Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty tnhh giao nhận vận tải bình minh (thành phố hà nội)

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) Ngành: KẾ TỐN Chun nghành: KẾ TỐN - TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS TRỊNH NGỌC ANH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO MSSV: 1811290620 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) Ngành: KẾ TỐN Chun nghành: KẾ TỐN - TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS TRỊNH NGỌC ANH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO MSSV: 1811290620 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Bình Minh bên cạnh cố gắng nỗ lực thân Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô giảng viên khoa Tài – thương mại thuộc trường Đại học Cơng Nghệ Tp.HCM Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Trịnh Ngọc Anh tận tình hướng dẫn bảo em trình làm báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Bình Minh nơi em thực tập Công ty tạo điều kiện tốt để em tìm hiểu nắm rõ vấn đề để em hồn thành báo cáo cách tốt Trong trình làm báo cáo em nắm nhiều kiến thức thực tế bổ ích để hoàn thành tốt cho luận cơng việc làm sau Tuy nhiên, báo cáo em chắn tránh hạn chế, thiếu sót Em mong góp ý chân thành từ thầy người để hồn thành xuất sắc báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 11 tháng 05 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) I II III MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Các hình thức tiền lương, khoản trích theo lương .2 1.1.3 Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương .3 1.1.3.1 Tiền lương .3 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.5 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 1.1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 1.1.5.2 Chứng từ hạch toán .6 1.1.5.3 Sổ kế toán 1.1.5.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải trả cho người lao động 1.1.6 Kế toán khoản khoản trích theo lương 1.1.6.1 Nguyên tắc hạch toán 1.1.6.2 Chứng từ hạch toán .9 IV 1.1.6.3 Sổ kế toán 1.1.6.4 Tài khoản sử dụng 1.1.6.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) 13 2.1 Giới thiệu khái quát CÔNG TY TNHH GIAO NHÂN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) 13 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 13 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .14 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 14 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 15 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 15 2.1.3.3 Qui định nhân tiền lương .16 2.1.4 Giới thiệu phận kế toán .18 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 18 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 19 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 20 2.1.4.4 Chế độ sách kế tốn .21 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH BÌNH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) 21 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 22 V 2.2.1.1 Chính sách tiền lương, thu nhập người lao động 22 2.2.1.2 Hình thức trả lương phương pháp trả lương 23 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương 24 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 25 2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 25 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2.3 Sổ kế toán .26 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 26 2.2.2.5 Ví dụ minh họa .27 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương .28 2.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 28 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 29 2.2.3.3 Sổ kế toán .29 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 29 2.2.3.5 Ví dụ minh họa .29 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 33 3.1 Nhận xét 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm .34 3.2 Kiến nghị 34 3.3 Bài học kinh nghiệm 35 VI KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO VII DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động GTGT Giá trị gia tăng TNCN Thu nhập cá nhân VIII CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét Qua thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương tình hình sử dụng lao động công ty , sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em xin có số nhận xét khái quát sau: 3.1.1 Ưu điểm - Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau, việc phân loại lao động phù hợp dẫn đến việc sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động lao động hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng lao động - Trong công tác kế tốn, cơng ty khơng ngừng bước kiện tồn máy kế tốn Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc - Cơng tác tốn hàng q, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời gian Nhờ đội ngũ nhân viên kế tốn có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian vừa qua cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty tổ chức máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, góp phần tích cực vào q trình kinh doanh cơng ty - Công ty áp dụng thành tựu công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Phần mềm kế tốn sử dụng có hiệu Điều làm giảm bớt phức tạp, cồng kềnh công tác ghi chép sổ sách kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên sâu vào chuyên môn tiết kiệm tối ưu thời gian hao phí - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương hợp lý, việc tính tốn tiền lương, tiền thưởng phản ánh kết lao động người, đồng thời điều hoà 33 thu nhập cán CNV nên thực kích thích người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề trung thành với cơng ty Do việc tính tốn tiền lương, thưởng giúp cho việc quản trị kinh doanh đạt kết cao 3.1.2 Nhược điểm - Khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương; BHXH tương đối lớn Cuối tháng, kế toán tiền lương, BHXH vào bảng chấm công chứng từ làm theo để tính lương cho tồn cơng nhân viên Cơng ty Cơng việc q nhiều, kế tốn tiền lương, BHXH làm việc tương đối vất vả - Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ, xác Tuy nhiên cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty cịn số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp công ty đạt hiệu công tác cao 3.2 Kiến nghị - Để công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu qua vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải lng nghiên cứu để hồn thiện công tác Riêng em với mong muốn công tác CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH ngày củng cố hồn thiện hơn, góp phần tăng cường công tác quản trị công ty, em xin trình bày số kiến nghị sau: + Một là: sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh,điểm yếu chỗ cần khắc phục, cắt giảm chi phí, để điều động xếp lại cho hợp lý 34 + Hai là: Sắp xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể + Ba là: Bố trí hợp lý số lao động chun mơn cập nhật với trình độ thực tế 3.3 Bài học kinh nghiệm - Sau khoảng thời gian thực tập thân em rút nhiều học vô giá từ thực tế như: học học chủ động (chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc người); nâng cao cải thiện kỹ phần mềm; nâng cao kĩ giao tiếp liên quan đến việc biết lắng nghe người khác, xây dựng mối quan hệ biết tôn trọng ý kiến, quan điểm người khác; rèn luyện nhanh nhạy, thích nghi với mơi trường Tất giúp em nhanh chóng hịa nhập với mơi trường làm việc Từ giúp em nhanh chóng nhìn lỗ hổng thân kịp thời khắc phục Đồng thời với giúp đỡ bảo người trước có kinh nghiệm hội quý để bước lập kế hoạch cho tương lai em 35 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hành hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương phải thực làm chức đòn bẩy kinh tế , phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng, tuỳ doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích : nhà nước, doanh nghiệp người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác đọng lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy sáng tạo, góp phần hồn thành cơng việc giao – phương cách đắn đẻ tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện kinh tế việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Cơng ty TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên viết cịn nhiều sai sót biện pháp đưa chưa thích hợp.kính mong quan tâm bảo thầy cô giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên cô Th.s Trịnh Ngọc Anh tồn thể cán nhân viên Chi nhánh Cơng ty TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH giúp đỡ em trình thực tập Xin chân thành cảm ơn PHỤ LỤC 01 Bảng lương nhân viên tháng 01/2022 PHỤ LỤC 02 Bảng chấm công tháng 01/2022 PHỤ LỤC 03 Hợp đồng lao động TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) [2] Kế tốn tài – lưu hành nội HTECH – Dương Thị Mai Hà Trâm (2018) [3] Giáo trình kế tốn - Đại học Kinh Tế Quốc Dân ( chủ biên PTS Đặng Thị Loan) [4] Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp [5] Một số tạp chí kế tốn kiểm tốn [6] Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn - NXB thống kê Các văn quy định chế độ tiền lương - Bộ Lao động Thương binh Xã hội [7] Giáo trình Kế tốn tài GS.TS Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy – Trường Học viện Tài Kế tốn-2010 [8] Một số trang web: http://nghiepvuketoan.vn http://thaybauthkt.com http://camnangketoan.com http://webketoan.webs.com http://ketoanthue.vn ... CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) Ngành: KẾ TỐN Chun nghành: KẾ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TẤC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI BÌNH MINH (THÀNH PHỐ HÀ NỘI) CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC... thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ? ?Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Bình Minh ’’ XI - Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận