Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào của công ty tnhh dệt may mỹ thịnh

ề Đ án Ki nh tế ố qu Họ tên sinh viên : Lê Thị Hạnh Hệ đào tạo : Chính quy Lớp : 57QTDN Ngành : Quản trị kinh doanh Khoa : Kinh tế quản lý 1- Tên đề tài: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY MỸ THỊNH 2- Các tài liệu : 1) TS Tạ Thị Kiều An: “Quản lý chất lượng” Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội 2012 2) Bộ khoa học công nghệ: TCVN ISO 9001:2008 Hệ thống quản lý chất lượng – yêu cầu 3) Công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh: hệ thống tài liệu nội hồ sơ chất lượng Công ty 3- Nội dung phần thuyết minh tính tốn : 1) Chương : Cơ sở lý luận công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh 2) Chương : Thực trạng triển khai công tác tổ chức công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh 3) Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh giai đoạn 2019- 2023 4- Bảng biểu Sơ đồ : Khố luận có bảng sơ đồ, hình vẽ 5- Giáo viên hướng dẫn phần : Giáo viên hướng dẫn tồn khóa luận : TS Trần Quốc Hưng 6- Ngày giao nhiệm vụ khóa luận : tế NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP c CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - ề Đ án Ki nh Ngày 11 tháng 03 năm 2019 tế TS Trần Quốc Hưng TS Trần Quốc Hưng c Giáo viên hướng dẫn ố qu Trưởng Bộ mơn tế Nhiệm vụ khóa luận Hội đồng thi tốt nghiệp Khoa thông qua Ngày 11 tháng 03 năm 2019 Chủ tịch Hội đồng TS Đỗ Văn Quang Sinh viên hồn thành nộp Khóa luận tốt nghiệp cho Hội đồng thi ngày 14/06/2019 Sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Hạnh ề Đ án Ki nh tế ố qu c tế ề Đ án Ki nh LỜI CAM ĐOAN tế ố qu hình thức nào.Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả KLTN Chữ ký Lê Thị Hạnh i tế Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn c Tác giả xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tác giả.Các kết ề Đ án Ki nh tế LỜI CẢM ƠN ố qu cảm ơn Trường Đại Học Thủy Lợi, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế quản lý quý Thầy, Cô giáo người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt q trình học tập trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy TS.Trần Quốc Hưng, người hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh, đặc biệt anh, chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty dành thời gian bảo, hướng dẫn, giúp đỡ, em suốt thời gian thực tập Công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt trình thực tập tốt nghiệp Với quỹ thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy, giáo bạn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii tế tình tập thể, cá nhân trường Lời em xin chân thành c Trong trình học tập thực khóa luận này, em nhận giúp đỡ tận ề Đ án Ki nh tế MỤC LỤC ố qu LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO 1.1 Các khái niệm công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò NVL 1.1.4 Phân loại tính giá NVL 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động 11 1.2.1 Yếu tố kinh tế 11 1.2.2 Yếu tố trị - pháp luật .13 1.2.3 Yếu tố khoa học công nghệ .15 1.2.4 Yếu tố văn hóa xã hội nhân học 16 1.2.5 Yếu tố tự nhiên 17 1.3 Nguyên tắc đánh giá 18 1.4 Công tác quản lý NVL quản trị NVL đầu vào công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh 19 1.4.1 Khái niệm quản lý nguyên vật liệu 19 1.4.2Vai trò quản lý NVL 19 1.4.3 Yêu cầu quản lý NVL 20 1.4.4 Nội dung quản lý NVL 22 1.4.5 Tổ chức quản lý NVL kho: 25 1.5 Các quy trình xây dựng hoạt động hồn thiện công tác quản trị NVL đầu vào công ty TNHH Dệt may Mỹ Thịnh 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY MỸ THỊNH 30 iii tế MỤC LỤC iii c LỜI CẢM ƠN ii ề Đ án Ki nh 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh .30 tế ố qu 2.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô cấu tổ chức công ty 30 2.1.3 Các nhóm hàng hố dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh: .33 2.1.4 Cơng nghệ quy trình sản xuất doanh nghiệp 33 2.1.5 Tình hình lao động Công ty Dệt may Mỹ Thịnh 34 2.1.6 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh năm 2016-2018 37 2.1.7 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh năm 2016-2018 41 Đơn vị tính : đồng 42 2.2 Thực trạng triển khai hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh 44 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty .44 2.2.2 Phân loại NVL 44 2.2.3 Tính giá NVL cơng ty 45 2.2.4 Công tác quản lý NVL công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh 45 2.3 Đánh giá chung thực trạng hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu đầu vào Công ty TNH Dệt May Mỹ Thịnh 47 2.3.1 Ưu điểm 47 2.3.2 Nhược điểm .49 2.2.3 Nguyên nhân gây hạn chế 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG … TẠI CÔNG TY… GIAI ĐOẠN 2019- 2023 50 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hoạt động cơng tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty Dệt may Mỹ Thịnh 50 3.1.1 Định hướng phát triển hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty giai đoạn 2019- 2023 50 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty 51 iv tế 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty theo giấy phép kinh doanh 32 c 2.1.1.1.Chức nhiệm vụ phận quản lý 32 ề Đ án Ki nh 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào tế ố qu công ty Dệt may Mỹ Thịnh giai đoạn 2019- 2023 .52 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 v tế 3.2.2 Giải pháp 2: Đào tạo nguồn nhân lực để bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành 54 c 3.2.1 Giải pháp 1: Sửa chữa lại nhà kho bổ sung hệ thống PCCC .52 ề Đ án Ki nh tế DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ố qu c Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH dệt may Mỹ Thịnh 31 Bảng 2.1.5 Tình hình lao động cơng ty qua ba năm 2016 – 2018 35 Bảng 2.1.6: Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty qua năm 2016 – 2018 .38 Bảng 2.1.7 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2016 – 2018 42 vi tế Sơ đồ 1.5: Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp 28 ề Đ án Ki nh tế DANH MỤC VIẾT TẮT ố qu c tế BCTC Báo cáo tài CCDC Cơng cụ dụng cụ DN NVL Doanh nghiệp Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh vii ề Đ án Ki nh Qua bảng số liệu ta thấy, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tế ố qu năm 2017 tăng mạnh, tăng 10.245.635.504 đồng tương đương với 6,93% so với năm Do doanh thu qua năm có biến động nên ta thấy lợi nhuận, chi phí doanh nghiệp biến động theo, cụ thể: -Gía vốn hàng bán năm 2017 tăng mạnh là7,52% tương đương với 11.009.920.823 đồng so với năm 2016 Song đến năm 2018, giá vốn hàng bán lại giảm nhẹ 4,14% tương đương với 6.506.729.664 đồng Giá vốn hàng bán công ty đầu vào cao nguồn nguyên vật liệu đầu vào có giá cao, nguyên phụ liệu nhập nguyên liệu, xơ sợi tổng hợp, hóa chất - chất trợ nhuộm, nhuộm in hoa , phải nhập từ nước Đó vấn đề chung ngành dệt may Việt Nam Năm 2018, kim ngạch xuất hàng dệt may Việt Nam đạt 28 tỷ USD, chiếm khoảng 20% tổng giá trị xuất toàn ngành công nghiệp, trở thành lĩnh vực xuất lớn Việt Nam song nhập nguyên liệu đến 70-80% Vì cần có biện pháp nâng cao giá trị sản xuất công nghiệp, nguyên phụ liệu ,giảm bớt phụ thuộc vào nhập nước ngoài để tăng doanh thu cho doanh nghiệp phát triển cách bền vững -Tốc độ tăng giá vốn hàng bán bình quân giai đoạn(1,53%) lớn với tốc độ tăng doanh thu (1,3%) ,song nhờ áp dụng cơng nghệ máy móc, tiết kiệm sức lao động đẩy nhanh suất nên lợi nhuận sau thuế công ty giai đoạn tăng nhanh (71,60%) -Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh cơng ty trang bị đồ dùng văn phịng cho phịng ban chi phí khấu hao phận quản lý tăng qua năm Cụ thể, năm 2017 tăng 81.118.620 đồng tương đương với 38,28% , năm 2018 tăng 177.409.943 đồng tương đương với 60,54% -Chi phí tài biến động qua năm Năm 2017, chi phí tài giảm 869.594.441 đồng tương đương với 75,02% so với năm 2016 Năm 2018, chi phí tài công ty giảm với 118.612.114 đồng tương đương với 40,96% công ty biết cách đầu tư hiệu vào hoạt động tài -Lợi nhuận sau thuế công ty tăng nhanh qua năm Năm 2017 lợi nhuận sau thuế tăng 55.245.240 đồng tương đương với 98,46% so với năm 2016 Năm 2018 lợi 44 tế 4,03% tương đương với 6.363.877.137 đồng so với năm 2017 c 2016 Tuy nhiên đến năm 2018, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm nhẹ ề Đ án Ki nh nhuận sau thuế tăng 53.865.337 đồng tương đương với 48,37%, bình quân giai đoạn tế ố qu tăng 71,60% Tình hình lợi nhuận sau thuế công ty qua năm tăng nhanh 2.2 Thực trạng triển khai hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh đơn vị chuyên sản xuất sản phẩm từ sợi nên NVL cơng ty loại sợi , chúng đa dạng với khối lượng lớn để phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty NVL cơng ty phần lớn cơng ty mua ngồi sản xuất phần công ty gia công theo hợp dồng gia công cho công ty khác nên công ty khách hàng cấp NVL để sản xuất Cơng ty có nhiều loại sợi sợi Peco, sợi cotton loại, có số Ne 60, Ne 45, Ne 46, Ne 30,…đáp ứng nhu cầu sợi vải đa dạng thị trường NVL cơng ty nhiều hầu hết có khối lượng lớn (25kg/bao) nên việc cất trữ cấp phát tương đối khó khăn NVL cơng ty xếp thành palet, để vào giá để NVL layout kho NVL theo loại để dễ dàng việc cất giữ cấp phát NVL, tránh việc nhầm lẫn NVL trình sản xuất dẫn đến bị sai lệch tiêu chuẩn sản phầm 2.2.2 Phân loại NVL Nguyên vật liệu sử dụng công ty bao gồm nhiều loại khác tính năng, cơng dụng, phẩm cấp chất lượng, chất liệu kích thước Bên cạnh khối lượng ngun vật liệu lớn thường xuyên biến động Do đó, để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần phải tiến hành theo tiêu thức định Căn vào tiêu thức khác có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu Để phù hợp với đặc điểm công ty để quản lý nguyên vật liệu cách dễ dàng hiệu NVL phân loại vào công dụng kinh tế chúng q trình sản xuất sau: *NVL gia cơng: Do khách hàng cung cấp *NVL mua ngồi: Do cơng ty mua để phục vụ sản xuất hàng bán nước xuất khẩu, phân loại chi tiết sau: - NVL NVL hình thành lên chủ yếu hình thái vật chất doanh nghiệp như:Sợi cotton, sợi peco 45 tế mở rộng sản xuất cách hiệu qủa c tín hiệu tốt chứng tỏ cơng ty có bước đắn kế hoạch phát triển ề Đ án Ki nh - NVL phụ: Các loại hóa chất, thuốc nhuộm dùng kết hợp với nguyên vật tế ố qu liệu để tạo nên sản phẩm - Phụ tùng thay thế: bàn đạp, thoi, vòng bi, dây curoa - Phế liệu: chủ yếu sợi thừa, sợi vụn loại Việc phân loại giúp cho công ty quản lý vật liệu dễ dàng kết hợp với việc phân loại kho bảo quản phù hợp giúp theo dõi tình hình biến động NVL chặt chẽ 2.2.3 Tính giá NVL cơng ty a) Đối với NVL nhập kho Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, tính giá NVL theo giá thực tế Giá thực tế NVL là giá được hình thành sở các chứng từ hợp lệ, chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để có được NVL Giá thực tế NVL nhập kho được xác định dựa từng nguồn nhập Kế toán tính giá thực tế NVL nhập kho theo công thức sau: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua hóa đơn Các khoản + thuế (nếu có) Chi phí + thu mua - (nếu có) Các khoản chiết khấu , giảm giá b) Đối với NVL xuất kho Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh sử dụng phương pháp bình qn cuối kỳ phương pháp tính giá NVL xuất kho Cuối tháng dựa vào số lượng giá trị tồn kho đầu tháng, số lượng giá trị NVL xuất dùng tháng công ty tính giá xuất kho Ví dụ: Trong tháng 12/2018 sợi Peco 3219 65/35 A NMS có số tồn đầu kì 1332kg với gía trị 59.672.600 đồng Trong tháng, ngày 17/12/2018 nhập 8.050.400kg sợi Peco 3219 65/35 A NMS với giá trị 366.567.296 đồng, cuối tháng kế tốn tính giá xuất kho loại sợi là: Đơn giá xuất kho bình quân = 59.672.600+366.567 296 1332+8050400 =52,9377 đồng/kg 2.2.4 Công tác quản lý NVL công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh a) Công tác tiếp nhận quản lý NVL lưu kho công ty 46 tế nhuộm sấy… c - Nhiên liệu:dầu mỡ, khí gas phục vụ cung cấp nhiên liệu cho trình nấu tẩy, ề Đ án Ki nh Hàng mua từ nhà cung cấp giao kho, người giao hàng đại diện cho tế lượng theo yêu cầu điều khoản hợp đồng kế tốn viết phiếu nhập kho đồng thời yêu cầu bên bán xuất hóa đơn bán hàng Phiếu nhập kho thành liên, liên lưu phận kế toán, liên chuyển cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho Tại kho, sau nhận phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số lượng nhập biên kiểm kê với phiếu nhập kho tiến hành nhập kho NVL NVL để giá cao phải bọc màng co để đảm bảo an toàn lao động Bên cạnh việc đảm bảo số lượng, thủ kho có trách nhiệm nhập NVL vào kho phản ánh vào thẻ kho số lượng thực nhập chuyển phiếu nhập kho liên giấy tờ liên quan lên phịng kế tốn để phản ánh vào sổ sách liên quan Việc ghi thẻ kho công cụ đắc lực công tác quản lý kho, phương tiện để kiểm soát nội hữu hiệu hàng tồn kho so sánh với số liệu ghi chép kế tốn tình hình nhập- xuất- tồn b) Cơng tác quản lý q trình xuất kho NVL cơng ty Tổ chức xuất NVL xác, kịp thời cho phận sản xuất giúp đảm bảo cho trình sản xuất diễn ổn định, nhịp nhàng, tận dụng công suất thiết bị khả lao động cơng nhân, từ nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm NVL, hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng công tác cấp phát NVL, công ty cố gắng việc tổ chức tốt công tác này, đảm bảo đồng số lượng, quy cách, phẩm chất kịp thời thời gian Hằng ngày, dựa vào nhu cầu vật tư thực tế để sản xuất sản phẩm kế hoạch sản xuất, phó ca hay hỗ trợ phận sản xuất lập giấy yêu cầu vật tư trình quản lý sản xuất trưởng ca ký duyệt mang xuống kho đưa cho thủ kho để nhận vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp phát NVL theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi phiếu xuất kho Trên phiếu xuất kho có đầy đủ thông tin đối tượng xuất cách cụ thể Tại kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ tiến hành xuất NVL Đối với người lĩnh NVL, thực kiểm tra NVL trước đưa khỏi kho, thủ kho yêu cầu ký xác nhận vào giấy tờ liên quan đảm bảo NVL xuất theo 47 tế Sau NVL kiểm nghiệm xác nhận vật tư nhập đảm bảo quy cách chất c để kiểm nghiệm số lượng chất lượng NVL ố qu bên bán, cịn có có mặt đại diện thủ kho,bộ phận mua hàng nhân viên kế toán ề Đ án Ki nh mặt số lượng, tính chất ghi phiếu, tránh trường hợp không minh bạch, tế ố qu thiếu tính xác xảy gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất công ty liên giao cho phịng kế tốn Hình thức cấp phát mà cơng ty áp dụng hình thức cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất Theo đó, có yêu cầu tổ sản xuất gửi giấy đề nghị cấp vật tư, cơng cụ dụng cụ lên phịng kế toán Đối chiếu yêu cầu dự trù với lượng vật tư có kho thủ kho tiến hành cấp NVL cho phận sản xuất in phiếu xuất kho Hình thức có ưu điểm gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất Thủ kho có trách nhiệm cấp phát NVL theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi phiếu xuất kho Trên phiếu xuất kho có đầy đủ thông tin đối tượng xuất cách cụ thể Tại kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ tiến hành xuất NVL Đối với người lĩnh NVL, thực kiểm tra NVL trước đưa khỏi kho, thủ kho yêu cầu ký xác nhận vào giấy tờ liên quan đảm bảo NVL xuất theo mặt số lượng, tính chất ghi phiếu, tránh trường hợp khơng minh bạch, thiếu tính xác xảy gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất công ty Khi kết thúc ca làm việc , hỗ trợ phó ca sản xuất người trực tiếp thực thu gom NVL thừa sau hoàn thành sản phẩm, đồng thời loại bỏ sản phẩm, chi tiết bị hỏng, không đạt yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sợi vụn, sợi thừa không dùng lại Chúng thu hồi sau trình sản xuất … Những loại sợi thu gom để bán cho nhà máy tái chế Việc tận dụng nguồn phế liệu giúp công ty tiết kiệm phần chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm Khi có vật tư thu hồi, kế tốn tiến hành hạch toán NVL thu hồi Thủ kho kiểm tra, làm thủ tục nhập kho hàng mới, tiến hành phân loại NVL thu hồi 2.3 Đánh giá chung thực trạng hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào Công ty TNH Dệt May Mỹ Thịnh 2.3.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng tác quản trị NVL đầu vào công ty, đề tài rút số ưu điểm sau: 48 tế thực nhận vào phiếu Phiếu xuất kho 01 liên giao cho thủ kho lưu gốc để ghi thẻ, 01 c Phiếu yêu cầu cấp vật tư thủ kho người xin cấp vật tư xác nhận thực xuất, ề Đ án Ki nh - Công ty tổ chức máy quản lý theo phận, phòng ban: phận, phòng tế ố qu ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo cơng việc có tính độc lập, - Bộ máy công ty tổ chức đơn giản Mỗi nhân viên phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn Guồng máy kế tốn hoạt động có hiệu phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ loại lao động kế tốn theo tính chất khác khối lượng cơng tác kế tốn Bên cạnh cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ cao, nên cơng tác hạch tốn cơng ty thực tốt, chấp hành tốt quy định công ty quy định nhà nước đồng thời có điều chỉnh phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng theo chế độ, biểu mẫu Nhà nước quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ kế tốn xếp theo trình tự thời gian theo đơn đặt hàng gia công thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra - Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Nhờ đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, có hiệu q trình sản xuất kinh doanh công ty - Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Do công ty có quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá NVL ổn định, Từ việc cung cấp ngun vật liệu ln đáp ứng đủ cho sản xuất, khơng gây tình trạng thiếu hụt hay dư thừa nguyên vật liệu - Việc bố trí kho phù hợp với cách phân loại nguyên vật liệu giúp kế tốn thuận tiện q trình quản lý hạch toán Kho trang bị trang thiết bị, máy móc đầy đủ Q trình nhập, xuất nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ, thực thủ tục nhập, xuất bắt buộc đảm bảo nguyên vật liệu xuất dùng tiết kiệm triệt để Nhìn chung, tổ chức cơng tác quản trị ngun vật liệu đầu vào công ty thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu 49 tế với nhau, hỗ trợ đắc lực cho giúp hồn thành cơng việc c xác nên khả chun mơn hóa cao Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ ề Đ án Ki nh trình sản xuất Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phịng kế tốn lập chứng từ, tế c 2.3.2 Nhược điểm ố qu luân chuyển, bảo quản lưu giữ chúng từ theo chế độ quy định toán NVL Từ hạn chế để xác định giải pháp khắc phục yếu để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Thứ nhất: Việc hạch tốn nguyên vật liệu chậm trễ, nhiều thời gian đặc biệt việc hạch toán kho Mỗi lơ hàng có nhiều mẫu mã khác với màu sắc, kích cỡ, chủng loại khác thủ kho nhiều thời gian việc phân loại, xếp sau lần nhập, xuất Thứ hai: TK 152 hạch tốn chung cho loại ngun vật liệu khó theo dõi quản lý nguyên vật liệu Thứ ba: Công tác bảo quản nguyên vật liệu cơng ty cịn nhiều thiếu sót, nhiều sợi chưa dùng đến để kho bị ẩm mốc, gây ảnh hưởng đến trình sản xuất Thứ tư: Cơng tác kiểm kê ngun vật liệu cịn (3 tháng lần), cơng ty có nhiều nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng số lượng nguyên vật liệu chênh lệch thực tế so với sổ sách 2.2.3 Nguyên nhân gây hạn chế Thứ nhất: Do chưa thống với nhà cung cấp thời gian giao nhận hàng, đơn hàng nguyên vật liệu nhận từ nhà cung cấp sau 17h hàng ngày ảnh hưởng đến việc phân loại vật liệu dẫn đến kéo dài thời gian sang ngày thứ làm tiến trình hạch tốn ngun vật liệu kho chậm trễ Thứ hai: Do truyền thống làm sổ sách máy kế tốn trước đó, chưa áp dụng hết cơng thức kế tốn đại Thứ ba: Cơ sở hạ tầng cịn nhiều khó khăn, điều kiện thời tiết vùng miền đặc thù, ẩm nồm vào mùa xuân làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu: bị mốc… Thứ 4: Công tác kiểm kê cịn hoạt động sản xuất diễ thường xuyên, số lượng nguyên vật liệu đầu vào đầu liên tục, nhân lực hạn chế nên khó khăn việc kiểm kê nhân lực vật lực Kết Luận: Công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh có cơng tác quản trị NVL hồn thiện, cịn nhiều khó khăn với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên công ty, công tác quản trị nguyên vật liệu ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh đời sống tinh thần cho cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ vói Nhà nước 50 tế Bên cạnh ưu điểm, Công ty cịn tồn số hạn chế cơng tác kế ề Đ án Ki nh tế ố qu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN vào công ty Dệt may Mỹ Thịnh 3.1.1 Định hướng phát triển hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty giai đoạn 2019- 2023 Xu hướng ngành dệt may giới phát triển theo hướng tiếp tục tăng giái trị gia tăng, hình thành trung tâm sản xuất lớn Thế giới thời trang lên Như vậy, thời gian tới ngành dệt may Việt Nam có nhiều hội nằm trung tâm dệt may giới, điểm đến ácc nhà đầu tư quốc tế, lợi lao độn rẻ, địa trị - lợi so với nước ASEAN, đặc biệt Hiêp định đối tác xuyên Thái Bình Dương TPP ký kết vừa hội vừa thách thức khó khăn sản phẩm dệt may Việt Nam nói chung khu cơng nghiệp Hịa Hậu nói riêng Chính từ thực trạng dự báo xu phát triển, điịnh hướng phát triển cho sản phẩm dệt công ty đến năm 2023 sau:  Về sản phẩm sợi: Tập trung đầu tư cho ngành sản xuất sợi, xô sợi, phục vụ cho sản xuất nước Bên cạnh việc trì sản xuất sợi theo phương pháp hien cần tập trung đầu tư sản xuất sợi xô ngắn số cao, sợi xơ dài, sợi len mịn sợi hóa học phục vụ nhu cầu sử dụng công nghiệp  Sản phẩm dệt: Nhanh chóng thay thiết bị công nghệ lạc hậu, tiêu hao nhiều lượng Kết hợp với đầu tư mới, mở rộng sản xuất, nâng cao suất lao động,chất lượng sản phẩm để cung cấp cho may mặc Tập trung đàu tư phát triển khâu tẩy nhuộm hoàn tất Khâu tẩy nhuộm hoàn tất cần quy hoạch vào số điểm định để thuận lợi cho khâu cung cấp nước xử lí nước thải  Định hướng khơng gian: Thu hút đầu tư vào khu, cum công nghiệp Tập trung đầu tư chiều sâu, nâng cao lực sản xuất, suất lao động, xây dựng phát triển mạnh, nâng cao chất lượng sản phẩm dự án hợp đồng Đồng thời kêu gọi đầu tư dự án may sản phẩm chất lượng cao Phần đấu đến năm 2021, địa bàn tỉnh có trung tâm thiết kế mẫu, đồng thời hình thành hỗ trợ phát triển trung tâm nguyên, phụ liệu ngành may khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang phương thức 51 tế 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động công tác quản trị nguyên vật liệu đầu c HOẠT ĐỘNG … TẠI CÔNG TY… GIAI ĐOẠN 2019- 2023 ề Đ án Ki nh mua nguyên liệu bán sản phẩm Từng bước hình hànhcơng nghiệp hỗ trợ để sản xuất tế công ty Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục, phải thường xuyên đảm bảo loại nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu trình sản xuất thực Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiêm hợp lý loại nuyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể sau:  Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyênvật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh  Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động  Đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dư trữ đầy đủ nguyên vật liệu cịn nahr hưởng tích cực tới tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì việc phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việt tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất Trong tiến trình phát triển cơng ty, mục tiêu đặt công ty Dệt may Mỹ Thịnh rõ ràng: thời gian tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ mặt hàng sản xuất vải Mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trường mới…Vơí mục tiêu rõ rệt vậy, cơng ty khơng thể khơng xây dựng cho kế hoạch phát triển 52 tế 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào c việc nghiên cứu thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng chuyên ngành ố qu phụ kiện cho ngành may Phát triển mạnh sản xuất công nghiệp hỗ trợ để chủ động ề Đ án Ki nh Đối với riêng công ty Dệt may Mỹ Thịnh mà nói, nguyên vật liệu phận tế ố qu quan trọng, yếu tố cốt yếu q trình ssản xuất Cơng tác quản lý ngun vật liệu định quản lý không đắn thơng tin kế tốn chuẩn xác Đó lí cần thiết phải hồn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty Dệt may Mỹ Thịnh 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào công ty Dệt may Mỹ Thịnh giai đoạn 2019- 2023 3.2.1 Giải pháp 1: Sửa chữa lại nhà kho bổ sung hệ thống PCCC a) Cơ sở giải pháp Nhà kho khu vực đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực nhiệm vụ lưu trữ bảo quản hàng hóa Bất lúc nguyên vật liệu để kho bị đe dọa: bị mốc thời tiết hay nguy bị hỏa hoạn gây hậu nhiêm trọng, có khả phải đóng cửa nhà kho tồn donah nghiệp phải ngừng hoạt động Bỏ qua vấnđề bảo quan nguyên vật liệu hay việc phòng cháy nổ nhà kho đồng nghĩa với việc để mặc số phận kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, trách nhiệm nhà điều hành hay quản lý kho phải bảo vệ nhà kho khỏi vấn đề liên quan đến lửa hay nhiệt độ ẩm thấp cao phòng tránh rủi ro đáng tiếc xảy gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp b) Mục tiêu giải pháp Đảm bảo cho nguyên vật liệu lưu trữ kho an toàn để khong ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp c) Nội dung giải pháp c.1.Phòng cháy nổ nguyên vật liệu lưu trữ kho:  Thủ tục phịng cháy án tồn: Đào tạo huấn luyện nhân viên để đảm bảo phản ứng xử lý thống linh hoạt trường hợp có hỏa hoạn Mỗi năm, cơng nhân phải tập huấn phịng cháy chữa cháy Cục PCCC  Công cụ PCCC: Lắp ráp tất công cụ PCCC để sẵn sàng đối phó với hỏa hoạn bất ngờ Bao gồm bình chữa cháy,vịi phun nước hệ thống báo cháy 53 tế tiếp lên định quản ý Ban giám đốc Những nhà quản trị đưa c chiếm khối lượng công việc lớn công ty, tác động trực tiếp hay gián ề Đ án Ki nh tự động Quyết định 667-DT/QĐ quy định PCCC, nguyên vật liệu sợi vải tế ố qu dễ bắt lửa nên phải có bình chữa cháy loại A đơng co sthể chặn cửa thoát hiểm, gây trở ngại để người that ngồi, kho chật chội làm cho lửa lây lan dễ dàng hơn, bên cạnh việc lưu trữ hóa chất dộc hại cồn, axit… làm tăng nguy cháy nổ nên cần phải: -Bố trí nhà kho cách hợp lý, lưu trữ kiểm thiết bị điện cách an toàn - Đảm bảo khoảng cách khe hở giữ đầu phun nước hàng hóa lưu trữ hợp lý để hệ thống phun nước làm việc hiệu quả, dập tắt đám cháy - Tách riêng chất độc hại không nguy hại thành khu vực riêng biệt bảo quản cẩn thận  Hệ thống điện: Hệ thống điện bị lỗi mối nguy tiềm ẩn Hệ thống điện doanh nghiệp cần cài đặt cách xác trì theo tiêu chuẩn có liên quan Lịch trình kiểm tra thử nghiệm hệthống điện phải thực theo định kỳ để kịp thời xử lý cố  Hút thuốc: Quy định cấm hút thuốc phân xưởng định khu vực an toàn để hút thuốc bên ngồi Khu vực dành để hút thuốc khơng sử dụn vật liệu dễ cháy  Mua bảo hiểm PCCC: Đây loại hình bảo hiểm cháy nổ bắt buộc Căn theo Nghị định số 130/2006/NĐ/CP ngày 08/11/2006 quy định chế độ bảo hiểm cháy nổ bắt buộc c.2 Công ty cần xây dựng, sửa chữa lại nhà kho Vào mùa xn, độ ẩm khơng khí caongun vật liệu có dấu hiệu ẩm mốc phần nơi lưu trữ thấp cũ.Ngồi ra, q trình bảo quản kho, công ty cần thường xuyên cho người xuống kho kiểm tra xem vải có bị hư hỏng khơng để có biện pháp xử lý kịp thời Lắp thêm quạt thơng gió: Ngun nhân gây nóng, bụi cư sở sản xuất chủ yếu tác động từ nguồn nhiệt mặt trời, máy móc thiết bị q trình hoạt động sản xuất Sử dụng thơng gió khí giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp tính ưu việt 54 tế tạo vụ cháy bùng phát gây trở ngại việc dập tắt đám cháy Lối c  Sắp xếp khu vực nhà kho: Bố trí khu vực nhà kho không cách nguy ề Đ án Ki nh Lợi ích thơng gió nhà xưởng: thơng gió nhà xưởng hút khơng khí nóng bụi tế ố qu ngồi, đơng thời đưa khí tươi mát vào bên nhà xưởng tạo mơi trường thống c mát làm nhiệt độ ổn định độ ẩm khơng khí cao tế d) Dự kiến kế hoạch mức độ chi phí Tên Số CCDC bổ lượng sung Đơn vị tính Bình PCCC 350,0 00 Hộp báo cháy hộp Thiết bị cảm ứng cháy Quạt thơng gió Chi phí khác ST T Đơn giá (đồng) Thành tiền Vị trí đặt Ghi 1,400,0 00 Kho, ngồi xưởng kho, cịn lại xưởng 300,0 00 600,0 00 Kho , xưởng 500,0 00 1,000,0 00 Kho , xưởng 3,000,0 00 3,000,0 00 Kho 2,000,0 00 Chi phí lắp đặt, mua phụ kiện 3.2.2 Giải pháp 2: Đào tạo nguồn nhân lực để bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành a) Cơ sở giải pháp: Căn vào ngành nghề học tập công việc có liên quan với có xem xét tới tình hình thực cơng việc họ để đào tạo thêm, đào tạo lại Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới tứ xác định nhu cầu lao động tính tới người nghỉ hưu… b) Mục tiêu giải pháp: Xác định kỹ trình độ sau trình đào tạo, thời gian đào tạo, họ cần đào tạo hững kỹ gì, mức độ đạt sau kết thúc khóa học Mục tiêu đào tạo phải nhìn nhận đơcj trước thay đổi tổ chức đáp ứng thích hợp với thay đổi c) Nội dung giải pháp 55 ề Đ án Ki nh Chính sách “ Cả hai lợi”.Chính sách khơng đem lại hội học tập tế ố qu cho nhân viên mà cịn đem đến số lợi ích cho công ty Việc tài trợ cho nhân viên quan trọn thu hút nhân tài khác vào công ty làm việc để giúp công ty phát triển Các hình thức đào tạo: Đào tạo mới: Dành cho người chưa có nghề bắt đầu bước vào nghề Ở hình thức phải dạy cho người lao động kỹ Là khởi đầu nghề nghiệp người lao động với họ thứ mẻ nên cần hướng dẫn tỷ mỉ giáo viên để làm việc thành thạo Đào tạo nâng cao: Trang bị thêm cho họ kiến thức kinh nghiệm để học có hội phát triển đảm nhận vị trí cao thời gian tới Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng sở vật chất khả tiếp thu cá nhân Tạo cho người lao động có cách nhìn tư mới, sở để phát huy tính sáng tạo cơng việc thích ứng với môi trường đại biến động tương lai d) Dự kiến kế hoạch mức độ chi phí Số buổi Đăng kí lớp Thời gian học Kế toán tổng hợp 8:00 -11:00 T7 + Chủ nhật 12 4,000,000 Kỹ quản lý 8:30-11:30 T7 + Chủ nhật 24 10,000,000 56 Chi phí Địa điểm Đào tạo kế toánNam Định CEO- Giám đốc điều hành chuyên nghiệp Nam Định tế mức độ hài lòng nhân viên, củng cố thêm mức độ trung thành người lao động c gián tiếp giúp công ty giữ chân nhân tài làm việc cho mình, tăng ề Đ án Ki nh tế KẾT LUẬN ố qu xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, NVL đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Ở công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh công tác quản trị NVL hồn thiện, cịn nhiều khó khăn với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên công ty, công quản trị nguyên vật liệu ngày tăng cường hoàn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh đời sống tinh thần cho cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ vói Nhà nước Tuy nhiên, công tác quản trị nguyên vật liệu công ty bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh em sâu nghiên cứu đề tài “Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu đầu vào” Trong phạm vi nghiên cứu báo cáo trình bày vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống hóa sở lý luận NVL quản trị NVL doanh nghiệp nói chung: phân loại nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu, hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp NVL Thứ hai, sở vận dụng lý luận vào thực tiễn, đề tài nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác quản lý NVL, hệ thống sổ sách, chứng từ quy trình vào sổ công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh Công ty thực tốt công tác quản trị NVL, sổ sách công ty ghi chép trung thực, khách quan xác Thơng tin kế tốn ln cung cấp cho phận quản lý kịp thời Bên cạnh đó, nhận thấy số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục công tác quản trị NVL công ty Thứ ba, từ khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn NVL, em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu cơng ty 57 tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản c Trong chế thị trường mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp ề Đ án Ki nh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO ố qu [2]Đặng Thị Loan, “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội,(2013) [3]Đào Quang Thiệu, “Ngun lý kế tốn” Nhà xuất tài chính,(2013) [4]Một số tài liệu công ty TNHH Dệt May Mỹ Thịnh: Báo cáo tình hình Tài sản – Nguồn vốn, Kết sản xuất kinh doanh năm 2016-2018 [5] [Online] Available https://text.123doc.org/document/113226-quan-tri-chat-luongnguyen-vat-lieu-dau-vao-cua-nha-may-soi.htm[Accessed 02 13 2016] [6] [Online] Available https://coccoc.com/search?query=b%C3%ACnh+ch %C3%A1y+ch%E1%BB%AFa+ch%C3%A1y[Accessed 16 12 2014] [7] [Online] Available https://coccoc.com/search?query=ph%C3%A2n+lo%E1%BA %A1i+nguy%C3%AAn+v%E1%BA%ADt+li%E1%BB%7u[Accessed19 19 01 2015] [8] [Online] Available https://coccoc.com/search?query=qu%E1%BA%A3n+tr %E1%BB%8B+nguy%C3%AAn+v%E1%BA%ADt+li%E1%BB %87u+trong+doanh+nghi%E1%BB%87p[Accessed 26 02 2013] 58 tế chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ,(2006) c [1]Bộ tài chính, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính