Thực tập tại tổng công ty muối

Đặc điểm chung của Tổng Công Ty muối

Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công Ty

Here is a rewritten paragraph that contains the important sentences and complies with SEO rules:"Tổng Công Ty Muối được thành lập từ một bộ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm sau khi sáp nhập Công ty Muối TW-Bộ Nội Thơng với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985 Sự kiện này đánh dấu một bước phát triển mới của ngành công nghiệp muối Việt Nam Với quyết định này, Tổng Công Ty Muối đã trở thành một trong những doanh nghiệp nhà nước lớn nhất trong lĩnh vực công nghiệp muối."

Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công Ty :

-Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất và kinh doanh Muối và các sản phẩm khác từ nớc biển.

-Thiết kế chế tạo lắp đặt các nhà máy trộn Iốt

Here is the rewritten paragraph:"Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh muối, chúng tôi hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển và mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ cố vấn kinh tế kĩ thuật chuyên sâu về sản xuất muối, giúp các doanh nghiệp trong ngành cải thiện hiệu suất và tăng cường cạnh tranh trên thị trường."

Tổng Công Ty Muối Việt Nam phải thực hiện song song hai nhiệm vụ: nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội, hai nhiệm vụ này liên quan chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong sự phát triển Để tồn tại và cạnh tranh bình đẳng, mục tiêu kinh doanh của Tổng Công Ty phải là tăng lợi nhuận, giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh Đồng thời, với vai trò là doanh nghiệp nhà nước cung cấp mặt hàng thiết yếu, Tổng Công Ty còn phải thực hiện các hoạt động công ích như phổ cập muối i-ốt, chống bệnh bướu cổ, bình ổn giá cả và điều hòa cung cầu muối Ngoài ra, công ty cũng góp phần giải quyết việc làm cho hàng vạn lao động và nâng cao đời sống thu nhập của người sản xuất muối.

Muối tiêu dùng tại Việt Nam chủ yếu là Muối Iốt, trong khi Muối Công Nghiệp lại phải nhập khẩu hàng trăm nghìn tấn mỗi năm Với chiều dài hơn 3000KM đường biển, việc phát triển các đồng Muối chất lượng cao là rất quan trọng Muối không chỉ làm tăng hương vị cho bữa ăn hàng ngày mà còn cần thiết cho nhiều ngành công nghiệp khác Sản phẩm Muối đa dạng, bao gồm Muối Thô và Muối Tinh, trong đó Muối Iốt được khuyến khích sử dụng để nâng cao sức khỏe và phát triển trí tuệ trẻ em Tuy nhiên, chất lượng Muối Việt Nam chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất công nghiệp, chủ yếu do thời tiết và thiếu đầu tư vào các đồng Muối Do đó, việc đầu tư và phát triển Muối chất lượng cao là vấn đề cấp thiết của Tổng Công Ty trong giai đoạn hiện nay.

Biểu số 01 : Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty trong 2 năm 2001, 2002

Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh

Từ bảng thống kê, có thể nhận thấy Tổng Công Ty đã gặp một số khó khăn trong hoạt động kinh doanh vào năm 2

Tài chính của Tổng Công Ty

Tổng Công Ty thực hiện hạch toán tổng hợp và tự chủ tài chính theo luật doanh nghiệp Nhà Nước, đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý vốn, tài sản và quỹ Trong quản lý tài chính, Tổng Công Ty có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ kế toán, kiểm toán và các quy định nhà nước khác, đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động tài chính của mình.

"Ty, the Total Company, phối hợp với quy định chính phủ để công bố báo cáo tài chính hàng năm chính thức, cung cấp thông tin đánh giá chính xác và khách quan về hoạt động của mình Điều này giúp đảm bảo trung thực và thoả thuận với các quy định pháp luật, tăng tín nhiệm và uy tín cho Tổng Công Ty."

Tự chủ về tài chính của Tổng Công Ty :

-Hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính

Đối với các doanh nghiệp thành viên, công ty được nhận vốn và nguồn lực từ Tổng Công Ty, đồng thời được hạn chế để huy động vốn từ nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư phát triển Quan trọng nhất, doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế và giao dịch các nghĩa vụ tài chính khác theo luật Họ cũng được hình thành các quỹ, chẳng hạn như quỹ đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ sản xuất và quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của mình.

Các thành viên là đơn vị hạch toán phụ thuộc có quyền tự chủ trong kinh doanh theo phân cấp của Tổng Công Ty, nhưng vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến Tổng Công Ty.

Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty

1.3.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Đợc thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB của Bộ Trởng Bộ Thơng Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có 5 ngời:

-Trởng ban kiểm soát chuyên trách :01 ngời

-Uỷ viên kiêm nhiệm :03 ngời.Trong đó 01 uỷ viên là Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đơng chức phụ trách Phòng Kĩ Thuật của Tổng Công

Ty , 01 uỷ viên là do Bộ Thơng Mại (nay là do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm.

Nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT :

-HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng Công

Ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng Công Ty theo nhiệm vụ nhà níc giao.

-HĐQT xem xét phê duyệt phơng án do Tổng giám đốc đề nghị về việc giao vốn và các nguồn lực khác

-Kiểm tra giám sát mọi hoạt động trong Tổng Công Ty

Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật là cần thiết, bao gồm cả đơn giá tiền lương và đơn giá trong xây dựng chuyên ngành Việc này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các hoạt động xây dựng, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực.

Tổng Giám Đốc sẽ trình bày báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng và hàng năm của Tổng Công Ty, cùng với báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm, bao gồm bảng cân đối tài sản của Tổng Công Ty và các doanh nghiệp thành viên.

Tổng Giám Đốc (TGĐ) là đại diện pháp nhân của Tổng Công Ty, có trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), Bộ Trưởng Bộ Thương Mại và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Tổng Công Ty TGĐ nắm quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ và cân đối lớn được nhà nước giao cho Tổng Công Ty.

Tổng Công Ty tổ chức và điều hành hoạt động theo quyết định của Hội đồng Quản trị (HĐQT) Ngoài ra, Tổng Công Ty có trách nhiệm báo cáo HĐQT và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả kinh doanh Các báo cáo này bao gồm báo cáo 6 tháng, báo cáo hàng năm, báo cáo tài chính tổng hợp và bảng cân đối tài sản của Tổng Công Ty.

Phó Tổng Giám Đốc là người hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Tổng Công Ty theo sự phân công Phó TGĐ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao Khi Tổng Giám Đốc vắng mặt, Phó TGĐ được ủy quyền ký duyệt các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty.

Kiểm tra và giám sát hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên của Tổng Công Ty là nhiệm vụ quan trọng do Hội đồng Quản trị giao, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.

HĐQT cần thực hiện báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm và theo từng vụ việc về kết quả kiểm tra giám sát, nhằm kịp thời phát hiện và thông báo những hoạt động bất thường, có dấu hiệu vi phạm trong Tổng Công Ty.

Văn phòng Tổng Công Ty gồm có các phòng ban nh sau:

- Phòng Tổ Chức Hành Chính

- Phòng Tài Chính Kế Toán

- Phòng Xây Dựng Cơ Bản

- Phòng Dự Trữ Quốc Gia

- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh

Các phòng ban có trách nhiệm thực hiện và giám sát việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, chính sách của Nhà nước, quy định nội quy của Tổng Công Ty và chỉ thị của HĐQT Đồng thời, các phòng ban cũng đề xuất các chủ trương và biện pháp để giải quyết khó khăn trong sản xuất kinh doanh, nhằm tăng cường công tác quản lý của Tổng Công Ty dưới sự chỉ đạo của HĐQT.

Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau :

Phòng Tổ Chức Hành Chính gồm 17 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của Tổng Công Ty Phòng này đảm nhận việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo nhu cầu của Tổng Công Ty và các đơn vị thành viên Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các chế độ liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và sức khỏe của công nhân viên theo quy định của Nhà nước Tất cả các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của phòng, như việc tạm ứng tiền cho nhân viên đi công tác, đều phải có chữ ký của trưởng phòng để được phê duyệt.

- Phòng Kế Toán - Tài Chính: Gồm 9 ngời trong đó có 1 trởng phòng

Phó phòng Kế toán Tài chính tại Tổng Công Ty có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định hạch toán của Nhà nước Phòng này chịu trách nhiệm lưu giữ, lập chứng từ và ghi sổ, quản lý các sổ sách kế toán Kế Toán Trưởng sẽ đảm nhận trách nhiệm về các chứng từ, thu chi, hóa đơn và tất cả báo cáo tài chính do phòng Tài Chính Kế Toán thực hiện.

Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh gồm 11 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và phối hợp với phòng kỹ thuật để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường Phòng cũng phụ trách ký kết hợp đồng mua bán và tiêu thụ, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho Ban Giám Đốc Tổng Công Ty để hỗ trợ quyết định Sau khi ký hợp đồng, phòng này sẽ phát lệnh xuất hàng tới các trạm của Tổng Công Ty để lập hóa đơn và phiếu xuất kho Cuối tháng, các trạm gửi hóa đơn và phiếu xuất kho về phòng Kế Toán, nhưng trước khi chuyển đến phòng Kế Toán, chúng phải được phòng Kinh Doanh xem xét và đối chiếu với lệnh xuất hàng.

Phòng Xây Dựng Cơ Bản bao gồm 5 thành viên, trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình kho tàng và cơ sở vật chất của Tổng Công Ty Phòng này tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc trình Chính phủ xây dựng các đồng muối nguyên liệu và các công trình xây dựng cơ bản Đặc biệt, phòng mở sổ kế toán riêng và tính toán kết quả độc lập, do đó lưu giữ các chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản.

Phòng Dự Trữ Quốc Gia gồm 5 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, có nhiệm vụ phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh để xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu Công việc của phòng là dự báo nhu cầu và đảm bảo dự trữ muối kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh trong những ngày giáp vụ.

Phòng Xuất Nhập Khẩu bao gồm 8 thành viên, trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng Nhiệm vụ chính của phòng là ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu liên quan đến muối nguyên liệu và thiết bị máy móc từ nước ngoài Phòng cũng có sổ kế toán riêng để theo dõi và tính toán kết quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty .11 2.1.Tổ chức chu trình kế toán

Hình thức sổ kế toán

Đơn vị áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật kí chung

Kế toán bằng tay yêu cầu kế toán viên phải tính toán cẩn thận và thực hiện nhiều công việc ghi chép, trong khi kế toán máy giúp tự động hóa quy trình này Nếu số liệu được nhập đúng, các báo cáo sẽ được lập nhanh chóng và chính xác, giúp kế toán viên giảm bớt gánh nặng ghi chép và tính toán Nhờ đó, họ có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn như nghiên cứu, đánh giá và phân tích số liệu.

Mặc dù việc áp dụng kế toán máy mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại những nhược điểm đáng lưu ý Một trong những hạn chế chính là nguy cơ mất mát dữ liệu nếu thiết bị gặp sự cố Hơn nữa, việc nhập sai số liệu có thể dẫn đến kết quả tính toán không chính xác, ngay cả khi phương pháp tính là đúng Ví dụ, bảng cân đối kế toán có thể cho thấy tài sản bằng nguồn vốn, nhưng nếu số liệu tiền mặt bị nhập sai, kết quả này sẽ không phản ánh đúng thực trạng tài chính.

Việc áp dụng kế toán máy mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với hạn chế của nó, đặc biệt phù hợp với các đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn Kế toán máy giúp công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh tế, đồng thời giảm nhẹ khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo độ tin cậy của số liệu Hình thức sổ nhật ký chung là lựa chọn lý tưởng cho việc ghi sổ kế toán bằng máy, phù hợp với các đơn vị có khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều.

Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ kế toán được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện định khoản Kế toán viên sẽ ghi chép số liệu vào máy tính và các số liệu này sẽ được nhập vào các sổ sách liên quan như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tổng hợp và sổ cái Nhờ vào sự hỗ trợ của máy vi tính, kế toán viên chỉ cần kiểm tra số liệu trên chứng từ và nhập liệu, trong khi các công việc ghi chép, chuyển sổ và tính toán được tự động xử lý.

Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản của Tổng Công Ty được xây dựng dựa trên hệ thống kế toán do nhà nước quy định và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty Trong hệ thống này, không có tài khoản riêng biệt nào thuộc về Tổng Công Ty.

Hệ thống báo cáo tài chính

Tại Tổng Công Ty sử dụng 3 báo cáo tài chính:

+Báo cáo kết quả kinh doanh

+Bảng cân đối kế toán.

+Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Các báo cáo trên đợc lập vào cuối mỗi quý và cuối mỗi năm.

Tổ chức phần hành kế toán

Tổng Công Ty có các nguồn thu chủ yếu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, trợ cước trợ giá, và vay ngắn hạn, dài hạn từ ngân sách Nhà nước Các khoản chi của Tổng Công Ty bao gồm cho vay, mua hàng hóa, mua tài sản cố định và thanh toán dịch vụ bên ngoài Các khoản thu, chi này có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng Hiện tại, Tổng Công Ty đang giao dịch với hai ngân hàng chính.

Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam Ngân hàng Công Thơng Việt Nam

Tiền mặt tại quỹ của Tổng Công Ty phần lớn là tiền Việt Nam, rất ít có ngoại tệ

Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt là:

Phiếu chi cần kèm theo các chứng từ liên quan để đảm bảo tính hợp lệ Cụ thể, nếu cho vay hoặc góp vốn liên doanh, phiếu chi phải có hợp đồng vay hoặc hợp đồng góp vốn Trong trường hợp tạm ứng, cần có giấy đề nghị tạm ứng; nếu thanh toán tạm ứng, phải có giấy thanh toán tạm ứng; và nếu mua hàng, cần có hóa đơn.

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền mặt là TK 111, TK 111 ở Tổng Công Ty đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2: TK 1111 “Tiền Việt Nam”,

TK 1112 “Tiền mặt bằng ngoại tệ”.

Ngoại tệ để tại quỹ của Tổng Công Ty đều đợc quy ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2 :Quy trình luân chuyển phiếu chi

Sơ đồ 3 :Quy trình luân chuyển phiếu thu

Ví dụ sau có thể làm rõ trình tự hạch toán tiền mặt của Tổng Công

Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán công tác phí do ông Kính phòng hành chính soạn thảo, giấy này đã được trưởng phòng Hành ký duyệt.

Chính, kế toán tiền mặt đã viết phiếu chi nh sau:

Giấy đề nghị chi tiÒn

TổngGiám §èc,KÕ toán trởng

Chi tiÒn, ghi sổ quü

Ghi sổ kế toán trên máy

Ngêi nép tiÒn Đề nghị nép tiÒn

Thu tiÒn,ghi sổ quỹ

BiÓu sè 2 : MÉu phiÕu chi Đơn vị :Tổng Công Ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà-Hà Nội Mẫu số 02-TT

Họ tên ngời nhận tiền: Ông Kính lái xe. Địa chỉ : Phòng Hành Chính

Lý do chi: Thanh toán công tác phí.

Bằng chữ: Chín trăm ngàn đồng chẵn./.

Kèm theo 02 chứng từ gốc. Đã chi tiền

(02 chứng từ gốc ở đây là 01 hoá đơn xăng xe, 01 hoá đơn nghỉ khách sạn) Ngoài ra phiếu chi này còn kèm theo một giấy đề nghị thanh toán

Quy trình luân chuyển công tác phí bắt đầu khi ông Kính viết giấy đề nghị thanh toán và xin chữ ký duyệt từ trưởng phòng hoặc phó phòng hành chính Sau đó, ông Kính nộp giấy đề nghị cùng hóa đơn cho kế toán để lập phiếu chi Kế toán sẽ xin chữ ký của kế toán trưởng và TGĐ trước khi lập phiếu chi thành hai liên giống nhau Một liên được lưu lại và một liên được giao cho thủ quỹ để chi tiền và ghi sổ quỹ Thủ quỹ sau đó chuyển phiếu chi cho kế toán tiền mặt để ghi sổ chi tiết, đồng thời kế toán nhập số liệu vào máy, cập nhật vào sổ quỹ, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 111.

Biểu số 3 : Mẫu sổ quỹ

Tổng Công Ty muối sổ quỹ tiền mặt

Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ

Sè chứng từ Nội dung TK ĐƯ Nợ Có

… Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phí Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

Biểu số 4 : Mẫu sổ chi tiết tiền mặt

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tiền mặt

… Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phí Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

Biểu số 5 : Mẫu sổ nhật ký chung

Tổng Công Ty muối sổ nhật ký chung

Sè chứng từ Nội dung TK

Mua 200 tấn Muối Nghệ An Bán Muối cho Tuyên Quang Ông Kính Hành Chính chi phí đi công tác

Biểu số 6 : Mẫu sổ cái

Tổng Công Ty muối sổ cái

… Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phÝ Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

*Tiền gửi ngân hàng(TGNH)

Các chứng từ cần sử dụng bao gồm uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có và bản sao kê ngân hàng Khi Tổng Công Ty nhận chứng từ gốc từ ngân hàng, cần đối chiếu với chứng từ gốc của mình Nếu có sự chênh lệch, Tổng Công Ty phải thông báo cho ngân hàng để tìm nguyên nhân xử lý Nếu đến cuối tháng vẫn chưa xác định được nguyên nhân, sẽ ghi nhận số liệu chứng từ của ngân hàng Tiền gửi ngân hàng thường liên quan đến việc thu hồi nợ từ khách hàng hoặc vay tiền từ ngân hàng.

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền gửi: TK 112 , TK 112 đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:TK 1121 “Tiền gửi Việt Nam”, TK1122 “Tiền gửi ngoại tệ “.

Trình tự hạch toán tiền gửi đợc thể hiện qua ví dụ sau:

Ví dụ : Khi Tổng Công Ty thu tiền bán hàng của Công ty giấy Bãi

Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng Công

Để thực hiện uỷ nhiệm thu, bạn cần viết 4 liên và đảm bảo có đầy đủ chữ ký trước khi mang đến ngân hàng Sau khi ngân hàng hoàn tất các thủ tục thu tiền từ bên mua, họ sẽ gửi 1 liên uỷ nhiệm thu cho bên mua, giữ lại 2 liên và gửi 1 liên cho Tổng Công Ty kèm theo giấy báo có Dựa vào chứng từ này, kế toán sẽ nhập tiền gửi vào máy, và các số liệu sẽ tự động được cập nhật vào sổ sách.

Biểu số 07 : Mẫu sổ chi tiết

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tài khoản 112

Néi dung TK§ Ư Nợ Có

… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng

TK 112:Tiền gửi ngân hàng

Khi tổng giá trị ngân hàng (TGNH) giảm, việc sử dụng chứng từ như uỷ nhiệm chi hoặc séc bảo chi trở nên cần thiết Ví dụ, vào ngày 06/03/2003, Tổng Công Ty đã mua máy trộn Iốt và thanh toán bằng TGNH Kế toán đã lập uỷ nhiệm chi thành ba liên, sau khi có đủ chữ ký, các liên này được gửi cho ngân hàng Ngân hàng sẽ trừ tiền và hoàn tất các thủ tục, sau đó thông báo cho Tổng Công Ty kèm theo một uỷ nhiệm chi và giấy báo nợ, giữ một liên và gửi một liên cho người bán Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính, từ đó cập nhật vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái.

*Phơng pháp xác định giá thực tế hàng hoá

Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài nhập kho

- Chiết khấu thơng mại, giảm giá

Giá thực tế cuả hàng hoá gia công sơ chế

=Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế

+Công trộn +bao b× Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

-Xuất kho: Giá mua của hàng hoá xuất kho để tiêu thụ đợc tính bằng phơng pháp bình quân gia quyền

Giá đơn vị bình quân gia quyền Giá thực tế hàng tồn kho đầu kì+Nhập kho trong k×

Số lợng hàng tồn kho đầu kì+Số lợng nhËp kho trong k×

Giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho  Giá đơn vị bình quân của hàng hoá

Giá đơn vị bình quân gia quyền đợc tính riêng cho từng loại muối

-Chứng từ sử dụng:+Khi nhập hàng thì sử dụng các chứng từ:

Hoá đơn thu mua hàng hoá

PhiÕu nhËp kho +Khi xuất hàng thì các chứng từ sử dụng:

Lệnh Xuất hàng PhiÕu xuÊt kho -Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho

Sơ đồ 5 :Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho

-Tài khoản sử dụng: TK 156, TK đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:

TK 1561 : “ Giá mua hàng hoá”, TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá”

- Phơng pháp hạch toán chi tiết tổng hợp đợc thể hiện rõ trong ví dô sau:

Ngày 10/2/2003 Tổng Công Ty cụ thể Trạm Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

Ngêi nhËp kho §Ò nghị nhËp kho

Phô trách bộ phËn cung

KÕ toán hàng tồn kho

Ngêi đề nghị xuÊt §Ò nghị xuÊt kho

Tổng Giám §èc ,KÕ Toán Tr- ởng

KÕ toán hàng tồn kho

BiÓu sè 10 : MÉu phiÕu xuÊt kho

Kho Muối của Tổng Công Ty được quản lý tại các trạm Muối, nơi thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho hàng hóa Mỗi thẻ kho được mở cho từng loại Muối, và mỗi chứng từ nhập xuất sẽ được ghi một dòng vào thẻ kho tương ứng Tổng Công Ty Muối có địa chỉ tại Số 7 - Hàng Gà, theo mẫu số 02 - vT.

QuyÓn sè:01 phiÕu XuÊt kho

Họ tên ngời nhận hàng: Ông Nông Văn Hùng. Địa chỉ : Công ty Lơng Thực Bắc Kạn

Lý do bán: Xuất bán.

Xuất tại kho:Kho số 2-Quán Triều

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tÝnh

(đồng) Thành tiền(đồng) Theo yêu cÇu Thùc xuÊt

Số tiền bằng chữ:Mời lăm triệu tám trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn./. Đã chi tiền Ngày 03 tháng 01 năm 2003

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách bộ phận cung ứng

Mẫu thẻ kho tại phòng kế toán của Tổng Công Ty được sử dụng để mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá, nhằm theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá về cả số lượng và giá trị Mỗi trang sổ hoặc một số trang sẽ được mở riêng cho từng loại muối Cuối tháng, các trạm muối gửi chứng từ xuất kho đến phòng kế toán, nơi kế toán sẽ nhập các số liệu vào máy và cập nhật vào các sổ liên quan.

Biểu số 12 : Mẫu sổ chi tiết

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tài khoản 1561

CT Néi dung TK§ Ư Số lợng nhập(Kg) Nợ Số lợng xuÊt(Kg) Cã

D ®Çu kú Hoà Bình xuất Muối NL sản xuÊt Muèi Ièt

Quán Triều xuất Muối NL sản xuất Muối Iốt

Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

Quán Triều nhập muối Iốt

Kho số 2-Quán Triều Mẫu số 06-VT thẻ kho

Tê sè 3 Loại Muối :Muối tinh Iốt 1Kg Đơn vị tính:Kg

TT Chứng từ Nội dung Ngày nhËp xuÊt

SH NT Nhập Xuất Tồn

Số d đầu tháng 2 Xuất Muối để bán NhËp Muèi

Xuất Muối để bán Nhập từ xởng sơ chế Xuất Muối để bán

… Ông Hoà Hành Chính tạm ứng đi công tác Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

Néi dung TK§ Ư Nợ Có

D ®Çu kú Hoà Bình xuất Muối

NL sản xuất Muối Iốt

Quán Triều xuất Muối NL sản xuất Muèi Ièt

Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn…

2.2.3 Kế toán tài sản cố định(TSCĐ)

*Phân loại TSCĐ: Hiện nay Tổng Công Ty tiến hành phân loại TSCĐ theo các cách phân loại theo nhóm, phân loại theo nguồn hình thành.

Tài sản cố định (TSCĐ) được phân loại thành nhiều nhóm, bao gồm nhà cửa, kho tàng, máy móc thiết bị như máy móc sản xuất và chế biến muối, cùng các công trình kiến trúc khác Ngoài ra, TSCĐ còn được phân loại theo nguồn hình thành, bao gồm TSCĐ do ngân sách cấp, TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung và TSCĐ từ các nguồn vốn khác.

*Kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ

Hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận TSCĐ Hợp đồng liên doanh, biên bản đánh giá lại TSCĐ

Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể tăng (giảm) TSCĐ mà có chứng từ phù hợp đợc sử dụng để hạch toán.

-Tài khoản sử dụng: TK 211 “ Tài sản cố định hữu hình”, không cã TK 213, 212.

Kế toán chi tiết TSCĐ tại Tổng Công Ty Muối được thực hiện tại phòng kế toán và các đơn vị sử dụng, theo từng đối tượng ghi TSCĐ Tại phòng kế toán, công tác kế toán chi tiết TSCĐ được ghi chép vào các sổ và thẻ tương ứng.

Thẻ TSCĐ là công cụ quan trọng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của đơn vị, bao gồm tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích Mỗi thẻ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ, áp dụng cho tất cả các loại tài sản như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc và thiết bị.

 Sổ chi tiết TSCĐ theo bộ phận sử dụng :Mỗi một đơn vị hoặc bộ phận thuộc Tổng Công Ty phải mở một sổ để theo dõi tài sản

Sổ chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) được mở theo yêu cầu quản lý của Tổng Công Ty, nhằm theo dõi từng loại tài sản như nhà cửa, máy móc và thiết bị Mỗi sổ hoặc trang sổ sẽ được sử dụng để ghi chép thông tin chi tiết về từng loại TSCĐ.

Kế toán tổng hợp bắt đầu từ việc nhập liệu các chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) vào hệ thống máy tính Các số liệu này sẽ được ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 211.

Vào ngày 16/07/2001, Tổng Công Ty đã thực hiện mua máy điều hòa phòng kỹ thuật với giá trị 8.674.750 Dựa trên các chứng từ như hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm tài sản cố định (TSCĐ) và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán đã tiến hành nhập liệu vào máy các thông tin và thẻ TSCĐ tương ứng.

Biểu số 15 : Mẫu thẻ TSCĐ

Tổng Công Ty Muối thẻ tài sản cố định

Mã tài sản: Tên tài sản:Máy điều hoà

Loại tài sản :Máy móc thiết bị Bộ phận quản lý:Văn phòng Tổng

Ngày nhập 16/07/2001 Năm sử dụng:16/07/2001

Quy cách : Ngày thanh lí:

Ghi nợ TK:211 Mức khấu hao tháng: 240.965,25Nguyên giá: 8.674.750 Giá trị còn lại:

Ngày, tháng Tăng giá trị tài sản Giảm giá trị tài sản

Biểu số 16 : Mẫu sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản

Báo cáo tình hình tài sản cố định và hao mòn tài sản Đến ngày 01/01/2002

Loại tài sản Máy móc thiết bị Đơn vị tính:VNĐ

Mức khấu hao năm Nguyên giá Giá trị còn lại

Máy trộn Iốt Vĩnh Ngọc

Máy nghiền HP-Việt Nam

1máy điều hoà P.Tài Chính KT

Máy điều hoà Phòng K.Doanh

Máy điều hoà P.Hành Chính

Máy điều hoà văn th Điều hoà Phòng Kĩ Thuật

Biểu số 17 : Mẫu sổ Nhật ký chung

TK 211:Tài sản cố định hữu hình

*Kế toán khấu hao TSCĐ

- Nhà nớc quy định khấu hao TSCĐ đối với từng nhóm TSCĐ của ngành Muối nh sau:

Tổ chức bộ máy kế toán

Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, giúp điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế hiệu quả Do đó, việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là cần thiết, dựa trên khối lượng công tác kế toán và chất lượng thông tin kế toán Tổng Công Ty đã chú trọng vào việc tổ chức công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm quản lý và loại hình hoạt động kinh doanh của mình.

Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng Công Ty Muối

(KT)các khoản công nợ và tiêu thô

KT tiÒn gửi ngân hàng và lơng

KT tài sản cố định

Kế toán trởng (kiêm trởng phòng)

Kế toán tổng hợp(kiêm phó phòng)

Phụ trách phòng kế toán tài chính tại Tổng Công Ty, tôi tổ chức và quản lý công tác kế toán, đồng thời theo dõi tình hình tài chính của công ty Tôi chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về việc đảm bảo hoạt động kế toán được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Nghiên cứu đề xuất hình thức hạch toán kế toán và lập chứng từ kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập nhằm đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty.

-Hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiên các quy định, quy chế tài chính.

-Nghiên cứu và dự thảo các văn bản quản lý tài chính chính của Tổng Công Ty.

Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng) có nhiệm vụ ghi chép và lập các báo cáo tài chính tổng hợp hàng tháng, quý và năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ và bảng thuyết minh báo cáo tài chính Vai trò này hỗ trợ kế toán trưởng trong công việc và đảm nhận trách nhiệm thay thế khi kế toán trưởng vắng mặt.

*Kế toán tiền lơng, tiền gửi ngân hàng:

Kế toán lương có trách nhiệm tính toán lương cho các bộ phận dựa trên quy chế trả lương của Tổng Công Ty, đồng thời hạch toán tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác Ngoài ra, kế toán lương cũng thực hiện việc trích nộp các khoản theo lương theo chế độ hiện hành.

Kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm việc thực hiện các thủ tục chuyển tiền và lập chứng từ như uỷ nhiệm chi hoặc séc hàng ngày, dựa trên các chứng từ phát sinh từ các giao dịch của ngân hàng.

*Kế toán công nợ và tiêu thụ:

Kế toán công nợ phải thu và phải trả khách hàng, cùng với công nợ nội bộ, là trách nhiệm quan trọng của Tổng Công Ty Việc hạch toán chi tiết công nợ giúp theo dõi chính xác các khoản phải thu từ người mua và các khoản phải trả cho người bán, đồng thời quản lý hiệu quả công nợ nội bộ giữa các bộ phận trong công ty.

-Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính kết quả lãi, lỗ.

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán nguyên giá và trích khấu hao TSCĐ Công tác này giúp theo dõi tình hình tăng giảm và thiếu hụt TSCĐ, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để lãnh đạo Tổng Công Ty có biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả.

*Kế toán ngân sách : Theo dõi hạch toán các khoản thu ngân sách , và các khoản chi ngân sách.

Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công Ty Muối

ý kiÕn nhËn xÐt

Qua quá trình tìm hiểu tình hình tổ chức kế toán tại Tổng Công Ty Muối, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán được tổ chức một cách hiệu quả và chuyên nghiệp Tổng Công Ty đã xây dựng một hệ thống kế toán chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.

Ty đã ứng dụng kế toán máy vào hoạt động kế toán để xử lý thông tin một cách hiệu quả Việc này không chỉ giúp công việc kế toán diễn ra nhanh chóng mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý kinh tế Hệ thống kế toán được tổ chức hợp lý, đảm bảo nguyên tắc kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ Điều này cũng đáp ứng đặc điểm kinh doanh, tạo thuận lợi cho công tác quản lý và giảm nhẹ khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo độ tin cậy của số liệu.

Bên cạnh những mặt u thì tổ chức công tác kế toán của Tổng Công

Tổng Công Ty gặp phải một số hạn chế trong bộ máy kế toán, mặc dù đã áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc kế toán vẫn chưa giảm đáng kể Hiện tại, số lượng nhân viên kế toán chi tiết vẫn lên tới 7 người, dẫn đến tình trạng một số kế toán viên có công việc ít ỏi và không sử dụng hết thời gian làm việc Hơn nữa, việc phân công một số kế toán viên đảm nhiệm hai công việc mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm là khả thi, nhưng Tổng Công Ty lại chưa thực hiện điều này, gây ra hiệu suất làm việc chưa cao và lãng phí thời gian.

Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cần phân biệt rõ ràng giữa các khoản chi phí Một số khoản, đáng lẽ thuộc chi phí quản lý, lại bị ghi nhận vào chi phí bán hàng và ngược lại Ví dụ, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa nên được hạch toán vào tài khoản 642, trong khi các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng cũng phải được ghi nhận vào tài khoản 642 Việc hạch toán sai lệch này vi phạm chế độ kế toán tài chính hiện hành.

-Khi các trạm Muối của Tổng Công Ty xuất Muối để trộn, đóng bao bì thì đã hạch toán vào 154 tức là Nợ TK154 , tiền công trộn, tiền bao

Cã TK 1561 bì đóng gói được hạch toán vào TK 154, nhưng chi phí khấu hao tài sản cố định như máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xưởng không được hạch toán vào TK 154 mà phải vào TK 642, dẫn đến việc không phản ánh đúng giá thực tế của hàng hóa Về sổ sách kế toán, mẫu sổ quỹ hiện tại không cho biết rõ lượng tiền mặt sau mỗi giao dịch, nếu bổ sung cột “tồn” sẽ thuận tiện hơn cho việc kiểm tra Đối với chứng từ, chỉ lập bảng thanh toán tiền lương mà không có bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, gây khó khăn trong việc phân tích và đánh giá.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Với chính sách mở cửa và đa dạng hóa quan hệ kinh tế, Việt Nam đã thiết lập quan hệ buôn bán với nhiều quốc gia, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và đạt được những thành tựu đáng kể Việc gia nhập AFTA mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt là ngành Muối Sự đổi mới cơ chế kinh tế và hình thành nền kinh tế thị trường yêu cầu Tổng Công Ty cần cải cách và hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính, bao gồm cả hạch toán kế toán.

Trong những năm gần đây, hiệu quả kinh doanh của Tổng Công Ty nhìn chung thấp, với lợi nhuận không đáng kể và thỉnh thoảng gặp lỗ Tổng Công Ty đang phải đối mặt với cạnh tranh mạnh mẽ từ nguồn muối nhân tạo giá rẻ, ảnh hưởng lớn đến thị phần Hoạt động xuất khẩu cũng gặp khó khăn do chất lượng muối Việt Nam chưa đáp ứng yêu cầu Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng muối, cần đầu tư vào cơ sở vật chất, đổi mới công nghệ và mở rộng thị trường Một yếu tố quan trọng là thông tin tài chính và hoạt động của đơn vị phải được phản ánh chính xác, giúp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Để có thông tin kịp thời và chính xác, cần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán, một phần quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế và tài chính.

Trên thế giới, nhiều quốc gia đã thành công trong việc chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường, mang lại sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc Là một nước đi sau, chúng ta có thể học hỏi từ kinh nghiệm của các nước phát triển và đang phát triển, đặc biệt là việc đổi mới hệ thống kế toán khi có sự thay đổi trong cơ chế quản lý Nếu không kịp thời thay đổi, nền kinh tế sẽ bị ảnh hưởng và chậm phát triển Sự đa dạng của các thành phần kinh tế đã tạo ra nhiều loại hình doanh nghiệp, khiến Nhà nước chỉ có thể quản lý ở mức độ vĩ mô mà không thể can thiệp sâu vào từng doanh nghiệp Hệ thống kế toán tài chính do Nhà nước áp dụng chỉ mang tính chất hướng dẫn, trong khi việc hạch toán chi tiết còn phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm của từng doanh nghiệp Dù hạch toán theo hướng nào, các quốc gia đều tuân thủ các chuẩn mực và quy tắc kế toán quốc tế, điều này càng trở nên quan trọng trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, thúc đẩy hợp tác và đầu tư phát triển.

Trong những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia và doanh nghiệp Để phù hợp với cơ chế kinh tế mới, cần cải cách triệt để cả kế toán Nhà nước và kế toán doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu của kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Tổng Công Ty

Để nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán và kế toán tại Tổng Công Ty, cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế và tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Việc này nhằm phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời giảm thiểu và loại bỏ những nhược điểm, từ đó hoàn thiện hơn nữa tổ chức hạch toán.

Dựa trên kiến thức đã học ở trường và kinh nghiệm tiếp cận tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty Muối, tôi xin đề xuất một số cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại đơn vị này.

Ban kiểm soát cần có kế hoạch kiểm tra và giám sát hợp lý để đảm bảo hoạt động hiệu quả Hiện nay, hoạt động của ban kiểm soát tại Tổng Công Ty rất hạn chế, hầu như không diễn ra Hàng quý, ban kiểm soát nên thực hiện kiểm tra tình hình thực hiện chế độ kế toán tài chính, tuân thủ pháp luật, cũng như các nghị quyết và quyết định của hội đồng quản trị, sau đó báo cáo kết quả cho hội đồng quản trị Việc này giúp phát hiện kịp thời các hoạt động bất thường và dấu hiệu vi phạm, từ đó đưa ra giải pháp chấn chỉnh công tác kế toán, tránh sai phạm kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Hoạt động của ban kiểm soát cần được thực hiện nghiêm túc và lập kế hoạch cẩn thận, vì mặc dù không tốn kém, nhưng hiệu quả mang lại rất lớn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả công việc trong tổ chức hạch toán kế toán, cần có những kế toán viên có trình độ chuyên môn vững vàng và am hiểu sâu sắc về chế độ kế toán tài chính của Nhà nước cũng như quy chế tài chính của Tổng Công Ty Hiện tại, số lượng kế toán viên trong Tổng Công Ty không nhiều, dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao Để khắc phục tình trạng này, cần xây dựng kế hoạch đào tạo hợp lý, bao gồm việc cử cán bộ tham gia các lớp nghiệp vụ nâng cao

-Do số lợng nhân viên kế toán nhiều, trong khi đó Tổng Công

Việc áp dụng kế toán máy giúp tiết kiệm thời gian làm việc, nhưng trưởng phòng kế toán cần phân công rõ ràng các nhiệm vụ cho nhân viên Công việc của họ không chỉ là ghi chép và tính toán mà còn bao gồm phân tích và đánh giá kết quả số liệu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Để tăng cường hiệu quả công việc, việc thiết lập các quy định thưởng phạt là cần thiết, với các biện pháp xử phạt nghiêm khắc nhằm khuyến khích cán bộ nhân viên nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệm trong công việc.

-Đối với phơng pháp hạch toán:

Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cần phân biệt rõ ràng các khoản phí theo bộ phận Cụ thể, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa sẽ được hạch toán vào tài khoản 641, trong khi các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng cũng sẽ được ghi nhận vào tài khoản 641.

+Sử dụng thêm , TK cấp 1 là 213, TK cấp 2 là TK6427, TK6411, TK 6414

Chi phí khấu hao tài sản cố định như máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xưởng phục vụ cho hoạt động trộn và tinh chế Muối cần được hạch toán vào tài khoản 154 Việc này giúp phân loại chi phí một cách chính xác và không nên hạch toán vào tài khoản 642.

-Đối với sổ sách kế toán:Sổ quỹ cần đợc thiết kế thêm cột “tồn” để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.

-Đối với chứng từ kế toán: Cần lập bảng tính và phân bổ tiền l- ơng

Nhà nước cần ngăn chặn và sửa chữa các vi phạm liên quan đến chế độ kế toán và quy định pháp luật, điều này có thể được thực hiện bởi ban kiểm soát của Tổng Công Ty Tuy nhiên, do ban kiểm soát thuộc Tổng Công Ty, tính độc lập của nó bị hạn chế, dẫn đến những kết luận thiếu trung thực và khách quan Do đó, việc kiểm tra và thanh tra của Nhà nước là rất cần thiết Nhà nước cần lập kế hoạch kiểm tra và thanh tra hợp lý, tránh gây phiền hà và cản trở hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty.

Ty Việc thanh tra, kiểm toán là không thể thiếu để phát hiện, ngăn chặn và sửa chữa kịp thời các sai phạm.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định Tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của Tổng Công Ty Mặc dù có nhiều ưu điểm, tổ chức hạch toán vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Nếu những hạn chế này được giải quyết bằng các giải pháp hợp lý và hiệu quả, công tác kế toán của Tổng Công Ty sẽ ngày càng hoàn thiện, phục vụ tốt hơn cho quản lý kinh tế tài chính.

Qua quá trình học tập tại trường và thực tế tại Tổng Công Ty Muối, em đã thu nhận được nhiều kiến thức bổ ích về kế toán nhờ sự hướng dẫn của thầy giáo và cán bộ công ty Điều này giúp em hiểu sâu sắc hơn về môn học, hỗ trợ cho việc học kiểm toán Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và phải tìm hiểu nhiều phần hành kế toán, báo cáo thực tập của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy để hoàn thiện nhận thức và nâng cao kiến thức của mình.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là GS-TS Nguyễn Quang Quynh, người đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các cán bộ công nhân viên trong Tổng Công Ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện báo cáo thực tập môn học này.

Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2003

Sinh viên thực hiện Đặng Thuý Anh

Tiêu đề	Thực Tập Tại Tổng Công Ty Muối
Tác giả	Đặng Thuý Anh
Người hướng dẫn	Kiểm Toán
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	80,91 KB