Báo cáo thực tập: Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 3 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty 3 1.1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp 3 1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết. 5 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết 5 1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết 8 PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM VÀ XÂY DỰNG ĐOÀN KẾT 12 2.1. Tình hình tiêu thụ sản phẩm ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết: 12 2.1.1. Tình hình tiêu thụ sản phẩm 12 2.1.2.Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp: 13 2.2. Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 13 2.2.1.Giá trị tài sản cố định 13 2.3. Công tác quản lý tiền lương của công ty gốm và xây dựng Đoàn Kết 14 2.3.1. Cơ cấu lao động của công 14 2.3.2. Tổng quĩ lương của công ty: 15 2.3.3. Các hình thức trả lương tại Công ty hiện nay: 15 2.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp 17 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÁC VẤN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP 20 3.1. Những điểm mạnh và những vấn đề đã làm được của doanh nghiệp 20 3.1.1. Thuận lợi 20 3.1.2. Những thành tựu đã đạt được 20 3.1.3. Hạn chế 22 3.2. Các đề xuất hoàn thiện……………………………………………………….22

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 3

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty 3

1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp 3

1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết 5

1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết 5

1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết 8

PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM VÀ XÂY DỰNG ĐOÀN KẾT 12

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết: 12

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 12

2.1.2.Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp: 13

2.2 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 13

2.2.1.Giá trị tài sản cố định 13

2.3 Công tác quản lý tiền lương của công ty gốm và xây dựng Đoàn Kết 14

2.3.1 Cơ cấu lao động của công 14

2.3.2 Tổng quĩ lương của công ty: 15

2.3.3 Các hình thức trả lương tại Công ty hiện nay: 15

2.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp 17

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÁC VẤN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP 20

3.1 Những điểm mạnh và những vấn đề đã làm được của doanh nghiệp 20

3.1.1 Thuận lợi 20

3.1.2 Những thành tựu đã đạt được 20

3.1.3 Hạn chế 22

3.2 Các đề xuất hoàn thiện……….22

LỜI MỞ ĐẦU

Trải qua 4 năm học và rèn luyện tại trường Đại học công nghiệp Hà Nội, với

sự chỉ, giảng dạy nhiệt tình của thầy cô giáo trong nhà trường đã giúp cho em cóđược toàn bộ những kiến thức về cơ sở nghành và kiến thức chuyên ngành Đâychính là nền tảng giúp em tự tin bước vào cuộc sống Nhà trường đã tạo điều kiệncho chúng em có 12 tuần để đi thực tập Với mục đích là: Rèn luyện kỹ năng giaotiếp xã hội, quan hệ với các đơn vị thực tập để thu thập dữ liệu phục vụ cho báo cáothực tập, ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ các học phần đã học vàothực tế của các hoạt động của đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức và kỹ năng đãhọc, đồng thời bước đầu phát triển kỹ năng nghề nghiệp Em xin trân thành cảm ơn

sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Bùi Thị Thu Loan, và toàn thể các cô, các chú, anhchị trong công ty nói chung và trong phòng tổ chức hành chính nói riêng đã tạo điềukiện giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Bài báo cáo của em ngoài lời mở đầu và phần kết luận gồm có 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần gốm và xây dựng Đoàn Kết Phần 2: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần gốm và

xây dựng Đoàn Kết

Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất

Trong quá trình viết còn nhiều sai sót kính mong thầy, cô và các bạn góp ý để

em hoàn thiện hơn bài báo cáo của mình

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Bùi Thị Thu Loan, cùng toàn thể các côchú, anh chị trong công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết đã giúp đỡ em hoànthành bài báo cáo này

Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012 Sinh viên

Nguyễn Vinh Thức

PHẦN 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA

DOANH NGHIỆP

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp

Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết là một doanh nghiệp cổ phần,hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc quản lý Công ty cổ phầngốm và xây dựng Đoàn Kết được thành lập do chuyển từ xí nghiệp gạch ngói ĐoànKết vốn là doanh nghiệp nhà nước dưới sự cho phép của UBND tỉnh Vĩnh Phúc vàotháng 10 năm 2003

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty cổ phần gốm và xây dựng ĐoànKết là sản xuất gạch đặc, gạch rỗng, gạch men và gạch block

Trụ sở của công ty đặt tại xã Đồng Văn – huyện Yên Lạc – tỉnh Vĩnh Phúc.Đây là nơi sản xuất cũng là nơi giao dịch của công ty

Công ty: Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết

Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Việt

Trụ sở công ty: xã Đồng Văn – huyện Yên Lạc – tỉnh Vĩnh Phúc

Điện thoại: 0211825006 ; 0211836837

Mã số thuế: 2500223488

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết trước đây là một doanh nghiệpnhà nước thuộc sở xây dựng Vĩnh Phúc được thành lập từ năm 1964 với tên gọi ban

đầu là: xí nghiệp gạch ngói Đoàn Kết Mục tiêu ban đầu của doanh nghiệp là sản

xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh Đến năm 1996 công ty đổitên thành công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết với nghành nghề là sản xuấtkinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu chịu lửa, thi công cơ giới, thi công xây dựngcác công trình dân dụng và công nghiệp

Năm 1997, được sự đồng ý của sở xây dựng Vĩnh Phúc công ty đã chủ độngmạnh dạn đầu tư vào chiều sâu đổi mới dây truyền công nghệ, thay thế máy mócthiết bị thô sơ bằng thiết bị mới của UCRAINA, ITALIA, công ty thay thế dâytruyền sản xuất từ lò thủ công dán đoạn tuynel hiện đại và sử dụng với công suất 40

chủng loại, việc đầu tư này là một bước ngoặt lớn của công ty tạo công ăn việc làmcho 300 lao động, sản lượng sản xuất tăng hàng năm, đáp ứng nhu cầu thị yếu ngàycàng cao cuả người tiêu dùng.

Tiếp đến tháng 10 năm 2003 công ty được chuyển từ doanh nghiệp nhà nướcsang thành Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết theo quyết định 3745/QĐ-UBND tỉnh Vĩnh Phúc ngày 6 tháng 10 năm 2003 của chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh

Phúc với tên gọi đầy đủ “ Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết”

Ban đầu khi công ty mới thành lập điều kiện sản xuất còn thô sơ, việc tổ chứchoạt động của công ty chưa được thực sự ổn định còn nhiều hạn chế trong công tácquản lý nên mức độ sản xuất của công ty chỉ ở mức nhất định trên đìa bàn nhỏ hẹp,sản lượng sản xuất còn thấp, mấu mã chưa đẹp, chủng loại chưa phong phú, chấtlượng sản phẩm sản xuất chưa cao Chính vì vậy công ty cổ phần gốm và xây dựngĐoàn Kết đã chú trọng vào công nghệ hiện đại như: nhà kính phơi gạch và hệ lònung, hầm sấy tuynel liên hợp lên sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắctrên thị trường hiện nay Hi vọng công ty với sự cố gắng cải tiến kỹ thuật, sự mạnhdạn đầu tư vào công nghệ thu hút nhân lực có tài sẽ đưa công ty phát triển ngày càng

có uy tín trên thị trường trong nước cũng như thị trường ngoài nước góp phần thựchiện nhiệm vụ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Năm 2003 công ty đã đầu tư dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm chịulửa máy EG7 với công suất thiết kế 150 triệu viên/năm Ngoài ra công ty còn đầu tưxây dựng cơ bản như: nhà kho, sân chứa sản phẩm cùng với sự chuyển đổi từ doanhnghiệp nhà nước sang thành công ty cổ phần và việc đầu tư lại dây chuyền sản xuấtcông ty đã giảm bớt việc đi lại của công nhân Mức thu nhập vẫn đảm bảo cho côngnhân bình quân từ 1.900.000 – 2.000.000 đ/tháng trở lên

Nộp ngân sách đầy đủ cho nhà nước, thực hiện đúng chính sách với người laođộng Mặt khác công ty cũng không ngừng việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

Qua hơn 40 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã liên tục hoànthành kế hoạch sản xuất, dây truyền công nghệ được thay đổi theo cơ chế thị trườnglàm cho giá trị sản lượng của công ty có thế vững trên thị trường làm cho giá trị giátrị sản lượng, đội ngũ cán bộ của công ty ngày càng lớn mạnh và không ngừng nângcao tay nghề, uy tín của công ty ngày càng được củng cố, góp phần tăng trưởng cơ

sở vật chất kỹ thuật, ổn định xã hội, thực hiện theo đúng phương châm của nhà nước

đề ra là công nghiệp hóa – hiện đại hóa địa phương

1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết.

 Chức năng của công ty:

Thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng với các quyđịnh hiện hành, phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong và ngoài tỉnh

 Nhiệm vụ của công ty:

- Hoàn thành các nhiệm vụ và chỉ tiêu đề ra, phát huy một cách hiệu quảnguồn vốn và tài sản được Nhà nước và cổ đông giao cho quản lý

- Thực hiện đúng điều lệ hội đồng cổ đông, điều lệ của công ty và các nộiquy, quy chế của công ty

- Mở rộng và liên kết với mọi thành phần kinh tế, phát huy tính ưu việt củacông ty cổ phần

 Mặt hàng kinh doanh chính của công ty:

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty cổ phần gốm và xây dựng ĐoànKết là sản xuất gạch đặc, gạch rỗng, ngói, gạch men và gạch block

1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần gốm

và xây dựng Đoàn Kết

Việc tổ chức quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thểthiếu được, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của công ty nhắm nângcao chất lượng sản phẩm do đòi hỏi của cơ chế thị trường để hướng tới mục tiêu chấtlượng tiến độ và giá cả nhằm nâng cao sức cạnh tranh thì bắt buộc trong trong quản lýđiều hành các nhiệm vụ phải được triển khai nhanh các vấn đề nảy sinh được xử lý dứtđiểm

Công ty đã sử dụng mô hình quản lý điều hành theo cơ chế trực tuyến, mô hìnhnày được vận dụng linh hoạt, sáng tạo, gọn nhẹ, phối hợp với bộ phận cấp trên đảmbảo cho các quyết định luôn kịp thời nhưng vẫn chính xác Qua nhiều năm áp dụng môhình này đã làm cho công ty từng bước đi vào ổn định Hiện nay công ty có tổ chức bộmáy quản lý như sau

Bảng1.3.1: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Phó giám đốc phụ trách

kỹ thuật và kinh doanh Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính

Các đại

lý BH

Phân xưởng sản xuất

P.tài chính

kế toán

P.kin

h doanh

Phân xưởng

cơ điện

Bộ phận KTKCS

PX

1

P

X 2

Bảo

vệ

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Có trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động trong công ty, thường xuyênkiểm tra giám sát các hoạt động mua bán, các đơn hàng của khách hàng và đưa ranhững quyết định nhằm thực hiện tốt nhất các mục tiêu đề ra của công ty Đồng thời

là người chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động củacông ty

 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh:

Là người chịu trách nhiệm kỹ thuật trong quá trình sản xuất của công ty vàlên kế hoạch sản xuất

 Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên và nghiên cứu thực hiệncác chính sách nhà nước ban hành bảo vệ quyền lợi cho người lao động, quản lýhành chính, giao dịch giấy tờ, công tác đối ngoại và bảo vệ nội bộ tài sản của công

ty, giám sát thực hiện nội quy, quy chế của công ty

 Phòng kế hoạch vật tư:

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo choquá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục, lập kế hoạch sản xuất tiêuthụ sản phẩm

 Phòng tài chính kế toán:

Có nhiệm vụ hoạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức chỉ đạothực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của nhà nước Lập và thực hiện tốt kếhoạch tài chính, tổ chức mạng lưới thống kê, hướng dẫn ghi chép số liệu thống kêmột cách đầy đủ và chính xác

 Phòng kinh doanh:

Có nhiệm vụ tổng hợp cân đối và xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh, phân chia kế hoạch theo từng quý, năm Là phòng chịu trách nhiệm giao dịchvới khách hàng, kí kết hợp đồng kinh doanh theo qui định của pháp luật

 Phòng tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty như: Tuyểndụng lao động, giao dịch tiếp khách, hội họp, tình hình tổ chức nhân sự của các phânxưởng sản xuất, định mức tiền lương, các chế độ quyền lợi cho người lao động

 Phòng kỹ thuật – KCS:

Chịu trách nhiệm quản lý tham mưu về chất lượng sản phẩm, kỹ thuật sảnxuất toàn công ty, quản lý toàn bộ hồ sơ máy móc thiết bị, xây dựng hệ thống quy

trình an toàn vận hành máy móc thiết bị, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế máy mócthiết bị…

 Hai phân xưởng sản xuất:

Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất có hiệu quả đảm bảo chất lượng sản xuất, vệsinh an toàn lao động

1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần gốm và xây dựng Đoàn Kết

Công ty cổ phần gốm xây dựng Đoàn Kết được thành lập với mục đích chínhsản xuất các loại gạch xây dựng phục vụ cho nhu cầu xây dựng đất nước Ngoài haisản phẩm chính là gạch đặc và gạch rỗng, ngói, công ty còn sản xuất cả gạch men,gạch block Với dây chuyền công nghệ tiên tiến, liên tục Việc tổ chức của công tycũng phải bố trí chặt chẽ đồng bộ, liên tục để quá trình sản xuất không bị gián đoạnảnh hưởng tới dây truyền sản xuất của công ty và được khái quát trong sơ đồ dướiđây:

Hình 1.4.2: Sơ đồ sản xuất của công ty:

 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Phân xưởng sản xuất

Tổ đun đốt

Tổ phơi đảo

Tổ máy

Ca sản xuất 2

Ca sản xuất 1

Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày quy trình công nghệ sản xuấtgạch, ngói:

Gạch ngói mộc

Ủi, đào

Phân loại sản phẩm

Nhà kính phơi mộc

Hệ chế biến loại hình

Sấy tuynel

Kho thành phẩm

Công ty cổ phần gốm xây dựng Đoàn Kết chuyên sản xuất gạch ngói các loạinên chủ yếu nguyên liệu là đất Đất được khai thác hoặc mua lại của các cơ sở khaithác đất khác Đất được vận chuyển bằng ô tô tập kết về bãi chứa đất dự trữ để đápứng nhu cầu trong năm sản xuất liên tục.

- Gia công nguyên vật liệu và tạo sản phẩm:

+ Đất từ bãi tập kết được đưa về máy cấp liệu bằng máy ủi, máy cấp phải dảiđều nguyên liệu với số lượng phù hợp với nhu cầu sản xuất

+ Than được trộn lẫn trực tiếp với đất trên băng tải sau đó khi ra khỏi máy cấpliệu thùng, lượng than pha vào đất với tỷ lệ 110 – 120 kg / 1000 viên gạch xây đủtiêu chuẩn Đất từ cấp liệu thùng qua băng tải số 1 lên máy nghiền xa luôn nghiềnphá vỡ cấu trúc của đất xét, phối liệu rơi xuống cấp liệu đĩa và được máy tiết liệu đáqua băng tải 2 chuyển lên máy cán mịn để tiếp tục đập và nghiền, phá vỡ cấu trúc củađất xét lần 2 Từ máy cán mịn băng tải 3 chuyển đổi phối liệu lên máy nhào trộn qualưới lọc 1 sẽ được đá vào máy nhào 2 trục của máy nhào đùn liên hợp Tại đây phốiliệu được nhào trộn lần nữa để đảm bảo độ dẻo, độ đồng nhất trước khi đưa vào máyđùn ép để tạo hình nhiều loại sản phẩm khác nhau theo các khuân được lắp đặt ở đầu

ép Máy nhào đùn có nhiệm vụ hút không khí tạo mối trường chân không nên sảnxuất được các viên gạch có độ đặc chắc cao và độ cứng ban đầu để không bị biếndạng trong quá trình vận chuyển, phơi sấy đồng thời tăng độ bền của sản phẩm saukhi nung

+ Phơi sấy bán thành phẩm: Gạch mộc tạo hình ra khỏi khuân ở đầu máy đượccắt thành viên bằng máy tự động theo kích thước khác nhau tùy theo từng loại sảnphẩm rồi được chuyển qua băng tải số 4 và bốc xếp xuống xe bánh hơi để vận chuyển

ra phơi, tại các thao tác bốc xếp đòi hỏi phải thật nhẹ nhàng, đúng qui định để tránhsứt vỡ sản phẩm Sau khi phơi sấy tự nhiên từ 10 – 12 ngày, độ ẩm của gạch mộc cònkhoảng 12 -14 % thì sẽ được tập kết ra bãi chứa mộc bằng các xe goong Gạch mộcsau khi sấy được đưa thẳng vào lò nung để thực hiện quá trình nung

- Nung sản phẩm: Lò nung tuynel ở công ty được bố trí liên hoàn với lòsấy để khi gạch ra khỏi lò sấy sẽ đưa ngay vào lò nung với công nghệ máy móc hiệnđại, sự bố trí hợp lý năng lượng sử dụng được giảm tối đa về mọi chi phí lao động,vật tư thiết bị bổ sung không đáng kể

- Phân loại sản phẩm: sau khi các goong gạch chín được đưa ra khỏi lònung nhờ kính đẩy thủy lực, xe điện và đưa tới bãi thành phẩm Tại đây gạch được

gỡ ra và phân loại theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 1450 – 86, sau đó được vậnchuyển ra ngoài cổng kính xếp thành từng lô khác nhau để phân thành gạch A1, A2,A3 trước khi đem tiêu thụ

Với qui trình sả xuất gạch ngói tiên tiến của Ucraina, việc tổ chức sản xuất củacông ty theo qui trình khép kín, sản xuất hàng loạt, chu kì ngắn xen kẽ Sản lượngmỗi ngày sản xuất khoảng gần 400.000 gạch ngói các loại Tính đến thời điểm nàytổng số cán bộ công nhân viên của nhà máy là 330 người, trong đó có 20 kỹ sư, 29cán bộ kỹ thuật, số công nhân sản xuất hầu hết đã qua trường đào tạo, 100% côngnhân tại nhà máy được huấn luyện về quy trình công nghệ sản xuất.