Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại viện đo lường việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẠM ĐƠNG DƯƠNG Phạm Đơng Dương QUẢN TRỊ KINH DOANH TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆN ĐO LƯỜNG VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ 2014 B Hà Nội - Năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - Phạm Đông Dương TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆN ĐO LƯỜNG VIỆT NAM Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Phạm Thị Diệu Hương Hà Nội - Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tác giả Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực nội dung luận văn chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2017 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Đông Dương i LỜI CẢM ƠN Luận văn kết trình học tập, nghiên cứu, công tác tác giả lớp Cao học Quản trị Kinh doanh trường Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Đo lường Việt Nam Với tình cảm chân thành, tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn đến thầy giáo, cô giáo tham gia giảng dạy lớp thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Kinh doanh (2014 - 2016) Xin trân trọng cảm ơn Viện Kinh tế Quản lý, Viện đào tạo sau Đại học - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội; Ban Lãnh đạo Viện, Trưởng/phụ trách cán Viện Đo lường Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả nghiên cứu hoàn thành luận văn Đặc biệt, tác giả bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Phan Thị Diệu Hương, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn Mặc dù cố gắng chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy giáo, cô giáo, bạn bè đồng nghiệp bạn đọc Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Phạm Đông Dương ii MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG .vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ viii Lý chọn đề tài ix Mục tiêu nghiên cứu đề tài x Phương pháp nghiên cứu xi Kết cấu luận văn xii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát quản trị nhân lực 1.2 Các chức quản trị nhân lực 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị nhân lực doanh nghiệp 23 1.4 Kinh nghiệm quản trị nhân lực Việt Nam 28 1.5 Đánh giá hoạt động quản trị nhân lực thông qua số then chốt đo lường kết thực công việc - KPI 30 TÓM TẮT CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆN ĐO LƯỜNG VIỆT NAM 33 2.1 Giới thiệu Viện Đo lường Việt Nam 33 2.2 Phân tích thực trạng lao động Viện Đo lường Việt Nam .40 2.3 Phân tích thực trạng quản trị nhân lực Viện Đo lường Việt Nam 42 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nhân lực Viện Đo lường Việt Nam 75 iii TÓM TẮT CHƯƠNG 81 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VIỆN ĐO LƯỜNG VIỆT NAM 82 3.1 Định hướng phát triển Viện Đo lường Việt Nam đến 2025 82 3.2 Mục tiêu phát triển nhân lực Viện Đo lường đến năm 2020 .82 3.3 Giải pháp hoàn thiện quản trị nhân lực Viện Đo lường 83 3.4 Giải pháp xếp nhân lực .101 3.5 Giải pháp hỗ trợ để hoàn thiện quản trị nhân lực 103 TÓM TẮT CHƯƠNG 107 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết đầy đủ Ký hiệu từ viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Nhân viên - lao động NV-LĐ Công nhân kỹ thuật CNKT Đại học ĐH Doanh nghiệp DN Đào tạo ĐT Khoa học công nghệ KH&CN 10 Nhân lực NL 11 Người lao động NLĐ 12 Nhân viên NV 13 Nhà xuất NXB 14 Phát triển PT 15 Quản trị nhân lực QTNL 16 Sản xuất kinh doanh SXKD v DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1: Giải thích nội dung thực quy trình hoạch định NL Bảng 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (2014 - 2016) 39 Bảng 3: Cơ cấu lao động theo giới tính 40 Bảng 4: Cơ cấu lao động chia theo độ tuổi năm 2016 41 Bảng 5: Cơ cấu lao động phân theo trình độ chun mơn 41 Bảng 6: Tổng hợp ý kiến đánh giá công tác thu hút nhân lực 44 Bảng 7: Kết đánh giá công tác tuyển dụng năm 2016 thông qua số KPI 45 Bảng 8: Ý kiến chuyên gia công tác thu hút NL Viện Đo lường Việt Nam 47 Bảng 9: Hình thức đào tạo từ năm 2014-2016 49 Bảng 10: Tổng hợp quy mô đào tạo từ năm 2014-2016 50 Bảng 11: Tổng hợp ý kiến đánh giá công tác đào tạo phát triển NL 52 Bảng 12: Đánh giá đào tạo Viện Đo lường năm 2016 53 Bảng 13: Ý kiến chuyên gia công tác đào tạo phát triển NL 54 Bảng 14: Tổng hợp ý kiến đánh giá việc đánh giá kết thực công việc 57 Bảng 15: Bảng tổng hợp tính hệ số cơng dịch vụ: 62 Bảng 16: Bảng thu nhập bình quân qua năm 2014 - 2016 63 Bảng 17: Thống kê mô tả thu nhập nhân viên theo tháng 64 Bảng 18: Thu nhập bình quân Viện giai đoạn 2014 - 2016 65 Bảng 19: Tổng hợp ý kiến CNV đánh giá sách đãi ngộ 65 Bảng 20: Tổng hợp ý kiến CNV đánh giá quan hệ lao động 68 Bảng 21: Đánh giá KPI quan hệ lao động năm 2016 69 Bảng 22: Ý kiến chuyên gia công tác trì NL Viện Đo lường Việt Nam 70 Bảng 23: Quy trình hoạch định NL 85 Bảng 24: Bảng thang lương theo hệ số 94 Bảng 25: Bảng xác định lương theo vị trí 94 Bảng 26: Bảng lương theo lực 95 vi Bảng 27: Bảng quy định mức thưởng 95 Bảng 28: Bảng thưởng theo kết công việc 96 Bảng 29: Bảng lương hoàn chỉnh theo 3P lương 97 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Trang Hình 1: Cơ cấu hệ thống công tác lao động doanh nghiệp 19 Hình 2: Cơ cấu máy tổ chức Viện Đo lường Việt Nam 35 Hình 3: Mơ hình văn hoá Viện Đo lường Việt Nam 103 viii P - Phân tích, dự báo tình hình tài Viện, lập kế hoạch tài ngắn, trung dài hạn Viện Tổ chức triển khai thực kế hoạch tài phê Chủ trì việc lập tổ chức thực thi kế hoạch tài Viện: duyệt - Nghiên cứu, đề xuất biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh đầu tư theo kế hoạch duyệt - Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cấu vốn phù hợp với thời kỳ cụ thể Phân tích kết kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, phát kịp thời đề xuất Giám đốc giải pháp sử dụng hiệu quả, vốn.xét khoản thu/chi tài chính; - Tổ tiết chứckiệm kiểmnguồn tra, sốt nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước Rà soát, đối chiếu đôn đốc, thu hồi công nợ - Theo dõi, giám sát trình sử dụng khoản chi tiêu Tổ chức triển khai tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị Phát - Tổng hợphợp thơng tin, số cáo tình hình đạo, kiểm tra trường sử dụng chiliệu phí,vàtàilập sảnbáo khơng mục thực đích kếcáo, hoạch tài việc sử dụng, quản lý báo đề xuất xử lý.trình Ban lãnh đạo Viện Tham biện dụng chi phí, tài sản, nguồn mưu - Tổ chức phốipháp hợp tối vớiưu cáchoá hiệu phậnquả liênsử quan thuvốn, cân vốn Viện đối hợp với cấp yêu dịch cầu sản xuấtthanh kinh doanh quảnnguồn lý tiềnvốn bánphù hàng/cung vụ toán khoản chi cán nhân viên/đối tác/khách hàng Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt Viện - Giám sát thực quy chế quản lý tài Viện, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm 134 P - Chỉ đạo cơng tác thu thập, xử lý thơng tin, hạch tốn số liệu kế toán kế toán chi tiết - Tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu cân đối số liệu Phát sai sót hướng dẫn, phối hợp với kế toán chi Tổ chức thực tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp nghiệp vụ hạch toán kế - Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân toán đối kế toán định kỳ/đột xuất giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo - Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu ban lãnh đạo Viện quan quản lý Nhà nước - Đánh giá, phân tích, thẩm định tính hiệu dự Tham gia thẩm định dự án/kế hoạch đầu tư sản xuẩt/tài tiền tệ: án/kế hoạch đầu tư, họp đồng kinh tế - Nghiên cứu đề xuất giải pháp huy động vốn quản lý phần vốn góp Viện đơn vị khác - Xây dựng đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ tài chính, đầu tư tài chính, quản trị vốn lưu động - Phổ biến nội quy, sách đến tồn cán bộ, nhân viên phòng giám sát, kiểm tra việc thực Quản lý, điều hành công việc cán bộ, nhân viên phòng: - Xác định nhu cầu nhân lực, đề xuất thực tuyển dụng - Trực tiếp phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trực thuộc - Giám sát, nhắc nhở đánh giá kết thực công việc nhân viên đề xuất, khen thưởng, xử phạt nhân viên theo quy định 135 P - Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, giữ bí Phối hợp thực công việc khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp mật tài liệu số liệu kế toán Viện - Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời chế độ, thê lệ tài chính, kế toán thống kê liên quan đến hoạt động Viện theo chế độ quy định - Chủ trì tham gia dự án Viện theo phân công người quản lý trực tiếp MÔI TRƯỜNG, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC  Thường xuyên làm việc văn phòng CHỮ KÝ Tên người quản lý trực tiếp Chữ ký: Ngày: ……………………………… ………………… ………………………… Tên người phê duyệt Chữ ký: Ngày: ……………………………… ……………… ………………………… Tên người nhận việc Ngày: Chữ ký: ……………………………… ……………… ………………………… Đại diện Phòng Nhân lực Ngày: Chữ ký: ……………………………… ……………… 136 ………………………… P Phụ lục số 137 BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC Số: Lần hiệu chỉnh: Lần ban hành: Ngày hiệu lực: BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC Nhân viên: MSNV: Chức vụ: Bộ phận: □ Vị trí □ Vị trí thay □ Thăng chức □ Điều chuyển nội □ Giáng chức Thời gian thử việc: tháng Từ: / /201 Đến: /201 I TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ: Tuân thủ làm việc quy định: A Luôn tuân thủ làm việc quy định Viện B Đôi trễ/ sớm (có lý đáng có xin phép trước) C Đôi trễ/ sớm; nghỉ trước quy định; tự ý kéo dài thời gian nghỉ D Thường xuyên trễ/ sớm; nghỉ trước quy định; tự ý kéo dài thời gian nghỉ Trang phục/ đồng phục, thẻ nhân viên bảo hộ lao động: A Trang phục gọn gàng; mang đồng phục/ dụng cụ bảo hộ lao động thẻ nhân viên B Trang phục gọn gàng; mang đồng phục/ dụng cụ bảo hộ lao động, quên thẻ nhân viên 137 P C Đôi trang phục không gọn gàng quên mang đồng phục/ dụng cụ bảo hộ lao động/ thẻ nhân viên D Thường xuyên trang phục không gọn gàng; quên mang đồng phục/ dụng cụ bảo hộ lao động/ thẻ nhân viên Thái độ làm việc: A Nhiệt tình, nổ, có trách nhiệm, ln hồn thành tốt cơng việc giao B Có tinh thần trách nhiệm đơi kết thực công việc chưa tốt C Thỉnh thoảng chểnh mảng, tránh né công việc, thiếu tinh thần trách nhiệm D Thường xuyên chểnh mảng, tránh né công việc, vô trách nhiệm Khả học hỏi, nắm bắt công việc: A Nhanh với kết thực hành tốt B Nhanh với kết thực hành C Trung bình với kết thực hành đơi khơng đạt yêu cầu D Chậm với kết thực hành không đạt yêu cầu Tinh thần hợp tác làm việc đồng đội: A Luôn sẵn sàng hợp tác, chủ động hỗ trợ thành viên khác phận B Thỉnh thoảng không hợp tác công việc ý thức làm việc đồng đội chưa cao C Chỉ hợp tác hỗ trợ cấp yêu cầu D Luôn từ chối hợp tác hỗ trợ đồng nghiệp Trình độ chun mơn, lành nghề: A Có thể làm việc độc lập hướng dẫn công việc cho thành viên khác phận B Có thể làm việc độc lập đơi cần hỗ trợ C Có thể làm việc độc lập thường xuyên cần hỗ trợ 138 P D Không thể làm việc độc lập cần hỗ trợ Năng suất lao động & chất lượng công việc: A Vượt trội B Cao C Trung bình D Thấp II KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ: TT Tiêu chuẩn đánh giá Xếp loại Kết thử việc Tuân thủ làm việc Trang phục, đồng phục, thẻ nhân viên & □ Đạt dụng cụ bảo hộ lao động □ Không đạt Thái độ làm việc Khả học hỏi Tinh thần hợp tác làm việc đồng đội Trình độ chuyên môn/ lành nghề Năng suất & chất lượng công việc Thời gian gia hạn thử việc: Từ: tháng Đến: Nhận xét giám sát trực tiếp/Trưởng phận: Quản lý trực tiếp nhân viên Trưởng phận 139 P Phụ lục số 09 BẢN TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHỨC DANH TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN Tiêu chuẩn Stt Yêu cầu lực lực Kiến thức Marketing Thị trường Khả mở rộng thị trường Kiến thức sản phẩm Thị hiếu khách hàng Định hướng khách Chăm sóc khách hàng hàng Khách hàng tương lai Phân tích, dự báo tình hình tài Viện Tư phân tích Kết hoạt động kinh doanh Kiến thức tài - tiền tệ Tuyển dụng, đào tạo Thẩm định tính hiệu dự án Hoạch định Đề xuất giải pháp huy động vốn quản lý phần vốn góp Kỹ định Kỹ xử lý tình Giải vấn đề Kỹ giao tiếp định Quyết đoán/Nhanh nhẹn Cẩn thận/Tỉ mỉ Năng lực cải thiện phát triển thân đáp ứng yêu cầu cao công việc Siêng năng/Kiến trì/Sáng tạo Kỹ tổ chức Lãnh đạo nhóm Kỹ động viên Trách nhiệm chủ động công việc Kỹ lập kế hoạch báo cáo Suy nghĩ sáng tạo Thu thập phân tích xử lý thơng tin Kỹ cải tiến quy trình Kỹ tư chiến lược Tầm nhìn định Kiến thức quản trị chiến lược hướng chiến lược Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ tài chính, đầu tư 140 Ghi P Phụ lục số 10 BẢN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC CHỨC DANH TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN I Thơng tin nhân viên: Mã nhân viên: Họ tên : Bộ phận: Chức vụ: Ngày đánh giá: Ngày vào Viện Đo lường: Bậc Tên đánh giá viên: Chức danh đánh giá viên: II Phương pháp đánh giá lực Mỗi nhân viên đánh giá hoạt động đóng góp thời gian xem xét Việc chống lại yêu cầu tổng tiêu chuẩn công việc Trước điền vào mẫu đây, giám định viên dự kiến xem xét triệt để quen thuộc với Hướng dẫn đánh giá Quy định Phân loại Hướng dẫn chấm điểm Năng lực yếu, không đáp ứng u cầu vị trí Khơng đạt khơng sẵn sàng cho cải tiến cần thiết Thường xuyên không đạt yêu cầu Năng lực mức yêu cầu vị trí, cần cải tiến Trung bình hay vài yếu tố để thực cơng việc Tương đối đạt yêu cầu cần nhiều hỗ trợ nhiều người Đạt yêu cầu mong muốn phải có sửa đổi Khá dẫn Cơng việc thường đạt chất lượng cao kiểm tra giám sát Năng lực cao thể cách chắn Giỏi quán cho kết vượt yêu cầu vị trí Thực mục tiêu đạt chất lượng cao với mức độ cao Xuất sắc sáng tạo suy xét quán khả làm việc độc lập III Nội dung đánh giá lực: Khung lực Mức Mức độ hoàn Điểm đánh giá thành độ quan Thực tâm Chuẩn Thực tế Chuẩn tế Thị trường Kiến thức Marketing Khả mở rộng thị trường Kiến thức sản phẩm 1 141 2 2 2 2 P Định hướng khách hàng Thị hiếu khách hàng Chăm sóc khách hàng Khách hàng tương lai Tư phân tích Phân tích, dự báo tình hình tài Viện Kết hoạt động kinh doanh Kiến thức tài - tiền tệ Hoạch định 2 3 2 6 4 5 20 20 4 5 20 20 12 16 3 12 12 3 4 4 4 3 12 12 15 12 12 4 4 3 12 16 12 20 12 16 Kỹ lập kế hoạch báo cáo 4 12 12 Thu thập phân tích xử lý thơng tin Kỹ cải tiến quy trình Trách nhiệm chủ động công việc Suy nghĩ sáng tạo Kỹ tư chiến lược 4 4 20 12 16 20 12 12 4 12 12 3 6 Tuyển dụng, đào tạo Thẩm định tính hiệu dự án Đề xuất giải pháp huy động vốn quản lý phần vốn góp Giải vấn đề định Kỹ định Kỹ xử lý tình Kỹ giao tiếp Quyết đoán/Nhanh nhẹn Cẩn thận/Tỉ mỉ Năng lực cải thiện phát triển thân đáp ứng yêu cầu cao công việc Lãnh đạo nhóm Siêng năng/Kiên trì/Sáng tạo Kỹ tổ chức Kỹ động viên Trách nhiệm Chủ động công việc Suy nghĩ sáng tạo Kiến thức quản trị chiến lược Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ tài chính, đầu tư 142 P Tầm nhìn định hướng chiến lược Kỹ tư chiến lược Kiến thức quản trị chiến lược Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ tài chính, đầu tư Tổng cộng điểm Tỷ lệ lực thực tế IV Đánh giá sáng kiến thành tích đạt 4 12 12 5 20 20 363 298 82% Liệt kê thành tích, sang kiến bật thời gian qua: ……………………………………………………………………………………… Lĩnh vực cần cải thiện để hoàn thiện thân: ……………………………………………………………………………………… V Nội dung quan tâm đào tạo Lĩnh vực cần đào tạo để hoàn thiện: ……………………………………………………………………………………… VI Nội dung quan tâm khác: ……………………………………………………………………………………… VII Kết luận: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm Người đánh giá (Nguồn: Giải pháp tác giả) 143 P Phục lục 11 BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN I Thông tin nhân viên: Họ tên : Chức vụ: Ngày vào Viện: Từ: ngày / / đến ngày Chức danh đánh giá viên: Mã nhân viên: Bộ phận: Ngày đánh giá: Thời gian đánh giá Tên đánh giá viên: Bậc / / II Phương pháp đánh giá hiệu công việc Phân loại Điểm Hướng dẫn chấm A1 Từ 90 đến 100 A Từ 71 đến 89 B Từ 52 đến 71 C Từ 40 đến 51 Thực mục tiêu đạt chất lượng cao với khả làm việc độc lập Công việc thường đạt chất lượng cao kiểm tra giám sát Tương đối đạt yêu cầu cần nhiều hỗ trợ nhiều người Thường xuyên không đạt yêu cầu III Nội dung đánh giá kết thực công việc Tỷ Điểm Tỷ lệ % hoàn thành nhiệm vụ Tổng Nội dung đánh giá hiệu trọng đánh công việc điểm % giá Tổ chức soạn thảo đề xuất Tham mưu Viện trưởng, xây dựng 30% ban hành quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội kiện toàn hệ thống quản lý tài - kế tốn 144 10 81 8.1 P phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm Viện Xây dựng quy trình, biểu mẫu chun mơn nghiệp vụ, quy trình hạch tốn kế toán, toán Tổ chức hướng dẫn giám sát việc thực phòng ban/đơn vị trực thuộc Phân tích, dự báo tình hình tài Viện, lập kế hoạch tài ngắn, trung dài hạn Viện Tổ chức triển khai thực kế hoạch tài phê duyệt Nghiên cứu, đề xuất biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh đầu tư theo kế hoạch duyệt Xây dựng kế hoạch phân bổ 10 75 7.5 10 76 7.6 78 3.9 77 3.85 75 3.75 83 4.15 Chủ trì việc lập tổ nguồn vốn, xác định cấu chức thực thi kế hoạch 20% vốn phù hợp với thời kỳ cụ thể Phân tích kết kinh tài Viện: doanh, hiệu sử dụng vốn, phát kịp thời đề xuất Giám đốc giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn Tổng hợp thông tin, số liệu vốn lập báo cáo tình hình thực kế hoạch tài trình Ban lãnh đạo Viện Tham mưu biện pháp tối ưu hoá hiệu sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh 145 P Tổ chức kiểm tra, soát xét khoản thu/chi tài chính; nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước Rà sốt, đối chiếu đơn đốc, thu hồi công nợ 88 4.4 90 7.2 85 3.4 80 2.4 90 0.9 Tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu cân đối số liệu Phát 5% sai sót hướng dẫn, phối hợp với kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp 90 0.9 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo 95 1.9 Theo dõi, giám sát trình sử dụng khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị Phát trường hợp sử dụng chi phí, tài sản Tổ chức triển khai 20% khơng mục đích báo đạo, kiểm tra việc sử cáo, đề xuất xử lý dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn Tổ chức phối hợp với Viện phận liên quan thu quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ toán khoản chi cán nhân viên/đối tác/khách hàng Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt Viện Giám sát thực quy chế quản lý tài Viện, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thơng tin, hạch tốn số liệu kế toán kế toán chi tiết Tổ chức thực nghiệp vụ hạch toán kế toán 146 P Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu ban lãnh đạo Viện quan quản lý Nhà nước Tham gia thẩm định dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài tiền tệ: Đánh giá, phân tích, thẩm định tính hiệu dự án/kế hoạch đầu tư, hợp đồng kinh tế Nghiên cứu đề xuất giải pháp huy động vốn quản lý 5% phần vốn góp Viện đơn vị khác Xây dựng đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ tài chính, đầu tư tài chính, quản trị vốn lưu động Phổ biến nội quy, sách đến tồn cán bộ, nhân viên phòng giám sát, kiểm tra việc thực Xác định nhu cầu nhân lực, đề xuất thực tuyển dụng Quản lý, điều hành Trực tiếp phân công công công việc cán bộ, 10% việc, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên phòng: nhân viên trực thuộc Giám sát, nhắc nhở đánh giá kết thực công việc nhân viên đề xuất, khen thưởng, xử phạt nhân viên theo quy định Tổ chức bảo quản, lưu trữ Phối hợp thực tài liệu kế tốn, giữ bí mật các công việc khác theo 10% tài liệu số liệu kế toán yêu cầu Quản lý Viện 147 80 0.8 79 0.79 76 1.52 80 1.6 87 2.61 75 1.5 74 2.22 87 1.74 75 P trực tiếp: Tổ chức Phổ biến hướng dẫn kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán thống kê liên quan đến hoạt động Viện Theo chế độ quy định 70 2.8 Chủ trì tham gia dự án Viện theo phân công người quản lý trực tiếp 67 1.34 Tổng điểm hiệu công việc Mức thưởng lương hiệu theo công việc 79,87 B Với yếu tố đánh giá mức “40-51 điểm” “100 điểm”, đề nghị người đánh giá nêu rõ lý do: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nêu ý kiến nhận xét tổng thể người đánh giá kết thực công việc nhân viên: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ghi chú: Sau ký xác nhận Nhân viên copy giữ bản, chuyển cho Trưởng phòng ban, phận làm sở đánh giá thức lưu phịng Nhân lực Chữ ký nhân viên Chữ ký người đánh giá (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Ngày ….tháng…năm Ngày tháng năm…… (Nguồn: Giải pháp tác giả) 148 ... pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực nhân lực Viện Đo lường Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị nhân lực Viện Đo lường Việt Nam x... gian: Công tác quản trị nguồn nhân lực Viện Đo lường Việt Nam từ tháng 01/2014 đến tháng 12/2016 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực Viện Đo lường Việt Nam Phương pháp nghiên... lý luận quản trị nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quản trị nhân lực Viện Đo lường Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nhân lực Viện Đo lường Việt Nam xii