i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VUA BÁNH MÌ Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Huỳnh Trúc Phƣơng MSSV: 1811183166 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VUA BÁNH MÌ Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Huỳnh Trúc Phƣơng MSSV: 1811183166 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Đƣợc phân công Ban giám hiệu nhà trƣờng ban chủ nhiệm khoa Kế tốn trƣờng Đại học Cơng nghệ Tp.HCM (Hutech) Với tiếp nhận Ban giám đốc em thực tập phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Vua Bánh Mì Sau thời gian học tập nghiên cứu thực tế Công ty em lựa chọn đề tài “Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn Ban chủ nhiệm khoa Kế tốn, thầy giáo khoa tạo điều kiện cho em trình thực tập Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc tập thể bác, chú, anh chị làm việc phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi hƣớng dẫn tận tình cho em suốt trình thực tập Cơng ty Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hƣớng dẫn Trần Nam Trung tận tình bảo giúp đỡ em suốt q trình học tập hồn thành báo cáo Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 05 năm 2022 Sinh viên Phương Huỳnh Trúc Phƣơng iii MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ,BYTN 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lƣơng 1.1.4 Các hình thức trả lƣơng cơng ty 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH,BHYT,KPCĐ,BYTN 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụngtrong kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VUA BÁNH MÌ 11 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Vua Bánh Mì 11 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 11 2.1.1.1 Tên địa công ty 11 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 11 2.1.2.1 Chức công ty 11 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 12 2.1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty 12 iv 2.1.4 Cơ cấu máy kế toán chức phận 14 2.1.5 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lƣơng 15 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì 17 2.2.1 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VUA BÁNH MÌ 31 3.1 Nhận xét 31 3.2 Một số giải pháp 33 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lí cơng ty 12 Sơ đồ 2.2: Bộ máy Kế toán Công ty 14 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ cơng ty 16 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 22 Biểu số 2.2: Bảng toán tiền lƣơng 24 Biểu số 2.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 25 Biểu số 2.4 Chứng từ ghi sổ số 21 26 Biểu số 2.5 Chứng từ ghi sổ số 22 27 Biểu số 2.7 Chứng từ ghi sổ số 23 28 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết Tk338 29 Biểu số 2.9 Sổ TK 334 30 Biểu số 2.10 Sổ TK 338 31 vii MỞ ĐẦU Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp ngƣời lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợng hƣởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lƣơng vấn đề đƣợc xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lƣơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lƣơng cịn có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng bới thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động họ đƣợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho q trình phát triển sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lƣơng đƣợc trả thấp sức lao động ngƣời lao động bỏ Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì” em có hội điều kiện đƣợc tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em đƣợc học trƣờng mà em chƣa có điều kiện để áp dụng thực hành Báo cáo thực tập gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí thuyết kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vua Bánh Mì CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lương - Tiền lƣơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động theo thời gian, khối lƣợng chất lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp - Tiền lƣơng tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trƣờng pháp luật Nhà nƣớc - Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn đƣợc hƣởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí, tử tuất với khoản tiền thƣởng thi đua, thƣởng suất lao động, thƣởng suất Vai trò tiền lương Là địn bẩy kinh tế để phát huy tối đa nội lực hồn thành cơng việc Khi ngƣời lao động đƣợc hƣởng tiền công xứng đáng với lực mà họ bỏ lúc việc họ làm đƣợc Nhƣ nói tiền lƣơng giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc đƣợc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lƣơng ngồi mục đích tạo vật chất cho ngƣời lao động tiền lƣơng cịn có ý nghĩa lớn việc theo dõi kiểm tra giám sát ngƣời lao động Tiền lƣơng đƣợc sử dụng nhƣ thƣớc đo hiệu công việc, thân tiền lƣơng phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì yếu tố nằm giá thành sản phẩm ảnh hƣởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Với vai trò to lớn nhƣ tiền lƣơng sản xuất đời sống việc lựa chọn hình thức trả lƣơng cho phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành, doanh nghiệp có tác dụng tích cực việc thúc đẩy ngƣời lao động quan tâm đến kết lao động hiệu sản xuất Chức tiền lương