Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nước sạch hà nội

Học viện Tài Khoa kinh tế Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế nớc ta đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Xu hớng toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế giới đà mang đến nhiều hội nhng không thách thức cho kinh tế nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng Song song với việc tạo môI trờng hoạt động tốt cho doanh nghiệp, việc tăng cờng nâng cao chất lợng tài doanh nghiệp cúng không ngừng đợc quan tâm Xuất phát từ đặc điẻm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Việt Nam tới, Bộ Tài đà soạn thảo ban hành 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Thông t hớng dẫn Gần nhất, theo Quyết định số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/3/2006, chế độ kế toán doanh nghiệp đà ban hành dể hoàn thiện cho Hệ thống kế toán Việt nam Trớc tình hình đó, công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cua doanh nghiệp có hiệu mà phải đảm bảo tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán Việt nam hành Công ty Nớc Hà nội doanh nghiệp nhà nớc với quy mô lớn, nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh nớc nhng mang tính chất mục đích phục vụ lợi ích công cộng chủ yếu Tại Công ty công tác tiền lơng vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Nó có vị trí cao việc tạo động lực cho ngời lao động, vì: tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động, yếu tố hàng đầu để tái sản xuất sức lao động, nuôi sống thân gia đình họ Vì doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao động Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp sản xuất, thời gian thực tập Công ty Nớc Hà nội, em đà lựa chọn để tài cho chuyên đề cuối khoá mình: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty nớc hà nội Kết cấu chuyên đề này, Lời nói đầu Kết luận, gồm có chơng với nội dung nh sau: Học viện Tài chÝnh Ch¬ng 1: Ch¬ng 2: Ch¬ng 3: Khoa kinh tÕ Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY NƯớc SạCH Hà NộI Nhận xét thực trạng kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Nớc hà nội Để hoàn thiện chuyên đề này, nỗ lực thân, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Văn Hợi khoa Kế toán trờng Học viện Tài Hà nội; dìu dắt thầy cô giáo nói chung thầy cô giáo môn Kế toán nhà trờng nói riêng; giúp đỡ hỗ trợ bác, cô chú, anh chị thuộc phòng Tài Kế toán công ty Nớc Hà nội Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lu Thanh Hằng Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.1.1 KháI niệm tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để táI sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 KháI niệm nội dung khoản trích theo lơng:  TrÝch b¶o hiĨm x· héi (BHXH): Häc viƯn Tài Khoa kinh tế - Khái niệm: Quỹ BHXH khoản trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH thời hạn họ khả lao động - Nội dung: Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên công nhân viên thực tế phát sinh tháng) phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Trích Bảo hiểm y tế (BHYT): - Khái niệm: BHYT quỹ đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh - Nội dung: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên Theo chế ®é hiƯn hµnh, doanh nghiƯp trÝch q BHYT theo tû lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao ®éng ®ãng gãp 1% thu nhËp, doanh nghiÖp tÝnh trõ vào lơng ngời lao động Trích Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ): - Khái niệm: KPCĐ khoản đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động - Nội dung: KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số trích nộp quan công đoàn cấp trên, số lại chi công đoàn sở Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: - Khái niệm: Là khoản trích trớc số tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất cha thực tế phát sinh mà phát sinh kỳ nhiều kỳ sau - Nội dung: Hàng kỳ kế toán phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phân bổ hàng tháng (vì nghỉ phép công nhân đợc hởng l- Học viện Tài Khoa kinh tế ơng doanh nghiệp kiểm soát đợc ngày nghỉ công nhân) để tránh trờng hợp công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ nhiều dẫn đến trình sản xuất có ảnh hởng 1.1.1.3 ý nghĩa tiền lơng: Tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Để từ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, khoản góp phần trợ giúp ngời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trờng hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.1.4 Quỹ tiền lơng: Khái niệm: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý  Néi dung q tiỊn l¬ng: Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) + Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chÊt tiỊn l¬ng nh: phơ cÊp häc nghỊ, phơ cÊp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động ) + Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian héi häp, nghØ phÐp + TiÒn lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 1.1.2 Yêu cầu việc quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng: Học viện Tài Khoa kinh tế Để trả tiền lơng cho ngời lao động (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: với chế độ tiền lơng Nhà nớc gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền lơng kích thích đợc ngời lao động n©ng cao tay nghỊ, n©ng cao ý thøc kû lt, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy đợc sản xuất phát triển (và ngợc lại) 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động - Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lơng; cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2 Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.2.1 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp sản xuất: Việc tính lơng thực theo hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế thờng áp dụng hình thức trả lơng sau: Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Công thức tính: Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền l¬ng thêi gian (hay møc l¬ng thêi gian) Häc viƯn Tài Khoa kinh tế Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động với mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho nhữg công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm, thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ Hình thức trả lơng theo thời gian co u điểm đà tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, lập bảng tính sẵn Tuy nhiên co nhợc điểm hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động - Các khoản phụ cấp có tính chất lơng: + Phụ cấp lÃnh đạo: khoản tiền trả cho công nhân viên theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ đợc bổ nhiệm giữ chức vụ lÃnh đạo tổ choc theo định Nhà nớc: Phụ cấp chức vơ HƯ sè phơ cÊp chøc = Møc l¬ng tối thiểu x ngời/ tháng vụ Nếu lÃnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị qua ba tháng ( ốm đau, học, ) từ tháng thứ t trở không đợc hởng phụ cấp chức vụ + Phụ cấp trách nhiệm: khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất công tác chuyên môn, nhiệm vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo bổ nhiệm ngời làm việc đòi hái tr¸ch nhiƯm cao ( thđ kho, thđ q, l¸i xe chở hàng đặc biệt, ) cha xác định mức lơng Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiĨu x HƯ sè phơ cÊp tr¸ch nhiƯm + Phơ cấp khu vực: khoản tiền nhằm bù đắp cho công nhân viên chức làm việc vùng có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôi hẻo lánh, lại, sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động vùng có địa lý tự nhiên không thuận lợi Phụ cấp khu vực = Mức lơng tối thiĨu x HƯ sè phơ cÊp khu vùc Häc viƯn Tµi chÝnh Khoa kinh tÕ + Phơ cÊp thu hút: Nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền, thời gian đầu cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Hình thức tiền lơng sản phẩm: Hình thức tiền lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản Số lợng (khối lợng) công việc, sp Đơn giá tiền l= x phẩm phải trả hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng ơng sản phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác nhau: - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm có thởng: thực chất kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế ®é tiỊn thëng s¶n xt (thëng tiÕt kiƯm vËt t, tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.) - Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định: Tổng Đơn giá Số lợng Đơn giá tiền llơng sản phẩm = x + lơng sản ơng luỹ sản đà hoàn phẩm tiến phẩm thành Số lợng Tỷ lệ sản phẩm tiền lx x vợt kế ơng luỹ hoạch tiến - Tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm, khoán công việc: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm, công việc Hình thức thờng áp dụng Học viện Tài Khoa kinh tế cho công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm - Tiền lơng trả theo sản phẩm cuối cùng: tiền lơng tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Đợc áp dụng cho phận sản xuất - Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân Kế toán phải chia lơng cho công nhân theo phơng pháp sau: + Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế trình độ cấp bậc công việc + Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế trình độ cấp bậc công việc kết hợp với bình công chấm điểm + Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm 1.2.2 Các khoản trÝch theo l¬ng doanh nghiƯp:  Q BHXH: Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lËp q BHXH theo tØ lƯ 20% trªn tỉng sè tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Néi dung chi q BHXH gåm: - Trỵ cÊp cho công nhân viên nghỉ ốm đau (đợc hởng 75% lơng), sinh đẻ, tai nạn lao động (100% lơng), sức lao động - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lý Hàng tháng, doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sản c¬ së chøng tõ nghØ hëng BHXH (PhiÕu nghØ hëng BHXH, chứng từ khác có liên quan) cuối tháng (quý) doanh nghiệp toán với quan quản lý q BHXH sè thùc chi BHXH t¹i doanh nghiƯp  Q BHYT: Häc viƯn Tµi chÝnh Khoa kinh tÕ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỉ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngêi lao ®éng ®ãng gãp 1% thu nhËp, doanh nghiƯp tính trừ vào lơng ngời lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT Kinh phí Công Đoàn Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số trích nộp quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán ban đầu tiền l ơng khoản trích theo lơng: Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động có tiền lơng khoản trích theo lơng khác theo quy định hợp đồng Việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực theo hình thức trả lơng đà quy định: - Nghỉ ngày lễ tết đợc hởng nguyên lơng ngày sau: + Tết dơng lịch ngày (01/01 dơng lịch) + Tết âm lịch ngày (1 ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) + Ngày chiến thắng 30/04 nghØ ngµy (30/04) + Ngµy Quèc tÕ lao động nghỉ ngày (01/05) + Ngày Quốc Khánh nghỉ ngày (02/09) Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần đợc nghỉ bù vào ngày - Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) ngời lao động làm việc liên tục 12 tháng đợc nghỉ hàng năm hởng nguyên lơng + 12 ngày ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng + 14 ngày công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm + 16 ngày công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt Học viện Tài Khoa kinh tế Số ngày nghỉ năm đợc tăng theo thâm niên công tác, năm đợc thêm ngày Nếu ô tô, tầu hoả, tầu thuỷ mà số ngày đờng (cả về) ngày từ ngày thứ trở đợc tính thêm vào thời gian đờng số ngày nghỉ hàng năm (chỉ tính lần/ năm làm việc ngời lao động) Ngời làm việc vùng xa xôi hẻo lánh đợc ngời sử dụng lao động toán tiền tàu xe cho ngày đờng Trong trờng hợp nghỉ hàng năm thăm vợ, chồng, con, bố mẹ (kể bên chồng bên vợ) có yêu cầu đợc nghỉ gộp năm, nghỉ gộp năm phải đợc ngời sử dụng lao động đồng ý * Ngoài ngời lao động đợc nghỉ việc hởng nguyên lơng: + Nghỉ kết hôn: ngày + Nghỉ kết hôn: ngày + Nghỉ bố, mẹ ( bên vợ, bên chồng) vợ, chồng, chết: ngày - Hiện nay, thang bậc lơng đợc nhà nớc quy định, nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết b»ng th thu nhËp cđa ngêi lao ®éng HiƯn nay, mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định 540.000đ/tháng - Đối với trờng hợp công nhân làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca đợc nhà nớc quy định riêng cho trờng hợp riêng Trờng hợp công nhân làm thêm giờ: + Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng theo sản phẩm vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá lơng quy định để tính lơng cho thời gian làm thêm + Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng theo thời gian tiền lơng phải trả thời gian làm thêm giê b»ng 150% - 300% l¬ng cÊp bËc  Trêng hợp công nhân làm thêm vào ban đêm: + Đối với lao động trả lơng theo thời gian doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm theo cách tính sau: Tiền lơng làm việc vào ban đêm = Tiền lơng thực trả x 130% x Số làm việc vào ban đêm Trong đó: Mức 130% gồm tiền lơng thực trả làm việc vào ban ngày 30% tiền lơng thực trả làm việc vào ban đêm Thời gian làm việc vào ban đêm đợc xác định từ 22 ngày hôm trớc đến sáng ngày hôm sau tỉnh tõ Thõa