Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần landco,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LANDCO Họ tên sinh viên : Phí Thị Thùy Linh Lớp : QTDNA-K14 Khoa : Quản trị kinh doanh Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Kim Nhung Hà Nội, 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên em xin đƣợc cảm ơn thầy cô Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy cô khoa Quản trị kinh doanh hết lòng dạy dỗ chúng em suốt năm học qua Các thầy cô dạy cho chúng em kiến thức chuyên ngành mà bảo cho chúng em kỹ cần thiết sống Em xin đặc biệt cám ơn cô giáo, TS Nguyễn Thị Kim Nhung tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc công ty cổ phần Landco nhƣ toàn thể anh chị nhân viên công ty bảo, giúp đỡ em nhiều thời gian em thực tập cơng ty Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng em, dƣới hƣớng dẫn bảo giảng viên hƣớng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung Các thông tin, số liệu đƣợc trình bày khóa luận trung thực Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu DN : Doanh nghiệp JIT : Just in Time TNHH : Trách nhiệm hữu hạn Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC BẢNG, MẪU BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG: Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 35 Bảng 2.2: Biểu diễn chênh lệch tƣơng đối tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013,2014 so với năm 2012 35 Bảng 2.3: Tiền lƣơng bình qn nhân viên cơng ty năm gần 36 Bảng 2.4: Bảng thống kê máy móc thiết bị đƣợc sử dụng nhà máy 38 Bảng 2.5: Định mức NVL để sản xuất 01 bàn ăn mặt kính 41 Bảng 2.6: Các sản phẩm nội thất cần sản xuất cho cơng trình nhà chị Huyền Nguyễn An Ninh 42 Bảng 2.7: Tổng nhu cầu NVL cho cơng trình nhà chị Huyền Nguyễn An Ninh 44 Bảng 2.8: Nhu cầu thực NVL cho cơng trình nhà chị Huyền Nguyễn An Ninh 45 Bảng 2.9: Danh mục nhà cung cấp gỗ công ty cổ phần LANDCO 49 MẪU BIỂU: Mẫu biểu 2.1: Mẫu phiếu yêu cầu mua NVL 47 Mẫu biểu 2.2: Mẫu biên giao trả vật tƣ không đạt chất lƣợng 53 Mẫu biểu 2.3: Mẫu báo cáo vật tƣ chƣa đủ điều kiện nhập kho 54 Mẫu biểu 2.4: Mẫu biên giao nhận NVL 55 Mẫu biểu 2.5: Mẫu phiếu nhập kho 56 Mẫu biểu 2.6: Mẫu biên kiểm kê kho 61 Mẫu biểu 2.8: Mẫu phiếu xuất kho 63 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần LANDCO Quy trình sơ chế lắp ráp đồ gỗ nội thất 33 Quy trình sơn hoàn thiện đồ gỗ nội thất 34 Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, MẪU BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.2 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 1.3.3 Thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 11 1.3.4 Quản lí kho nguyên vật liệu 12 1.3.5 Cấp phát nguyên vật liệu 14 1.3.6 Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu 15 1.3.7 Thanh toán nguyên vật liệu 16 1.3.8 Thu hồi phế liệu, phế phẩm 17 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu 17 1.4.1 Các nhân tố khách quan 17 1.4.2 Các nhân tố chủ quan 19 1.5 Kinh nghiệm quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp nƣớc học cho doanh nghiệp Việt Nam 21 1.5.1 Kinh nghiệm quản trị nguyên vật liêu công ty máy tính DELL với mơ hình Just In Time 21 1.5.2 Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam 24 KẾT LUẬN CHƢƠNG 25 Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LANDCO 26 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần Landco 26 2.1.1 Thông tin chung 26 2.1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty 26 2.1.3 Giá trị cốt lõi 28 2.1.4 Giới thiệu nhà máy sản xuất nội thất LANDFACTORY 29 2.1.5 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm 33 2.1.7 Kết bật năm gần 35 2.2 Các nhân tố chủ quan ảnh hƣởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 36 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 36 2.2.2 Cách phân loại nguyên vật liệu công ty 36 2.2.3 Trình độ khoa học cơng nghệ 37 2.2.4 Trình độ tay nghề ngƣời lao động 39 2.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 40 2.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 40 2.3.2 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 42 2.3.3 Thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 46 2.3.4 Quản lí kho nguyên vật liệu 57 2.3.5 Cấp phát nguyên vật liệu: 62 2.3.6 Quản lí việc sử dụng nguyên vật liệu 64 2.3.7 Thanh toán nguyên vật liệu 65 2.3.8 Thu hồi phế liệu, phế phẩm 65 2.4 Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco 66 2.4.1 Những kết đạt đƣợc 66 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục nguyên nhân 67 KẾT LUẬN CHƢƠNG 70 Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LANDCO 71 3.1 Phƣơng hƣớng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 71 3.1.1 Thị trƣờng nội thất nƣớc thời gian tới 71 3.1.2 Phƣơng hƣớng phát triển công ty giai đoạn 2015-2020 72 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco 73 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 73 3.2.2 Áp dụng 5S vào trình sản xuất công ty: 74 3.2.3 Đẩy mạnh sử dụng tiết kiệm hợp lí nguyên vật liệu 75 3.2.4 Ứng dụng phần mềm công nghệ đại vào công tác quản trị nguyên vật liệu 77 3.2.5 Tạo dựng mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp có uy tín 79 3.2.6 Hồn thiện cơng tác bảo quản nguyên vật liệu 80 3.2.7 Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên công ty 81 3.2.8 Nhận thức đắn tầm quan trọng công tác thu hồi phế liệu phế phẩm 82 3.2.9 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu 82 3.3 Một số kiến nghị 84 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 84 3.3.2 Kiến nghị với Hiệp hội Gỗ Lâm sản Việt Nam 84 KẾT LUẬN CHƢƠNG 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng với nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc cần phải xác định đƣợc phƣơng hƣớng sản xuất kinh doanh phù hợp, phải sử dụng hiệu nguồn lực đầu vào để sản xuất sản phẩm đầu cách hiệu quả, tiết kiệm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, giá trị nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất, công tác quản trị nguyên vật liệu cần đƣợc đặc biệt trọng từ khâu lựa chọn, mua sắm nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu đến sử dụng nguyên vật liệu Nếu công tác quản trị nguyên vật liệu đƣợc thực tốt giúp cho doanh nghiệp ln có đủ ngun vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu nhƣng không để tồn kho nhiều nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn; đồng thời sử dụng nguyên vật liệu hợp lí tiết kiệm giúp cho doanh nghiệp giảm đƣợc chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Tại công ty cổ phần Landco, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất, chất lƣợng nguyên vật liệu, đặc biệt chất lƣợng loại gỗ có ảnh hƣởng định tới chất lƣợng sản phẩm công ty Ngồi ra, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất: thơng thƣờng, chi phí ngun vật liệu chiếm khoảng 35-40 % tổng giá thành sản phẩm Do vậy, công tác quản trị nguyên vật liệu đƣợc Ban giám đốc quan tâm, nhiên vài tồn cần phải khắc phục Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng, em lựa chọn vấn đề “Hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài tổng hợp, hệ thống hóa lý thuyết cơng tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp;  Phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco, rút kết quả, tồn nguyên nhân;  Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  Đối tƣợng nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco  Phạm vi nghiên cứu: Về địa điểm nghiên cứu: Tại công ty cổ phần Landco Về nội dung nghiên cứu: Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu quản trị nguyên vật liệu (gỗ, ván gỗ) Về thời gian: Khóa luận tập trung vào nghiên cứu, đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu từ năm 2011đến năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu chủ yếu tổng hợp, phân tích số liệu thu thập đƣợc, quan sát vấn Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, khóa luận đƣợc chia thành phần nhƣ sau: Chƣơng1: Lý luận chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 80 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG động thị trƣờng NVL, đặc biệt biến động giá NVL, từ giúp cơng ty đƣa biện pháp xử lý phù hợp, kịp thời để giải quyết; công ty không bị rơi vào bị động có biến động bất thƣờng xảy thị trƣờng Để giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp, cơng ty thực theo cách sau:  Bày tỏ thiện chí muốn đƣợc hợp tác lâu dài  Thực đầy đủ điều khoản giao ƣớc hợp đồng hai bên  Trả tiền mua NVL thời gian  Luôn hành động theo nguyên tắc đơi bên có lợi Đàm phán với nhà cung cấp việc cần thiết Công ty cần đàm phán với nhà cung cấp để giảm thời gian chờ đợi (thời gian từ đặt hàng tới nhận đƣợc hàng), yêu cầu giao hàng thƣờng xuyên nhƣ yêu cầu chất lƣợng NVL Ngoài ra, cơng ty cần tìm kiếm thêm đối tác để tránh việc phụ thuộc vào nhà cung cấp Công ty nên mở rộng nguồn cung ứng trực tiếp, tránh việc nhập qua nhiều trung gian làm tăng chi phí Việc tìm kiếm nhà cung cấp đƣợc thực hiên thơng qua nhiều kênh thơng tin nhƣ sách báo, tạp chí qua Internet, hội chợ thƣơng mại, qua giới thiệu khách hàng, 3.2.6 Hồn thiện cơng tác bảo quản ngun vật liệu Gỗ thƣờng có lỗ nhỏ li ti chúng dễ dàng hút ẩm khơng khí, gỗ đƣợc giữ lâu kho dễ bị ẩm, mốc Biện pháp khắc phục vấn đề công ty nên đầu tƣ máy hút ẩm cho kho gỗ Với ngày nồm (nhƣ mùa xuân), độ ẩm khơng khí lên tới 80-90%, việc sử dụng máy hút ẩm cần thiết, đặc biệt với loại gỗ tự nhiên có giá trị lớn nhằm tránh hƣ hỏng ẩm, mốc làm giảm giá trị gỗ Ngồi Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 81 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG việc dán biển tên rõ ràng cho loại gỗ cần thiết nhằm tiết kiệm thời gian việc tìm kiếm NVL xuất kho 3.2.7 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên công ty Con ngƣời yếu tố vô quan trọng thiếu hoạt động sản xuất Có đƣợc đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn tay nghề cao, có kiến thức sâu rộng lĩnh vực chun mơn, có ý thức lao động tốt điều kiện cần thiết để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt kết cao  Đối với công nhân sản xuất:  Đối với công nhân mới, cần phải đào tạo kỹ nghề nghiệp cho họ trƣớc họ nhận công việc  Đối với công nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, cơng ty sử dụng biện pháp đào tạo chỗ, ngƣời biết dạy cho ngƣời khơng biết, ngƣời có kinh nghiệm bảo cho ngƣời kinh nghiệm  Tổ chức lớp học nhà máy an toàn vệ sinh lao động, sơ cấp cứu, kỹ giao tiếp ứng xử, kỹ sử dụng trang thiết bị dụng cụ sản xuất cách an toàn  Tuyên truyền cho công nhân hiểu Luật Lao động, Luật cơng đồn, giải pháp xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa  Đối với cán xây dựng định mức, cán mua sắm: Cử học khóa đào tạo chun mơn nhằm nâng cao trình độ, từ nhân viên thực cơng việc hiệu có hội thăng tiến  Đối với cán quản lý: Cử cán học khóa đào tạo kỹ quản lý, đặc biệt kỹ lập kế hoạch, đàm phán với nhà cung cấp, kỹ tạo động lực cho nhân viên, khóa đào tạo kiến thức chun mơn quản trị sản xuất Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 82 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Việc tạo động lực cho cán công nhân viên điều cần thiết biện pháp khen thƣởng cho nhân viên có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm NVL, cho công nhân có suất làm việc cao; có sách đãi ngộ hợp lý; tổ chức buổi giao lƣu nhân viên trụ sở, chi nhánh nhà máy nhằm giúp tăng hiểu biết tình đồn kết tồn thể cán cơng nhân viên công ty 3.2.8 Nhận thức đắn tầm quan trọng công tác thu hồi phế liệu phế phẩm Công ty thu hồi phế liệu phế phẩm có khả tái sử dụng cho q trình sản xuất sau mà phế liệu phế phẩm khác cần đƣợc thu hồi, sử dụng cho cơng trình sau nhƣng cơng ty đem bán cho DN khác nhằm làm tăng thêm nguồn thu cho công ty Cụ thể nhƣ mẩu gỗ thừa cơng ty thu gom lại để bán cho DN sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ hay đồ lƣu niệm, mẫu gỗ tƣởng chừng nhƣ vứt nhƣng dƣới bàn tay khéo léo thợ thủ cơng, biến thành tƣợng lƣu niệm nhỏ, hộp tăm, hộp trà vòng đeo tay gỗ Với mẫu gỗ thừa khơng cịn khả tái chế, cơng ty bán cho DN sản xuất gỗ ép cơng nghiệp Ngồi mẩu vải vụn, mút trần dƣ lại sau sử dụng để làm sofa, cơng ty đem bán lại cho DN sản xuất thú nhồi Bằng biện pháp nhƣ vậy, công ty thu hồi đƣợc phế liệu phế phẩm để chuẩn bị cho q trình sản xuất mà cịn mang lại nguồn thu nhập định cho công ty 3.2.9 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu Vốn điều kiện cần thiết để trì sản xuất, đổi thiết bị cơng nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng việc làm thu nhập cho ngƣời lao động, đóng góp cho xã hội Việc giữ đủ tiền mặt phục vụ cho sản xuất kinh doanh có lợi nhƣ: Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 83 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  Khi mua hàng, có đủ tiền mặt, cơng ty có hội thu đƣợc chiết khấu hàng mua trả kỳ hạn (chiết khấu toán)  Giữ đủ tiền mặt giúp công ty tận dụng đƣợc hội thuận lợi kinh doanh chủ động hoạt động toán chi trả Tuy nhiên, tình hình kinh tế chƣa thể khơi phục sau khủng hoảng nhƣ nay, thiếu vốn vấn đề gây đau đầu với DN tƣ nhân nƣớc, công ty cổ phần Landco ngoại lệ Thiếu vốn dẫn tới việc số hợp đồng, công ty phải sử sụng phƣơng thức trả chậm đơi có tình trạng trả tiền hàng chậm cho nhà cung cấp dẫn tới ảnh hƣởng tới uy tín cơng ty Để khắc phục tình trạng này, cơng ty sử dụng số biện pháp nhƣ sau:  Huy động vốn từ nhiều nguồn khác  Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng: Để có đƣợc nguồn vốn vay này, công ty cần phải đảm bảo đƣợc yêu cầu ngân hàng khả toán, thời hạn toán tài sản đảm bảo, công ty phải đƣa đƣợc phƣơng án kinh doanh khả thi, có hiệu kinh tế Một ƣu điểm việc sử sụng vốn vay lãi tiền vay phải trả đƣợc coi khoản chi phí hợp lý đƣợc trừ trƣớc tính thu nhập chịu thuế Tuy nhiên sử dụng vốn vay đẩy hệ số nợ công ty tăng lên công ty sản xuất kinh doanh hiệu dẫn tới rủi ro tài Vì vậy, để sử dụng vốn vay hiệu quả, công ty cần lập phƣơng án sử dụng vốn vay cách hợp lí nhƣ lên kế hoạch trả nợ cho mốc thời gian  Huy động vốn từ cán công nhân viên công ty cách khuyến khích nhân viên mua cổ phiếu công ty Sử dụng vốn chủ sở hữu rủi ro so với sử dụng vốn vay, cơng ty khơng bị áp lực trả nợ, ngồi biện pháp cịn giúp gia tăng gắn bó nhân viên công ty  Trƣớc tiến hành kí kết hợp đồng cần tìm hiểu kỹ đối tác để hạn chế rủi ro xảy ra, tăng hiệu sử dụng vốn Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 84 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  Quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng tiền mặt: xác định rõ đối tƣợng tạm ứng, trƣờng hợp tạm ứng, mức tạm ứng thời hạn toán tạm ứng để thu hồi kịp thời 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước  Có sách giúp DN tiếp cận đƣợc nguồn vốn, phải khống chế trần lãi suất cho vay ngân hàng thƣơng mại kể nợ cũ nợ áp dụng lãi suất nhƣ nhau, đồng thời giảm bớt thủ tục điều kiện bảo đảm để giúp DN tiếp cận đƣợc nguồn vốn vay  Có sách quản lý chặt chẽ thị trƣờng, kiểm soát biến động giá cả, hạn chế độc quyền thị trƣờng NVL, có sách hỗ trợ kịp thời giúp DN nhanh chóng thích nghi với biến động thị trƣờng NVL  Trong năm gần đây, ngành công nghiệp chế biến gỗ nƣớc ta đối mặt với thách thức lớn nguồn nguyên liệu ngày cạn kiệt Điều làm cho Việt Nam phải lệ thuộc nhiều vào nguồn gỗ nhập từ nƣớc khác Nhà nƣớc cần xây dựng kế hoạch, biện pháp khuyến khích trồng rừng nhƣ cải thiện sống cho ngƣời trồng rừng, góp phần bảo vệ rừng bảo vệ môi trƣờng thông qua việc sử dụng nguồn gỗ từ rừng trồng kích thích đầu tƣ trở lại rừng trồng Đồng thời, Nhà nƣớc cần có biện pháp liệt nhằm ngăn chặn xử lý hoạt động khai thác buôn bán gỗ lậu 3.3.2 Kiến nghị với Hiệp hội Gỗ Lâm sản Việt Nam  Thƣờng xuyên định kỳ cung cấp thông tin giá cả, thị trƣờng nguyên liệu, sản phẩm gỗ mới,các mơ hình tổ chức sản xuất gỗ có hiệu quả, cho DN  Tổ chức đoàn khảo sát nghiên cứu tìm kiếm thị trƣờng nguyên liệu gỗ  Tổ chức chuyển giao công nghệ theo yêu cầu DN khả tài trợ tổ chức quốc tế Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 85 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua việc nghiên cứu sở lí luận quản trị NVL chƣơng I đánh giá thực trạng quản trị NVL công ty cổ phần Landco chƣơng II, chƣơng III em đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty cổ phần Landco Các giải pháp thể chủ yếu mặt nhƣ: hoàn thiện hệ thống định mức NVL, nghiên cứu ứng dụng phần mềm quản lý NVL đại sở phù hợp với điều kiện công ty, tăng cƣờng gắn kết với nhà cung cấp, đào tạo nâng cao nhận thức cán công nhân viên công ty việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí NVL Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 86 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KẾT LUẬN Cơng tác quản trị NVL có vai trị vơ quan trọng DN NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, đó, NVL đảm bảo chất lƣợng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Việc cung ứng NVL kịp thời mặt số lƣợng chất lƣợng có tác động to lớn tới q trình sản xuất, NVL không đƣợc cung cấp kịp thời bị cung cấp thiếu số lƣợng, sai sót chủng loại khiến cho sản xuất bị đình trệ, gây lãng phí khơng đáng có thời gian lẫn chi phí cho DN Việc bảo quản NVL cách, với lƣợng tồn kho hợp lí kết hợp với sử dụng tiết kiệm NVL biện pháp quan trọng giúp DN tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh cho DN Tại công ty cổ phần Landco, ban lãnh đạo công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản trị NVL, công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL, thu mua, tiếp nhận, bảo quản, cấp phát NVL đƣợc thực cách nghiêm túc tuân thủ theo quy trình ISO mà cơng ty ban hành; nhiên công tác giáo dục nhận thức cho công nhân việc sử dụng tiết kiệm NVL nhƣ thu hồi phế liệu phế phẩm chƣa đƣợc công ty quan tâm mức Từ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu công ty, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu hạn chế nên làm em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Kim Nhung anh chị công ty cổ phần Landco giúp đỡ em hồn thành khóa luận Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tác nghiệp, TS Trƣơng Đức Lực, TS Nguyễn Đình Trung đồng chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Tài doanh nghiệp, TS Lê Thị Xuân chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị học, Nguyễn Hải Sản chủ biên, Nhà xuất Thống kê Giáo trình Quản trị học, Th.S Nguyễn Thị Chanh, TS Nguyễn Thị Kim Nhung đồng chủ biên, Học viện Ngân hàng Quy trình ISO công ty cổ phần Landco ban hành năm 2011 Khóa luận đề tài quản trị nguyên vật liệu anh chị khóa trƣớc Tham khảo Internet trang: http://www.landco.vn http://vietfores.org Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC KẾ HOẠCH MUA VẬT TƢ, THIẾT BỊ Số: /KHVT Cơng trình: STT TÊN VẬT TƢ Giám đốc phê duyệt ĐVT SỐ LƢỢNG DỰ KIẾN KẾ HOẠCH ĐIỀU GHI CHÚ CHỈNH Ngày tháng năm Ngƣời lập Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC THƢ MỜI CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Kính gửi: Căn vào nhu cầu vật tƣ thiết bị cơng trình LANDCO triển khai, chúng tơi có nhu cầu cần mua số vật tƣ thiết bị nhƣ sau: STT TÊN VẬT TƢ, QUY CÁCH KĨ THUẬT ĐVT SỐ ĐƠN THÀNH LƢỢNG GIÁ TIỀN Tổng - Công ty cổ phần Landco đề nghị Quý công ty cho chào giá cho VTTB - VTTB chào phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có tài liệu nêu rõ đặc tính kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ, tiêu chuẩn chất lƣợng biên thí nghiệm thiết bị (nếu có) - Thời gian giao hàng: - Địa điểm giao hàng: Chúng mong đƣợc hợp tác Quý công ty Trân trọng! Ngày tháng năm Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Trƣởng phịng Quản lí mua sắm Giám đốc PHỤ LỤC PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Tên nhà cung cấp: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Ngƣời liên hệ: Lĩnh vực cung cấp: STT NỘI DUNG Uy tín Chất lƣợng Giá Khả cung cấp Điều kiện toán Điều kiện giao hàng Chế độ bảo hành Những tiêu chí khác TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾT LUẬN Chấp nhận Khơng chấp nhận Kết luận chung: Lý do: Ngày tháng năm Duyệt Phí Thị Thùy Linh Ngƣời đánh giá Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA NHÀ CUNG CẤP Tên nhà cung cấp: Điện thoại: Fax: Địa chỉ: Số HĐ, ĐĐH Yêu cầu Tên vật tƣ, quy cách Ngày ký Phí Thị Thùy Linh ĐVT SL Giá trị Thực Tiến độ SL Giá trị Chất Tiến lƣợng độ Kết luận chung Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƢ BỘ PHẬN KHO VẬN: KHO Số: Ngày tháng năm TT Loại NVL Tồn đầu ĐVT ngày Kế tốn vật tƣ Phí Thị Thùy Linh Nhập/ ngày Nhập điều chỉnh ngày Lũy kế nhập/ tháng Xuất/ ngày Xuất điều chỉnh Lũy kế xuất/ tháng Xuất ký Lũy kế gửi/ xuất ký tháng gửi Tồn cuối ngày Ghi Thủ kho Lớp QTDNA-K14 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHỤ LỤC LANDCO CORPORATION CN CTY CP LANDCO Số thẻ: THẺ KHO Ngày lập thẻ: Tờ số: Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ: Đơn vị tính: Mã số: Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu Ngày Nhập Xuất tháng Phí Thị Thùy Linh Diễn giải Số lƣợng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận Ngƣời Thủ nhận kho Lớp QTDNA-K14