Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp * Chức năng: - Công ty thực hiện chức năng sản xuất, kinh doanh xuất khẩu với mặt hàng chủ yếu là dăm đã qua sản xuất.. Tổng giám đốc: + Chức năng:
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
Phạm Thị Tuyết Trinh 3
CHƯƠNG 1 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 4
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 6
1.3 Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu 6
1.3.1 Giới thiệu qui trình công nghệ sản xuất 6
Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất 7
1.3.2 Giải thích nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ 8
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản của doanh nghiệp 8
1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 8
Sơ đồ 2: 8
1.4.2 Số cấp quản lý của doanh nghiệp 9
1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý 9
Phòng kinh doanh 11
Nhà máy 12
Phòng nghiệm thu 12
CHƯƠNG 2 14
2.1.1 Số liệu và kết quả tiêu thụ sản phẩm qua các năm 14
Bảng 1: Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm 14
2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp 15
2.1.3 Giá cả: Mục tiêu, chính sách, phương pháp định giá và mức giá hiện tại của một số mặt hàng chủ yếu 16
2.1.3.1 Mục tiêu giá cả 16
2.1.3.2 Chính sách giá 17
2.1.3.3 Phương pháp định giá 17
2.1.3.4 Mức giá của một số mặt hàng chủ yếu 17
2.1.4 Giới thiệu hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp 17
Sơ đồ 3: kênh phân phối 18
2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán hàng mà doanh nghiệp đã sử dụng 18
2.1.6 Đối thủ cạnh tranh, và một số thông tin về đối thủ cạnh tranh 19
Bảng 3: Đối thủ cạnh tranh 19
2.1.7 Đánh giá và những kết luận 20
2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp 20
2.2.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động, định mức cho sản phẩm 22
2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 23
2.2.4 Năng suất lao động 24
Bảng 5: Năng suất lao động bình quân của 1 công nhân theo các chỉ tiêu 25
2.2.5 Tuyển dụng và đào tạo lao động 26
Trang 32.2.5.1 Tuyển dụng 26
Sơ đồ 4 : QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 26
1 Nhu cầu tuyển dụng 27
2 Nguồn nội bộ : 27
3 Nguồn bên ngoài 28
4 Sơ tuyển: 28
5 Thi tuyển: 28
6 Phỏng vấn: 28
7 Tuyển chọn: 28
8 Hợp đồng thử việc: 28
2.2.5.2 Đào tạo lao động 29
2.2.6 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp :các thành phần, phương pháp xác định 29
Q L = LĐ*TL bq *12tháng: 30
2.2.7 Đơn giá tiền lương 30
2.2.8 Các hình thức phân phối tiền lương của doanh nghiệp 30
2.2.9 Đánh giá và kết luận 31
2.3.1 Hình thức tổ chức sản xuất của doanh nghiệp 31
2.3.2 Phương pháp kế hoạch sản xuất 31
2.3.3 Sơ đồ kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 31
Sơ đồ 5 32
Bảng 7: Thu mua Nguyên liệu: 32
Bảng tính khấu hao tài sản cố định 35
2.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 40
Sơ đồ 6: Bộ máy kế toán doanh nghiệp 40
2.4.2 Phân loại chi phí ở doanh nghiệp 42
2.4.3 Chứng từ và sổ sách kế toán 42
Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán 43
Chú thích: Ghi hằng ngày .44
2.4.4 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế 44
2.4.5 Báo cáo tài chính của doanh nghiệp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh 45
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 45
ĐVT: TRIỆU ĐỒNG 45
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 50
ĐVT: TRIỆU ĐỒNG 50
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đã qua rồi cái thời quan liêu bao cấp Sau đổi mới năm
1986, sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường là một bước ngoặc lớn trong quá trìnhphát triển của đất nước ta Kinh tế thị trường đã tạo điều kiện để các doanh nghiệp rađời ngày càng nhiều và khẳng định vị thế của mình Vì vậy, mỗi năm, có hàng trăm cácdoanh nghiệp được thành lập và đóng góp không nhỏ vào sự phát triển chung của đấtnước
Đặc biệt từ khi nước ta gia nhập WTO vào năm 2007, với sự ủng hộ của Đảng
và Nhà nước các nhà đầu tư đã mạnh dạng len lõi vào các vùng nông thôn xa xôi hìnhthành nên các khu công nghiệp Điều đó đã tạo công ăn việc làm cho hàng ngàn ngườidân, giúp họ cải thiện đời sống một cách đáng kể Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hộinhững điều kiện mà nền kinh tế thị trường và sự mở cửa hội nhập đem đến thì nhữngthách thức đe dọa về cạnh tranh, nguy cơ phá sản cũng không nhỏ đối với các doanhnghiệp Do đó, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiêp đã không ngừng cảitiến,có những chiến lươc kinh doanh hiệu quả, phương pháp quản lí hiện đại để đứngvững trên thị trường, điều đó không dễ dàng với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt lànhững doanh nghiệp mới thành lập được vài năm Các doanh nghiệp này phải gồngmình lấp các lỗ hỗng về kinh nghiệm, thương hiệu, và sự biến động của nền kinh tế.Mặc dù vậy, đã có không ít các thành viên của nền kinh tế dù mới thành lập nhưng đã
cố gắng vượt qua những khó khăn để trở nên phát triển mạnh mẽ không thua kém cácbậc đàn anh đi trước Công ty LD trồng và chế biến cây nguên liệu giấy xuất khẩuQNam là một trong những thành viên ấy Sau 6 năm kể từ ngày thành lập, công ty đãthực sự tìm được thị trường và ngày càng phát triển
Là sinh viên thực tập trường Đại học Quy Nhơn, em được ban lãnh đạo công ty
LD trồng và chế biến cây nguyên liệu giấy XK Quảng Nam cho phép lấy công ty làm
Trang 5đơn vị thực tập Nhờ đó, em có cơ hội tìm hiểu về công ty Nhưng do thời gian viết báocáo còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo thực tâp của emkhông tránh được những thiếu sót Em kính mong nhận được sự hướng dẫn của các cô,chú, anh, chị trong công ty để bài báo cáo thực tâp của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Nam, ngày tháng năm
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Tuyết Trinh
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên Công ty:
Tên tiếng việt: Công Ty Liên Doanh Trồng và Chế Biến Cây Nguyên LiệuGiấy Xuất Khẩu Quảng Nam
Tên giao dịch nước ngoài: Quang Nam FOREST PLANTATION ANDPROCESSUNG WOODCHIP JOINT – VENTUNE COMPANY
Địa chỉ: Lô số 19 – đường số 6 – Khu Công Nghiệp Bắc Chu Lai – Tam Hiệp– Núi Thành – Quảng Nam
Điện thoại: 0510.3565688 Fax: 0510.3565677
Trang 6Công ty LD Trồng và Chế Biến Cây Nguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam là mộtdoanh nghiệp hoạt động dưới hình thức liên doanh giữa doanh nghiệp Việt Nam vàdoanh nghiệp Đài Loan Khi vừa mới nghe đến tên Công ty, ta đã hình dung ra đượcngành nghề kinh doanh của nó Quả đúng như vậy, doanh nghiệp hoạt động với ngànhnghề chính là: trồng và chế biến cây nguyên liệu giấy xuất khẩu Phù hợp với ngànhnghề kinh doanh thì mặt hàng sản xuất của Công ty là dăm gỗ nguyên liệu giấy xuấtkhẩu với tỷ lệ XK là 100%.
Công ty mới thành lập được 5 năm nên quy mô còn nhỏ, thể hiện qua số vốn hiệnnay của công ty là:
+ Tổng số vốn đầu tư: 2.120.000 USD và vốn pháp định là 610.000 USD
Và đây là Công ty Liên Doanh nên chủ đầu tư bao gồm cả bên Việt Nam và bênNước Ngoài
Bên Việt Nam góp 183.000 USD với đại diện là Công ty TNHH Cát Phú (XãPhước Đồng – Thành Phố Nha Trang – Tĩnh Khánh Hòa) góp 25% vốn pháp định vàCông tgy TNHH Phương Tuân (Khu Công Nghiệp Bắc Chu Lai- Tam Hiệp- NúiThành- Quảng Nam) góp 5% vốn pháp định
Bên nước ngoài: góp 427.000 USD vốn pháp định với đại diện là: CÔng ty JenBeen Chyi Co Ltd (Sung cChiang Road- Taipei- Taixan) góp 75% vốn pháp định Đến tháng 09/2005, công ty thay đổi thành viên góp vốn do đại diện thứ hai làCông ty TNHH Phương Tuân rút tên thành viên tham gia dự án Cty LD Trồng và chếbiến cây nguyên liệu giấy XK Quảng Nam
Do đặc điểm của mặt hàng kinh doanh nên yêu cầu diện tích của công ty phải đủlớn Vì vậy tuy mới thành lập 5 năm nhưng công ty đã có một cơ sở khá rộng với tổngdiện tích đã được đưa vào sử dụng bao gồm:
+ Khu hành chính và công trình phụ trợ : 2500m2
+ Bãi chứa gỗ lóng : 22000 m2
+ Khu nhà xưởng sản xuất : 3500 m2
+ Bãi chứa Centainer : 1500 m2
+ Bãi chứa dăm gỗ thành phẩm : 9500 m2
Trang 7+ Giao thông nội bộ : 6500 m2
+Trồng cây xanh : 9933 m2
Công ty LD trồng và chế biến cây NL Giấy XK QNam Sở hửu 1 ban quản lýnhiệt tình và đội ngủ công nhân trẻ năng động nên đã có bước tiến rõ rệt trong thời gianqua Từ một DN ban đầu với số vốn 2.120.000 USD, Doanh số 5.260.000 USD Sau 5năm đã tăng lên con số 7.551.000 USD
Được xem là 1 trong những công ty ăn nên làm ra của khu Công nghiệp BắcChu Lai Điều đó đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà Nước.Bắt đầu hoạt động vào tháng 08/2005 nhưng đến tháng 09/2005 đã có chuyến hàngxuất khẩu đầu tiên sang Trung Quốc Tổng giá trị xuất khẩu của công ty từ năm 2005đến nay khoảng 25.000.000 USD Đặc biệt, quý I năm 2010 kim ngạch XK khoảng 3.5triệu USD Với đà phát triển như hiện nay, công ty đang hướng đến việc phát triểnthành một doanh nghiệp có quy mô lớn với định hướng phát triển Công ty chủ độngtăng trưởng với nhịp độ nhanh và hiệu quả duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân hằngnăm 10% / tấn Mục tiêu đến năm 2015 sẽ xuất khẩu được 210.000 tấn dăm gỗ
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
* Chức năng:
- Công ty thực hiện chức năng sản xuất, kinh doanh xuất khẩu với mặt hàng chủ
yếu là dăm đã qua sản xuất
- Có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng.
- Tăng kim ngạch xuất khẩu cho tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp,
góp phần công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ
nghiêm chinh qui định của pháp luật
- Tuân thủ những pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý nhập
khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện những cam kết trong hợp đồngmua bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty
- Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước
Trang 8- Xây dựng an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
- Quản lý, đào tạo đội ngủ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất
nước
- Xây dựng chiến lược phát triển, có kế hoạch phát triển ngành nghề kinh doanh
phù hợp
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, quy định của pháp luật.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, phân phối thu nhập hợp lý, chăm
lo đời sống tinh thần cho người lao động
1.3 Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu
1.3.1 Giới thiệu qui trình công nghệ sản xuất.
Công nghệ và đổi mới công nghệ là động lực là nhân tố phát triển trong cáccông ty Công nghệ lạc hậu sẽ tiêu hao nguyên vật liệu nhiều hơn, cho phép nhân côngnhiều hơn Công nghệ lạc hậu tạo ra sản phẩm có chất lượng không phù hợp với nhucầu ngày càng cao của xã hội Vì vậy, cần gắn khoa học sản xuất với khoa học kỹthuật Ngành chế biến cây nguyên liệu giấy là ngành có qui trình có công nghệ tươngđối đơn giản Nhưng không vì thế mà công ty xem nhẹ khâu công nghệ Quy trình côngnghệ sản xuất của công ty là công nghệ mới, đảm bảo sự nhịp nhàng, chặt chẽ, ít tiêuhao nguyên liệu
Trang 9Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất.
1.3.2 Giải thích nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ
Với sơ đồ trên, ta thấy quy trình công nghệ diễn ra như sau: Gỗ bạch đàn và tràmkeo sau khi đốn faj phải được cắt thành từng khúc dài từ 1 – 3.5m, đường kính đầu nhỏcủa khúc gỗ tối thiểu phải 5cm, gỗ phải được bóc sạch sẽ võ (kể cả vỏ lụa), khôngcháy sém, không bị xăm lốp
Sau khi được vận chuyển đến nhà máy gỗ được cho vào máy chặt thành dămmảnh có quy cách dài từ 4.8 – 6.0cm, dày dưới 5mm
Dăm sau khi chặt ra được đưa qua hệ thống máy sàn, gồm 2 dàn: dàn sàn lớn cóđường kính lỗ 45mm để lọc những mảnh dăm sai quy cách và được đưa trở lại máychặt, còn dàn sàn nhỏ có đường kính 5mm để loại trừ bụi và dăm nhỏ ra khỏi sảnphẩm
Dăm đạt quy cách được băng tải chuyển lên bãi chứa dăm thành phẩm chờ xuấtđi
Gỗ lóng nhập kho đã được kiễm tra quy cách
Máy chặt gỗ lóng
Máy sàn dăm Mùn cưa thải
Dăm thải (chưa
đạt tiêu chuẩn)
Bãi chứa dăm Băng tải rót dăm
vào container
Xe vận chuyển xuống cảng Cẩu hàng xuống
tàu
Trang 10Khi có tàu đến nhận hàng dăm gỗ được rót vào container và được xe vận tảichuyển xuống cảng để cẩu hàng lên tàu xuất hàng đi.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản của doanh nghiệp.
1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
độ chính xác Đồng thời, ban giám đốc có thể nắm bắt được một cách cụ thể, chính xác
và kịp thời những thông tin ở các bộ phận cấp dưới Từ đó có những chính sách, chiếnlược điều chỉnh phù hợp cho từng bộ phận trong từng giai đoạn, thời kỳ Đồng thờicũng có thể tạo ra sự hoạt động ăn khớp giữa các phòng ban co liên quan với nhau,giảm được chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty vàtránh được việc quản lý chồng chéo chức năng Theo cơ cấu tổ chức này, thông tinhđược phản hồi nhanh chóng giúp ban lảnh đạo kịp thời giải quyết những vấn đề bất trắcxảy ra
1.4.2 Số cấp quản lý của doanh nghiệp
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng Kế Toán
Nhà Máy Phòng Nghiệm
Thu
Trang 11Dựa vào sơ đồ bộ máy quản lý ta thấy có 2 cấp quản lý:
+ Cấp I: Ban Tổ Chức
+ Cấp II: Các Phòng Ban
1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý.
Tổng giám đốc:
+ Chức năng: là người chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trong việc lãnh đạo,
tổ chức, điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty
+ Nhiệm vụ:
Tổng giám đốc có nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyếtđịnh mọi vấn đề và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị của công ty và trướcpháp luật
Tổ chức việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng nămcủa công ty về các hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu vàchỉ thị của HĐQT
Thường xuyên nắm bắt và đánh giá đúng năng lực sản xuất hiện có của doanhnghiệp để đề ra các chủ trương, chinh sách nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồnlực hiện có của mình
Bảo vệ và sử dụng có hiệu quả các tài sản trong công ty, thực hiện tiết kiệm chốngtham ô lãng phí
Chủ động trong việc khai thác thị trường, tìm kiếm thị trường, kí kết các hợpđồng sản xuất với khách hàng
Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ tài chính theo đúng pháp luật, chiệu tráchnhiệm cao nhất trước HĐQT công ty về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Phó tổng giám đốc:
+ Chức năng:
Là người tham mưu, trợ giúp cho Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề liên quanđến các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Nhiêm vụ:
Trang 12Căn cứ vào các công việc được hội đồng quản trị phân công, sự phân phối công
và ủy quyền của Tổng giám đốc công ty để thưc hiện việc chỉ đạo và tổ cức các bộphận có liên quan thực hiện công việc một cách tốt nhất Trong quá trình theo dõi vàthu nhập thông tin từ các bộ phận báo cáo, có nhiệm vụ tổng hợp ý kiến và tham mưucho Tổng giám đốc công ty các biện pháp giải quyết, các chính sách, sách lược có hiệuquả
Tổ chức thực hiện tốt công tác hành chính, xây dựng các nội quy, quy chế quản lýhành chính, mua sắm vật dụng, đồ dùng trang bị văn phòng cho các phòng ban
Đảm bảo an ninh, trật tự trong toàn khu vực công ty, đảm bảo đời sông ăn, ở chocác CB CNV
Thực hiện các chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT………
Phòng kế toán:
+ Chức năng:
Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về tình hình hoạt động tài chính của công ty.Theo dõi kiểm tra và giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tài chính trong công ty + Nhiệm vụ:
Phối hợp với phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, nhà máy nhằm giảiquyết các thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng
Tổ chức bộ máy kế toán thống kê hợp lý,đúng nguyên tắc,quản lý hoạt động thuchi vá các hoạt động khác có liên quan đên tai chính nhằm đảm bảo cho mọi hoạt độngcủa doanh nghiệp đạt hiệu quả cao
Trang 13Phối hợp với các bộ phận Kinh Doanh, Nhà Máy, Hành chính nghiên cứu và tìm cáchgiảm thiểu các chi phí sản xuất,chi phí quản lý.
Theo dõi, quản lý và giám sát nguồn vốn của công ty trước khi ứng vốn cho kháchhàng cung ứng
Thực hiện các thủ tục để xuất hàng thông suốt, đảm bảo tính hợp pháp và theođúng các yêu cầu của khách hàng
Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi các chi phí sản xuất và nghiên cứu làm tốithiểu hóa chi phí sản xuất
Trang 14Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hệ thống xây dựng, hệ thống điện trongtoàn công ty và có kế hoạch sửa chửa thay thế thích hợp.
Phòng nghiệm thu
+ Chức năng:
Giám sát toàn bộ quá trình từ thu mua nguên vật liệu đến sản xuất theo đùgs quyđịnh và yêu cầu về chất lượng nguyên liệu thu mua và dăm mabhr của công ty và củakhách hàng
Là khâu đầu tiên trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu của khách hàng đểnhập về công ty
+ Nhiệm vụ: Căn cứ theo các quy định, yêu cầu của công ty và của khách hàngthục hiện việc kiểm tra chất lượng gỗ lóng khi khách hàng nhập nguyên vật liệu vềcông ty và dăm mảnh sản xuất ra tại nhà máy
Kiểm tra, theo dõi việc bốc xếp gỗ lóng xếp xuống bãi
Theo dõi hệ thống cân đẻ đảm bảo tính xác cao về khối lượng nhập nguyên vậtliệu về công ty của khách hàng
Phối hợp với bộ phận nhà máy, bộ phận kế toán, thủ kho đẻ xác định lượng gỗlóng đã được đưa vào sản xuất., tồn kho, dăm mảnh xuất kho và tồn kho
Phối hợp và hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc tim hiểu sự biến động của thịtrường , giá cả của các đối thủ cạnh tranh, tâm lý khách hàng, nhằm giúp Ban TGĐ đưa
ra các quyết định, các sách lược kinh doanh chính xác thông qua quá trình tiếp xúc vớikhách hàng về nhập nguên vật liệu tại công ty
Trang 15
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
DOANH NGHIỆP.
2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketting.
2.1.1 Số liệu và kết quả tiêu thụ sản phẩm qua các năm
Như đã giới thiệu trong phần khái quát về công ty.Công ty Liên Doanh Trồng VàChế Biến Nguyên Vật Liệu XK Quảng Nam chủ yếu sản xuất các loại dăm gỗ đượcdùng làm nguyên liệu để sản xuất các loại giấy khác nhau Đây là mặt hàng dùng làmnguyên liệu nên về mẫu mã bao bì không được quan tâm.Tuy nhiên,căn cứ vào chấtlượng nguên vật liệu dăm để phân loại sản phẩm Dăm gỗ được phân thành dăm mảnhtràm keo và dăm mảnh bạch đàn Trong đó, dăm mảnh tràm keo là mặt hàng được ưachuông vì sau khi sản xút cho ra loại giấy có độ mịn và cứng
Bảng 1: Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm
Trang 16Thành tiền(1000USD)
Khốilượng(BDMT)
Thànhtiền(1000USD)
Khốilượng(BDMT)
Thành tiền(1000USD)
* Đánh giá kết quả tiêu thụ:
Trong năm 2009, mặc dù giá nguyên vật liệu và các chi phí khác đều tăng nhưngvới sự nổ lực của các bộ phận trong toàn doanh nghiệp đã tạo ra các loại dăm ngàycàng đạt chất lượng giúp hoạt động tiêu thụ của công ty đi vào ổn định Kết quả tiêuthụ tăng nhanh qua từng năm: năm 2009 khối lượng tiêu thụ tăng 24956 BDMT vớidoanh số tăng là 1576100 USD tương ứng với 26,38% Theo số liệu thông kê trên thìchỉ trong 6 tháng đầu năm 2010, kết quả tiêu thụ dăm đã vượt trên con số của năm
2008 và xấp xỉ với kết quả tổng kết của năm 2009 Qua đó cho thấy sự cố gắng nổ lựccủa công ty, đã khắc phục khó khăn từ những biến động thị trường, sự khan hiếm củanguồn nguyên vật liệu và vươn đến phát triển
2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.
Thị trường có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Nó
là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là nơi hình thành và giải quyết các mối quan hệgiữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với người tiêu dùng Mặt khác, thịtrường còn là đối tượng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Việc tìm hiểu, nghiêncứu, nắm bắt tình hình thị trường, xác định thị trường mục tiêu nhằm hướng đến doanh
số tiêu thụ lớn nhất, đem lại lợi nhận cao nhất Với công ty trồng và chế biến câynguyên liệu giấy XK Quảng Nam, sản phẩm của công ty xuất khẩu 100% thị trườngtiêu thụ là thị trường quốc tế Vì vậy, có rất nhiều khó khăn trong vấn đề nghiên cứu thị
Trang 17trường và chiếm lĩnh thị trường mặc dù vậy, trong những năm qua công ty đã làm tốtcông tác này Thị trường tiêu thụ được mở rộng qua các năm, sản lượng tiêu thụ cũngtăng lên đáng kể
Bảng 2: giá trị xuất khẩu của các mặt hàng của công ty qua các năm
là 36,3% Đây là tỷ lệ tăng cao, thị trường ngày càng bị chia sẽ bởi các đối thủ cạnhtranh ngày càng nhiều Là một công ty chưa có bề dày lịch sử, thiếu kinh nghiệm vànguồn vốn không đủ lớn nhưng đã thu hút được sự chú ý của các khách hàng quốc tế
và đã không ngừng mở rộng thị trường qua các năm Tuy nhiên, bên cạnh việc tìmkiếm các thi trường mới thì công ty vẫn không ngừng gìn giữ và phát triển mối quan hệtốt đẹp với thị trường truyền thống Điều đó thể hiện qua doanh số xuất khẩu sang thịtrường Trung Quốc bị chia sẽ không đáng kể khi xuất hiện thêm thị trường Nhật Bản
và Hàn Quốc Đây cũng là một trong những ưu điểm của công ty, là cơ sở để công tyhướng đến chủ trương hợp tác lâu dài với các khách hàng của mình
2.1.3 Giá cả: Mục tiêu, chính sách, phương pháp định giá và mức giá hiện tại của một số mặt hàng chủ yếu
2.1.3.1 Mục tiêu giá cả.
Giá cả là yếu tố rất quan trọng và nhạy cảm đối với doanh nghiệp và người tiêudùng Trước khi tung sản phẩm ra thị trường các doanh nghiệp đều phải nghiên cứu vàxác định giá bán của mình nhằm mục tiêu gì ? Ví dụ : Giá với mục tiêu thu lợi nhuậncao,chiếm lĩnh thị trường, giành thị phần… Đối với công ty cổ phần gổ Liên doanh
Trang 18Trồng và Chế Biến Cây Nguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam, khi định giá luôn xác định
rõ các mục tiêu giá cụ thể như sau:
+ Thu lợi nhuận đảm bảo thu nhập cho người lao động
2.1.3.3 Phương pháp định giá.
Công Ty LD Trồng và Chế Biến Cây Nguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam đưa raphương pháp định giá đó là dựa vào chi phí và lợi nhuận mục tiêu Phương pháp địnhgiá được thực hiện như sau:
Giá bán 1 kilôgam dăm gỗ = (Chi phí cố định + chi phí biến đổi + LN mụctiêu)/Tổng sản lượng dăm gỗ
2.1.3.4 Mức giá của một số mặt hàng chủ yếu.
Bảng 3: mức giá các mặt hàng tiêu thụMặt Hàng Giá Bán (1000đ/tấn)
Năm 2008 Năm 2009 Quý II 2010Dăm mảnh tràm keo 956,829 964,562 987,265Dăm mảnh bạch đàn 884,826 896,324 920,198
2.1.4 Giới thiệu hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp.
Kênh phân phối là một trong những chính sách Marketting có hiệu quả to lớn đốivới hoạt động tiêu thụ hàng hóa Việc xây dựng một hệ thống phân phối hoàn thiện sẽgiúp cho doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng thị trường và thâm nhập sâu hơn vào thị
Trang 19trường Đồng thời, thông qua hệ thống kênh phân phối, doanh nghiệp tiết kiệm đượcthời gian tiếp xúc với khách hàng, đa dạng hóa các hình thức tiếp cận khách hàng củasản phẩm.
Đặc điểm chủ yếu của công ty là phân phối sản phẩm trực tiếp sang thị trườngnước ngoài Vì vậy, hệ thống phân phối của công ty rất đơn giản:
Sơ đồ 3: kênh phân phối
Nhìn vào sơ đồ ta thấy : hình thức phân phối của công ty là phân phối trực tiếp
Sở dĩ công ty chỉ áp dụng hình thức này vì hàng hóa của công ty mang tính chất sản phẩm dở dang và đối tượng tiêu thụ là các nhà máy chế biến giấy ở nước ngoài Do đó việc công ty chỉ cung cấp hàng hóa cho các đại ly thu mua lớn ở nước ngoài là hoàn toàn hợp lý
2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán hàng mà doanh nghiệp đã sử dụng.
Xúc tiến bán hàng là một trong những công cụ của Mar nhằm hổ trợ và thúc đẩyviệc tiêu thụ hàng hóa của công ty Công ty Liên Doanh Trồng và Chế Biến CâyNguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam với vai trò là doanh nghiệp còn non trẻ, chươngtrình xúc tiến hỗn hợp chưa được đầu tư nhiều Tuy nhiên, công ty cũng đã triển khaiđược một số hoạt động như sau:
+ Quảng cáo: Xây dựng trang Web riêng để giới thiệu thương hiệu
+ Khuyến mãi: Đối với những đơn đặt hàng lớn thị doanh nghiêp giảm giá tùy vàokhối lượng đặt hàng
+ Quan hệ công chúng : Hàng năm công ty tham gia ủng hộ các hội từ thiện với sựđóng góp không nhỏ về cả vật chất lẫn tinh thần
Có chương trình học bổng hàng năm dành cho các trẻ em nghèo vượt khó họcgiỏi của các trường phổ thông trung học trên địa bàn huyện Núi Thành, thuộc khu côngnghiệp Bắc Chu Lai
Ủng hộ 500.000.000 đ cho huyện nhà trong đợt bắn pháo hoa vào ngay 24/3/2010
Công Ty LD Trồng và Chế Biến Cây
Nguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam
Đại lý thu mua nước
ngoài
Trang 20+ Công ty chủ trương làm ăn uy tín, lâu dài với bạn hàng để từ đó xây dựng chomình một thương hiệu uy tín.
+ Giới thiệu về công ty, các hình thức hoạt động, các mặt hàng của công ty
+ Đổi hàng bị kém chất lượng do lỗi kỷ thuật của doanh nghiệp
2.1.6 Đối thủ cạnh tranh, và một số thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Như chúng ta đã biết: thương trường là chiến trường Thật vậy, khi bước vào hoạtđộng kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt giữacác đơn vị cùng ngành, khác ngành …v.v
Khu vực miền Trung hiện đang tồn tại nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực trồng và chế biến cây nguyên liệu giấy Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp chếbiến đồ gỗ Điều đó đã làm cho thị trường cung ứng nguyên vật liệu bị chia nhỏ, và thịtrường tiêu thụ sản phẩm thì trở nên thu hẹp Các đối thủ trực tiếp của công ty chủ yếutại Quảng Nam, Quảng Ngãi và thành phố Đà Nẵng Môt số đối thủ canh tranh hiệnnay của công ty
Bảng 3: Đối thủ cạnh tranhSTT Tên Công ty Địa chỉ
1 Công ty CP Lâm Sản PISICO Quảng Nam Núi Thành, Quảng Nam
2 Công ty TNHH Nguyên Liệu Giấy Quảng Nam Bình Sơn, Quảng Ngãi
3 Công ty CP Nông Lâm Sản XK Quảng Ngãi Bình Sơn, Quảng Ngãi
4 Công ty Vật Liệu Xây Dựng 05 Bình Sơn, Quản Ngãi
5 Công ty TNHH Mỹ Yên Bình Sơn, Quảng Ngãi
6 Công ty TNHH Tam Minh Bình Sơn, Quảng Ngãi
7 Công ty TNHH Hào Hưng Quảng Ngãi Bình Sơn, Quảng Ngãi
8 Công ty VIJACHIP Đà Nẳng Sơn Trà, Đà Nẳng
Đặc biệt, đầu tháng 7/2010 Công Ty CP Tập Đoàn Tân Mai đã khởi công xâydựng nhà máy bột giấy và giấy Tân Mai tại xã Bình Long, Bình Sơn, Quảng Ngãi.Công ty này có dự án sẽ hoạt động với công suất 200.000tấn giấy tráng phấn/ năm và130.000 tấn bột giấy cơ học /năm Đây là một thông tin dáng chú ý cho tất cả các công
ty sản xuất kinh doanh về nguyên liệu giấy khu vực miền Trung nói chung
Trang 21Trong các đối thủ trên thì Công Ty TNHH nguyên liệu giấy Dung Quất là đối thủcạnh tranh trực tiếp Công ty này bên cạnh việc trồng và chế biến nguyên liệu giấy đểxuất khẩu, còn cung cấp cho thị trường trong nước Hiện nay, Công ty TNHH nguyênliệu giấy Dung Quất đang thu hút một lượng gỗ khá lớn trong khu vực miền Trung.Cùng với sự ra đời của các Công Ty như: Công ty TNHH Mỹ Yên, Công ty TNHHTam Ninh đã thu nhỏ thị trường thu mua làm cho giá gỗ trong các năm qua tăng lên.Thị trường tiêu thụ cũng vì cạnh tranh mà xâu xé lẫn nhau Chính vì sự khốc liệt củacạnh tranh nên ban lãnh đạo của công ty luôn đưa ra chủ trương xây dựng chính sáchcạnh tranh lành mạnh:
+ Hợp tác với các doanh nghiệp cùng thu mua nguồn nguyên liệu gỗ về giá cả,chia sẻ nguyên liệu trong những giai đoạn khan hiếm
+ Không bán phá giá sản phẩm cho bên nhập khẩu để thu hút khách hàng
+ Giảm thiểu chi phi phí vận chuyển, chi phí tồn kho nhằm mục đích hạ giá thành + Có chính sách dự trữ Nguyên liệu, sản phẩm hợp lý để đáp ứng kịp thời các đơnđặt hàng nhanh
2.1.7 Đánh giá và những kết luận.
Nhìn chung, sau 5 năm hoạt động, công ty đã có những bước phát triển đáng kể
Từ thị trường ban đầu là Trung Quốc đã nhanh chóng mở rộng sang Nhật Bản và HànQuốc Điều đó chứng tỏ mục tiêu phấn đấu của công ty là muốn đứng vững trên thịtrường Châu Á Sản phẩm tuy không đa dạng và phong phú nhưng đảm bảo chất lượng
và có giá cả phải chăng Vì thế hàng năm sản phẩm tiêu thụ của công ty tăng cao cả vềkhối lượng lẫn giá trị Với mặt hàng dăm nguyên liệu giấy, công ty đã không chủtrương đầu tư vào chính sách xúc tiến hỗn hợp và xây dựng kênh phân phối mà chủ yếutập trung cho chính sách giá cả, phân tích đối thủ cạnh tranh Đây cũng là một đặt trưngcủa hầu hêt các công ty sản xuất, chế biến bán thành phẩm
2.2 Công tác lao động, tiền lương của doanh nghiệp.
2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất Muốn cho mọi hoạt động sảnxuất đạt hiệu quả cao cần hình thành một cơ cấu lao động tối ưu trong doanh nghiệp Cơ cấu
Trang 22lao động tối ưu khi lực lượng lao động đảm bảo đủ số lượng ngành nghề, chất lượng, giới tính
và lứa tuổi Đồng thời được phân định rõ chúc năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ côngtác và các bộ phận cá nhân với nhau, đảm bảo mọi người đều có việc làm, mọi khâu, mọi bộphận đều có người phụ trách và sự ăn khớp, đồng bộ trong từng đơn vị và trên phạm vi toàndoanh nghiệp Cơ cấu lao động tối ưu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hànhcân đối, nhịp nhàng, là cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nắm bắtđược tầm quan trọng đó, công ty đã xây dựng cơ cấu lao động trẻ và hợp lý, là tiềm năng chotương lai của doanh nghiệp
Bảng 4: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG STT CHỈ TIÊU Năm 2008 Năm 2009 Quý II 2010
Trong đó: Lao động nữ 14 12 12
Lao động là người nước ngoài 2 2 2
2 Trình độ lao động Việt Nam
3 Nguồn gốc lao động Quảng Nam
Lao động địa phương (Tại huyện Núi
Lao động ngoài địa phương 25 32 32
4 Độ tuổi lao đông Việt Nam
Lao đông từ 18 tuổi đến 25 tuổi (người) 32 28 29Trong đó lao động nữ 5 3 2Lao động từ 25 tuổi đến 30 tuổi (người) 61 73 80Trong đó lao động nữ 7 8 9Lao động từ 35 tuổi trở lên 20 29 32Trong đó lao động nữ 2 3 1
Trang 235 Thu nhập bình quân của người lao động
(đồng/người/tháng) 1,850,000 2,050,000 2,350,000 Thu nhập bình quân của Lao động Việt
đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết.Vì công ty chủ yếu sửdụng lao động trong xưởng sản xuất nên số lao động nam chiếm đa số là điều hợplý.Năm 2009, tổng số lao động tăng 17 người tương ứng với 14,8% Chất lượng laođộng cũng được nâng cao thể hiện qua việc lao động trình độ đại học tăng 2 người,cao đảng giảm 1 người.Qua số liệu ta thấy dội ngũ lao động chủ yếu là trực tiếp,đây làđặc thù của ngành chế biến, sản xuất kinh doanh lâm nghiệp dựa trên năng lực sản xuấtcủa máy móc thiết bị với sức lao động của con người.Lao động gián tiếp chỉ chiếm28,7% vào năm 2008 trong đó trình độ đại học chiếm 48,5%.Đến năm 2009, giảmxuống còn 28% trong đó trình độ đại học chiếm 48,6%
2.2.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động, định mức cho sản phẩm.
Mức lao động tổng hợp của sản phẩm được xác định như sau:
Công thức tổng quát: Mthsp = Mql + Mcn + Mphv
Trong đó :
Mthsp : mức lao động tính theo 1 đơn vị sản phẩm
Mql : mức lao động của lao động quản lý
Mcn : mức lao động của công nhân sản xuất chính
Mphv : mức lao động của công nhân phục vụ
Mj : mức lao động của lao động j
Mj = số lao động*số ngày làm việc*số giờ làm việc bình quân trong ngày
tổng số lượng sản phẩm hoàn thành
Trang 24 Định mức lao động tính cho sản phẩm năm 2009 là:
+ Tổng sản lượng: 162410 tấn dăm
+ Lao động quản lý:30 người
Số ngày làm việc trong năm : 300 ngày/người/năm
Số giờ làm việc bình quân ngày: 8 giờ/người/ngày
+ Công nhân sản xuất chính : 93 người
Số ngày làm việc trong năm : 300 ngày/người/năm
Số giờ làm việc bình quân ngày: 8 giờ/người/ngày
+ Công nhân phục vụ : 7người
Số ngày làm việc trong năm : 275 ngày/người/năm
Số giờ làm việc bình quân ngày: 8 giờ/người/ngày
MQL = (30*300*8)/162410 = 0,44 giờ/người/tấn dăm
MCN = (95*300*8)/162410= 1,4 giờ/người/tấn dăm
MPhV = (7*275*8)/162410 =0,09 giờ/người/tấn dăm
MTH = 0,44+1,4+0,09 =1,93giờ/người/tấn dăm
2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động
Vì lao động là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất Lực lượng lao động có
đủ sức khỏe và trí tuệ thị mới có thể năng động, sáng tạo trong công việc giúp hoạtđộng kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn Công ty LD Trồng và Chế Biến Cây NguyênLiệu Giấy XK Quảng Nam có quy định về thời gian lao động hợp lý để đảm bảo laođộng làm việc đạt hiệu quả
+ Bộ phận lam việc theo giờ hành chính tuân thủ chế độ ngày làm 8 giờ:
Trang 25+ Bộ phận làm việc theo giờ hành chính: nghỉ cố định chủ nhật hàng tuần
+ Bộ phận làm việc theo ca: làm 3 ca liên tiếp được nghỉ 1 ca
+ Ngày lễ, tết, nghĩ theo quy định của nhà nước thì người lao động được hưởngnguyên lương
Giờ làm việc của nhân viên do nhân viên bảo vệ và người đứng đầu các bộ phậntheo dõi và quản lý, báo cáo hàng ngày lên phòng tổ chức để làm căn cứ tính lươngcuối cùng
2.2.4 Năng suất lao động
Một trong những chỉ tiêu để đánh giá kết quả lao động của người lao động chính
là năng suất lao động Năng suất lao động là năng lực sản xuất của người lao động sảnxuất ra sản phẩm có ích trong 1 đơn vị thời gian nhất định hay nói cách khác là thờigian hao phí để sản xuất ra một sản phẩm hay tạo ra một giá trị nhất định
Năng suất lao động phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như trình độ lao động, nănglực cá nhân, điều kiên làm việc, bầu không khí trong tập thể v.v… Tất cả các yếu tố đótác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến năng suất lao động
Năng suất lao động được tính như sau:
GTSL GTSL GTSL
WNăm = ; WNgày = ; WGìơ =
SCNSX SCNSX * N SCNSX * N * G
Trong đó:
+ GTSL : Gía trị tổng sản lượng
+ WNăm : Năng suất lao động bình quân năm của một công nhân
+ WNgày : Năng suất lao động bình quân ngày của một công nhân
+ WGiờ : Năng suất lao động bình quân giờ của một công nhân
+ SCNSX : Số công nhân sản xuất
+ N : Số ngày làm việc bình quân của một công nhân
+ G : Số giờ làm việc bình quân của một công nhân
(chú ý viết lai phần này một ít và sửa bảng sau )