luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lê Ký

luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lê Ký

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LÊ KÝ

MSSV : LT10232 LỚP: KT1020L1

Cần Thơ, 2012

ii ii

LỜI CẢM TẠ

Trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học ở trường, làm cơ sở để em hoàn thành bài luận văn hiện tại cũng như làm nền tảng áp dụng vào thực tiễn sau này

Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hồ Anh Khoa, giáo viên trực tiếp hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp này

Em cũng xin chân thành cảm ơn quý công ty Trách Nhiệm Hữu hạn Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Lê Ký và quý anh chị ở bộ phận kế toán đã tận tình giúp đỡ, cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoà thành luận văn này

Cuối cùng em xin chúc quý Thầy, Cô luôn dồi dào sức khoẻ, gặt hái được nhiều thành công trong công tác giảng dạy, ngiên cứu Kính chúc các

cô, chú, anh, chị trong Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, giúp Công ty phát triển ngày càng cao trong thời gian tới

( ký và ghi họ tên)

Nguyễn Thị Hồng Trang

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trúng với bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày 05 tháng 11 năm 2012

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hồng Trang

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THƢ̣C TẬP



Ngày……Tháng……Năm……

Thủ trưởng đơn vi ̣

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hồ Anh Khoa

Học vị: Thạc Sĩ

Bộ môn: Tài Chính Ngân Hàng

Cơ quan công tác: Khoa Kinh Tế - QTKD Trường Đại Học Cần Thơ

Ho và tên sinh viên thực hiện đề tài: Nguyễn Thị Hồng Trang

MSSV: LT10232

Chuyên ngành: Kế Toán

Tên đề tài: “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Lê Ký”

NỘI DUNG NHẬN XÉT

1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

2 Về hình thức:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:

4 Độ tin cậy về số liệu và tính hiện đại của luận văn:

5 Nội dung và các kết quả đạt được:

6 Các nhận xét khác:

7 Kết luận:

Ngày……Tháng……Năm……

Giáo viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN



Ngày……Tháng……Năm……

Giáo viên phản biện

CHƯƠNG 2:

2.1.2 Sự cần thiết khách quan của phân tích hoạt động kinh doanh 06 2.1.3 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh 06 2.1.4 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh 08 2.1.5 Khái quát về doanh thu, chi phí và lợi nhuận 09 2.1.6 Tài liệu sử dụng trong phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh

2.1.9 Phương pháp phân tích và xây dựng ma trận SWOT 15

CHƯƠNG 3:

3.1 Tổng quan về công ty TNHH một thành viên TM- DV Lê Ký 19

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 19

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty 21

3.4 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MộT thành viên TM-

DV Lê Ký từ năm 2009 – 2011 và quí I, II năm 2012 23

CHƯƠNG 4:

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

4.1 Phân tích tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV

TM – DV Lê Ký trong giai đoạn 2009-2011 và quí I, II năm 2012 27

4.2.2 Phân tích doanh thu theo từng mặt hàng: 32 4.2.3 Phân tích doanh thu tài chính và thu nhập khác 37

4.4.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế 51

CHƯƠNG 5:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

5.1 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh tại công ty 71 5.1.1 Bốn yếu tố cơ bản trong mô hình phân tích SWOT 71 5.1.2 Các chiến lược kinh doanh trong mô hình SWOT 74 5.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty 75 5.2.1 Biện pháp giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận 75

DANH MỤC HÌNH

Trang

DANH MỤC BIỂU BẢNG

Trang Bảng 1: Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2009 – 2011

Bảng 5: Phân tích biến động doanh thu nhóm hàng Thiên Long

và nhóm hàng khác giai đoạn 2009 – 2011 và quí I, II năm 2012 36 Bảng 6: Bảng phân tích biến động doanh thu tài chính và thu nhập khác

giai đoạn khác 2009 – 2011, và quí I, II năm 2012 38 Bảng 7:Phân tích biến động tổng chi phí của công ty giai đoạn 2009 – 2012

Bảng 11: Bảng phân tích biến động tình hình lợi nhuận trước thuế của công

Bảng 12: Tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế giai đoạn

Bảng 13: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai

Bảng 14: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận tài chính giai đoạn

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 4: Chi phí giá vốn hàng bán của từng mặt hàng qua

Biểu đồ 5 : Tổng lơi nhuận của công ty qua ba năm 2009, 2010, 2011

DANH SÁCH CÁC TƢ̀ VIẾT TẮT

HĐKD : hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

Trong nền kinh tế có rất nhiều ngành nghề khác nhau, cung cấp nhiều mặt hàng cho xã hội Việc cung ứng sản phẩm cho xã hội, đặc biệt trong bối cảnh thị trường khó khăn thì việc chọn sản phẩm được thị trường chấp nhận, và có thể tồn tại được lâu là hết sức quan trọng đối với nhà đầu tư

Nhà đầu tư có đưa ra đúng sản phẩm mà người tiêu dùng đang cần thì chắc chắn doanh thu sẽ tăng nhà đầu tư sẽ có lợi nhuận Dù đó có là sản phẩm thiết yếu hay xa xỉ thì vấn đề lợi nhuận vẫn luôn được các nhà đầu tư đặt lên hàng đầu Vì lợi nhuận chính là thước đo của quá trình kinh doanh, nó quyết định

sự thành bại của doanh nghiệp trên thương trường Nhất là khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đặt các công ty, doanh nghiệp nước ta trước những cơ hội cũng như những thách thức mới Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải nắm vững những cơ hội và phát huy tối đa tiềm năng của mình, đồng thời phải có chiến lược để đối phó với những thách thức của nền kinh

tế Để làm được điều đó thì các doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh

Và chỉ có tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp tìm ra biện pháp sát với thực tế để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi khả năng về vốn, lao động, đất đai,…vào quá trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, tài liệu phân tích kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển kinh doanh của công ty

Nhận thức được sức ảnh hưởng cũng như tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động kinh doanh Nên em đã quyết định chọn đề tài làm luận văn tốt

nghiệp là : “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại – Dịch Vụ Lê Ký”

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH

một thành viên TM-DV Lê Ký qua ba năm 2009, 2010, 2011 và quí I, II năm

2012

- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành

viên TM-DV Lê Ký Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

- Đề ra biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công

ty TNHH một thành viên Lê Ký

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

- Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên

TM-DV Lê Ký qua ba năm 2009 – 2010 – 2011 và quí I, II năm 2012 có hiệu quả hay không?

- Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2009 – 2010 –

2011 và quí I, II năm 2012 như thế nào?

- Cần có những giải pháp gì để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty

Đề tài được thực hiện bắt đầu từ ngày 27 tháng 08 năm 2012 và kết thúc vào ngày 03 tháng 11 năm 2012

1.4.3 Đối tƣợng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký

1.5 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU

 Đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Minh

Đăng” Do sinh viên Đỗ Thị Thu Trang thực hiện năm 2012 Trụ sở doanh

nghiệp đặt tại số 83 tỉnh lộ 8, Huyện Mỹ Xuyên, Tỉnh Sóc Trăng

Ưu điểm: Đề tài đã phân tích được các chỉ tiêu thanh toán, các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty Lập được ma trận SWOT và đề được nhiều chiến lược giúp công ty lựa chọn

Nhược điểm: đề tài phân tích khá đầy đủ nhưng có một số ý trùng lập

 Đề tài “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần

Sách Và Thiết bị Sóc Trăng ” Do Nguyễn Thị Tuyết Ngân thực hiện năm 2012

Trụ sở đặt tại Số 49 Lê Duẫn P3, TPST, Sóc Trăng

Ưu điểm: Phân tích khá ngắn gọn kết quả hoạt động kinh doanh, nêu ra được các vấn đề khó khăn mà công ty gặp phải Phân tích được các chỉ tiêu tài chính

Nhược điểm: chưa xây dựng ma trận SWOT nên không đưa ra được các chiến lược giải quyết các vấn đề mà công ty gặp phải

Kết luận: đề tài do Nguyễn Thị Tuyết Ngân thực hiện có nhiều thiếu sót so với đề tài của sinh viên Đỗ Thị Thu Trang, nhưng đề tài của sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Ngân thực hiện tại công ty cổ phần Sách Và Thiết bi ̣ Sóc Trăng có ho ạt động kinh doanh khá giống với công ty mà em đang thực tập nên sẽ có một số điểm chung giữa hai công ty mà em có thể tham khảo được

Rút kinh nghiệm từ hai đề tài trên, đề tài “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký” sẽ thực hiện được các ưu điểm mà các đề tài trên đã đạt được Đề tài sẽ phân tích chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đưa ra được các khó khăn mà công ty gặp phải, tìm ra được thế mạnh của công ty để tiếp tục phát huy

Đề tài sẽ khắc phục được những nhược điểm mà các đề tài trên mắc phải Đồng thời cũng sẽ phân tích các chỉ tiêu tài chính chi tiết, xây dưng ma trận SWOT và nêu rõ các chiến lược đã đề ra

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình và các kết quả hoạt động kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành, trên cơ

sở đó, dùng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút

ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu Phân tích hoạt động kinh doanh luôn gắn liền với mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như những hoạt động tự giác và có ý thức của con người Tuy nhiên trong điều kiện kinh doanh với quy mô và trình độ khác nhau, công việc phân tích cũng tiến hành khác nhau

Phân tích hoạt động kinh doanh có đồng thời với hoạt động kinh doanh của con người Nhưng lúc ban đầu nó chỉ là những phép cộng trừ đơn giản và được tiến hành ngay trong công tác hạch toán Khi hoạt động kinh doanh phát triển, yêu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp thì phân tích hoạt động kinh doanh cũng ngày càng phát triển để đáp ứng yêu cầu đó Từ chỗ đơn giản chỉ là phân tích lỗ lãi của từng thương vụ, sau phát triển phân tích các yếu tố hoạt động kinh doanh và lỗ lãi của từng đơn vị, bộ phận hoạt động kinh doanh, đến nay việc phân tích hoạt động kinh doanh còn được thực hiện không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp, mà đã mở rộng đến vùng kinh tế, toàn bộ nền kinh tế…

Như vậy phân tích hoạt động kinh doanh đã hình thành như một hoạt động độc lập với hệ thống lý luận độc lập và trở thành một môn khoa học độc lập Hoạt động kinh doanh luôn được tiến hành thường xuyên liên tục rất phong phú

và phức tạp Muốn thấy được một cách đầy đủ sự phát triển của các hiện tượng, quá trình kinh doanh, từ đó thấy được thực chất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phải đi sâu nghiên cứu kết quả và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu, tài liệu bằng những phương pháp khoa học Đó là những phương pháp nhận biết các hoạt động thực tế, các hiện tượng, các quá trình trong mối liên hệ trực tiếp với nhận thức và sự tiếp nhận chủ động của con người, trên cơ sở đó đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, tìm nguyên nhân, đề ra những giải pháp và biện

pháp khai thác có hiệu quả mọi năng lực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2 Sự cần thiết khách quan của phân tích hoạt động kinh doanh

Bất kỳ hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh trong các điều kiê ̣n khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, còn những khả năng tiềm tàng chưa được phát hiê ̣n, chỉ thông qua phân tích hoạt động doanh nghiệp mới phát hiện được Từ đó ta sẽ

có cách khai thác để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn , thông qua phân tích hoa ̣t

đô ̣ng doanh nghiê ̣p ta mới thấy rõ những nguyên nhân và nguồn gốc của các vấn

đề phát sinh, từ đó có những giải pháp thích hợp để cải tiến trong hoa ̣t đô ̣ng quản

lý để mang lại hiệu quả cao hơn

Phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh gắng liền với quá trình hoa ̣t đ ộng của doanh nghiê ̣p và có tác du ̣ng giúp doanh nghiê ̣p chỉ đa ̣o mo ̣i mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p như công tác chỉ đa ̣o sản xuất , công tác tổ chức tiền lương , công tác mua bán , công tác quản lý, công tác tài chính, giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động

cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng , từng bô ̣ phâ ̣n đơn vi ̣ trực thuô ̣c của doanh nghiê ̣p Nó là công cụ quan trọng để liên kết hoạt động của các bộ phận này làm cho hoạt động chung của doanh nghiệp được ăn khớp nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao

Để hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh đa ̣t được kết quả mong muốn , doanh nghiệp phải thường xu yên phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh Dựa trên các tài liê ̣u có đươ ̣c, thông qua phân tích , doanh nghiê ̣p có thể dự đoán các điều kiê ̣n kinh doanh trong thời gian tới để đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp

2.1.3 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh

Để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết định kinh doanh

đúng đắn, phân tích hoạt động kinh doanh có những nhiệm vụ cụ thể như sau:

 Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh

- Nhiệm vụ trước tiên của phân tích là đánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả tính được so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán định mức… đã đặt ra để

khẳng định tính đúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt động kinh doanh

- Ngoài quá trình đánh giá dựa trên phân tích cần xem xét đánh giá tình hình các quy định, các thể lệ thanh toán, trên cơ sở tôn trọng pháp luật của nhà nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế

- Thông qua quá trình kiểm tra, đánh giá, người ta có được cơ sở định hướng để nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau, nhằm làm rõ các vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm

 Xác định các nhân tố ảnh hưởng

Sự biến động của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên, do đó ta phải xác định trị số của nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến động của trị số nhân tố đó

 Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng

Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung,

mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải

từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác, và những chỗ còn tồn tại yếu kém nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu ở doanh nghiệp của mình

 Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định

- Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là để nhận biết tiến độ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những thay đổi có thể xảy ra tiếp theo Nếu như kiểm tra và đánh giá đúng đắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch và đề ra các giải pháp tiến hành trong tương lai

- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạt động đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động ở bên ngoài, như môi trường kinh doanh hiện tại và tương lai để xác định vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hướng đi đâu, các phương án xây dựng chiến lược kinh doanh có còn thích hợp nữa hay không? Nếu không còn phù hợp thì cần phải điều chỉnh kịp thời

- Nhiệm vụ của phân tích nhằm xem xét các dự báo, dự toán có thể đạt được trong tương lai có thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hay không?

2.1.4 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu

quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu

là phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả Hoạt động kinh doanh có hiệu quả mới

có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh vừa có điều kiện tích luỹ và

mở rộng hoạt động kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước Để làm được điều đó doanh nghiệp phải thường

xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động

kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trường kinh doanh và tìm mọi biện pháp để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc tiến hành phân tích một cách toàn diện mọi mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết và có vị trí hết sức quan trọng

Phân tích hoạt động kinh doanh có vai trò trong việc đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xem xét việc thực hiện các mục tiêu hoạt động kinh doanh, những tồn tại, nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục nhằm tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp Kết quả phân tích hoạt động kinh doanh là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lược phát triển và phương án hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả

Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có vai trò và tác dụng đối với doanh nghiệp trong chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của mình Thông qua việc phân tích từng hiện tượng, từng khía cạnh của quá trình hoạt động kinh doanh, phân tích giúp doanh nghiệp điều hành từng hoạt động cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng bộ phận chức năng doanh nghiệp Phân tích cũng là công cụ quan trọng để liên kết mọi hoạt động của các bộ phận cho hoạt động chung của doanh nghiệp được nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao

Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ được thực hiện trong mỗi chu

kì của kinh doanh, mà nó còn được thực hiện trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh Vì vậy phân tích hoạt động kinh doanh sẽ giúp các nhà đầu tư quyết định hướng đầu tư và dự án đầu tư Các nhà đầu tư thường quan tâm đến việc điều hành hoạt động và tính hiệu quả của công tác quản lý cũng như khả năng thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh sẽ đáp ứng những đòi hỏi này của nhà đầu tư

2.1.5 Khái quát về doanh thu, chi phí và lợi nhuận

2.1.5.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanh nghiệp, chỉ tiêu này không những có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với kinh tế quốc dân

Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trường trong đó:

- Doanh thu về bán hàng: doanh thu về bán hàng hoá thuộc hoạt động kinh doanh chính và doanh thu về cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh: là toàn bộ số tiền bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu hàng bán , giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu ̣ đă ̣c biê ̣t , thuế xuất khẩu ) và khách hàng chấp nhận thanh toán

- Doanh thu từ hoạt động tài chính: là các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính của công ty như lãi tiền gửi…

- Doanh thu từ hoạt động khác: bao gồm các khoản thu nhập không

thường xuyên khác ngoài các khoản trên

2.1.5.2 Khái niệm chi phí

Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết quả kinh doanh nhất định Chi phí phát sinh trong các hoạt động thương mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận

Phân loại chi phí rất cần thiết để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh Chi phí phát sinh một cách khách quan trong quá trình kinh doanh, nhưng phân loại chúng lại là ý muốn chủ quan của con người nhằm đến phục vụ nhu cầu khác nhau của phân tích

- Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để mua hàng hoá về nhập kho và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định

- Chi phí bán hàng ( chi phí quản lý kinh doanh): Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao TSCĐ, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí chi ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Chi phí quản lý gồm

nhiều loại : chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ,…

2.1.5.3 Khái niệm về lợi nhuận

Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, thuế…

Bất kì một tổ chức nào cũng có mục tiêu để hướng tới, mục tiêu sẽ khác nhau giữa các tổ chức mang tính chất khác nhau Mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận là công tác hành chính, xã hội, là mục đích nhân đạo, không mang tính chất kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói đến cũng là lợi nhuận Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi nhuận, hướng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận

Lợi nhuận của doanh nghiệp gồm có

Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và trừ giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán

dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo

LNT từ HĐKD = LN gộp –(CP bán hàng + CP quản lý)

- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này

LN từ HĐTC = DT từ HĐTC – CP HĐTC

- Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra Những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan đơn vị hoặc do khách quan đưa tới

LN khác = DT khác – CP khác

2.1.6 Tài liệu sử dụng trong phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát

toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là báo cáo tài chính tổng hợp tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và các khoản phải nộp khác

2.1.7 Giới thiệu một số chỉ tiêu phân tích

2.1.7.1 Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động

 Số vòng quay của tài sản (vòng)

Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá khả năng sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong năm

Hệ số vòng quay tổng tài sản nói lên 1 đồng tài sản tạo ra được bao nhiêu

đồng doanh thu thuần

 Số vòng quay của tài sản cố định (vòng)

Chỉ tiêu này nhằm đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nó cho biết một đồng giá trị tài sản cố định dùng để đầu tư sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Tỷ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao

 Số vòng quay hàng tồn kho (vòng)

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, tỷ

số này càng lớn thì hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao Vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn lưu động ở hàng tồn kho Thông thường số vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp lớn hơn 6 là tốt

 Số vòng quay các khoản phải thu (vòng)

Vòng quay các khoản phải thu đo lường tốc độ luân chuyển của các khoản phải thu, số vòng quay này càng lớn thì hiệu quả của việc thu hồi vốn càng tăng

 Vòng quay vốn lưu động ( vòng)

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, việc tăng vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với doanh nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp giảm một lượng vốn cần thiết trong kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có

Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân

Doanh thu thuần Các khoản phải thu bình quân

Số vòng quay các khoản phải thu =

Doanh thu thuần Tài sản ngắn hạn bình quân

Số vòng quay các khoản phải thu

Số ngày cùa 1 vòng quay =

Doanh thu thuần Tổng tài sản cố định bình quân

Số vòng quay tài sản cố định =

2.1.7.2 Nhóm chỉ tiêu về lợi nhuận

 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Tỷ số này cho biết một doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế

- Công thức:

 Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)

- Hệ số sinh lời của tài sản mang ý nghĩa một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Hệ số càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý và hiệu quả

- Công thức:

 Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)

- Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho chủ sở hữu

- Công thức:

2.1.7.3 Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán

 Chỉ số khả năng thanh toán tổng quát

- Công thức:

Chỉ số này cho biết một đồng nợ doanh nghiệp có bao nhiêu đồng tài sản

để thanh toán Hệ số này càng lớn thì khả năng thanh toán của doanh nghiệp càng tốt nhưng phải lớn hơn hoặc bằng 2

 Chỉ số khả năng thanh toán hiện hành

- Chỉ số này biểu thị sự cân bằng giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn

Tổng lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu bình quân

Tổng tài sản Tổng nợ phải trả

Chỉ số khả năng

thanh toán tổng quát =

Tổng lợi nhuận sau thuế Tổng doanh thu thuần

Tổng lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản bình quân

- Ý nghĩa : chỉ số này nói lên một đồng nợ ngắn hạn doanh nghiệp có bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn thanh toán, chỉ số này phải lớn hơn hoặc bằng 1 Chỉ

số càng lớn càng an toàn, phản ánh sự chủ động về mặt tài chính của doanh nghiệp

2.1.8 Phương pháp thay thế liên hoàn

Với phương pháp thay thế liên hoàn ta có thể xác định được ảnh hưởng của các nhân tố thông qua việc thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố để xác định trị

số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi

- Tác dụng: tính mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng phân tích

+ Lần lượt đem số thực tế (năm sau) vào thay thế cho số kế hoạch (năm trước) của từng nhân tố, lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước sẽ được mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi Các lần thay thế hoàn thành một mối quan hệ liên hoàn Tổng đại số mức độ ảnh hưởng của các nhân tố phải bằng đúng đối tượng phân tích

Giả sử một chỉ tiêu kinh tế Q bao gồm có ba nhân tố ảnh hưởng là a, b, c,

Ba nhân tố này tác động với Q bằng tích số

Ta có:

Q = a x b x c

Nếu gọi: Q1 là thực hiện (năm sau)

Q0 là kế hoạch (năm trước)

Ta có: Q1 = a1 x b1x c1

Q0= a0 x b0 x c0

 Đối tượng phân tích: Q = Q1 – Q0

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng:

* Ảnh hưởng bởi nhân tố a:

2.1.9 Phương pháp phân tích và xây dựng ma trận SWOT

Phân tích SWOT là công cụ kết hợp quan trọng có thể giúp cho các nhà quản trị phát triển 4 loại chiến lược: Chiến lược điểm mạnh - cơ hội (SO); Chiến lược điểm yếu - cơ hội (WO); Chiến lược điểm mạnh - nguy cơ (ST) và Chiến lược điểm yếu - nguy cơ (WO)

(1) Chiến lược SO

Là chiến lược sử dụng những điểm mạnh bên trong của doanh nghiệp để tận dụng những cơ hội bên ngoài Tất cả các nhà quản trị đều mong muốn tổ chức của họ ở vị trí nào mà những điểm mạnh bên trong có thể được sử dụng để lợi dụng những xu hướng và biến cố của môi trường bên ngoài Thông thường các tổ chức sẽ theo đuổi các chiến lược WO, ST hay WT để có thể ở vào vị trí

mà họ có thể áp dụng các chiến lược SO Khi doanh nghiệp có những điểm yếu

lớn thì nó sẽ cố gắng vượt qua, làm cho chúng trở thành những điểm mạnh Khi một tổ chức phải đối đầu với những mối đe dọa quan trọng thì nó sẽ tìm cách tránh chúng để có thể tập trung vào những cơ hội

(2) Chiến lược WO

Là chiến lược nhằm cải thiện những điểm yếu bên trong bằng cách tận dụng những cơ hội bên ngoài Đôi khi những cơ hội lớn bên ngoài đang tồn tại nhưng doanh nghiệp có những điểm yếu bên trong ngăn cản nó khai thác những

cơ hội này

(3) Chiến lược ST

Là chiến lược sử dụng các điểm mạnh của doanh nghiệp để tránh khỏi hay giảm đi ảnh hưởng của những mối đe dọa bên ngoài Điều này không có nghĩa là một tổ chức hùng mạnh luôn luôn gặp phải những mối đe dọa từ bên ngoài

(4) Chiến lược WT

Là các chiến lược phòng thủ nhằm làm giảm đi những điểm yếu bên trong

và tránh khỏi những mối đe dọa từ bên ngoài Một tổ chức đối đầu với vô số mối

đe dọa bên ngoài và những điểm yếu bên trong có thể khiến cho nó lâm vào hoàn cảnh không an toàn chút nào Trong thực tế, một tổ chức như vậy phải đấu tranh

để tồn tại, liên kết, hạn chế chi tiêu, tuyên bố phá sản hay phải chịu vỡ nợ

Lập một ma trận SWOT bao gồm các bước sau:

1 Liệt kê các điểm mạnh chủ yếu bên trong tổ chức

2 Liệt kê các điểm yếu bên trong tổ chức

3 Liệt kê các cơ hội lớn bên ngoài tổ chức

4 Liệt kê các đe dọa quan trọng bên ngoài tổ chức

5 Kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài và ghi kết quả của chiến lược SO vào ô thích hợp

6 Kết hợp điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngoài và ghi kết quả của chiến lược WO vào ô thích hợp

7 Kết hợp điểm mạnh bên trong và mối đe dọa bên ngoài và ghi kết quả của chiến lược ST vào ô thích hợp

8 Kết hợp điểm yếu bên trong với nguy cơ bên ngoài và ghi kết quả của chiến lược WT vào ô thích hợp

Mục đích kết hợp trong 4 bước cuối cùng là để đề ra các chiến lược khả thi

có thể chọn lựa chứ không phải lựa chọn hay quyết định chiến lược nào là tốt nhất Do đó, không phải tất cả các chiến lược được phát triển trong ma trận

SWOT đều được lựa chọn để thực hiện

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thứ cấp tại công ty bao gồm bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh đã qua kiểm toán, đồng thời thu thập một số thông tin từ báo, tạp chí, và từ nguồn Internet để phục vụ thêm cho việc phân tích

2.2.2 Phương pháp phân tích

- Mục tiêu 1: tìm hiểu thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công

ty trong ba năm 2009, 2010, 2011 và quí I, II năm 2012 Với mục tiêu này sử dụng phương pháp thống kê mô tả để mô tả tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty

Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu nhằm phục vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và đề ra các quyết định

Thu thập thông tin số liệu thống kê một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ phản ánh tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, đồng thời nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Thu thập thông tin phản ánh tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thống

kê phân tích giá vốn, giá bán và xác định mức cầu thị trường, để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho thích hợp

- Mục tiêu 2: sử dụng phương pháp so sánh để đối chiếu số liệu qua các

năm và một số chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua

So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế

So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế

Sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận

- Mục tiêu 3: Phân tích môi trường kinh doanh của công ty, với mục tiêu

này thì phương pháp phân tích và xây dựng ma trận SWOT được sử dụng để biết được các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, t hách thức hiện có tại công ty từ đó đề ra các chiến lược phù hợp Từ những chiến lược đề ra các biện pháp thực hiện nhằm giúp công ty có thể khắc phục những hạn chế, nâng cao thế mạnh để công ty có được kết quả kinh doanh tốt hơn trong tương lai

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT

THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ LÊ KÝ

3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM- DV LÊ

Địa chỉ: 157 - Nguyễn Huệ - F2 – TXVL – Vĩnh Long,

Ngành nghề kinh doanh: phân phối sản phẩm của Thiên Long, Chinsu Điện thoại :070-3862250 ; Fax: 070-3862250

Trước đây, Công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập bởi chủ doanh nghiệp là bà Lê Thị Ký Sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh khá tốt, khi doanh nghiệp đã có đủ điều kiện cần thiết và cần phát triển hơn về mọi mặt nên đã quyết định chuyển sang hình thức công ty TNHH TM-DV Lê Ký và hoạt động liên tục cho đến ngày nay với việc tạo dựng kênh phân phối hàng hóa trong tỉnh Vĩnh Long

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Chức năng: chức năng của công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký

là kinh doanh thương mại và dịch vụ

Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh nhằm tạo

thu nhập cho công ty, tích lũy nguồn vốn kinh doanh, khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh , đảm bảo mọi chi phí đầu tư , mở rộng sản xuất, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật , chính sách và chế độ quản lý của Nhà Nước

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

3.2.1 Tổ chức điều hành của công ty

Công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký điều hành theo cơ chế giám đốc

Trợ lý: là người thay giám đốc trực tiếp điều hành công việc hàng ngày của công ty như : bố trí nhân viên giao hàng giao theo tuyến, tiếp khách …

Bộ phận kinh doanh: có trách nhiệm nghiên cứu, thâm nhập khảo sát thị trường để từ đó đưa ra các phương án tiêu thụ tốt nhất, hiệu quả nhất nhằm thu hút lượng lớn khách hàng tìm đến những sản phảm mà công ty đang kinh doanh Tuy nhiên bộ phận này không do công ty chịu trách nhiệm quản lý mà chịu sự quản lý của công ty có sản phẩm phân phối tại công ty

Bộ phận giao vận: có trách nhiệm vận chuyển và giao hàng cho khách hàng

Bộ phận kế toán: có trách nhiệm quản lý nguồn vốn, quỹ ; cân bằng nguồn tài chính công ty; quản lý thu chi, trả công cho lao động; tổ chức công tác kế toán

và lập báo cáo kế toán tài chính

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Hình 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH MTV TM-DV Lê Ký là một doanh nghiệp nhỏ nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi

là tổ chức kế toán một cấp Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một

bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán

được yêu cầu công việc

3.3.2.2 Nhiệm vụ

- Kế trưởng: là người có trách nhiệm báo cáo với ban giám đốc về tình

hình kế toán của công ty qua mỗi kỳ kế toán Và là người đề ra cá biện pháp

KẾ TOÁN

KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO

KẾ TOÁN

BÁN

HÀNG

KẾ TOÁN TRƯỞNG

chống lãng phí cũng như tiết kiệm cho công ty

- Kế toán bán hàng: là người theo dõi lưu chuyển hàng hoá về mặt giá trị

và hiện vật Đồng thời xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hoá, tổ chức kiểm

kê hàng hoá đúng quy định và báo cáo kịp thời hàng tồn kho

- Kế toán quỹ tiền mặt ( thủ quỹ): chịu trách nhiệm về toàn bộ số tiền mặt tại quỹ của công ty Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt, đồng thời có trách nhiệm tính toán chi trả tiền lương cho nhân viên

- Kế toán hàng tồn kho (thủ kho):đảm nhiệm về số lượng hàng hoá xuất-tồn trong kỳ

nhập Kế toán công nợ: là người theo dõi tình hình các khoản nợ của công ty cũng như các khoản nợ của khách hàng

3.3.3 Tổ chức thông tin kế toán tại công ty

3.3.3.1 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản va ̀ chế độ chứng từ kế toán

Công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký sử dụng hệ thống tài khoản

và hệ thống chứng từ kế toán đúng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính

Trình tự kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình 3: Sơ đồ hình thức Sổ Nhật ký chung

3.3.3.3 Các phương pháp kế toán cơ bản tại công ty

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho là: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho là: nhập trước xuất trước

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

3.4 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM- DV LÊ KÝ TỪ NĂM 2009 – 2011 VÀ QUÍ I, II NĂM 2012

Kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp phản ánh khả năng, trình độ quản lý của nhà quản trị cũng như hiệu quả lao động của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp đó Kết quả hoạt động kinh doanh cũng gián tiếp cho thấy những điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội, chính sách, nơi doanh nghiệp đó hoạt động Nó còn là một trong những căn cứ để khách hàng đánh giá uy tín của doanh nghiệp và quyết định các mối quan hệ kinh tế trên thị trường

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

:Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Đối chiếu

Doanh thu

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Lê

Ký là công ty chuyên phân phối các sản phẩm của Chinsufood, văn phòng phẩm của Thiên Long và mới đây công ty nhận phân phối thêm sản phẩm Vinacafe Vì

là nhà phân phối nên vấn đề doanh thu luôn được công ty quan tâm, đặc biệt là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty Công ty luôn đặt ra các cột móc doanh thu theo từng tháng từng quí và cho cả năm Doanh thu có tăng hay không phụ thuộc rất nhiều vào khả năng bán hàng của tiếp thị viên hay còn gọi là nhân viên bán hàng Nhờ vào khả năng của mình mà các nhân viên bán hàng đã làm cho doanh thu của công ty qua các năm đều tăng Cụ thể năm 2010 tăng 14.774 triệu đồng so với năm 2009, nguyên nhân doanh thu tăng là do năm 2010 tình hình kinh tế dần ổn định làm cho doanh thu của công ty tăng 29,6% so với năm

2009 Năm 2011, doanh thu của công ty cũng tăng nhưng không cao bằng mức tăng của năm 2010 so với 2009 Với số tiền 71.880 triệu đồng, năm 2011 doanh thu công ty tăng 7.234 triệu đồng so với năm 2010 Tuy nhiên đến sáu tháng đầu năm 2012 thì doanh thu có phần giảm so với sáu tháng đầu năm 2011 giảm 3.577 triệu đồng

hình tiêu thụ khó khăn nên doanh thu giảm dẫn đến chi phí cũng giảm theo Theo bảng 1, ta có chi phí quí I, II năm 2012 giảm 7,2% tương đương số tiền giảm là 3.545 triệu đồng

Lợi nhuận

Trong hoạt động thương mại dịch vụ, các công ty đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận đạt được Nhìn chung qua 3 năm, lợi nhuận của công ty có nhiều biến động, năm 2010 so với năm 2009 tỷ lệ tăng 90,5%, năm 2011 giảm so với năm

2010 tỷ lệ giảm còn 76,5% Mặc dù doanh thu tăng nhanh qua từng năm, hoạt động tiêu thụ hàng hóa đang rất khả quan nhưng do tốc độ tăng chi phí trong năm tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu nên lợi nhuận thu được không ổn định

Lợi nhuận không ổn định và qua các năm lại có chiều hướng ngày càng giảm, điều này gây không ít khó khăn cho công ty trong việc điều động vốn cũng như chia cổ tức cho các cổ đông Trước sự phục hồi của nền kinh tế trong nước, năm 2010 lợi nhuận trước thuế của công ty tăng khá cao với 1.225 triệu đồng Sang năm 2011 lợi nhuận đạt rất thấp chỉ đạt 288 triệu đồng, nguyên do là tình hình kinh tế trong nước diễn biến phức tạp dẫn đến chỉ số tiêu dùng giảm, việc tiêu thụ hàng hoá càng khó khăn hơn Tình hình quí I, II năm 2012 cũng không khả quan cho lắm khi lợi nhuận quí I, II năm 2012 chỉ đạt 134 triệu đồng, giảm 19,2 % Điều này cho thấ công ty cần nổ lực hon trong công tác tiêu thụ hàng hoá

Bảng 1: TÓM TẮT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2009-2011 VÀ QUÍ I, II

2011

Quí I,

II năm

2012

Chênh lệch 2010/2009

Chênh lệch 2011/2010

Chênh lệch I,II 2012/ I,II

Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận

Biểu đồ 1:Doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2009-2011 và quí I, II năm 2012.