ủy quyền và ủy nhiệm cho các cá nhân khác Giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán và quyết toán hợp đồng, đảm bảo trả lương cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kỳ báo cáo, quản lý và theo dõi tài sản của công ty, đồng thời giám sát mọi khía cạnh liên quan đến tài chính và kế toán của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý tài liệu kỹ thuật, thực hiện may mẫu, xây dựng các tài liệu kỹ thuật cần thiết, định mức nguyên vật liệu, xác định thời gian sản xuất, tính toán đơn giá sản phẩm, và kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn.
Phòng Hành chính – Nhân sự đảm nhận vai trò quản lý nhân sự tại công ty, bao gồm lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến hưu trí và mất sức Phòng cũng tư vấn cho ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức và quản lý nguồn nhân lực, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động, định mức lao động, trả lương sản phẩm, cùng với các vấn đề hành chính và pháp lý của công ty.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty theo giấy phép kinh doanh
Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh: sản xuất sợi, vải dệt thoi và hoàn thành sản phẩm dệt.
Các sản phẩm và dịch vụ hiện tại của công ty:
2 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
3 Bán lẻ khác trong các của hàng kinh doanh tổng hợp
4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
5 Bán lẻ vải, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng
6.Hoàn thiện sản phẩm dệt
7.Sản xuất hàng may sẵn( trừ trang phục)
8 Sản xuất các loại hàng dệt khác chưađược phân vào đâu
9 Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc
2.1.3 Các nhóm hàng hoá và dịch vụ chính mà doanh nghiệp đang kinh doanh:
1 Hoàn thiện sản phẩm dệt
2.1.4 Công nghệ và quy trình sản xuất của doanh nghiệp
- Công nghệ sản xuất: Máy dệt thoi và máy dệt kim theo dây chuyền.
Kiểm vải, sửa lỗi, gấp vải mộc
Trong khâu thu mua, cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng phù hợp Giá cả phải hợp lý, phản ánh chính xác giá thực tế của vật liệu, bao gồm giá mua và chi phí thu mua.
Để xác định lượng nguyên vật liệu (NVL) cần sử dụng, cần đảm bảo hoàn thành kế hoạch về số lượng và chất lượng Việc tính toán NVL phải dựa trên định mức tiêu dùng của từng loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, phát triển sản phẩm mới và sửa chữa theo kế hoạch.
-Kế hoạch mua sắm NVL chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau:
- Kế hoạch sản xuất sản phẩm trên cơ sở cầu thị trường và các nhân tố khác
- Tình hình giá cả và các yếu tố cạnh tranh trên thị trường NVL
- Định mức tiêu dùng NVL
- Tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch
- Năng lực kho tàng của doanh nghiệp.
Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vốn, tránh tình trạng ứ đọng, đồng thời đảm bảo dự trữ hợp lý về số lượng và chất lượng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.1.5 Tình hình lao động của Công ty Dệt may Mỹ Thịnh
năm 2016-2018
Thực trạng triển khai hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào tại công
tại công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh.
2.2.1 Đặc điểm NVL tại công ty
Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh là đơn vị chuyên sản xuất các sản phẩm từ sợi nên
Nguyên vật liệu chính của công ty là các loại sợi đa dạng với khối lượng lớn, phục vụ cho hoạt động sản xuất Phần lớn nguyên vật liệu được công ty mua từ bên ngoài, trong khi một phần khác được gia công theo hợp đồng cho các công ty khác, với nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp để sản xuất.
Công ty có rất nhiều loại sợi như sợi Peco, sợi cotton các loại, có chỉ số Ne 60, Ne 45,
Ne 46, Ne 30,…đáp ứng nhu cầu về sợi vải đa dạng trong thị trường hiện nay.
Công ty có nhiều nguyên vật liệu (NVL) với khối lượng lớn (25kg/bao), gây khó khăn trong việc cất trữ và cấp phát NVL được xếp thành các palet và bố trí trong kho theo từng loại, giúp dễ dàng trong việc quản lý, cất giữ và cấp phát Điều này tránh được nhầm lẫn NVL trong quá trình sản xuất, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm không bị sai lệch.
Nguyên vật liệu trong công ty rất đa dạng về tính năng, công dụng, phẩm cấp chất lượng, chất liệu và kích thước Khối lượng nguyên vật liệu lớn và thường xuyên biến động, do đó cần quản lý và hạch toán theo tiêu thức nhất định Dựa vào các tiêu thức khác nhau, nguyên vật liệu có thể được phân loại để phù hợp với đặc điểm của công ty, giúp quản lý nguyên vật liệu một cách dễ dàng và hiệu quả, đặc biệt là căn cứ vào công dụng kinh tế của chúng trong quá trình sản xuất.
*NVL gia công: Do khách hàng cung cấp
*NVL mua ngoài: Do công ty mua về để phục vụ sản xuất hàng bán trong nước và xuất khẩu, được phân loại chi tiết như sau:
- NVL chính là các NVL hình thành lên chủ yếu hình thái vật chất của doanh nghiệp như:Sợi cotton, sợi peco
- NVL phụ: Các loại hóa chất, thuốc nhuộm được dùng kết hợp với các nguyên vật liệu chính để tạo nên sản phẩm.
- Nhiên liệu:dầu mỡ, khí gas phục vụ và cung cấp nhiên liệu cho quá trình nấu tẩy, nhuộm sấy…
- Phụ tùng thay thế: bàn đạp, thoi, vòng bi, dây curoa.
- Phế liệu: chủ yếu là sợi thừa, sợi vụn các loại.
Việc phân loại vật liệu giúp công ty quản lý hiệu quả hơn, đồng thời kết hợp với phân loại kho bảo quản phù hợp sẽ giúp theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu một cách chặt chẽ.
2.2.3 Tính giá NVL tại công ty a) Đối với NVL nhập kho
Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, trong đó giá nguyên vật liệu (NVL) được tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ, phản ánh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp Đặc biệt, giá thực tế NVL nhập kho được tính toán dựa trên từng nguồn nhập cụ thể Kế toán sử dụng công thức nhất định để xác định giá thực tế NVL nhập kho.
Giá mua trên hóa đơn
Các khoản thuế (nếu có)
Chi phí thu mua (nếu có)
Các khoản chiết khấu , giảm giá b) Đối với NVL xuất kho
Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Vào cuối tháng, dựa trên số lượng và giá trị tồn kho đầu tháng cùng với số lượng và giá trị nguyên vật liệu đã sử dụng trong tháng, công ty sẽ xác định giá xuất kho.
Ví dụ: Trong tháng 12/2018 sợi Peco 3219 65/35 A NMS có số tồn đầu kì là 1332kg với gía trị là 59.672.600 đồng Trong tháng, ngày 17/12/2018 nhập về 8.050.400kg sợi
Peco 3219 65/35 A NMS với giá trị là 366.567.296 đồng, vậy cuối tháng kế toán sẽ tính được giá xuất kho của loại sợi này là: Đơn giá xuất kho bình quân = 59.672.600+366.567 296
2.2.4 Công tác quản lý NVL tại công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh a) Công tác tiếp nhận và quản lý NVL lưu kho tại công ty
Hàng hóa mua từ nhà cung cấp sẽ được giao tại kho, nơi có sự hiện diện của người giao hàng từ bên bán, cùng với đại diện thủ kho, bộ phận mua hàng và nhân viên kế toán Mục đích là để kiểm tra số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu (NVL).
Sau khi NVL được kiểm nghiệm và xác nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng theo hợp đồng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và yêu cầu bên bán xuất hóa đơn Phiếu nhập kho gồm 2 liên: liên 1 lưu tại bộ phận kế toán và liên 2 chuyển cho thủ kho để thực hiện thủ tục nhập kho.
Sau khi nhận phiếu nhập kho, thủ kho kiểm tra và đối chiếu số lượng nhập giữa biên bản kiểm kê và phiếu nhập kho, sau đó tiến hành nhập nguyên vật liệu (NVL) vào kho.
NVL để trên các giá trên cao phải được bọc màng co để đảm bảo an toàn lao động.
Thủ kho không chỉ đảm bảo số lượng nguyên vật liệu (NVL) mà còn có trách nhiệm ghi nhận số lượng thực nhập vào thẻ kho và chuyển phiếu nhập kho liên 2 cùng các tài liệu liên quan đến phòng kế toán để cập nhật sổ sách Việc ghi chép trên thẻ kho là công cụ quan trọng trong quản lý kho, giúp kiểm soát nội bộ hiệu quả đối với hàng tồn kho khi đối chiếu với số liệu kế toán và tình hình nhập- xuất- tồn Công tác quản lý quá trình xuất kho NVL tại công ty cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kho.
Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu (NVL) một cách chính xác và kịp thời cho bộ phận sản xuất là yếu tố then chốt đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra ổn định và hiệu quả Việc này không chỉ giúp tận dụng tối đa công suất thiết bị và khả năng lao động của công nhân mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Do đó, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác cấp phát NVL là điều cần thiết để đạt được những mục tiêu này.
NVL là một công ty cam kết tổ chức hiệu quả công tác, đảm bảo tính đồng bộ về số lượng, quy cách và chất lượng sản phẩm, đồng thời đáp ứng kịp thời về thời gian giao hàng.
Hằng ngày, các phó ca và hỗ trợ bộ phận sản xuất lập giấy yêu cầu vật tư dựa trên nhu cầu thực tế và kế hoạch sản xuất Giấy yêu cầu này được trình lên quản lý sản xuất và trưởng ca ký duyệt trước khi mang xuống kho Thủ kho sẽ cấp phát nguyên vật liệu (NVL) theo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng ghi trên phiếu xuất kho.
Trên phiếu xuất kho, cần ghi đầy đủ thông tin về đối tượng xuất Thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi xuất nguyên vật liệu (NVL) Người lĩnh NVL phải kiểm tra kỹ trước khi rời kho, và thủ kho yêu cầu ký xác nhận vào các giấy tờ liên quan để đảm bảo NVL được xuất đúng số lượng và tính chất Điều này giúp tránh tình trạng không minh bạch và sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty.
Phiếu yêu cầu cấp vật tư phải được thủ kho và người xin cấp xác nhận thực xuất, thực nhận Phiếu xuất kho được chia thành hai liên: một liên lưu tại kho để ghi thẻ, một liên giao cho phòng kế toán Công ty áp dụng hình thức cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất, trong đó các tổ sản xuất gửi giấy đề nghị lên phòng kế toán Sau khi đối chiếu yêu cầu với lượng vật tư có trong kho, thủ kho sẽ cấp nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất và in phiếu xuất kho Hình thức này giúp gắn kết việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất.
Thủ kho có trách nhiệm cấp phát NVL theo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng đã ghi trên phiếu xuất kho.
Đánh giá chung về thực trạng hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào tại Công ty TNH Dệt May Mỹ Thịnh
đầu vào tại Công ty TNH Dệt May Mỹ Thịnh.
Trong quá trình thực tập tại công ty và nghiên cứu về quản trị nguyên vật liệu đầu vào, đề tài đã chỉ ra một số ưu điểm nổi bật như khả năng tối ưu hóa quy trình cung ứng, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu và giảm thiểu chi phí sản xuất.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo từng bộ phận và phòng ban với nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo tính độc lập và chính xác trong công việc Sự chuyên môn hóa cao giữa các bộ phận giúp nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung.
Bộ máy công ty được tổ chức đơn giản với phân công rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng nhân viên Điều này tạo ra mối liên hệ vị trí chặt chẽ và sự phụ thuộc lẫn nhau Sự hiệu quả của guồng máy kế toán đến từ việc phân công hợp lý, giúp thiết lập mối quan hệ liên kết giữa các loại lao động kế toán dựa trên tính chất công việc khác nhau.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và nhiệt tình, với trình độ chuyên môn cao Nhờ vậy, công tác hạch toán được thực hiện hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nội bộ cũng như luật pháp nhà nước, đồng thời điều chỉnh phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng theo đúng chế độ, biểu mẫu
Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhà nước quy định việc sắp xếp các chứng từ kế toán theo trình tự thời gian và theo từng đơn đặt hàng gia công, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra.
Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung để hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Điều này giúp đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty đã triển khai hiệu quả kế hoạch dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Nhờ mối quan hệ lâu dài với các đơn vị cung cấp, công ty có thể duy trì giá cả ổn định và hợp lý.
NVL luôn duy trì sự ổn định, đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đầy đủ cho sản xuất, từ đó ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
Việc sắp xếp kho theo cách phân loại nguyên vật liệu không chỉ giúp kế toán dễ dàng quản lý và hạch toán, mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng Kho cần được trang bị đầy đủ thiết bị và máy móc cần thiết Quá trình nhập và xuất nguyên vật liệu phải được quản lý chặt chẽ, thực hiện đầy đủ các thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm nhất.
Tổ chức quản trị nguyên vật liệu đầu vào tại công ty hoạt động hiệu quả, giúp theo dõi biến động nguyên vật liệu trong sản xuất Phòng kế toán thực hiện lập chứng từ cho mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời luân chuyển, bảo quản và lưu giữ chúng theo quy định.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL), nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Để nâng cao hiệu quả kế toán NVL, cần xác định các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện những điểm yếu hiện có.
Việc hạch toán nguyên vật liệu hiện nay gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là tại kho, do sự chậm trễ và tốn thời gian Mỗi lô hàng có nhiều mẫu mã, màu sắc, kích cỡ và chủng loại khác nhau, khiến cho thủ kho phải tốn nhiều công sức trong việc phân loại và sắp xếp sau mỗi lần nhập xuất.
Thứ hai: TK 152 hạch toán chung cho các loại nguyên vật liệu vì vậy rất khó theo dõi cũng như quản lý nguyên vật liệu.
Công tác bảo quản nguyên vật liệu tại công ty hiện còn nhiều thiếu sót, dẫn đến tình trạng sợi chưa sử dụng bị ẩm mốc trong kho, ảnh hưởng tiêu cực đến quy trình sản xuất.
Công ty thực hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu chỉ 3 tháng một lần, trong khi lượng nguyên vật liệu tồn kho lại khá lớn Điều này dẫn đến sự chênh lệch đáng kể giữa số lượng nguyên vật liệu thực tế và số liệu ghi chép trên sổ sách.
2.2.3 Nguyên nhân gây ra hạn chế
Việc chưa thống nhất với nhà cung cấp về thời gian giao nhận hàng đã dẫn đến việc đơn hàng nguyên vật liệu được nhận sau 17h hàng ngày Điều này ảnh hưởng đến quá trình phân loại vật liệu và kéo dài thời gian xử lý sang ngày thứ 2, làm chậm trễ tiến trình hạch toán nguyên vật liệu tại kho.
Thứ hai: Do truyền thống làm sổ sách của bộ máy kế toán trước đó, chưa áp dụng hết những công thức kế toán hiện đại.