Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may thời trang kt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo Sinh viên thực hiện: Biên Thụy Thùy Dung Lớp: 18DKTA1 MSSV: 1811181176 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo Sinh viên thực hiện: Biên Thụy Thùy Dung MSSV: 1811181176 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trường Đại Học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gửi đến Ngô Ngọc Nguyên Thảo – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo, chú, anh chị tồn thể nhân viên công ty TNHH May Thời Trang KT tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp số liệu tài liệu trình thực tập làm báo cáo Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ cô quý Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày tháng năm 2022 MỤC LỤC CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .3 1.2.3 Hình thức tiền lương theo khối lượng cơng việc 1.3 Quy định hành tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Quy định hành tiền lương 1.3.2 Quy định hành khoản trích theo lương 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.4.2 Chứng từ kế toán 1.4.3 Các tài khoản sử dụng 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT 10 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH May Thời Trang KT 10 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 10 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 11 2.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban .11 2.2 Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .12 2.2.1 Công tác quản lý lao động công ty .12 2.2.2 Nội dung quỹ lương công ty 12 2.3 Kế toán khoản phải trả cho người lao động công ty 12 2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 13 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.4 Hình thức tiền lương áp dụng công ty 14 2.4.1 Cơng ty tính lương theo thời gian: 14 2.4.2 Tài khoản sử dụng: 14 2.4.3 Cơng thức tính lương 14 2.4.4 Minh họa vài nghiệp vụ kế toán phát sinh 14 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 15 2.5.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách: .15 2.5.2 Chứng từ sử dụng: .16 2.5.3 Sổ kế toán: 16 2.5.4 Tài khoản sử dụng: 16 2.5.5 Minh họa vài nghiệp vụ kế toán phát sinh 16 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT .17 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương cơng ty 17 3.1.1 Ưu điểm 17 3.1.2 Nhược điểm 17 3.1.3 Bài học rút từ đợt thực tập 18 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tai nạn DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Hạch toán phải trả người lao động Sơ đồ 2: Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN công ty Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức máy cơng ty Sơ đồ 4: Quy trình tính lương công ty PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm cấp lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đến mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn xã hội Hiện nay, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp tiền lương coi công cụ để thúc đẩy tiềm năng, sức sáng tạo cán công nhân viên Không thế, cịn địn bẩy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động Ngoài cịn khoản thu nhập phục vụ cho đời sống cán công nhân viên chức, để tăng thêm thu nhập cá nhân người buộc phải tăng suất lao động Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu cao, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất Đây lí hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành cơng doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống cơng ty Xuất phát từ ý nghĩ em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời Trang KT” làm đề tài nghiên cứu trình thực tập với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn công sức mà họ bỏ công việc Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: Bao gồm thông tin mạng internet, thông tin công ty cung cấp, số đề tài nghiên cứu liên quan để có định hướng cho đề tài Phương pháp phân tích liệu: Phân tích liệu dựa việc quan sát,nhìn nhận, tổng hợp đưa kết luận Giới thiệu kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH May Thời Trang KT Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động, Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy định luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Theo quy định hành việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ BHXH nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 25,5% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 17,5% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu - Quỹ BHYT sử dụng với mục đích để tốn khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian đau ốm, sinh đẻ Tỷ lệ • Hàng quý hàng năm tùy theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp tính từ lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng phúc lợi cho người lao động Quỹ dùng để khen thưởng cho công nhân viên có thi đua tốt, sáng tạo cơng việc Nợ TK 431 – quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 – phải trả người lao động Sơ đồ 1-1: Hạch toán phải trả người lao động Nợ TK 622 – phận trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 – phận quản lý phân xưởng Nợ TK 641 – nhân viên bán hàng Nợ Tk 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338( 3382,3383,3384) • Trích BHXH, BHYT người lao động phải nộp từ tiền lương Nợ TK334 – khoản phải trả người lao động Có TK338(3382,3383) Tính BHXH phải trả người lao động (trường hợp ốm đau, thai sản,…) Kế tốn phản ánh theo quy định thích hợp tùy theo quy định cụ thể việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH Nợ TK 338 – phải trả phải nộp khác Có TK 334 – phải trả người lao động Sơ đồ 1-2: hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT 2.1 Giới thiệu chung cơng ty TNHH May Thời Trang KT 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: Công ty TNHH may thời trang KT - Tên tiếng anh: KT FASHIONS COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: KT FASHIONS CO.,LTD - Người đại diện: Steven Le (Người Việt quốc tịch Úc) - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên trở lên - Địa chỉ: 144/2 – 144/4 đường Trần Thị Cờ, khu phố 2, phường Thới An, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh - Mã số thuế: 0315131937 - Cơ quan Thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận 12 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND Ngày 26 tháng 06 năm 2018 cơng ty thức vào hoạt động với tên là: Công ty TNHH may thời trang KT Trong năm tháng đầu công ty vào hoạt động phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách, đặc biệt vấn đề tuyển chọn đội ngũ lao động có lực kinh nghiệm Vì doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh non yếu nên việc có tín nhiệm khách hàng có chỗ đứng thị trường thử thách lớn công ty Nhưng với nhạy bén, chủ động, sáng tạo cố gắng công việc tồn cán cơng nhân viên cơng ty đưa cơng ty sớm thích ứng với kinh tế thị trường đầy mẻ, qua nâng cao chất lượng uy tín cơng ty quan hệ với khách hàng 10 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc: có tồn quyền giải vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty Có chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tổng thể  Phó giám đốc: người phụ việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc phát luật nhiệm vụ phân công ủy quyền  Bộ phận văn phòng: thực công việc định thuộc lĩnh vực hành Hầu hết quan nhà nước hay doanh nghiệp nay, nhân viên văn phòng phận gần thiếu đơn vị  Bộ phân kỹ thuật: phòng ban quan trọng, đảm nhận nhiều cơng việc liên quan đến hoạt động máy móc, thiết kế sản phẩm, quản lý, giám sát khâu sản xuất,… Bộ phận kỹ thuật: phòng ban quan trọng  Bộ phận kinh doanh: Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc Phịng tháng để trình giám đốc phê duyệt, lên kế hoạch thực công tác phát triển thị trường công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm Xây dựng phát triển mối quan hệ với khách hàng 11 2.2.Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.2.1 Công tác quản lý lao động công ty Lãnh đạo công ty: người Bộ phận văn phòng: người Bộ phận kỹ thuật: 18 người Bộ phân kinh doanh: người Cho đến cơng ty bố trí hợp lý lao động cho sản xuất nên khơng có lao động dư thừa Trong công tác quản lý công ty áp dụng quản lý nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích lao động 2.2.2 Nội dung quỹ lương công ty Quỹ lương phân phối trực tiếp cho người lao động công ty không sử dụng vào mục đích khác Căn vào kết hoạt động kinh doanh, công ty xác định nguồn tương ứng để trả cho người lao động Nguồn quỹ lương gồm: • Quỹ lương theo đơn giá tiền lương giao • Quỹ lương bổ sung theo chế độ nhà nước • Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác • Quỹ lương dự phịng từ năm trước chuyển sang • Quỹ khen thưởng tối đa khơng q 10% tổng quỹ lương • Quỹ lương khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn cao 2.3.Kế tốn khoản phải trả cho người lao động cơng ty 12 2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách Sơ đồ 2-2: Quy trình tính lương cơng ty 2.3.2 Chứng từ kế tốn sử dụng  Bảng chấm cơng  Bảng toán lương và, BHXH, BHYT, BHTN  Hợp đồng lao động  Phiếu chi  Sổ chi tiết 334  Sổ chi tiết 338 Tài khoản sử dụng: để tiến hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 334: Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh tiền lương khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng,…và khoản tốn có liên quan đến thu nhập người lao động - TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cơng ty kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT,… 13 Để hạch tốn lao động cơng ty sử dụng chứng từ sau: • Quyết định tuyển dụng thơi việc • Quyết định nghỉ hưu để hưởng BHXH • Bảng chấm cơng lao động • Bảng toán lương BHXH Căn vào chứng từ vào kế hoạch hàng năm Cơng ty nhận thêm giảm bớt lao động chất lượng thay đổi Bộ phận kế tốn tiền lương có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động phản ánh vào số tăng giảm lao động công ty năm có định tuyển dụng thơi việc 2.4 Hình thức tiền lương áp dụng cơng ty 2.4.1 Cơng ty tính lương theo thời gian: • Hàng tháng công ty chốt công vào ngày cuối tháng Bắt đầu trả lương từ ngày đến ngày tháng (đối với hình thức chuyển khoản) • Đối với nhân viên văn phịng có đăng ký tài khoản ngân hàng nhận chuyển khoản • Đối với nhân viên cơng trình khơng đăng kí tài khoản ngân hàng nhận tiền mặt • Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên (áp dụng cán công nhân viên thuộc khối văn phịng) 2.4.2 Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng tài khoản 334 để hạch toán khoản phải trả cho cơng nhân viên 2.4.3 Cơng thức tính lương Lương thực lĩnh = lương x 26/số ngày công thực tế - khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN) 2.4.4 Minh họa vài nghiệp vụ kế toán phát sinh Căn vào bảng chấm cơng, kế tốn tính số ngày làm việc sau chuyển vào bảng tốn lương, với hỗ trợ máy tính kế tốn tính tiêu bảng tốn lương 14 Tiền lương nhân viên phịng cắt may tính cơng thức: Lương Trần Thị Thủy = 7.000.000 x 25/26 – 735.000 = 5.995.769 đồng Trong đó: + Lương : 7.000.000 + Ngày công theo quy định công ty tháng năm 2021 26 ngày + Ngày công thực tế: 25 ngày + Lương thời gian = (7.000.000/25) x 26 = 6.730.769 + Các khoản trừ vào lương: BHXH= 7.000.000 x 8% = 560.000 BHYT= 7.000.000 x 1,5% = 105.000 BHTN= 7.000.000 x 1% = 70.000 => Tổng khoản giảm trừ: 560.000 + 105.000 + 70.000 = 735.000 Tiền lương thực lĩnh Chị Thủy là: 6.730.769 – 735.000 = 5.995.769 đồng Cơng ty tính lương khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn cơng ty Sau kiểm tra đối chiếu bảng chấm cơng, giấy báo nghỉ phép,…kế tốn tiến hành tính lương thưởng, phải trả cho người lao động sau tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền thưởng vào chi phí kinh doanh: • Tiền lương phải tốn cho phịng kỹ thuật: Nợ TK 6221: 41.653.846 Có TK 3341: 41.653.846 • Kế tốn lập phiếu chi để chi tiền lương cho nhân viên phịng kỹ thuật: Nợ TK 3341: 37.138.846 Có TK 1111: 37.1383846 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 2.5.1 Quy trình ln chuyển chứng từ sổ sách: - Hàng tháng sau chốt lương cho người lao động, phịng ban tính khoản trích theo lương, in đưa giám đốc duyệt - Sau giám đốc duyệt, chuyển qua cho phận kế toán làm thủ tục nộp 15 2.5.2 Chứng từ sử dụng: Các chứng từ tiền lương công ty, kế tốn sử dụng bao gồm: • Bảng kê trích nộp khoản theo lương, • Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, • Phiếu chi 2.5.3 Sổ kế tốn: • Sổ TK 338 • Sổ chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3386 2.5.4 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 3383, 3384, 3386 để hạch tốn khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN • Trích từ lương người lao động 2.5.5 Minh họa vài nghiệp vụ kế toán phát sinh Dựa theo mức lương người lao động, kế tốn trích lập danh sách thu BH theo tỷ lệ quy định Nhà nước trình ban giám đốc xét duyệt - Doanh nghiệp chịu: Nợ TK 642: 14,835,000 Có TK 3383 (BHXH): 12.075.000 Có TK 3384 (BHYT): 2.070.000 Có TK 3386 (BHTN): 690.000 - Trừ vào lương người lao động: Nợ TK 334: 7.245.000 Có TK 3383 (BHXH) : 5.520.000 Có TK 3384 (BHYT): 1.035.000 Có TK 3386 (BHTN): 690.000 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT 3.1 Nhận xét chung kế toán tiền lương công ty Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiệu để họ yên tâm cơng tác hồn thành cơng việc chun mơn cách tốt 3.1.1 Ưu điểm Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, BHTN chấp hành quy định nhà nước, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Với hình thức trả lương theo thời gian kèm theo mức lương ổn định tăng dần làm cho người lao động thực tin tưởng gắn bó với cơng ty nhờ điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho người lao động yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống người lao động đảm bảo nâng cao Mỗi năm, cơng ty có khoản tiền thưởng như: thưởng lợi nhuận, thưởng suất lao động,…Tuy rằng, mức thưởng không đáng kể giúp nhân viên có thêm động lực để lao động 3.1.2 Nhược điểm Hiện tại, Cơng ty chưa có phận kiểm soát nội nên việc kiểm tra lương phân cho Kế toán sau nhận chứng từ từ phận Nhân chuyển qua Quy trình đảm bảo tính khách quan, xác khơng đảm bảo tính độc lập gặp rủi ro Quản trị viên thông đồng với nhân viên phòng ban chỉnh sửa thời gian làm việc Điều dẫn đếnviệc tính lương khơng xác đảm bảo tính minh bạch Hơn nữa, việc luân chuyển lương từ phận Nhân qua cho Kế tốn khơng đảm bảo tính tuyệt mật lương khoản chi phí mật Các nhân viên 17 Công ty không phép tiết lộ lương khơng quyền biết lương nhân viên khác 3.1.3 Bài học rút từ đợt thực tập Thông qua đợt thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Thiết Kế Xây Dựng Lạc Hồng em học hỏi tích lũy, đúc kết nhiều kinh nghiệm cho thân hơn, biết kỹ cần thiết để xử lý tình huống, đảm bảo kỷ luật nội quy lao động, có trách nhiệm công việc giao Qua đợt thực tập giúp em nhìn nhận khác giống lý thuyết áp dụng thực tế nơi làm việc Thấy áp lực khó khăn làm việc công ty, nhiên bên cạnh giúp em rèn luyện thêm cho thân tự tin, chủ động nhận thiếu sót phải cố gắng cải thiện Ngồi ra, việc thực tập Cơng ty TNHH May thời trang KT giúp em quen biết thêm nhiều anh chị, anh chị chia sẻ kiến thức thực tế giúp chúng em tránh khỏi sai sót làm việc thực tế sau 18 - KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Biên Thụy Thùy Dung MSSV: 1811181176 Lớp: 18DKTA1 Tên đề tài: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH May Thời trang KT STT Ngày, tháng 07/03/2022 2 08/03/2022 3 10/03/2022 4 15/03/2022 19/03/2022 21/03/2022 24/03/2022 28/03/2022 30/03/2022 10 04/04/2022 11 10/04/2022 12 14/04/2022 Mô tả nội dung công việc Đến cơng ty, làm quen anh chị phịng kế tốn, tìm hiểu thêm về: - Lịch sử hình thành phát triển công ty - Cơ cấu tổ chức Tìm hiểu phịng kế tốn cơng ty, cơng việc vị trí Được hướng dẫn tính lương, xem bảng chấm cơng Tìm hiểu loại chứng từ liên quan tới tiền lương Quan sát tìm hiểu quy trình lưu chuyển chứng từ Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm máy tính Thử làm bảng lương theo hướng dẫn kế toán Được anh chị cho số liệu tiền lương tháng 3/2021 Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm máy tính Sắp xếp phân loại chứng từ, giấy tờ liên quan đến tiền lương Kế toán hướng dẫn khoản trích theo lương Xin số liệu tiền lương tháng 4/2021 19 Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Tốt Tốt Tốt Tương đối Tốt Tốt Tương đối Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Ghi 13 19/04/2022 14 20/04/2022 15 22/04/2022 Thử làm bảng lương theo hướng dẫn kế toán Xin xác nhận bảng đánh giá trình thực tập công ty Kết thúc thực tập Tương đối Tốt Tốt Xác nhận cán hướng dẫn công ty (ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) Sinh viên thực tập (Ký tên, ghi họ tên) 20 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nâng lực đóng vai trị quan trọng định tồn cơng ty Chính cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao nâng suất lao động họ Bên cạch để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH May thời trang KT đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành đồ án em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cơ Ngơ Ngọc Un Thảo giúp em hoàn thành đồ án Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên đồ án em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để đồ án tốt nghiệp em hồn thiện 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Website: www.lachongcons.vn 2.Website: http://ketoanthienung.vn 3.Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài 4.Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH May thời trang KT 22 ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH May Thời Trang KT 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty -... đưa kết luận Giới thiệu kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH May Thời. .. 1.4.3 Các tài khoản sử dụng 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG KT