Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may xuất khẩu lê

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ THẮM MSSV: 1811180455 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ THẮM MSSV: 1811180455 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), dìu dắt tận tình thầy cơ, với nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Em xin chân thành gửi đến tất thầy cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đặc biệt thầy khoa Khoa Tài – Thương mại lời biết ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến Cô ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo, cô chú, anh chị tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp số liệu tài liệu trình thực tập làm báo cáo Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày … tháng … năm 2022 Sinh viên thực i MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.2 Các hình thức tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .2 1.1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm .2 1.1.3.Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.3.1.Tiền lương 1.1.3.2.Các khoản trích theo lương 1.1.4.Đặc điểm nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .4 1.1.4.1.Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4.2.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.Kế toán khoản phải trả cho người lao động 1.2.1.Nguyên tắc hạch toán 1.2.2.Chứng từ hạch toán 1.2.3.Sổ kế toán 1.2.4.Tài khoản sử dụng 1.2.5.Sơ đồ hạch toán tổng hợp 1.3.Kế toán khoản khoản trích theo lương 1.3.1.Nguyên tắc hạch toán 1.3.2.Chứng từ hạch toán 1.3.3.Sổ kế toán 1.3.4.Tài khoản sử dụng 1.3.5.Sơ đồ hạch toán tổng hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ 10 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê .10 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển .10 ii 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty 11 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty .12 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý 12 2.1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban 12 2.1.3.3.Qui định nhân tiền lương 14 2.1.2.Giới thiệu phận kế toán 15 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 15 2.1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ chức danh 16 2.1.2.3.Hình thức kế tốn áp dụng công ty 17 2.1.2.4.Chế độ, sách kế tốn 18 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 18 2.2.1.Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .18 2.2.1.1.Chính sách tiền lương, thu nhập người lao động 18 2.2.1.2.Hình thức trả lương phương pháp trả lương 19 2.2.1.3.Các khoản trích theo lương .19 2.2.2.Kế toán khoản phải trả cho người lao động .21 2.2.2.1.Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.2.2.Chứng từ sử dụng 22 2.2.2.3.Sổ kế toán 22 2.2.2.4.Tài khoản sử dụng .23 2.2.2.5.Ví dụ minh họa 23 2.2.3.Kế tốn khoản trích theo lương 29 2.2.3.1.Trình tự luân chuyển chứng từ 29 2.2.3.2.Chứng từ sử dụng 30 2.2.3.3.Sổ kế toán 30 2.2.3.4.Tài khoản sử dụng .31 2.2.3.5.Ví dụ minh họa 31 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM .34 3.1.Nhận xét 34 3.1.1.Ưu điểm 34 3.1.2.Nhược điểm 35 3.2.Kiến nghị 35 3.3.Bài học kinh nghiệm .36 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK TNHH Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy tính .17 Sơ đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 21 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 29 v LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động cơng việc Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất – kinh doanh Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố khơng thể thiếu thành công doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương danh nghiệp với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, em chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới:  Mục tiêu chung: - Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất Lê Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vi - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê - Mức lương công nhân viên công ty - Các chứng từ phương pháp tính lương cơng ty  Phạm vi nghiên cứu: - Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu đề tài 5.Kết cấu báo cáo Bài báo cáo thực tập gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê  Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương Tiền lương: khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền công người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng mà người lao động bỏ để thực cơng việc 1.1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội: BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Bảo hiểm y tế: BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại việc làm Kinh phí cơng đồn: KPCĐ khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động 1.1.2 Các hình thức tiền lương, khoản trích theo lương Có hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 3.3.Bài học kinh nghiệm Sau thời gian thực tập công ty hướng dẫn tận tình anh chị công ty giúp em học hỏi nhiều như: - Nhận biết xếp chứng từ - Nhập liệu thao tác phần mềm - Lưu trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Trong q trình thực tập công ty, em vận dụng kiến thức học vào cơng việc Qua nâng cao trình độ mình, học hỏi thêm kỹ chuyên môn kỹ mềm cần thiết cho sau Và em nhận gặp phải khó khăn q trình làm việc, khơng nên lúng túng hay làm qua loa mà nên hỏi ý kiến người có kinh nghiệm Để dễ dàng thân khơng ngừng học hỏi trao dồi kiến thức nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, tích lũy thêm vốn kiến thức để phân tích, nhận xét tốt chuẩn xác 36 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Thắm MSSV: 1811180455 Lớp: 18DKTA1 Tên đề tài: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê STT Ngày, tháng Mô tả nội dung công việc - Đến chào hỏi làm quen anh chị Từ ngày - Được anh chị giới thiệu vể 07/03/2022 trình hình thành phát đến ngày triển Công ty 11/03/2022 - Đặc điểm kinh doanh Công ty - Được anh chị giới thiệu cấubộ máy kế tốn, tìm hiểu cơng việc kế tốn Cơng ty - Được gặp trao đổi với Từ ngày anh chị phịng kế tốn 14/03/2022 nội dung cơng việc đến ngày - Được anh chị giới thiệu chức 18/03/2022 nhiệm vụ phận phòng kế tốn - Phụ giúp anh chị cơng Từ ngày việcđược anh chị nhờ 21/03/2022 - Sắp xếp phân loại chứng đến ngày từ, giấy tờ theo dẫn 25/03/2022 anhchị - Phụ giúp anh chị công việc mà anh chị nhờ Từ ngày - Sắp xếp, phân loại chứng 28/03/2022 từ,các loại giấy tờ đến ngày - Được anh chị giới thiệu 01/04/2022 sơ qua phần mềm kế tốn Cơng ty - Sắp xếp, phân loại chứng Từ ngày từ,các loại giấy tờ 04/04/2022 - Được anh chị giới thiệu đến ngày phương pháp k ế toán áp 08/04/2022 Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Ghichú dụng Cơng ty hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty - Được quan sát tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ - Sắp xếp loại giấy tờ, loại chứng từ phụ giúp anh chị công việc Từ ngày giao 11/04/2022 - - Được anh chị hướng dẫn đến ngày nhập liệu số lượng, đơn giá, 15/04/2022 nguyên vật liệu (Vải, chỉ, máy móc…) - Phụ giúp anh chị công việc anh chị nhờ - Nhập liệu số liệu, số lượng, đơn giá, nguyên vật liệu - Được anh chị hướng dẫn Từ ngày nhập liệu nghiệp vụ kế toán 18/04/2022 tiền lương khoản trích đến ngày theo lương 22/04/2022 - Xin anh chị số liệu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Phụ giúp anh chị công việc anh chị nhờ - Anh chị hướng dẫn, theo dõi nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ ngày - Nhập liệu nghiệp vụ tạm 25/04/2022 ứng lương phần mềm ngày toán 29/04/2022 - Được anh chị hướng dẫn kiểm tra lại bảng chấm công công nhân sản xuất - Nhờ anh chị ghi giấy xác nhận đơn vị thực tập - Nhờ anh chị ghi phiếu khảo sát đơn vị thực tập Ngày - Nhờ anh chị kí tên đóng 05/05/2022 dấu giấy tờ liên quan - Chào hỏi anh chị Công ty - Kết thúc thực tập Xác nhận cán hướng dẫn công ty (ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) Tương đối Tương đối Tương đối Tốt Sinh viên thực tập (Ký tên, ghi họ tên) KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành báo cáo em nhận nhiều giúp đỡ từ Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cô ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê Quý thầy tạo điều kiện để em hồn thành báo cáo thực tập PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ, số liệu kế toán xin Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành Các trang website tham khảo: - https://www.tailieudaihoc.com/3doc/755708.html http://danketoan.com/ - https://tailieu.vn/doc/do-an-tot-nghiep-ve-ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong-176309.html - http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong.htm - https://hotroontap.com/luan-van-ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong-tai-cong-ty-co-phan-thuong-mai-va-dich-vu-ky-thuat-dong-nam-a/ - https://luatvietnam.vn/tin-phap-luat/diem-moi-cua-thong-tu-88-2021-230-33569article.html - http://ketoanthienung.org/tin-tuc/thong-tu-200-bo-tai-chinh-che-do-ke-toandoanh-nghiep.htm ... tốn kế tốn khoản trích theo lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê. .. Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất Lê Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục... chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành 2.2 .Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 2.2.1.Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2.1.1.Chính