Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại & thiết bị điện – nhựa Đoàn Quân Tên giao dịch: DOAN QUAN ELECTRIC.CO.LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 16A, ngõ Văn Chương, phường Văn Chương, quận Đống Đa, Hà Nội. Ngày hoạt động: 10/10/2012 Số điện thoại: 0912 170 139 Fax: 043. 7805089 Mã số thuế : 0106009482 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật của công ty : Lê Văn Đoàn Chức vụ: Giám đốc Quy mô của công ty:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THƯC TẬP VÀ ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
Trang 2CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Cơ sở thực tập: Có trụ sở tại:
Số nhà: Phố
Phường ( Xã): Quận (Huyện) Tỉnh
Số điện thoại:
Trang web:
Địa chỉ Email:
Xác nhận: Anh (chị):
Là sinh viên lớp: Mã số sinh viên:
Có thực tập tại: trong khoảng thời gian từ ngày………đến ngày………Trong khoảng thời gian thực tập tại, sinh viên đã chấp hành tốt các quy định của…….và thể hiện tinh thần nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi
……, ngày…… tháng… năm 2016 Xác nhận của cơ sở thực tập (Ký tên và đóng dấu của đại diện cơ sở thực tập)
Trang 3TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT
về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên: Mã sinh viên:
Lớp: Ngành:
Địa điểm thực tập:
Giáo viên hướng dẫn:
Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:
Đánh giá bằng điểm
Hà Nội, Ngày…… Tháng,……năm 2016
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (kí và ghi rõ họ tên)
Trang 4MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp 3
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 3
1.1.2 Nhiệm vụ chính của doanh nghiệp 5
1.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp 6
1.1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9
1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.1 Sản lượng tiêu thụ và doanh thu một số mặt hàng chủ yếu 11
1.2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định 13
1.2.3 Lao động – Tiền lương 17
1.2.4 Đánh giá chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp 20
Đánh giá chung 24
Những hạn chế 26
Đề cương chi tiết: 27
Trang 5Ngày nay một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng vốn triệt để và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh mà đặc biệt là vốn lưu động Vốn lưu động là bộ phận rất quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh Chỉ khi nào doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì doanh nghiệp đó mới có vốn để tái đầu tư giản đơn và tái đầu tư mở rộng nhằm đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp trong hành lang pháp lý về tài chính và tín dụng mà Nhà nước đã quy định.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng có ý nghĩa hết sức quan trọng, là sự sống còn của các doanh nghiệp khi tìm chỗ đứng trên thị trường Do đó việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đang là vấn
đề bức thiết đặt ra đối với tât cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị điện nhựa Đoàn Quân, bản thân được tiếp xúc nhiều với kỹ năng chuyên môn thực tế cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm Bản thân em đã cố gắng nghiên cứu, tìm tòi và nhận thấy việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn là một việc làm hết sức quan trọng, cần thiết Thông qua việc phân tích này, em hi vọng sẽ đóng góp được cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quát,từ đó chủ động đề ra những giải pháp thích hợp khắc phục những tiêu cực, phát huy mặt tích cực của các nhân tố ảnh hưởng và huy động tối đa các nguồn lực nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ vấn đề đó, em viết bài báo cáo thực tập và đề xuất đề cương chi tiết cụ thể:
Trong thời gian tham gia thực tập và hoàn chính báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn chân thành cơ sở thực tập – Qúy Công ty cũng như các cán bộ nhân viên trong công ty đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tôi để học hỏi và ràn luyện kiến
Trang 6thức; tôi cũng xin được cám ơn cô giáo: Nguyễn Phương Anh đã giúp đỡ em những kiến thức còn thiếu và góp ý cho bản báo cáo chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Mặc dù nhận được sự hướng dẫn tận tình của Th.S Nguyễn Phương Anh cùng các anh chị nhân viên trong công ty nhưng do những kinh nghiệm còn nghèo nàn, kiến thức chuyên sâu chưa vững nên tôi còn gặp nhiều sai sót, vì vậy rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô.
Trang 7PHẦN 1: BÁO CÁO THỰC TẬP
1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại & thiết bị điện –nhựa Đoàn Quân
Tên giao dịch: DOAN QUAN ELECTRIC.CO.LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 16A, ngõ Văn Chương, phường Văn Chương,quận Đống Đa, Hà Nội
Quy mô của công ty:
Bảng 1.1: Số lượng lao động của công ty qua các năm
(Phòng nhân sự) Bảng 1.2: Doanh thu của công ty qua các năm
DT bán hàng và CCDV 10.148.988 12.494.141 17.581.246
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2010 – 2012)
Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Công ty TNHH thương mại & thiết bị điện Đoàn Quân được nhận nhượngquyền toàn bộ bản quyền sở hữu trí tuệ nhãn hiệu sản phẩm, hàng hóa, logo,chứng nhận đạt tiêuchuẩn chất lượng, hệ thống QLCL TCVN ISO 9001:2008 từthương hiệu “Việt Hàn”
Thương hiệu Việt Hàn đã đạt được những chứng nhận sau:
• Giải thưởng Quả cầu vàng 2010 do Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và Liênhiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật Việt Nam bình chọn
Trang 8• Hệ thống ISO 9001:2000 do Tổng cục đo lường chất lượng và Trung tâmchứng nhận Quacert đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn.
Một số hình ảnh tại xưởng sản xuất của công ty:
Hình 1.1
Hình 1.2
Trang 91.1.2 Nhiệm vụ chính của doanh nghiệp
Mục tiêu của công ty:
Luôn cung cấp sản phẩm và dịch vụ có chất lượng, thỏa mãn mọi yêucầu của khách hàng
Thực hiện đúng và đủ phương châm “vui lòng khách đến, vừa lòngkhách đi” Luôn cải tiến phong cách phục vụ, tôn trọng mọi cam kếtvới khách hàng
Bằng mọi phương tiện tuyên truyền và giáo dục cho cán bộ công nhânviên hiểu rõ chất lượng là sự sống còn của công ty, lao động có chấtlượng là nghĩa vụ đồng thời là quyền lợi sát sườn của mỗi người
Thường xuyên cải tiến sản phẩm thực hiện chiến lược đầu tư đối mớicông nghệ, đào tạo nâng cao năng lực cán bộ công nhân viên đáp ứngmọi yêu cầu phát triển của công ty
Xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng theo mô hình ISO 9001:2000
Chức năng, nhiệm vụ
Chuyên sản xuất các sản phẩm công nghiệp: cáp quang, dây và cáp điện, ốngnhựa PVC, uPVC ứng dụng trong dẫn nước, luồn cáp, bồn và ống gia cườngbằng sợ thủy tinh… phục vụ cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng viễn thông, điệnlực, các ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình cấp thoátnước, xử lý nước thải… trên phạm vi toàn quốc
Các hàng hóa và dịch vụ, sản phẩm chính
Công phấn đấu xây dựng trở thành công ty sản xuất các sản phẩm công nghiệphàng đầu khu vực miền Bắc và định hướng xuất khẩu sản phẩm sang thị trườngcác nước Asean trong thời gian tới Với thông điệp “Chất lượng tốt – Giá thànhcạnh tranh – Thân thiện với môi trường”, Công ty tiếp tục cải tiến quy trình kỹthuật, áp dụng công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9001-2008 vào thực tiễn sản xuất và kinh doanh tại đơn vị
Trang 11Ban Giám đốc
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Kinh Doanh
Nhà máy dây cáp điện Nhà máy ống nhựa
Phòng kĩ thuật – công nghệ
Nhà máy
cáp quang
Nhà máy composites
Hình 1.3 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán
Giải thích:
Quan hệ trực tuyến
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
+ Giám đốc:
Là ông: Lê Văn Quân
- Giám đốc đứng đầu công ty :Là người điều hành toàn bộ hoạt động củacông ty và chịu trách nhiệm về quyền và nhiệm vụ được giao
+ Phòng kinh doanh:
- Có chức năng tham mưu cho Giám đốc để quản lý chiến lược phát triểncông ty và quản lý kế hoạch kinh doanh ngắn hạn
Trang 12- Chức năng thị trường: Nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch thịtrường và thực hiện.
- Chức năng bán hàng và thu hồi công nợ: Lập kế hoạch bán hàng, giaohàng và thực hiện và lập kế hoạch thu hồi công nợ và thực hiện
- Chức năng dịch vụ: Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng và thực hiện vàlập và thực hiện quan hệ cộng đồng
- Có chức năng sử dụng các nguồn lực được cấp để sản xuất theo kếhoạch được giao, đảm bảo năng suất, chất lượng hiệu quả cao nhất Đảm bảotuân thủ quy trình công nghệ và quy phạm kỹ thuật đã được ban hành của công
ty Đảm bảo nhịp nhàng cân đối trong dây truyền sản xuất, thực hiện vận hành,
vệ sinh bảo trì, bảo dưỡng thiết bị thuộc quyền quản lý đúng quy định đảm bảotuổi thọ cao nhất cho thiết bị, thực hiện báo cáo, thống kê hàng ngày, hàngtháng theo các biểu mẫu quy định về các phòng nghiệp vụ liên quan đến công ty
+ Phòng Tài chính - Kế toán
Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong quản lý tài chính, kếtoán, đảm bảo sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn của công ty.Thựchiện các nhiệm vụ tài chính – kế toán phát sinh hàng ngày, thánh, quý, năm LậpBCTC, xây dựng để ban hành quy chế quản lý tài chính, kế toán Xây dựng kếhoạch chi tiêu tài chính hàng năm, xây dựng giá thành kế hoạch, giá bán từngloại sản phẩm Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán được thựchiện theo đúng Luật thống kê - kế toán, theo đúng Luật hiện hành của nhà nước
- Chức năng quản lý hành chính: Quản lý và bảo vệ thiết bị văn phòngcông ty, tiếp nhận lưu trữ và bảo quản và chuyển phát tài liệu hồ sơ, quản lý và
sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định của nhà nước Thực hiện cácnhiệm vụ hành chính phát sinh hàng ngày như: tiếp nhận công văn đến, gửi côngvăn đi, phục vụ hướng dẫn khách đến làm việc, đánh máy, lưu trữ tài liệu, hồ sơ,
tổ chức các cuộc họp, cấp phát văn phòng phẩm theo đúng định mức
- Chức năng quản lý nhân sự: Đào tạo, tuyển dụng, xây dựng quychế lương của công ty Chủ trì xây dựng để ban hành các tiêu chuẩnchuyên môn nghiệp vụ, tay nghề ở các vị trí công việc trong công ty Gải
Trang 13Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
và thuế GTGT
Kế toán tổng hợp
và tính giá
thành
Kế toán thanh toán
và kế toán TSCĐ
Các nhân viên hạch toán ở các bộ phận phân xưởng, nhà máy
- QuảnlývềantoànbảohộlaođộngtrongCôngty
1.1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Mô hình bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Hình 1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán
Giải thích:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếpQuan hệ giữa các nhân viên kế toánCung cấp thông tin
Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ, chức năng khác nhau Tuy nhiên, các
bộ phận kế toán lại có quan hệ mật thiết và tương hỗ, phụ thuộc lẫn nhau: đều
Trang 14tổng hợp các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Cuối kỳ, thực hiện đốichiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán Và tìm ra những sai lệch, sửa chữa kịpthời, để lên báo cáo tài chính.
Quy trình sản xuất của sản phẩm chính
- Nhóm sản phẩm chính của DN:
Cáp viễn thông (VTC) :Lỏi cáp được nhồi dầu chống ẩm, đảm bảo tínhchống nước của cáp hiệu quả Ống lỏng được bện xếp lớp chung quanh phần tửtrợ lực trung tâm FRP.Cấu trúc vỏ kép có độ chống ẩm, va đập và chèn ép cao Ống nhựa (VPP): Ống dùng cho tuyến cáp ngầm được làm bằng vật liệuuPVC Chịu được áp lực cộng tác cao, chống sự gặm nhấm của côn trùng, khôngthấm nước và lọt khí.Ứng dụng để kéo cáp thông tin ngầm, bao gồm cáp đồng
và cáp sợi quang…
Bồn ống FRP (VCC): FRP hiện đang là sản phẩm của nền công nghiệphiện đại Với những đặc tính kỹ thuật nổi trội như: chịu ăn mòn, độ bền trên mộtđơn vị trọng lượng cao, chi phí bảo dưỡng thấp FRP là loại sản phẩm công nghệcao, ống cốt sợi thủy tinh được sử dụng cho việc truyền dẫn trong các công trìnhcấp thoát nước, công nghệ hóa học, công nghiệp dầu mỏ, công nghiệp nhiệtđiện, thủy điện vừa và nhỏ, hệ thống thủy lợi Ngoài ra còn được dùng ở nhữngcông trình cửa xả biển và các dự án khử muối
Dây và cáp điện (VPC): Loại cáp này thường được sử dụng để đi trênkhông (trong thang cáp, máng, ống, đi trên hoặc trong tường, mương kín khôtrong các nhà xưởng, toà nhà, từ nguồn đến các thiết bị máy móc, trong ống kínchôn trong đất…) Chịu được nắng, mưa ngoài trời Chống được côn trùngxâm hại Không được ngâm trong nước, không đi ngầm trực tiếp trong đất Không chịu va đập cơ học Không chống các loài gặm nhấm
Trang 15Quy trình sản xuất nhựa
Hình 1.5 Quy trình lắp sản xuất nhựa
1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1 Sản lượng tiêu thụ và doanh thu một số mặt hàng chủ yếu
Trang 16Bảng 1.4 Danh mục sản phẩm tiêu thụ
Sản phẩm
SL( mét)
DT( 1000đ)
SL( mét)
DT( 1000đ)
SL( mét)
DT( 1000đ)Cáp viễn thông 3500 1.596.466 3000 1.392.268 5000 1.446.945Ống nhựa 700 1.069.889 1000 1.467.265 1200 1.623.874Bồn ống 900 1.103.468 1500 1.648.835 2000 2.276.068Dây và cáp điện 5000 1.925.834 5000 1.956.521 5500 2.138.703
(Nguồn: Báo cáo từ phòng tài chính kế toán 2012 – 2014)
Trong những năm sản xuất và kinh doanh vừa qua, mặc dù mới đi vàohoạt động, đi lên từ một xưởng điện nhựa lâu năm., tuy nhiên công ty đã tậndụng được những thế mạnh với những mối quan hệ lâu năm trong ngành điệnnhựa, công ty đã và đang hết sức nỗ lực đưa sản phẩm của mình đến với cáckhách hàng tiềm năng Mặc dù giai đoạn năm 2012 – 2014 là những năm khókhăn chung của nền kinh tế, bên cạnh đó, công ty còn gặp phải sự cạnh tranhgay gắt, quyết liệt từ các công ty khác cùng ngành, doanh số các mặt hàng, sảnphẩm của Công ty vẫn tăng đều qua các năm Điều này cho thấy sự quyết tâm và
cố gắng không ngừng của lãnh đạo và công nhân viên của công ty.Qua bảng ởtrên ta có thể thấy rằng có sự biến động về số lượng của các sản phẩm được bán
ra tuy nhiên điều đó là không nhiều Công ty có một số thế mạnh về chế tạo cácsản phẩm như dây và cáp điện đổi nhiệt, ống nhựa… Những sản phẩm đó đãthực sự góp một nguồn thu không nhỏ vào doanh số bán hàng của công ty
Công tác marketing tại doanh nghiệp
Hiện nay, các hoạt động trong ngành điện – nhựa đang cạnh tranh hết sứcgay gắt, các hoạt động đấu thầu, thắng thầu, thi công, lắp đặt công trình và lợinhuận thu về phải đảm bảo sự sống còn cho doanh nghiệp Một phương thức tối
ưu giúp các doanh nghiệp hướng đến mục tiêu đề ra và đạt được kết quả nhưmong muốn là hoạch định chiến lược marketing.Chiến lược marketing là chiếnlược chức năng, nền tảng cho việc xây dựng các chiến lược khác trong doanh
Trang 17nghiệp như chiến lược sản xuất, chiến lược tài chính… giúp cho doanh nghiệpđịnh hướng các hoạt động kinh doanh của mình.
Bảng 1.5 DT từ BH và CCDV của CT CP Cơ khí và Thương mại Lan Thành
ĐVT:1000Đ
DT bán hàng và CCDV 10.148.988 12.494.141 17.581.246
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2012 – 2014)
Mặc dù trong những năm chịu ảnh hưởng của thời kỳ khủng hoảng kinh
tế, công ty vẫn duy trì được sự tăng trưởng doanh thu, tuy gặp khó khăn phầnnào về lợi nhuận nhưng cung đã chứng minh được phần nào sự cố gắng trongkinh doanh của công ty Trong những năm vừa qua công ty cũng đã thực hiệnmột số biện pháp marketing nhằm nâng cao và quảng bá thương hiệu, hướng tới
1.2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định
Giá trị tài sản cố định
Trang 18Bảng 1.6 Bảng kết cấu và thực trạng TSCĐ của DN giai đoạn 2012 – 2014
T.tr
Giá trịcòn lại
T.tr
%1.Nhà cửa,
Trang 19- Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhàcửa, vật kiến trúc, cầu cống… phục vụ cho SXKD.
- Máy móc thiết bị: Bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong quá trìnhsản xuất kinh doanh
- Thiết bị phương tiện vận tải: Là các phương tiện dùng để vận chuyển nguyênvật liêu, sản phẩm như các loại đầu máy, và các phương tiện khác (ô tô, máy kéo,
Quản lý tốt TSCĐ cũng như sử dụng hiệu quả TSCĐ giúp DN có thể tăngđược khối lượng sản phẩm và dịch vụ mà không cần tăng khối lượng TSCĐ Muốntăng cao hiệu quả sử sụng thiết bị SX trước hết đòi hỏi DN phải sử dụng đầy đủ lựclượng thiết bị hiện có trong phạm vi của DN
Thống kê số lượng máy móc – thiết bị sản xuất trong doanh nghiệp