Thực tập tổng hợp báo cáo thực tập tổng hợp

Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I khái quát chung vỊ c«ng ty XNK dƯt may ViƯt Nam 1.1 Quá trình hình thành giai đoạn phát triển cđa c«ng ty Tỉng c«ng ty dƯt may ViƯt Nam tronh Tổng công ty lớn Việt Nam đời từ năm 1958 Năm 1977 ban xuất nhập đợc thành lập Tổng công ty Tổng công ty có tên gọi Tổng công ty xuất nhập dệt Việt Nam, viết tắt TEXTIMEX Năm 1986, TEXTIMEX tách thành hai: Tổng công ty xt nhËp khÈu dƯt ( TEXTIMEX) vµ mét lµ Tổng công ty sản xuất xuất nhập may Việt Nam (CONFECTIMEX) Đến năm 1995 hai công ty hợp lại thành Tổng công ty Dệt May Việt Nam viết tắt VINATEX Khi thành lập, Tổng c«ng ty cã Ban chÝnh, bao gåm: - Ban Tỉ chøc – Hµnh chÝnh - Ban Tµi chÝnh- KÕ toán - Ban Kỹ thuật - Đầu t - Ban Xuất nhập - Ban Kế hoạch- Thị trờng Đến ngày 08 tháng 06 năm 2000, Ban Xuất nhập đ ợc tách lập thành lập Công ty riêng, lấy tên Công ty Xuất nhập Dệt May( sau gọi tắt công ty) theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 37/2000/QĐ- BCN Bộ Công nghiệp Tên giao dịch Việt Nam: Công ty Xuất nhập Dệt May Tên giao dịch quốc tế: Vinatex Import Export Company Tên viết tắt: VINATEX IMEX Trụ sở đặt tại: 57B Phan Chu Trinh – Hoµn KiÕm – Hµ néi, ( Ngoµi ra, Công ty có số kho GiaLâm, Đức Giang, HảI Phòng số cửa hàng nh số cửa hàng nh cửa hàng 99 Trần Quốc Toản, cửa hàng số Phan Chu Trinh số cửa hàng nh) Tổng số vốn pháp định: 1.562.500 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 1.015.360 triệu ®ång Vèn lu ®éng: 547.140 triƯu ®ång B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Vốn điều lệ: 30.338 triệu đồng Công ty doanh nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty, có t cách pháp nhân không đầy đủ theo pháp luật Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo quy định Pháp luật Điều lệ Tổ chức Hoạt động Công ty Công ty có quyền nghĩa vụ dân theo Luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tổng số vốn Tổng công ty quản lý Công ty có dấu riêng, có tài khoản quỹ tập trung đợc mở tài khoản Ngân hàng nớc theo quy định Hội đồng quản trị Tổng công ty Lúc thành lập Công ty có phòng gồm: * Phòng Tài kế toán * Phòng Kinh doanh xuất nhập tổng hợp * Phòng xuất nhập Dệt * Phßng xuÊt nhËp khÈu May * Phßng Kinh doanh vËt t Dệt May Hiện Công ty đà thành lập thêm hai phòng là: Phòng tổ chức hành Phòng Kế hoạch thị trờng Trong thời gian hoạt động Công ty đà hoàn thiện thủ tục cần thiết để tạo điều kiện cho Công ty thuận tiện vào hoạt động nh : mà số thuế, hải quan, tài khoản ngân hàng, đăng ký king doanh, dấu, hoá đơn nội, hoá đơn ngoại vv số cửa hàng nh Đồng thời đà ổn định tổ chức phòng, quán triệt rõ chức nhiệm vụ phòng, giúp phòng định hớng riêng cho 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Tự chủ kinh doanh theo phân cấp, uỷ quyền Tổng Công ty, chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng Công ty - Đăng ký kinh doanh kinh doanh nghành nghề đà đăng ký phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ Công ty - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm, kế hoạch hàng năm Công ty phù hợp với nhiệm vụ Tổng Công ty giao đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu thị trờng - Ký kết tổ chức thực Hợp đồng kinh tế đà ký kết với đối tác, công ty có quan hệ làm ăn Báo cáo thực tập tổng hợp - Thực đầy đủ nghĩa vụ ngời lao động theo quy định Bộ Luật Lao động, Luật Công đoàn, đảm bảo cho ngời lao động đợc tham gia vào quản lý Công ty - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Tổng công ty Nhà nớc, chịu trách nhiện trớc Tổng công ty ph¸p lt vỊ tÝnh x¸c thùc cđa nã - Tỉ chức công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa hoc công nghệ, tổ chức công tác đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên Công ty - Thực quy định quản lý vốn, quản lý tài sản quỹ, chế độ kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế khác Tổng công ty quan chức khác nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty pháp luật tính xác thực hoạt động tài công ty - Chịu trách nhiệm nộp thuế nghĩa vụ tài khác (nếu có) trực tiếp cho nhà nớc địa phơng theo quy định pháp luật 1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Để phù hợp với chế kinh tế mới,với ngành nghề kinh doanh số lợng cán công nhân viên Công ty, máy Công ty đợc tổ chức đơn giản nhng đầy đủ phòng ban cần thiết để đảm bảo thực tốt chiến lợc kế hoạch kinh doanh Bộ máy hoàn toàn thích hợp với thời đại ngày nay, trách đợc cồng kềnh, phức tạp với nhiều tầng nấc, phòng ban làm cho cán kinh doanh khó khăn việc tiếp xúc với tình hình thực tế sơ đồ máy tổ chức công ty giám đốc phó giám đốc phó giám ®èc Phßng doanh XNK Phßng nhËp khÈu MayVËt t DƯt May Phòng KếKế hoạch Thị trờng Phòng Xuất nhập Xuất Phòng Dệt Kinh doanh Phòng Tài Phòng Tổ Kinh Tổng hợp toán chức Hành Báo cáo thực tập tổng hợp Các cửa hàng trung tâm Hình1 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc Công ty: Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị tổng giám đốc Tổng công ty Giám đốc công ty đại diện pháp nhân, có quyền cao Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị quản lý Khi vắng mặt, giám đốc uỷ quyền cho Phó Giám đốc quản lý điều hành công ty - Phó giám đốc Công ty: giúp giám đốc Công ty điều hành lĩnh vực Công ty theo phân công Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Pháp luật công việc đợc giao Phó giám đốc Công ty Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị Giám đốc Công ty - Phòng tổ chức hành chính: giúp lÃnh đạo trongviệc quản lý nhân sự, xắp xếp hoạt động Công ty, quan tâm đến dời sống cán công nhân viên, truyền đạt thông tin nội Công ty - Phòng kế koạch thị trờng: có nhiệm vụ tham mu xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch Tổng công ty nhà nớc giao, thống kê, tìm hiểu công tác thị trờng, tìm hiểu khách hàng xúc tiến mối quan hệ đối ngoại, thờng xuyên thông báo tài liệu thị trờng cho phòng có liên quan số cửa hàng nh - Phòng kế toán tài chính: Lập kế hoạch, theo dõi, hớng dẫn mặt công tác tài chính, kế toán, lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho quan chủ quan, thực hện đầy đủ quy định Nhà nớc công tác tài nh ký hợp đồng, vay mợn, trả lơng, thực nghiệp vụ toán số cửa hàng nh - Phòng kinh doanh xt nhËp khÈu tỉng hỵp, xt nhËp khÈu May, xuất nhập dệt Phòng knh doanh vật t có chức nhiệm vụ tơng tự nh ( khác đối tợng kinh doanh) bao gồm + Tham mu thực nghiệp vụ xuất nhập qúa trình sản xuất kinh doanh theo pháp luật Báo cáo thực tập tổng hợp + Lập hợp đồng kinh tế với khách hàng theo quy định Nhà nớc, lu trữ hợp đồng tổ chức thực hiƯn + Thùc hiƯn c¸c thđ tơc xt nhËp khÈu theo quy định cho việc thực hợp đồng kinh tế công ty khách hàng + Thực theo nhiệm vụ quyền lợi chịu trách nhiệm trớc Giám đốc tất hoạt động - Đơn vị trực thuộccủa công ty: Các cửa hàng , trung tâm Quy chế tổ chức hoạt động đơn vị trực thuộc Giám đốc công ty phê chuẩn ban hành phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động công ty Các đơn vị trực thuộc Công ty đợc quyền kinh doanh theo phân cấp Giám đốc Công ty, có trách nhiệm quản lý, bảo toàn phát triển toàn vốn, tài sản nguồn lực khác Công ty giao, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi công ty 1.4 Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật Công ty 1.4.1 Về mặt tài chính: Là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty nên số vèn cđa C«ng ty n»m sè vèn cđa Tỉng công ty Tổng công ty quản lý Tuy nhiên, Công ty đợc chia số vốn riêng khoảng 30.338 triệu đồng nhng không rõ vốn cố định, vốn lu ®éng - Vèn cđa C«ng ty gåm cã: + Vèn đợc Tổng công ty giao lần đầu + Vốn đợc Tổng công ty bổ xung + Phần lợi nhuận sau thuế nghĩa vụ khác đợc trích bổ sung - Các quỹ Công ty: + Công ty đợc sử dụng quỹ Tổng công ty phân bổ theo kết sản xuất kinh doanh để đảm bảo trình phát triển Công ty + Quỹ Công ty gồm: Quỹ khen thởng phúc lợi Quỹ phát triển sản xuất + Trích sử dụng khấu hao theo quy chế tài Tổng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp - Chủ động tài chính: + Công ty hoạt động nguyên tắc chủ động tài chính, tự cân đối khoản thu chi, có trách nhiệm bảo toàn phát triển nguồn vốn công ty sở phân cấp tài Tổng công ty + Chịu trách nhiệm toán khoản nợ ghi bảng cân đối tài sản công ty cam kết tài khác 1.4.2 Về mặt nhân sự: Nhận thức đợc vai trò định đợc yếu tố ngời phát triển sản xuất kinh doanh, ban Giám đốc Công ty chăm lo xây dựng đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao, tinh thông nghiệp vụ giàu lực sáng tạo Công ty đà cử hàng chục cán đào tạo trờng đại học nh Công đoàn, Ngoại Thơng, Mỹ thuật Công ty cử cán học nớc (Trong năm 2003 đà cử đợc ngời học Thái lan, Singapore, malaysia, Đức) cử số cán trẻ tham dự lớp học ngắn hạn hành Hiện với đội ngũ cán 117 ngời( có 10 cán lao động hợp đồng) với 80% có trình độ đại học đại học,Trong số : kü s dƯt :14 ngêi , cư nh©n kinh tế ngoại thơng : 44 ngời ,cử nhân tài kế toán : ngời Đại học ngoại ngữ :16 ngời Đại học khác :22 ngời , Đại học thơng mại :10 ngời , Đại học khác: 18 ngời Trung cấp :4 ngời , nhân viên phục vụ : ngời Tuổi bình quân cán công nhân viên : 42.43 tuổi (xởng may: 47,38 ; xëng dƯt : 46,15 ; kinh doanh tỉng hỵp :43,3; tài - kế toán : 41,9; tổ chức- hành chÝnh : 40,3 Kinh doanh vËt t : 39,1 ; kế hoạch thị trờng : 36,9) Hơn nữa, Ban lÃnh đạo Công ty quan tâm chăm lo đời sống cán vật chất tinh thần, thu nhập bình quân cán công nhân viên ngày đợc nâng cao( năm 2001 2.500000đ/tháng, năm 2002 3.153.490đ/tháng, năm 2003 3.507.997đ/tháng), đợc xem biểu diễn văn nghệ, tham quan nghỉ mát, vào ngày 8/3 20/10 hàng năm, công ty tổ chức tặng quà cho nữ cán công nhân viên Hơn Giám đốc công ty đề chủ trơng, phơng hớng, nghị lÃnh đạo công ty kinh doanh hiệu Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4.3 Về sở vật chất kỹ thuật, công nghệ Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ công ty tơng đối hoàn thiện đại Ngoài trụ sở 57B-Phan Tru Trinh Công ty có cửa hàng nhằm giới thiệu sản phẩm số kho Gia Lâm để dự trữ hàng Các phòng ban đợc trang bị đầy đủ chững thiết bị cần thiết cho nhân viên cán với 25 máy tính nối mạng internet tốc độ cao nối mạng Lan cho máy quan, mạng điện thoại nội phòng, phòng đợc trang bị điều hòa trung tâm thiết kế mẫu đợc trang bị thiết bị may may hàng mẫu Hàng năm công ty giành khoản chi phí đáng kể cho việc thay thiết bị cũ , phòng luôn thoáng mát đảm bảo cho sức khoẻ cán làm việc Thị trờng luôn đòi hỏi sản phảm phải đa dạng phong phú , trang thiết bị công ty không ngừng đựơc cải tiến công nghệ sản xuất thờng xuyên nhập từ nớc có công nghệ cao , nỉi tiÕng trªn thÕ giíi nh cđa NhËt , Đức , Pháp, Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tình hình kinh doanh công ty thêi gian qua 1.1 Kinh doanh nớc 2.1.1.1 Thị trờng Với dân số khoảng 83 triệu ngời vào năm 2003 theo dự đoán khoảng 88 triệu ngời vào 2005 gần 100 triệu ngời vào năm 2010 Nền trị ổn định với tốc độ tẳng trởng kinh tế bền vững, ổn định( khoảng 7%/năm ) Việt nam thị trơng đầy tiềm cho doanh nghiệp dệt may nớc Đây thị trờng có sức tiêu thụ lớn, nhu cầu ngày cao hàng may mặc, song hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lại gặp nhiều khó khăn thị trờng Thị trờng nội địa cha đợc quan tâm mức để mặc cho sản phẩm nớc thao túng Quán triệt nhiƯm vơ Tỉng c«ng ty giao C«ng ty XNK dƯt may cầu nố gữa sản xuất tiêu thụ, trình phát triển kinh doanh mở rộng thị trờng Công ty trọng tới công việc: - Coi mặt hàng dệt may mặt hàng trọng tâm, sở đa dạng hoá thêm mặt hàng khác - Phơng thức kimh doanh đà chuyển dần sang hình thức: mua bán trực giá thoả thn nh»m thu lỵi nhn cao - TÝch cùc tham gia đấu thầu dự án nghành dệt may loại hàng hoá khác phục vụ cho đơn vị tronh ngoàI nghành - Đẩy mạnh kinh doanh mua bán nội giỡa đơn vị ngành Doanh thu đạt 97,7 tỷ VND, tăng 191%so với năm 2002 2.1.1.2 mặt hàng kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Có tên Công ty XNK dệt may nhng hoạt động kinh doanh công ty đa dạng lĩnh vực mặt hàng kinh doanh Mỗi phòng kinh doanh thực kinh doanh mặt hàng khác cụ thể: - Phòng kinh doanh tổng hợp : + mặt hàng máy khâu: đà cung cấp cho nhiều dự án chiếm thị phần lớn thơng trờng + mặt hàng bảo hộ lao động đông phục cho ngành nghề: chất lợng hàng hoá tinh thần phục vụ đà dợc khẳng định sau năm tích luỹ kinh nghiệm đà dợc khách hàng tín nhiệm, đến đà có khoảng 60 khach hàng trải dài khắp tỉnh từ ®ång b»ng tíi miỊn nói vµ trung du , doanh thu đạt 14,1 tỷVND + mặt hàng công nghệ cao: đà tham gia vào thị trờng chủng loại máy tính, cầu thang máy máy phát điện số cửa hàng nh - Phòng kinh doanh vật t: Chuyên kinh doanh mặt hàng vải, tơ sợi tổng hợp nhạy cảm giá biến động ngày, nhng với kinh nghiêm sẵn có vàviệc cập nhật thông tin hàng ngàynên phòng đà vợt qua đợc khó khăn đảm bảo trì kinh doanh có hiệu quả, doanh thu đạt 14.3 tỷ VNĐ - Phòng xúc tiến phát triển dự án: Chuyên kinh doanh mặt hàng thiết bị công nghệ thông qua thầu cung cấp cung cấp thiết bị dệt cho đơn vị phòng phải đảm nhiệm thêm công việc uỷ thác dự án Tổng công ty giao-trị giá khoảng 400 tỷ đồng, công việc vất vả đòi hỏi cán phải theo xát để đảm bảo tiến độ giao hàng lắp đặt thiết bị dự án, đặc biệt cán theo dõi tiền dự án chặt chẽ, phòng đà đợc công ty biểu dơng điểm nhấn để phong học tập theo 2.1.2 Hoạt động xuất nhập 2.1.2.1 Về xuất khẩu: a, Hình thức cấu mặt hàng xuất khẩu: - Hình thức xuất Hiện hình thức xuất Công ty vÉn chđ u th«ng qua gia c«ng xt khÈu, xt khÈu trùc tiÕp, đy th¸c xt khÈu, xt khÈu trả nợ hình thức xuất trực tiếp đà đợc quan tâm nhằm nâng cao tỷ trọng xuất theo hình thức năm tới - Cơ cấu mặt hàng xuất Báo cáo thực tập tổng hợp Mặt hàng xuất chủ yếu công ty hàng may mặc (áo sơ mi, Jacket) khăn bông, hàng dệt kim Bảng2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất công ty Đơnvị tính: Tỷ VNĐ 2002 2003 D Đ STT Mặt hàng 2004 Sè lỵng TØ lƯ(%) Sè lỵng Tû lƯ(%) Sè lợng Tỷ lệ(%) Khăn 40.79 35.334 48.1 37.961 56.72 36.745 S¶n phÈm may 25.35 21.959 39.88 31.473 55.38 35.877 V¶i 21.97 19.032 4.2 3.3147 2.1 1.3605 DÖt kim 5.26 4.5565 15.79 12.462 25.89 16.772 Sơ sợi 15.96 13.819 13.878 10.953 10.2 6.6079 Giầy 6.16 5.3361 4.86 3.8355 4.3 2.7857 Tæng 115.49 100 126.71 100 154.59 100 Nguồn: Phòng Kế Hoạch Thị Trờng- VINATEXIMEX Kim nghạch xuất Công ty ngày tăng, với tốc độ tăng bình quân 13,8%/năm Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất Công ty ngày mở rộng, tìm kiếm ngày đợc nhiều đối tác kinh doanh Mặt hàng Khăn sản phẩm may mặt hàng xuất chủ lùc cđa C«ng ty, lu«n chiÕm tû träng lín mặt hàng xuất (năm 2002 Bông chiếm 35.3%,sản phẩm may chiếm21.9% -năm2003 Bông chiếm 37.96%, sản phẩm may chiÕm 31.47% ) b, ThÞ trêng ThÞ trêng xuÊt khÈu hàng dệt may Công ty đa dạng phong phú nh: Nhật Bản, EU, Đài Loan, Hàn Quốc Nhật Bản EU hai thị trờng lớn Công ty (kim ngạch xuất Công ty sang Nhật Bản chiếm 50% sang EU chiếm khoảng35% tổng kim ngạch xuất khẩu) Với thị trờng Nhật Bản, thị trờng nhập lớn, ngời dân ỏ có sức tiêu thụ mạnh Mặc dù năm gần đây, sức tiêu thụ thị trờng có giảm sút ảnh hởng khủng hoảng kinh tế nhng tơng lai thị trờng chủ yếu Công ty Còn với thị trờng EU, thị trờng đợc quản lý hạn ngạch, hàng hoá muốn xâm nhập đợc vào đợc thị trờng phải có quota nhng nhờ có Hiệp định buôn bán hàng dệt may Việt nam EU đà đợc ký kết nên việc xuất hàng dệt may Công ty vào thị trờng gặp nhiều thuận lợi Kim ngạch xuất Công ty sang thị trờng tăng dần năm qua, hứa hẹn thị trờng có nhiều triển vọng Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Công ty đà lập phận chuyên nghiên cứu thị trờng Trong tơng lai, Mỹ nớc Đông Âu thị trờng với hớng phát triển cho xuất hàng dệt may Công ty Mỹ thị trờng rộng lớn, ngời dân Việt nam c trú đông, đặc biệt Hiệp định Thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết có hiệu lực tạo tiền đề vững cho hớng phát triển Công ty vào thị trờng Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 2.2 Thị trờng xuất Công ty Đơn vị tính: USD Tên Nớc Năm2001 Năm 2002 Năm 2003 Đức 127.325,15 118.367,46 101.031,5 Singapo 1.825.693 1.698.226,05 1.618.47367 NhËt 558.249,33 619.462,22 468.393,74 Anh 717.259,06 864.492 703.362,67 Hµn Qc 399.137,54 412.157,64 444.109.20 Thơy Sü 568.247,21 500.006 490.029,23 EU 3.625.637 3.409.394,95 2.927.593 Th¸i Lan 10.254,11 10.668 11.880 Trung Quốc 153.915,55 150.286,04 146.458 Inđonêxia 439.257 410.336,21 343.792 Đài Loan 473.618,81 525.315 581.941,5 Mỹ 98.388,29 116.330,25 123.073,22 Tổng cộng 8.898.017,05 8.655.041,82 7.960.137,97 Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng-VINATEXXIMEX 2.1.1.2.Về nhập : Do cha tự đáp ứng đợc nguồn nguyên liệu nớc (chỉ đáp ứng đợc khoảng 10%) nên tới 90% nguyên phụ liệu cho ngành dệt ngành may mặc phải nhập từ nớc Do đặc thù Công ty mặt hàng may mặc chủ yếu đợc xuất nớc thông qua hình thức gia công sử dụng phần nhỏ nguồn nguyên liệu sẵn có nớc Mặt khác, năm gần đây, nhu cầu đổi trang thiết bị, máy móc ngành dệt may doanh nghiệp nớc nên Công ty không ngừng nhập trang thiết bị, máy móc từ nớc bán cho doanh nghiệp Dệt May để tiến hành đại hoá ngành dệt may Do vậy, kim ngạch nhập Công ty không ngừng tăng lên năm qua: Bảng 2.3: Một số mặt hàng nhập Công ty Tên hàng Bông Cúi Acrylic Tơ Rayon Sợi PE Visco Hóa chất thuốc nhuộm Đơn vÞ tÝnh: (1.000 USD) 2002 TT(%) 2003 TT(%) 6.023 80,19 6.1 80,94 54 35 0,46 36, 0,47 34 0,45 49 0.64 2001 6.55 35,3 TT(%) 74,16 36,7 0,41 38 0,43 46 0,61 856 9,68 536 7,13 0,38 41, 525 0,55 6,9 Báo cáo thực tập tổng hợp ThiÕt bÞ DƯt 526, 5,96 398 5,3 344 4,5 ThiÕt bÞ May 790, 8,94 438 5,8 453 5,96 Tæng céng 8.83 100 7.510 100 7.6 100 03 Nguồn: Kế hoạch thị trờng -VINATEXIMEX Việc kinh doanh xuất nhập đà thu dợc kết nhờ có phối hợp chặt chẽ phòng công ty nh phòng tài kế toán Kế hoạch thị trờng, Trung tâm thiết kế mẫu phòng tổ chức hành Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Kết kinh doanh Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty (2001, 2002, 2003) Đơn vị :Triệu đồng Thực So sánh 2001 2002 2003 2002/2001 2003/2002 ChØ tiªu Sè tiỊn Tû Sè tiỊn Tû STT lƯ(%) lƯ(%) Tỉng DT 337220 338445 418809 1225 100.363 80364 123.75 Kho¶n gi¶m trư 28.383 3495 -28.38 3495 #DIV/0! DT thuÇn 337192 338445 415314 1253.4 100.372 76869 122.71 Trị giá vốn 324120 324513 398682 393 100.121 74169 122.86 Lỵi nhn thuÇn 13072 13932 16632 860.38 106.582 2700 119.38 Chi phÝ BH 7029 7839 9959 810 111.524 2120 127.04 Chi phÝ QLDN 6313 3222 3475 -3091 51.0375 253 107.85 Tæng chi phÝ 337462 335574 412116 -1888 99.4405 76542 122.81 10 LN tõ H§SXKD -270.38 2871 3198 3141.4 -1061.8 327 111.39 11 LN tõ H§TC -3876.4 -1979 -1985 1897.4 51.0525 -6 100.3 12 LN kh¸c 4488 10 265 -4588 -2.2282 365 -265 13 LN sau thuÕ 341.22 792 1478 450.78 232.11 686 186.62 Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng Trong ba năm 2001, 2002, 2003 tiêu tổng mức doanh thu công ty tăng chứng tỏ hoạt động Công ty ngày mở rộng phát triển Năm 2001 doanh thu Công ty đạt 337,220 tỷ đồng đến năm 2002 doanh thu đạt 338,445 tỷ đồng, tăng so với năm 2001 1,225 tỷ đồng tơng ứng với mức tăng 0.36% Năm 2003 mức tăng doanh thu Công ty cao , đạt 418,809 tỷ đồng vợt so với năm 2002 80,364 tỷ đồng tơng ứng với mức tăng 23.75% Điều chứng tỏ , sau tách khỏi tổng Công ty dệt may Công ty đà mở rộng quy mô kinh doanh, tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhận đợc nhiều đơn đặt hàng bạn hàng nớc Để đạt đợc mức độ tăng tổng doanh thu , Công ty phải bỏ lợng chi phí có mức tăng tơng đối đáng kể Năm 2001 tổng chi phí 337,462 tỷ đồng ,năm 2002 335,574 tỷ đồng tơng đơng mức chi phí giảm 0.6% doanh thu tăng 0,36% điều chứng tỏ Công ty đà sử dụng chi phí có hiệu Trong hai năm 2002 2003 mức độ tăng tổng chi phí 22,8%, mức tăng doanh thu 23,75% Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh thu tăng lên, chi phí tăng lên điều hợp lý tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu điều chứng tỏ công ty mở rộng hoạt động sản xuất sử dụng hợp lý nguồn lực 2.3 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty 2.3.1 Ưu điểm Có cấu gọn nhẹ ,hợp lý nhng mang lại hiệu cao phù hợp vơí kinh tế phát triển Bộ máy công ty đợc tổ chức đơn giản nhng đầy đủ phòng ban cần thiết để đảm bảo thực tốt chiến lợc hoạch định kinh doanh mình, tránh đợc cồng kềnh , phức tạp với nhiều tầng nấc Hoạt động nhập công ty đà góp phần cung cấp thêm nguyên phụ liệu cho ngành dệt may, đặc biệt cho ngành gia công xuất công ty doanh nghiệp xuất hàng dệt may khác Ngoài công ty cung cấp thiết bị may, dây truyền máy móc đại phục vụ, trang bị cho doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may nớc, phục vụ cho mục tiêu công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Chính phủ Công ty đà có số thị trờng mới, bên cạnh thị trờng cũ, truyền thống, bớc đầu tạo đợc uy tín thị trờng quốc tế, tạo đợc lòng tin quan Nhà nớc, tổ chức ngân hàng Chính phủ Công ty đà lập đợc chi nhánh khắp nơi đất nớc, thuận tiện cho việc vận chuyển nhận hàng khắp cảng biển, nhiên việc quản lý kiểm soát phức tạp nhng công ty đà bớc khắc phục đợc tình trạng Đội ngũ nhân viên phòng nghiệp vụ xuất nhập đợc chuyên môn có kinh ngiệm lâu năm, công ty tìm cách để đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên Bên cạnh đó, công ty xây dựng sách nhân hợp lý quan tâm đến cán công nhân viên công ty, chế độ u đÃi khuyến khích nhằm phát huy u điểm tính sáng tạo, lòng nhiệt tình cá nhân, tạo môi trờng thuận lợi cho họ phát huy đợc khả Báo cáo thực tập tổng hợp Khả sử dụng bảo toàn vốn có hiệu quả, làm tốt nghĩa vụ Nhà nớc Việc quản lý ngoại tệ công ty hợp lý giúp cho hoạt động toán hợp đồng nhập dễ dàng Hầu hết hợp đồng đợc trao đổi qua Fax 2.3.2 Những mặt tồn nguyên nhân - Là doanh nghiệp đợc thành lập kinh nghiệm kinh doanh quản lý cha cao Hơn doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Tổng công ty nên nhiều hoạt động phải phụ thuộc vào chiến lợc , kế hoạch Tổng công ty Phải thực đầy đủ kế hoạch nhiệm vụ Tổng công ty giao gặp khó khăn xây dựng kế hoạch hoạt động lâu dài cho công ty - Hầu hết cán C«ng ty cao ti vËy cã nhiỊu kinh nghiệm công việc nhng lại thiếu động, bảo thủ Ngoài việc đào tạo cán đà đợc trọng nhng nhng hiệu lại không cao - Là công ty kinh doanh nhng không trực tiếp sản xuất sản phẩm gặp khó khăn việc kiểm soát yếu tố đầu vào vầ biến dộng giá Hoạt động kinh doanh chủ yếu thông qua gia công đơn đặt hàng cần lợng vốn lớn Công ty phải vay ngân hàng với lÃi xuất cao nên tích lũy không nhiều - Trong giai đoạn với nhu cầu phát triển mở rộng thị trờng ngày cao, Công ty đà tìm kiếm đợc số thị trờng nhng cha dáp ứng đợc nhu cầu công ty hoạt marketing quảng cáo sản phẩm cha tốt - Sản phẩmcủa Công ty đà có mặt thị trờng nhng cha nhiều cha thu hút đợc ý lợng lớn khách hàng mẫu mốt không đa dạng, thiếu cán bán hàng chuyên nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp Phần III phớng hớng, nhiệm vụ giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 3.1 Phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 3.1.1 Phơng hớng Đứng trớc xu hớng cạnh tranh ngày gay gắt, ban lÃnh đạo với cán lÃnh đạo phòng bàn bạc phân tích khó khăn tìm hớng cụ thể cho phòng để phòng quán triệt t tởng tới CBCNV tâm hoàn thành kế hoạch Tổng công ty giao ban lÃnh đạo đà có phân công rõ ràng để theo sát công việc phòng kịp thời điều chỉnh, giải khó khăn trình thực nhiêm vụ, tinh thần hợp tác, nỗ lực phấn đấu , toàn thể CBCNV công ty đà tạo đợc thống nhận thức tỉ chøc thùc hiƯn víi chiÕn lỵc: ChÊt lỵng +hiƯu +cạnh tranh= phát triển VINATEXIMEX Cùng với phát triển lên tháng 3/2003 công ty đà thành lập thêm phòng phòng Xúc tiến phát triển dự án để chung sức với phòng kinh doanh gánh vác thêm nhiệm vụ trị đợc giao Mỗi phòng có đặc thù riêng, phòng đà phát huy đợc sức mạnh mặt hàng kinh doanh không nhừng tìm tòi thêm nhiều mặt hàng khác Để khai thác thêm đợc thị trờng mặt hàng Ban lÃnh đạo công ty coi trọng công tác Xúc tiến thơng mại, mở hội nghị thị trờng lần thứ để đa biện pháp tốt phục vụ cho công tác kinh doanh, tích cực tham hội chợ , tìm kiếm thông tin hình thức, trao quyền Báo cáo thực tập tổng hợp chủ động cho phòng tự lập phơng án lên kế hoạch khảo sát, tìm kiếm thị trờng 3.1.2 Nhiệm vụ Dựa phơng hớng kinh doanh hoàn thành kế hoạch công ty giao, mở rộng thị trờng nguồn lực công ty, Công ty đa nhiệm vụ thực thực kế hoạch năm 2004 nh sau: - Doanh thu (kh«ng VAT): 445 tû VNĐ - Chỉ tiêu lợi nhuận : 1,781 tỷ VNĐ - Kim ng¹ch XK: 8.000.000 USD - Kim ng¹ch NhËp khẩu: 18.000.000 USD Cụ thể kế hoạch phòng: Phòng Phßng Xt DƯt Phßng Xt May Phßng Kinh Doanh V.t Phòng Kinh Doanh T.hợp Phòng Dự án Tổng Doanh thu Kim ngạch XK (tỷ VNĐ) 73 48 190 96 (triệu VNĐ) 4,5 3,5 48 455 3.2 Thuận lợi, khó khăn công ty 3.2.1 Thuận lợi - Ban lÃnh đạo công ty đoàn kết trí , đạo xuyên suốt tới tận phòng cán công nhân viên - Đội ngũ cán công ty ngời nổ nhiệt tình công việc, không ngừng vợt qua khó khăn thơng trờng để hoàn thành công việc - Công ty đà thiết lập đợc mối quan hệ tốt với đơn vị bạn tạo điều kiên giúp đỡ kinh doanh - Công ty đà nhận đợc quan tâm hỗ trợ lÃnh đạo ban Tông cong ty giúp đỡ tận tình quan hữu quan -Thị trờng Mỹ đà đợc mở tạo thêm đợc mặt hàng xuất Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2.2 Khó khăn: - ảnh hởng chiến tranh IRAQ lầm giá dầu tăng cao dẫn tới chi phí đầu vào sản phẩm tăng lên -Hoa kì áp dụng hạn ngạch hàng dệt may từ 1-5-2003 với số lợng khống chế nên ảnh hởng tới lợng hàng đà kí hợp đồng sản xuất - Việc phân hạn ngạch ngạch cha rõ ràng, kịp thời, thống kê hạn ngạch hải quan mỹ Bộ thơng mại không khớp làm cho hàng sản xuất bị ách tắc, đìng lại gây thiệt hại cho doanh nghiệp - Đối với thị trờng EU, Canada, chế cấp hạn ngạch tự động gây tình trạng thiếu hạn ngạch , giá gia công hạ - Mặt hàng nguyên liệu tăng mạnh nên ảnh hởng tới hợp đồng sản phẩm đà kí với khách hàng - Tổng doanh thu lớn nhng vốn lu động bị hạn chế nên số tiền phải vay ngân hàng lớn , lÃi suất cao nên làm giảm lợi nhuận - Trên thơng trờng sản phẩm dệt may cạnh tranh liệt đơn vị ngành 3.3 Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới Đứng trớc khó khăn thuận lợi với nguyên tắc kinh doanh : Doanh thu tăng cao có lợi nhuận hợp lý, mở rộng thị trờng khách hàng, ngời có công việc phù hợp Trong phạm vi viết em xin đa số giải pháp nhằm giải khó khăn thực hiƯn tèt nhiƯm vơ kinh doanh nh sau: - §Èy mạnh kinh doanh hình thức xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài cho công ty - Cơ cấu lại mặt hàng kinh doanh phòng, chọn mặt hàng chủ lực từ bố trí thêm nhân Đối với mặt hàng sau năm đánh giá thấy tập chung nhiều công sức nhng kết thấp nên mạnh dạn loại trừ - Cơ cấu lại tổ chức chung công ty, phòng, phận rà soát lại ngời công việc giao để phát huy đợc lực tối đa Báo cáo thực tập tổng hợp - Đào tạo thêm cán trẻ làm công tác tiếp thị bán hàng Cần cao trọng công tác thiết kế mẫu, xây dựng chiến lợc quảng cáo cao uy tín thơng hiệu trờng quốc tế - Luôn quan tâm việc tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trờng mới, mặt khác cần trì mối làm ăn sÃn có bạn hàng truyền thống - Không ngừng phát huy đoàn kết trí Đảng , quyền cônng đoàn, đoàn niên để tạo nên sức mạnh tổng hợp hoàn thành nhiệm vụ đợc giao danh mục tài liệu tham khảo Bảng cân đối kế toán năm 2001, 2002, 2003 Công ty XNK dệt may Điều lệ tổ chức hoạt động cđa C«ng ty XNK dƯt may GiÊy chøng nhËn đăng kí kinh doanh đơn vị kinh tế trực thuộc nhà nớc Quyết định thành lập Công ty XNK dƯt may cđa Bé c«ng nghiƯp Tỉng kÕt kinh doanh XNK năm 2001, 2002, 2003