Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á

Chương 1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hứu hạn thương mại và trang trí nội thất Trung Á 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển củaCông Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á là Công Ty TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 19 tháng 5 năm 1998 giấy phép kinh doanh số 046764 . Do bà DƯƠNG THỊ VIỆT HÀ làm giám đốc. Địa chỉ trụ chính tại số 12 Lê Qúy Đôn Hai Bà Trưng Hà Nội. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: +Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp. +Thiết kế,sản xuất và mua bán đồ gỗ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, trường học. +Khai thác,mua bán, chế biến gỗ xẻ và các sản phẩm từ gỗ. +Bán buôn, bán lẻ các sản phẩm nội thất gia đình, văn phòng. +Trang trí nội ngoại thất công trình. +Tư vấn đầu tư, đầu tư quản lý dự án. Với đội ngũ nhân viên có tới 15 năm kinh nghiệm, công tác trong lĩnh vực thiết kế, trang trí nội thất. Công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á đã và đang cung cấp các dịch vụ về trang trí nội thất hoàn hảo đến tất cả các khách hàng. Công ty TRUNG Á có đội ngũ các nhà thiết kế chuyên sâu và các kỹ sư giàu kinh nghiệm, có trình độ cao cùng 120 công nhân lành nghề làm việc cả ở công tình và nhà máy. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty TRUNG Á có thể đáp ứng bất cứ yêu cầu của khách hàng về trang trí nội thất như vách ngăn thạch cao, hề thống thong điện, máy móc văn phòng, các loại thảm và đặc biệt sản xuất các loại cửa gỗ và bàn ghế nội thất văn phòng, khách sạn, gia đình.. 1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có: Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường. + Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty. + Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của Công Ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

TRUNG Á

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ÔNG THỊ NHUNG

SINH VIÊN THỰC TẬP: LÊ THỊ KHÁNH LINH

LỚP: KTLT-K3 KHÓA: 3

NĂM 2016

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong doanh

nghiệp cũng rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Thực trạng công táckế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á.”Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt

nghiệp Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập:ÔNG THỊ

NHUNG em sẽ tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ TRANG

TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em

mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô ÔNG THỊ NHUNG Em xin trân thành cảm ơn cô đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Hà Nội, tháng 1 năm 2016

Sinh viên

LÊ THỊ KHÁNH LINH

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1 BHXH: ……… Bảo Hiểm Xã Hội

2 BHYT………Bảo Hiểm Y Tế

3 KPCĐ……….Kinh Phí Công Đoàn

4 CNV………Công Nhân Viên

Chương 1 Tổng quan về công ty trách nhiệm hứu hạn thương mại và trang trí nội thất Trung Á

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển củaCông Ty TNHH thương mại và trang trí

nội thất TRUNG Á

Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á là Công Ty TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 19 tháng 5 năm 1998 giấy phép kinh doanh số 046764 Do bà DƯƠNG THỊ VIỆT HÀ làm giám đốc Địa chỉ trụ chính tại số 12 Lê Qúy Đôn- Hai Bà Trưng- Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

+Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp

+Thiết kế,sản xuất và mua bán đồ gỗ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, trường học

+Khai thác,mua bán, chế biến gỗ xẻ và các sản phẩm từ gỗ

+Bán buôn, bán lẻ các sản phẩm nội thất gia đình, văn phòng

+Trang trí nội ngoại thất công trình

+Tư vấn đầu tư, đầu tư quản lý dự án

Với đội ngũ nhân viên có tới 15 năm kinh nghiệm, công tác trong lĩnh vực thiết

kế, trang trí nội thất Công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á

đã và đang cung cấp các dịch vụ về trang trí nội thất hoàn hảo đến tất cả các khách hàng Công ty TRUNG Á có đội ngũ các nhà thiết kế chuyên sâu và các

kỹ sư giàu kinh nghiệm, có trình độ cao cùng 120 công nhân lành nghề làm việc

cả ở công tình và nhà máy Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty TRUNG Á có thể đáp ứng bất cứ yêu cầu của khách hàng về trang trí nội thất như vách ngăn thạch cao, hề thống thong điện, máy móc văn phòng, các loại thảm và đặc biệt sản xuất các loại cửa gỗ và bàn ghế nội thất văn phòng, khách sạn, gia đình

1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á

Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức bộ máy gồm có:

- Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công

ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty

- Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc:

+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường

+ Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực

và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty

+ Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của Công Ty Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc

Chính nhờ sư năng động sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công việc mà công ty đã có sự phát triển đáng kể:

Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014so với quý 1 năm 2015tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng, Lợi Nhuận sau thuế tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Qua đó ta thấy Công Ty đã ngày càng lớn mạnh và làm ăn có lãi, tạo được niềm tin cho cán bộ công nhân viên, giúp họ hăng say trong công việc tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty và cuộc sống của họ ngày càng được nâng cao

1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á

Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định

do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không

bị chồng chéo lên nhau

-Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính

kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính

-Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty

-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp

luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công Ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán

-Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công Ty và các

hoạt động dịch vụ khác của Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty

-Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát

sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành

-Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các

văn phòng và lượng hàng hoá mua vào của Công Ty Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo

-Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ

thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách

+Một số đặc điểm chung cần giới thiệu:

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt nam Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù

hợp với các quy định của chuẩn mực kế toán Việt nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt nam được ban hành tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép trong kế toán là: Việt nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm

- Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng và khấu hao nhanh Áp dụng theo đúng chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính

- Hình thức ghi sổ: Công ty ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.(Trên phần mềm kế toán Fast )

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán sử dụng là phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán công ty sử dụng phần mềm Fast do tổng công ty cổ phần Xây dựng điện Việt nam ( Công ty mẹ ) cài đặt năm 2003

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

* Đặc điểm:

Chứng từ kế toán (Bảng chấm công, bảng thanh toán lương )

- Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương)

- S ổ chi tiết (TK 3341, 3342)

- Báo cáo tài Chính

- Báo cáo quản trị

Máy vi tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán

Sổ kế toánĐặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chủơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp Các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in ra được đầy đủ sổ kế toán

và báo cáo tài chính theo quy định

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

trang trí nội thất TRUNG Á.

+Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn:

Bảng 1 1: Bảng tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn của công ty trong 2 năm

2014 – quý 1 năm 2015

(Đơn vị tính: VNĐ)

Chỉ tiêu

hạn 757.453.872 2.69 1.037.481.180 3.69 280.027.308 13.7Tài sản dài

( Nguồn : Phòng Kế toán - Tài chính )

Phân tích: Từ số liệu ở bảng trên ta thấy:

Tổng Tài sản và Nguồn vốn năm 2015 so với năm 2014 giảm - 95.217.602 đồng, tương ứng giảm 9,97% Trong đó:

Tài sản ngắn hạn năm 2015 so với năm 2014 tăng 280.027.308 đồng tương

ứng 13.70% Tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 giảm -375.244.910

đồng tương ứng 9.86% Điều này cho thấy công ty đã tăng sản lượng, quy mô

sản xuất nhưng chưa chú trọng đầu tư mua sắm trang thiết bị, công nghệ mới

phục vụ cho sản xuất

Nợ phải trả năm 2015 so với năm 2014 giảm -185.430.366 đồng tương ứng

9.54% Vốn chủ sở hữu năm 2014 so với năm 2013 tăng 90.212.764 đồng tương

ứng 10.04% Do nợ phải trả giảm, cơ cấu nợ phải trả so với tổng nguồn vốn

giảm (từ 9.97% xuống 9.54 %) do đó khả năng thanh toán của công ty năm

2014 tăng lên so với năm 2013 Cơ cấu vốn chủ sở hữu so với tổng Nguồn vốn

cao nên ít rũi ro tài chính Tuy nhiên cơ cấu vốn lưu động chỉ chiếm 3.69%

( Cho năm 2014 ) điều này chứng tỏ đơn vị không có hàng hoá dự trữ trong

chiến lược kinh doanh lâu dài, công ty sẽ là bị động trong khâu cúng ứng dịch

vụ cho khách hàng nhất là khách hàng đặt ăn uống

* Phân tích các chỉ tiêu tài chính:

Bảng 1.2 : So sánh chỉ tiêu tài chính năm 2014&quý 1 năm 2015

(ĐV: lần)

NĂM 2015 (ĐV: lần)

CHÊNH LỆCH

Tỷ suất tài trợ

24.190.117.119 28.182.532.235= 0,858

24.280.329.883 = 0,864

28.087.314.633

0,006

Tỷ suất đầu tư

27.425.078.363 28.182.532.235= 0,973

27.049.833.453 = 0,963

28.087.314.633 = 7,377

384.986.754 = 0,371

Khả năng thanh toán

ngắn hạn

757.453.872 2.412.015.116= 0,314

1.037.481.180= 0,556

( Nguồn : Phòng Kế toán - tài chính )

Phân tích : Qua số liệu trên ta thấy:

- Tỷ suất tài trợ năm 2015 tăng 0,006 lần so với năm 2014(từ 0,864 – 0,858) chứng tỏ khả năng tự chủ về tài chính của đơn vị là tương đối thấp

- Tỷ suất đầu tư năm 2015 so với 2014 tăng 0,01 lần cho thấy trong năm

2011 công ty chưa tập trung mua sắm máy nóc thiết bị, đầu tư công nghệ mới để

mở rộng quy mô sản xuất

- Khả năng thanh toán hiện hành 2015 so với năm 2014 tăng 0.318 lần Trong đó, hệ số thanh toán hiện thời năm 2015, 2014 đều lớn hơn 1 cho thấy Công ty có khả năng thanh toán và khả năng thanh toán tăng lên

- Khả năng thanh toán nhanh năm 2015 tăng 0.012 lần so với năm 2014 Điều này cho thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty tăng lên nhưng khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty đang còn thấp

- Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2015 tăng 0,242 lần so với năm 2014

Lí do Tỷ lệ các khoản nợ ngắn hạn năm 2015tăng ít hơn tỷ lệ tài sản ngắn hạn

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất Trung Á

2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á

Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công Ty TRUNG Á xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán

tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lương của Công Ty tháng đó.

Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 1 năm 2014 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng

2.2.1.1 Xác định đơn giá tiền lương.

Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công Ty được tính như sau: ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 1 của 3 người Hùng, Thuận, Sơn là 3.150.000 Tháng 1 Hùng làm 24 công, Thuận làm

26 công Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:

3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng

2.2.1.2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.

Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương

Hình thức tính lương của công ty

Tổng lương = 22% doanh thu

Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công Ty

441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồngLương của công nhân viên (334):

97.039.581x 34,5% =33.478.655 đồng

Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận

Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương( chia lương theo cấp bặc = lương 1 ngày công x số công )

Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất

Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính

97.039.581 x 0,084 = 8.149.694 đồngLương của từng bộ phận( cấp bậc và năng suất)

Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164đồng Quỹ lương là : 8.149.694 đồngLương năng suất =Quỹ lương – Lương cấp bậc

= 8.149.694 – 7.845.164 = 304.530 đồng

Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận

Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại

= Số lương của từng người

Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:

Ví dụ: Văn phòng hành chính:

Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575.400 đồngLương 1 ngày công là 22.130 tháng 1 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:

22.130 x 3 = 66.390 đồngSau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người

Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công x

hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)

22.130 x 26 x 2,33 = 1.348.008 đồngVậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là:

1.348.008 + 66.390 = 1.414.398 đồng

Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng khi

họ làm vượt mức kế hoạch được giao Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46

Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lương

Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng

2.2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á

2.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH):

Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong

đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho cơ quan bảo hiểm

Tổng quỹ lương của công ty tháng 1 là: 97.039.581 đồng

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

97.039.581 x 26% =25.230.291 đồng

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 8% =7.763.166 đồngCòn lại 18% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 17.467.124 đồng

Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 8% Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là

986.700 x 8% =78.936 đồng

Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:

986.700 x 18% =177.606 đồng

2.2.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT):

Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động chịu trừ vào lương

Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:

97.039.581 x 4.5% = 4.366.781 đồng

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1.5% = 1.455.593 đồngCòn lại 3% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 2.911.187 đồngNguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHYT

sẽ là 986.700 x 1.5% = 14.800 đồng Và công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 986.700 x 3% = 29.601 đồng

2.2.2.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ):

Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:

97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng

Hiện nay tại Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á các khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:

+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải thu của người lao động.

+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương

cơ bản phải trả cho CBCNV x 26% :

97.039.581 x 26% = 25.230.291 đồng

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương

cơ bản phải trả cho CNCNV x4.5% :

97.039.581 x 10.5% = 9.218.760 đồng

Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 10.5% = 93.736,5 đồng

2.2.3 Các kỳ trả lương của Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á

Tại Công Ty TRUNG Á hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày

15 và ngày 30 hàng tháng

Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ.

2.2.3.1Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty TNHH thương mại và trang trí nội thất TRUNG Á.

Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:

-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

-Bảng thanh toán BHXH

Tại Công Ty TRUNG Á áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty

Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thuHình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực

tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưỏng theo chế độ để tính lương phải trả

Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng chấm công này do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùng

tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lương gồm có.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng này dùng để tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm và một khoảnphụ cấp khác.Trong bảng phân bổ này tiền lương chỉ xác định mức lương chính thức không xác định lương theo giờ hay lương BHXH trả thay lương

Ví dụ: Bộ Phận Hành Chính

Lương theo sản phẩm là: 7.845.164 đồngPhụ cấp khác là : 33.910 đồngVậy mức lương của bộ phận hành chính được tính:

7.845.164 + 33.910 = 7.879.074 đồngCác bộ phận khác phân bổ tương tự

Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của toàn công ty

Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương

Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động.

Cách lập bảng:

+Căn cứ vào số tiền lương( lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương để ghi vào các cột phần “ TK 334- Phải Trả CNV” và các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động

Lương của bộ phận trực tiếp sản xuất là 37.200 581 đồng

Lương bộ phận hành chính được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản sử dụng là TK 642: 7.879.074 đồng

BHXH phải nộp là 7.879.074 x 18% = 1.418.233 đồng

BHYT phải nộp là 7.879.074 x 3% =236.372,2 đồng

KPCĐ phải nộp là 7.879.074 x 2% =157.581,5 đồng

Các khoản lương khác cũng tính tương tự như vậy

+ Căn cứ vào kết quả trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ghi vào cột “ TK 335- Chi Phí Phải Trả”

và dòng phù hợp

Đơn Vị: Công Ty TRUNG ÁBảng Thanh Toán Tiền Lương Mẫu số: 02 LĐT

ứng kỳ I

Các khoản khấu trừ 8%

BHXH

Kỳ II được

nhậ n

304.53 0

3391 0

8.183.60 4

4.500.00 0

265.45 0

3.418.15 2

Có………

Kế toán thanh toán Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng biểu 1.2: Bảng thanh toán lương tháng 12 Văn phòng Hành Chính

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG TY TRUNG Á THÁNG 12 NĂM 2015

Lươn

g thêm giờ200%

Lươn

g thêm giờ150%

Lươn

g thời gian100%

Lươn

g BHXH

Phụ cấp

Thưởng

Tổng số

Tạm ứng

kỳ I

Số tiền khấu trừ vào lương

Kỳ II được lĩnh

Số công

Số tiền

Số công

Số tiền

Số công

Số tiền

Số công

Số tiền

Số công

Số tiền

Trưở

ng phòng

8%

BHXH

Trừ TƯ

Số tiền nhận

4.800.000

293.040

.846Chở

2.000.000

126.740

32Mark

7.400.000

429.080

.924Chở

0 5.921.474

3.200.000

206.880

200.000

2.314.594Mark

7.300.000

369.390

.397Chở

6.000.000

335.240

150.000

4.829.930Mark 17 389,0 1059 9,0 386.2 2,0 68.18 9 537.7 0 0 392.5 0 1198 7.100 425.2 0 4.456

eting 6.720 44 0 80 00 1424 000 00 224Chở

6.400.000

366.010

800.000

726.530Nước

2.000.000

125.220

.030Mari,

2.100.000

160.250

-66.730Lái

.946Thưở

175 7.797

.275

1.913.528

5173981

970905251

5280

000

3.190.554

1.350.000

3.949.697

Bảng biểu 13.: Bảng thanh toán lương công ty TRUNG Á tháng 12 năm 2015

45.577.298, 5

33.296.106, 8

TK642 7.845.164 33910 - 7.879.074 1.181.861,3 157.581,5 157.581,5 1.497.024,

50.67 0

82.025.46 6

16.072.042, 3

2.416.188, 3

1.596.440, 3

20.084.67 1

102.110.13 7

Ngày 31 Tháng 12 năm 2015 Người lập bảng Kế Toán Trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng biểu 1.4 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TRUNG Á

45.577.298, 5

33.296.106, 8

TK642 7.845.164 33910 - 7.879.074 1.181.861,3 157.581,5 157.581,5 1.497.024, 9.376.098,3

50.67 0

82.025.46 6

16.072.042, 3

2.416.188, 3

1.596.440, 3

20.084.67 1

102.110.13 7

Từ những chứng từ ban đầu như bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH, phiếu xác nhận hoàn thành công việc của từng văn phòng, kế toán tiền lương tính lương cho từng người và tổng hợp lại trên bảng phân bổ tiền lương của Công Ty.

Ví dụ : Như Văn Phòng Hành Chính :

Hồ Nguyên Chương lương sản phẩm: 1.348.008 đồngNguyễn Hồng Phong lương sản phẩm: 1.123.340 đồngĐào Thị Khoa lương sản phẩm: 883.632 đồng phụ cấp khác 33.910

Bảng biểu 1.5 Bảng phân bổ tiền lương của các bộ phận

Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chứng từ gốc khác ta lập một số chứng từ ghi sổ Và từ các chứng từ ghi sổ này

ta ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh

Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng

- Tiền lương nhân viên bán hàng 641 27.979.922

- Tiền lương nhân viên quản lý DN 642 7.879.074

- Tiền lương nghỉ phép của CN sản xuất 335 2.152.779

Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ta lập chứng từ ghi

sổ tính tiền lương phải trả chi tiết của từng bộ phận như: Tiền lương của công nhân sản xuất là 5.662.770đồng- Tiền lương nhân viên quản lý DN là: 7.879.074đồng - Tiền lương nhân viên bán hàng là: 27.979.922 đồng

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 2

Ngày 29 tháng 1 năm 2015

Đơn Vị:VNĐ