Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1.1 KháI niệm tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng :
Tiền lương, hay còn gọi là tiền công, là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp Khoản tiền này không chỉ phục vụ cho việc tái sản xuất sức lao động mà còn giúp bù đắp những hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.1.1.2 KháI niệm và nội dung các khoản trích theo lơng:
Trích bảo hiểm xã hội (BHXH):
- Khái niệm: Quỹ BHXH là khoản trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong thời hạn họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, của công nhân viên trong tháng.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) hàng tháng với tỷ lệ 20% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất, còn 5% sẽ được trừ vào thu nhập của người lao động.
Trích Bảo hiểm y tế (BHYT):
- Nội dung: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 3% quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) trên tổng tiền lương thực tế của cán bộ công nhân viên Trong đó, 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi người lao động đóng góp 1% từ thu nhập của mình, và doanh nghiệp sẽ trừ số này vào lương của người lao động.
Trích Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ):
KPCĐ là khoản tiền được trích lập nhằm hỗ trợ hoạt động của tổ chức công đoàn, với mục tiêu chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
- Nội dung: KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó, 1% sẽ được nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được sử dụng tại công đoàn cơ sở.
Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Khoản trích trước số tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là một khái niệm quan trọng, liên quan đến việc dự phòng chi phí cho những ngày nghỉ phép mà công nhân chưa thực tế sử dụng Khoản trích này sẽ được ghi nhận trong kỳ kế toán hiện tại và có thể phát sinh trong nhiều kỳ tiếp theo.
Hàng kỳ kế toán cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và phân bổ đều hàng tháng, vì trong thời gian nghỉ phép, công nhân vẫn được hưởng lương.
Học viện Tài chính Khoa Kinh tế nhấn mạnh rằng doanh nghiệp không thể kiểm soát ngày nghỉ của công nhân Điều này có thể dẫn đến tình trạng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ nhiều, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất.
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác sẽ giúp tính toán thù lao cho người lao động một cách công bằng và kịp thời Điều này không chỉ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động mà còn góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp và trợ cấp như BHXH, BHYT Những khoản này không chỉ hỗ trợ người lao động trong những lúc khó khăn mà còn gia tăng thu nhập cho họ khi gặp phải tình trạng tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động.
Khái niệm: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
Nội dung quỹ tiền lơng:
- Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm)
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm các loại phụ cấp có tính chất tiền lương như phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề và phụ cấp công tác lưu động.
+ Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép
+ Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
1.1.2 Yêu cầu của việc quản lý tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng:
Để trả lương cho người lao động một cách hợp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ tiền lương của Nhà nước và quản lý lao động hiệu quả Các yêu cầu này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, và chỉ khi đáp ứng đầy đủ, lương mới có thể kích thích người lao động nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật, và thi đua trong sản xuất, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng:
Hạch toán lao động và kế toán tiền lương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Đồng thời, chúng còn phản ánh tình hình chấp hành các chính sách lao động tiền lương của Nhà nước Để quản lý hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.2.1 Các hình thức tiền l ơng trong doanh nghiệp sản xuất:
Việc tính lương có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, các hình thức trả lương thường được áp dụng bao gồm: lương theo sản phẩm, lương theo giờ, lương cố định và lương theo doanh thu.
Hình thức tiền lơng thời gian:
Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động.
Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng thời gian
(hay mức lơng thời gian)
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
Tiền lương thời gian giản đơn là hình thức trả lương theo thời gian với mức lương cố định, có thể kết hợp với chế độ thưởng để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả Để áp dụng hình thức trả lương này, doanh nghiệp cần theo dõi và ghi chép thời gian làm việc của nhân viên cùng với mức lương tương ứng.
Doanh nghiệp thường áp dụng tiền lương theo thời gian cho những công việc chưa có định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm Phương pháp này thường được sử dụng cho các vị trí lao động trong lĩnh vực văn phòng, bao gồm hành chính, quản trị, thống kê, kế toán và tài vụ.
Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là tính đến thời gian làm việc thực tế, dễ dàng tính toán và có thể lập bảng tính sẵn Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và chưa gắn lương với chất lượng lao động.
- Các khoản phụ cấp có tính chất lơng:
Phụ cấp lãnh đạo là khoản tiền hỗ trợ dành cho công nhân viên theo ngạch và bậc lương chuyên môn, nghiệp vụ khi được bổ nhiệm vào vị trí lãnh đạo một tổ chức theo quyết định của Nhà nước.
Phụ cấp chức vụ cho mỗi người trong một tháng được tính bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số phụ cấp chức vụ Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị trong ba tháng liên tiếp (do ốm đau, đi học, v.v.), thì từ tháng thứ tư trở đi sẽ không được hưởng phụ cấp chức vụ.
Phụ cấp trách nhiệm là khoản tiền bù đắp cho người lao động thực hiện công việc sản xuất hoặc chuyên môn, đồng thời đảm nhiệm các nhiệm vụ quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Khoản phụ cấp này áp dụng cho những vị trí yêu cầu trách nhiệm cao như thủ kho, thủ quỹ, và lái xe chở hàng đặc biệt, mà không được xác định trong mức lương cơ bản.
Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp khu vực là khoản tiền hỗ trợ cho công nhân viên chức làm việc tại những vùng có điều kiện khí hậu khắc nghiệt và địa lý khó khăn Mục đích của phụ cấp này là bù đắp cho những khó khăn trong sinh hoạt và đi lại, từ đó góp phần ổn định nguồn lao động ở những khu vực không thuận lợi.
Phụ cấp khu vực = Mức lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp khu vực
Phụ cấp thu hút được áp dụng để khuyến khích công nhân viên chức làm việc tại các vùng kinh tế hải đảo xa đất liền Điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu, khi cơ sở hạ tầng còn hạn chế, ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Hình thức tiền lơng sản phẩm:
Hình thức tiền lương theo sản phẩm được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Để đảm bảo yêu cầu chất lượng, mức tiền lương sẽ được xác định cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc đó.
Tiền lương sản phẩm phải trả được tính bằng số lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Để xác định tiền lương sản phẩm, cần dựa vào các tài liệu hạch toán kết quả lao động.
Tiền lương sản phẩm được chia thành hai loại: tiền lương sản phẩm trực tiếp cho lao động sản xuất và tiền lương sản phẩm gián tiếp cho người hỗ trợ sản xuất Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau.
- Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi là tiền lơng sản phẩm giản đơn.
Tiền lương sản phẩm có thưởng là sự kết hợp giữa hình thức tiền lương sản phẩm và chế độ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức này khuyến khích tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương cho người lao động, bao gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng theo tỷ lệ lũy tiến Hình thức này căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đã được quy định, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu suất làm việc.
Tổng tiÒn l- ơng luỹ tiÕn Đơn giá lơng sản phÈm x
Số lợng sản phẩm đã hoàn thành
+ Đơn giá lơng sản phÈm x
Số lợng sản phẩm vợt kế hoạch x
Tỷ lệ tiÒn l- ơng luỹ tiÕn
Tiền lương khoán theo khối lượng sản phẩm và khoán công việc là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Hình thức này thường được áp dụng trong các ngành sản xuất và dịch vụ, nhằm khuyến khích năng suất lao động và cải thiện hiệu quả công việc.
KháI quát chung về công ty Nớc sạch Hà nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty N ớc sạch Hà nội :
Công ty Nớc sạch Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân thuộc Sở giao thông công chính Hà nội.
Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 546/QĐUB ngày 4/4/1994 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội.
Công ty có trụ sở tại 44 đờng Yên Phụ - HN
Công ty đã có hơn 100 năm lịch sử phát triển, với quá trình hình thành và tiến bộ được chia thành nhiều giai đoạn quan trọng.
Trong thời kỳ thực dân Pháp chiếm đóng Việt Nam, họ đã khai thác nước sông Hồng chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu của quân đội Đến đầu thế kỷ XX, các nhà địa chất thủy văn Pháp phát hiện ra mỏ nước ngọt với trữ lượng lớn.
Hà Nội đã chuyển đổi từ việc khai thác nước mặt sang khai thác nước ngầm thông qua các nhà máy như Yên Phụ, Đồn Thuỷ, Ngọc Hà, Ngô Sỹ Liên, Bạch Mai và Gia Lâm.
Sau khi Hà Nội được giải phóng, Sở Máy nước được chính quyền tiếp quản và đổi tên thành "Nhà máy nước Hà Nội" nhằm sản xuất nước sạch phục vụ người dân Hệ thống cấp nước cũ đã được mở rộng, với sự bổ sung của hai nhà máy nước Tương Mai và Hạ Đình, nâng tổng công suất khai thác lên tới 86.000 m³/ngày đêm.
Trong thời kỳ này, đế quốc Mỹ đã tiến hành chiến tranh chống phá miền Bắc, không xây dựng thêm nhà máy mới mà chỉ tận dụng và khai thác các nhà máy hiện có Đến năm 1975, sản lượng nước đã đạt 154.500 m³/ngày đêm.
Giai đoạn từ 1975 đến 1985 đánh dấu thời kỳ đất nước thống nhất và bước vào giai đoạn hòa bình, tập trung vào việc xây dựng kinh tế sau chiến tranh Từ năm 1974 đến 1977, Nhà máy nước Lòng Yên được cải tạo, nâng công suất lên 40.000m³/ngày đêm Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội, vào tháng 9 năm 1978, UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định thành lập Công ty cấp nước Hà Nội, thuộc Sở Công trình đô thị, nay là Sở Giao thông công chính Hà Nội.
Với sự phát triển kinh tế, nhu cầu sử dụng nước cho sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng, trong khi hệ thống cấp nước cũ đã xuống cấp Ngày 11/6/1985, chính phủ Việt Nam ký kết với chính phủ Phần Lan về việc viện trợ không hoàn lại nhằm cải tạo, nâng cấp và mở rộng hệ thống cấp nước tại Hà Nội Đến ngày 4/4/1994, UBND Thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định 546, sáp nhập Công ty Đầu tư phát triển ngành nước và sở đào tạo công nhân ngành nước với Công ty Cấp nước Hà Nội, tổ chức lại và đổi tên mới.
- Báo cáo kế toán quản trị
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
“ CÔNG TY KINH DOANH NƯớc SạCH Hà NộI”
Tên giao dịch tiếng anh: HANOI WATER WORK.
Giai đoạn từ 1996 đến nay:
Vào tháng 8 năm 1996, sau khi nhà máy nước Gia Lâm được chính phủ Nhật Bản hỗ trợ xây dựng hoàn thành với công suất 30.000m3/ngày đêm, thành phố Hà Nội đã quyết định tách Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội thành hai công ty Tất cả các nhà máy, trạm bơm và mạng nước thuộc địa bàn Gia Lâm và Đông Anh đã được tách thành Công ty Kinh doanh nước sạch số 2.
Từ năm 1997, công ty đã chuyển từ giai đoạn nhận viện trợ không hoàn lại của chính phủ Phần Lan sang tự chủ tài chính và hach toán độc lập Nhà nước không còn cấp vốn mà chỉ để lại khấu hao cơ bản TSCĐ để công ty tái đầu tư Hiện tại, với nguồn vốn sẵn có và các khoản vay từ chính phủ Pháp, Đan Mạch, công ty tiếp tục nâng cấp và mở rộng năng lực sản xuất để cung cấp nước cho người dân tại các quận nội thành và hai huyện ngoại thành Từ Liêm, Thanh Trì Nhằm khắc phục hạn chế của mô hình tổ chức hiện tại và thực hiện các nghị quyết của Trung ương, ngày 1/7/2008, Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội đã chuyển đổi sang mô hình Công ty mẹ - công ty con, tạo sự liên kết chặt chẽ, tăng quy mô hoạt động, nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ, góp phần đẩy nhanh tiến trình xã hội hoá hoạt động cấp nước của Thành phố.
- Tên công ty: CÔNG TY nớc sạch hà nội
- Tên giao dịch tiếng anh: HANOI WATER COMPANY
- Tên viết tắt tiếng anh: HAWACOM
- Trụ sở chính: số 44 đờng Yên Phụ, quận Ba Đình, TP Hà Nội
Trong 10 năm gần đây, công ty Nớc sạch Hà nội đã vơn lên bằng chính nội lực của mình, đợc sự lãnh đạo của Thành uỷ – Hội đồng nhân dân – Uỷ ban nhân dân và Sở Giao thông công chính thành phố Hà nội, công ty đã từng bớc phát triển mọi mặt trong sản xuất kinh doanh cũng nh phục vụ lợi ích công cộng cho nhân dân thủ đô.
Sau đây là Bảng trích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty đã đạt đ - ợc trong vài năm gần đây:
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tổng lợi nhuận trớc thuế
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty N ớc sạch Hà nội :
Để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn và tài nguyên, cần tập trung vào đầu tư hiệu quả và phát huy vai trò chủ đạo của hệ thống kinh tế nhà nước Điều này không chỉ đảm bảo chức năng trên vốn đầu tư mà còn tạo điều kiện thúc đẩy tích tụ, tập trung và nâng cao năng lực cho các doanh nghiệp thành viên.
Chúng tôi chỉ đạo và điều phối các hoạt động tập trung nhằm phục vụ quyền lợi chung của các thành viên, hỗ trợ sự phát triển đồng bộ cho tất cả Các hoạt động bao gồm nghiên cứu kỹ thuật ứng dụng, nghiên cứu thị trường, phân chia thị trường, tài trợ, cung cấp thông tin, tiếp thị, cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu và đào tạo nguồn nhân lực.
Dựa trên mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố Hà Nội, quy hoạch phát triển cơ sở hạ tầng giao thông công chính và nhu cầu nước sạch cho sinh
Học viện Tài chính Khoa kinh tế kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về hoạt động sản xuất – kinh doanh n - ớc sạch của công ty:
Thực hiện sản xuất – kinh doanh chuyên ngành:
- Khai thác, sản xuất, phân phối , kinh doanh nớc sạch cho các nhu cầu sinh hoạt, sản xuất và kinh doanh dịch vụ.
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, phụ ting, công nghệ thuộc ngành nớc.
- T vấn, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp thoát nớc và công trình phụ trợ.
- Kinh doanh bất động sản, xây dựng nhà ở để bán và cho thuê Kinh doanh vui chơi giải trí, trông giữ ôtô xe máy.
- Đầu t liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc trong các lĩnh vực nêu trên.
- Thực hiện đầu t tài chính vào các ngành, lĩnh vực có lợi nhuận cao để tích tụ vốn cho phát triển ngành nớc.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Nớc sạch Hà nội
Sản xuất chính Sản xuất phụ QLKT
2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty N ớc sạch Hà nội :
2.2.1 Tình hình lao động tại Công ty:
Tính đến tháng 8/2008, Công ty Kinh doanh Nước sạch Hà Nội có tổng số 2.174 cán bộ công nhân viên, cho thấy quy mô nhân sự lớn Điều này đòi hỏi công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty phải được thực hiện một cách chặt chẽ, với sự phân công rõ ràng theo chức năng lao động.
Phân công theo chức năng lao động là hình thức phân công lao động căn cứ vào chức năng lao động,vai trò của từng ngời trong sản xuất
Sự phân công đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sản xuất trong doanh nghiệp cần nhiều loại lao động khác nhau, mỗi loại đảm nhận một vai trò cụ thể Các chức năng lao động được chia thành hai nhóm chính: chức năng sản xuất và chức năng quản lý sản xuất.
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
Nhóm chức năng sản xuất tại công ty bao gồm công nhân, có nhiệm vụ chính là chuyển đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Cụ thể, họ khai thác nguồn nước ngầm (nước thô), xử lý nước và cung cấp nước sạch cho người sử dụng.
Bao gồm hai chức năng:
Chức năng sản xuất chính được thực hiện bởi công nhân, có nhiệm vụ thay đổi hình dạng, kích thước và tính chất lý hóa của đối tượng lao động để biến chúng thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Chức năng sản xuất phụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình sản xuất CNC Mặc dù không trực tiếp thay đổi đối tượng lao động, công nhân phụ tạo ra các điều kiện cần thiết để sản xuất diễn ra thuận lợi Họ thực hiện các công việc như vận chuyển, vệ sinh nơi làm việc và bảo dưỡng, sửa chữa máy móc.
- Nhóm chức năng quản lý sản xuất, gồm các chức năng:
+ Giám đốc: do giám đốc và phó giám đốc, trởng phó phòng thực hiện.
+ Quản lý kỹ thuật: do các kỹ s, kỹ thuật viên, nhân viên kỹ thuật thực hiện.
+ Quản lý kinh tế: do cán bộ ,nhân viên quản lý kinh tế thực hiện bao gồm: kế hoạch, vt, lao động tiền lơng, thống kê, tài vụ.
- Quản lý hành chính : do cán bộ nhân viên hành chính thực hiện
Ban lãnh đạo công ty đã triển khai công tác phân công lao động một cách khoa học, đảm bảo phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Điều này giúp tránh sự chồng chéo trong quản lý và tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận trong tổ chức của công ty.
Bảng tổng hợp nhân sự tháng 8/2008 cung cấp cái nhìn tổng quát về số lượng công nhân và trình độ chuyên môn của từng nhân viên trong công ty, từ đó cho phép đánh giá hiệu quả quản lý lao động của doanh nghiệp.
Sở giao thông công chính Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội
Biểu tổng hợp nhân sự
Trong đó Trình độ chuyên môn
TT Tên đơn vị Tổng số
CBNV Nam Nữ Độ tuổi
TB CB quản lý CNV Hợp đồng Biên chế Đại học Trung cấp CN các ngành NV các loại
5 Phòng tài chính kế toán 21 3 18 37 3 18 0 21 20 1 0 0
8 Ban Qlý các dự án CN 16 9 7 39 0 16 6 10 13 2 0 0
11 XN cơ điện – vận tải 60 55 5 44 3 57 12 48 6 2 29 3
12 Hội đồng QT + Ban K soát 4 3 1 44 1 3 0 4 4 0 0 0
22 XN T vÊn KS thiÕt kÕ 13 7 6 41 1 12 2 11 12 1 0 0
Sở giao thông công chính
Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội
Biểu tổng hợp nhân sự
Trong đó Trình độ chuyên môn
T Tên đơn vị Tổng số
CBNV Nam Nữ Độ tuổi
CB quản lý CNV Hợp đồng
Biên chế Đại học Trung cÊp
25 Ban Quán lý dự án 1A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
34 Nhóm ngừng đóng bảo hiểm 61 45 16 32 0 61 28 33 14 4 34 9
35 Nghỉ ốm dài + Thai sản 32 6 26 31 0 32 18 14 8 7 17 1
2.2.2 Thực trạng các hình thức trả l ơng áp dụng tại Công ty :
Công ty áp dụng các hình thức trả lơng:
Công ty áp dụng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa (hiện tại là 19.000 đồng/ngày công) và các khoản phụ cấp khác tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng khối Các hình thức trả lương và cách tính lương cũng được điều chỉnh theo từng vị trí công việc để đảm bảo tính công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
Khối văn phòng công ty:
- Tiền lơng thời gian ( LCB)
LCB = TLMIN x ( H26CB + HPC) x Thời gian làm việc thực tế
- Tiền lơng sản phẩm: áp dụng cách chia lơng theo phơng pháp bình điểm và hệ số lơng.
TLsp 1 ngời = TLsp 1điểm quy đổi x Số điểm quy đổi cho mỗi ngời
+ Phụ cấp quản lý = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp độc hại = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp ca 3 = % lơng ngoài giờ x Số công làm việc thực tế ( ca 3)
Khối các Xí nghiệp KDNS :
TLTG = HSL x 540.00026 x Số ngày làm việc thực tế
- Tiền lơng sản phẩm : áp dụng cách chia lơng theo phơng pháp bình điểm và hệ số lơng
TLsp 1 ngời = Tiền lơng 1 điểm bình x Số điểm quy đổi cho mỗi ngời
+ Phụ cấp quản lý = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp độc hại = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp ca 3 = % lơng x Số công làm việc thực tế ( ca 3)
- Doanh thu đạt dới 90% kế hoạch: hởng đơn giá GT hệ số 0.9
- Doanh thu đạt từ 90% đến 100% kế hoạch: hởng đơn giá GT hệ số 1
- Doanh thu đạt từ 100% kế hoạch trở lên:
Nếu tỷ lệ thu tiền nước đạt từ 95% đến dưới 100%, phần doanh thu sẽ được áp dụng hệ số 3 Ngược lại, nếu tỷ lệ thu tiền nước đạt từ 100% trở lên, phần doanh thu sẽ được áp dụng hệ số 5.
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
- TL nớc thu tiền đạt dới dới 95% và DT đạt 100% KH trở lên: Toàn bộ DT x §G x 0.95.
Khối nhà máy sản xuất nớc:
- Ngoài lơng thời gian tính theo qui định chung, khối nhà máy đợc hởng lơng theo sản lợng nớc phát ra mạng:
sp = Đơn giá x sản lợng nớc.
Công ty đã lập kế hoạch sản lượng nước từ đầu năm và phân bổ cho từng quý Nếu các nhà máy đạt tiêu chí về chất lượng và chi phí khoán hàng tháng, đồng thời đáp ứng yêu cầu tăng công suất từ công ty, sẽ được hưởng hệ số 3 lần đơn giá.
Khối các xí nghiệp phụ trợ: cũng áp dụng hình thức tiền lơng thời gian và sản phẩm nh các khối trên.
2.2.3 Các khoản trích theo l ơng:
Ngoài việc đảm bảo tiền lương cho người lao động nhằm duy trì tái sản xuất và cuộc sống lâu dài, công ty còn thực hiện các khoản trích từ lương của công nhân để phục vụ cho các mục đích khác.
- Trích bảo hiểm xã hội: hàng tháng trích 20% trên lơng thời gian, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, còn 5% trừ vào lơng ngời lao động.
- Trích bảo hiểm y tế: hàng tháng trích 3% trên lơng thời gian, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất, 1% trừ vào tiền lơng ngời lao động.
Hàng tháng, công đoàn sẽ trích 2% từ tổng thu nhập (không bao gồm lương ngoài giờ) để phục vụ cho các hoạt động của công đoàn Khoản trích này được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, trong đó 1% sẽ được nộp cho công đoàn cấp trên và 1% sẽ được giữ lại cho công đoàn của công ty.
2.2.4 Thực trạng công tác kế toán ban đầu về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty N ớc sạch Hà nội :
Quỹ tiền lơng của công ty gồm:
- Phụ cấp: làm đêm, độc hại, quản lý, hội họp, học tập…
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Nghỉ việc riêng có hởng lơng
- Ngày học ATLĐ_VSLĐ_PCCC có hởng lơng.
Công ty sử dụng ngân sách quốc gia để trả lương cho cán bộ công nhân viên biên chế nhà nước Ngoài ra, quỹ lương hàng năm được tính dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, cụ thể là 10% doanh thu của công ty.
2.2.4.1 Xác định đơn giá tiền l ơng cho các khối :
Căn cứ vào tiền lơng bình quân :
- Khối các nhà máy sx nớc: Đơn giá SX nớc của nhà máy A = Số nhân lực định biên của nhà máy A x 2,500,000
Sản lợng nớc kế hoạch
- Khối các XN KDNS ( ghi thu) Đơn giá = Số nhân lực định biên của xí nghiệp ghi thu x 2,500,000
- Khối các XN phụ trợ :
Tính theo tiền nhân công của các dự toán sửa chữa, lắp đặt, máy móc, thiết bị, công trình.
- Khối văn phòng công ty :
Tiền lơng khối văn phòng công ty tính theo kết quả kinh doanh của nhà máy
2.2.4.1 Tính tổng tiền lơng cho các khối:
- Khối các nhà máy sx nớc :
Tổng tiền lơng một nhà máy = Đơn giá TL sx nớc x SL nớc KH + Tiền lơng vợt KH(hệ số 3) + Phụ cấp
- Khối các xn KDNS : gồm 2 phần
TL = Đơn giá tiền lơng xn (đ/1000đ DT) x Doanh thu (đồng)
+ Lơng sx nớc các trạm cục bộ ( trạm sx nớc)
TLtrạm sx = Đơn giá tiền lơng xn x Sản lợng nớc đợc giao
Ghi chú: Nếu vợt mức sản lợng giao ,phần vợt mức không đợc tính lơng Các trạm không định biên ngời, chỉ giao khoán tiền lơng 1 trạm là 500,000 đ /tháng
- Tiền lơng khối phụ trợ :
+ Tiền lơng khối xí nghiệp vật t :
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
Tiền lơng xn vật t = Bình quân lơng của khối văn phòng công ty – Tổng CBCNV định biên
+ Khối xn cơ điện vận tải :Tiền lơng đợc tính theo đơn giá nhân công.
+ Xí nghiệp xây lắp: Tính tiền lơng theo giá nhân công của các dự toán
+ Xn t vấn khảo sát thiết kế : Tơng tự xn xây lắp
+ Xởng đồng hồ : Tơng tự xn xây lắp.
2.2.4.2 Phân phối tiền lơng cho ngời lao động ở các đơn vị:
Khối văn phòng công ty :
- Tiền lơng thời gian ( LCB)
LCB = TLMIN x ( H26CB + HPC) x Thời gian làm việc thực tế
- Tiền lơng sản phẩm: áp dụng cách chia lơng theo phơng pháp bình điểm và hệ số lơng.
+ Xác định tiền lơng sản phẩm
XĐ điểm quy đổi từng ngời = Điểm đợc bình của từng ngời x HSL
+ XĐ tiền lơng sản phẩm cho 1 điểm quy đổi :
TLSP 1 điểm = ∑ TL sản phẩm khối văn phòng
∑ số điểm khối văn phòng
+ Tính tiền lơng cho 1 cá nhân :
TLsp 1 ngời = TLsp 1điểm quy đổi x Số điểm quy đổi cho mỗi ngời
+ Phụ cấp quản lý = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp độc hại = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp ca 3 = % lơng x Số công làm việc thực tế ( ca 3)
Khối các Xí nghiệp KDNS :
TLTG = HSL x 540.00026 x Số ngày làm việc thực tế
+ Tiền lơng sản phẩm : áp dụng cách chia lơng theo phơng pháp bình điểm và hệ số lơng
TLsp 1 ngời = Tiền lơng 1 điểm bình x Số điểm quy đổi cho mỗi ngời
- Trạm bơm tăng áp nhỏ : áp dụng hình thức trả lơng khoán
Mỗi trạm tăng áp nhỏ sẽ được khoán chi phí 500.000 đồng mỗi tháng Công ty không chịu trách nhiệm về việc phân phối lương, mà đơn vị cần tự bố trí nhân công và thực hiện việc phân phối tiền lương cho họ.
Công ty không định biên ngời và giao mức khoán , nếu vợt quá mức khoán sản phẩm vợt không đợc tính tiền lơng.
+ Phụ cấp quản lý = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp độc hại = HPC x TLMIN
+ Phụ cấp ca 3 = % lơng x Số công làm việc thực tế ( ca 3)
2.2.5 Thực trạng kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty N ớc sạch Hà nội :
2.2.5.1 Thực trạng kế toán tổng hợp về tiền lơng tại công ty:
Bộ máy quản lý công ty được chia thành 4 khối chính, mỗi khối đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, dẫn đến việc áp dụng các phương pháp tính lương khác nhau cho nhân viên hàng tháng.
Nhận xét đánh giá về công tác quản lý, tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng của công ty
kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng của công ty
Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội, với bề dày lịch sử và kinh nghiệm quản lý, đã xây dựng được hệ thống quản lý hiệu quả qua nhiều giai đoạn phát triển Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao và dày dạn kinh nghiệm, cùng với lực lượng công nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, đã đóng góp vào những thành tựu đáng kể của công ty trong lĩnh vực cung cấp nước sạch.
Quản lý công ty hiện nay kết hợp giữa hình thức quản lý trực tuyến và sự phối hợp chặt chẽ giữa các Phó Giám đốc, những người điều hành các đơn vị trong phạm vi quản lý của mình theo cách thức hỗn hợp Dù có sự tương tác phức tạp, tình trạng chồng chéo trong quản lý không xảy ra, nhờ vào sự thống nhất và chỉ đạo rõ ràng từ Ban Giám đốc.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty thuộc Sở Giao thông công chính không chỉ hưởng lương theo ngân sách nhà nước mà còn dựa vào doanh thu để xác định tiền lương của người lao động Lãnh đạo công ty đặt mục tiêu tăng năng suất lao động hàng năm mà không cần bổ sung máy móc hay tăng lực lượng lao động Thay vào đó, sự tăng trưởng này được thực hiện thông qua cơ chế tiền lương và thưởng, khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề và tăng ca hợp lý.
Trong bối cảnh biến động của nền kinh tế thị trường, tiền lương của người lao động cũng trải qua nhiều thay đổi Do đó, công tác tiền lương tại các công ty ngày càng được cải tiến Cụ thể, trong những năm qua, khi năng suất lao động tăng lên, tiền lương cũng có sự gia tăng tương ứng Bên cạnh đó, các chính sách và chế độ liên quan đến công tác tiền lương cũng đã có những cải thiện đáng kể.
Chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) được thực hiện hiệu quả, với 100% cán bộ công nhân viên tham gia đóng BHXH và BHYT, không có trường hợp nào thiếu cơ sở BHXH Đồng thời, không có tình trạng chậm trễ trong việc giải quyết chế độ khi đủ điều kiện và có yêu cầu.
- Các chế độ phụ cấp đợc thực hiện đúng với quy định của nhà nớc, đảm bảo đợc mục đích, ý nghĩa của phụ cấp lơng.
- Công tác tiền thởng cũng đợc thực hiện rộng rãi, các quỹ phúc lợi đ- ợc trích dần từ phần trăm doanh thu đợc xây dựng hàng năm
Bên cạnh những u điểm, công ty vẫn còn có những hạn chế trong công tác tiền lơng.
Phân phối tiền lương chủ yếu dựa vào cấp bậc công nhân, mà chưa chú trọng đến mức độ hoàn thành công việc, ngay cả khi những người lao động thực hiện các nhiệm vụ tương tự.
VD: Công nhân A bậc thợ 5/8 có hệ số lơng 2,74
Công nhân B bậc thợ 6/7 có hệ số lơng 2,67
Cùng làm chung công việc là vận hành máy bơm
Trong tháng công nhân A có số điểm bình 1,1 Trong tháng công nhân B có số điểm bình 1,0 Mỗi điểm bình là 300.000 đ/ 1 điểm
Số tiền chênh lệch giữa Công nhân A và Công nhân B: 61.500 đ/ tháng
- Tiền lơng thời gian chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với tiền lơng sản phẩm từ khi Nhà nớc áp dụng tiền lơng tối thiểu từ 350.000đ lên 450.000đ.
+ Khi mức lơng tối thiểu 350.000đ
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
+ Khi mức lơng tối thiểu này lên 450.000đ (Mức điểm bình là 350.000đ/ 1 ®iÓm TLCNA nh sau:
So sách tỷ trọng tiền lơng thời gian với tiền lơng sản phẩm
T = 959.000 2,9 lần => tỷ lệ % là 65.6% Tiền lơng thời gian
T = 1.233.000 3,2lần => tỷ lệ % là 68,8%Tiền lơng thời gian
Nh vậy tiền lơng thời gian tăng nhanh hơn so với tiền lơng sản phẩm
Tiền lơng thời gian tăng từ 959.000 đ lên 1 233.000đ , tỉ lệ tăng 65.6% lên 68.8%.
Tiền lơng sản phẩm tăng từ 330.000đ lên 385.000, tỉ lệ tăng từ 34,4% xuèng 32,2%
Tiền lương sản phẩm chưa được chú trọng, dẫn đến việc không khuyến khích nhiều lao động tích cực và hăng hái làm việc Điều này cũng ảnh hưởng đến việc tiết kiệm nguyên liệu, khiến cho năng suất sản xuất không đạt được mức cao, chỉ tập trung vào việc làm theo hướng tạm thời.
Việc bình điểm để trả lương là một bước tiến quan trọng của công ty, thể hiện tính dân chủ trong quan hệ lao động Tuy nhiên, kết quả thực hiện tiêu chí này phụ thuộc nhiều vào sự đánh giá khách quan của thủ trưởng đơn vị Do tính chất khó định lượng của tiêu chí, việc đánh giá cần dựa trên những yếu tố như tính trung thực, sự sáng tạo và khả năng phối hợp giữa các đơn vị Nếu thủ trưởng không khách quan, việc cho điểm sẽ không chính xác; ngược lại, nếu họ khách quan, việc đánh giá vẫn gặp khó khăn do không thể nắm bắt toàn bộ công việc của từng nhân viên một cách chính xác Điều này dẫn đến khả năng lương trả có thể thiếu thực tế.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện đề án trả l ơng tại công ty N ớc sạch Hà nội việc giống nhau Để phân phối công bằng tiền lơng đến tay ngời lao động , hàng năm qua các đột thi nâng bậc thợ , nâng bậc lơng , công ty cần có phản ánh tổ chức, đa ra các tiêu chí bình xét điệm một cách khách quan , công khai , dân chủ , kịp thời Các tiêu chí này cần sát với thực tế công việc , không căn cứ vào hệ số lơng của công nhân , nếu có chỉ xét ở mức độ thấp
Sau khi quyết định được đưa ra, các đơn vị cần thực hiện việc bình điểm hàng tháng để tránh tình trạng lặp lại như tháng trước Điều này là cần thiết vì mỗi tháng đều có những thay đổi nhất định trong công việc.
* Xác định điểm cho công nhân chính
Để đảm bảo chất lượng công việc, nếu hoàn thành đầy đủ yêu cầu và không vi phạm các quy định liên quan đến vật liệu, nhiên liệu và chất lượng sản phẩm, bạn sẽ được cộng 50 điểm.
- Vệ sinh an toàn lao động :
+Rất sạch,an toàn +5 điểm
+Khá sạch,an toàn +3 điểm
Phẩm chất cần thiết bao gồm tính trung thực, cẩn thận, sáng tạo, cần cù và ý thức trách nhiệm cao Đoàn kết và giúp đỡ đồng nghiệp là yếu tố quan trọng, bên cạnh việc chấp hành đúng các quy định của nhà nước do thủ trưởng xác định, sẽ được cộng thêm 10 điểm.
- Về thời gian làm việc: Nếu làm thêm, làm đêm từ
- Sáng kiến: Mỗi mặt sáng kiến cộng thêm 5 điểm
Học viện Tài chính Khoa kinh tế
Tổng hợp ta có điểm bình nh sau:
Từ điểm bình nh trên ta tính hệ số lơng va áp dụng cách chia lơng tơng tự nh hiện nay công ty đang áp dụng.
* Xác định điểm cho nhân viên:
- Thâm niên công tác: Mỗi năm cộng 1 diểm
- Mức độ phức tạp quan trọng của công việc:
+ Rất phức tạp khó thay đổi +50 điểm + Rất quan trọng,độ phức tạp cao +40 điểm + Quan trọng,phức tạp +30 điểm
+ Tơng đối phức tạp +20 điểm
+ Bằng đại học ngoai ngữ +5 điểm
+ Vi tính cơ sở +1 điểm
+ Sử dụng văn bản thanh thạo +3 điểm
+ Sử dụng thiết kế +5 điểm
Dựa vào cách đánh giá cho điểm nh trên, cuối tháng thủ trởng đơn vị xếp loại nhân viên theo bảng sau:
Tổng điểm Loại nhân viên Hệ số điểm bình
Bài viết này giải thích cách chấm điểm cho nhân viên các phòng ban và công nhân sản xuất, dựa trên tổng quỹ lương được phân bổ Qua đó, có thể xác định mức lương tương ứng cho mỗi điểm bình quân, đảm bảo rằng tổng quỹ lương không vượt quá quỹ lương thực tế của đơn vị.
3.2.2 Về tỷ trọng tiền lơng thời gian cao hơn tiền lơng sản phẩm
Để khắc phục tình trạng mất cân đối giữa tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm, cần thiết lập một chiến lược lâu dài về tiền lương Điều này bao gồm việc không tách quỹ tiền lương chung thành hai phần riêng biệt, mà thay vào đó, sau khi trừ các loại phụ cấp, sẽ thực hiện bình điểm và chia lương dựa trên điểm bình đó Mục tiêu là biến tiền lương sản phẩm thành động lực thúc đẩy người lao động nỗ lực làm việc, thường xuyên nâng cao kiến thức và tay nghề, từ đó tăng năng suất lao động và thu nhập của chính họ.
Tổng tiền lương của đơn vị A là 10.000.000đ/tháng, với hai mức phụ cấp là 0.4 và 0.3 Tổng số điểm bình quân của đơn vị là 33,3 điểm, với 6 người có điểm bình quân lần lượt là 4,9; 5,1; 5,3; 5,5; 6,0 và 6,5.
Học viện Tài chính Khoa kinh tế